excel高級(jí)制圖(精品)

1、信息技術(shù)系信息技術(shù)系 林麗金林麗金高級(jí)高級(jí)excel圖表制作技術(shù)圖表制作技術(shù)Page 2突破常規(guī)方法作圖方法突破常規(guī)方法作圖方法成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備像專業(yè)人士那樣處理圖表像專業(yè)人士那樣處理圖表高級(jí)圖表制作高級(jí)圖表制作目錄目錄Page 31.1 專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析商業(yè)圖表的標(biāo)桿一般來源于兩個(gè)領(lǐng)域商業(yè)圖表的標(biāo)桿一般來源于兩個(gè)領(lǐng)域：一是如商業(yè)周刊、華爾街日?qǐng)?bào)、紐約時(shí)報(bào)一是如商業(yè)周刊、華爾街日?qǐng)?bào)、紐約時(shí)報(bào)等等這這些專業(yè)雜些專業(yè)雜志或是咨詢公司，一般都有專門的圖表部門或志或是咨詢公司，一般都有專門的圖表部門或圖表顧問團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和制作圖表，或是制定統(tǒng)一的圖圖表

2、顧問團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和制作圖表，或是制定統(tǒng)一的圖表規(guī)范，這就是他們的圖表與眾不同的原因。表規(guī)范，這就是他們的圖表與眾不同的原因。以專業(yè)雜志領(lǐng)域?yàn)槔?，商業(yè)周刊一直是商業(yè)圖表的業(yè)以專業(yè)雜志領(lǐng)域?yàn)槔?，商業(yè)周刊一直是商業(yè)圖表的業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)者，其圖表為各界商業(yè)精英所喜愛，也為眾多競(jìng)爭(zhēng)界領(lǐng)導(dǎo)者，其圖表為各界商業(yè)精英所喜愛，也為眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所仿效，讓我們看看他們的圖表究竟專業(yè)在哪里。對(duì)手所仿效，讓我們看看他們的圖表究竟專業(yè)在哪里。Page 41.1 專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析商業(yè)周刊圖表風(fēng)格：商業(yè)周刊圖表風(fēng)格：B2 的圖表是較為早期的風(fēng)格，用色深沉卻極具商務(wù)感，一般繪圖區(qū)的圖表是較為早期的風(fēng)格，用色深沉

3、卻極具商務(wù)感，一般繪圖區(qū)的填色較圖表區(qū)要淺，網(wǎng)格線僅使用水平的橫線，左下角的三角形的填色較圖表區(qū)要淺，網(wǎng)格線僅使用水平的橫線，左下角的三角形符號(hào)是其個(gè)性化較強(qiáng)的處理手法。符號(hào)是其個(gè)性化較強(qiáng)的處理手法。C2 的圖表是的圖表是2003 年左右的風(fēng)格，用色大膽鮮艷，以黑底白字的標(biāo)年左右的風(fēng)格，用色大膽鮮艷，以黑底白字的標(biāo)題為突出特色，繪圖區(qū)按網(wǎng)格線隔行填色也是其重要特征之一。題為突出特色，繪圖區(qū)按網(wǎng)格線隔行填色也是其重要特征之一。D2、E2 的圖表是的圖表是2006 年左右的風(fēng)格，逐漸減少背景色，非數(shù)據(jù)元年左右的風(fēng)格，逐漸減少背景色，非數(shù)據(jù)元素多使用淡色。素多使用淡色。F2 的圖表是的圖表是2008

4、 年后的全新風(fēng)格，以簡(jiǎn)潔為最大特色，基本沒有年后的全新風(fēng)格，以簡(jiǎn)潔為最大特色，基本沒有裝飾性的東西。用色輕快時(shí)尚，黑色的網(wǎng)格線處于圖表最前面是其裝飾性的東西。用色輕快時(shí)尚，黑色的網(wǎng)格線處于圖表最前面是其特點(diǎn)之一。特點(diǎn)之一。Page 5專業(yè)制圖特點(diǎn)專業(yè)制圖特點(diǎn)1. 專業(yè)的外觀專業(yè)的外觀他們的圖表都制作精良，顯得專業(yè)協(xié)調(diào)。我們或許不知道它專業(yè)在哪里，他們的圖表都制作精良，顯得專業(yè)協(xié)調(diào)。我們或許不知道它專業(yè)在哪里，但有一點(diǎn)可以確定，那就是在他們的圖表中很少能看到但有一點(diǎn)可以確定，那就是在他們的圖表中很少能看到Office 軟件中默軟件中默認(rèn)的顏色、字體和布局。而這些都正是構(gòu)成專業(yè)外觀的重要方面。認(rèn)的

