良方420功能簡介

1、功能簡介第 1 頁 共 20 頁良方醫(yī)藥管理信息系統(tǒng)良方醫(yī)藥管理信息系統(tǒng)功能簡介功能簡介目錄目錄目錄目錄1產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹3說明說明3產(chǎn)品簡介產(chǎn)品簡介3產(chǎn)品構(gòu)成產(chǎn)品構(gòu)成3系統(tǒng)模塊構(gòu)成3系統(tǒng)模塊簡介4功能介紹功能介紹5采購管理模塊采購管理模塊5采購管理功能構(gòu)成5采購管理功能介紹5銷售管理模塊銷售管理模塊6銷售管理功能構(gòu)成6銷售管理功能介紹7倉庫管理模塊倉庫管理模塊9倉庫管理功能構(gòu)成9倉庫管理功能介紹9GSP 管理模塊管理模塊12GSP 管理功能構(gòu)成12GSP 管理功能介紹12結(jié)算管理模塊結(jié)算管理模塊15結(jié)算管理功能構(gòu)成15結(jié)算管理功能介紹15發(fā)票管理模塊發(fā)票管理模塊17發(fā)票管理功能構(gòu)成17發(fā)票管

2、理功能介紹17系統(tǒng)信息管理模塊系統(tǒng)信息管理模塊18報警管理模塊報警管理模塊19報表管理模塊報表管理模塊19功能簡介第 2 頁 共 20 頁供應(yīng)商查詢模塊供應(yīng)商查詢模塊20業(yè)務(wù)員查詢模塊業(yè)務(wù)員查詢模塊20附錄附錄20附錄一附錄一 用戶手冊用戶手冊20附錄二附錄二 管理員手冊管理員手冊20功能簡介第 3 頁 共 20 頁產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹說明說明本文檔僅作為良方系統(tǒng)的基本功能介紹，如須詳細(xì)了解良方系統(tǒng)功能請參閱用戶手冊和管理員手冊等相關(guān)文檔。產(chǎn)品簡介產(chǎn)品簡介是醫(yī)藥流通領(lǐng)域?qū)Ｓ玫倪M(jìn)銷存軟件。它為醫(yī)藥流通公司提供了一整套相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程，它支持醫(yī)藥流通領(lǐng)域的批發(fā)公司、配送公司或批發(fā)配送混合型公司的業(yè)務(wù)流

3、程。產(chǎn)品構(gòu)成產(chǎn)品構(gòu)成系統(tǒng)模塊構(gòu)成系統(tǒng)模塊構(gòu)成倉倉庫庫管管理理模模塊塊結(jié)結(jié)算算管管理理模模塊塊銷銷售售管管理理模模塊塊采采購購管管理理模模塊塊發(fā)發(fā)票票管管理理模模塊塊系系統(tǒng)統(tǒng)信信息息管管理理模模塊塊經(jīng)經(jīng)理理查查詢詢模模塊塊供供應(yīng)應(yīng)商商查查詢詢模模塊塊業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)員員查查詢詢模模塊塊報報警警管管理理模模塊塊G GS SP P管管理理模模塊塊供供應(yīng)應(yīng)商商客客戶戶應(yīng)應(yīng)收收應(yīng)應(yīng)付付款款收收付付款款銷銷售售類類出出入入庫庫業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)采采購購類類出出入入庫庫業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)其其他他倉倉庫庫管管理理業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)系系統(tǒng)統(tǒng)功功能能結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)及及關(guān)關(guān)系系2 20 00 06 6- -0 04 4訊訊洋洋良良方方-醫(yī)醫(yī)藥藥管管理理信信息

4、息系系統(tǒng)統(tǒng)( (1 1) )圖圖例例說說明明業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理功功能能模模塊塊附附注注說說明明：外外部部因因素素系系統(tǒng)統(tǒng)配配置置與與客客戶戶化化工工具具功能簡介第 4 頁 共 20 頁系統(tǒng)模塊簡介系統(tǒng)模塊簡介實際由 6 個核心業(yè)務(wù)模塊（即采購管理、銷售管理、倉庫管理、GSP 管理、結(jié)算管理、發(fā)票管理） 、一個系統(tǒng)支持模塊（系統(tǒng)信息管理） 、4 個輔助查詢模塊（報警管理、報表管理、供應(yīng)商查詢、業(yè)務(wù)員查詢）以及一組系統(tǒng)配置與客戶化工具構(gòu)成，下表為這些功能模塊和工具的功能簡介。模塊名稱功能簡述采購管理模塊采購管理模塊提供了處理采購及相關(guān)業(yè)務(wù)功能，包括處理采購計劃、采購訂單、采購?fù)素?、采購調(diào)價等業(yè)務(wù)功能

