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文檔簡介

1、建筑安裝工程公司員工管理手冊【最新資料, WORD文檔,可編輯】四川友和建筑安裝工程公司員工手冊編制:審核:批準:發(fā)布時間:年月日實施時間:年月日前 言“員工手冊”是企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮,是企業(yè)內(nèi)的“法律法規(guī)”,同時還起到了展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。它既覆蓋了企業(yè)人力資源管理的各個方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容, 又因適應企業(yè)獨特個性的經(jīng)營發(fā)展需要而彌補了規(guī)章制度制定上的一些疏漏。 站在企業(yè)的角度,合法的“員工手冊”可以成為企業(yè)有效管理的“武器”; 站在勞動者的角度,它是員工了 解企業(yè)形象、 認同企業(yè)文化的渠道, 也是自己工作規(guī)范、 行為規(guī)范的指南。特別是,在企業(yè)單方面解聘員

2、工時,合法的“員工手冊”往往會成為有力的依據(jù)之一。勞動法第二十五條規(guī)定的用人單位可以隨時解除勞動合同的情形中包括 “嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度的”,但是如果用人單位沒有規(guī)定 , 或者規(guī)定不明確 , 在因此引發(fā)勞動爭議時, 就會因沒有依據(jù)或依據(jù)不明確而陷入被動。制定一本合法的“員工手冊”是法律賦予企業(yè)的權利 , 也是企業(yè)在管理上的必需。勞動合同法和勞動爭議調(diào)解仲裁法相繼頒布,處于保護勞動者的立法宗旨,對企業(yè)的人力資源管理提出了更高的要求。 因此,從調(diào)整企業(yè)人力資源管理理念, 提升員工關系管理水平, 避免勞資沖突, 建立和諧的勞動關系等各方面來講,根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營管理特點、行業(yè)特點、用

3、工方式及種類,量身打造精品員工手冊對于企業(yè)的成長和發(fā)展至關重要。公司簡介目錄一、 董事長歡迎詞1二、 員工手冊管理規(guī)定2三、 員工行為規(guī)范3四、 人力資源管理規(guī)定4五、 考勤管理規(guī)定12六、 接待宴請管理規(guī)定16七、 印鑒管理規(guī)定18八、 勞保、辦公用品管理規(guī)定19九、 文件收發(fā)管理規(guī)定24十、 檔案管理規(guī)定26十一、保密工作管理規(guī)定29十二、通訊費用管理規(guī)定34十三、計算機及辦公網(wǎng)絡管理規(guī)定35十四、出差管理規(guī)定38十五、辦公環(huán)境管理規(guī)定42十六、合同管理規(guī)定44十七、員工獎懲管理規(guī)定47一、董事長歡迎詞各位同仁:你們好!我謹代表誠坤集團熱忱歡迎你加入我們的團隊。誠坤集團是致力于室內(nèi)外裝飾裝

4、修工程、 建筑幕墻工程和鋼結構工程的專業(yè)施工企業(yè)。人才是公司最寶貴的財富, 以人為本 是我公司文化的核心。我們愿意,也能夠為有志同仁提供展現(xiàn)自我的廣闊舞臺。我們關注每一位員工的成長,關心每一位員工的未來。我們認為,員工的成功就是公司的成功。我們推崇員工與企業(yè)同榮共辱,同進共退。我們不僅要通過待遇留人,更愿通過事業(yè)留人、感情留人。我們以“敬人、敬業(yè)、敬科學,求實、求效、求卓越”為企業(yè)的經(jīng)營理念,廣攬?zhí)煜掠⒉?、塑造員工、創(chuàng)造未來。我們尊重每一位員工,我們?yōu)榻ōh(huán)人感到驕傲。我們因為有你而更強大,你會因為有建環(huán)而更自信。我們鼓勵和促使每一個員工都用自己的高期望來牽引自己,高標準來要求自己,高挑戰(zhàn)來激勵

5、自己,以培養(yǎng)一支會思索、有思想、不斷進取的一流和諧團隊。我們尊重員工、尊重客戶,希望通過自身持續(xù)不斷的努力,為建環(huán)美好輝煌的明天做出貢獻。董事長:二一年一月一日二、員工手冊管理規(guī)定為加速 XX公司發(fā)展節(jié)奏,進一步加強內(nèi)部管理,提高工作效率,向管理要效益,以管理促發(fā)展,公司以“敬人、敬業(yè)、敬科學,求實、求效、求卓越”的經(jīng)營理念為指導,結合自身特點,為實現(xiàn)組織管理原則和目標而建立一套系統(tǒng)嚴謹?shù)倪壿嫴襟E和運行程序,構建 XX公司基礎管理體系。該基礎管理體系與ISO9001質量管理體系并行,一起構成 XX公司的整體管理體系。1、員工手冊由辦公室負責根據(jù)公司的實際情況進行編寫,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布實施。2

