6S活動指導(dǎo)書

1、“6S”的重要性一、6S是企業(yè)的形象大使：凡到過日本的人，第一感覺就是工作步調(diào)緊湊，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，參觀過日本工廠者，印象特別強烈，從廠外的環(huán)境花草、通道、車輛的停放，整整齊齊，井井有條；進入廠內(nèi)更為驚詫，不論辦公場所、工作車間、儲物倉庫，從地板、墻面、物品擺放到天花板均是亮麗整潔，一切都井然有序的流動，難道這不是一個連自然資源都缺乏的國家在短短二三十年能擠身世界經(jīng)濟強權(quán)的道理嗎？二、6S是節(jié)約家在日本企業(yè)里，答案是肯定的，整齊清潔的工作人員及工作環(huán)境是減低浪費，提高生產(chǎn)及降低產(chǎn)品不良最重要的基礎(chǔ)工程，而國內(nèi)很多企業(yè)工廠門口馬路坑坑洼洼，廠內(nèi)工廠雖然不少重視綠化，但總是橫七豎八缺乏規(guī)劃性的擺放許

2、多雜亂無章的東西，辦公場所燈光昏暗，辦公家具缺乏統(tǒng)一，辦公桌上文件、文具隨意放置，如此場所“效率”豈會從天而降，“展望車間”機器設(shè)備定位缺乏流暢，灰塵滿布，油垢遍野，嚴(yán)重缺乏保養(yǎng)、原料、半成品、成品、待修品、報廢品存放位置未合 規(guī)劃，物品運輸程序重復(fù)，通道拐彎抹角，工具隨意放置，行政辦公現(xiàn)場混亂，電線、管線像破了洞的蜘蛛網(wǎng)，工作人員衣衫不整，歪歪扭扭，人員經(jīng)常不必要的流動等等不好現(xiàn)象，追根到底還是不重視整理、整頓所致。 下面從幾個方面剖析： 1、儀容不整或著裝不整的工作人員：A、 有礙觀瞻，影響工作場所氣氛。B、 缺乏一致性，不易塑造團隊精神。 C、 看起來懶散，影響工作士氣。 D、 安全隱患

3、，易生危險。 E、 不易識別，妨礙溝通協(xié)調(diào)。 2、 機器設(shè)備定位不當(dāng)。 A、 工序作業(yè)不流暢B、 虛耗工時C、 增加搬運距離D、 增加員工作業(yè)壓力3、 機器設(shè)備保養(yǎng)不良A、不整潔的機器猶如開一部臟亂的汽車、開車、坐車的人均不舒服，嚴(yán)重影響工作士氣。B、機器設(shè)備保養(yǎng)不良，縮短設(shè)備使用壽命及機器精度，直接影響生產(chǎn)效率，品質(zhì)無法得以提升。C、設(shè)備保養(yǎng)不 講究 ，產(chǎn)品質(zhì)量及品質(zhì)意識肯定不講究 。D、故障多，減少開機時間及增加修理成本，延誤交貨期。4、原料、半成品、成品、待修品、報廢品隨意擺放。A、 容易混料，品質(zhì)問題B、 要花時間去找需用的東西，效率問題C、 管理人員視覺混亂，看不出物品多少好壞，管理

4、問題D、 增加人員走動的時間秩序，效率低下E、 易造成資金與堆放場所浪費5、工具亂擺放A、 增加找尋時間，效率損失B、 工具易損壞、丟失C、 增加人員走動，工作場所秩序 6、 運料通道不暢A、 工作場所流暢B、 增加搬運時間及工作情緒C、 易生危險，安全不保7、 工作人員座位或坐姿不當(dāng)A、 易生疲勞，降低生產(chǎn)效率，增加了品質(zhì)變異的機會B、 有礙觀瞻，影響作業(yè)士氣C、 易產(chǎn)生工作場所秩序問題以上種種不良現(xiàn)象綜合能產(chǎn)生的后果均會造成以下浪費：資金浪費 形象浪費 效率浪費 品質(zhì)浪費 士氣浪費 場所浪費 成本浪費 人員浪費因此，企業(yè)要想提高效率，塑造品 牌 ，降低成本，就要重視“整理、整頓、清潔”的工

5、作，并徹底做好。以上這些病癥，我們給它一個藥方，藥名叫“6S”。 6S說明書現(xiàn)代人易得現(xiàn)代病，而現(xiàn)代病又無奇不有，6S的出現(xiàn)，正是現(xiàn)代病的克星。6S易于吞服，有病治病，無病強身，絕無副作用，請安心使用。（成份）：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。（功效）：專門醫(yī)治疑難雜癥。開始服用后，請持續(xù)，切勿中途停止，中斷無效。6S的效能一、 提升企業(yè)形象1、 整齊清潔的工作環(huán)境，顧客有“信心”，員工有“心動”。2、 由于口碑相傳，會成為學(xué)習(xí)的對象，是企業(yè)無形的活廣告。二、 提升員工歸屬感1、 人人變成有素養(yǎng)，個個養(yǎng)成好習(xí)慣。2、 員工有尊嚴(yán)，有成就感。 3、 易帶動改善的意愿。4、 對自己的工作易付出