5、以及相關(guān)的采購業(yè)務(wù)報表銷售管理模塊銷售管理模塊提供了處理銷售及相關(guān)業(yè)務(wù)功能，包括處理銷售訂單、銷售退貨、銷售調(diào)價等業(yè)務(wù)功能以及相關(guān)的銷售業(yè)務(wù)報表倉庫管理模塊倉庫管理模塊提供了處理倉庫及相關(guān)業(yè)務(wù)功能，包括處理各類入出庫單、庫存調(diào)價單、報損報溢單、盤點單等業(yè)務(wù)功能以及相關(guān)的倉庫業(yè)務(wù)報表GSP 管理模塊GSP 管理模塊提供標(biāo)準(zhǔn)的 GSP 業(yè)務(wù)處理功能，包括首營、驗收、復(fù)核、保養(yǎng)等GSP 處理業(yè)務(wù)和相關(guān)報表結(jié)算管理模塊結(jié)算管理模塊提供了處理財務(wù)收付款業(yè)務(wù)功能，包括處理應(yīng)收和應(yīng)付、預(yù)收和預(yù)付、收付款以及相關(guān)的應(yīng)收、應(yīng)付、收付款報表和賬務(wù)報表發(fā)票管理模塊發(fā)票管理模塊提供處理發(fā)票業(yè)務(wù)功能，包括采購發(fā)票、銷售

6、發(fā)票、農(nóng)林發(fā)票業(yè)務(wù)以及相關(guān)發(fā)票報表系統(tǒng)信息管理模塊系統(tǒng)信息管理模塊提供整個基礎(chǔ)設(shè)置功能，包括對各種基礎(chǔ)資料、參數(shù)、關(guān)聯(lián)等的設(shè)置和維護(hù)功能報警管理模塊提供常用的業(yè)務(wù)報警功能，包括財務(wù)報警、倉庫報警、GSP 報警等報表管理模塊一個集成各查詢與報表功能的模塊供應(yīng)商查詢模塊一個可獨立發(fā)布的功能模塊，包括供應(yīng)商銷售流向查詢和藥品庫存查詢功能業(yè)務(wù)員查詢模塊提供業(yè)務(wù)員查詢銷售業(yè)務(wù)和提成的功能模塊。包括業(yè)務(wù)員銷售流向查詢、提成查詢等功能系統(tǒng)屏幕配置提供系統(tǒng)所有單據(jù)類型的屏幕信息配置的功能模塊，通常由系統(tǒng)管理員或者軟件供應(yīng)商方面的實施人員使用帳套管理工具提供賬套的創(chuàng)建、維護(hù)以及運行環(huán)境配置的功能模塊功能簡介第

7、5 頁 共 20 頁功能介紹功能介紹采購管理模塊采購管理模塊采購管理功能構(gòu)成采購管理功能構(gòu)成采采購購訂訂單單中中藥藥收收購購單單采采購購入入庫庫單單出出庫庫復(fù)復(fù)核核驗驗收收單單( (1 1) )圖圖例例說說明明進(jìn)進(jìn)程程單單據(jù)據(jù)附附注注說說明明：( (2 2) )顏顏色色說說明明采采購購模模塊塊結(jié)結(jié)算算模模塊塊倉倉庫庫模模塊塊G GS SP P模模塊塊( (3 3) )箭箭頭頭顏顏色色說說明明調(diào)調(diào)價價線線路路應(yīng)應(yīng)付付款款線線路路采采購購收收貨貨單單采采購購?fù)送素涁洺龀鰩鞄靻螁尾刹少徺復(fù)送素涁泦螁沃敝闭{(diào)調(diào)入入庫庫單單采采購購調(diào)調(diào)價價單單采采購購?fù)送素涁浖t紅沖沖單單采采購購紅紅沖沖單單出出庫庫復(fù)復(fù)核

8、核記記錄錄應(yīng)應(yīng)付付款款付付款款單單采采購購計計劃劃單單采采購購合合同同采采購購管管理理模模塊塊業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程2 20 00 06 6- -0 04 4訊訊洋洋良良方方-醫(yī)醫(yī)藥藥管管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)拒拒收收拒拒收收單單采購管理功能介紹采購管理功能介紹的“采購管理模塊”提供標(biāo)準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù)功能，它同“倉庫管理模塊” 、功能簡介第 6 頁 共 20 頁“GSP 管理模塊” 、 “結(jié)算管理模塊”和“發(fā)票管理模塊”共同構(gòu)筑的完整采購業(yè)務(wù)處理流程。的采購管理模塊提供有采購計劃、采購訂單、采購?fù)素浲ㄖ?、采購紅沖、退貨紅沖、采購調(diào)價、采購合同等 7 個基本業(yè)務(wù)功能和采購訂單總覽、采購業(yè)務(wù)總覽、采購業(yè)務(wù)匯總

