第3章文字編輯與排版word2010

1、第第3章章 文字編輯與排版文字編輯與排版word2010 主講人 姜永生3.1Word20103.1Word2010概述概述 3.1.1 Word2010Word2010安裝的要求安裝的要求 500MHz或更快CPU； 256MB或更大容量RAM，建議使用512MB以上優(yōu)化圖形功能； 3.5GB可用硬盤空間； 1024768或更高分辨率的顯示器； Windows XP Service Pack (SP) 3（32位）、 Windows Vista（32位或64位）、Windows Server 2008或更高版本（32位或64位）、Windows 7（32位或64位)。3.1.2 Word20

2、10Word2010的窗口組成的窗口組成 3.1Word20103.1Word2010概述概述 3.1.2 Word2010Word2010的窗口組成的窗口組成 標(biāo)題欄 包含了快速工具欄、控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“Microsoft Word”、正在編輯的文檔名稱等 狀態(tài)欄 包含當(dāng)前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)，總字?jǐn)?shù)、語言種類、當(dāng)前文檔的插入/改寫狀態(tài)、頁面視圖、顯示縮放比例 3.1Word20103.1Word2010概述概述 3.1.2 Word2010Word2010的窗口組成的窗口組成 功能區(qū)各選項卡 （1）“開始”選項卡 （2）“插入”選項卡 （3）“頁

3、面布局”選項卡 （4）“引用”選項卡 （5）“郵件”選項卡 （6）“審閱”選項卡 （7）“視圖”選項卡 （8）“加載項”選項卡 （9）功能區(qū)面板中的按鈕 3.1Word20103.1Word2010概述概述 3.1.3 Word2010Word2010的常用操作的常用操作 “文件”選項卡 包括保存、另存為、打開、關(guān)閉、信息、最近所有文件、新建、打印、共享、幫助、選項等選項 。 視圖設(shè)置 （1）Word2010視圖模式的介紹 “頁面視圖”是最常用的視圖模式；“閱讀版式視圖”以圖書的分欄樣式顯示word2010文檔；“大綱視圖”主要用于word2010整體文檔的設(shè)置和顯示層級結(jié)構(gòu)，并可以方便折疊和

4、展開各種層級的文檔；“Web版式視圖” 主要適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁； “草稿視圖” 僅顯示標(biāo)題和正文。 3.1Word20103.1Word2010概述概述 3.1.3 Word2010Word2010的常用操作的常用操作 視圖設(shè)置 （2）常用的視圖設(shè)置 Word2010的并排查看和比較功能；Word2010中設(shè)置文檔的顯示比例大小。 （3）隱藏或顯示網(wǎng)格線、標(biāo)尺和導(dǎo)航窗格 在“視圖”選項卡的“顯示”分組中，選擇或取消相應(yīng)復(fù)選框，可以顯示或隱藏對應(yīng)的項目。 3.1Word20103.1Word2010概述概述 3.1.3 Word2010Word2010的常用操作的常用操作 在快速訪問工

5、具欄添加常用命令 為了方便操作，Word2010提供了快速訪問工具欄，可將平時常用的命令或按鈕添加到此處，自定義窗口元素。該工具欄將位于word2010窗口的左上方，是浮動的狀態(tài)，默認(rèn)的設(shè)置中已經(jīng)集成了多個常用命令。 3.1Word20103.1Word2010概述概述 3.2.1對象的選擇、復(fù)制、移動對象的選擇、復(fù)制、移動 對象的選擇 （1）用鼠標(biāo)選擇對象的方法 （2）用鍵盤選取文本 （3）用選項卡命令 復(fù)制、移動、刪除文本 （1）復(fù)制 （2）粘貼 （3）刪除文本 （4）移動文本 撤消和重復(fù)操作3.2 Word3.2 Word文檔編輯文檔編輯 3.2.2查找與替換查找與替換 在Word201

