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文檔簡介

1、專業(yè)資料 XX 小區(qū)物業(yè)服務(wù)案 第一章 本物業(yè)管理項目的管理特點 一、物業(yè)概況 XX小區(qū)坐落于XX經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)12大街號12號。 小區(qū)占地面積:47337.00 ,容積率:2.89,綠化率:30%, 建筑密度:35%,總建筑面積:100084 ,由多層1-10幢,小高層 11、12、13幢, 14、15幢綜合辦公樓組成,共計 15 幢樓宇組成, 形成半封閉式商住小區(qū)。 配套設(shè)施有美食廣場、 社區(qū)居委會文化服務(wù)站、 網(wǎng)吧、中型超市、 康體園等。 配套設(shè)備有電梯 7 部,二次加壓供水設(shè)備, 配電房、水泵機組等。 二、本物業(yè)項目管理的重點和難點 經(jīng)過我司“ XX 小區(qū)”項目多次研討、分析與論證,現(xiàn)

2、就小區(qū)物 業(yè)管理中存在的重點、難點以及解決案、措施列舉如下: (一) 消防管理 “XX 小區(qū)”已根據(jù)綜合辦公樓、多層、高層建筑消防標(biāo)準(zhǔn),配 備了先進、完善的自動消防系統(tǒng),使防火、滅火技術(shù)達(dá)到了一個較高 的水平。但先進的設(shè)備仍需要有人去管理和操作, 若消防設(shè)施得不到 良好的維護管理,秩序維護制度不落實,業(yè)主(租賃 / 使用人)防火 意識淡薄,火險隱患就依然消除不了。違章動火、用電等現(xiàn)象,仍然 是高層建筑發(fā)生火災(zāi)的主要原因, 因此,導(dǎo)致高層建筑火災(zāi)的主要原 因還是人的因素。 結(jié)合我司對其他高層建筑小區(qū)消防管理經(jīng)驗, 對好 小區(qū)的消防工作我司將采取以下措施: 專業(yè)資料 1 格按照有關(guān)消防法規(guī)的要求,

3、對項目消防系統(tǒng)(包括:自 動消防系統(tǒng)、消防箱、滅火器材等)進行全面的檢查、測試, 及時修復(fù)系統(tǒng)所存在的故障; 2 建立防火規(guī)章制度,由物業(yè)服務(wù)中心與小區(qū)業(yè)主(租賃 / 使用人)簽訂消防責(zé)任書 ,并實施必要的獎罰措施; 3 建立一支由物業(yè)服務(wù)中心全體員工及部分業(yè)主 (租賃 /使用 人)共同參加的義務(wù)消防隊,定期組織消防演習(xí),完善自救體 系; 4 經(jīng)常進行防火檢查,及時清除消防通道違規(guī)擺放的物品, 消除區(qū)域的火險隱患; 5 定期檢測消防設(shè)施、器材的保養(yǎng)狀態(tài),做好檢查記錄,實 行責(zé)任人制度,確保消防設(shè)施時刻處于良好狀態(tài)。 6 對小高層建筑存在的室分割現(xiàn)象,在裝修審批的流程中我 們將重點關(guān)注分割中對消

4、防因素的考慮;格按照相關(guān)消防法規(guī) 審查相關(guān)圖紙; 力爭將因裝修帶來的消防隱患消除在圖紙審核 階段,為日后的消防管理創(chuàng)造有利條件。 7 對小區(qū)存在的因企業(yè)分層租賃帶來的消防通道封閉問題, 服務(wù)中心將對企業(yè)提出的封閉消防通道問題格把關(guān), 并要求企 業(yè)向業(yè)主單位提出相關(guān)申請。同時,對消防通道門的鑰匙管理 采取分人分崗制, 消防通道門鑰匙將同時存放在宿管員及消控 中心,確保緊急情況中能快速打開消防通道門。 (二) 秩序維護管理 秩序維護管理是物業(yè)管理中最敏感、最重要、最為業(yè)主(租賃 / 使用人)所專業(yè)資料 關(guān)注的工作,必須做到萬無一失。由于小區(qū)存在四個出入 口;小區(qū)與界圍墻較矮;美食廣場及網(wǎng)吧的對外開

5、放等因素,容易發(fā) 生外源性滋擾事件。 由此給小區(qū)秩序維護管理帶來了一定的難度。 針 對小區(qū)的物業(yè)特點, 我們準(zhǔn)備采取全封閉式管理, 即在人員管理上將 進出的人員區(qū)分為訪客、 閑雜人員等,格采取“來訪登記、 住戶簽單” 的管理控制手段來控制人員的進出; 實行區(qū)域性人員出入的限制性管 理;進一步完善界防護設(shè)施;在車輛、物品出入管理上采用“臨時出 入證”審查制度, 無合法手續(xù)任車輛、 物品均不予放行, 以確保車輛、 物品出入的秩序維護。 (三) 機電管理 小區(qū)機電設(shè)備包括:配電室、水泵組、消防報警系統(tǒng)、電視監(jiān)控 系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等。這些設(shè)備的良好運行是保證小區(qū)業(yè)主(租賃 / 使用人)正常生活、工作的

6、最根本條件。 對設(shè)備加強日常的維護保養(yǎng), 則是保障設(shè)備始終處于良好運行的重要手段。 我司在對中高檔物業(yè)的管理實踐中, 積累并總結(jié)出一套行之有效 的機電設(shè)備管理模式。在對本小區(qū)管理過程中我司將依據(jù) 2011 年度 小區(qū)集成提升改造計劃的順利實施, 移植先進的設(shè)備管理模式, 并根 據(jù)小區(qū)設(shè)備的實際情況制定一套符合本小區(qū)設(shè)備維護保養(yǎng)要求、 行之 有效的管理制度, 達(dá)到設(shè)備保值、 延長壽命、 節(jié)能降耗的目的。 為此, 我司擬采取以下管理機制: 1 定人定機機制: 將重要的機電設(shè)備的管理責(zé)任分配給具體的工作 人員,把該設(shè)備的狀態(tài)與該員工的績效考核聯(lián)系起來, 以保證設(shè)備的 正常運行狀態(tài)。 2 時效工作制:

7、對所有的維修工作均實行時效管理, 做到準(zhǔn)確及時, 以確保小區(qū)所有機電設(shè)備的正常運行; 3 不均衡管理:針對小區(qū)業(yè)主(租賃 / 使用人)的工作時間合理安 排設(shè)備的專業(yè)資料 維護保養(yǎng),基本做到不影響業(yè)主(租賃 / 使用人)的正常生 活、工作和學(xué)習(xí),真正實現(xiàn)我公司倡導(dǎo)的“零干擾服務(wù)” 。 (四)節(jié)能降耗 綜合辦公樓和高層建筑小區(qū)每天的運行成本很高, 能耗費用居高 不下,將會給業(yè)主(租賃 / 使用人)帶來較沉重的負(fù)擔(dān);在保證小區(qū) 物業(yè)管理收費水平不高于同檔次物業(yè)的收費標(biāo)準(zhǔn)的前提下, 通過有效 的節(jié)能降耗措施降低費用成本, 以確保小區(qū)高水準(zhǔn)的管理服務(wù)及小區(qū) 各項使用功能的實現(xiàn)。 1. 電能的降耗:在保證

8、光照度的前提下,合理設(shè)置照明設(shè)備(如:節(jié) 能燈、觸摸開關(guān)、聲光控開關(guān)等)最大限度地減少電能的損耗。 第二章 擬采用的服務(wù)理念與管理式 第一節(jié) 服務(wù)理念 我司將格按照 ISO9001(2000) 國際質(zhì)量管理體系的要求, 結(jié)合公 司“首問負(fù)責(zé)制”、“網(wǎng)絡(luò)一站式服務(wù)”等多項先進的管理服務(wù)模式 來保證管理體制的科學(xué)性、 管理服務(wù)的優(yōu)質(zhì)高效性、 管理質(zhì)量的穩(wěn)定 性;以滿足業(yè)戶對服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)功能較高的需求, 為業(yè)戶創(chuàng)建一個 秩序維護、舒適、快捷的工作環(huán)境。 一、一站式服務(wù): 設(shè)置服務(wù)接待中心,公示 24 小時服務(wù)。用戶只需要向物業(yè)服務(wù) 中心或撥打一個 24 小時熱線,即可解決服務(wù)需求中的一切問題。無

