2022員工手冊的范本范文.doc

1、2022員工手冊的范本范文員工手冊是一個公司對新進員工的指導(dǎo)書，為了明確新員工對公司情況的了解，以及對自身工作的職責(zé)范圍。下面是WTT給大家?guī)淼母黝悊T工手冊范本，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!員工手冊的范本范文(一)目錄第一章 歡迎詞第二章 企業(yè)文化第三章 作為企業(yè)的一份子第四章 規(guī)章制度總則第五章 行為準則規(guī)范第一節(jié) 辦公環(huán)境第二節(jié) 工作紀律第三節(jié) 電話管理制度第四節(jié) 傳真機、打印機、書籍、辦公用品管理第五節(jié) 印簽、證件管理第六節(jié) 電腦管理制度第七節(jié) 著裝管理制度第八節(jié) 保密制度第九節(jié) 公司圖書管理制度第十節(jié) 工裝管理制度第六章 文件管理制度第一節(jié) 公文、合同、客戶檔案管理第二節(jié) 公

2、司外發(fā)資料管理辦法第三節(jié) 電腦中文件的管理制度第四節(jié) 文件的格式說明第五節(jié) 電子郵件管理制度第七章 人事制度第一節(jié) 總則第二節(jié) 招聘與錄用第三節(jié) 試用期管理辦法第四節(jié) 員工的內(nèi)部職位變動第五節(jié) 人事檔案管理辦法第六節(jié) 員工的解聘、辭退和辭職管理辦法第七節(jié) 考勤管理辦法第八章 財務(wù)制度第一節(jié) 付款請求第二節(jié) 工資、獎金與提成第三節(jié) 費用報銷第九章 公司激勵制度第一節(jié) 獎勵辦法第二節(jié) 績效考核規(guī)定附1：新員工入職培訓(xùn)計劃附2：員工離職手續(xù)清單附3：企業(yè)組織架構(gòu)&崗位職責(zé)附4：員工薪酬制定標準附5：20XX年年度目標設(shè)定與業(yè)績考評表第一章 歡迎詞親愛的同事：熱情并真誠得歡迎您加入北京XX有限

3、公司!本手冊旨在幫助您盡快熟悉和了解公司的情況，以便順利地開展工作。它將讓您更加方便和完整得了解到公司的各項規(guī)章制度。本手冊作為指南，如果您在閱讀完后，對其中的內(nèi)容有任何疑問，請您與您的經(jīng)理或人事部聯(lián)系，并且公司中的所有同事都會很高興為您服務(wù)。公司員工手冊是公司將各項規(guī)章規(guī)范化、明朗化、制度化的文件，目的是使公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上，員工有合理、健康的工作環(huán)境，發(fā)展與發(fā)揮個人的所長或潛能。同時，公司將依照環(huán)境需要、業(yè)務(wù)的發(fā)展方向以及員工的反饋，對該手冊作出適度調(diào)整，并通知所有員工。您加入公司，是對我們工作的一種肯定。由于您的加入，我們有更大的信心去面臨未來的各種挑戰(zhàn)。希望您以此為家，讓我們同呼吸、共命

4、運、共同努力來創(chuàng)造公司美好的明天!總經(jīng)理：第二章 企業(yè)文化【LOGO釋義】¨ 標志設(shè)計XXXXX¨ 標志主體形象像是一座俯瞰的城市XXXXXX¨ 灰色環(huán)城處上下左右XXXXXXX-【核心價值觀】忠于自我 關(guān)注本質(zhì) 追求完美 創(chuàng)造卓越【企業(yè)愿景】做醫(yī)院品牌生命力的締造者、維護者和傳承者【企業(yè)使命】提供專業(yè)高端服務(wù) 成就醫(yī)院卓越品牌【企業(yè)經(jīng)營管理理念】業(yè)精于專，功于勤【企業(yè)服務(wù)理念】誠信為本 品質(zhì)保障 專心專注 科學(xué)規(guī)范【企業(yè)人才觀】創(chuàng)造發(fā)展平臺 盡情施展才華第三章 作為企業(yè)的一份子一. 必須具有健康的生活方式和審美取向。二. 永遠不要說謊。我們喜歡

5、為人誠實、對待客戶誠實以及對消費者誠實的人。三. 工作辛勤、坦誠、客觀、認真和正直的人在企業(yè)會受到所有人的喜愛。我們厭惡不思進取、辦事耍手腕、阿諛奉承、盛氣凌人、膽小怕事和浮夸炫耀的人。四. 有強烈的求知欲和快速的學(xué)習(xí)能力。喜歡閱讀和思考，要博學(xué)，要讓你的每一個客戶都覺得你是專家。堅持讀書，要永遠走在你周圍人的前面，追趕別人和被別人追趕會造就兩種不同的氣度。五. 工作要有主動性。這和把工作準時做完不是一回事。這種主動性是卓越和平庸的分界線。六. 學(xué)會做計劃，應(yīng)該每日主動與你的上司溝通，不要等待他來追你。七. 用你強烈的責(zé)任感用心深入細節(jié)。在我們所處的行業(yè)里，用心做出來的東西，和不用心做出來的東

6、西有著天壤之別。八. 工作是實現(xiàn)自我的一種方式，透過一個人的工作方式和成果，是欣賞和了解這個人最好的辦法。九. 保持工作環(huán)境和電腦中文件的整潔。它能反映出你是否嚴謹有序、有計劃和條理，亂七八糟的辦公室會產(chǎn)生一種懶散的氣氛，會搞丟或者不能在一手時間找到重要文件。十. 應(yīng)樂于分享經(jīng)驗與學(xué)習(xí)成果，帶動團隊與公司的成長。信息公開化，資共享。同時，公司資也是公司財產(chǎn)的一部份，對外保密，任何人不能利用它謀取私利。十一. 組織結(jié)構(gòu)合理，分工合作，責(zé)任清晰，最佳排擋才能有最佳作品。十二. 公司資，尤其是你的時間和精力，不做無謂的耗費。十三. 公司是一個目標一致的整體，全體同仁互相配合、眾志成城，不斷提升服務(wù)與