6、0中，單擊“開始”“替換”按鈕，打開“查找與替換”對話框，其中包含查找、替換、定位3個選項卡。 查找用于在文檔中快速查找文本、格式、特殊字符及其組合等 定位用于將編輯光標(biāo)“|”快速定位到指定的頁、節(jié)等位置，進(jìn)行文檔編輯。 替換用于查找并使用替換對象替換查找到的對象，其中有“更多”、“替換”、“全部替換”、“查找下一處”、“取消”選項按鈕供用戶選擇。3.2 Word3.2 Word文檔編輯文檔編輯 3.2.3拼寫檢查與字符統(tǒng)計拼寫檢查與字符統(tǒng)計 拼寫與語法 打開Word2010文檔窗口，切換到“審閱”選項卡。在“校對”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕，檢查文檔中存在的單詞拼寫錯誤或語法錯誤 。 字?jǐn)?shù)

7、統(tǒng)計 通過選擇“審閱”“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”命令，打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”對話框，從而獲取字?jǐn)?shù)統(tǒng)計信息。 3.2 Word3.2 Word文檔編輯文檔編輯 3.2.4批注與修訂批注與修訂 顯示標(biāo)記屬性 （1）顯示標(biāo)記選項 （2）“顯示以供審閱”選項 批注 批注是在文檔中添加一些文字注釋，用于注釋對文檔內(nèi)容的建議、觀點等。 修訂 Word的“修訂”工具能把文檔中每次修改的記錄標(biāo)注出來，讓文檔的初始內(nèi)容得以保留。 （1）修訂選項功能（2）修訂的幾種顯示方式：在批注框中顯示修訂；以嵌入式方式顯示修訂；在審閱窗格中顯示修訂。（3）在word2010中使用修訂（4）更改批注用戶名 批注及修訂的接受和拒絕3.2 Word3

8、.2 Word文檔編輯文檔編輯 3.3.1字符格式化字符格式化 字符格式化是設(shè)置文本的字體、字形、字號、顏色以及其它特效。 設(shè)置字體、字形、字號 除了常用的字符格式的設(shè)置外，還有設(shè)置默認(rèn)字體；增加帶圈的文字；給文字設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo)；文字效果設(shè)置。 字符的顏色 字符顏色可作如下選擇自動，系統(tǒng)默認(rèn)黑色；主題顏色；標(biāo)準(zhǔn)色；漸變；其它顏色 。 清除所選文字的格式 給文字加拼音 信息檢索 3.3文檔格式化文檔格式化3.3.2段落格式化段落格式化 設(shè)置段落方法為：選擇需要設(shè)置的段落，切換到“開始”選項卡，單擊“段落”組的功能按鈕，將相應(yīng)格式應(yīng)用于所選段落。 設(shè)置段落的對齊方式 設(shè)置段落的縮進(jìn) 設(shè)置段落的行距

9、 給段落加邊框與底紋 使用項目符號和編號3.3文檔格式化文檔格式化3.3.3頁面格式化頁面格式化 文檔頁面可設(shè)置邊框、背景顏色、頁面大小、分欄等，以增強(qiáng)頁面的藝術(shù)效果。 設(shè)置頁面邊框與橫線 設(shè)置紙張大小與頁邊距 設(shè)置背景 分欄 給文檔增加水印 給文檔增加行號 添加分隔符 首字下沉（懸掛）“插入”“首字下沉” 3.3文檔格式化文檔格式化3.3.4格式的復(fù)制格式的復(fù)制 使用格式刷 使用樣式 （1）應(yīng)用樣式 （2）新建樣式 （3）在Word2010中修改現(xiàn)有樣式 3.3文檔格式化文檔格式化3.4.1插入文本框插入文本框 文本框是指Word編輯窗口中的一塊獨立的區(qū)域。文本框的引入，能較好的實現(xiàn)排版的特