9、須找其他部門和記住其他,真正體會到細(xì)致服務(wù)。 二、時效迅捷: 對業(yè)戶的服務(wù)工作統(tǒng)一實行時效工作制。所有的維修、保養(yǎng)、專業(yè)資料 應(yīng) 急處理均在公開承諾的時間完成或有處理結(jié)果。 三、首問負(fù)責(zé)制: 業(yè)戶的所有咨詢、 投訴、 求助均能得到第一個接受詢問的每個管 理工作人員的答復(fù)并徹底解決。 四、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù): 擬定近期將通過已建立的公司或樓盤論壇, 與業(yè)戶建立快速、 便 捷的信息傳遞管道, 將各種管理服務(wù)信息及時傳達(dá)給用戶, 業(yè)戶也可 通過網(wǎng)絡(luò)將物業(yè)管理服務(wù)的需求和投訴告知物業(yè)管理公司。 五、換位思考: 與服務(wù)對象換個位置, 站在對的利益角度, 思考服務(wù)對象的需求 并以此指導(dǎo)服務(wù)行為。 第二節(jié) 管理式

10、 一、“三位一體”的運作模式 實行執(zhí)行機構(gòu)、責(zé)任機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)有機結(jié)合的“三位一體”式 的共管運行模式。 監(jiān)督機構(gòu) XX 小區(qū)產(chǎn)權(quán)單位 通過行使以下權(quán)利,對本公司及服務(wù)中心的管理行為進行監(jiān)督。 1. 審核服務(wù)中心提交的月度管理計劃報告, 審議物業(yè)服務(wù)中心主任 的工作述職報告; 2. 組織對管理工作的抽檢、檢查,審核管理效果; 3. 評審物業(yè)項目的管理狀況、交流意見; 4. 即時就管理中的問題向服務(wù)中心或公司投訴; 專業(yè)資料 5. 對管理中出現(xiàn)的重大問題進行審議。 責(zé)任機構(gòu) 物業(yè)管理公司 是“ XX 小區(qū)”管理目標(biāo)的最終責(zé)任人,負(fù)責(zé)對本物業(yè)項目管理 狀況的整體監(jiān)控和指導(dǎo),就“ XX 小區(qū)”物業(yè)項

11、目管理狀況對委托管 理單位負(fù)責(zé)。 執(zhí)行機構(gòu) “XX 小區(qū)”物業(yè)服務(wù)中心 是“ XX 小區(qū)”物業(yè)管理的具體實施機構(gòu),對委托管理單位和公 司負(fù)責(zé)。確保物業(yè)管理服務(wù)的各項工作達(dá)到既定目標(biāo)。 二、“物業(yè)服務(wù)中心”窗口服務(wù)體系 建立物業(yè)服務(wù)中心的運作體系, 即將物業(yè)服務(wù)中心的部管理和對 外服務(wù)分為后臺和前臺操作,以保證物業(yè)服務(wù)中心對外形象的統(tǒng)一 化。業(yè)主(租賃 / 使用人)及客戶所有的服務(wù)需求申請及投訴建議均 由中心負(fù)責(zé)受理, 物業(yè)服務(wù)中心將在第一時間分類處理, 傳達(dá)到各職 能部門,由各部門負(fù)責(zé)進行各項事務(wù)的具體解決; 物業(yè)服務(wù)中心所有 需發(fā)布的管理服務(wù)信息亦通過該中心傳達(dá)、反饋給各業(yè)主(租賃 / 使

12、用人)及客戶。 三、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程式作業(yè): 編制作業(yè)指導(dǎo)文件, 建立各項服務(wù)作業(yè)流程, 各項服務(wù)都按規(guī)定 程序格進行,工作質(zhì)量都按設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)予以衡量、考核。 四、服務(wù)承諾的時效工作制 對業(yè)主(租賃 / 使用人)的服務(wù)工作一律實行時效工作制。即本 公司承諾:所有對外的服務(wù)工作,均將在向業(yè)主(租賃 / 使用人)公 開承諾的時間完成或有處理結(jié)果。 專業(yè)資料 五、有備無患的秩序維護預(yù)案制: 針對治安消防重點、 難點和小區(qū)物業(yè)的秩序維護特點, 在實際管 理開始之前就預(yù)先設(shè)立秩序維護防應(yīng)急預(yù)案制度, 對可能出現(xiàn)的突發(fā) 問題均有及時、有效的處理程序,確保秩序維護工作的萬無一失。 六、體貼入微的零干擾服

13、務(wù)制 將認(rèn)真解決因自身的工作給業(yè)主(租賃 / 使用人)造成的二次干 擾的問題。努力將二次干擾降至最低。給業(yè)主(租賃 / 使用人)一個 寧靜、舒適的工作環(huán)境。 七、收支透明的財務(wù)公開制 將定期向產(chǎn)權(quán)單位公開財務(wù)收支帳目,接受公開咨詢。 八、主動征詢意見的回訪工作制 物業(yè)服務(wù)中心將依照自己的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程對所開展的服務(wù)工作 結(jié)果,定期走訪業(yè)主(租賃 / 使用人),虛心接受業(yè)主(租賃 / 使用人) 的建議、批評;重大決策、措施均會在事先通報給業(yè)主(租賃 / 使用 人)。 公司采用抽查的式,定期向業(yè)主(租賃 / 使用人)寄出意見征詢 表,直接向業(yè)主(租賃 / 使用人)了解基層物業(yè)服務(wù)中心的實際情況, 并

14、將業(yè)主(租賃 / 使用人)反饋的意見也作為項目負(fù)責(zé)人績效考核的 一項指標(biāo)。 九、認(rèn)真負(fù)責(zé)的首問負(fù)責(zé)制 第一位接受業(yè)主(租賃 / 使用人)咨詢、投訴、求助的服務(wù)人員, 負(fù)責(zé)將業(yè)主(租賃 / 使用人)的問題跟蹤、落實到完成為止。 十、以業(yè)主(租賃 / 使用人)為中心的不均衡管理 各項服務(wù)工作均依照工作的輕重緩急和業(yè)主(租賃 / 使用人)的 生活規(guī)律專業(yè)資料 進行統(tǒng)籌安排,不均衡、有所側(cè)重地安排工作,通過優(yōu)化后 的工作編排使工作更加人性化,更加節(jié)省業(yè)主(租賃 / 使用人)的每 一分,持續(xù)滿足業(yè)主(租賃 / 使用人)的各類服務(wù)需求。 十一、自覺接受監(jiān)督的工作計劃和述職匯報制度 實行主任定期向產(chǎn)權(quán)單位對

15、接部門提交管理服務(wù)工作計劃和工 作述職報告制度, 征求各面的意見, 主動接受該部門對物業(yè)服務(wù)中心 工作的監(jiān)督檢查。 十二、格的部質(zhì)量考核機制 集業(yè)主(租賃 / 使用人)投訴、需求咨詢、適時反饋、運行協(xié)助、 實時監(jiān)控、應(yīng)急實施、跟蹤服務(wù)、評價考核于一體,以相對獨立、客 觀、公正、的角色,對各物業(yè)服務(wù)中心實行督導(dǎo)工作。公司質(zhì)量物業(yè) 服務(wù)中心在物業(yè)服務(wù)中心設(shè)一級質(zhì)量管理員, 賦予投訴調(diào)查、 跟蹤檢 查、統(tǒng)計分析、監(jiān)督處罰、考核 評定等明確的職權(quán),根據(jù)服務(wù)中心 的各項制度開展具體工作; 為保證各項服務(wù)工作質(zhì)量達(dá)標(biāo), 由公司質(zhì) 管部門負(fù)責(zé)通過明查暗訪以及直接向服務(wù)對象了解情況等式, 對物業(yè) 服務(wù)中心的各