6、、員工手冊內(nèi)容修改采用換頁形式,按照“文件控制程序”中的有關規(guī)定進行更換并標識。3、員工手冊在公司的管理體系發(fā)生重大變化時(如機構職能的重新調(diào)配等)、管理評審要求或其他原因等情況下需由辦公室進行換版:4、員工手冊更改或換版時 , 涉及到其他文件內(nèi)容的修改, 則相關責任部門也要按照“文件控制程序”中的規(guī)定對相關管理文件進行換版修訂。5、員工手冊由辦公室發(fā)往公司領導、部門各一份。發(fā)放時做好發(fā)放記錄。更改時,由辦公室提出申請,總經(jīng)理批準后執(zhí)行。6、員工手冊持有人必須認真組織部門人員學習、貫徹,不得任意刮、改、涂、劃,嚴禁未經(jīng)許可,隨意復制或摘抄,向外提供。不得丟失,否則將追究責任人的責任。7、本規(guī)定

7、由辦公室負責解釋。三、員工行為規(guī)范1、員工在上班期間不準做與工作無關的事情,嚴禁聚眾閑聊、開小會,嚴禁用電腦或手機打游戲、上網(wǎng)聊天,嚴禁與正在操作設備的人員聊天。2、員工應愛護公司的設備、設施等一切財產(chǎn)、財物,如有損壞應照價賠償。公司的一切財物未經(jīng)批準嚴禁出司,公司內(nèi)公用物品未經(jīng)許可不得挪作私用3、員工應自覺提高成本意識,養(yǎng)成節(jié)約習慣,杜絕鋪張浪費、損公肥私的現(xiàn)象發(fā)生。4、員工應自覺遵守公司規(guī)定,自覺服從領導的工作分配及安排,不得以任何理由或借口推阻拖延。5、員工應盡職盡責、竭盡所能開展好本職工作及領導臨時安排的工作,杜絕敷衍了事、人浮于事。6、拿取或放置物品時應輕拿輕放;與人交談語調(diào)應平緩,

8、不得大聲喧嘩、吵鬧,干擾影響他人。7、員工中午一律嚴禁喝酒, 一旦發(fā)現(xiàn)將停止其當天余下工作并按曠工論處。不聽勸阻有意滋生鬧事者,公司有權對其立即解除勞動合同。8、員工上班時間嚴禁喧嘩、吵鬧、打架斗毆。9、違反本規(guī)定的處罰、上班時間大聲喧嘩、聚眾閑聊、開小會,用手機或電腦打游戲、上網(wǎng)聊天等做與工作無關的事情,影響本職工作或臨時安排的工作按時保質保量完成的,公司將視情節(jié)處以元的罰款。、開展工作時不注意方式方法、節(jié)支增效,任意鋪張浪費,給公司造成不必要損失的,將視損失大小進行元的處罰。、不服從領導工作分配及安排,找理由或借口推阻拖延,影響工作正常開展的,將視情節(jié)處以元的罰款。、上班時間聚眾斗毆、打架

9、鬧事的,每發(fā)現(xiàn)一次視情節(jié)處于元的罰款,并有權解除勞動合同;情節(jié)嚴重的,將移交司法機關處理。10、根據(jù)公司發(fā)展需要,可對本規(guī)定進行補充和完善。11、 本規(guī)定的解釋權歸辦公室。四、人力資源管理規(guī)定為進一步加強公司人力資源管理,規(guī)范員工入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及員工離職程序,根據(jù)有關法律法規(guī),結合公司實際制訂本規(guī)定。1、 職責辦公室具體負責員工入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及離職管理。各部門配合辦公室辦理員工管理相關手續(xù)。2、 員工招聘 用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要, 結合部門人員編制提出年度(或臨時)用人計劃,填寫用人需求表送辦公室。 辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結合各部門的用人需求,編

10、制企業(yè)年度人才需求計劃,報總經(jīng)理審批后實施。對于臨時招聘,由需求部門填寫用人申請,報總經(jīng)理審批后送辦公室實施。 辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準后的人才需求計劃或用人申請, 通過人才市場、網(wǎng)絡、報紙等方式向外發(fā)布招聘信息。 辦公室根據(jù)崗位任職資格要求進行初試、審核篩選應聘人員,初試合格的推薦至需求部門及有關人員進行面試,確定最終面試結果。辦公室將擬錄用人員的面試材料報總經(jīng)理審批。 辦公室公布最終錄用人員名單, 并通知被錄用人攜帶有關證件來公司報到。新員工報到時須提供本人身份證、最高學歷證明、職稱證明等有效證件原件及復印件。 新員工交付有關證明文件后,須填寫員工登記表,連同經(jīng)過公司領導審核批準的應聘人員登

11、記表一起交由辦公室為新員工建立個人檔案。 新員工辦理完入職手續(xù)后, 由辦公室負責將新員工介紹給公司同事,并領其熟悉公司環(huán)境后分配給需求部門進行試用。辦公室將新員工的工資通知給財務部。試用期滿后由辦公室組織用人部門及相關人員進行考核,并報總經(jīng)理審批。經(jīng)審批正式錄用的,將依法與其簽訂正式的勞動合同。3、 員工培訓新員工培訓為了使新員工能夠迅速掌握本職工作所應具備的技能以及盡快熟悉工作環(huán)境,辦公室負責對新員工進行企業(yè)規(guī)章、企業(yè)文化等行政知識的培訓,職能部門負責進行崗位知識、技能等業(yè)務知識的入職培訓,使新員工能夠更快地融入到工作團隊中。在職員工培訓公司根據(jù)發(fā)展需要,采用內(nèi)部培訓和外派培訓相結合,定期、