10、殊要求 ，文本框中文字的輸入、圖片等對象的插入，與Word文檔編輯窗口操作相同。 3.4文檔插入元素文檔插入元素3.4.1插入文本框插入文本框 （1）插入文本框 插入文本框的操作方法是：選擇插入文本框的位置；切換到“插入”選項卡，單擊“文本框”按鈕，彈出“文本框”選項菜單，選擇所需的文本框選項 。（2）設(shè)置文本框的形狀樣式 右鍵單擊插入的文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，打開“設(shè)置形狀格式”對話框，其中包括多個選項卡，如填充、線型、三維格式、三維旋轉(zhuǎn)等。通過這些設(shè)置可增強(qiáng)文本框的顯示效果。（3）設(shè)置文本框的布局 文本框的布局是指設(shè)置文本框在Word編輯窗口中的位置、大小、環(huán)繞

11、方式。 3.4文檔插入元素文檔插入元素3.4.2插入圖片插入圖片 Word2010提供了提入多種圖片的功能，以豐富文檔內(nèi)容。包括插入剪貼畫、圖片、屏幕截圖等。 快速插入屏幕截圖 插入剪貼畫 插入圖片 修正插入的圖片對象 給圖片添加藝術(shù)效果 3.4文檔插入元素文檔插入元素3.4.3插入插入SmartArtSmartArt Word2010中的SmartArt，使word擁有了全新的專業(yè)水準(zhǔn)的圖形可用，SmartArt取代了Word2003的“插入圖表”和“插入結(jié)構(gòu)圖”的功能?！安迦氩迦搿薄癝martArt”3.4文檔插入元素文檔插入元素3.4.4插入自選圖形與特殊符號插入自選圖形與特殊符號 插入

12、特殊符號 插入特殊符號方法是：在文檔中選擇插入點；切換到“加載項”選項卡，單擊“特殊符號”按鈕，在打開的“特殊符號”對話框中選擇特殊符號，單擊“確定”按鈕。 插入形狀 切換到“插入”選項卡，單擊“形狀”按鈕，打開“形狀”選項菜單，選擇某形狀工具，在Word編輯窗口按鼠標(biāo)左鍵繪制圖形。3.4文檔插入元素文檔插入元素3.4.5插入圖表插入圖表 單擊“插入”“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對話框.選擇一種圖表樣式，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)打開Excel2010窗口，修改表格中的數(shù)據(jù)，關(guān)閉Excel2010窗口，圖表插入到當(dāng)前文檔中。 3.4文檔插入元素文檔插入元素 3.4.6插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 若要豐

13、富和美化文檔，可以在文檔中插入一些藝術(shù)字 。 “插入”“藝術(shù)字”3.4文檔插入元素文檔插入元素3.4.7插入超鏈接插入超鏈接 超鏈接是將文檔中的文字、圖形與其它位置的相關(guān)信息鏈接起來。（選擇需要編輯的文字） 插入超鏈接 編輯超鏈接 取消超鏈接 3.4文檔插入元素文檔插入元素3.4.8 插入表格插入表格 表格是由行與列組成的二維結(jié)構(gòu)。表格可以直觀、簡明地表達(dá)信息，在編輯文檔時，經(jīng)常會用表格來統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 建立表格 （1）建立表格常用的方法有： 使用“插入表格”網(wǎng)格創(chuàng)建；使用“插入表格”命令創(chuàng)建；使用“插入Excel表格”命令創(chuàng)建 （2）表格工具 使用表格工具，可以格式化所建的表格。 （3）增加表格

14、中的行與列 （4）刪除表格中的行與列 使用“表格工具”的“設(shè)計”選項卡提供“刪除”按鈕 ，使用表格擦除器 。3.4文檔插入元素文檔插入元素3.4.8插入表格插入表格 單元格的合并與拆分 刪除表格 平均分配單元格 如果表格中單元格大小不一，會嚴(yán)重影響文檔的美觀，使用word2010的平均分配單元格的功能可以調(diào)整單元格的大小。 表格屬性 設(shè)置表格的行高與列寬 3.4文檔插入元素文檔插入元素3.4.8插入表格插入表格 文字與表格間的轉(zhuǎn)化 :“插入”“表格” 表格的統(tǒng)計與排序 （1）表格中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計 Word提供了在表格中快速進(jìn)行數(shù)值加、減、乘、除等計算功能，如常用的統(tǒng)計函數(shù)如求和、平均數(shù)等。 （2）