5、顏色、字體和布局。而這些都正是構(gòu)成專業(yè)外觀的重要方面。2. 簡(jiǎn)潔的類型簡(jiǎn)潔的類型他們的圖表都只使用一些最基本的圖表類型，絕不復(fù)雜。不需要多余的他們的圖表都只使用一些最基本的圖表類型，絕不復(fù)雜。不需要多余的解釋，任何人都能看懂圖表的意思，真正起到了圖表的溝通作用。解釋，任何人都能看懂圖表的意思，真正起到了圖表的溝通作用。3. 明確的觀點(diǎn)明確的觀點(diǎn)他們?cè)趫D表的標(biāo)題中明白無誤地直陳觀點(diǎn)，不需要讀者再去猜測(cè)制圖者他們?cè)趫D表的標(biāo)題中明白無誤地直陳觀點(diǎn)，不需要讀者再去猜測(cè)制圖者的意思，確保信息傳遞的高效率，不會(huì)出現(xiàn)偏差。的意思，確保信息傳遞的高效率，不會(huì)出現(xiàn)偏差。4. 完美的細(xì)節(jié)完美的細(xì)節(jié)請(qǐng)注意他們對(duì)每一

6、個(gè)圖表元素的處理，幾乎達(dá)到完美的程度。一絲不茍請(qǐng)注意他們對(duì)每一個(gè)圖表元素的處理，幾乎達(dá)到完美的程度。一絲不茍之中透露出百分百的嚴(yán)謹(jǐn)，好像這不是一份圖表，而是一件藝術(shù)品。在之中透露出百分百的嚴(yán)謹(jǐn)，好像這不是一份圖表，而是一件藝術(shù)品。在很大程度上，正是這些無微不至的細(xì)節(jié)處理，才體現(xiàn)出圖表的專業(yè)性。很大程度上，正是這些無微不至的細(xì)節(jié)處理，才體現(xiàn)出圖表的專業(yè)性。而這往往是我們普通圖表不會(huì)注意到的地方。而這往往是我們普通圖表不會(huì)注意到的地方。Page 61.2 你也能制作出專業(yè)的圖表你也能制作出專業(yè)的圖表看一份招聘需求：國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的商業(yè)雜志財(cái)經(jīng)招聘看一份招聘需求：國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的商業(yè)雜志財(cái)經(jīng)招聘圖表編輯的啟事，

7、要求：圖表編輯的啟事，要求：然而，作為普通的職場(chǎng)商務(wù)人士，我們顯然不可能也然而，作為普通的職場(chǎng)商務(wù)人士，我們顯然不可能也沒有沒有必要，必要，為了制作一份圖表而去學(xué)習(xí)這么多偶爾才需要用到的專業(yè)軟件，因?yàn)榱酥谱饕环輬D表而去學(xué)習(xí)這么多偶爾才需要用到的專業(yè)軟件，因?yàn)檫@里面的代價(jià)太大：為這里面的代價(jià)太大： 獲取成本高獲取成本高 學(xué)習(xí)成本高學(xué)習(xí)成本高 協(xié)調(diào)成本高協(xié)調(diào)成本高 定位高端定位高端 落地執(zhí)行難落地執(zhí)行難精通精通Illustrator、Freehand、Coreldraw、Photoshop、3D max 等等圖形、圖像處理軟件，能制作專圖形、圖像處理軟件，能制作專業(yè)水平的商業(yè)圖表。業(yè)水平的商業(yè)圖表

8、。由此可見，專業(yè)雜志上的圖表制作主要會(huì)使用到這些專業(yè)級(jí)的大型圖由此可見，專業(yè)雜志上的圖表制作主要會(huì)使用到這些專業(yè)級(jí)的大型圖形、圖像軟件。形、圖像軟件。這套作圖方法也并不復(fù)雜，我們只需要做到以下這套作圖方法也并不復(fù)雜，我們只需要做到以下3 點(diǎn)：點(diǎn)：n 突破常規(guī)的思路。突破常規(guī)的思路。只有突破常規(guī)，才能與眾不同，才能臻于專只有突破常規(guī)，才能與眾不同，才能臻于專業(yè)。如果只用一句話來描述這種方法的要點(diǎn)，那就是業(yè)。如果只用一句話來描述這種方法的要點(diǎn)，那就是“永遠(yuǎn)不永遠(yuǎn)不要使用要使用Excel 圖表的默認(rèn)設(shè)置圖表的默認(rèn)設(shè)置”；n 一點(diǎn)點(diǎn)配套技術(shù)。一點(diǎn)點(diǎn)配套技術(shù)。并不需要多么復(fù)雜高深的技術(shù)，因?yàn)橹攸c(diǎn)在并不需