7、產(chǎn)品的質(zhì)量;使我們在品質(zhì)上、價格上、時效上、盈利性上，處于同業(yè)領(lǐng)先地位。企業(yè)的項目/市場/銷售人員一. 在企業(yè)，優(yōu)秀的客戶經(jīng)理首先是優(yōu)秀的品牌形象管理專家。二. 要善于并敢于表達自己。講清楚。讓客戶聽懂，而不是自以為清楚就可以。在每一次溝通中，必須為了清晰表達要點而努力提高語言的精確度和無障礙程度。三. 傾聽客戶的看法。我們通常急于表達自己的看法，急迫希望客戶接受，或者認為這是我們的專業(yè)而忽略聽客戶的看法。聽客戶沒有講出來的話，深入理解客戶的意圖。四. 贏得客戶的尊重很重要?？蛻粜枰愕膶I(yè)，你的判斷。如果你沒有觀點，他將會像對待垃圾一樣對待你。尊重一旦喪失，很難重新得回。如果你的同事和上司認

8、為你得到客戶的尊重，他們將很樂意幫助你。如果他們認為你對你的客戶僅是一個消息傳遞員，他們對你的工作不會給予支持。五. 少看連續(xù)劇，多看新聞和財經(jīng)節(jié)目，培養(yǎng)自己觀察和審視問題的能力。六. 要重視學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀，著裝、握手、微笑、言談舉止，點滴之間流露出來的專業(yè)素養(yǎng)會為你贏得客戶的尊重。七. 不要以輕視和敵對的態(tài)度對待客戶。要和客戶交朋友，把自己當成是他們當中的一員，切身處地的為客戶著想。但并不意味著你要一味的討好和遷就。八. 不必總想著去攬那種很大很大的客戶，因為一旦攬上了這樣的客戶，你就不得不戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的過日子了。如果我們被嚇得失魂落魄，就失掉了提出坦率意見的勇氣。九. 要重視每一個小單子和小客戶

9、，不然所謂專業(yè)精神將蕩然無存，你也就相應(yīng)失去發(fā)展的機遇與品質(zhì)。十. 對待每個客戶如同潛在客戶，對待每個潛在客戶如同現(xiàn)有客戶。十一. 時刻保持聰慧敏銳的判斷力、堅韌不拔的毅力、專業(yè)專注的學(xué)習(xí)精神和追求卓越的進取心。企業(yè)的設(shè)計隊伍一. “要求自我”，在任何設(shè)計過程中的小細節(jié)，都應(yīng)追求達到完美境界;二. 永遠不要對自己作品感到滿足，比你強的人和公司就在周圍，他們隨時準備給予你狠狠一擊。你能做的只有：不斷提高自己，使生命力更加旺盛。三. 好的設(shè)計師必須懂得生活，要以博學(xué)的方式，去閱覽整個世界，充實你的視界，懂得體驗世上一切美好時尚的東西，這樣才懂得如何去提升客戶和產(chǎn)品的品位層次，了解受眾的心理，做出更

10、好的設(shè)計。四. 珍惜個人的名譽，它將勝于一切。設(shè)計作品的署名制將增加你的榮譽感和責(zé)任感。五. 不要設(shè)計出人們沒有需要而且不實用的東西，但如果它的確是有需要又實用的東西，在設(shè)計時不要猶豫，讓它變得更美麗。六. 我們要做的是為品牌樹起明確突出的個性，而且把這種個性堅持到底。在壓力面前堅持統(tǒng)一的風(fēng)格，的確是很需要點勇氣的。胡亂更改你的設(shè)計是極其容易的事情，但是，榮譽和肯定只頒給對塑造協(xié)調(diào)一致的品牌形象有遠見而且能持之以恒的設(shè)計團隊。七. 要有強烈的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新精神，謙虛好學(xué)，不懂就問。不能不懂裝懂，一知半解。學(xué)習(xí)要有悟性，不能死記硬背、照貓畫虎。八. 不要想快速形成個人風(fēng)格已得到他人認同，設(shè)計者的基礎(chǔ)

11、如果建設(shè)不穩(wěn)，愈想快速建立風(fēng)格，也愈被快速淘汰。當你為自己貼上標簽之后，想要逃脫就相當困難了。對客戶來說也是不公平的。九. 主動、創(chuàng)新，除非是你真心肯定的好作品，否則絕對不要提給客戶。十. 永遠記住，你是一個懂設(shè)計，愛設(shè)計的人。用設(shè)計吃飯，你比別人更有資格。企業(yè)的管理人員一. 不要背棄理想。做一個有理想的人，自然也會成就一個有理想的公司。二. 在現(xiàn)實與理想面前，要學(xué)會平衡和忍讓。三. 做遠景規(guī)劃與做回顧同樣重要，不切實際的臆想和急功近利的做法都是致命的。四. 不盲目擴張，這樣可以做一些自己喜歡的客戶的項目，也因此會做得更有質(zhì)量，有了質(zhì)量才會有更多的好客戶。五. 不要依賴任何人。小公司的體制是靠

12、強壓和拼命才能鍛煉出來的，寄生和依賴智慧讓自己在風(fēng)向有所變化的時候死得很慘。六. 精通財務(wù)。要做到心中有數(shù)，但不可以成為守財奴。懂得投入，才會有產(chǎn)出，準確的投資與再投入是下一步發(fā)展的基石。七. 不要在稅務(wù)等方面動大腦筋，商業(yè)化與國家化進程的家甚至?xí)屇阌龅礁鼮閲栏竦呢攧?wù)與經(jīng)營審查，除非你永遠只想徘徊在下游。八. 盡早建立一套客觀的，符合自己公司的管理制度，否則你會在同樣的問題上浪費同樣的時間。九. 不要以為自己是機器，別人就一定也是機器，和諧的工作頻率會造就和諧的工作環(huán)境，你公司的氣質(zhì)將由此誕生。十. 設(shè)計公司是有品格的，十年做小，一朝做大的時候，你所有的努力必將得到驗證。第四章 規(guī)章制度總則

13、為規(guī)范公司的工作紀律，保障公司的經(jīng)營管理健康、有序的進行，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制定本條例。員工違反公司規(guī)章制度，給公司的經(jīng)營、管理和聲譽造成不良影響和經(jīng)濟損失，可視情節(jié)予以行政處分和行政處理，給公司造成經(jīng)濟損失者，可追究經(jīng)濟賠償;涉嫌觸犯法律者，依法追究法律責(zé)任。行政處分、行政處理和追究經(jīng)濟賠償可單獨執(zhí)行，也可合并執(zhí)行。² 行政處分(通報批評、警告、撤職以及其它法律法規(guī)規(guī)定的行政處分方式);² 行政處理(辭退、除名以及其它法律法規(guī)規(guī)定的行政處理方式)。本總則適用于，但不限于下述違反公司有關(guān)管理規(guī)定的行為：第一條 不維護公司利益、不遵守公司的各