12、不定期地對在職員工進行專業(yè)知識、業(yè)務技能和素質的培訓,以增強在職人員的業(yè)務技能,提高整體素質,培養(yǎng)企業(yè)所需的高素質、高技能的和諧團隊。4、 員工內(nèi)部崗位變動內(nèi)部崗位變動分個人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。崗位變動A. 員工個人申請原則上必須征得原部門和將調(diào)入部門負責人同意,同時必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求,方可申請內(nèi)部調(diào)動。員工將個人內(nèi)部調(diào)動申請交辦公室,辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。B. 部門因工作開展需要調(diào)相關人員,原則上必須征得原部門領導同意后方可申請內(nèi)部調(diào)動,辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。C.公司領導從公司發(fā)展角度出

13、發(fā)安排相關人員崗位變動直接由辦公室辦理相關手續(xù)。總經(jīng)理批準員工崗位變動后,由辦公室以文件的形式通知至原部門、調(diào)往部門及有關部門;原部門、調(diào)往部門協(xié)助辦公室辦理有關的崗位變動手續(xù),由調(diào)往部門為其安排具體工作。5、 員工離職員工離職分辭職、辭退等,離職的類別不同,員工個人和各職能部門辦理的程序不同。A. 辭職員工應在離職前一個月提出并填寫員工離職申請單,寫明離職原因,部門負責人同意簽字后,送辦公室報總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者辭職申請應于離職前一周提出。B. 員工嚴重違反公司規(guī)章制度或部門領導或公司領導認為員工不勝任崗位工作等,由部門負責人提出并填寫員工辭退申請單,送辦公室審查核準后報

14、總經(jīng)理審批。 工作、物品的移交、監(jiān)交A. 員工獲準離職或作辭退處理時,由辦公室通知員工并與員工進行離職前的面談,談話內(nèi)容包括:審查其簽訂勞動合同情況;審查其了解公司秘密的程度;回答員工可能提出的問題,征求對公司的建議和評價。B. 離職員工從辦公室領取員工離職交接單,辦理離職手續(xù),部門盡快安排人員接替其工作,離職員工按員工離職交接單上所列項目進行工作、物品的交接,各相關人員及負責人應簽字確認。離職人員辦理移交時應由部門經(jīng)理指定接替人接收,如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉交,如無人可派時,暫由部門經(jīng)理自行接收。C.員工離職交接單中所列移交事項應由部門經(jīng)理詳加審查,不合之

15、處,應予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料等未清的,應由該部門經(jīng)理負責追索。D.移交手續(xù)辦理完畢后,員工離職交接單應交由辦公室保管,辦公室最后審核員工離職交接單上所列事項交接完后為離職員工辦理離職手續(xù)。6、 本規(guī)定形成的記錄 員工登記表 員工離職申請單 員工辭退申請單員工離職交接單XXXXX公司員工登記表填表日期:年月日崗位所在部門姓名性別出生年月照民族籍貫政治面貌片學歷專業(yè)畢業(yè)學校身份證號碼戶口性質技術職稱取得時間及單位參加工作時間到公司時間家庭地址電話特長及愛好何年月至何年月工作(學習)單位職務學習、工作簡歷姓 名與本人關系性別工作單位家庭成員及主要社會關系本人鄭重承諾:以上內(nèi)容

16、屬實,如有虛假,后果自負。承諾人:時間:年月日XXXXX公司員工離職申請單日期:年月日姓名性別年齡學歷所在部門崗位政治面貌參加工作時間入公司時間離職時間離職事由部門意見辦公室意見分管領導意見總經(jīng)理批示備 注XXXXX公司員工辭退申請單日期:年月日姓名性別年齡學歷所在部門崗位政治面貌參加工作時間入公司時間擬辭退時間辭退事由部門意見辦公室意見分管領導意見總經(jīng)理批示備 注XXXXX公司員工離職交接單填寫時間:年月日姓名崗位所在部門事已完成事項項接交人:時間:交正在開展事項接接交人:時間:計劃事項移交人:接交人:接交人:時間:監(jiān)交人:物品交接綜合部業(yè)務部部工程部門設計部會采購部簽財務部項目部辦公室分管