9、要多么復(fù)雜高深的技術(shù)，因?yàn)橹攸c(diǎn)在思路。我們只需要一點(diǎn)點(diǎn)配套技術(shù)而已，人人皆可掌握，我們思路。我們只需要一點(diǎn)點(diǎn)配套技術(shù)而已，人人皆可掌握，我們?cè)诘谠诘? 章會(huì)進(jìn)行介紹；章會(huì)進(jìn)行介紹；n 專業(yè)主義的態(tài)度。專業(yè)主義的態(tài)度。你要有把圖表做到專業(yè)的意愿和態(tài)度，愿意你要有把圖表做到專業(yè)的意愿和態(tài)度，愿意為了追求專業(yè)而做出努力，尤其是那些常人易于忽視的細(xì)節(jié)之為了追求專業(yè)而做出努力，尤其是那些常人易于忽視的細(xì)節(jié)之處。處。本章后面的內(nèi)容，就為大家詳細(xì)介紹這一方法，讓我們開始吧。本章后面的內(nèi)容，就為大家詳細(xì)介紹這一方法，讓我們開始吧。Page 71.3 突破突破Excel的默認(rèn)顏色的默認(rèn)顏色1、讓我們了解一下讓我

10、們了解一下Excel 的顏色機(jī)制。的顏色機(jī)制。在在Excel 2003 中，當(dāng)我們?yōu)閱卧窕驁D表設(shè)置顏色時(shí)，中，當(dāng)我們?yōu)閱卧窕驁D表設(shè)置顏色時(shí)，Excel 提供了一個(gè)提供了一個(gè)7 行、行、8 列共列共56個(gè)格子的填充顏色工個(gè)格子的填充顏色工具欄。前具欄。前5 行稱之為標(biāo)準(zhǔn)顏色，后兩行是行稱之為標(biāo)準(zhǔn)顏色，后兩行是Excel 圖表默圖表默認(rèn)使用的顏色。其中第認(rèn)使用的顏色。其中第6 行的顏色用于圖表填充，第行的顏色用于圖表填充，第7 行用于圖表線條，根據(jù)數(shù)據(jù)系列的多少，依次往后順序行用于圖表線條，根據(jù)數(shù)據(jù)系列的多少，依次往后順序使用。使用。Excel 圖表飽受病詬的繪圖區(qū)灰色填充，就是來圖表飽受病詬

11、的繪圖區(qū)灰色填充，就是來源于第源于第4 行第行第8 列的顏色。如圖列的顏色。如圖 1-2 所示。所示。Page 81.3 突破突破Excel的默認(rèn)顏色的默認(rèn)顏色2、定義自己的顏色。定義自己的顏色。選擇菜單選擇菜單“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)顏色顏色”，我們可以看到，我們可以看到Excel 的的顏色模板及其修改入口，如圖顏色模板及其修改入口，如圖 1-3所示。所示。Page 91.3 突破突破Excel的默認(rèn)顏色的默認(rèn)顏色3、拾取雜志圖表的配色拾取雜志圖表的配色（colorpix）從優(yōu)秀商業(yè)雜志上的成功圖表案例借鑒其配色方案和思從優(yōu)秀商業(yè)雜志上的成功圖表案例借鑒其配色方案和思路，路，是一種非常保險(xiǎn)和方便的

12、辦法是一種非常保險(xiǎn)和方便的辦法。因?yàn)樗麄兊念伾墙?jīng)過專業(yè)人士精心設(shè)計(jì)的，其風(fēng)格確因?yàn)樗麄兊念伾墙?jīng)過專業(yè)人士精心設(shè)計(jì)的，其風(fēng)格確保了適合于商務(wù)場(chǎng)合。我們可以在網(wǎng)絡(luò)上找到很多頂尖保了適合于商務(wù)場(chǎng)合。我們可以在網(wǎng)絡(luò)上找到很多頂尖商業(yè)雜志的電子版，在里面找到滿意的圖表案例，然后商業(yè)雜志的電子版，在里面找到滿意的圖表案例，然后借鑒它的配色方案。這里需要用到屏幕取色軟件，推薦借鑒它的配色方案。這里需要用到屏幕取色軟件，推薦使用一款叫作使用一款叫作ColorPix 的綠色小軟件，可的綠色小軟件，可在以下地址下載：在以下地址下載：http:/ 101.3 突破突破Excel的默認(rèn)顏色的默認(rèn)顏色4、自動(dòng)設(shè)置顏

13、色模板、自動(dòng)設(shè)置顏色模板。例如在圖例如在圖1-4 中我們已經(jīng)拾取了中我們已經(jīng)拾取了4 種顏色的種顏色的RGB 值，現(xiàn)在要把它們值，現(xiàn)在要把它們?cè)O(shè)置到顏色面板的第一行的前設(shè)置到顏色面板的第一行的前4 個(gè)格子，只需運(yùn)行如下的宏代碼：個(gè)格子，只需運(yùn)行如下的宏代碼：Sub SetMyColor()ActiveWorkbook.Colors(1) = RGB(0,56,115)ActiveWorkbook.Colors(53) = RGB(247,0,0)ActiveWorkbook.Colors(52) = RGB(206,219,231)ActiveWorkbook.Colors(51) = RGB