14、項規(guī)章制度;第二條 不嚴守甚至竊取公司機密;不保護公司知識產(chǎn)權(quán);第三條 不能保質(zhì)保量完成職責(zé)范圍的各項工作;未盡職履行崗位職責(zé)和權(quán)限、失職、瀆職或濫用職權(quán)者;工作態(tài)度惡劣，工作質(zhì)量低下，給公司造成不良影響或經(jīng)濟損失者;第四條 不服從領(lǐng)導(dǎo)安排;無正當理由拒不服從公司組織調(diào)動和工作安排者;第五條 從事非勞動合同約定工作者，包括在外兼職、獨資或合伙經(jīng)營公司者;第六條 利用公司資牟取個人利益者，在采購或業(yè)務(wù)中私吞回扣者;在工作中，尤其是在尋價、報價、談判、合同簽訂、支付、結(jié)算、驗收、收發(fā)貨、索賠等關(guān)鍵環(huán)節(jié)違章操作，給公司造成不良影響或不可挽回的經(jīng)濟損失直接責(zé)任者;第七條 出差或休假、未經(jīng)批準不按預(yù)定時

15、間返回者;遲到、早退、無故曠工者。每月5次以上遲到、早退者視為嚴重違反規(guī)章制度;連續(xù)曠工三天以上立即予以辭退或除名處理;第八條 由于個人過失給公司造成各種形式的拖欠款的直接責(zé)任者;第九條 在工作中，違規(guī)操作或不負責(zé)任、損壞設(shè)備工具;浪費材料、能，造成經(jīng)濟損失者;對公物貪污浪費、不珍惜愛護;利用公司財產(chǎn)從事與工作無關(guān)的事，如打印、復(fù)印、打私人電話、干私活;第十條 工作時間從事工作無關(guān)之事，如睡覺、閑談、玩游戲、上網(wǎng)聊天、聽音樂、看盤、在網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的東西、閱讀與工作無關(guān)的雜志報紙等;第十一條 擅自刻制或使用公章、法人章、;第十二條 對同事采取恐嚇、脅迫、暴力、人身攻擊或詆毀名譽等行為者，以

16、及造謠惑眾、 無理取鬧、影響工作秩序和社會秩序者;第十三條 不維持工作場所的整潔衛(wèi)生。第五章 行為準則規(guī)范第一節(jié) 辦公環(huán)境第一條 維護辦公室的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)和義務(wù);員工應(yīng)自覺保持工作場所的整潔衛(wèi)生，辦公物品擺放整齊，時刻保持干凈、整潔、亮麗的環(huán)境;第二條 員工可自備午餐，但必須至指定區(qū)用餐，辦公區(qū)域嚴禁用餐;用餐完畢后，應(yīng)將垃圾立即倒入樓道內(nèi)垃圾箱，并及時做好用餐環(huán)境的通風(fēng)換氣工作;第三條 每日清潔工作包括：9點上班之前務(wù)必開窗換氣、將個人工位擦拭干凈、用潔廁劑清理坐便和馬桶;每日離開公司前整理個人桌面，倒掉個人桌面的垃圾盒和客廳、衛(wèi)生間的垃圾桶;第四條 每周清潔工作包括：掃地、拖地

17、、用去污粉清理水池和坐便、用潔廁劑清理馬桶、擦拭所有工位和機器;每周五下班之前完成;第五條 不允許在辦公場所的非指定區(qū)域吸煙。抽煙的唯一地點是小陽臺，抽煙的同志每天務(wù)必倒煙灰缸，并及時做到吸煙區(qū)的換氣通風(fēng);第六條 用完衛(wèi)生間和廚房的水池后保持它和周邊環(huán)境的清潔和衛(wèi)生;第七條 坐便嚴禁蹲便或腳踏;用完坐便保持它的干凈。第二節(jié) 工作紀律第一條 辦公場所務(wù)必保持安靜，禁止喧嘩，同事間交談以不干擾他人為限，勿打瞌睡;第二條 上班時間應(yīng)提高工作效率，減少個人電話和聊天;第三條 工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)之事;工作時間請勿閱讀與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志;互聯(lián)網(wǎng)只限于因工作需要使用，不得下載任何游戲、投資及股

18、票類軟件;MSN、QQ等聊天軟件只限工作需要時使用，不得用于私人聊天;不得隨意漫游互聯(lián)網(wǎng)從事與工作無關(guān)的事宜;第四條 員工下班后及時離開公司，不得在公司逗留、聊天，做個人事情。最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、電腦、燈、水、煤氣、空調(diào)、熱水器均關(guān)閉。第三節(jié) 電話管理制度第一條 為樹立良好的公司形象，員工在接打電話時，應(yīng)禮貌親切、職業(yè)干練、對答清晰、通話簡短而適度。并以飽滿的熱情去接聽電話。因為對方會通過你的語氣能感受到你的熱情，感受到公司的職業(yè)形象;第二條 選擇通訊方式和時間要適當。選取通訊方式以他人方便為宜，在一般情況下，能夠撥打?qū)Ψ焦潭娫挄r，不撥打?qū)Ψ绞謾C。撥打工作電話時，盡量不占用他人的

19、休息時間;第三條 電話中表述問題應(yīng)簡潔明了，如內(nèi)容較多，應(yīng)首先詢問對方是否方便。通話時保持語音語調(diào)的清晰和輕柔，語言和語氣應(yīng)體現(xiàn)對對方的尊重。電話聽筒要輕拿輕放，掛斷電話應(yīng)以長者和尊者為先;第四條 接聽總機“84832676” ：在電話鈴響兩聲內(nèi)接起電話說“您好，企業(yè)”，了解對方來電意圖后迅速準確轉(zhuǎn)接到所找員工的座位。標準用語為：“。好的，這件事情由XX部門XX(人名)負責(zé)，我現(xiàn)在把您的電話轉(zhuǎn)接過去，請稍候;第六條 接聽個人分機：在電話鈴響兩聲內(nèi)接起電話說“您好，報上個人姓名”;第七條 如遇周圍同事不在座位上，當其電話響時要及時代接，盡量不要超過兩聲。并詢問對方是否需要留言，如要留言，請記下對