16、項工作進行定期與不定期相結(jié)合的工作質(zhì)量檢查, 發(fā)現(xiàn) 各種質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、行為不規(guī)的問題,及時予以糾正。每月定期舉行一 次專項工作質(zhì)量考評活動,以促進服務(wù)中心始終保持良好地運行狀 態(tài)。定期組織召開物業(yè)聯(lián)席會, 對工作中存在的普遍性問題進行討論, 調(diào)整不合理的管理程序,變事后改進為事前控制。 十三、AB崗工作制 物業(yè)服務(wù)中心在合理設(shè)置工作崗位、 完善工作職責(zé)的基礎(chǔ)上, 在 相近崗位之間實行頂崗或備崗的制度。當(dāng) A 崗(主辦)因故不在崗 時,由B崗(協(xié)辦)按既定程序頂崗,及時處理根據(jù)工作性質(zhì)須限時 辦理的一般性事務(wù)和緊急事務(wù)。 十四、延長服務(wù)時段的錯時工作制 物業(yè)服務(wù)人員實行錯時工作制。 上、下班時間分

17、別提前或推后各 30 分鐘, 專業(yè)資料 并根據(jù)具體情況, 合理延長錯時工作時段, 以滿足業(yè)主 (租 賃/ 使用人)的服務(wù)需求。 第三章 管理服務(wù)的基本容 第一節(jié) 綜合管理 一、基礎(chǔ)管理工作容 1. 在“XX小區(qū)”建立本企業(yè)的形象識別系統(tǒng):服務(wù)理念、形象規(guī) (統(tǒng)一專業(yè)著裝、 佩戴明顯標(biāo)志、 語言力求規(guī)、服務(wù)講求文明) 、現(xiàn) 場標(biāo)識(告示、標(biāo)牌)等;做到服務(wù)規(guī),工作謹(jǐn); 2. 管理人員 100%持有行政主管部門核發(fā)的物業(yè)管理上崗證書, 特種作業(yè)員工 1 00%持有政府或?qū)I(yè)部門頒發(fā)的有效證書上崗; 3. 應(yīng)用計算機、智能化設(shè)備等管理手段,提高管理效率; 4. 設(shè)置“服務(wù)中心”,公示服務(wù)聯(lián)系實行 2

18、4 小時服務(wù)接待?!胺?務(wù)中心”作息時間不受末及節(jié)假日限制,住戶有事隨時恭候,隨到 隨辦;適應(yīng)業(yè)主(租賃 / 使用人)需求,開展有償特約服務(wù)及代辦服 務(wù)。公示服務(wù)項目及收費價目; 5. 為“ XX小區(qū)”投保公眾責(zé)任險; 6. 采取多種形式如走訪住戶、懇談會、溝通、問卷調(diào)查等及時掌 握業(yè)主(租賃 /使用人)滿意度;有效投訴處理率 100%; 7. 每年進行一次滿意度測評,并對薄弱環(huán)節(jié)持續(xù)改進; 8. 建立完善的檔案管理制度 (物業(yè)竣工驗收檔案、 設(shè)備管理檔案、 業(yè)主(租賃 / 使用人)資料檔案、物業(yè)租賃檔案、日常管理檔案等) ; 專業(yè)資料 9. 適應(yīng)業(yè)主(租賃 / 使用人)需求,組織、開展宣傳活

19、動; 10. 建立健全財務(wù)管理制度,并每半年公布一次收支狀況。 11. 參照普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)的一級標(biāo)準(zhǔn)制 定適合本物業(yè)項目需要的各項管理制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并對各項服務(wù) 工作制定相應(yīng)的作業(yè)措施和考核辦法。 二、接受產(chǎn)權(quán)單位監(jiān)督的式 1、每月收費開票前公布半年度水、電費及公攤水電費報表; 2、每半年公布一次管理服務(wù)費收支情況財務(wù)報表; 3、每年進行不少于一次的業(yè)主(租賃 / 使用人)意見征詢調(diào)查。 4、定期向產(chǎn)權(quán)單位對接部門提交管理服務(wù)工作計劃;定期向產(chǎn) 權(quán)單位對接部門做工作進展述職報告。 三、信息反饋系統(tǒng) 為保證物業(yè)公司與業(yè)主(租賃 / 使用人)之間建立良好的溝通, 我司將建立多途

20、徑的信息渠道,如:通過設(shè)立服務(wù)中心及公司 24 小 時值班,開放公司,盡最大可能的與業(yè)主(租賃 / 使用人)住戶保持 緊密聯(lián)系。 第二節(jié) 房屋管理 一、服務(wù)容: 1 房屋外觀管理:根據(jù)本物業(yè)小區(qū)的整體規(guī)劃,認(rèn)真維護小區(qū) 外觀形象; 2 建立健全房屋檢查、維修、保養(yǎng)工作制度和工作記錄; 3 實施店鋪招牌、廣告牌的統(tǒng)一管理;限制易產(chǎn)生噪音、油煙 污染的行業(yè)專業(yè)資料 經(jīng)營,以保障小區(qū)邊環(huán)境的整潔、美觀、安寧; 4 妥善解決小區(qū)秩序維護與公共場所對外經(jīng)營的矛盾,統(tǒng)籌考 慮小區(qū)文化中心、美食廣場、網(wǎng)吧的適度經(jīng)營;并加強對上述設(shè) 施的維護、保養(yǎng)。 5 建立完善的裝飾、裝修管理規(guī)定,加強裝修的監(jiān)督管理,制

21、定詳盡的裝修申請、審批、驗收程序,以減少人為因素對房屋結(jié) 構(gòu)、外觀的損害; 6 建立制止違章建筑搭建的應(yīng)急處理案,妥善處理個別利益對 公眾利益損害的問題。 二、服務(wù)措施 (一)房屋修繕管理 在接管“ XX 小區(qū)”時,將組織相關(guān)人員對樓宇外墻、部結(jié)構(gòu)、 小區(qū)配套設(shè)施進行詳細(xì)地查勘、鑒定,建立房屋權(quán)屬清冊。掌握房屋 設(shè)施情況, 確定樓宇容易發(fā)生問題的重點部位, 并定期檢查房屋共用 部位的使用狀況。發(fā)現(xiàn)問題,屬小修圍的,及時組織修復(fù);屬大、中 修圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃, 向產(chǎn)權(quán)單 位對接部門提出報告與建議,根據(jù)產(chǎn)權(quán)單位的決定,組織進行維修。 合理安排年度修繕費用, 審核修繕

22、案和工程預(yù)決算, 與施工單位簽訂 施工合同,監(jiān)督施工單位按規(guī)定要求施工,確保施工質(zhì)量,組織竣工 驗收。 (二)房屋建筑公共部位日常管理 在小區(qū)主出入口設(shè)有樓宇總平面示意圖, 各主要通道設(shè)有指引路 標(biāo);各樓層及單元(門) 、戶和公共配套設(shè)施、場地有明顯標(biāo)志。 通過加強日常的巡查監(jiān)管,制止在外墻及公共空間亂貼、亂涂、 亂畫、亂懸掛的行為; 制止違反規(guī)劃私搭亂建及擅自改變房屋用途的 行為。 每日巡查 2 次各層門戶、 樓梯通道以及其他共用部位的門窗、 玻 璃等,專業(yè)資料 并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時維修養(yǎng)護。 (三)房屋建筑公共部位日常養(yǎng)護 1及時修補房屋建筑公共部位的漏水和破損; 2樓墻面涂料定期

