《我的企業(yè)操作手冊-建碩OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)最新操作手冊》

1、一、登錄31、新企業(yè)注冊42、忘記密碼53、保存密碼5二、系統(tǒng)登陸界面51、主要應(yīng)用程序介紹62、狀態(tài)欄介紹7三、自定義管理9(一)分享模板101、發(fā)布模板112、搜索113、安裝模板114、我來評論一下12(二)模板設(shè)計121、新建空白模板132、設(shè)計133、導(dǎo)入模板214、重命名模板225、刪除模板22(三)用戶權(quán)限24(四)審批流程定義241.新建審批流程242.重命名流程253.刪除流程254.審批流程提醒26(五)數(shù)據(jù)管理271、新建272、翻開273、刪除304、顯示列305、排序316、替換327、導(dǎo)入338、導(dǎo)出339、預(yù)覽3310、查詢3311、所有數(shù)據(jù)3412、分組3413

2、、匯總35(六)意見反反應(yīng)36四、消息中心361.新建同事留言372.新建事件提醒373.反應(yīng)38五、短信群發(fā)381、添加新短信392、刪除393、清空394、導(dǎo)出395、發(fā)送40已發(fā)送40收件箱40意見反應(yīng)40六、郵件群發(fā)40(一)未發(fā)送郵件地址40導(dǎo)入的郵件地址都在未發(fā)送郵件地址里顯示。401、導(dǎo)入412、導(dǎo)出413、去除41二郵件內(nèi)容411、參數(shù)設(shè)置412、編輯正文413、允許重復(fù)發(fā)送414、開始群發(fā)425、停止42三已發(fā)送郵件地址42所有已發(fā)送成功的郵件都在已發(fā)送郵件地址里顯示421、導(dǎo)出422、去除42七、 郵址搜索42一新搜索431、僅本網(wǎng)站442、所有鏈接443、搜索電子郵件44

3、4、搜索 號碼44二繼續(xù)搜索44三暫停搜索44四忽略搜索列表45五意見反應(yīng)45六搜索結(jié)果451、導(dǎo)出452、去除45一、 登錄啟動我的企業(yè)程序后，將出現(xiàn)一個登錄窗口，如下圖：請用戶填寫企業(yè)編號、用戶名、密碼、選擇正確的網(wǎng)絡(luò)線路然后登陸系統(tǒng)。1、新企業(yè)注冊如果是初次使用系統(tǒng)，請用戶進行注冊，注冊之后用戶才能使用系統(tǒng)。選擇【新企業(yè)注冊】按鈕，系統(tǒng)自動彈出注冊我的企業(yè)窗口。如下圖：請用戶在注冊時，盡量填寫真實信息，用戶一旦填寫注冊信息，注冊后，將不可修改信息。2、忘記密碼如果用戶不小心忘記密碼了，可以通過“忘記密碼功能找回密碼。 選擇【忘記密碼】按鈕，系統(tǒng)自動彈出找回我的企業(yè)密碼窗口。如下圖：用戶只

4、要輸入當(dāng)初的注冊郵箱，系統(tǒng)自動把密碼發(fā)到用戶的郵箱，用戶可以通過登陸自己的郵箱找加密碼。3、保存密碼如果用戶需要保存此登錄密碼，請勾選“保存密碼項，系統(tǒng)會自動記住密碼，在下一次登錄時，用戶不需要重新輸入。二、 系統(tǒng)登陸界面成功登錄到我的企業(yè)管理界面后，將出現(xiàn)我的企業(yè)管理軟件的應(yīng)用程序表。如下圖：1、 主要應(yīng)用程序介紹我的企業(yè)管理軟件主要應(yīng)用程序包括：自定義管理、根底數(shù)據(jù)、進銷存、內(nèi)部留言、事件提醒、短信群發(fā)、郵件群發(fā)、 郵址搜索功能。更改密碼登陸系統(tǒng)，選擇主界面的【更改密碼】，系統(tǒng)自動彈出更改密碼口。如下圖：可以在更改密碼窗口中輸入舊密碼、新密碼、重新輸入密碼，輸入完成后點擊“確定按鈕退出，否

