勞保、衛(wèi)生用品的管理制度概述

1、 文件編號LD.0010.001文件分發(fā)代碼07編制部門行政安保部編制日期2015-11-17 管理制度勞保、衛(wèi)生用品管理制度審核機(jī)構(gòu)審核日期批 準(zhǔn) 人批準(zhǔn)日期一、目的為加強(qiáng)勞保、衛(wèi)生用品的使用管理，消除勞保用品使用過程中出現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象，建立長效管理機(jī)制，控制經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)“減支增收”的管理目標(biāo)，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于公司范圍內(nèi)所有部門、車間勞保衛(wèi)生用品計劃采購、領(lǐng)用發(fā)放與控制管理。三、定義勞保用品：是指保護(hù)勞動者在勞動過程中保障人身安全與健康的防御性裝備。如安全帽、護(hù)目鏡、工作服、工作鞋（勞保鞋）及手套等。衛(wèi)生用品：是指用于公司各場所保潔及員工作業(yè)過程中衛(wèi)生保健的洗化用品及保

2、潔用具。如洗滌精、洗衣粉、拖把、掃帚、卷紙等。四、實(shí)施原則1勞保用品進(jìn)行限額管理，即：在限額內(nèi)根據(jù)需要領(lǐng)用、消耗品除外的所有物資原則上實(shí)行以舊換新,工作服實(shí)施一人一卡管理。2消耗品的定義為：卷紙、乳膠手套、清潔球、威猛污漬、洗潔精、84消毒劑、洗手液、洗衣粉、液體皂、布口罩、一次性口罩、一次性鞋套、紗頭。3以舊換新的物品須經(jīng)所在部門和倉庫負(fù)責(zé)人分別查看實(shí)物后，認(rèn)定確需換新的，方可申請換領(lǐng)（人為損壞的除外），如有異議可由分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員確認(rèn)即可。4勞保用品是應(yīng)工作需要配備的,應(yīng)在公司內(nèi)使用,一律不得帶出公司使用.5限額表中所顯示的產(chǎn)品屬于勞保衛(wèi)生用品，沒有顯示的屬于其他類用品。五、職責(zé)1行政安保

3、部1.1負(fù)責(zé)制定勞保用品制度和標(biāo)準(zhǔn),承擔(dān)日常管理工作：包括制度和標(biāo)準(zhǔn)的完善、年度總體使用情況的分析、日常使用情況的監(jiān)督管理。1.2承擔(dān)工作服系列領(lǐng)用審核、發(fā)放登記及超用量的審核。1.3參與工作服系列材質(zhì)的確定及入庫后的驗(yàn)收，參與勞保用廢舊物品的銷毀。2綜合管理部負(fù)責(zé)提供各部門車間人員在崗情況及人員變化情況。3采購部負(fù)責(zé)勞保衛(wèi)生用品調(diào)研采購、并參與驗(yàn)收。4制造部提供生產(chǎn)用工作服款式與材質(zhì)等參數(shù)建議，參與生產(chǎn)用工作服系列的驗(yàn)收，承擔(dān)各車間勞保用品的綜合管理。5工程部、質(zhì)量部提供本部門工作服款式與材質(zhì)等參數(shù)建議，參與本部門使用工作服系列的驗(yàn)收。6財務(wù)部參與制度與標(biāo)準(zhǔn)的起草及所購物品的價格監(jiān)審，完成全

4、年使用匯總分析，提出下階段使用的建議。7.各部門、車間負(fù)責(zé)勞保衛(wèi)生用品領(lǐng)用的初審及統(tǒng)計抄報和使用管理。六、內(nèi)容1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.1各部門領(lǐng)用明細(xì)及標(biāo)準(zhǔn)見表一（xx年度勞保衛(wèi)生用品限額），表二（xx年度工作服系列限額）1.2附表中未明確規(guī)定但實(shí)際確實(shí)需要領(lǐng)用的其他勞保防護(hù)用品可填寫申請，經(jīng)申領(lǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后領(lǐng)用。2.勞保用品材質(zhì)與款式的確定2.1材質(zhì)或款式和價格范圍由行政安保部每年3月份以前負(fù)責(zé)完善制度與標(biāo)準(zhǔn)時確定，并封樣備用（實(shí)物樣品或圖片存放倉庫）.2.2日常使用時勞保用品式樣和材質(zhì)如需調(diào)整，由需求部門提出,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，采購部門可實(shí)施采購，工作服系列增加或變更材質(zhì)、款式或價格則須經(jīng)總