20、方的姓名、單位、電話、事宜，然后告知對方會盡快轉(zhuǎn)告該同事與他聯(lián)系;第八條 不允許電話聊天，私人電話限制在3分鐘之內(nèi);原則上不允許撥打私人外地電話，如確有特殊情況，需向主管請示，得到批準后需簡明扼要、盡快結(jié)束通話;第九條 每月公司將根據(jù)集團電話之自動計費系統(tǒng)會對各分機電話的通話時間和費用情況作相關(guān)統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)私人電話過多和個人私自撥打長途電話的情況，公司將予以警告;第十條 使用手機短信功能處理公務(wù)時應(yīng)注意署名，在接到短信后應(yīng)及時回復(fù);第十一條 上班時間如果外出，應(yīng)時刻注意保持通訊暢通，公司電話應(yīng)第一時間接通，不得欠費停機或關(guān)掉手機。第四節(jié) 傳真機、打印機、書籍、辦公用品管理第一條 公司提倡無紙辦

21、公，員工需最大程度的使用網(wǎng)上鄰居、電子郵件等網(wǎng)上手段與公司內(nèi)外溝通;第二條 公司傳真應(yīng)保證24小時暢通，為提高工作效率、降低辦公成本，收傳真時應(yīng)詳細詢問對方接收人姓名、傳真內(nèi)容，內(nèi)容不祥、或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的傳真不予接收;嚴禁為個人目的使用公司傳真設(shè)備;第三條 收到傳真后，應(yīng)將傳真件及時遞交收件人，傳真未注明收件人的，根據(jù)其內(nèi)容通知有關(guān)部門，務(wù)必盡快將傳真送達收件人;第四條 沒有特殊情況不允許使用彩色噴墨打印機打印各類文件、規(guī)章制度和資料，更不允許將公司的辦公設(shè)備為個人使用。如有特殊情況需要打印，用于公司內(nèi)部的文件一律使用兩面打印、使用單黑打印，以主人翁的意識積極控制公司成本，不允許有任何浪費行

22、為;第五條 公用書籍、雜志、報刊、資料只能在公司辦公區(qū)域內(nèi)閱讀，非經(jīng)主管批準，不得外帶出公司;如需借閱要提前登記，借閱的圖書資料要妥善保管，不得遺失、損壞，要按時歸還，一次最多借閱2本;第六條 全體員工對待一切公物需貫徹節(jié)約節(jié)儉的原則，珍惜愛護。個人使用的公物(包括電腦、通訊工具、文件柜、辦公用品等)應(yīng)由使用人妥善保管，如有遺失，照價賠償;如有損失，應(yīng)由使用人負責(zé)及時聯(lián)系有關(guān)部門維修。借用他人用品應(yīng)做到借后必還，不損壞、不遺失。第五節(jié) 印簽、證件管理第一條 公司印簽(公章、法人章、)由專人負責(zé)保管，印簽保管人員必須具有較高的法律意識，堅持原則、秉公辦事;第二條 建立使用印簽/證件的登記手續(xù)，凡

23、各種文件、證明或其他物品需要加蓋公司印簽時，須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方予使用。第三條 加蓋公司印簽的各類文件在使用后應(yīng)及時歸還公司負責(zé)人;作廢文件應(yīng)第一時間銷毀。第六節(jié) 電腦管理制度第一條 電腦使用管理1. 未經(jīng)許可，任何人不得私自更換電腦硬件和安裝軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤;因工作需要需安裝辦公軟件、更換或安裝電腦硬件時，必須向洪波申請后由專人進行操作;2. 嚴禁安裝及使用游戲軟件：包含網(wǎng)絡(luò)游戲、單機版游戲、WINDOWS自帶游戲等;3. 嚴禁下載黑客攻擊工具、病毒傳播軟件等;4. 嚴禁登陸黃色或其他非法網(wǎng)站;5. 嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦;6. 嚴禁刪除/安裝個人電腦軟件：(1) 包

24、含修改IP地址、刪除系統(tǒng)軟件、刪除網(wǎng)管所安裝的辦公軟件等，(2) 網(wǎng)絡(luò)管理員將不定期對電腦軟件安裝情況進行檢查，如有未經(jīng)批準擅自安裝的情況將根據(jù)其可能對網(wǎng)絡(luò)或電腦造成的影響酌情給予50元200元罰款的處罰。7. 嚴禁打開電腦主機機箱、拆除鍵盤、鼠標、網(wǎng)線等硬件設(shè)備;8. 不得下載任何游戲、投資及股票類軟件;MSN、QQ等聊天軟件只限工作需要時使用，不得用于私人聊天;不得隨意漫游互聯(lián)網(wǎng)從事與工作無關(guān)的事宜;第二條 電腦維護1. 公司由專人負責(zé)電腦系統(tǒng)的維護;2. 電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報告部門負責(zé)人，并將故障問題提交詳細書面說明;3. 電腦維修過程中，首先確保對重要

25、文件進行拷貝，做到不遺失;4. 對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司將列入專案處理，并追求事故原因;5. 凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，使用者將承擔(dān)一切責(zé)任并照價賠償。第三條 電腦病毒的防治1. 每臺機器均安裝正版殺毒軟件，開機時務(wù)必開啟上毒軟件，并保證每周定期殺毒一次，每周病毒庫更新一次;及時關(guān)注電腦病毒防護情況和提示，避免電腦病毒侵襲;2. 未經(jīng)許可，任何人不得攜軟件使用，如因工作需要，必需引入使用的軟件，須首先防止病毒傳染;3. 電腦出現(xiàn)病毒，應(yīng)第一時間離開網(wǎng)上鄰居;操作人員不能殺除的，須立即報上級主管;4. 建立雙備份制度，對重要資料除在電腦儲存外，還應(yīng)及時刻錄光盤，以防遭

26、病毒破壞而遺失。第七節(jié) 著裝管理制度第一條 為樹立和保持企業(yè)作為優(yōu)秀設(shè)計公司的良好形象，員工在上班時間應(yīng)保持良好的職業(yè)形象。個人儀表應(yīng)整潔得體。時刻保持飽滿、良好的精神狀態(tài);第二條 周一至周四著正裝、或淡雅的職業(yè)裝或商務(wù)休閑裝，不得穿牛仔服、運動服、運動鞋，或其他有礙觀瞻的奇裝異服;周五如安排客戶來訪或需外出拜訪客戶，則應(yīng)著職業(yè)裝;第三條 男士不穿奇裝異服，不袒胸露背;女士衣著大方得體、端莊典雅，不允許在工作時間衣著暴露，不化濃妝、不擦抹濃烈香水;第四條 在公司上班時可穿拖鞋，但不宜穿行走時響聲過大的鞋，腳步輕柔。第八節(jié) 保密制度第一條 公司本著平等、自愿的原則建立相關(guān)保密制度，對于涉及“知識