5、那么點擊“取消按鈕，取消操作。添加刪除用戶選擇主界面的【添加刪除用戶】，系統(tǒng)自動彈出添加刪除用戶。如下圖：可以在添加刪除用戶窗口中輸入需要添加用戶的信息，點“添加用戶那么左上角自動曾加一個用戶，如需刪除用戶，那么選中需要刪除的用戶，點“刪除用戶即可。操作完成后，點“關(guān)閉2、狀態(tài)欄介紹我的企業(yè)主界面操作窗口的最下方為狀態(tài)欄，用于顯示系統(tǒng)的版本信息及將系統(tǒng)推薦給好友和用戶對系統(tǒng)的意見反應(yīng)。意見反應(yīng)在主界面狀態(tài)欄中，點擊【意見反應(yīng)】那么系統(tǒng)自動彈出意見反應(yīng)窗口。如下圖：用戶可直接輸入反應(yīng)意見點【提交】版本在主界面狀態(tài)欄中，點擊【版本】那么系統(tǒng)自動彈出版本信息窗口。如下圖：建碩公司每次更新的版本信息都

6、會在版本里顯示。推薦通過“推薦功能你可以把我的企業(yè)管理軟件推薦給朋友。如下圖：三、 自定義管理雙擊應(yīng)用程序【自定義管理】系統(tǒng)即可進入【自定義】的菜單欄。如下圖：自定義菜單欄我的企業(yè)菜單欄包含數(shù)據(jù)管理、模板設(shè)計、用戶權(quán)限、分享模板、意見反應(yīng)。(一) 分享模板建碩公司及用戶發(fā)布的所有模板都在分享模板這里顯示。用戶也可以在設(shè)計模板之前，先去分享模板里選擇所需模板。所圖所示：1、發(fā)布模板在自定義菜單欄中選擇【分享模板】菜單下的【發(fā)布模板】，系統(tǒng)會彈出一個新窗口，如下圖：用戶可以通過“發(fā)布模板發(fā)布自己的優(yōu)秀模板，分享給其它用戶。2、搜索通過模板“搜索功能，方便用戶更好更快速找到需要的模板。在搜索框中填寫

7、相關(guān)的模板名字，點“搜索即可3、安裝模板用戶可以直接利用或借鑒他人優(yōu)秀的管理方法。在自定義菜單欄中選擇【分享模板】菜單下的【安裝這個模板】，系統(tǒng)會彈出一個新窗口，如下圖：用戶選擇好模板之后，安裝模板即可。4、我來評論一下通過模板評論，用戶可以把對該模板的意見或建意寫進去，實現(xiàn)不同企業(yè)管理之間可以互相交流管理心得。(二) 模板設(shè)計1、新建空白模板在自定義菜單欄中選擇【模板設(shè)計】菜單下的【新建模板】，系統(tǒng)會彈出一個新窗口在新窗口中可以選擇模板類別，填寫模板名稱，模板類別分別為：普通模板如果選中普通模板項，那么可以新建一個普通的模板。組合模板如果選中組合模板項，那么可以分別從兩個不同的模板里的數(shù)據(jù)，

8、設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系，組成一個新模板。2、設(shè)計模版設(shè)計是系統(tǒng)功能應(yīng)用中最關(guān)鍵也是最難操作的局部，在此功能界面中，用戶可以根據(jù)需求自由設(shè)定模板界面，定義列標(biāo)題和各字段的屬性。在自定義菜單欄中選擇【模板設(shè)計】菜單下的【設(shè)計】，系統(tǒng)進入如下圖的設(shè)計操作界面：模板設(shè)計中包含以以下：序號、列名、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)長度、小數(shù)位數(shù)、必填、值唯一、顯示合計、分隔類型、分隔名、編輯類型、列寬、行高、默認值。序號：在生成界面的時候決定列名的前后順序，由系統(tǒng)設(shè)定。列名：定列的中文名稱，即自定義模板中顯示的列名。例如：設(shè)定列名為“姓名。數(shù)據(jù)類型：用于指定列的屬性，包括：字符串類型、實數(shù)類型、整數(shù)類型、實數(shù)類型、日期類型、時間類型

9、、圖片類型、附件類型、Html類型、模板類型。如下圖：由于模板設(shè)計主要是以數(shù)據(jù)類型為主線進行操作的，下面分別按不同的數(shù)據(jù)類型，來介紹數(shù)據(jù)長度，分隔類型，分隔名，編輯類型，列寬，行高，默認值等設(shè)定。1數(shù)據(jù)類型設(shè)定“字符串類型字符串類型數(shù)據(jù)類型與編輯類型是相對應(yīng)的，數(shù)據(jù)類型對于每個編輯類型指定對應(yīng)編輯類型有：單行文本框、標(biāo)準(zhǔn)下拉框、固定下拉框、多項選擇框、查詢引用框、多行文本框、日期下拉框、圖片框、附件框、Html框、模板數(shù)據(jù)框。數(shù)據(jù)類型為“字符串類型對應(yīng)的編輯類型可選項分別為：單行文本框、標(biāo)準(zhǔn)下拉框、固定下拉框、多項選擇框、查詢引用框、多行文本框。如下圖：單行文本框是最常用的編輯類型,除了日期類