6、愛心、耐心。 三、減少浪費1、人員浪費的減少2、空間場所的浪費3、時間浪費的減少4、以及士氣、形象、品質(zhì)、效率、資金成本等浪費四、安全有保障1、工作場所寬敞明亮，排查安全隱患，全面綜合治理2、通道暢通無阻3、地面定置，定位擺放物品五、效率提升1、好的工作環(huán)境2、好的工作氣氛 3、有素養(yǎng)的團隊伙伴 4、好的心情，情緒穩(wěn)定六、品質(zhì)有保障1、品質(zhì)保障的基礎(chǔ)在于做任何事情都要十分講究，從不“隨便馬虎”2、6S就是工作嚴(yán)謹(jǐn)，態(tài)度認真，去掉惡習(xí)，提高素養(yǎng)七、6S是最佳推銷員1、品牌效應(yīng)、形象提升，環(huán)境吸引顧客2、對企業(yè)有信心相應(yīng)在這樣的環(huán)保場所能制造出好的產(chǎn)品，樂于合作，而且口碑相傳。6S運動的興起20世

7、紀(jì)末，“日本制”產(chǎn)品遍布世界角落，他們不斷追求品質(zhì)、效率，不斷研究發(fā)展，不斷的市場拓展，降低成本，追求更大的企業(yè)利潤，在追求過程中有兩個特色總結(jié)為：1、 循序漸進，從基礎(chǔ)做起，如6S運動的產(chǎn)生,切勿“急躁”而中斷，三分鐘的熱情，十二分的戰(zhàn)斗歷程，“長路漫漫”。2、 全員參與從基層“角落”做起，如QC活動，提案改善活動等。3、 切忌“輕視”A、6S對某些人來講也許不屑一顧，認為很簡單，但是再簡單的事不去做或不徹底去實施，就不會有“效果”B、實施“6S”如缺乏實施前的規(guī)劃與準(zhǔn)備，加上推動及實施人員應(yīng)有的共識與決心，往往會流于“虎頭蛇尾”。C、實施6S應(yīng)讓其形式化行事化習(xí)慣化自然化準(zhǔn)則化。一、6S對

8、安全有保障1、寬敞明亮，視野開闊的職場，一目了然2、謹(jǐn)遵陳列限制，安全隱患一目了然3、通道明確，不會造成雜亂情形而影響顧客“視頻”二、6S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者1、“3定、3要素”原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)2、大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)3、程序穩(wěn)定，帶來品質(zhì)穩(wěn)定，成本也穩(wěn)定 4、員工安心，客戶動心，利潤寬心，老板放心三、6S形成令人滿意的職場1、工作場所的亮、清潔2、全員參與，動物改善，辛勤勞動而換來的成果，有成就感，自豪感3、能造現(xiàn)場人員宣染，改善氣氛四、6S是員工自我發(fā)展的培養(yǎng)者1、提高綜合素養(yǎng)，“棄惡從善”2、不斷的自我檢討，發(fā)現(xiàn)問題，促進個人發(fā)展，不斷提升6S的實施6S的定義一、 整理（SEIRI）

9、將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要與沒有必要的，除了有必要的留下來，其它的都要清掉目的：1、騰出空間，靈活運用 2、防止誤用，誤送 3、塑造清爽的工作場所注意：要有決心，不必要的物品斷然的加以處置，這是6S的第一步二、整頓（SEITON）把留下來的物品依規(guī)定位置擺放整齊，并加以標(biāo)識目的：1、工作場所一目了然 2、清除找尋物品的時間 3、整整齊齊，井然有序的工作環(huán)境 4、清除過多的積壓物品（注意：這是效率提升的基礎(chǔ)）三、 清掃（SEISD）將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗目的：1、穩(wěn)定品質(zhì) 2、減少企業(yè)損害 四、清潔將上面3S的實施做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持

10、6S的成果五、素養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好習(xí)慣，積極遵守企業(yè)規(guī)章制度，培養(yǎng)主動奉獻的精神目的：1、培養(yǎng)好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工 2、營造團隊精神，技術(shù)先進職業(yè)團隊六、安全（SAFETY）按正確操作流程作業(yè)，一切以預(yù)防為全 目的：1、清除安全隱患 2、防止安全事故發(fā)生 3、安全操作，正確操作*整理實施的要訣： 如何區(qū)分要與不要的物品，大致可以用如下的方法區(qū)分：以下的1、2應(yīng)及時清出工作場所、作廢棄處理，第3、4、5應(yīng)及時清除工作場所，改放儲存室，第6項留在工作場所的近處。1、 不能用（廢棄處理）2、 不再使用（廢棄處理）3、 可能會再使用（1年內(nèi)）4、 6個月到1年左右用一次 使用少（放儲存室）5、 1個