9、和采購發(fā)票匯總等 4 個報表功能（功能介紹見下表） 。功能名稱功能簡述采購計劃提供采購計劃定制的相關(guān)功能，用戶可查詢采購決策數(shù)據(jù)并根據(jù)采購決策數(shù)據(jù)來制訂采購計劃，以及跟蹤采購計劃的執(zhí)行情況。采購訂單提供一種具有合同性質(zhì)的采購訂貨憑證，支持通常意義上的采購訂單和具有行業(yè)特色的中藥收購單。采購?fù)素浲ㄖ峁┎少復(fù)素洏I(yè)務(wù)相關(guān)功能，支持直接庫存退貨和對特定采購入庫退貨兩種方式。采購紅沖提供對特定采購訂單的訂貨數(shù)據(jù)進(jìn)行沖減的功能。采購?fù)素浖t沖提供對特定采購?fù)素浲ㄖ耐素洈?shù)量進(jìn)行沖減的功能。采購調(diào)價提供一種采購估價入庫相關(guān)業(yè)務(wù)功能，除可自動調(diào)整應(yīng)付款外還可自動調(diào)整相關(guān)業(yè)務(wù)的毛利和成本。采購合同提供相關(guān)采購合

10、同的定制和跟蹤完成情況的功能。采購訂單總覽提供反映采購訂單業(yè)務(wù)的總覽信息。采購業(yè)務(wù)總覽提供反映實際發(fā)生的采購業(yè)務(wù)總覽信息。采購業(yè)務(wù)匯總提供反映某段時間內(nèi)采購業(yè)務(wù)的一級或二級匯總信息。采購發(fā)票匯總提供反映某時段內(nèi)的采購發(fā)票信息匯總。銷售管理模塊銷售管理模塊銷售管理功能構(gòu)成銷售管理功能構(gòu)成功能簡介第 7 頁 共 20 頁銷銷售售訂訂單單委委托托銷銷售售訂訂單單直直調(diào)調(diào)銷銷售售訂訂單單銷銷售售出出庫庫單單應(yīng)應(yīng)收收款款驗驗收收單單直直調(diào)調(diào)出出庫庫單單委委托托銷銷售售出出庫庫單單銷銷售售退退貨貨通通知知單單委委托托銷銷售售退退貨貨通通知知單單出出庫庫復(fù)復(fù)核核出出庫庫復(fù)復(fù)核核記記錄錄銷銷售售退退回回收收貨

11、貨單單委委托托銷銷售售退退回回收收貨貨單單銷銷售售退退貨貨入入庫庫單單委委托托銷銷售售退退貨貨入入庫庫單單收收款款單單銷銷售售退退回回直直接接收收貨貨單單銷銷售售紅紅沖沖單單銷銷售售退退貨貨紅紅沖沖單單銷銷售售調(diào)調(diào)價價單單( (1 1) )圖圖例例說說明明進(jìn)進(jìn)程程單單據(jù)據(jù)附附注注說說明明：( (2 2) )顏顏色色說說明明銷銷售售模模塊塊結(jié)結(jié)算算模模塊塊倉倉庫庫模模塊塊G GS SP P模模塊塊直直調(diào)調(diào)入入庫庫單單( (3 3) )箭箭頭頭顏顏色色說說明明調(diào)調(diào)價價單單線線路路應(yīng)應(yīng)收收款款線線路路委委托托銷銷售售線線路路銷銷售售管管理理模模塊塊業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程2 20 00 06 6- -0 0

12、4 4訊訊洋洋良良方方- -醫(yī)醫(yī)藥藥管管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)拒拒收收拒拒收收單單銷售管理功能介紹銷售管理功能介紹的“銷售管理模塊”提供標(biāo)準(zhǔn)的銷售業(yè)務(wù)功能，它同“倉庫管理模塊” 、“GSP 管理模塊” 、 “結(jié)算管理模塊”和“發(fā)票管理模塊”共同構(gòu)筑的完整銷售業(yè)務(wù)處理流程。的銷售管理模塊提供有銷售訂單、銷售退貨通知、銷售紅沖、退貨紅沖、銷售調(diào)價、銷售出庫等 7 個基本業(yè)務(wù)功能和銷售訂單總覽、銷售業(yè)務(wù)總覽、銷售業(yè)務(wù)匯總、客戶銷售分析、銷售毛利調(diào)整一覽表、銷售發(fā)票匯總等 6 個報表功能（功能介紹見下表） 。功能名稱功能簡述銷售訂單提供一種具有合同性質(zhì)的銷售訂貨憑證，支持普通銷售、直調(diào)銷售、委托銷售等三