10、型、圖片類型、附件類型、Html類型、模板類型，其他類型的列都可以采用單行文本框?？蓪ⅰ叭耸聶n案模板中的 號碼編輯類型設(shè)定為單行文本框，直接在輸入框中輸入 號碼即可。如以下圖示：標(biāo)準(zhǔn)下拉框指可以直接輸入內(nèi)容，用戶也可以在下拉框中選擇。例如：“人事檔案模板中的“在職狀態(tài)設(shè)定為標(biāo)準(zhǔn)下拉框，在模板設(shè)計中將默認值設(shè)為“在職離職退休如下圖：固定下拉框指內(nèi)容只能從下拉框中選擇，不能另外輸入其它內(nèi)容。例如：“人事檔案模板中的“性別設(shè)定為固定下拉框，在模板設(shè)計中將默認值設(shè)為“男女如下圖：多項選擇框指可以直接輸入內(nèi)容，用戶也可以在下拉框中選擇多項內(nèi)容。例如：“人事檔案模板中的“所屬部門設(shè)定為多項下拉框，在模板設(shè)

11、計中將默認值設(shè)為“ 市場部 | 銷售部 | 財務(wù)部 | 行政部如下圖 查詢引用框指可在與列相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表中查詢到所需內(nèi)容，選定后，所選內(nèi)容會被自動添加到輸入框中。例如：“人事檔案模板中的“姓名設(shè)定為“字符串類型，把編輯類型選擇為“查詢引用框在默認值中選擇引用的數(shù)據(jù)內(nèi)容。如下圖：多行文本框一般應(yīng)用在備注類型的列，字符串類型的列也可以設(shè)置編輯類型為多行文本框。例如：“人事檔案模板中的“考核獎懲“數(shù)據(jù)類型設(shè)定為“字符串類型，“編輯類型設(shè)定為“多行文本框列寬設(shè)定為3，行高設(shè)定為4。如果所示：除上述編輯類型的設(shè)定之外，字符串類型相關(guān)屬性可設(shè)置：數(shù)據(jù)長度、必填、值唯一、顯示合計、分隔類型、分隔名、列寬、行

12、高、默認值等。數(shù)據(jù)長度指允許保存的內(nèi)容的長度。例如：對于字符串類型的字段，如果列寬為40，那么表示該列最多允許保存40個英文字符或者20個中文字符注：每個中文字符相當(dāng)于兩個英文字符。必填指輸入框中內(nèi)容不能為空，否那么無法保存，系統(tǒng)提示錯誤。唯一值指輸入框中內(nèi)容是否唯一，如果此項選中，那么不能再輸入與原保存內(nèi)容相同的數(shù)據(jù)。顯示合計指輸入框中內(nèi)容有公式的時候，如果此項選中，那么系統(tǒng)自動顯示出計算結(jié)果。分隔類型用于設(shè)計版面的布局，包括：分頁、分隔線、空出一列、空出兩列、換行。如下圖：分頁表示插入一新頁，當(dāng)前列顯示在新頁中。分隔線表示在當(dāng)前列的上面畫一直線?？粘鲆涣斜硎咎^原來應(yīng)該顯示的位置，在下一列

13、顯示。空出兩列表示跳過原來應(yīng)該顯示的位置，在后兩列顯示?？粘鲆恍斜硎咎^原來應(yīng)該顯示的位置，在下一行顯示。換行表示將當(dāng)前列顯示在新的下一行；分隔名指分頁，分隔線所指定的名稱，一般用于分頁，分隔線，所指定分頁，或分隔線的名稱。如果分隔類型為“分頁，那么可在分隔名列中指定新頁的名稱；如果分隔類型為“分隔線，那么分隔名為指定分隔線的名稱?！傲袑捄汀靶懈呦到y(tǒng)默認值均為1，取值可為數(shù)字1、2、3中任意一個，對應(yīng)顯示界面不同。默認值設(shè)定默認值設(shè)定是指定內(nèi)容的默認值，默認值可以是列的缺省值，或者是計算公式，或者是引用別的模版的值。 例如，在“人事檔案模版中，對于“備注列，設(shè)置其默認值為“張某某制，那么每次新