17、領導總經(jīng)理本人現(xiàn)住地址為:電話:如在半年內(nèi)地址和電話發(fā)生變化,本人應及時通知公司,以便處理交接時的未盡事宜。本人簽名:五、考勤管理規(guī)定為加強公司考勤管理,規(guī)范員工考勤出勤行為,保證正常的工作秩序,根據(jù)國家有關勞動法規(guī),結合公司實際特制定本規(guī)定。1、 辦公室負責公司人員的考勤管理;工廠及項目部負責人各自負責本部人員的考勤管理。2、 公司實行每天 8 小時,每周五天上班的工作制,周一至周五上班,周六、周日休息。3、 上班作息時間:上午8:00 點 12:00 點上班, 12:00 點13:00 點午息,下午 13:00 點 18:00 點上班;公司可根據(jù)具體經(jīng)營情況進行調(diào)整。4、 考勤A. 員工上

18、、下班實行指紋考勤機考勤制度 ,每天上午、下午的上班前和下班后,全司員工均須按指紋考勤。未按指紋考勤的,須有部門經(jīng)理簽名確認,否則視為曠工。部門經(jīng)理簽名確認考勤的情形每月不得超過 3 次,超過 3 次的視為無效。B. 員工應嚴格按照上班作息時間的規(guī)定上下班,違反作息時間的遲到、早退、曠工等將按照相關規(guī)定進行處罰。C. 員工因公外出要填寫因公外出單,經(jīng)部門經(jīng)理確認,并交至考勤員后方可外出。否則按早退或曠工處理。D. 員工因工作需要在休息日、節(jié)假日加班,須加班前一天提交由部門經(jīng)理和公司領導核準的加班審批表,經(jīng)辦公室簽收后有效;因緊急情況而加班者可在加班后第二天內(nèi)補辦加班手續(xù)。5、 考勤界定A工作時

19、間開始后15 分鐘內(nèi)到崗者為遲到。B工作時間終了前15 分鐘內(nèi)下班者為早退。C凡發(fā)生下列情況均以曠工處理: 未經(jīng)請假或請假未批準或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗; 用不正當手段騙取、涂改、偽造休假證明; 不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗; 打架斗毆,違紀致傷造成休息; 員工當月內(nèi)遲到、早退合計每3 次以曠工半日論; 超過 15 分鐘后,才到崗者以曠工半日論,因公外出或請假經(jīng)主管同意或書面說明者除外; 無故提前 15 分鐘以上下班者,以曠工半日論,因公外出或請假者需經(jīng)主管領導簽字證明。6、 假期規(guī)定A法定假期:以國家規(guī)定的法定假日為準。B事假:員工因處理個人業(yè)務須離崗時按規(guī)定申請事假。員工每月事假累計不

20、得超過 3 天,超過 3 天作員工自動離職處理。C病假:員工因普通傷病、疾病、非因公負傷或生理原因需要治療或休息時按規(guī)定申請病假。每次病假不得超過 3 天,超過 3 天的須出具醫(yī)院證明。D婚假:達到法定婚齡的公司正式員工結婚,可享受帶薪婚假 3 天;晚婚者(男 25 周歲以上,女 23 周歲以上),可享受帶薪婚假 13 天。員工申請婚假時須出示結婚證原件,婚假按結婚證上時間起一年內(nèi)有效,員工須提前15 天作出婚假安排。E喪假:員工的直系親屬(限父母、配偶、子女)去世,可享受2 天帶薪喪假, 祖父母、兄弟姐妹及配偶父母去世, 可享受 1 天有薪喪假。F請假程序:請假員工須填寫請假條,經(jīng)部門審核,

21、報總經(jīng)理批準,并交辦公室后方為有效。如遇特殊原因(如急病、突發(fā)事故等),須在請假當日打電話或發(fā)短信向本部門領導提出申請并通知辦公室做好記錄,事后本人應及時補辦請假手續(xù)。未補假或請假未批準的作曠工處理。7、 相關處罰A. 遲到、早退每次罰款20 元。B. 曠工按照“曠一罰三”的原則,每曠工一天扣除三天工資。C.無正當理由連續(xù)曠工三日,或月度內(nèi)累計曠工達五日者,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,公司將與之解除勞動合同并不支付經(jīng)濟補償。8、 本規(guī)定形成的記錄 加班審批表 員工請假單 員工因公外出單XXXXX公司加班審批表申請部門:日期:20年月日姓名加班時間加班原因備注申請人:審核人:批準人:XXXX

22、X公司員工請假單( 假) 字第 _ 號姓名:性別:所在部門:請假時間:20年月日至20年月日,共天。假別:事假病假婚假喪假其它請假原因:部門領導審查:辦公室審查:公司領導簽批:XXXXX公司因公外出單填寫時間: 20年月日姓名崗位所在部門20年月日時至20外出原因外出時間年月日時部門經(jīng)理六、接待宴請管理規(guī)定為規(guī)范公司接待宴請活動,有效控制接待費用,增強工作效果,根據(jù)公司實際特制定本規(guī)定。1、來賓、來訪接待程序來賓、來訪人員到公司后,由行政秘書負責問清來意及要訪部門及人員,若來賓要訪的部門及人員正有要事或正有接待時,則將來賓帶到會賓室(處)稍候。待來賓要訪的部門及人員有空時,再依次接待來賓。避免