27、產(chǎn)權(quán)”、“專利”、“商標”、“著作權(quán)”、“職務(wù)開發(fā)結(jié)果”、“商業(yè)秘密”、“技術(shù)信息”、“經(jīng)營信息”等內(nèi)容的工作，公司將有權(quán)要求員工與公司簽訂知識產(chǎn)權(quán)及其保密協(xié)議。雙方將根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)及其保密協(xié)議履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù)。雙方如有違約情況發(fā)生，將根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)及其保密協(xié)議承擔(dān)違約責(zé)任并向?qū)Ψ街Ц哆`約金，賠償由于該種違約行為給對方造成的經(jīng)濟損失，違約金的數(shù)額將根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)及其保密協(xié)議中有關(guān)條款執(zhí)行。具體內(nèi)容詳見知識產(chǎn)權(quán)及其保密協(xié)議;第二條 為了保護公司利益，防止商業(yè)秘密泄露事件的發(fā)生，根據(jù)國家有關(guān)保密工作的規(guī)定，結(jié)合我公司的實際情況，特制訂保密制度;第三條 保密總則：不該說的機密，絕對不說;不該問的機密，絕

28、對不問;不該看的機密，絕對不看;不該記錄的機密，絕對不記錄;不在私人通信中涉及公司機密。第四條 以下作為公司內(nèi)部資料，絕對不得以任何形式擅自帶出公司或擴散：1. 公司機構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部分工、人事安排和職務(wù)任免事項;2. 公司的工作流程和管理措施;3. 準備公布但尚未公布的統(tǒng)計數(shù)字;4. 銷售指標和規(guī)章制度;5. 業(yè)務(wù)檔案、正式文件和內(nèi)部參閱的各種資料;6. 項目文件及設(shè)計方案;7. 各種印章(含印模)和證件;8. 客戶資料及各類合同。第五條 電腦數(shù)據(jù)的保密1. 員工應(yīng)主動保護公司機密、公司使用的系統(tǒng)軟件禁止私自拷貝和向外擴散;2. 電腦網(wǎng)絡(luò)中，數(shù)據(jù)授權(quán)使用范圍不同，不得越權(quán)使用數(shù)據(jù);3. 未經(jīng)允許

29、不得刪除電腦中共享的數(shù)據(jù)。第六條 其他保密條款1. 各種經(jīng)打印輸出的報表，應(yīng)妥善保管，廢表應(yīng)及時妥善銷毀;2. 員工調(diào)離公司時，不得將本公司的軟硬件及客戶資料帶走。3. 對外談判中應(yīng)嚴格遵守對外談判守則和外事紀律，內(nèi)外有別。特別要注意保守公司機密，嚴防被對方套取情況;4. 涉及公司機構(gòu)、人事變動和職務(wù)任免事項，未經(jīng)正式批準任何人不得公開擴散;5. 利用計算機網(wǎng)絡(luò)向其他單位或個人傳遞信息時，嚴禁將屬于公司的保密信息隨意傳遞、拷貝或擴散。第九節(jié) 公司圖書管理規(guī)定第一條 總則1. 為規(guī)范公司圖書管理工作，特制定本規(guī)定。2. 本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、

30、期刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。3. 本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，均依本規(guī)定辦理。4. 本公司圖書由圖書管理員負責(zé)管理，并于每周清點一次。第二條 圖書購置1. 需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量，應(yīng)廣泛征求有關(guān)部門的意見，由圖書管理員匯總，總經(jīng)理審閱后審批。2. 凡個人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得本部門經(jīng)理同意，并報總經(jīng)理批準后方可辦理。3. 有關(guān)人員在購回圖書后，應(yīng)及時送至圖書管理員處驗收歸檔，并由管理員簽字后，方可按照正常批示程序到財務(wù)報銷。第三條 圖書保管1. 新購圖書應(yīng)按順序編號，將書名、出版社名稱、購買日期、數(shù)量、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于“本公司圖書登記總簿”并填制編號標簽貼于書籍處并

31、在首頁蓋圖書管理專用章。2. 圖書管理員對所保管的圖書資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補，保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。第四條 圖書借閱1. 借書人以本公司員工為限。2. 公司員工因工作需要，可借閱各類圖書，但必須按照本規(guī)定第五條規(guī)定辦理。3. 專業(yè)性強的工具書和參考圖書，概不得外借。4. 一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應(yīng)歸回原外，不得擅自攜出公司。5. 員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。6. 公司員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還。第五條 借還書手續(xù)1. 員工借閱圖書，應(yīng)根據(jù)類別在對應(yīng)存放處拿取，并在歸還時按照編號放回原

32、處。2. 所有公共書籍借閱時間不得超過一周，周五下班前務(wù)必歸還，如需續(xù)借，于下一周再領(lǐng)取第六條 處罰1. 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。2. 員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前得停止其借書權(quán)外， 并需每日繳納10元滯納金，直至歸還日。第七條 附則本規(guī)定20XX年12月21日實施。第十節(jié) 工裝管理規(guī)定第一條 員工工裝的購置由公司行政部統(tǒng)一數(shù)量后做出計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。第二條 購置工裝的費用由公司統(tǒng)一支付，工裝由個人妥善保管。第三條 除以公司名義參加活動或外出辦事之外的時間不得穿

33、著工裝，穿著工裝時必須保持工裝的干凈、平整，如有破損、污漬或丟失由員工進行賠償。第四條 員工離職時須把干凈整潔的工裝交到行政部，由行政部檢查是否符合回收標準。如不符合，員工需按折價賠償。第六章 文件管理辦法第一節(jié) 公文、合同、客戶檔案管理第五條 公司的檔案管理工作遵循規(guī)范化、制度化、科學(xué)化;第六條 合同、客戶付款憑證等重要文件需及時交于公司負責(zé)人處統(tǒng)一保管，員工不得擅自留存、更不得擅自復(fù)印、掃描和其他任何形式的備份;第七條 每個項目收尾時，必須將項目文件、客戶資料等所有資料交于專人處統(tǒng)一保管，要安全保密，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失，如出現(xiàn)問題視情況追究有關(guān)人員責(zé)任。第二節(jié) 公司外發(fā)資料管理辦