14、建數(shù)據(jù)的時候，系統(tǒng)會自動把該列的內(nèi)容設(shè)置為張某某制。對于下拉框，可以在默認值中設(shè)置下拉的內(nèi)容，下拉框可以是標(biāo)準(zhǔn)下拉、固定下拉框、多項下拉框、查詢下拉框、多行下拉框等，下拉選項之間用“|符號分隔開。例如，在“人事檔案模版中，對于“性別列，設(shè)置其默認值為“男 | 女，那么在數(shù)據(jù)錄入界面中，性別下拉框的選項內(nèi)容有“男和“女。有時列的數(shù)值不是手工輸入的，而是由模版中其它列計算得來的，這時可以為該列指定計算公式。計算公式以等號“=開始，例如，在“銷售單模版中，金額列的默認值設(shè)置為“=單價*數(shù)量，那么錄入數(shù)據(jù)時，金額列的數(shù)值等于單價列的數(shù)值乘以數(shù)量列的數(shù)值。注：對于包含計算公式的列，其內(nèi)容只能由系統(tǒng)自動計

15、算，不能手工修改。 我的企業(yè)的計算公式支持所示的操作符和數(shù)學(xué)函數(shù)，如下圖：默認值設(shè)定通常是在模版設(shè)計界面列屬性設(shè)置行的下一行?？梢灾苯虞斎胗脩舳x的缺省值，也可以點擊左邊的按鈕，進入?yún)?shù)設(shè)定和模版關(guān)聯(lián)設(shè)置窗口。如下圖：2數(shù)據(jù)類型設(shè)為“整數(shù)類型如數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“實數(shù)類型，對應(yīng)的編輯類型為單行文本框。必填指輸入框中內(nèi)容不能為空，否那么無法保存，系統(tǒng)提示錯誤。唯一值指輸入框中內(nèi)容是否唯一，如果此項選中，那么不能再輸入與原保存內(nèi)容相同的數(shù)據(jù)。顯示合計指輸入框中內(nèi)容有公式的時候，如果此項選中，那么系統(tǒng)自動顯示出計算結(jié)果。3數(shù)據(jù)類型設(shè)為“實數(shù)類型如數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“實數(shù)類型，對應(yīng)的編輯類型為單行文本框。設(shè)定

16、數(shù)值的“小數(shù)位數(shù)，默認值為0，假設(shè)用戶需輸入數(shù)據(jù)為小數(shù)，但沒有將“小數(shù)位數(shù)進行設(shè)定，那么用戶輸入小數(shù)后保存時將被系統(tǒng)四舍五入，如果輸入數(shù)值的小數(shù)局部小于0.60,系統(tǒng)將只保存輸入數(shù)值的整數(shù)局部,如果輸入數(shù)值的小數(shù)局部大于或等于0.60,系統(tǒng)將保存輸入數(shù)值的整數(shù)局部,且對原值自動加1。例如：如輸入值為12.60,保存后顯示數(shù)據(jù)為13,如輸入值為12.40,保存后顯示數(shù)據(jù)為12。請用戶根據(jù)輸入數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)在模版設(shè)計中進行設(shè)置。 必填指輸入框中內(nèi)容不能為空，否那么無法保存，系統(tǒng)提示錯誤。唯一值指輸入框中內(nèi)容是否唯一，如果此項選中，那么不能再輸入與原保存內(nèi)容相同的數(shù)據(jù)。顯示合計指輸入框中內(nèi)容有公式的

17、時候，如果此項選中，那么系統(tǒng)自動顯示出計算結(jié)果。4數(shù)據(jù)型設(shè)為“日期類型 如數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“日期類型，對應(yīng)的編輯類型為日期下拉框。關(guān)于數(shù)據(jù)類型的說明請參考“1列類型設(shè)為字符串類型中論述。其它屬性的設(shè)置請參閱前述內(nèi)容。5數(shù)據(jù)類型設(shè)為“時間類型如列類型設(shè)置為時間類型，控制類型只能設(shè)定為單行文本框。關(guān)于數(shù)據(jù)類型的說明請參考“1列類型設(shè)為字符串類型中論述。其它屬性的設(shè)置請參閱前述內(nèi)容。6數(shù)據(jù)型設(shè)為“圖片類型如列類型設(shè)置為 “圖片類型，對應(yīng)的控制類型為“圖片框。 關(guān)于數(shù)據(jù)類型的說明請參考“1列類型設(shè)為字符串類型中論述。其它屬性的設(shè)置請參閱前述內(nèi)容。7數(shù)據(jù)型設(shè)為“附件類型如列類型設(shè)置為 “附件類型，對應(yīng)的控