23、同時接待不相關的來賓,以免影響工作,泄露不必要的公司機密。2、賓客宴請程序 公司客戶及重要合作單位的客人到公司后,公司可考慮給予宴請接待。 一般情況下,各部門接待的來訪客人原則上應在員工餐廳就餐。接待部門人員陪同客人就餐,客人就餐費用由公司承擔。公司各級領導及各部門根據(jù)工作需要, 認為確有必要對客人進行宴請接待時,可到辦公室填寫接待宴請申請單,辦公室負責審查有無接待宴請的必要,如有,則填寫簽署意見,由申請人員將接待宴請申請單報總經(jīng)理批準。獲批后,接待人員負責按申請單內(nèi)容安排人員到指定酒店就餐 (或經(jīng)過允許的情況下,到其他酒店就餐,但亦應嚴格按此程序審批),并指定簽字人。如沒必要,則不予批準。由

24、申請人員按照本條第款的規(guī)定執(zhí)行。如確系關鍵重要的客人,需要接待宴請而又時間較緊、當天無法辦理審批手續(xù)時,應先電話請示總經(jīng)理,在征得同意的情況下可先行舉行宴請活動,事后應及時補辦宴請審批手續(xù)。如接待部門未經(jīng)批準擅自接待,其費用由宴請人自行負擔。3、宴請標準宴請標準一般以我方陪同人員的職級層次來確定(注:本宴請標準系指每次宴請的總標準,包括菜品和酒水的消費總數(shù)。)A. 公司領導宴請標準一般不得高于B. 部門負責人宴請標準不高于C. 一般工作人員宴請標準不高于元人;元人;元人。4、賓客接待原則:接待部門及人員應本著節(jié)約、高效的原則控制宴請次數(shù)和人數(shù),能在公司餐廳接待的客人盡量安排在公司餐廳就餐。5、

25、接待宴請費用的審核與結算接待宴請費用的審核由辦公室會同財務部負責。經(jīng)審核無誤后,報總經(jīng)理批準。經(jīng)辦人員執(zhí)批準的費用報銷單,到財務部進行結算。6、本規(guī)定形成的表格 接待宴請申請單XXXXX公司接待宴請申請單申請人所在部門申請時間宴請賓客人數(shù)部門經(jīng)理辦公室宴請標準:每人元。批準的宴請標準:每人元。總經(jīng)理審批七、印鑒管理規(guī)定為進一步加強公司印鑒的使用及管理工作,做到使用規(guī)范、安全、責任到人,結合公司實際特制定本規(guī)定。1、 本規(guī)定所指的印鑒是指印鑒管理員(公司指定)管理的與公司權利義務相關的印鑒,包括公司的行政公章、財務章、合同章及公司相關領導的名章等。2、 印鑒使用印鑒使用的一般程序:申請用印章部門

26、或個人在印鑒使用登記表上登記,必要時,須報總經(jīng)理批準,由印鑒管理員用印。事務用印A. 重大事務用印:財務用于借貸、擔保、承兌、貼現(xiàn)等銀行業(yè)務用章及對公司有重大影響的業(yè)務用章,需經(jīng)部門負責人簽字后,報公司總經(jīng)理簽批后方可加蓋。B. 各部門的常規(guī)事務用?。喝缲攧請蟊?、報稅申請、提貨證明、個人身份證明、介紹信等,需部門領導簽字并經(jīng)辦公室主任簽字后方可用印。 發(fā)文用?。汗靖鞑块T以公司名義發(fā)文、發(fā)通知需蓋 XX公司印鑒時,紅頭文件要填寫發(fā)文稿紙,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后用印。其它文件、通知需填寫印鑒使用登記表,經(jīng)辦公室主任簽字后方可用印。 如果有部門在節(jié)假日期間使用印鑒, 要在休假前一天下班前 1小時

27、通知印鑒管理員,以便做好安排。3、 印鑒管理為防止印鑒丟失、杜絕亂用印現(xiàn)象,公司印鑒原則上不許借出公司使用。若有特殊情況,須經(jīng)公司領導批準并辦理借用手續(xù)。印鑒由印鑒管理員加蓋,辦理者不得自己加蓋。印鑒管理員對所管理的印鑒應妥善保管,用后要收存鎖好,不得隨意放置。每天下班前,印鑒管理員要將公司各類印章妥善鎖好,確保安全。印鑒管理員要注意保養(yǎng)印鑒,及時清洗、上油,確保印跡清晰,用印時要做到“齊年壓月”,字跡端正。印鑒如丟失,印鑒管理員需立即報告辦公室主任作相應處理。 印鑒管理員及公司其他人員擅自使用印鑒或非法使用印鑒的,一經(jīng)查實,將視情節(jié)輕重,給予當事人以相應的處罰。觸犯法律的,送交司法部門處理。