13、功能簡介第 8 頁 共 20 頁種業(yè)務(wù)形式。銷售退貨通知提供銷售退貨業(yè)務(wù)的相關(guān)功能，支持直接退貨和對特定銷售出庫進(jìn)行退貨兩種方式。銷售紅沖提供對特定銷售訂單的訂貨數(shù)據(jù)進(jìn)行沖減的功能。銷售退貨紅沖提供對特定銷售退貨通知的退貨數(shù)量進(jìn)行沖減的功能。銷售調(diào)價提供銷售價格調(diào)整的相關(guān)業(yè)務(wù)功能，除可自動調(diào)整應(yīng)收款外還可自動調(diào)整相關(guān)業(yè)務(wù)的毛利。銷售出庫提供查看銷售的實際出庫信息。銷售訂單總覽提供反映銷售訂單業(yè)務(wù)的總覽信息。銷售業(yè)務(wù)總覽提供反映實際銷售業(yè)務(wù)的總覽信息。銷售業(yè)務(wù)匯總提供反映某段時間內(nèi)銷售業(yè)務(wù)的一級或二級匯總信息。客戶銷售分析提供反映某段時間某客戶銷售及回款情況銷售發(fā)票匯總提供反映某時段內(nèi)的銷售發(fā)票

14、信息匯總。功能簡介第 9 頁 共 20 頁倉庫管理模塊倉庫管理模塊倉庫管理功能構(gòu)成倉庫管理功能構(gòu)成收收貨貨類類單單據(jù)據(jù)入入庫庫類類單單據(jù)據(jù)出出庫庫類類單單據(jù)據(jù)出出庫庫復(fù)復(fù)核核記記錄錄出出庫庫復(fù)復(fù)核核盤盤點點單單中中藥藥報報損損報報溢溢單單組組裝裝單單庫庫存存調(diào)調(diào)價價單單倉倉庫庫管管理理模模塊塊業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程2 20 00 06 6- -0 04 4訊訊洋洋良良方方- -醫(yī)醫(yī)藥藥管管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)直直接接入入庫庫單單采采購購入入庫庫單單銷銷售售退退貨貨入入庫庫單單委委托托銷銷售售退退貨貨入入庫庫單單直直調(diào)調(diào)入入庫庫單單加加工工入入庫庫單單調(diào)調(diào)價價入入庫庫單單盤盤盈盈入入庫庫單單組組裝裝入

15、入庫庫單單直直接接出出庫庫單單采采購購?fù)送素涁洺龀鰩鞄靻螁武N銷售售出出庫庫單單委委托托銷銷售售出出庫庫單單直直調(diào)調(diào)銷銷售售出出庫庫單單加加工工出出庫庫單單調(diào)調(diào)價價出出庫庫單單盤盤虧虧出出庫庫單單組組裝裝出出庫庫單單庫庫存存采采購購收收貨貨單單銷銷售售退退回回收收貨貨單單委委托托銷銷售售退退回回收收貨貨單單銷銷售售退退回回直直接接收收貨貨單單應(yīng)應(yīng)收收應(yīng)應(yīng)付付款款收收付付款款( (1 1) )圖圖例例說說明明進(jìn)進(jìn)程程單單據(jù)據(jù)附附注注說說明明：( (2 2) )顏顏色色說說明明結(jié)結(jié)算算模模塊塊倉倉庫庫模模塊塊G GS SP P模模塊塊( (3 3) )箭箭頭頭顏顏色色說說明明收收貨貨入入庫庫線線路路

16、應(yīng)應(yīng)收收應(yīng)應(yīng)付付款款線線路路庫庫存存更更新新線線路路庫庫存存初初始始化化報報損損單單報報溢溢單單庫庫存存清清理理數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)拒拒收收單單拒拒收收驗驗收收單單倉庫管理功能介紹倉庫管理功能介紹的“倉庫管理模塊”提供標(biāo)準(zhǔn)的倉庫管理業(yè)務(wù)功能，該模塊含蓋了實際倉庫管理所涉及到的所有相關(guān)功能。的“倉庫管理模塊”提供有“采購收貨單” 、 “銷售退回收貨單” 、 “入庫單” 、“出庫單” 、 “調(diào)撥單” 、 “盤點單” 、 “報損單” 、 “報溢單” 、 “組裝單” 、 “中藥報損報溢單” 、“庫存調(diào)價單” 、 “贈品入庫單” 、 “贈品出庫單” 、 “揀貨單”等 14 個基本業(yè)務(wù)功能和“進(jìn)發(fā)功能簡介第 10 頁

17、 共 20 頁業(yè)務(wù)總覽” 、 “庫存藥品總覽” 、 “庫存藥品明細(xì)表” 、 “藥品報價一覽表” 、 “進(jìn)發(fā)業(yè)務(wù)匯總” 、“倉庫進(jìn)銷存賬匯總” 、 “產(chǎn)品編號查詢” 、 “贈品進(jìn)銷存賬匯總”等 8 個報表功能（功能介紹見下表） 。功能名稱功能簡述采購收貨單提供的一種 GSP 規(guī)范要求的管理環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)，該環(huán)節(jié)處理商品的收貨相關(guān)業(yè)務(wù)（包括“拒收”等） 。銷售退回收貨單同上述“采購收貨單”相同，提供一種 GSP 規(guī)范要求的管理環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)，根據(jù)銷售類型的不同，相應(yīng)的“銷售退回收貨單”也分為：“銷售退回收貨單” 、 “委托銷售退回收貨單”和“銷售退回直接收貨單”三種。入庫單提供的入庫相關(guān)業(yè)務(wù)功能，根據(jù)類型不同