18、制類型為“附件框。 關(guān)于數(shù)據(jù)類型的說明請參考“1列類型設(shè)為字符串類型中論述。其它屬性的設(shè)置請參閱前述內(nèi)容。8數(shù)據(jù)型設(shè)為“Html類型如列類型設(shè)置為 “Html類型，對應(yīng)的控制類型為“Html框。 關(guān)于數(shù)據(jù)類型的說明請參考“1列類型設(shè)為字符串類型中論述。其它屬性的設(shè)置請參閱前述內(nèi)容。9數(shù)據(jù)型設(shè)定“模板類型如需設(shè)定模板關(guān)聯(lián)，那么在需要設(shè)定模板關(guān)聯(lián)的“數(shù)據(jù)類型選擇“模板類型對應(yīng)的編輯類型選擇“模板數(shù)據(jù)框在默認值框中設(shè)定需要又關(guān)聯(lián)的模板。關(guān)于數(shù)據(jù)類型的說明請參考“1列類型設(shè)為字符串類型中論述。其它屬性的設(shè)置請參閱前述內(nèi)容。3、導(dǎo)入模板在【模板設(shè)計】菜單下的【導(dǎo)入模板】，通過“導(dǎo)入模板功能，用戶可以直接

19、導(dǎo)入現(xiàn)有“模板節(jié)省時間，提高效率。如下圖：注：導(dǎo)入模板時，可直接把帶有數(shù)據(jù)的模板導(dǎo)入進去，系統(tǒng)會自動識別模板。4、重命名模板如模板需要重新命名，可點【模板設(shè)計】菜單下的【重命名模板】，系統(tǒng)會自動彈出重命名窗口。請用戶確定是否“重命名模板，如果是，點擊“確定按鈕，系統(tǒng)會修改模板名稱，點擊“取消按鈕，那么取消操作。如下圖：5、刪除模板在【模板設(shè)計】菜單欄下的【刪除模板】，系統(tǒng)會彈出 “刪除模板窗口，請用戶確定是否刪除模板，如果是，點擊“確定按鈕，系統(tǒng)會刪除所選模版，點擊“取消按鈕，那么取消操作。如下圖：組名及次序在【模板設(shè)計】菜單下的【組名及次序】，系統(tǒng)會自動彈出組名及次序窗口。如下圖：如用戶需修

20、改組名稱及組的排序、模板名稱都可以在組名及次序里實現(xiàn)。(三) 用戶權(quán)限“添加刪除用戶具體操作可參見前面“添加刪除用戶用戶權(quán)限具有多用戶管理能力，可以限制每個用戶的查看數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、打印及導(dǎo)出數(shù)據(jù)等，權(quán)限管理可具體到每個模板中的每個列。如下圖：(四) 審批流程定義定義審批流程之前，必須設(shè)計好需要審定為審批流程的管理模板及用戶權(quán)限，申請人最少需要有兩權(quán)限：查看權(quán)限及編輯權(quán)限，審批人那么只需要一個查看權(quán)限就可以了，如上圖用戶權(quán)限圖所示1. 新建審批流程在自定義菜單欄中選擇【審批流程定義】菜單下的【新建審批流程】，系統(tǒng)會自動彈出【新流程的名稱】窗口，輸入名稱點“確定就可定義一個審批流程。所

21、圖所示：2. 重命名流程如用戶需要更改審批流程名稱，可以通過“重命名流程來改變。如下圖：可以在“重命名為框里輸入新流程名稱，點擊“確定即可改變審批流程名稱，反之點“取消那么取消操作。3. 刪除流程用戶也可以刪除某不需要的審批流程，如用戶不再需要“報銷流程了，可點擊“刪除流程按鈕，系統(tǒng)彈出“刪除這個審批流程窗口。如下圖：當(dāng)審批流程有多個時，用戶可以點擊下拉框，找到需要刪除的流程名稱，點“確定按鈕，即可刪除流程，點“取消那么取消操作。4. 審批流程提醒審批流程定義好后，需要申請請假人為張?zhí)m，審核人依次為市場經(jīng)理，行政經(jīng)理，總經(jīng)理。如下圖填寫好請假記錄后，申請人需點名字“張?zhí)m提交審批，系統(tǒng)自動彈提交