34、法第一條 公司外發(fā)資料指印刷版本的公司資料和電子版本的公司介紹、項目建議書、報價等;第二條 公司資料的使用規(guī)定1) 公司會對所有能夠外發(fā)的文件進行不定期的更新，項目人員需按公司統(tǒng)一要求對外發(fā)送最新文件，不得外發(fā)任何其他版本和格式的資料;2) 外發(fā)資料須經(jīng)過公司審批，任何人不得隨意發(fā)送任何公司資料。第三條 我方在對外提供資料時，須遵循以下流程：第一步：初步接洽的客戶，首先由前臺登記對方單位、人名、職務(wù)及聯(lián)系方式;第二步：前臺核實確認身份后，將客戶信息登記表.pdf或醫(yī)院導(dǎo)向系統(tǒng)應(yīng)用導(dǎo)入前實施環(huán)境調(diào)查表.pdf以傳真或郵件形式發(fā)給對方，請對方自行打印、填寫，并發(fā)回傳真;*我方接洽人員在發(fā)送傳真時需

35、登記發(fā)送客戶信息登記表紀錄;第四步：前臺收到對方發(fā)回的傳真后，根據(jù)項目類別和所屬區(qū)域轉(zhuǎn)交相應(yīng)項目人員;第五步：項目人員通過企業(yè)醫(yī)院數(shù)據(jù)庫檢索是否有交集并跟進聯(lián)系，根據(jù)需要發(fā)送相關(guān)公司資料。第四條 報價方案的使用規(guī)定1) 目前公司對外公開報價有醫(yī)院VI設(shè)計套餐報價單-北京企業(yè))、醫(yī)院標識系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計報價單-北京企業(yè))、醫(yī)院VI成品印刷報價單-北京企業(yè))等三個文件;其中醫(yī)院VI成品印刷報價單-北京企業(yè)僅發(fā)給老客戶;2) 若客戶在收到套餐報價后，需定制個性化報價方案，項目負責(zé)人需填寫醫(yī)院VI定制價格與內(nèi)容明細-北京企業(yè).ex.，在公司統(tǒng)一報價完畢后，再外發(fā)給客戶;3) 未經(jīng)公司允許，任何人不得擅自報

36、價。第五條 資料的發(fā)送2) 公司資料、報價方案、項目方案、合同等文件的外發(fā)格式一律為.pdf格式，任何人不得外發(fā)任何其他格式的文件;3) 郵件(傳真)發(fā)送成功后，項目負責(zé)人須于當日內(nèi)以電話或短信形式告知對方。第三節(jié) 電腦中文件的管理制度第一條 所有公司的重要文檔保存在本地硬盤的D、E分區(qū)上;第二條 保持機器內(nèi)部文件的整齊有序，員工個人必須建立清晰明確的文件管理系統(tǒng)，按照大項類別、客戶名稱、項目名稱、文件類型等進行清晰的分類;第三條 每月必須整理文件夾，及時清理不需要的過期文件和垃圾文件，保持文件的時效性;第四條 每次項目最終完成，設(shè)計師需按項目名稱將設(shè)計文件進行光盤刻錄予以備份，并交由設(shè)計總監(jiān)

37、統(tǒng)一保管;保管時須按照序號整理光盤，時間、內(nèi)容、命名準確清晰;第五條 公司將派專人不定期對員工電腦中文件管理情況進行檢查，經(jīng)提醒兩次以上不合格者酌情每次處于50元罰款。第四節(jié) 文件的格式說明第一條 文件頁面設(shè)置。統(tǒng)一規(guī)定為：“頁邊距”上下左右各為2厘米;行間距為單倍行距;頁腳采用公司統(tǒng)一規(guī)定(如下示意)，不可自行添加或修改。第二條 字體、大小。中文：宋體10號;英文：Arial 10號。第三條 規(guī)范頁腳。對外：第四條 文件名稱的定義。1. 文件名由5部分組成：客戶名稱+項目名稱+文件內(nèi)容+創(chuàng)建時間+創(chuàng)建人姓名;2. 所有名稱、姓名也可以用統(tǒng)一規(guī)定的縮略名代替;3. 公司內(nèi)部文件需加“創(chuàng)建人姓名

38、”，外發(fā)文件則不加;對內(nèi)文件命名示意：北大醫(yī)院VI項目總結(jié)2022.6.1-Lisa，對外文件命名示意：北大醫(yī)院VI設(shè)計方案初稿2022.6.1;第五條 公司外發(fā)的每類項目方案均有統(tǒng)一的文件模版，每次編寫文檔在模版中進行。格式不得任意變更。第五節(jié) 電子郵件管理制度第一條 公司內(nèi)部管理制度、文件傳送、日常聯(lián)系采用電子郵件方式，提倡無紙辦公;第二條 定期刪除垃圾郵件，保存郵件到您的電腦上;(網(wǎng)管需要定期清理服務(wù)器數(shù)據(jù)，所以建議您使用OUTLOOK等軟件把郵件接收到本地電腦上);第三條 發(fā)送電子郵件，發(fā)件人在主題和附言中應(yīng)簡單明了寫清內(nèi)容，留下發(fā)件人的姓名、單位，使用附件時應(yīng)加以提醒;使用群發(fā)時注意

39、稱謂和內(nèi)容的恰當?shù)皿w;第四條 郵件主題規(guī)范：1. 外發(fā)郵件主題由4部分組成，客戶名稱+項目名稱+郵件目的+“來自北京企業(yè)”;如：“吉林省中醫(yī)院畫冊設(shè)計項目中文文字請確認-來自北京企業(yè)”;2. 內(nèi)發(fā)郵件主題由2部分組成，郵件目的+發(fā)件人姓名;如：“赴吉林省中醫(yī)院差旅報銷申請Lisa”;第五條 發(fā)送合同、報價等保密郵件時，發(fā)件人必須帶簽名模板，務(wù)必在個人簽名模板之下增加保密條款;第六條 郵件簽名規(guī)范模板示意如下第七條 員工收到電子郵件后要在一個工作日內(nèi)處理并回復(fù)，如遇到特殊問題不能給發(fā)件人準確地答復(fù)，也必須告知對方已收到郵件，并盡快答復(fù);第八條 如員工姓名在“收件人”一欄，必須回復(fù)發(fā)件人;如員工姓