18、，入庫單共包括：“采購入庫單” 、“直接入庫單” 、 “銷售退貨入庫單” 、 “委托銷售退貨入庫單” 、 “盤盈入庫單” 、“組裝入庫單” 、 “加工入庫單” 、 “直調(diào)入庫單”等八種。出庫單提供出庫相關(guān)業(yè)務(wù)功能，根據(jù)類型不同，出庫單共包括：“銷售出庫單” 、 “委托銷售出庫單” 、 “采購?fù)素洺鰩靻巍?、 “盤虧出庫單” 、 “組裝出庫單” 、 “加工出庫單” 、 “直調(diào)出庫單” 、 “直接出庫單”等八種。調(diào)撥單提供調(diào)整庫存藥品存放位置的相關(guān)業(yè)務(wù)功能，根據(jù)類型不同，調(diào)撥單包括“調(diào)撥單”和“調(diào)撥單（整散） ”兩種類型。盤點單提供盤點相關(guān)業(yè)務(wù)功能，根據(jù)類型不同，盤點單包括“盤點單（按批號） ”和

19、“盤點單（按批次） ”等 2 種類型。報損單提供報損相關(guān)業(yè)務(wù)功能。報溢單提供藥品報溢相關(guān)業(yè)務(wù)功能。組裝單提供藥品組裝相關(guān)業(yè)務(wù)功能。中藥報損報溢單提供中藥報損報溢相關(guān)業(yè)務(wù)功能。庫存調(diào)價單提供庫存調(diào)價相關(guān)業(yè)務(wù)功能，可利用“庫存調(diào)價單”來處理直接針對庫存藥品進(jìn)行成本價格調(diào)整的業(yè)務(wù)。贈品入庫單提供贈品入庫相關(guān)業(yè)務(wù)功能。贈品出庫單提供贈品出庫相關(guān)業(yè)務(wù)功能。揀貨單提供倉庫揀貨相關(guān)業(yè)務(wù)功能。進(jìn)發(fā)業(yè)務(wù)總覽提供反映各倉庫入出庫業(yè)務(wù)的總覽信息。功能簡介第 11 頁 共 20 頁庫存藥品總覽提供反映按藥品匯總的庫存藥品信息，并匯總了藥品“安全庫存”和采購等信息，庫存藥品明細(xì)表提供反映按倉位顯示的藥品庫存明細(xì)信息。藥

20、品報價一覽表提供查看藥品的價格信息的功能。進(jìn)發(fā)業(yè)務(wù)匯總提供反映某段時間內(nèi)的進(jìn)發(fā)業(yè)務(wù)匯總信息。倉庫進(jìn)銷存帳匯總提供倉庫人員查看的商品臺賬（流水帳） 。產(chǎn)品編號查詢提供“產(chǎn)品編號查詢”功能，通過該功能您可快速查找到藥品的銷售出庫單，從而查找出是與哪個客戶發(fā)生的銷售業(yè)務(wù)。贈品進(jìn)銷存帳匯總提供倉庫人員查看的贈品臺賬（流水帳） 。功能簡介第 12 頁 共 20 頁GSP 管理模塊管理模塊GSP 管理功能構(gòu)成管理功能構(gòu)成收收貨貨類類單單據(jù)據(jù)驗驗收收單單( (1 1) )圖圖例例說說明明進(jìn)進(jìn)程程單單據(jù)據(jù)附附注注說說明明：( (2 2) )顏顏色色說說明明倉倉庫庫模模塊塊G GS SP P模模塊塊采采購購收收

21、貨貨單單GSP管管理理模模塊塊主主要要業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程2006-04訊訊洋洋良良方方-醫(yī)醫(yī)藥藥管管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)銷銷售售退退回回收收貨貨單單委委托托銷銷售售退退回回收收貨貨單單銷銷售售退退回回直直接接收收貨貨單單藥藥品品質(zhì)質(zhì)量量驗驗收收記記錄錄出出庫庫復(fù)復(fù)核核記記錄錄出出庫庫復(fù)復(fù)核核直直接接出出庫庫單單采采購購?fù)送素涁洺龀鰩鞄靻螁武N銷售售出出庫庫單單委委托托銷銷售售出出庫庫單單直直調(diào)調(diào)銷銷售售出出庫庫單單加加工工出出庫庫單單拒拒收收拒拒收收單單報報損損單單不不合合格格藥藥品品報報損損審審批批單單藥藥品品報報損損銷銷毀毀單單養(yǎng)養(yǎng)護(hù)護(hù)單單藥藥品品復(fù)復(fù)檢檢通通知知單單藥藥品品停停售售通通知知單