5、經(jīng)理批準(zhǔn)，行政安保部備案，變更或增加封樣。3申領(lǐng)條件3.1新進(jìn)員工（車間、機(jī)修人員）入職手續(xù)辦理完畢并體檢合格的憑入職通知單申請領(lǐng)用工作服和車間專用鞋。3.2在司員工工作服和鞋破舊不能繼續(xù)使用的，符合領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)的可申請以舊換新。3.3外來人員進(jìn)出車間工作服由制造技術(shù)部根據(jù)需要確定款式與數(shù)量申領(lǐng)，供外來人員使用（司外人員和司內(nèi)經(jīng)理級以上人員）使用車間和行政安保部做好登記備案。4申領(lǐng)流程4.1各部門/車間員工領(lǐng)用表一勞保衛(wèi)生用品的，先填寫勞保衛(wèi)生用品請領(lǐng)單，限額范圍內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取，工作服系列領(lǐng)用需在請領(lǐng)單上注明使用人姓名、尺碼并交一份行政安保部登記，登記后，再到倉庫領(lǐng)用。領(lǐng)用量超出部分和范

6、圍由上一級領(lǐng)導(dǎo)（見表三：勞保用品與工作服系列領(lǐng)用權(quán)限審批表）批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。4.2人員發(fā)生變化的管理：如有離崗人員時，綜合管理部及時通知行政安保部和倉庫，各相關(guān)部門在次月領(lǐng)用時根據(jù)在崗情況調(diào)整數(shù)量與領(lǐng)用范圍。4.3所有限額的衛(wèi)生勞保用品原則按月領(lǐng)取，不能按月領(lǐng)取的則按季度領(lǐng)取。4.4申請領(lǐng)用倉庫舊庫存工作服（鞋），先填寫勞保衛(wèi)生用品請領(lǐng)單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，需在請領(lǐng)單上注明使用人姓名、尺碼并交一份至行政安保部登記，再到倉庫領(lǐng)用。5.計劃與采購、驗(yàn)收5.1各部門須在每月5 日前制定勞保衛(wèi)生用品的領(lǐng)用計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后傳遞給倉庫，倉庫匯總領(lǐng)用數(shù)量并結(jié)合庫存情況制定采購計劃后報送分管領(lǐng)導(dǎo)批

7、準(zhǔn)后于每月10日前抄送到采購部，由采購部根據(jù)公司規(guī)定流程采購。5.2倉庫會同采購部對勞保衛(wèi)生用品按照封樣驗(yàn)收，行政安保部參與工作服系列的驗(yàn)收，制造部參與生產(chǎn)用工作服系列的驗(yàn)收，工程部參與本部門使用工作服系列的驗(yàn)收，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，驗(yàn)收應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成。6.報廢工作服使用部門對需報廢工作服提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)轉(zhuǎn)行政安保部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)（報廢申請表見附件），方可辦理報廢手續(xù)。7.日常管理7.1各車間（含檢驗(yàn)中心和空調(diào)制水）須做好歷次領(lǐng)用物品的流水帳務(wù)登記，以備核查領(lǐng)用數(shù)量是否在限額控制范圍內(nèi)。7.2發(fā)放給個人的勞保用品，由各級領(lǐng)用人員自己管理，因保管不善丟失及損壞的，責(zé)任自負(fù)；各部門/車間公