28、 印鑒使用登記表由印章管理員負責保管兩年以上,以備核查。 新刻印鑒需按有關法律辦理相關手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準后,由辦公室辦理。印鑒廢止要經(jīng)總經(jīng)理批準。4、 本規(guī)定形成的表格 印鑒使用登記表XXXXX公司印鑒使用登記表用印時間用途使用人部門經(jīng)理總經(jīng)理用印人備注八、勞保及辦公用品管理規(guī)定為充分發(fā)揮勞保和辦公用品的相應作用,為員工工作提供有效保障,同時做到規(guī)范管理,節(jié)約開支,結合公司實際,特制定本規(guī)定。1、 勞保用品主要包括工作中需用的工作服、勞保鞋、安全帽、勞保手套等;辦公用品系指紙、本、筆、筆芯以及需用的計算器、裝訂機等。2、 辦公室指定人員負責勞保、辦公用品的具體發(fā)放、登記、保管、收回等日常管理工

29、作。3、 勞保用品管理 勞保用品采購、入庫與儲存管理A. 勞保用品管理員根據(jù)庫存情況編制采購計劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,交采購員采購。B. 采購的勞保用品必須確保質量。如因所采購的勞保用品質量低劣、造成人員受傷或經(jīng)濟損失的,將追究采購員責任。C. 勞保用品入庫: 勞保用品管理員根據(jù)采購計劃對入庫的勞保用品進行數(shù)量清點,質量驗收,合格后辦理入庫手續(xù)。D勞保用品儲存:保管員應采取防潮、防霉、防蛀、防曬等有效措施妥善管理勞保用品。因管理不善引起勞保用品丟失、損壞的,將追究保管員責任。 勞保用品的領用、發(fā)放使用部門及人員領用勞保用品時, 由保管員根據(jù)勞保用品發(fā)放標準發(fā)放。勞保用品發(fā)放時由領用人

30、在勞保用品領用登記表上簽字后方可。 勞保用品使用A. 員工對各自領用的勞保用品應愛惜,及時進行清洗和保養(yǎng),要注意節(jié)約使用,避免浪費。B. 勞保用品用以保護員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,為充分發(fā)揮其作用和效能,員工在使用過程中必須按照有關說明正確穿戴。 勞保用品的報廢與回收A. 按勞保用品發(fā)放使用標準,在有效期限內(nèi),因個人原因(如損壞、丟失等)造成需重新配發(fā)新勞保用品的,領用人需交納所領用物品的賬面價值后(流程:個人申請財務交款持收據(jù)交保管員交款人領用保管員登記),才可到倉庫領取新的勞保用品。在有效期內(nèi),因采購質量原因造成需重新配發(fā)勞保用品的, 在確認原因屬實后,由保管員按流程經(jīng)審批后重新配發(fā)。

31、對于采購方面的責任,由公司分管部門和領導做出分析定性后,按員工獎懲管理標準的相關規(guī)定進行處理。B. 勞保用品有效期滿后, 保管員及時按勞保用品領用、 發(fā)放的規(guī)定辦理,確保工作需要。C.員工離職或調(diào)離現(xiàn)崗位時, 尚在有效期內(nèi)的重要勞保用品應退回倉庫,由倉庫后續(xù)調(diào)劑使用。若丟失或損壞,應按賬面價值以及使用期限折價補償,交辦公室從其工資中扣除。若系保管員責任心不強、執(zhí)行標準不力導致該條未得到有效執(zhí)行時,一經(jīng)查實,將處以元的罰款。4、 辦公用品管理辦公用品的采購、入庫與儲存管理A辦公用品采購:對常規(guī)辦公用品(即日常工作中經(jīng)常用到的用品,如筆、筆芯、本、復印紙等)要確定合理的庫存量,其采購由保管員根據(jù)庫

32、存情況編制采購計劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核,分管領導批準后,交由采購員采購。對非常規(guī)辦公用品(如墨盒、硒鼓等),因該部分辦公用品單位價值高或使用頻率低,為降低庫存,可采用零庫存或單件庫存的管理模式。有使用需求時,由使用部門填寫采購計劃單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,交由保管員按流程提交審批,由采購員按計劃采購。B. 辦公用品入庫:采購回的辦公用品由保管員根據(jù)采購計劃清點數(shù)量、查驗質量,合格后辦理入庫。C辦公用品儲存:保管員應采取有效措施妥善管理好辦公用品,因管理不善引起辦公用品損壞、丟失的,將追究保管員的責任。辦公用品的發(fā)放、領用A. 公司對辦公用品的發(fā)放、 領用實行定量管理, 保管員負責辦公用品領用的控制。對

33、于計算器、優(yōu)盤、移動硬盤等價值較高或使用期限在 1 年以上的較重要的辦公用品,保管員必須建立物品領用臺帳,由領用人簽字后發(fā)放。B. 公司員工在各自辦公用品使用消耗完后, 可按領用流程到保管員處進行申領;對于低值、但不易損耗的辦公用品(如筆等),按時間段限定領用數(shù)量;對于使用期限較長、價值較高的辦公用品(如計算器、優(yōu)盤、移動硬盤等),若系人為原因損壞、丟失需重新配發(fā)的,必須在將舊物品折價賠償后,才可申請領用新物品。若因質量原因需報廢重新申領的,需經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任確認同意后到保管員處領用。C. 各部門負責人在辦公用品領用簽批時,必須從公司整體利益出發(fā),從嚴控制。作為辦公用品的管理部門,辦公室