22、單解解除除藥藥品品停停售售通通知知單單GSP 管理功能介紹管理功能介紹的“GSP 管理模塊”提供標(biāo)準(zhǔn)的 GSP 管理業(yè)務(wù)功能，該模塊含蓋了實際GSP 管理所涉及到的相關(guān)步驟，是嚴(yán)格按照國家 GSP 標(biāo)準(zhǔn)，將 GSP 對質(zhì)量的管理環(huán)節(jié)嵌功能簡介第 13 頁 共 20 頁入到實際業(yè)務(wù)流程中的功能模塊。的 GSP 管理模塊提供有“入庫驗收單” 、 “藥品拒收單” 、 “首營藥品資格審批”、 “首營企業(yè)資格審批” 、 “藥品養(yǎng)護(hù)單” 、 “藥品復(fù)檢通知單” 、 “藥品停售通知單” 、 “解除藥品停售通知單” 、 “藥品養(yǎng)護(hù)檔案” 、 “藥品報損銷毀單” 、 “不合格藥品報損審批” 、 “藥品檢查報告”

23、 、 “藥品質(zhì)量檔案”等 13 個基本業(yè)務(wù)功能和“藥品質(zhì)量驗收記錄” 、 “出庫復(fù)核記錄”、 “藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄” 、 “藥品銷售記錄” 、 “銷后退回記錄” 、 “藥品購進(jìn)記錄” 、 “采購?fù)素浻涗洝?、 “藥品催銷滯銷表” 、 “藥品效期示意表” 、 “可見異物檢查記錄” 、 “客商證件效期表” 、“客商經(jīng)營范圍查詢” 、 “客商證件信息查詢” 、 “銷售退貨通知單”等 14 個報表功能（功能介紹見下表） 。功能名稱功能簡述入庫驗收單提供 GSP 要求的入庫驗收相關(guān)業(yè)務(wù)功能。藥品拒收單提供 GSP 要求的藥品拒收業(yè)務(wù)功能。首營藥品資格審批提供 GSP 要求的“首營藥品資格審批”業(yè)務(wù)功能。首

24、營企業(yè)資格審批提供 GSP 要求的“首營企業(yè)資格審批”業(yè)務(wù)功能。藥品養(yǎng)護(hù)單提供 GSP 要求的藥品養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)功能。藥品復(fù)檢通知單提供 GSP 要求的藥品復(fù)檢業(yè)務(wù)功能。藥品停售通知單提供 GSP 要求的藥品停售業(yè)務(wù)功能。解除藥品停售通知單提供 GSP 要求的解除藥品停售業(yè)務(wù)功能。藥品養(yǎng)護(hù)檔案提供 GSP 要求的藥品養(yǎng)護(hù)檔案。藥品報損銷毀單提供 GSP 要求的藥品報損銷毀業(yè)務(wù)功能。不合格藥品報損審批提供 GSP 要求的不合格藥品報損審批業(yè)務(wù)功能。藥品檢查報告提供 GSP 要求的藥品檢查報告。藥品質(zhì)量檔案提供 GSP 要求的藥品質(zhì)量檔案。藥品質(zhì)量驗收記錄提供“藥品質(zhì)量驗收記錄”信息的查詢功能。出庫復(fù)核

25、記錄提供“出庫復(fù)核記錄”信息的查詢功能。藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄提供“藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄”信息的查詢功能。藥品銷售記錄提供“藥品銷售記錄”的查詢功能。銷后退回記錄提供“藥品銷后退回記錄”的查詢功能。藥品購進(jìn)記錄提供“藥品購進(jìn)記錄”的查詢功能。采購?fù)素浻涗浱峁安少復(fù)素浻涗洝钡牟樵児δ?。功能簡介?14 頁 共 20 頁藥品催銷滯銷表提供查詢某段時間內(nèi)，庫存中將要過期或存放時間過長的庫存藥品信息。藥品效期示意表提供查詢某段時間內(nèi)（以自然月為標(biāo)準(zhǔn)） ，將要到期的藥品示意圖?？梢姰愇餀z查記錄提供 GSP 要求的對需要做可見異物檢測藥品的“可見異物檢查信息”的查詢功能?？蜕套C件效期表提供查詢某段時間內(nèi)（以自然月