14、(231,239,247)End Sub宏一運(yùn)行完，顏色就已配置好，前宏一運(yùn)行完，顏色就已配置好，前4個(gè)格子就是我們想用的顏色個(gè)格子就是我們想用的顏色Page 111.3 突破突破Excel的默認(rèn)顏色的默認(rèn)顏色5、保存與復(fù)制、保存與復(fù)制顏色顏色模板模板如果你做了顏色修改，希望以后每次新建如果你做了顏色修改，希望以后每次新建Excel 文件文件時(shí)都自動(dòng)采用這種顏色模板，需要把這個(gè)文件另存為后時(shí)都自動(dòng)采用這種顏色模板，需要把這個(gè)文件另存為后綴名為綴名為.xlt 的模板文件，如：的模板文件，如：C:Program FilesMicrosoftOfficeOFFICE11XLSTARTbook.xlt

15、。如果我們從其他地方獲得了一個(gè)包含滿意配色的如果我們從其他地方獲得了一個(gè)包含滿意配色的.xls 文件，可以將其顏色模板快速復(fù)制到自文件，可以將其顏色模板快速復(fù)制到自己的己的.xls 文件來使用。操作方法是：文件來使用。操作方法是：（1）同時(shí)打開源文件和目標(biāo)文件；同時(shí)打開源文件和目標(biāo)文件；（2）在目標(biāo)文件中打開在目標(biāo)文件中打開“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)顏色顏色”，在在“復(fù)制復(fù)制顏色來自顏色來自”的下拉框中選擇源文件名，確定后即將源文的下拉框中選擇源文件名，確定后即將源文件中的顏色模板全盤復(fù)制到目標(biāo)文件中。件中的顏色模板全盤復(fù)制到目標(biāo)文件中。Page 121.3 突破突破Excel的默認(rèn)顏色的默認(rèn)顏色6、

16、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色商業(yè)圖表的經(jīng)典用色藏青組合藏青組合紅藍(lán)組合紅藍(lán)組合Page 131.3 突破突破Excel的默認(rèn)顏色的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色商業(yè)圖表的經(jīng)典用色華爾街日?qǐng)?bào)華爾街日?qǐng)?bào)常用的黑白灰常用的黑白灰商業(yè)周刊商業(yè)周刊全新清新簡(jiǎn)潔配色全新清新簡(jiǎn)潔配色Page 141.3 突破突破Excel的默認(rèn)顏色的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色商業(yè)圖表的經(jīng)典用色使用同一顏色的不同深淺使用同一顏色的不同深淺使用同一顏色的不同深淺使用同一顏色的不同深淺Page 15FOCUS常用的一組色常用的一組色1.3 突破突破Excel的默認(rèn)顏色的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色商業(yè)圖表的經(jīng)典用色橙橙+灰組合灰組合

17、Page 16課堂練習(xí)課堂練習(xí)請(qǐng)用請(qǐng)用colorpix 軟件取色并存儲(chǔ)顏色模板軟件取色并存儲(chǔ)顏色模板Page 171.4 突破突破Excel的圖表布局的圖表布局在在Excel 中作圖，無論選擇何種圖表類型，無論數(shù)據(jù)點(diǎn)多少，生成圖表中作圖，無論選擇何種圖表類型，無論數(shù)據(jù)點(diǎn)多少，生成圖表的默認(rèn)布局都如圖的默認(rèn)布局都如圖1-14 的樣式，整個(gè)圖表中主要包括標(biāo)題區(qū)、繪圖的樣式，整個(gè)圖表中主要包括標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)、圖例區(qū)區(qū)、圖例區(qū)3 個(gè)部分。個(gè)部分。在絕大部分情況下，人們似乎都認(rèn)為圖表的結(jié)構(gòu)應(yīng)該如此，很少有人在絕大部分情況下，人們似乎都認(rèn)為圖表的結(jié)構(gòu)應(yīng)該如此，很少有人想到去改變它。但在這種布局里，存在很多

18、問題，如：想到去改變它。但在這種布局里，存在很多問題，如：- 標(biāo)題不夠突出，信息量不足標(biāo)題不夠突出，信息量不足-繪圖區(qū)占據(jù)了過大的面積繪圖區(qū)占據(jù)了過大的面積-繪圖區(qū)的四周浪費(fèi)了很多地方，空間利用率不高繪圖區(qū)的四周浪費(fèi)了很多地方，空間利用率不高-圖例在繪圖區(qū)右側(cè)，閱讀視線往返跳躍，需要長(zhǎng)距離檢索、翻譯圖例在繪圖區(qū)右側(cè)，閱讀視線往返跳躍，需要長(zhǎng)距離檢索、翻譯1、默認(rèn)布局的不足默認(rèn)布局的不足Page 182、商業(yè)圖表布局特點(diǎn)、商業(yè)圖表布局特點(diǎn)1/31/2如果我們帶著這個(gè)框架，再回頭看第如果我們帶著這個(gè)框架，再回頭看第1.3 節(jié)中所列舉的圖表案例，節(jié)中所列舉的圖表案例，你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎所有的專業(yè)圖表都符合