11、月到3個月左右用一次使用少（放儲存室）6、 每天到每周用一次經(jīng)常用（放在工作場所邊）（事例）1、 辦公區(qū)及物料倉的物品2、 辦公桌、文件柜、置物架的物品 3、 過期的表單、文件、資料4、 私人物品5、 生產(chǎn)現(xiàn)場堆積物品 注意點：1、要有決心把不能用、不再使用的物品廢棄處理 2、樹立正確的空間價值意識，即使用價值實施綱要：1、 自己的所轄范圍全面檢查，包括看得到、看不到的位置2、 制定物品“使用”、“不用”的判別基準(zhǔn)3、 對需要的物品調(diào)查使用頻度決定日常使用次數(shù)及放置位置整 頓把不要用的清理掉，留下來的有限物品加以定點定位放置，除了空間寬敞以外，盡可免除物品使用時的找尋時間，且對于過量的物品也可

12、及時處理實施如下：1、 空間騰出后2、 規(guī)劃旋轉(zhuǎn)場所及位置3、 規(guī)劃放置方法 4、 放置標(biāo)識5、 擺放整齊明確效果：1、 取手可得要用的東西2、 不光是使用者知道，其它人一目了然（事例）：1、 個人的辦公桌、抽屜2、 文件、檔案分類、編號或管理3、 原材料、零件、半成品、成品堆放及標(biāo)識4、 通道、走道暢通5、 消耗性用品（抹布、手套、掃把）定位擺放：1、物品及標(biāo)識一目了然2、環(huán)境整整齊齊，井然有序 3、消除找尋物品的時間4、物品有效使用注意點：1、提高效率的基礎(chǔ)2、正確的方法（3要素、3定）+整頓的技術(shù)實施要領(lǐng)：1、 前一步驟整理工作落實2、 規(guī)劃定置方法明確數(shù)量3、 流程布置，確定放置場所4

13、、 場所、物品標(biāo)識整頓三要素一、 場所 1、 物品的放置位置原則上要100%設(shè)定2、 物品保管要定點、定容、定量3、 為保證生產(chǎn)效益其即時需要的物品二、 陳列或放置方法 1、 簡單、易取2、 不超出規(guī)定的范圍3、 擺放方法上多下功夫三、 標(biāo)識 1、 物品區(qū)域位置和物品一對一標(biāo)識2、 物品標(biāo)識和陳列位置區(qū)域標(biāo)識 3、 標(biāo)識方法統(tǒng)一4、 標(biāo)識方法上下功夫整頓的“3定“原則1、定點：放在公司 最合適2、定容：用什么道具3、定量：規(guī)定合適的數(shù)量清 掃工作場所徹底打掃干凈，并杜絕污染源1、 從地面到墻面到天花板及所有物品2、 機器工具徹底清理3、 發(fā)現(xiàn)臟污問題4、 杜絕污染源（事例）1、 辦公桌面紊亂、

14、粉塵、水漬 2、 垃圾廢品未處理3、 玻璃門窗不干凈4、 水管漏水，噪音污染處理5、 破損物品的修理目的：1、消除臟污，保持干干凈凈，明明亮亮 2、穩(wěn)定整理，整頓品質(zhì) 3、減少安全隱患 注意點：1、責(zé)任化，明確6S崗位責(zé)任 2、制度化實施要領(lǐng)1、 建立清掃責(zé)任區(qū)（地面、墻、天花板并包括設(shè)備、工具、道具的清理）2、 執(zhí)行例行掃除，清理臟污3、 建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范清 潔1、 貫徹上面3S（整理、整頓、清掃）2、 紅色標(biāo)簽3、 3S（整理、整頓、清掃） 4、 目視管理5、 檢查表注意點:1、制度化及考核,6S時間 2、定期檢查 3、稽查、竟?fàn)帯ⅹ劻P實施要領(lǐng)：1、 落實前面3S工作 2、 制訂考評

15、方法3、 制訂獎懲制度，加強執(zhí)行4、 決策層、管理層主管帶頭執(zhí)行巡查，以表重視安 全1、 清查設(shè)備有效時間及保養(yǎng)記錄卡2、 清查電源線路、各類管道3、 化學(xué)原輔料安全放置、定點、定量放置4、 安全預(yù)防設(shè)施、建立安全責(zé)任人、定期清查、綜合治理素 養(yǎng)1、 通過晨會等手段，提高全員文明禮貌2、 培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事3、 開展6S容易，但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升 目的：1、營造團隊精神 2、提高文明禮貌水準(zhǔn) 3、培養(yǎng)好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工注意點：長期堅持，通過晨會，禮儀守則培訓(xùn) 實施要領(lǐng)：1、嚴(yán)格執(zhí)行服裝、儀容、識別證標(biāo)準(zhǔn) 2、共同遵守有關(guān)規(guī)則、規(guī)定 3、制訂禮儀守則 4、教