26、為標(biāo)準(zhǔn)） ，將要到期的客商證件信息示意表。客商經(jīng)營范圍查詢提供按客商的證件類別或客商類別，快速查詢出與自己公司有業(yè)務(wù)往來的客商功能?？蜕套C件信息查詢提供按客商查詢相關(guān)客商所擁有的證件信息功能。銷售退貨通知單提供 GSP 要求的對“藥品銷售退貨通知”信息的查詢功能。功能簡介第 15 頁 共 20 頁結(jié)算管理模塊結(jié)算管理模塊結(jié)算管理功能構(gòu)成結(jié)算管理功能構(gòu)成采采購購入入庫庫單單委委托托銷銷售售出出庫庫單單銷銷售售退退貨貨入入庫庫單單直直調(diào)調(diào)入入庫庫單單采采購購?fù)送素涁洺龀鰩鞄靻螁沃敝闭{(diào)調(diào)銷銷售售出出庫庫單單委委托托銷銷售售退退貨貨入入庫庫單單銷銷售售出出庫庫單單應(yīng)應(yīng)付付款款付付款款單單結(jié)結(jié)算算管管理

27、理模模塊塊業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程2 20 00 06 6- -0 04 4訊訊洋洋良良方方-醫(yī)醫(yī)藥藥管管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)應(yīng)收收款款收收款款單單采采購購調(diào)調(diào)價價單單銷銷售售調(diào)調(diào)價價單單預(yù)預(yù)付付款款單單預(yù)預(yù)收收款款單單( (1 1) )圖圖例例說說明明進(jìn)進(jìn)程程單單據(jù)據(jù)( (2 2) )顏顏色色說說明明結(jié)結(jié)算算模模塊塊倉倉庫庫模模塊塊銷銷售售模模塊塊期期初初應(yīng)應(yīng)付付款款期期初初應(yīng)應(yīng)收收款款采采購購模模塊塊結(jié)算管理功能介紹結(jié)算管理功能介紹的“結(jié)算管理模塊”提供標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)結(jié)算管理功能。的“結(jié)算管理模塊”提供有“應(yīng)收款” 、 “應(yīng)付款” 、 “收款” 、 “付款” 、 “期初應(yīng)收款” 、 “期初應(yīng)付款”

28、、 “期末結(jié)存”等 13 個基本業(yè)務(wù)功能和“收付款總覽” 、 “應(yīng)收應(yīng)付匯總” 、 “客商往來分析匯總” 、 “客商往來分析明細(xì)流水帳” 、 “財務(wù)進(jìn)銷存帳匯總” 、 “供應(yīng)商銷售流向查詢” 、 “采購發(fā)票匯總” 、 “銷售發(fā)票匯總” 、 “票面庫存查詢” 、 “發(fā)票信息匯總”等 10 個報表功能（功能介紹見下表） 。功能名稱功能簡述功能簡介第 16 頁 共 20 頁應(yīng)收款提供財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)付款相關(guān)業(yè)務(wù)功能。應(yīng)付款提供財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)收款相關(guān)業(yè)務(wù)功能。收款提供財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的收款相關(guān)業(yè)務(wù)功能，業(yè)務(wù)支持“預(yù)收款”和“收款”兩種。付款提供財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的付款相關(guān)業(yè)務(wù)功能，業(yè)務(wù)支持“預(yù)付款”和“付款”兩種。期初應(yīng)收款

29、提供記錄初始應(yīng)收款信息的功能。期初應(yīng)付款提供記錄初始應(yīng)付款信息的功能。期末結(jié)存提供將某時段的結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)以限制相關(guān)業(yè)務(wù)修改。收付款總覽提供反映實際發(fā)生的收付款業(yè)務(wù)總覽信息。應(yīng)收應(yīng)付匯總提供反映某時段內(nèi)期初應(yīng)收、期初應(yīng)付、應(yīng)收、應(yīng)付、收款、付款的匯總信息?？蜕掏鶃矸治鰠R總提供反映某段時間內(nèi)，各客戶所有往來藥品的金額匯總信息?？蜕掏鶃矸治雒骷?xì)流水帳提供反映同指定客商發(fā)生的歷次應(yīng)收/應(yīng)付往來情況。財務(wù)進(jìn)銷存帳匯總提供按財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的商品進(jìn)銷存帳功能。供應(yīng)商銷售流向查詢提供供應(yīng)商銷售流向查詢功能。采購發(fā)票匯總提供反映某時段內(nèi)的采購發(fā)票信息匯總。銷售發(fā)票匯總提供反映某時段內(nèi)的采購發(fā)票信息匯總。票面庫存查

30、詢提供反映指定藥品的采購相關(guān)發(fā)票金額與銷售相關(guān)發(fā)票金額的差額。發(fā)票信息匯總提供反映按客商匯總后的發(fā)票匯總信息。功能簡介第 17 頁 共 20 頁發(fā)票管理模塊發(fā)票管理模塊發(fā)票管理功能構(gòu)成發(fā)票管理功能構(gòu)成采采購購普普通通發(fā)發(fā)票票清清單單銷銷售售進(jìn)進(jìn)出出口口發(fā)發(fā)票票清清單單采采購購進(jìn)進(jìn)出出口口發(fā)發(fā)票票清清單單采采購購農(nóng)農(nóng)林林發(fā)發(fā)票票清清單單銷銷售售普普通通發(fā)發(fā)票票清清單單銷銷售售增增值值稅稅發(fā)發(fā)票票清清單單應(yīng)應(yīng)付付款款發(fā)發(fā)票票管管理理模模塊塊業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程2 20 00 06 6- -0 04 4訊訊洋洋良良方方-醫(yī)醫(yī)藥藥管管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)應(yīng)收收款款采采購購增增值值稅稅發(fā)發(fā)票票清清單單(