8、用勞保用品統(tǒng)一由指定人員管理，如有損壞保管部門必須提交原因,經(jīng)確認(rèn)后方能重新配備,備用的勞保用品由倉庫管理。7.3特殊工種（電工、電焊工、機(jī)修工、車間設(shè)備管理員等）工作服標(biāo)準(zhǔn)見表二，特殊工種中公共使用的防護(hù)用品,實(shí)施三級臺帳管理(使用工序、部門和行政安保部）7.4車間之間的人員變動工作服系列因崗位需調(diào)整時，移交給原車間由車間退庫，并到行政安保部門進(jìn)行登記變更，進(jìn)入新崗位按新崗位的標(biāo)準(zhǔn)配備勞保、衛(wèi)生用品（車間內(nèi)部換崗的由車間自行調(diào)整，車間之間臨時調(diào)整由制造部協(xié)調(diào)）。臨時調(diào)整時間指小于30天。7.5離廠人員清退的勞保用品(工作服系列等)統(tǒng)一交倉庫建帳保管，進(jìn)出均應(yīng)登記管理,制造部可作為試用期人員和

9、臨時生產(chǎn)調(diào)度人員時使用。7.6行政安保部須做好工作服系列發(fā)放的登記管理工作，工作服需建立個人及公用領(lǐng)用登記臺帳，以作為離職清退和以舊換新的依據(jù)。7.7各部門要認(rèn)真執(zhí)行各崗位勞保、衛(wèi)生用品領(lǐng)用的品種、類別及限額標(biāo)準(zhǔn)。如因工作失誤出現(xiàn)超規(guī)定發(fā)放勞保、衛(wèi)生用品的，必須追回領(lǐng)用物資，如造成損失則由相應(yīng)部門全額賠償。7.8經(jīng)驗(yàn)收不符合使用需求的勞保、衛(wèi)生用品由采購部在兩周內(nèi)負(fù)責(zé)調(diào)換。7.9各部門、車間凡冒領(lǐng)或弄虛作假騙取勞保、衛(wèi)生用品的，除退還冒領(lǐng)部分當(dāng)月所需的勞保用品由部門或車間自行解決，性質(zhì)嚴(yán)重的由公司通報批評并影響績效。 7.10若出現(xiàn)私自將勞保、衛(wèi)生用品帶回家占為己有的，按照公司相關(guān)規(guī)定處理。7

10、.11部門、車間的勞保、衛(wèi)生用品列入各月度低值易耗品考核，超耗及節(jié)約部分按公司績效考核管理制度執(zhí)行。7.12勞保、衛(wèi)生用品的管理列入各部門、車間負(fù)責(zé)人職能履行的考核內(nèi)容。7.13以舊換新的勞保衛(wèi)生用品定時由倉庫提出，由行政安保部、GMP監(jiān)督辦派人參加集中銷毀。7.14每年末由行政安保部匯總各部門勞保衛(wèi)生用品發(fā)放數(shù)量，作為制定下一年度限額的依據(jù).8.監(jiān)督管理各部門人員領(lǐng)用勞保衛(wèi)生用品必須具備本崗位相關(guān)作業(yè)的切實(shí)需要性，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做好批準(zhǔn)把關(guān)工作，行政安保部做好日常管理工作，財務(wù)與GMP督查辦全年實(shí)施不少于二次的監(jiān)督審計工作，及時糾正實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，為下一年度完善制度與標(biāo)準(zhǔn)提供相關(guān)依據(jù)。9其

11、他：本制度未涉及的程序按機(jī)物料制度執(zhí)行。附件一：勞保衛(wèi)生用品限額表附件二：工作服系列限額附加三：勞保用品與工作服系列領(lǐng)用權(quán)限審批表 1 / 11部門安全帽護(hù)目鏡卷紙抹布凈化區(qū)抹布百潔布洗車抹布擦玻璃毛巾窗擦王毛巾帆布手套紗手套汗巾手套乳膠手套橡膠手套帶袖手套無菌手套卷/月條/年條/年條/年條/人條/年個/年條/年/人雙/年雙/年/人雙/年雙/年雙/年雙/年雙/年制造技術(shù)部（5人）4制造技術(shù)部倉庫（5人）1541114雙/年8雙/年1150固體車間（21人）56061750液體車間（26人）24482400300注射劑車間16072300012原料藥車間（9人）基礎(chǔ)4，以舊換新基礎(chǔ)4，以舊換新1