22、審批確認窗口，點擊“是那么提交成功，點“否那么取消操作。申請人提交審批后，當(dāng)需審核人登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動發(fā) “未讀消息提醒，需審批人可直接點未讀消息，來到“收到消息界面，可直接點擊需審批模板“請假記錄。如下圖：一旦提交審批申請后，審批數(shù)據(jù)將不可更改，除非在審批過程中有一人未同意審批，那么審批流程會再次流向提交人，提交人可更改數(shù)據(jù)再次提交，或刪除數(shù)據(jù)等操作。(五) 數(shù)據(jù)管理設(shè)置完用戶權(quán)限后，用戶可點擊【數(shù)據(jù)管理】菜單下左邊的模板組，進入模板界面。如下圖：明細工具欄包括：新建、翻開、刪除、顯示列、排序、替換、導(dǎo)入、導(dǎo)出、預(yù)覽、查詢、所有數(shù)據(jù)1、新建選擇【新建】按鈕，可以在模板界面右邊的數(shù)據(jù)記錄表

23、中直接插入一行新數(shù)據(jù)。2、翻開選擇【翻開】按鈕，或者用鼠標(biāo)直接雙擊數(shù)據(jù)表格中的某一行數(shù)據(jù)，可以翻開當(dāng)前的數(shù)據(jù)操作窗口。翻開數(shù)據(jù)后可以對數(shù)據(jù)進行新建、刪除、打印、復(fù)制、提醒、向前、向后等操作。新建：如用戶點“新建那么在翻開的頁面出現(xiàn)一個新的模板。刪除：如用戶點“刪除那么可把當(dāng)前翻開的數(shù)據(jù)刪除。打印如用戶點擊“打印，系統(tǒng)自動彈出打印窗口。如果圖所示：我的企業(yè)管理軟件可以利用Microsoft Word或者Microsoft Excel來打印，因此為了能夠順利打印報表，請確保電腦已經(jīng)安裝了Microsoft Office。在上圖所示的打印窗口中，除了“打印功能外，還有其它的功能，分別為選擇樣式、編輯

24、樣式、重生成樣式。選擇樣式我的企業(yè)允許用戶采用不同的報表樣式，以便打印出風(fēng)格不同的報表，適應(yīng)各種不同的用途。選擇“選擇樣式功能，可以在打印之前先選擇不同的樣式文件，改變打印的報表格式。編輯樣式如果選擇“編輯樣式，用戶可以自定義各種不同的報表樣式，啟動本功能后，系統(tǒng)會調(diào)用Microsoft Word或者Microsoft Excel，用戶可以定制各種樣式的報表。一般來說，Microsoft Word樣式適合排版效果要求較高的，例如打印人事檔案。Microsoft Excel那么適合對數(shù)據(jù)的計算要求較高的，例如打印工資表。另外，Microsoft Word樣式文件可以打印出圖片，而Microsof

25、t Excel樣式文件那么無法打印出圖片。在編輯窗口中，用戶可以看到有一些內(nèi)容用小于號<和大于號>括起來，這些用<>括起來的內(nèi)容在打印時并不打印<>內(nèi)的內(nèi)容，而是替換為模版中相應(yīng)列的內(nèi)容。例如：<姓名>在打印時并不是打印出“<姓名>，而是打印出“<李四>。注：用戶可以為同一個管理模版制作多個報表樣式文件，在打印之前通過選擇不同的報表樣式文件，可以打印各種不同風(fēng)格的報表，適應(yīng)各種用途。重新生成樣式選擇“重生成樣式可以根據(jù)當(dāng)前版面的布局，重新生成缺省的報表樣式文件。注：如果用戶大幅度修改了模版，例如增刪了很多字段，利用本功能可

26、以根據(jù)當(dāng)前的版面布局重新生成報表樣式。復(fù)制：可以對當(dāng)前數(shù)據(jù)進行復(fù)制。提醒如用戶需要設(shè)“提醒，那么用戶可以點“提醒系統(tǒng)自動彈出提醒設(shè)置窗口。如用戶在此設(shè)提醒，那么系統(tǒng)默認彈出窗口那么是全部的數(shù)據(jù)，為了方便到時候查看提醒，那么用戶最好是把不需要提醒的數(shù)據(jù)刪除不顯示在提醒里。如下圖：注：用戶可以設(shè)置時間，如用戶設(shè)置下午2：00點提醒，但用戶2：00點并沒上系統(tǒng)，而且是4:00點才上了系統(tǒng)，那么用戶在4:00上系統(tǒng)的時候，系統(tǒng)仍然會提示用戶一次。為了不影響用戶使用，系統(tǒng)只會提醒一次。向前：如果用戶點“向前，那么系統(tǒng)自動顯示前一條數(shù)據(jù)。向后：如果用戶點“向后，那么系統(tǒng)自動顯示后一條數(shù)據(jù)。3、刪除選擇【刪