19、這一構(gòu)圖原則，這就是隱藏你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎所有的專業(yè)圖表都符合這一構(gòu)圖原則，這就是隱藏在專業(yè)圖表背后的布局指南。由此看來，商業(yè)圖表的在專業(yè)圖表背后的布局指南。由此看來，商業(yè)圖表的布局至少有布局至少有3 個(gè)突出的特點(diǎn)：個(gè)突出的特點(diǎn)：完整的圖表要素完整的圖表要素在這種布局中，圖表所包含的要素更加豐富：主標(biāo)題、副標(biāo)題、在這種布局中，圖表所包含的要素更加豐富：主標(biāo)題、副標(biāo)題、圖例、繪圖、腳注，分別對(duì)應(yīng)于圖圖例、繪圖、腳注，分別對(duì)應(yīng)于圖1-15 中的中的5 個(gè)區(qū)域個(gè)區(qū)域突出的標(biāo)題區(qū)突出的標(biāo)題區(qū)標(biāo)題區(qū)非常突出，標(biāo)題區(qū)非常突出，往往占到整個(gè)圖表面積的往往占到整個(gè)圖表面積的1/3 甚至甚至1/2。特別是特別是主標(biāo)題

20、往往使用大號(hào)字體和強(qiáng)烈對(duì)比效果，自然讓讀者首先捕捉主標(biāo)題往往使用大號(hào)字體和強(qiáng)烈對(duì)比效果，自然讓讀者首先捕捉到圖表要表達(dá)的信息。副標(biāo)題區(qū)往往會(huì)提供較為詳細(xì)的信息。到圖表要表達(dá)的信息。副標(biāo)題區(qū)往往會(huì)提供較為詳細(xì)的信息。豎向的構(gòu)圖方式豎向的構(gòu)圖方式商業(yè)圖表更多采用豎向構(gòu)圖方式，通常整個(gè)圖表外圍的商業(yè)圖表更多采用豎向構(gòu)圖方式，通常整個(gè)圖表外圍的高寬比例高寬比例在在2：1 到到1：1 之間。圖例之間。圖例區(qū)一般放在繪圖區(qū)的上部或融入繪圖區(qū)一般放在繪圖區(qū)的上部或融入繪圖區(qū)里面，而不是區(qū)里面，而不是Excel 默認(rèn)的放在繪圖區(qū)的右側(cè)，空間利默認(rèn)的放在繪圖區(qū)的右側(cè)，空間利用更加緊湊。用更加緊湊。1.4 突破突

21、破Excel的圖表布局的圖表布局Page 191.4 突破突破Excel的圖表布局的圖表布局3、商業(yè)圖表的字體選擇、商業(yè)圖表的字體選擇英文字體分為有英文字體分為有襯線（襯線（serif）和和無襯線（無襯線（sans serif）兩大類，兩大類，就像酒分為紅酒和白酒兩大類。就像酒分為紅酒和白酒兩大類。襯線是指筆畫起始和結(jié)束處的裝飾，其作用是強(qiáng)化筆畫的特征，襯線是指筆畫起始和結(jié)束處的裝飾，其作用是強(qiáng)化筆畫的特征，從而使得閱讀和識(shí)別更為容易。從而使得閱讀和識(shí)別更為容易。在我們常見的英文字體中，在我們常見的英文字體中，Times New Roman 和和Arial 分別是分別是有襯線字體和無襯線字體的

22、代表。有襯線字體和無襯線字體的代表。在中文字體中，宋體和黑體分別是有襯線字體和無襯線字體的在中文字體中，宋體和黑體分別是有襯線字體和無襯線字體的代表。如代表。如下下圖圖 所示所示有稱線有稱線 Times New Roman 1234567 宋體宋體 12345671234567無稱線無稱線 Arial 1234567 黑體黑體 1234567Page 201.4 突破突破Excel的圖表布局的圖表布局3、商業(yè)圖表的字體選擇、商業(yè)圖表的字體選擇商業(yè)圖表非常重視字體的選擇，因?yàn)樽煮w會(huì)直接影響到圖表的專商業(yè)圖表非常重視字體的選擇，因?yàn)樽煮w會(huì)直接影響到圖表的專業(yè)水準(zhǔn)和個(gè)性風(fēng)格。業(yè)水準(zhǔn)和個(gè)性風(fēng)格。根據(jù)我