34、嚴格把關,對超出規(guī)定的不合理要求,有權拒絕發(fā)給。 辦公用品的回收員工離職或調(diào)離現(xiàn)崗位時,尚在有效期內(nèi)的重要辦公用品應退回保管員,由保管員后續(xù)調(diào)劑使用。若丟失或損壞,應按賬面價值以及使用期限折價補償,交財務部從其工資中扣除。若系保管員責任心不強、執(zhí)行標準不力導致該條未得到有效執(zhí)行時,一經(jīng)察實,將處以元的罰款。九、文件收發(fā)管理標準為了規(guī)范公司文件 , 使公司文件的收發(fā)得到有效的控制和管理,特制定本標準。1、 辦公室負責公司文書文件的收發(fā)及存檔保管工作。2、 發(fā)文管理公司內(nèi)一般性文書文件,如公司暫行規(guī)定、會議紀要等,起草部門應將草稿送分管領導審批,簽批完后送辦公室,由辦公室按年度流水號編號打印下發(fā)并

35、存檔。公司重要的文件,如重要決定、重大人事變動等,需要以紅頭文件制發(fā)的,應先由總經(jīng)理審批,簽批后由辦公室統(tǒng)一編號,按照規(guī)定格式印發(fā)并存檔。3、 收文管理 公司各部門收到的相關部門的文件,應及時送交辦公室,由辦公室填寫公文處理單,辦公室主任閱批,送總經(jīng)理審批后,再按照領導批示意見送辦理部門辦理。 承辦部門收到文件后應及時辦理,并將辦理情況及時反饋給辦公室。否則,辦公室將發(fā)工作督辦單催辦。 為提高辦公效率,文件傳閱人在收到文件的一個工作日內(nèi)需閱完簽字并將文件返還辦公室,由辦公室送交下一位傳閱人。 文件在傳閱過程中,各部門應對文件妥善保管,保持文件干凈整潔,防止損毀或丟失。4、 本規(guī)定形成的表格文件

36、發(fā)放登記表公文處理單XXXXX公司文件發(fā)放登記表日期文件編號文件名稱發(fā)文部門經(jīng)辦人收文部門收文人備注XXXXX公司公文處理單文件名稱文件編號發(fā)文部門收文日期收文人收文部門文件級別特急緊急急一般其他文件概要辦公室意見總經(jīng)理批示承辦部門意見處理結果反饋十、檔案管理規(guī)定為加強公司技術、項目、商務、會計資料及文件檔案的管理,保證檔案資料借閱高效有序,特制定本規(guī)定。1、 職責 綜合部負責收集、 整理和保管由公司外部人員使用公司資質資源承接的有關項目資料,包括項目負責人的身份證復印件、施工合同、項目管理協(xié)議及工程項目從開工到竣工的所有項目資料。 財務部負責收集、整理和保管有關會計資料。 辦公室負責公司所有

37、文件材料的歸檔與保管工作; 負責保管公司承接的有關工程項目資料,包括施工合同、項目定包管理協(xié)議、協(xié)議書及工程項目從開工到竣工的所有項目資料。 工程部負責收集、整理和裝訂公司承接的有關工程項目資料,包括工程項目自開工報告至工程竣工驗收報告止的所有法定資料,并將整理裝訂好的工程項目資料及時交辦公室存檔保管。 加工廠負責收集、整理和保管工廠設備資料。2、 項目資料管理權限A 屬于公司承接的工程項目,其所有項目資料由辦公室負責保管。B 屬于公司外部的人員使用公司資質資源承接的工程項目,其所有項目資料由綜合部負責保管。3、 資料的收集施工合同與發(fā)包方或建設單位簽訂的施工合同,由合同經(jīng)辦人在施工合同簽訂后

38、 5 日內(nèi)按第 2 條的規(guī)定將簽訂的施工合同交至管理部門存檔管理。逾期公司將視情況進行元的處罰。項目、技術資料在工程項目竣工驗收結束后10 個工作日內(nèi),工程部或項目部必須將收集、整理并裝訂好的與該項目相關的所有資料(包括圖紙、開工報告、材料試驗報告、隱蔽驗收資料、性能檢測報告、竣工驗收報告等)按第 2 條的規(guī)定交至管理部門存檔保管。逾期公司將視情況進行元的處罰。設備資料由工廠指派一名(兼職)設備管理員,負責收集、整理和保管公司所有設備相關資料。設備管理文件材料包括:設備購置申請單;設備購置協(xié)議書或訂貨合同、設備開箱驗收單;裝箱單;設備安裝說明書;產(chǎn)品使用說明書;產(chǎn)品合格證;產(chǎn)品原理圖等。會計資