27、除】按鈕，可以刪除當(dāng)前的數(shù)據(jù)，刪除之前系統(tǒng)會進行確認提示。4、顯示列可以把模板里的所有列字段，都顯示出來，也可以選擇顯示選擇【顯示列】按鈕，系統(tǒng)自動彈出顯示列窗口。如下圖：注：用戶沒有勾選的列字段，那么不會顯示出來。如果用戶需要改變列的顯示順序，用戶可以在列名上直接拖動即可改變列順序。5、排序能夠?qū)?shù)據(jù)按照各種不同的先后次序排列，而且允許進行多級排序。如用戶點“排序系統(tǒng)自動彈出排序窗口。如下圖：以人事檔案的出生日期為例，從大到小排序，那么排序后的顯示那么為從大到排序顯示。6、替換可以允許用戶對當(dāng)前顯示的數(shù)據(jù)進行批量修改。選擇【替換】按鈕，系統(tǒng)自動彈出替換窗口。如下圖：以“人事檔案模板為例，如果

28、原來的“行政部更名為“財務(wù)部，那么用戶可以先利用分組或者查詢功能，使數(shù)據(jù)窗口顯示所有行政部員工的數(shù)據(jù)，然后利用“替換功能，將“所屬部門列的內(nèi)容由“行政部替換成“財務(wù)部。 完全匹配如果選中此項，表示列名中的內(nèi)容必須和查找內(nèi)容完全一樣，否那么不進行替換。例如：如果數(shù)據(jù)中內(nèi)容為“行政，查找內(nèi)容為“行政部，且附加此條件，那么不替換原數(shù)據(jù)，消除此條件，那么可替換。忽略大小寫如果選中此項，表示列名中的內(nèi)容如含有字母，那么不管大小寫均可替換，否那么不執(zhí)行操作。例如：如果數(shù)據(jù)中內(nèi)容為“行政部A，查找內(nèi)容為“行政部a，且附加此條件，那么替換原數(shù)據(jù)，消除此條件，那么不能替換。替換前進行確認如果選中此項，表示替換每

29、條數(shù)據(jù)之前都會出現(xiàn)提示框，以便用戶確認是否真的進行替換。如無此附加條件，那么直接替換原數(shù)據(jù)。7、導(dǎo)入選擇【導(dǎo)入】按鈕，可實現(xiàn)將數(shù)據(jù)庫表和外部文件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到我的企業(yè)管理軟件中。8、導(dǎo)出選擇【導(dǎo)出】按鈕，可實現(xiàn)將當(dāng)前數(shù)據(jù)窗口中顯示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部文件中。9、預(yù)覽選擇【預(yù)覽】按鈕，可以查看模板中的列字段。10、查詢直接查詢用戶可以直接在查詢框中輸入要查詢的內(nèi)容，點“查詢按鈕即可查詢出結(jié)果。查詢結(jié)果直接在數(shù)據(jù)中顯示。如下圖：高級查詢利用高級查詢功能，可以從數(shù)據(jù)庫中檢索出符合條件的數(shù)據(jù)。用戶點擊【高級查詢】按鈕，系統(tǒng)自動彈出查詢窗口。如下圖：去除：可以去除一條查詢記錄。全部去除：去除全部的查詢記錄。添

30、加查詢快捷：可以給查詢記錄添加查詢快捷，多個查詢條件時可以使用。添加查詢快捷方式顯示在明細工具欄下面，所有數(shù)據(jù)的后面，為添加查詢快捷。刪除查詢快捷：可以刪除查詢快捷方式，如之前添加查詢快捷不想了，即可刪除查詢快捷。11、所有數(shù)據(jù)當(dāng)“分組“篩選數(shù)據(jù)時，點擊【所有數(shù)據(jù)】按鈕，可以顯示全部數(shù)據(jù)。12、分組對數(shù)據(jù)可以按照不同的邏輯進行分組，快速進行分類查看。通過分組功能，用戶可以按照自己的工作需要對數(shù)據(jù)采用最正確的操作習(xí)慣。選擇【分組】按鈕，系統(tǒng)自動彈出分組窗口。如下圖：我的企業(yè)管理軟件允許進行多級分組。分組的概念類似于現(xiàn)實中書籍的目錄索引，通過書籍的目錄索引可以快速定位到相應(yīng)的章節(jié)。在我的企業(yè)管理軟