23、粉刷; 3每月對樓宇主體及管道、 溝渠進行檢查, 發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)。 (四)裝修管理 按照裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主(租賃 / 使用人)公約要求,建立 完善的裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(租賃 / 使用人) 的裝修案, 告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項, 辦理裝 修申請手續(xù),與業(yè)主(租賃 / 使用人)及裝修公司簽訂裝修管理協(xié)議。 每日巡查 2 次裝修施工現(xiàn)場, 發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、 危及房屋結(jié)構(gòu) 秩序維護及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象以及違反 裝修管理規(guī) 定的,及時勸阻,必要時報告有關(guān)主管部門; 制止任私改亂拆管線、 破壞房屋結(jié)構(gòu)和損害他人利益的行為,對各單元裝修工程進行驗收

24、。 三、制止違章建筑的應(yīng)急預(yù)案: 當(dāng)發(fā)現(xiàn)小區(qū)業(yè)主(租賃 / 使用人)或物業(yè)使用人違反相關(guān)規(guī)定, 有占用小區(qū)公共通道、搭建違章建筑物、破壞房屋結(jié)構(gòu)、改變樓宇外 觀的行為, 管理人員應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場, 首先應(yīng)制止現(xiàn)場施工人員的作 業(yè),以減少違章行為的進一步擴大,采取的措施包括:勸阻、發(fā)整改 函、沒收工具、強制性停水、停電等。管理工作人員應(yīng)及時與責(zé)任人 (業(yè)主(租賃 / 使用人)、物業(yè)使用人或施工負(fù)責(zé)人)聯(lián)系,向責(zé)任人 告知停止其施工的原因, 并向責(zé)任人講解政府的相關(guān)規(guī)定, 講明維護 公眾利益的要點,盡量勸說其終止違章行為。在勸說無效的情況下, 應(yīng)及時向城管部門匯報所發(fā)生的違章情況,由政府部門出面處理

25、。 專業(yè)資料 四、房屋建筑公共部位維護、養(yǎng)護和管理標(biāo)準(zhǔn) 1樓層、房號有標(biāo)志明顯, 一層通道設(shè)立消防指示平面圖和路標(biāo), 無標(biāo)志破損、漏裝現(xiàn)象; 2小區(qū)共用部位的地面、樓梯、走道、扶手、天花板、吊頂?shù)葻o 破損;墻體整潔,無亂貼;門窗、燈具、開關(guān)等功能良好;無堆 放廢料、雜物及違章占用等現(xiàn)象; 3房屋外觀(包括屋面、天臺)完好、整潔;涂料墻面,無脫落、 無污漬; 4外墻及公共空間無亂貼、亂涂、亂畫、亂懸掛現(xiàn)象; 5室外廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,整齊有序;保持整潔統(tǒng)一美 觀,無秩序維護隱患或破損; 6無私搭亂建及擅自改變房屋用途的現(xiàn)象; 7房屋裝飾裝修符合規(guī)定,無私改亂拆管線、破壞房屋結(jié)構(gòu)秩序 維護或

26、損害公共利益的現(xiàn)象; 8實施房屋巡查制度,每日巡查 2 次房屋單元門、樓梯通道以及 其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護; 9空置房每月巡視 1 次,做好巡查記錄, 發(fā)現(xiàn)門窗損壞、 鎖被撬、 異味等異常情況及時通知產(chǎn)權(quán)單位, 并采取必要的緊急處理措施。 第三節(jié) 公共部位設(shè)備、設(shè)施管理 、服務(wù)容: 1 建立設(shè)施設(shè)備管理制度; 2 建立或完善共用設(shè)施設(shè)備臺帳; 3 保證設(shè)施設(shè)備的日常運行; 4 對各種設(shè)施設(shè)備進行維修保養(yǎng); 5 接受住戶請修。 二、服務(wù)措施: (一)建立健全設(shè)備管理制度 1制定各項符合樓宇設(shè)備運行要求的值班、交接班制度、設(shè)備 操作人員的專業(yè)資料 崗位責(zé)任制、設(shè)備

27、三級維修保養(yǎng)制度 2建立共用設(shè)施設(shè)備臺帳及技術(shù)資料檔案。 3導(dǎo)入我司完善的設(shè)備設(shè)施運行、維修、操作模式,建立完整 的設(shè)備設(shè)施運行、維修記錄表單體系; 4采用日常保養(yǎng)、定期維護與大中修(改造)計劃相結(jié)合、自 己維保與委外專業(yè)維保相結(jié)合的維修保養(yǎng)體制,配備所需專業(yè)技 術(shù)人員,格執(zhí)行操作規(guī)程。 5容易危及人身秩序維護的設(shè)施設(shè)備有明顯的警示標(biāo)志和防措 施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障均制訂相關(guān)的應(yīng)急處理預(yù)案。 (二)設(shè)備設(shè)施運行管理 1 推行“設(shè)備定號、管理定人、保管定組”的三定管理原則。 對各種設(shè)備進行實時監(jiān)控管理; 2 在日常的操作中,定時將各種設(shè)備運行情況記錄在案;作到 管理期間運行記錄完整、齊

28、全。 3 保持各種設(shè)備房整潔、有序; 4 定時開關(guān)樓宇公共部位照明系統(tǒng); 5 保證正常供電、供水。 (三)設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng) 1 定期對設(shè)備設(shè)施進行巡查,屬于小修的及時修復(fù),屬于大、 中修或更新改造的及時編制維修計劃, 報告產(chǎn)權(quán)單位對接部門審 定; 2 定期對設(shè)備檢查、清潔、潤滑;并記錄在案; 3 定期對電梯、管線、消防、智能化系統(tǒng)等設(shè)備、設(shè)施進行巡 視,發(fā)現(xiàn)專業(yè)資料 問題,及時解決; 4 實行 24 小時報修值班制度; 5 委托有資質(zhì)的電梯公司對電梯進行定期專業(yè)性保養(yǎng), 每次檢 修保養(yǎng)完成進行驗收確認(rèn); 三、設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn) (一)設(shè)備綜合管理 1 設(shè)施設(shè)備運行正常,管理期間無重大設(shè)備事故發(fā)生;

29、2 水、電、電梯、消防、監(jiān)控等設(shè)備運行維修人員操作技能熟 練;格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī); 3 工程運行人員實行 24 小時值班制度;機房出入及鑰匙管理 有格規(guī)定; 4 共用設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳) ,設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、 保養(yǎng)等記錄齊全,字跡工整; 5 設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無雜物、灰塵;無跑、冒、滴、漏 和鼠害現(xiàn)象;機房環(huán)境符合設(shè)備要求; 6 設(shè)備不發(fā)熱、不滴水、不漏油、不漏氣、不生銹、無異響; 7 設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī),責(zé)任人明確。 二)供電設(shè)備維護保養(yǎng) 1. 高壓設(shè)備按期年檢;妥善保管操作用具,高壓操作用具完好 并定期送檢; 2. 格執(zhí)行臨時用電管理措施與停電應(yīng)急處理措施; 3

30、. 限電、停電有明確的審批權(quán)限,按規(guī)定時間提前通知住戶。 三)弱電系統(tǒng)維護保養(yǎng) 1. 按工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時間定期檢測維護, 及時排除故障, 保證各 弱電系統(tǒng)專業(yè)資料 正常工作; 2. 監(jiān)控系統(tǒng)、 消控系統(tǒng)、小高層防盜門禁系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備運行 正常,有記錄并按規(guī)定期限保存。 四)消防設(shè)施保養(yǎng) 設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。 五)電梯維護保養(yǎng) 1. 電梯24小時正常運行。秩序維護設(shè)施齊全,通風(fēng)、照明、 乘梯指南及附屬設(shè)施完好,轎廂、井道、機房保持整潔; 2. 電梯秩序維護可證、年檢報告、維修保養(yǎng)合同完備; 3. 委托專業(yè)的維保單位按合同格執(zhí)行維修保養(yǎng),保養(yǎng)期符合 規(guī)定,維修保養(yǎng)記錄完備; 4. 維