23、觀察，商業(yè)圖表的字體多選用無襯線根據(jù)我觀察，商業(yè)圖表的字體多選用無襯線類字體。如類字體。如商業(yè)周刊商業(yè)周刊的新圖表，其中的阿拉伯?dāng)?shù)字使用的是的新圖表，其中的阿拉伯?dāng)?shù)字使用的是專門訂制的專門訂制的Akzidenz Grotesk condensed bold 字體，風(fēng)格非字體，風(fēng)格非常鮮明，見圖常鮮明，見圖1-17。注意：注意：一般而言，常規(guī)安裝一般而言，常規(guī)安裝Excel 后，新建的文檔會(huì)默認(rèn)使用宋后，新建的文檔會(huì)默認(rèn)使用宋體、體、12 磅字體，普通人士也磅字體，普通人士也很少去改變。由于阿拉伯?dāng)?shù)字的原因，很少去改變。由于阿拉伯?dāng)?shù)字的原因，在這種設(shè)置下做出的表格、圖表很難呈現(xiàn)出專業(yè)的效在這種設(shè)

24、置下做出的表格、圖表很難呈現(xiàn)出專業(yè)的效果。為簡(jiǎn)單果。為簡(jiǎn)單起見，我們建議對(duì)圖表和表格中的數(shù)字使用起見，我們建議對(duì)圖表和表格中的數(shù)字使用Arial 字體、字體、810 磅磅大小，效果就比較好，在其他電腦上顯示也不會(huì)變形。大小，效果就比較好，在其他電腦上顯示也不會(huì)變形。Arial 字字體是微軟仿照著名的體是微軟仿照著名的Helvetica 字體制作的，一般人不仔細(xì)研究字體制作的，一般人不仔細(xì)研究是無法看出它們之間的區(qū)別的。是無法看出它們之間的區(qū)別的。Page 211.5 突破突破Excel的作圖元素的作圖元素1、跳出圖表的框框、跳出圖表的框框要實(shí)現(xiàn)一些要實(shí)現(xiàn)一些“不可能不可能”的圖表效果，我們要轉(zhuǎn)

25、換一下的圖表效果，我們要轉(zhuǎn)換一下思路，跳出圖表對(duì)象這個(gè)框框。思路，跳出圖表對(duì)象這個(gè)框框。我們不必只是用我們不必只是用“圖表圖表”來做圖表，而是要運(yùn)用來做圖表，而是要運(yùn)用“圖表所有圖表所有Excel 元素元素”來做圖表。來做圖表。諸如單元格、文本框、自選圖形諸如單元格、文本框、自選圖形等非圖表元素，只要方便我們完成任務(wù)，都可以拿等非圖表元素，只要方便我們完成任務(wù)，都可以拿來運(yùn)用，而完全不必受圖表功能的束縛。來運(yùn)用，而完全不必受圖表功能的束縛。一旦我們突破這個(gè)框框的限制，思路就會(huì)豁然開朗一旦我們突破這個(gè)框框的限制，思路就會(huì)豁然開朗.來看看案例！來看看案例！Page 221.5 突破突破Excel的

26、作圖元素的作圖元素2、商業(yè)圖表的做法分析、商業(yè)圖表的做法分析下面我們通過一些具體的例子來說明這種做法。下面我們通過一些具體的例子來說明這種做法。我們可以看到，這種作圖方法基本只使用圖表對(duì)象來制作圖表的我們可以看到，這種作圖方法基本只使用圖表對(duì)象來制作圖表的核心部分，其他部分多使用單元格、文本框、自選圖形等其他非核心部分，其他部分多使用單元格、文本框、自選圖形等其他非圖表元素來制作。其優(yōu)點(diǎn)是：圖表元素來制作。其優(yōu)點(diǎn)是：操作起來比圖表元素更方便，如選擇、移動(dòng)、對(duì)齊、換行等；操作起來比圖表元素更方便，如選擇、移動(dòng)、對(duì)齊、換行等；格式化靈活度更大，而圖表元素往往限制很大；格式化靈活度更大，而圖表元素往

27、往限制很大；可以完成很多圖表元素?zé)o法做到的效果?？梢酝瓿珊芏鄨D表元素?zé)o法做到的效果。當(dāng)然，這些做法并不是唯一的。只要能達(dá)到想要的效果，怎么簡(jiǎn)當(dāng)然，這些做法并不是唯一的。只要能達(dá)到想要的效果，怎么簡(jiǎn)單、怎么順手就可以怎么做，這取決于各人的習(xí)慣和偏好。譬如單、怎么順手就可以怎么做，這取決于各人的習(xí)慣和偏好。譬如標(biāo)題，你可以使用圖表標(biāo)題元素本身，也可以使用單元格，還可標(biāo)題，你可以使用圖表標(biāo)題元素本身，也可以使用單元格，還可以使用文本框。以使用文本框。Page 231.6 圖表專業(yè)主義圖表專業(yè)主義n 數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 無論何時(shí)何地，始終記得給圖表加上數(shù)據(jù)來源，這是體無論何時(shí)何地，始終記得給圖表加上數(shù)據(jù)