31、(1 1) )圖圖例例說說明明進(jìn)進(jìn)程程/ /操操作作單單據(jù)據(jù)( (2 2) )顏顏色色說說明明結(jié)結(jié)算算模模塊塊發(fā)發(fā)票票模模塊塊期期初初采采購購普普通通發(fā)發(fā)票票清清單單期期初初采采購購進(jìn)進(jìn)出出口口發(fā)發(fā)票票清清單單期期初初采采購購農(nóng)農(nóng)林林發(fā)發(fā)票票清清單單期期初初應(yīng)應(yīng)付付款款期期初初采采購購增增值值稅稅發(fā)發(fā)票票清清單單期期初初銷銷售售進(jìn)進(jìn)出出口口發(fā)發(fā)票票清清單單期期初初銷銷售售普普通通發(fā)發(fā)票票清清單單期期初初銷銷售售增增值值稅稅發(fā)發(fā)票票清清單單期期初初應(yīng)應(yīng)收收款款作作廢廢/恢恢復(fù)復(fù)抵抵扣扣/反反抵抵扣扣退退回回/反反退退回回發(fā)票管理功能介紹發(fā)票管理功能介紹的“發(fā)票管理模塊”提供標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)發(fā)票管理功能

32、，該模塊包含了實際財務(wù)管理所涉及到的處理發(fā)票的相關(guān)業(yè)務(wù)流程。的“發(fā)票管理模塊”提供有“采購發(fā)票” 、 “銷售發(fā)票” 、 “期初采購發(fā)票” 、“期初銷售發(fā)票”等 4 個基本業(yè)務(wù)功能和“采購發(fā)票匯總” 、 “銷售發(fā)票匯總” 、 “票面庫存功能簡介第 18 頁 共 20 頁查詢” 、 “發(fā)票信息匯總”等 4 個報表功能（功能介紹見下表） 。功能名稱功能簡述采購發(fā)票提供采購發(fā)票清單相關(guān)業(yè)務(wù)功能，支持普通、增值稅、農(nóng)林等發(fā)票類型。銷售發(fā)票提供銷售發(fā)票清單相關(guān)業(yè)務(wù)功能，支持普通和增值稅發(fā)票類型。期初采購發(fā)票提供記錄期初與供應(yīng)商之間的財務(wù)發(fā)票清單。期初銷售發(fā)票提供記錄期初與客戶之間的財務(wù)發(fā)票清單。采購發(fā)票匯

33、總提供反映某時段內(nèi)的采購發(fā)票信息匯總。銷售發(fā)票匯總提供反映某時段內(nèi)的采購發(fā)票信息匯總。票面庫存查詢提供反映指定藥品的采購相關(guān)發(fā)票金額與銷售相關(guān)發(fā)票金額的差額。發(fā)票信息匯總提供反映按客商匯總后的發(fā)票匯總信息。系統(tǒng)信息管理模塊系統(tǒng)信息管理模塊系統(tǒng)信息管理模塊是正常運行的基礎(chǔ)，該模塊包括“基礎(chǔ)資料” 、 “角色權(quán)限”、 “系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置” 、 “報警設(shè)置” 、 “外部用戶設(shè)置” 、 “關(guān)聯(lián)設(shè)置” 、 “業(yè)務(wù)員設(shè)置” 、 “業(yè)務(wù)員關(guān)聯(lián)設(shè)置”等功能。功能名稱功能簡述基礎(chǔ)資料提供對商品、客戶、供應(yīng)商、倉位、贈品等相關(guān)信息的管理功能、以及相關(guān)輔助信息的管理功能。角色用戶提供用戶與角色的定制功能。角色權(quán)限提供為角色制訂相關(guān)系統(tǒng)權(quán)限的功能。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置提供系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的功能。中標(biāo)管理提供對商品的中標(biāo)目錄管理功能。定價管理提供對商品價格定制和變更的管理功能。報警設(shè)置提供對報警的相關(guān)設(shè)置功能。外部用戶提供外部登陸用戶的設(shè)定功能。外部用戶關(guān)聯(lián)設(shè)置提供設(shè)定外部用戶可查看業(yè)務(wù)內(nèi)容的相關(guān)設(shè)置功能。業(yè)務(wù)員提供業(yè)務(wù)員的設(shè)定功能。業(yè)務(wù)員銷售流向設(shè)置提供業(yè)務(wù)員同商品、客商相關(guān)的關(guān)聯(lián)設(shè)