31、護保養(yǎng)前告知業(yè)主(租賃/使用人),并盡可能減少對業(yè) 主(租賃 / 使用人)正常工作、生活的影響; 5. 維修、操作人員持證上崗,每日巡查記錄電梯運行情況, 建檔備案; 6. 轎廂警鈴、風(fēng)扇、三通話保持正常工作狀態(tài);信號燈齊全, 運行平穩(wěn)、 無振動,到站定位準(zhǔn), 層門開閉靈活; 自動性能良好。 7. 電梯運行出現(xiàn)故障時,維修人員在規(guī)定時間到達(dá)現(xiàn)場維修; 運行出現(xiàn)險情時 ,有排除險情的應(yīng)急處理措施。 六)給排水系統(tǒng)維修保養(yǎng) 1. 建立供水、用水管理制度,積極協(xié)助住戶安排合理的用水和 節(jié)水計劃; 2. 定期巡查, 設(shè)備、管道工作正常, 標(biāo)識清晰正確, 無跑、冒、 滴、專業(yè)資料 漏現(xiàn)象; 3. 按維保

32、計劃定期對二次供水蓄水池設(shè)施設(shè)備進行清潔、消 毒;二次供水登記證及衛(wèi)生可證、水質(zhì)化驗單、操作人員健康 / 合格證齊全; 4. 高壓水泵、水池、水箱有格的管理措施,泵房、水池、水箱 清潔衛(wèi)生,無二次污染;水池、水箱圍無污染隱患; 5. 限水、停水按規(guī)定時間提前通知業(yè)主 (租賃/使用人) /用戶; 6. 排水系統(tǒng)通暢,公共雨、污水管道每年疏通 1 次;雨、污水 井每季度檢查 1 次,并視檢查情況及時清掏; 化糞池每 2 個月檢 查 1 次,每年清掏 1 次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏;汛期道路無積水, 地下室、車庫及設(shè)備房無積水、浸泡事件發(fā)生; 7. 遇有事故,維修人員在規(guī)定時間進行搶修,無大面積跑水、 泛

33、水、長時間停水現(xiàn)象;制定事故應(yīng)急處理案并格執(zhí)行。 (七)通風(fēng)系統(tǒng)維護保養(yǎng) 1. 每天巡查一次,每半年保養(yǎng)一次; 2. 機身保持清潔,油漆無脫落,運轉(zhuǎn)無異常聲響; 3. 各開關(guān)處于“自動”狀態(tài)。 (八)照明設(shè)施 樓道燈等每巡查一次,隨壞隨修;每季保養(yǎng)一次; (九)監(jiān)控系統(tǒng) 每天巡查兩次;每月保養(yǎng)一次,出現(xiàn)故障隨時修復(fù);各探頭 焦距適度、無灰塵、無異常,顯示清晰,防塵罩密封良好。 (十)業(yè)主(租賃 / 使用人)請修 請修項目 15 分鐘響應(yīng); 及時率達(dá) 99%以上,合格率達(dá) 100% 以上;急修項目 6 小時解決;小修項目 24 小時解決;預(yù)約報修 按雙約定時間到專業(yè)資料 達(dá)現(xiàn)場;回訪率 90%以

34、上。 (十一)防避雷系統(tǒng) 每巡查一次; 每季進行一次保養(yǎng); 每年進行一次接地電阻測 試,系統(tǒng)完好率 100%。 第四節(jié) 環(huán)境衛(wèi)生的維護 一、服務(wù)容: 1. 負(fù)責(zé)小區(qū)共用場所、綠地、主次干道、房屋共用部位的保潔; 2. 負(fù)責(zé)垃圾的處理、收集、清運,做到日產(chǎn)日清; 3. 確保雨、污水管道的通暢,定期清掏化糞池; 4. 加強二次供水設(shè)施設(shè)備的管理,保證水質(zhì)符合衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn); 5. 定期對鼠、蟑、蚊蠅、螞蟻進行消殺以及其它蟲害的預(yù)防; 二、服務(wù)措施: “ XX 小區(qū)”為下沙出口加工區(qū)企業(yè)政府指定廉租型小區(qū)之一, 住戶需要安寧、清潔、舒適的居住環(huán)境。為保證日常公共區(qū)域的保潔 工作不影響正常的生活秩序,我

35、司將采用“零干擾”保潔服務(wù)措施, 在每天住戶上下班之前進行主要通道的門面保潔, 人流量少時進行各 部位精細(xì)保潔作業(yè)的式。 1作業(yè)管理措施:制訂詳細(xì)的保潔工作計劃,其中包括:保潔 部位、工作頻率、保潔式等;實行定人分區(qū)清潔負(fù)責(zé)制;每天有 專人對保潔作業(yè)質(zhì)量進行檢查、督導(dǎo)。 2制訂詳細(xì)的日常保潔工作時間流程: 1)上午: 7: 00-8 :00 下午: 13:30-16 :00 外圍公共 場所、主次干道、綠地、樓梯通道及門、電梯轎廂的清潔、拖 洗; 專業(yè)資料 2)上午: 8:00-8 :30 下午: 2:30-3 : 00 收集垃圾, 清洗垃圾桶; 3)上午: 8:30-11:00 下午: 3:0

36、0-4 : 30 各樓層電梯 間、通道、樓梯間地面、墻壁的整體清掃、拖擦;公共部位門 窗、信報箱及電梯轎廂保潔保養(yǎng); 3保潔作業(yè)容 1) 在園區(qū)庭院合理設(shè)置果皮箱, 并進行垃圾分類收集; 作到 日產(chǎn)日清。垃圾每天清運兩次,垃圾桶每天清洗一次,并保持 清潔、無異味。 2) 物業(yè)主管及領(lǐng)班每天對公共區(qū)域的保潔進行不少于兩次 的工作檢查,發(fā)現(xiàn)不合格項當(dāng)天督促進行整改,并復(fù)查整改結(jié) 果,直到達(dá)標(biāo)為止。 3) 加強各管道的疏通, 每年疏通一次; 雨水、污水井每月檢 查一次,視檢查情況及時清掏;化糞池每月檢查一次,半年清 掏一次,發(fā)現(xiàn)異常隨時清掏; 4) 及時清除道路積水。 5) 制定二次供水管理制度,

37、每年清洗消毒水箱、 水池不少于 二次。 6) 根據(jù)季節(jié)及有害生物的生長特性情況制訂消殺計劃, 定期 進行蚊蟲、蟑螂、鼠和白蟻消殺工作;傳染病高發(fā)期每天對 公共場所,電梯轎廂噴藥消毒。 三、服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 1. 有專職清潔人員和明確的責(zé)任圍,實行標(biāo)準(zhǔn)化清潔保潔; 2. 工作要求達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn): 1) 無雜物、垃圾、積水、污漬,目視干凈; 專業(yè)資料 2) 天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、污漬; 3) 玻璃門窗無灰塵、污漬、水漬、手印,玻璃透亮; 4) 墻面、扶手、消防栓管、電表箱、信報箱無積灰、亂貼; 5) 人行、車行通道干凈,無污跡; 6) 樓梯臺階面干凈,無雜物、污漬; 7) 公共部位無亂懸掛、亂丟棄、亂堆

38、放、亂貼亂畫現(xiàn)象; 8) 管線無污跡、無積灰,油漆無脫落、無銹跡; 9) 燈具、燈座、燈蓋、燈罩、無積灰; 10) 管道標(biāo)識、指示牌等公共設(shè)施目視無明顯灰塵; 11 ) 垃圾、果皮桶無滿溢現(xiàn)象,桶外無污漬。 3. 水質(zhì)符合衛(wèi)生防疫要求;達(dá)到二次供水合格單位標(biāo)準(zhǔn)。 4. 雨、污水管道無堵塞; 雨、污水井底部無沉淀物, 壁無粘著物; 井蓋無污跡;化糞池?zé)o積物浮于面上,出入口通暢; 5. 電梯轎廂四壁干凈無明顯灰塵、手印、污跡,無亂貼; 6. 燈具、天花板無明顯灰塵;地面干凈、無污跡。門軌無灰塵、 砂土; 7. 店鋪管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);無亂設(shè)攤點、廣告牌和亂貼、 亂畫現(xiàn)象; 8. 無違反規(guī)定飼養(yǎng)

