讓你的PPT與眾不同.

1、讓你的PPT與眾不同2014年年4月月10日日Page 2n Ctrl+C復(fù)制n Ctrl+A全選n Ctrl+V粘貼n Ctrl+N新建演示文稿n Enter新建幻燈片n Alt+F4退出程序常識(shí)普及常識(shí)普及快捷鍵的使用快捷鍵的使用Page 3OfficeWordExcel123l PowerPoint是制作PPT的軟件，它支持多媒體和動(dòng)畫，制作出來(lái)的PPT將以動(dòng)態(tài)顯示。l Excel是電子表格制作軟件，可完成數(shù)據(jù)的輸入、統(tǒng)計(jì)和分析等工作，可以生成直觀的表格和軟件。PowerPointl Word是目前最流行的文字編輯軟件，主要用于輸入文檔中的內(nèi)容，并對(duì)內(nèi)容進(jìn)行各種編排，如排版、插入圖片和美

2、化文字效果等。 Office的組成的組成Page 4菊花菊花水仙花水仙花花的世界花的世界郁金香郁金香Page 5SmartArt圖形圖形知識(shí)知識(shí)SmartArt圖形圖形圖形列表圖形列表流程圖流程圖更復(fù)雜的圖形，更復(fù)雜的圖形，如維恩圖和組如維恩圖和組織結(jié)構(gòu)織結(jié)構(gòu)SmartArt，意思是智能藝術(shù)(圖形)，它用來(lái)快速制作各種邏輯關(guān)系圖形。利用WPS的在線素材中的在線素材中的“圖表和圖示圖表和圖示”，我們可以快速制作類似圖形圖表，可以稱為WPS中的SmartArt。Page 6設(shè)計(jì)圖表/SmartArtWPS在線素材提供了多種“圖表和圖示”種類，包括：目錄、組織結(jié)構(gòu)、并列、綜合、分類、層次(層級(jí))、包

3、含、循環(huán)、遞進(jìn)、矩陣、轉(zhuǎn)換、流程圖、數(shù)據(jù)、說(shuō)明、關(guān)鍵字、說(shuō)明&遞進(jìn)、綜合&遞進(jìn)、并列&說(shuō)明、并列&強(qiáng)調(diào)等。n目錄、并列：所有對(duì)象是平等的關(guān)系，按照一定的順序一一列舉出來(lái)，沒(méi)有主次之分、輕重之別。n組織結(jié)構(gòu)：用樹(shù)狀圖展示機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理職責(zé)、人員分工等或知識(shí)之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。n綜合：由幾個(gè)對(duì)象推導(dǎo)出中心對(duì)象，一般表示因果、集中、總結(jié)等。n分類：綜合關(guān)系的逆過(guò)程。指一個(gè)對(duì)象分解、引申或演變?yōu)閹讉€(gè)組成對(duì)象。n層次、層級(jí)、遞進(jìn)：幾個(gè)對(duì)象之間呈現(xiàn)層層推進(jìn)的關(guān)系，主要強(qiáng)調(diào)先后順序和變化趨勢(shì)，包括：時(shí)間先后、水平、數(shù)量或質(zhì)量變化等。n包含：指一個(gè)對(duì)象包含另外一個(gè)對(duì)象或幾個(gè)對(duì)象的圖

4、表，其余幾個(gè)對(duì)象之間可以是并列關(guān)系，可以是更復(fù)雜的關(guān)系。n循環(huán)：指幾個(gè)對(duì)象按照一定的順序循環(huán)往復(fù)發(fā)展的動(dòng)態(tài)過(guò)程。n矩陣：用矩陣塊圖表達(dá)幾個(gè)并列或無(wú)關(guān)系的對(duì)象。n流程圖：用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來(lái)表示某具體運(yùn)行過(guò)程。Page 7Page 8例如：列表棱錐型列表富裕家庭，20%小康家庭，30%一般家庭，50%以文件中的圖片為背景北京工業(yè)大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院Page 10幻燈片母板的設(shè)置LOGOPage 11放映PPT的小妙招PowerPoint自動(dòng)黑屏：B鍵讓掌聲響起來(lái) PPT制作達(dá)人速成2014年4月11日Page 13PPT的受眾與目的的統(tǒng)一n 在制作在制作PPT的時(shí)候，要分析的時(shí)候，要分析P

5、PT的受眾。因?yàn)樽屝v對(duì)象充分理解宣的受眾。因?yàn)樽屝v對(duì)象充分理解宣講的內(nèi)容才是講的內(nèi)容才是PPT真正發(fā)揮作用的地方，沒(méi)有針對(duì)性的真正發(fā)揮作用的地方，沒(méi)有針對(duì)性的PPT，可能會(huì)，可能會(huì)獲得相反的效果。獲得相反的效果。PPT的受眾和目的性，一定是制作前必須考慮的問(wèn)的受眾和目的性，一定是制作前必須考慮的問(wèn)題，所謂題，所謂“對(duì)癥下藥對(duì)癥下藥”，只有針對(duì)自己的宣講對(duì)象非常了解，并且非，只有針對(duì)自己的宣講對(duì)象非常了解，并且非常明確本次宣講想要達(dá)到的目的之后，才能夠有的放矢。常明確本次宣講想要達(dá)到的目的之后，才能夠有的放矢。Page 14如何讓模板與眾不同n 如何獲取模板？ 諾睿PPT論壇： 站長(zhǎng)之家PP