31、件中分組的功能更加強大，因為書籍的目錄索引是固定的按照章節(jié)名進行分類，而我的企業(yè)管理軟件的分組那么是動態(tài)的，用戶可以隨時更改分組的依據(jù)，以便數(shù)據(jù)的集中管理。以“人事檔案模板為例，以模板中的“所屬部門的分組為依據(jù)，如下圖：13、匯總對于顯示的數(shù)據(jù)，可以進行匯總統(tǒng)計。選擇【數(shù)據(jù)管理】菜單下的【匯總】功能，進入?yún)R總界面。如下圖：添加統(tǒng)計項：首先添加要進行匯總的列，才能進行匯總。例如，添加了出生地和所屬部門進行統(tǒng)計。刪除統(tǒng)計項：可以刪除已添加的統(tǒng)計項，或是全部刪除統(tǒng)計項。添加快捷：用戶可以對添加統(tǒng)計項的列添加快捷，當(dāng)添加統(tǒng)計項多時，可直接添加快捷，方便選擇。刪除快捷：用戶可以刪除已經(jīng)添加的添加快捷。形

32、狀：用戶可以在形狀下拉框中選擇統(tǒng)計圖的顯示形狀，可選折線圖、餅形圖、直形圖、橫向直形圖。橫坐標(biāo)：用于顯示添加統(tǒng)計項，當(dāng)統(tǒng)計項多時，所有的統(tǒng)計項都在橫坐標(biāo)下拉框中顯示。保存：用戶可以把統(tǒng)計的圖形進行保存。(六) 意見反反應(yīng)關(guān)于意見反應(yīng)說明請參考“狀態(tài)欄介紹的意見反應(yīng)。四、 消息中心消息中心包括：同事留言、事件提醒、反應(yīng)用戶點擊系統(tǒng)界面下的主程序選擇“消息中心系統(tǒng)自動消息中心窗口1. 新建同事留言通過“新建同事留言功能，可以給系統(tǒng)里所有用戶的用戶留言，或是給指定用戶留言。用戶可以點“新建同事留言彈出內(nèi)部留言窗口。如下圖：如有同事給自己留言，可以點擊“收到消息查看。同樣給同事發(fā)出去的消息，也可以點擊

33、“發(fā)出消息查看。2. 新建事件提醒通過“新建事件提醒功能可以設(shè)置需要提醒的事件和內(nèi)容，如設(shè)置幾月內(nèi)日去報稅，幾月幾日張三的合同到期，幾月幾日李四轉(zhuǎn)證，時間一到系統(tǒng)自動彈出提醒內(nèi)容。點擊 “新建事件提醒系統(tǒng)自動彈出事件提醒窗口。如下圖：如需要查看事件提醒，那么可以通過點擊“事件提醒按鈕查看全部的提醒。注：事件提醒功能和自定義管理數(shù)據(jù)管理里的提醒功能一樣，所有設(shè)置的提醒內(nèi)容都在事件提醒里顯示。3. 反應(yīng)可以對事件提醒功能，反應(yīng)你的建意和意見。五、 短信群發(fā)在使用短信群發(fā)之前，用戶需要準(zhǔn)備短信貓、SIM卡 卡才能使用短信群發(fā)功能。用戶雙擊應(yīng)用程序下的“短信群發(fā)系統(tǒng)自動彈出短信群信窗口，彈出的短信群發(fā)

34、窗口，默認為發(fā)件箱。如下圖：1、添加新短信選擇【添加新短信】按鈕，可以在短信數(shù)據(jù)里增加多條待發(fā)布短信數(shù)據(jù)。添加新短信時的可操作按鈕有：導(dǎo)入、清空、確定、取消，如上圖所示。導(dǎo)入：可以將已準(zhǔn)備好的 號碼導(dǎo)入到短信群發(fā)中。清空：可以把正在操作的數(shù)據(jù)全部清空。清空之前系統(tǒng)自動請用戶確認是否清空。確定：當(dāng)用戶把 號碼與短信內(nèi)容都填好時，確定無誤時，確定，即所有數(shù)據(jù)都都會在數(shù)據(jù)表里顯示。2、刪除可以刪除當(dāng)前的數(shù)據(jù)，刪除之前系統(tǒng)會進行確認提示。3、清空可以將當(dāng)前的所有數(shù)據(jù)清空，清空之前系統(tǒng)自動請用戶確認是否清空。4、導(dǎo)出可以導(dǎo)出 號碼及短信內(nèi)容，以便存檔。5、發(fā)送點“發(fā)送按鈕，即可群發(fā)短信了。在發(fā)送的過程中，可以點“停止安鈕，即可停止當(dāng)前發(fā)送的短信了。已發(fā)送用于顯示已送的短信明細。還可以對已發(fā)送的群發(fā)做日統(tǒng)計、周統(tǒng)計、日統(tǒng)計。收