40、名在“抄送人”一欄，不必一定回復(fù)，可依據(jù)實際情況和信件內(nèi)容酌情而定。第七章 人事制度第一節(jié) 總則第一條 本制度是根據(jù)勞動法及政府有關(guān)政策法規(guī)并結(jié)合本公司實際情況而制定;第二條 本公司員工有關(guān)招聘、錄用、職務(wù)變更、離職等事項，悉依本制度辦理;第三條 對本制度未盡事項，公司在國家有關(guān)法規(guī)允許的范圍內(nèi)有可能進行修改、補充或廢除，屆時將通報全體員工。第二節(jié) 招聘與錄用第一條 公司錄用員工采取社會公開招聘的方式擇優(yōu)錄用;第二條 招聘流程：1. 用人部門提出職位空缺申請，并提交職位說明書由總經(jīng)理審批;2. 經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由人事部招聘;3. 人事部經(jīng)過初步面試后，復(fù)試由申請部門進行;4. 通過復(fù)試后，人

41、事部核查該員工以往工作記錄，確認無誤后通知新員工入職，組織入職培訓(xùn)。第三節(jié) 試用期管理辦法第一條 員工被聘用后，正常情況將有兩個月的試用期;第二條 在試用期內(nèi)，員工所在部門的主管及人事部將對該員工進行考核，以確定是否勝任本職工作，并對員工做出如下決定：A：正式聘用 B：延長試用期 C：不予聘用第三條 在試用期內(nèi)，員工有權(quán)選擇本公司是否適合個人的發(fā)展，有權(quán)隨時提出辭職。第四節(jié) 員工的內(nèi)部職位變動第一條 員工的內(nèi)部職位變動包括：A：升職 B：降職 C：崗位調(diào)整第二條 員工發(fā)生內(nèi)部職位變動時，人事部均要以公告形式通知全體同仁。第五節(jié) 人事檔案管理辦法第一條 員工入職時，須提供該員工的簡歷、身份證復(fù)印

42、件、學(xué)歷復(fù)印件、一寸照片一張、員工入職登記表存放人事部;同時，該員工的薪酬通知書存入財務(wù)部;第二條 公司與員工解除勞動合同后，員工的檔案應(yīng)由該員工辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。第六節(jié) 員工的解聘、辭退和辭職管理辦法第一條 員工的解聘、辭退和辭職按勞動合同有關(guān)條款的規(guī)定辦理;第二條 轉(zhuǎn)正后員工本人因有特殊情況需要辭職，應(yīng)提前一個月提出辭呈，經(jīng)批準后，方可辦理解除勞動合同手續(xù)。未依規(guī)定擅自離職者，公司可扣其薪資，以示處罰;第三條 員工的解聘、辭退和辭職須得到公司總經(jīng)理批準后方可辦理;第四條 員工的解聘、辭退和辭職須及時辦理移交手續(xù)，填寫員工離職手續(xù)清單，由本部門負責(zé)人和人事部共同辦理;第五條 財務(wù)部依據(jù)員工離職手

43、續(xù)清單為員工結(jié)算薪資，于最近發(fā)薪日一并發(fā)給離職員工。第七節(jié) 考勤管理辦法第一條 工作時間1. 公司實行每周五天工作制，并執(zhí)行法定假日及休假制度;2. 工作時間為周一至周五的9：00-17：30(法定節(jié)假日及公司規(guī)定的假日除外);3. 午餐時間為45分鐘，可在12：00-13：00之間選擇。第二條 遲到1. 每月遲到不得多于兩次(即：9:10-9:30之間)，第三次起每次扣50元;2. 遲到30分鐘以上(即：9:30之后)，每次扣100元。第三條 曠工1. 未經(jīng)請假無故不來上班的，按曠工處理，扣發(fā)半日工資;2. 累計曠工4個小時(含)扣發(fā)一日全部工資;3. 連續(xù)曠工一天扣發(fā)雙倍日工資，并給予書面

44、警告;4. 每月曠工超過兩天扣發(fā)當月工資，并給予除名處分。5. 考勤管理、統(tǒng)計方法公司采用指紋打卡機進行考勤記錄。員工早晚各打卡一次，作為當日出勤依據(jù)。如員工外出、出差需提前通知考勤管理員，考勤管理員負責(zé)登記記錄。月末最后一個工作日由考勤員依據(jù)打卡機記錄和外出、出差登記以及請假申請單三項數(shù)據(jù)統(tǒng)計當月考勤。第四條 請假制度1. 任何病、事假需提前一天直接向部門主管提交請假申請單，并將部門主管簽字后的請假申請單上交人事部方能休假。委托他人代請、短信請假均無效;2. 有急事或急病時需及時電話通知人事部，并于事后第一時間補交請假申請單。委托他人代請、短信請假均無效;3. 遇到塞車、路上發(fā)生緊急情況，要

45、遲到者需及時向人事部負責(zé)人電話告知。委托他人代請、短信請假均無效。第五條 病假因病請假超過一天以上，扣發(fā)當日全部工資。并要求提供醫(yī)院的診斷證明或病假條，否則按曠工處理;第六條 事假1. 用工作時間處理個人私事的，按事假處理;2. 事假扣發(fā)當日全部工資;3. 年累計事假不得超過6天，否則扣除結(jié)算當月的全部薪資。第七條 年假1. 根據(jù)員工司齡年限確定年休假期限;每年的休假限次年3月31日前使用，不能累計或者折現(xiàn);可按應(yīng)休假天數(shù)抵扣當年病假或事假;2. 有以下情況之一者，當年不得享受年休假：累計事假十天以上者;累計病假二十天以上者;產(chǎn)假休滿九十天者;企業(yè)工齡一年6天/年連續(xù)休假不得超過兩周企業(yè)工齡二

46、年7天/年企業(yè)工齡三年8天/年企業(yè)工齡四年9天/年企業(yè)工齡五九年10天/年第八條 婚假正式員工婚假三天;符合晚婚條件的(男滿25周歲，女滿23周歲)婚假10天;員工在公司只可享受婚假一次。第九條 產(chǎn)假女員工(正式員工)產(chǎn)假九十天(含產(chǎn)前、產(chǎn)后兩部分)。第十條 哺乳假自小孩出生至一周歲，女員工(正式員工)每天享有一小時喂奶時間。此假不能累計不能折現(xiàn)。次假可選擇推遲一小時上班或提前一小時下班的方式來休。第十一條 喪假正式員工因直系親屬、岳父母、公婆喪亡者，可請喪假3天。第十二條 加班1. 公司不鼓勵員工加班;2. 對于必須需要加班的同事，事先需經(jīng)部門負責(zé)人審批;3. 加班時間一次超過8小時(含8小