28、來源，這是體現(xiàn)你專業(yè)性的最簡(jiǎn)單、最快捷的方法?，F(xiàn)你專業(yè)性的最簡(jiǎn)單、最快捷的方法。n 圖表注釋圖表注釋 對(duì)于圖表中需要特別說明的地方，如指標(biāo)解釋、數(shù)據(jù)口對(duì)于圖表中需要特別說明的地方，如指標(biāo)解釋、數(shù)據(jù)口徑，異常數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)等，使用上標(biāo)或徑，異常數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)等，使用上標(biāo)或 * 、 、EST 等符號(hào)進(jìn)行標(biāo)記，在腳注區(qū)進(jìn)行說明等符號(hào)進(jìn)行標(biāo)記，在腳注區(qū)進(jìn)行說明.n 四舍五入的說明四舍五入的說明圖表中有四舍五入計(jì)算時(shí)，特別要注意檢查各分項(xiàng)之和是圖表中有四舍五入計(jì)算時(shí)，特別要注意檢查各分項(xiàng)之和是否等于總額，餅圖顯示數(shù)字之和是否等于否等于總額，餅圖顯示數(shù)字之和是否等于100。n 簡(jiǎn)潔的坐標(biāo)軸標(biāo)簽簡(jiǎn)潔的坐標(biāo)軸

29、標(biāo)簽 當(dāng)當(dāng)X 坐標(biāo)軸標(biāo)簽為連續(xù)的年份時(shí)，不要一成不變地寫成坐標(biāo)軸標(biāo)簽為連續(xù)的年份時(shí)，不要一成不變地寫成“2003、2004、2005 ”，可簡(jiǎn)寫為，可簡(jiǎn)寫為“2003、04、05 ”，看起來和讀起來都清晰得多。這只需要對(duì)數(shù)，看起來和讀起來都清晰得多。這只需要對(duì)數(shù)據(jù)源略作修改就可以做到。據(jù)源略作修改就可以做到。細(xì)節(jié)決定專業(yè)細(xì)節(jié)決定專業(yè)通過前面的介紹，我們可以看到，只用我們?cè)偈焱ㄟ^前面的介紹，我們可以看到，只用我們?cè)偈煜げ贿^的悉不過的Excel，一樣可以制作媲美雜志級(jí)水準(zhǔn)，一樣可以制作媲美雜志級(jí)水準(zhǔn)的專業(yè)圖表。而且并不需要多么高超復(fù)雜的技術(shù)，的專業(yè)圖表。而且并不需要多么高超復(fù)雜的技術(shù)，只在于我們是

30、否真想做出專業(yè)的圖表，是否愿意只在于我們是否真想做出專業(yè)的圖表，是否愿意花一點(diǎn)點(diǎn)的時(shí)間去改變一下花一點(diǎn)點(diǎn)的時(shí)間去改變一下這就是專業(yè)主義的這就是專業(yè)主義的態(tài)度態(tài)度.把這種專業(yè)精神落到圖表上，就是把這種專業(yè)精神落到圖表上，就是“圖表專業(yè)主圖表專業(yè)主義義”。制作圖表雖然是雕蟲小技，要做到極致專業(yè)。制作圖表雖然是雕蟲小技，要做到極致專業(yè)卻并不容易，我們會(huì)遇到多方面的挑戰(zhàn)卻并不容易，我們會(huì)遇到多方面的挑戰(zhàn).你你必須不斷學(xué)習(xí)，掌握和錘煉專業(yè)的技能必須不斷學(xué)習(xí)，掌握和錘煉專業(yè)的技能你必須抵制誘惑，拒絕各種不專業(yè)的想法你必須抵制誘惑，拒絕各種不專業(yè)的想法你必須忍受孤獨(dú)，媚俗不是你的性格你必須忍受孤獨(dú)，媚俗不是

31、你的性格Page 24Page 25成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備突破常規(guī)方法作圖方法突破常規(guī)方法作圖方法像專業(yè)人士那樣處理圖表像專業(yè)人士那樣處理圖表高級(jí)圖表制作高級(jí)圖表制作目錄目錄Page 26成分項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相關(guān)性餅圖條形圖柱形圖折線圖散點(diǎn)圖技巧技巧1：EXCEl圖表類型圖表類型Page 27技巧技巧2：要素概覽：要素概覽Excel制圖表組成制圖表組成標(biāo)題區(qū)域標(biāo)題區(qū)域圖例圖例繪圖區(qū)繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸X坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸y那現(xiàn)在來認(rèn)識(shí)下每個(gè)元素含有哪些屬性值？那現(xiàn)在來認(rèn)識(shí)下每個(gè)元素含有哪些屬性值？Page 28技巧技巧4：坐標(biāo)軸設(shè)計(jì)：坐標(biāo)軸設(shè)計(jì)認(rèn)清坐標(biāo)軸認(rèn)清坐