6、T板塊：http:/ 無(wú)憂PPT之家：http:/ 銳普PPT論壇：http:/ 拓奔PPT：http:/ 我愛(ài)PPT：http:/ 15制作模板n 黑色的文本與背景圖混在一起，降低了文字的辨識(shí)度。n 在圖片上加上一個(gè)矩形框，這個(gè)矩形完全覆蓋圖片，使用白色漸變填充，并具備一定的透明度，這樣黑色的文字就能從背景中跳躍而出了。Page 161、玩轉(zhuǎn)色彩，PPT才夠炫n 紅色：強(qiáng)有力，喜慶的色彩。具有刺激效果，容易使人產(chǎn)生沖動(dòng)，可紅色：強(qiáng)有力，喜慶的色彩。具有刺激效果，容易使人產(chǎn)生沖動(dòng)，可以給人一種熱烈、緊張和積極向上的感覺(jué)。以給人一種熱烈、緊張和積極向上的感覺(jué)。n 橙色：一種鮮明的色彩，能夠給人一

7、種輕快、歡欣、溫馨的感覺(jué)。橙色：一種鮮明的色彩，能夠給人一種輕快、歡欣、溫馨的感覺(jué)。n 黃色：亮度最高。有溫暖的感覺(jué)，能讓人覺(jué)得快樂(lè)、充滿希望和情況，黃色：亮度最高。有溫暖的感覺(jué)，能讓人覺(jué)得快樂(lè)、充滿希望和情況，有些黃色還可以表現(xiàn)出燦爛輝煌的效果。有些黃色還可以表現(xiàn)出燦爛輝煌的效果。n 綠色：介于冷暖色中間的色彩，給人和睦、寧?kù)o、健康的感覺(jué)。和黃綠色：介于冷暖色中間的色彩，給人和睦、寧?kù)o、健康的感覺(jué)。和黃色、白色搭配，會(huì)產(chǎn)生優(yōu)雅、舒適的氛圍。色、白色搭配，會(huì)產(chǎn)生優(yōu)雅、舒適的氛圍。n 藍(lán)色：代表著永恒、博大的氣息，給人以清爽、清新的感覺(jué)。如果和藍(lán)色：代表著永恒、博大的氣息，給人以清爽、清新的感覺(jué)

8、。如果和白色混合，則能體現(xiàn)出淡雅、浪漫的氣氛，讓人感覺(jué)到平靜和理智。白色混合，則能體現(xiàn)出淡雅、浪漫的氣氛，讓人感覺(jué)到平靜和理智。n 紫色：一種比較特殊的顏色，女孩子們多喜歡這種色，能給人一種神紫色：一種比較特殊的顏色，女孩子們多喜歡這種色，能給人一種神秘和夢(mèng)幻的感覺(jué)。秘和夢(mèng)幻的感覺(jué)。n 黑、白、灰：具有深沉、神秘、寂靜、簡(jiǎn)練的感受。黑、白、灰：具有深沉、神秘、寂靜、簡(jiǎn)練的感受。合理地運(yùn)用白色合理地運(yùn)用白色可以給人潔白、明快、純真、清潔的感受?？梢越o人潔白、明快、純真、清潔的感受。合理地利用灰色具有中庸、合理地利用灰色具有中庸、平凡、溫和、謙讓、中立和高雅的感覺(jué)。平凡、溫和、謙讓、中立和高雅的感

9、覺(jué)。Page 17色彩搭配色彩搭配Page 182、選對(duì)文字，PPT就成功了一半n 在PPT文檔中，設(shè)計(jì)字體的大小要根據(jù)主題的內(nèi)容自由設(shè)計(jì)。一般情況下主題字體的大小設(shè)計(jì)為黑體三號(hào)，內(nèi)容為宋體五號(hào)。n PPT中常見(jiàn)的中文字體：微軟雅黑、楷體、宋體、黑體n PPT中常見(jiàn)的英文字體：Times New RomanArial Century gothic Impact Garamond 在PPT的正文排版中，通常使用1.5倍以上的行間距，以獲得更加寬松，更利于閱讀的效果。實(shí)際上，在專業(yè)的PPT排版中，正文的行間距永遠(yuǎn)不會(huì)少于1.5倍。Page 193、讓人目不轉(zhuǎn)睛的多媒體效果n 例如，一個(gè)汽車輪子的圖片，在飛入動(dòng)畫效果上，同時(shí)疊加陀螺旋強(qiáng)例如，一個(gè)汽車輪子的圖片，在飛入動(dòng)畫效果上，同時(shí)疊加陀螺旋強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫，就可以呈現(xiàn)輪子轉(zhuǎn)動(dòng)進(jìn)入調(diào)動(dòng)畫，就可以呈現(xiàn)輪子