39、寵物、家禽、家畜的現(xiàn)象; 9. 房屋外墻無污染(限定 2.5 米可觸摸處); 10. 地面、墻面材清潔保養(yǎng)達(dá)到光潔明亮,無明顯劃痕,無污跡, 無粘附物,無灰塵。 12. 小區(qū)目視無蒼蠅滋生地; 無明顯鼠跡,用布粉法檢查老鼠密度, 專業(yè)資料 不超過 1%; 四、臺風(fēng)、暴雨期間保潔應(yīng)急案: 1依臺風(fēng)、暴雨預(yù)報,遵照政府部門及公司布置做好預(yù)防措施 及準(zhǔn)備。 2及時清理小區(qū)各類雜物及垃圾; 3檢查清理屋頂、地面雨水溝、管、渠。清除所有可能造成管 道堵塞的東西; 4. 臺風(fēng)、暴雨期間巡視小區(qū)各主要管道的排水情況,發(fā)現(xiàn)堵塞 及時疏通; 5. 臺風(fēng)、暴雨過后及時清理各部位的垃圾、雜物。 第五節(jié) 綠化養(yǎng)護和管

40、理 一、服務(wù)容: 1. 加強綠化日常管理, 包括水分管理、 施肥、修剪、病蟲害防治、 除草等; 2. 對老化、死亡、非人為損壞植物及時補種或更換; 3. 負(fù)責(zé)小區(qū)園林小品的養(yǎng)護; 二、綠化日常養(yǎng)護 1. 制定小區(qū)綠化管理制度,合理配置綠化作業(yè)人員,實行崗位 責(zé)任制;根據(jù)季節(jié)變化制訂每月的綠化管養(yǎng)計劃; 2. 利用現(xiàn)有條件進行植物種植綠化,布置草樹木品種和數(shù)量; 3. 在保證現(xiàn)有綠化水平的檔次上,合理選種和配置; 4. 在適當(dāng)?shù)牡毓嬷参锩Q、產(chǎn)地、種植季節(jié)、生長特征和管 理辦法等; 5. 根據(jù)季節(jié)的變化,適時擺放盆花,美化環(huán)境; 6. 定期對植物進行培土、施肥、除草、修枝、剪葉、補苗、澆 專業(yè)

41、資料 水,大型灌木修剪成型; 7. 對枯死的植物及時補種或更換; 8. 定期噴灑藥物,預(yù)防病蟲害; 9. 保持綠化地清潔; 10. 維護欄桿、園路、桌椅、井蓋和牌飾等園林設(shè)施; 11. 每月月底前做好 月綠化工作計劃 /操作記錄表,交管 理人員存檔; 12. 物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)主管負(fù)責(zé)對綠化工作進行作業(yè)指導(dǎo)、 日常 巡查、不定期抽檢,并記錄于綠化工作檢查表 。發(fā)現(xiàn)不足之 處應(yīng)及時督促改正,組織返工,保持小區(qū)環(huán)境整潔。 三、養(yǎng)護質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1. 保證綠化的各項指標(biāo)達(dá)到綠化居住小區(qū)規(guī)標(biāo)準(zhǔn); 2. 綠化充分,植物配置合理,作到黃土不露天; 3. 作到花草結(jié)合,常綠樹與落葉樹結(jié)合,喬木與灌木相結(jié)合,建 筑

42、小品與藝術(shù)雕塑品的配置相結(jié)合,做到植物常青,花常開; 4. 盆花擺放整齊、美觀,與邊環(huán)境相適宜;按時予以更換; 5. 大型灌木修剪及時,美觀; 6. 園林植物達(dá)到:健壯生長保持良好狀態(tài)。樹冠完整、美觀,修 剪適當(dāng),主側(cè)枝分布勻稱,膛不亂,通風(fēng)透光,樹木無釘栓、捆 綁現(xiàn)象。葉子健壯:葉色正常,葉大而肥厚、在正常的條件下不 黃葉,不焦葉、不卷葉、不落葉,葉上無蟲卵、蟲網(wǎng)、灰塵;枝 干健壯:無明顯枯枝、死杈、枝條粗壯; 專業(yè)資料 7. 草坪覆蓋率應(yīng)基本達(dá)到 100 ;草坪雜草控制在 10以;生長 茂盛;每年修剪 2 次以上;無病蟲害。草地純度達(dá) 90%。 8. 保持綠化地清潔,草坪和灌木林不留物、不

43、積水、不死苗、不 被偷竊,保持花草樹木良好生長。 9. 行道樹和綠地?zé)o死樹,樹木修剪合理,樹形美觀,妥善解決樹 木與電線、建筑物、交通等之間的相互影響。 10. 欄桿、園路、桌椅、井蓋和牌飾等園林設(shè)施完整,做到及時 維護和油飾。 11. 綠地、草坪無堆物堆料、搭棚或侵占現(xiàn)象,無人為損壞; 12. 行道樹樹干上無刻畫的現(xiàn)象,樹下距樹干 2 米圍無堆物堆 料、搭棚設(shè)攤、圈欄等影響樹木養(yǎng)護管理和生長的現(xiàn)象; 13. 綠地不改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象; 14. 綠化垃圾 (如:樹枝、樹葉、草沫等 )重點地區(qū)路段做到隨產(chǎn) 隨清,其它地區(qū)和路段做到日產(chǎn)日清; 15. 植物公告牌設(shè)置合理,字跡清晰,

44、無損壞; 16. 綠化工作計劃 / 操作記錄表記錄完整,齊全。 四、綠化防臺風(fēng)應(yīng)急預(yù)案: 1. 依臺風(fēng)、暴雨預(yù)報,遵照政府部門及公司布置做好預(yù)防措施及 準(zhǔn)備。 2. 巡查小區(qū)各類植物,對樹冠較大的植物進行必要地修剪;必要 時對高大性植物進行加固、培土; 專業(yè)資料 3. 清除枯枝、雜物; 4. 檢查清理綠地排水溝渠; 5. 臺風(fēng)、暴雨后及時清理被損壞的殘枝、 落葉,扶正傾斜的樹木; 第六節(jié) 治安防 一、服務(wù)容: 1實行 24 小時值班及定時巡邏秩序維護作業(yè); 2.對出入小區(qū)的外來人員實行詢查、登記管理; 3. 對搬出小區(qū)的物品實行格控制; 4. 發(fā)生緊急事件,及時到達(dá)現(xiàn)場實施救助; 二、服務(wù)措施

45、 1. 門衛(wèi)值勤 秩序維護管理將是本項目的管理重點, 我們堅持“人防、 技防” 相結(jié)合的原則, 在小區(qū)東面設(shè) 1 個主出入口, 北側(cè)設(shè)次出入口 (自由 港工地:遇緊急情況時開通) ,對小區(qū)實行“全封閉式管理” ;小區(qū)出 入口 24 小時均設(shè)有秩序維護員執(zhí)勤, 密切注意責(zé)任區(qū)域的進出人員, 杜絕外來閑雜人員進入樓宇。 秩序維護員執(zhí)勤實行立崗值勤, 主動于業(yè)主 /住戶打招呼、 問好。 每天重點時間( 7:00-9:00、11:00-13 :00、17:00-19 :00) 主要出入口實行雙崗值勤,其他時間加強小區(qū)外的巡邏檢查。 對外來訪問人員的管理,采用不同時段、不同式的控制辦法,以 避免可疑人員

46、混入小區(qū)。上下班高峰時段密切注意進入小區(qū)的人員, 對形跡可疑的主動上前詢問; 非高峰時段, 來訪人員需經(jīng)部對講等形 式得到相關(guān)住戶的可后予放行,并采取被訪人員確認(rèn)回單的管理措 施。經(jīng)確認(rèn)可以進入的人員,均需在專業(yè)資料 來訪人員登記表上登記后可 放行。對裝修、家政人員實行臨時出入證管理。 對搬出樓宇的物品進行格控制,查驗物品放行單或業(yè)主(租 賃/ 使用人)親筆簽發(fā)的物品放行清單無誤后放行,并記錄于物品 出入登記表。 2. 巡邏檢查 針對“ XX 小區(qū)”居住人員多、流動性大,小區(qū)界圍墻低,易發(fā) 生外源性偷盜案件的情況, 我司將合理設(shè)定秩序維護員的巡更路線及 時間(每 2 小時來回巡查一次) ;認(rèn)真