32、標(biāo)軸3種類型種類型Page 29技巧技巧3：坐標(biāo)軸設(shè)計(jì)：坐標(biāo)軸設(shè)計(jì)控制數(shù)值軸的刻度控制數(shù)值軸的刻度時(shí)間軸刻度含義時(shí)間軸刻度含義設(shè)置多層次的分類標(biāo)簽設(shè)置多層次的分類標(biāo)簽輕松改變坐標(biāo)軸格式輕松改變坐標(biāo)軸格式處理多余坐標(biāo)軸處理多余坐標(biāo)軸將坐標(biāo)軸數(shù)值分色將坐標(biāo)軸數(shù)值分色Page 30技巧技巧4：圖例設(shè)計(jì)：圖例設(shè)計(jì)添加和刪除圖例添加和刪除圖例放置圖例的幾種選擇放置圖例的幾種選擇讓圖例融入圖表讓圖例融入圖表更改圖例的文本更改圖例的文本理解圖例項(xiàng)的顯示順序理解圖例項(xiàng)的顯示順序真實(shí)圖例（圖片法）真實(shí)圖例（圖片法）Page 31技巧技巧5：數(shù)據(jù)系列設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)系列設(shè)計(jì)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)系列認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)系列系列產(chǎn)生在系列產(chǎn)生在“

33、行行”和和 “列列”改變數(shù)據(jù)系列的次序改變數(shù)據(jù)系列的次序隨手修改圖表的源數(shù)據(jù)隨手修改圖表的源數(shù)據(jù)4招刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列招刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列4招添加新數(shù)據(jù)列招添加新數(shù)據(jù)列輕松搞定數(shù)據(jù)序列名稱輕松搞定數(shù)據(jù)序列名稱美化系列數(shù)據(jù)點(diǎn)美化系列數(shù)據(jù)點(diǎn)Page 32技巧技巧5：數(shù)據(jù)系列設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)系列設(shè)計(jì)使用漂亮的圖片替換數(shù)據(jù)標(biāo)記使用漂亮的圖片替換數(shù)據(jù)標(biāo)記引用多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)標(biāo)簽引用多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)標(biāo)簽鏈接數(shù)據(jù)標(biāo)簽到單元格鏈接數(shù)據(jù)標(biāo)簽到單元格可換行的數(shù)據(jù)標(biāo)簽可換行的數(shù)據(jù)標(biāo)簽條件表色的數(shù)據(jù)標(biāo)簽條件表色的數(shù)據(jù)標(biāo)簽添加和刪除數(shù)據(jù)標(biāo)簽添加和刪除數(shù)據(jù)標(biāo)簽認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)系列認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)系列認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)系列認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)系列技巧技巧5：數(shù)據(jù)系列設(shè)計(jì)

34、：數(shù)據(jù)系列設(shè)計(jì)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)系列認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)系列Page 33技巧技巧6：數(shù)據(jù)系列設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)系列設(shè)計(jì)4招刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列招刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列隨手修改圖表的源數(shù)據(jù)隨手修改圖表的源數(shù)據(jù)改變數(shù)據(jù)系列的次序改變數(shù)據(jù)系列的次序以多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)作圖以多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)作圖快速統(tǒng)一多個(gè)圖表尺寸快速統(tǒng)一多個(gè)圖表尺寸4招添加新數(shù)據(jù)列招添加新數(shù)據(jù)列用色彩分割圖表背景用色彩分割圖表背景透明的系列圖形透明的系列圖形4招添加新數(shù)據(jù)列招添加新數(shù)據(jù)列4招刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列招刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列4招添加新數(shù)據(jù)列招添加新數(shù)據(jù)列隨手修改圖表的源數(shù)據(jù)隨手修改圖表的源數(shù)據(jù)4招刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列招刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列4招添加新數(shù)據(jù)列招添加新數(shù)據(jù)列Page 34技巧技巧7：繪圖區(qū)設(shè)計(jì)：繪圖區(qū)設(shè)計(jì)認(rèn)清坐標(biāo)軸認(rèn)清坐標(biāo)軸3種類型種類型Page 35圖示圖示_02l單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容l單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容l單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容l單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容l單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加標(biāo)題文字單擊此處添加標(biāo)題文字l單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容l單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容l單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容l單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容l單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加