15、排序3.4文檔插入元素文檔插入元素3.4.9插入書簽插入書簽 書簽主要用于所選取文字、圖形、表格或其它對象的引用與定位?？赏ㄟ^超鏈接、查找與替換等方式來使用書簽。 （1）添加書簽： “插入”“書簽” （2）顯示書簽 （3）刪除書簽3.4文檔插入元素文檔插入元素 3.4.10插入頁眉頁腳插入頁眉頁腳 頁眉是指顯示在文檔每頁頂部的文字或圖形，頁腳是指顯示在文檔每頁底部的文字或圖形。頁眉和頁腳通?？砂綥ogo、書名、頁碼、日期等內(nèi)容。 添加頁眉頁腳 頁眉或頁腳中插入頁碼 頁眉和頁腳的首頁不同 頁眉和頁腳的奇偶頁設(shè)置不同 頁眉頁腳與紙張邊距的設(shè)置 3.4文檔插入元素文檔插入元素 3.4.11插入

16、腳注和尾注插入腳注和尾注 很多學(xué)術(shù)性的文稿都有要求插入腳注和尾注，腳注一般出現(xiàn)在文檔中頁的底部，或當(dāng)頁內(nèi)容的下方，用于注釋說明文檔內(nèi)容；尾注則位于節(jié)或文檔的尾部，用于說明引用的文獻(xiàn)。 插入腳注和尾注 編輯腳注和尾注 腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)換 3.4文檔插入元素文檔插入元素 3.4.12插入公式插入公式 在Word文檔中，通常需要輸入數(shù)學(xué)公式等，其中包含許多數(shù)學(xué)符號與運(yùn)算符號，利用Word提供的“公式編輯器”可編輯數(shù)學(xué)公式。 使用“公式”按鈕插入公式 使用公式工具欄插入公式 3.4文檔插入元素文檔插入元素3.4.13插入封面插入封面 Word2010提供了一個封面庫，其中包含預(yù)先設(shè)計的各種封面，方便

17、使用且效果美觀。 單擊“插入”“封面”按鈕，打開“封面”選項菜單3.4文檔插入元素文檔插入元素3.5.1目錄與索引目錄與索引 創(chuàng)建“自動目錄” 使用目錄可以使文檔的結(jié)構(gòu)更加清晰，便于閱讀者對整個文檔進(jìn)行定位。Word2010根據(jù)文本的標(biāo)題樣式（如標(biāo)題 1、標(biāo)題 2 和標(biāo)題 3）來創(chuàng)建目錄。 “引用引用”“目錄目錄” 更新目錄 文檔完成后某些地方要進(jìn)行修改，修改后標(biāo)題章節(jié)標(biāo)題所在頁碼已經(jīng)發(fā)生了變化，若目錄中的頁碼沒有同步更新，這時可以手動更新目錄。 3.5文檔高級編輯文檔高級編輯 3.5.1目錄與索引目錄與索引 插入自定義目錄 使用自動生成目錄功能，可以很方便的生成目錄，但這種方式的目錄無法修改目錄的顯示效果。 增加目錄 索引 索引是根據(jù)一定需要，把文檔中的主要內(nèi)容或各種題名摘錄下來，標(biāo)明出處、頁碼，按一定次序分條排列，以供人查閱的資料。 （1）標(biāo)記索引項 “引用”“標(biāo)記索引項” （2）調(diào)出已標(biāo)記的索引項 “引用”“插入索引” 3.5文檔高級編輯文檔高級編輯 3.5.2郵件合并郵件合并