47、檢查、密巡視。設(shè)備房、消防 樓梯間等重點區(qū)域?qū)嵭忻啃r一次的重點巡查, 進一步加強樓宇及邊 的秩序維護管理; 巡查中發(fā)現(xiàn)有住戶門未鎖或門有撬動的痕跡時, 留 守一人把守保護現(xiàn)場,同時與業(yè)主(租賃 / 使用人)聯(lián)系到場查看, 以確認(rèn)是否有被盜的事件發(fā)生;巡查中還將檢查樓宇治安狀況及防 火、防盜設(shè)施、大門鎖具及邊區(qū)域、設(shè)施等情況,對形跡可疑的人進 行盤查,必要時檢查其所帶物品; 制止本管理區(qū)域圍的打架斗毆等違 章事件。檢查情況記錄于巡邏記錄表 。巡邏人員要求規(guī)著裝,對 講機、警械佩戴齊全,如遇治安案件高發(fā)期, 將部分調(diào)整為便衣巡邏。 3消防、閉路電視監(jiān)控管理 實行 24 小時值班,密切觀察各系統(tǒng)的

48、運轉(zhuǎn)狀態(tài);發(fā)現(xiàn)情況,及 時通知相關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場處理事件。電視監(jiān)控錄像保留時間為 1 個 月,遇特殊情況予以長期保存。 工程維修人員負(fù)責(zé)對樓宇自控系統(tǒng)、 通訊系統(tǒng)進行監(jiān)控維護。 發(fā) 現(xiàn)故障及時處理;保障各系統(tǒng)始終處于正常運行狀態(tài)。 4. 突發(fā)事件處理 當(dāng)發(fā)生管轄區(qū)域發(fā)生的盜竊、匪警、火警、水浸、突然停電等各 類突發(fā)事件時,依照突發(fā)事件處理預(yù)案 ,充分利用小區(qū)消(監(jiān)) 控專業(yè)資料 室的作用,結(jié)合社區(qū)居委會警務(wù)室 110 聯(lián)動管理模式,迅速、果斷 進行處理,積極參與救護和搶險 ,保護業(yè)主(租賃/使用人) / 用戶的人 身及財產(chǎn)秩序維護。突發(fā)事件發(fā)生后,應(yīng)記錄在突發(fā)事件記錄表 上。 三、治安突發(fā)事件的

49、應(yīng)急救助預(yù)案: (一)、匪警應(yīng)急處理預(yù)案: 秩序維護人員在執(zhí)勤中遇有(或接報) 公開使用暴力或其他手段侵害公共財產(chǎn)及業(yè)主(租賃 / 使用人) 人身財產(chǎn)秩序維護的犯罪行為時,要切實履行秩序維護人員職 責(zé),制止犯罪行為。當(dāng)發(fā)生突發(fā)案件時,應(yīng)立即通過通訊設(shè)備呼 叫求援, 并設(shè)法制服犯罪嫌疑人, 同時通知管理中心封鎖出事地 點出口。收到求援信號的秩序維護人員,要立即趕到現(xiàn)場。若犯 罪嫌疑人逃跑,一時又追捕不上,應(yīng)看清人數(shù)、衣著、相貌特征 及所用交通工具等, 并及時報告主管, 重大案件要立即撥 “110 ” 報警。 做好案發(fā)現(xiàn)場的保護工作, 無關(guān)人員不得擅自進入現(xiàn)場、 移動任東西。記錄受害人所提供的情況

50、,包括被搶(盜)物品及 有關(guān)線索、懷疑對象等。對犯罪嫌疑人遺留下的各種物品、作案 工具等, 應(yīng)用鉗子或其他工具提取, 然后放進塑料袋妥善保存交 公安機關(guān)處理 ,切不可將秩序維護人員或其他人員的指紋等痕跡 留在物品上?,F(xiàn)場如有人員受傷,要立即設(shè)法送醫(yī)搶救。 二)酗酒滋事處理預(yù)案 1酗酒者(或神經(jīng)失常人)酒后滋事,應(yīng)分情況予以對待; 如 有嘔吐物, 請保潔員 (保潔員不在時應(yīng)親自) 清掃, 不得索取費 用。 2對狂暴、攻擊型的應(yīng)有效制止,并留至通道處,但須注意不 得傷及人員,提防其自殘。 3設(shè)法通知其家人、所在單位或直接護送至所在單元。 4疏散圍觀閑雜人等,避免堵塞通道。 專業(yè)資料 5損壞物品的應(yīng)

51、保留現(xiàn)場,并請其家人或所在單位確認(rèn),污染 環(huán)境的,通知保潔員立即掃。 6對非攻擊型的應(yīng)誘導(dǎo)或扶送其盡快回到所在單元。 7保護其隨身攜帶物品,以免丟失并提醒其親友、清點。 三)傷、病意外處理預(yù)案 1小區(qū)有業(yè)主(租賃 / 使用人)、住戶傷病求救必須立即安排人 員協(xié)助處理,必要時報告上級。 2立即協(xié)助報“ 120”救護,或通知醫(yī)療救護中心;協(xié)助沒有親 友、家人的的傷、病者赴醫(yī)療救護中心。 3傷、病者有休克現(xiàn)象,應(yīng)將他平放在空氣流通的地,不要讓 人群圍觀,以免妨礙空氣流通。 4如沒有受過訓(xùn)練,不可擅自搶救,而應(yīng)耐心等待救護車到達(dá)。 5設(shè)法通知傷 / 病者家屬。 (四)閑雜人等滋擾處理預(yù)案 1發(fā)現(xiàn)閑雜人

52、員進入小區(qū),應(yīng)盡可能地調(diào)用監(jiān)控電視鏡頭予以 監(jiān)控或錄相。 2保衛(wèi)人員應(yīng)上前禮貌地詢問,如是探訪小區(qū)業(yè)主(租賃 / 使用 人)的,應(yīng)予指引。 3發(fā)現(xiàn)不良舉動的, 應(yīng)予以制止、 勸離,必要時向“110”報警。 四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): 1交接班制度完善,有工作及交接班記錄;交接班必須在正點 上班前十五分鐘完成; 2崗位設(shè)置合理有序,將各主要通道全部納入保衛(wèi)視線; 3重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏,能及時發(fā)現(xiàn)和 消除不秩序維護因素; 專業(yè)資料 4值勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): (1)儀容儀表:身著公司制服上崗、規(guī)整齊、工具佩戴規(guī); (2)文明值勤:訓(xùn)練有素,言語規(guī),認(rèn)真負(fù)責(zé); 主動向住戶問好或行注目禮,保持善意的微笑

53、; 如有行動不便的業(yè)主(租賃 / 使用人)應(yīng)主動攙扶; 保持圍環(huán)境美觀; 拒絕推銷人員進入樓幢單元; 對外來人員禮貌的要求對出示證件,非本樓宇的人員在驗 證并登記后予以放行;登記時間在一分鐘完成;如來人不能出示 證件時,禮貌的要求對同所訪單元的聯(lián)系,經(jīng)證實并確認(rèn)后,可 放行;當(dāng)來人無法說出要訪的業(yè)主(租賃 / 使用人)姓名或單元號 時,當(dāng)值人員禮貌的絕其進入; 5 結(jié)合小區(qū)特點, 制定有效的秩序維護防措施, 重點部位配有秩 序維護監(jiān)控設(shè)施的,實施 24 小時監(jiān)控;對貨物 ( 產(chǎn)品、設(shè)備 )出門實 行格的登記制度; 6成立緊急事件救護組織, 始終處于緊急事故反應(yīng)狀態(tài); 發(fā)生緊 急事件五分鐘之到達(dá)