16、育訓(xùn)練，（新進人員強化6S教育實踐） 5、員工應(yīng)確實遵守作息時間，按時出勤 6、工作應(yīng)保持良好狀況（不可玩手機，隨意談天說笑、離崗、串崗、脫崗、呆坐、看小說、打瞌睡、吃零食、帶早點進廠內(nèi)等不良情況 7、待人接物誠懇、文明、禮貌 8、愛護公物、用完歸位 9、不亂扔、亂放 10、樂于助人，服從領(lǐng)導(dǎo) 11、心變是態(tài)度變，態(tài)度決定行為，行為決定習(xí)慣如何推行6S1、消除意識障礙 6S容易做，卻不易徹底或持久，究其原因，主要是“人”對它的認知，所以要順利推行6S第一步應(yīng)得先消除有關(guān)人員意識上的障礙A、 不了解的人，認為6S太簡單，芝麻小事，沒什么意義B、 雖然工作上問題多多，但與6S無關(guān)C、 工作已經(jīng)夠忙

17、了，哪有時間再做6SD、 現(xiàn)在比以前已經(jīng)好很多了，有必要嗎？E、 6S既然很簡單，卻要勞師動眾，有必要嗎？F、 做好了有沒有好處？這一系列的意識障礙，應(yīng)事先得用訓(xùn)練的機會，先給予消除，才易于推行。2、成立推行組織，設(shè)置推行委員會A、設(shè)定推行目標(biāo)B、擬定活動計劃及辭去辦法 C、教育訓(xùn)練之實施D、推行的方法E、考核方法6S檢核表一、事務(wù)辦公室1、是否將不要的東西丟棄（抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、圖表、檔案、文具用品、墻上標(biāo)語、海報、看報）2、地面、桌面是否顯得零亂3、垃圾桶是否裝得滿出來4、辦公設(shè)備是否沾上污垢及灰塵5、下班時桌面是否整理清潔 6、是否按歸檔規(guī)則加以歸類7、文件等有關(guān)實施定位化

18、（顏色、標(biāo)識）8、是否只有一個插座，而有許多個插頭9、墻角有沒有蜘蛛網(wǎng)10、桌面、柜子、門、玻璃、窗臺有沒有灰塵11、公告欄有沒有過期公告物12、飲水機、開水器是否整潔、干凈13、管道配線是否雜亂、電話線、電源線是否固定得當(dāng)14、抽屜內(nèi)是否雜亂15、下班后垃圾是否清理16、私有物品是否整齊地放置于一處 17、是否遵照規(guī)定著裝18、中午及下班后，設(shè)備電源有沒有關(guān)好19、辦公設(shè)備是否隨時保持正常狀態(tài)、無故障20、接到當(dāng)事人不在電話時，是否以“留話備忘”來聯(lián)絡(luò)21、工作狀態(tài)是否良好二、現(xiàn)場處：1、擺放物品（如原物、成品、半成品、余料、垃圾等是否定時清理，區(qū)分要用的和不要用的）2、物料架、工具架等是否

19、正確使用與清理3、桌面及抽屜有沒有定時清理4、區(qū)分物品、材料、廢料、余料等是否放置清楚5、工具是否正確使用、擺放整齊6、機器、工作臺有沒有擺放不必要的物品、工具或擺放不牢固7、非立即需要或過期（三天以上）之資料、物品是否定位或入柜管理8、茶杯、私人用品及衣物、鞋子等物品是否定位放置9、資料、保養(yǎng)卡、點檢表是否定期記錄、定位放置10、化學(xué)易燃、易爆、有毒的消耗品是否定量放置及防護措施，并加以標(biāo)示11、作業(yè)場所有沒有劃分并加注場所名稱12、消耗品（如抹布、手套、掃把等）是否定位擺放13、加工材料、成品、半成品等是否堆放整齊并以標(biāo)示區(qū)分14、通道、走道是否保持暢通，通道內(nèi)有沒有擺放或跨越物品15、所有生產(chǎn)工具、治具、零件是否定位擺放16、是否劃定位置收藏不良品、返修、報廢品17、目前或短期不用之物品，是否收拾定位18、個人離開工作崗位或下班后，物品是否整齊放置歸位，是否隨手關(guān)水、關(guān)電19、動力系統(tǒng)、危險區(qū)、危險品有沒有加以防護和警告牌20、下班前后有沒有打掃或收拾