47、時)以上者，折假一天;4. 加班時符合制度的車費、餐費可報銷。第十三條 考勤表編制公司由專人負責(zé)編制考勤表，考勤表內(nèi)容包括：正常工作日、遲到、早退、礦工、年假、病假、事假、其他休假等，每月5日(遇節(jié)假日提前)將上月的考勤明細交財務(wù)部，以便核算工資。第十四條 其他1. 其他假期均按國家有關(guān)規(guī)定實行;2. 員工續(xù)假，需要重新報批，否則視為曠工;3. 年假、婚假、產(chǎn)假和喪假均只發(fā)放基本工資。第八章 財務(wù)制度第一節(jié) 付款請求第一條 付款請求的目的及用途公司采購物品或勞務(wù)向第三方支付貨款或勞務(wù)款時。應(yīng)提前向公司申請，結(jié)算方式應(yīng)盡量采用支票支付，如一次性付款金額超過(含)1,000元，以支票或轉(zhuǎn)賬方式支付

48、，為確保如期領(lǐng)到款項，請至少提前3個工作日申請，特殊情況，可具體處理;如一次性付款金額低于1,000元，可以現(xiàn)金方式付款。無論采用何種方式付款，均應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票。第二條 付款請求申請程序1. 提前填好付款請求，請盡可能把內(nèi)容填寫詳細，特別是“費用用途”一欄;2. 先由部門負責(zé)人簽字，后請總經(jīng)理審批;3. 附上支持單據(jù)，例如：報價單，發(fā)票，或第三方的付款請求等;4. 財務(wù)部確認及現(xiàn)金/支票準備完畢后，通知申請人領(lǐng)取;5. 申請人在得到通知后，與第三方聯(lián)絡(luò)結(jié)清款項事宜并提供發(fā)票;6. 如果部門負責(zé)人或者總經(jīng)理外出，可以采用電話口頭詢問、電子郵件等形式批準確認。但事后需要補簽。特殊情況，具體處理。第

49、二節(jié) 工資制度第一條 每月工資于次月10日發(fā)放;當月15日之后入職的員工，工資于隔月10日連同次月工資一同發(fā)放。第二條 員工工資由基本工資和崗位工資兩部分構(gòu)成，不同級別/崗位的員工工資不同;第三條 依照業(yè)務(wù)需要和員工個人的表現(xiàn)，公司有權(quán)在勞動合同期限內(nèi)調(diào)整員工的職位，并根據(jù)職位變化相應(yīng)調(diào)整員工的崗位工資;第四條 試用期工作未滿3個工作日的，不予發(fā)放任何薪酬。第三節(jié) 費用報銷第一條 公司無論何種費用報銷，均應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票(經(jīng)稅務(wù)局認可，與實際情況相符)，并經(jīng)由相應(yīng)權(quán)限的主管審核批準后，方能予以報銷。否則，未能提供正規(guī)發(fā)票，公司將不予報銷該項費用，由該申請人自行承擔(dān)費用。第二條 報銷方法1. 于每

50、月2530日將交通費、手機費及其它需要報銷的票據(jù)粘貼好，認真書寫支出憑單，經(jīng)核實無誤，并由總經(jīng)理審批簽字后連同本月工資一并發(fā)放;2. 每月申報一次。當月內(nèi)發(fā)生的費用，請盡量在其申報期內(nèi)上報，不要滯后。第三條 外勤交通費1. 日常業(yè)務(wù)外出、采購、參加培訓(xùn)、參觀等，均應(yīng)盡量以公車、地鐵為主;如遇特殊緊急情況需乘坐出租車時應(yīng)說明原因，并事先征得主管同意。包括：臨時、緊急事件、采購、搬運重物或數(shù)量大的物品、提取大額現(xiàn)金或重要文件、偏遠地方，公共交通極不方便;2. 公司所組織的各項活動，包括部門員工內(nèi)部和與外來人員聯(lián)誼、交流活動，除通知可報銷的，往返車費一律自負;3. 員工可報銷節(jié)假日加班超過4小時或工

51、作日晚間加班超過21點的加班車費;4. 員工因公外出統(tǒng)一在行政部領(lǐng)用公交卡并認真填寫登記表，如特殊緊急情況乘坐出租車，應(yīng)在發(fā)票背面填寫清楚地點及所進行的業(yè)務(wù)，無涂改;5. 員工報銷交通費用時，應(yīng)根據(jù)實際乘車情況如實填寫報銷單據(jù)，如有偽造車程單據(jù)、私用公報等情況，將給予嚴肅處理。第四條 公司電話費由公司統(tǒng)一支付。員工可直接撥打座機電話。聯(lián)系外地客戶和業(yè)務(wù)時一律撥打IP(190)電話;員工不允許打私人長途電話，如遇特殊情況需向主管申請，獲批準后通話時間不得超過5分鐘。第五條 手機話費公司部分崗位的員工經(jīng)過批準后，每月可以報銷部分手機話費。員工手機費報銷是公司業(yè)務(wù)的需要，是使公司領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶與隨

52、時能與該員工聯(lián)系，在工作時間內(nèi)，員工不應(yīng)出現(xiàn)關(guān)機、不接電話、手機未沖值等情況，否則不予報銷。第六條 郵寄費公司日常業(yè)務(wù)需要郵寄時，國內(nèi)郵件均應(yīng)盡量以平信、印刷品、掛號信為主;有特殊情況需發(fā)特快專遞時，應(yīng)經(jīng)主管審批后，方能郵寄;國外信函一律經(jīng)主管審批后，方能郵寄。如未經(jīng)主管審批私自郵寄，將視同私人信件，公司不予支付相應(yīng)費用。第七條 書籍、雜志、資料費公司員工如業(yè)務(wù)需要購買書籍、資料等，須先經(jīng)主管批準后才允許購買。購買后，交由公司登記并統(tǒng)一保管;如未經(jīng)批準購買的，不予報銷該項費用。第八條 交際應(yīng)酬費各部門交際應(yīng)酬費、業(yè)務(wù)聯(lián)系費、禮品費，先由部門負責(zé)人批準后，再經(jīng)總經(jīng)理審核，如遇臨時情況未經(jīng)審批就已經(jīng)宴請，在事后征得部門負責(zé)人或總經(jīng)理同意方可報銷，否則不予報銷該費用。第九條 加班費員工經(jīng)主管批準后的加班，周一至周五加班時間超過21點，公司可報銷交通費用，同時可報