54、現(xiàn)場; 第七節(jié) 消防管理 一、服務(wù)容 1實行 24 小時消防監(jiān)控值班; 2. 建立義務(wù)消防組織,定期進行消防演練; 3. 定期對消防設(shè)施設(shè)備進行檢查、登記測試,保證設(shè)施設(shè)備完好無 損,可隨時啟用; 專業(yè)資料 4. 保證樓宇、小區(qū)干道消防通道的暢通; 5. 向業(yè)主(租賃 / 使用人)、住戶宣傳消防安全知識; 6. 發(fā)生各種突發(fā)事件,及時予以救助。 二、服務(wù)措施 1. 執(zhí)行人民國消防法 和其他有關(guān)消防法規(guī), 實行全位的消防管 理,制定行之有效的消防秩序維護管理制度; 2. 消防報警實行 24 小時監(jiān)控管理; 3. 定期進行消防訓(xùn)練,同時發(fā)動業(yè)主(租賃 / 使用人)參與消防秩 序維護演練,提高全社區(qū)

55、居委會的消防安全意識。 4. 健全消防組織(如組建小區(qū)義務(wù)消防員) ,建立消防責(zé)任制,與 各業(yè)主(租賃 / 使用人)簽訂消防安全責(zé)任書 ; 5. 加強消防教育宣傳工作,利用小區(qū)宣傳欄或新增 LED 顯示屏不 定期地傳播消防法規(guī),防火知識,并定期邀請市、區(qū)消防隊前來舉辦 消防知識講座,重點加強服務(wù)人員的消防實戰(zhàn)演練,熟練掌握防火、 滅火知識和消防器材的使用法,提高自防自救的能力。 6. 對各層消防箱、 滅火器每月檢查一次, 及時更換、 修復(fù)不符合規(guī) 要求的滅火設(shè)施。 業(yè)主(租賃/使用人)裝修時,與施工單位簽訂 消 防安全責(zé)任書并要求其配置滅火器,并有巡邏的秩序維護員監(jiān)管。 三、各種突發(fā)事件處理預(yù)

56、案 (一)火災(zāi)處理預(yù)案 當(dāng)消防報警主機發(fā)出火警信號時, 應(yīng)立即通知秩序維護巡視員到 現(xiàn)場確認(rèn)。 專業(yè)資料 一旦火警被確認(rèn)后, 監(jiān)控中心當(dāng)班人員應(yīng)迅速撥通 “119” 火警,講明火災(zāi)地點、著火樓層、燃燒物質(zhì)、聯(lián)系等情況,做好火警 過程記錄。 并指派專人到交通路口引導(dǎo)消防救援車輛、 消防人員到現(xiàn) 場撲救火災(zāi)。 監(jiān)控中心通知配電室值班人員關(guān)閉相應(yīng)樓層總電源。 服 務(wù)中心主管接到監(jiān)控中心的報告后, 應(yīng)成立臨時滅火指揮部, 制定滅 火案。迅速組織保衛(wèi)人員、 義務(wù)消防員、廣大員工到火災(zāi)現(xiàn)場撲救火 災(zāi)。當(dāng)消防隊接管消控中心指揮作戰(zhàn)時,我將積極配合,做好統(tǒng)一指 揮的協(xié)調(diào)工作。 工程人員負(fù)責(zé)保護好電梯及其它主要

57、設(shè)備。 監(jiān)控中心 通過相應(yīng)樓層的消防廣播, 通知非工作人員迅速撤離火災(zāi)現(xiàn)場, 在主 要通道處設(shè)專人引導(dǎo)疏散, 讓樓人員盡速經(jīng)秩序維護通道疏散到秩序 維護地。 監(jiān)控中心值班人員將電梯迫降至一層,消防電梯進入消防狀態(tài), 火災(zāi)時,人員疏散時應(yīng)走消防通道,禁止乘坐電梯?;鹪闯跗饡r,應(yīng) 迅速用手提滅火器按操作法將初火撲滅。 火勢兇猛時,撲救人員應(yīng) 穿好消防服,聽從指揮,進行撲救。如著火點的噴淋頭還未動作時, 應(yīng)立即擊碎紅玻璃管,使其噴水滅火,啟動排煙系統(tǒng)。用消火栓滅火 時,將消火栓箱打開或擊碎玻璃,拉出消防水帶,接上帶卡,打開閥 門,然后擊碎報警按鈕紅色玻璃罩, 對準(zhǔn)火源噴出水柱。 火災(zāi)撲滅后, 應(yīng)注意

58、對現(xiàn)場全面清查, 防止死火復(fù)燃。 協(xié)助市消防監(jiān)督機構(gòu)查明火 災(zāi)原因。 在確保人身秩序維護的前提下做好貴重物品轉(zhuǎn)移工作。 現(xiàn)場若有 人員被困,應(yīng)本著“先人員,后財產(chǎn)”的原則搶救。若室無人,又無 鑰匙開門的情況下,則由服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)決定是否破門進入房間撲救, 事后由服務(wù)中心負(fù)責(zé)向用戶做解釋工作。 專業(yè)資料 (二)突發(fā)性水浸事故處理預(yù)案 1. 當(dāng)接到業(yè)主(租賃 / 使用人)或巡視人的水浸報告后 ,監(jiān)控中 心/物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)立即指派人員前往現(xiàn)場調(diào)查。抵達(dá)現(xiàn)場后, 應(yīng)查明原因,關(guān)閉有關(guān)水閥。若下水道堵塞,應(yīng)立即疏通。 2. 如有用電設(shè)備浸水應(yīng)立即切斷電源,以防漏電傷人。 3. 經(jīng)調(diào)查確認(rèn)水災(zāi),應(yīng)立即將電梯

59、升至浸水樓層之上暫時停 用,將止水袋堆放于電梯廳門口或需阻止水浸入的地點。 4. 若業(yè)主(租賃 / 使用人)單元浸水,記錄事情發(fā)生之始末, 應(yīng)盡快聯(lián)系業(yè)主(租賃 / 使用人)采取相應(yīng)應(yīng)急措施,并要求業(yè) 主(租賃 / 使用人)簽字確認(rèn)。 (三)電梯困人解救預(yù)案 A. 確定轎廂位置 1監(jiān)控中心運行人員獲悉電梯困人后,應(yīng)立即通知專業(yè)人員, 并告知受困梯號及樓層。 2如監(jiān)控中心運行人員無法確定轎廂位置,專業(yè)人員可依據(jù)樓 層指示或小心開啟層門觀察,確定電梯受困樓層。 3專業(yè)人員到達(dá)該樓層后,應(yīng)先安慰受困乘客保持鎮(zhèn)定,并告 誡乘客不可將身體依靠在轎門上。 4專業(yè)人員用層門機械鑰匙打開電梯層門察看轎廂位置。

60、 5轎廂停于接近電梯廳門口位置, 且高于或低于樓面不超過 0.5 米時,用人力打開電梯轎門后,協(xié)助乘客離開轎廂。 B.移動轎廂規(guī)程 轎廂遠(yuǎn)離電梯廳門口位置時, 應(yīng)先將轎廂移動至就近的電梯廳門 口平層位置;移動轎廂的法如下: 專業(yè)資料 1專業(yè)人員利用對講或其它式通知轎廂乘客保持鎮(zhèn)靜,并說明 轎廂可能移動,不可將身體任部位探出轎廂外或倚靠在轎門上以免 發(fā)生危險。轎廂門如處于半關(guān)閉或開啟狀態(tài),應(yīng)先將其完全關(guān)閉。 2專業(yè)人員進入機房關(guān)閉故障梯電源,把松閘扳手裝在制動電 磁鐵上,將盤車手輪套在曵引機后端,一人壓下松閘扳手,一人轉(zhuǎn) 動盤車手輪,使轎廂朝正確向移動,移至最接近平層位置為止。 3專業(yè)人員用對講

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