12、2242212雙/年180012中藥提?。?7人）36242424雙/年3000412外包班組526415雙/年24工程部2工程部機(jī)修、電工（2+3人）基礎(chǔ)1個，以舊換新電焊工基礎(chǔ)1個，以舊換新20224（機(jī)修）24（電工）動力、制水542基礎(chǔ)1， 以舊換新基礎(chǔ)1， 以舊換新污水（3人）421600質(zhì)量部（10人）4質(zhì)量部檢驗(yàn)中心（17人）15（檢驗(yàn)用）10344002行政安保（19人）1371大3小 （司機(jī)）244食堂2條 司機(jī)1條 外保潔2條 內(nèi)潔1條班車6雙 小車3雙 外保潔4雙賣廢品2雙/月基礎(chǔ)1以舊換新財務(wù)（5人）2采購（4人）1綜合管理（2人）1附件一：勞保衛(wèi)生用品限額表部門夾固式

13、地拖地拖頭拖把凈化區(qū)拖把拖把桶海綿拖把海綿頭高粱掃把塑料掃帚潔廁靈500ml清潔球威猛污漬圍裙洗潔精2000ml84消毒劑500ml洗手液500ml洗衣粉（500G）液體皂把/年把/年把/年把/年只/年個/年把/年把/年瓶/月袋/年瓶/年條/年KG/月瓶/年瓶/年袋/年kg/年制造技術(shù)部（5人）1制造技術(shù)部倉庫（5人）1以舊換新111310.0444固體車間（21人）以舊換新621220液體車間（26人）以舊換新1220.25524注射劑車間12（大）以舊換新12331211260.2524244836原料藥車間（9人）以舊換新4321212243612中藥提取（17人）3以舊換新465240

14、.4244243636外包班組1以舊換新123612131.25152039工程部工程部機(jī)修、電工（2+3人）421230動力、制水以舊換新518555100污水（3人）41466質(zhì)量部（10人）質(zhì)量部檢驗(yàn)中心（17人）2以舊換新12548行政安保（19人）4以舊換新20320628240722012.596102220財務(wù)（5人）采購（4人）綜合管理（2人）部門布口罩防塵口罩一次性口罩一次性鞋套一次性帽子刮水器紗頭鞋刷墻擦個/年個/月/人只/年副/年個/年個/年公斤/年把/年把/年制造技術(shù)部（5人）制造技術(shù)部倉庫（5人）100801固體車間（21人）1606003液體車間（26人）48066

15、注射劑車間96012002406126原料藥車間（9人）12012022中藥提取（17人）20240240100122外包班組10004002工程部工程部機(jī)修、電工（2+3人）動力、制水100污水（3人）180質(zhì)量部（10人）20質(zhì)量部檢驗(yàn)中心（17人）1060800行政安保（19人）48財務(wù)（5人）采購（4人）綜合管理（2人）附件二：工作服系列限額部門行政工作服工作鞋備注冬裝夏裝雨鞋球鞋高幫矮幫行政安保部食堂基礎(chǔ)2套，以舊換新基礎(chǔ)2套，以舊換新基礎(chǔ)1雙，以舊換新基礎(chǔ)1雙，以舊換新基礎(chǔ)1雙，以后1雙/年門衛(wèi)基礎(chǔ)2套，3年后以舊換新基礎(chǔ)2套，3年后以舊換新部門工作服工作鞋數(shù)量款式絕緣鞋球鞋款式雨鞋工程部機(jī)修、電工（5人）基礎(chǔ)2套，以后一年1套，棉襖基礎(chǔ)1套，3年后以舊換新藍(lán)色2件套2年/雙，首次2雙，以舊換新1雙/年所有的工作服系列在使用期限內(nèi)如有嚴(yán)重破損以舊換新動力、制水基礎(chǔ)2套，以后一年1套，值班棉襖各現(xiàn)場1套，3年后以舊換新藍(lán)色2件套2雙/年/人，以后每年1雙中幫絕緣球鞋污水（3人）基礎(chǔ)2套，以后一年1套，值班棉襖各現(xiàn)場1套，3年后以舊換新藍(lán)色2件套2雙/年/人，以后每年1雙中幫絕緣球鞋2雙/年（公用）質(zhì)量部檢驗(yàn)中心（17人）基礎(chǔ)2套，以后一年1套白大褂凈化區(qū)同車間2雙/年/人，以后每年1雙表三：勞保用品與工作服系列領(lǐng)