39、料A 財務部負責會計檔案材料的積累和立卷工作。B 會計檔案材料的內(nèi)容包括:會計憑證、會計賬簿、會計報表。C 會計檔案材料的整理與立卷遵循財務收支過程的規(guī)律,按照現(xiàn)金、銀行存款、銷售往來等會計科目裝訂成冊,并按規(guī)定立卷整理。4、 檔案借閱 檔案資料原則上應在資料室查閱,確需借走的,須經(jīng)有關領導批準,并由借閱人在借閱登記表上簽字。 借閱涉及企業(yè)機密性質的檔案資料,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字報總經(jīng)理批準方可。會計檔案只允許財務人員在部門領導批準后借閱。 借閱、調(diào)閱、復制各種檔案資料,須經(jīng)有關領導批準,并只準借閱、調(diào)閱和復制審批單內(nèi)所列內(nèi)容。借出的檔案資料歸還期應在10 日之內(nèi),如需續(xù)借應重新登記。借閱、歸還時

40、應當面點清。 借閱檔案資料的人員,對所借檔案、資料應負安全保密之責,不能外傳,不能泄密,不能失密。 借閱檔案資料的人員,應保持所借檔案、資料的清潔、完整,不準拆卷、涂改、污損。5、 檔案保管檔案管理員應采取防潮、防火、防蛀、防腐、防盜等有效措施妥善保管檔案資料,確保檔案資料安全。因管理不善造成檔案資料丟失、損壞的將追究檔案管理員的責任。6、 檔案保管期限 永久保管:凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的檔案,應列為永久保管。它主要包括:一、公司工作中制成的重要文件,如決議、決定、各種會議的重要文件、工作計劃或總結、重要的請示、報告以及有關機構設置、人事任免的文件材料。二、上級機關頒發(fā)的與本公

41、司業(yè)務有關并需要貫徹執(zhí)行的重要文件。 長期保管:保管期限在 515 年。凡在相當長時間內(nèi)公司需要查考的檔案,應列為長期保管。它主要包括,本公司和上級機關制成的,在相當長時間內(nèi)需要查考的文件材料。 短期保管:保管期限在 5 年以下。凡在較短時間內(nèi)公司需要查考的各種文件材料,應列為短期保管。 檔案保管期滿,要進行一次鑒定,該延長期限的就延長,該銷毀的就履行銷毀手續(xù)進行銷毀。7、 檔案銷毀檔案保管期滿,填寫檔案銷毀清冊,經(jīng)復查,領導批準后即可銷毀。十一、保密工作管理規(guī)定為加強公司員工的保密意識,防止公司重要信息、資料外泄,給公司造成不必要的損失,特制定本規(guī)定。1、 職責保密工作的監(jiān)督執(zhí)行工作具體由辦

42、公室負責。主要任務和職責:A. 負責起草有關保密方面的管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準后, 組織實施;B. 確定公司的保密范圍、內(nèi)容、保密密級;C.確定公司的保密部門和崗位、保密義務人;D.加強保密部門和崗位的秘密文件、材料和其他秘密載體等檔案材料的管理,建立保密檔案。E. 負責對公司員工宣傳保密觀念和意識,宣貫保密制度;F. 監(jiān)督公司保密措施的實施。2、 保密范圍經(jīng)營信息A公司重大決策中的秘密事項;B公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;C公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;D生產(chǎn)、銷售、采購等信息資料及客戶檔案;E公司財務預決算報告及各類財務報表

43、、統(tǒng)計報表;F公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;G公司員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料;H公司內(nèi)部管理制度。技術信息:包括各設計文件、技術資料等。其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。3、 公司的保密等級及保密期限:公司的保密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。保密期限規(guī)定為:“絕密”為十年,“機密”為六年,“秘密”為四年。4、 公司秘級的確定:絕密是公司最重要的秘密,對公司的經(jīng)濟利益或者生存與發(fā)展具有特別重大的影響,泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害。其范圍是:A公司有關技術秘密即產(chǎn)品實物、樣品、圖紙、工藝、科研成果、設計資料、技術資料、專利技術、專有技術、計算機軟件、

44、硬件及其他技術資料。B采購、銷售、加工承攬等公司運營各環(huán)節(jié)的渠道、價格、客戶名單等經(jīng)營信息。C公司重大決策中的秘密事項。D公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。機密是公司重要的秘密,對公司的經(jīng)濟利益或者生存與發(fā)展具有重大影響,泄露會使公司權利和利益遭受嚴重的損害。其范圍是:A公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。B公司財務與決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。秘密是公司一般的秘密,對公司的經(jīng)濟利益或者生存與發(fā)展具有較大影響,泄露會使公司的權利和利益遭受損害。其范圍是:A在一定時間和范圍內(nèi)不宜公開的機構設置、內(nèi)部分工、人事安排和職務任免事項、公司

45、員工的人事檔案和工資收入資料;B公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。5、 保密措施:屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室負責,相關部門配合。對于納入密級管理的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:A絕密、機密級的,非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。B秘密級的,非經(jīng)辦公室主任批準不得復制和摘抄。C各密級文件在收發(fā)、傳遞和外出攜帶過程中,要由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。D各密級文件要在相應保密措施和設備完善的裝置和空間中保存。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室。 公司應根據(jù)保密崗位和密級與員工簽訂保密協(xié)議,規(guī)

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