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文檔簡(jiǎn)介
1、頁眉內(nèi)容畢業(yè)生個(gè)人求職簡(jiǎn)歷人 事 工 作 手冊(cè)第一章:制度目的及適用范圍第二章:人力資源部的職能和權(quán)限第三章:招聘工作第四章:?jiǎn)T工試用第五章:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正第六章:勞動(dòng)合同第七章:?jiǎn)T工考勤第八章:?jiǎn)T工內(nèi)部調(diào)動(dòng)第九章:培訓(xùn)與發(fā)展第十章:職業(yè)生涯規(guī)劃第十一章:?jiǎn)T工違紀(jì)第十二章:?jiǎn)T工離職第十三章:人事檔案管理第十四章:相關(guān)表格/附件第一章:制度目的及適用范圍一、目的為了使公司員工內(nèi)部管理規(guī)范化、流程化、制度化,保證公司最佳的人才結(jié)構(gòu)配置和必要的人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化組合,特制訂本手冊(cè),致力于達(dá)成以下目標(biāo):1、構(gòu)建切實(shí)可行的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的人性化管理理念,在工作中培養(yǎng)和激發(fā) 員工潛
2、能,培養(yǎng)員工主人翁精神;2、保證公司各部門在人事管理制度上的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性,促進(jìn)公司整體人力資源道德標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)水 平;3、人力資源管理制度中所涉及的全部?jī)?nèi)容須符合國(guó)家及公司所在地的相關(guān)規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)部以外的所有部門。第二章:人力資源部的職能和權(quán)限一、 核心職能人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、人力資源的招聘和配置、人力資源的培訓(xùn)和開發(fā)、人力 資源的績(jī)效管理、人力資源的薪酬和福利管理以及人力資源的勞動(dòng)者與企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系管理;二、工作職責(zé)1、制度建設(shè)與管理制定公司中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃;制定公司人事管理制度、人事管理流程和人事管理權(quán)限,組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督人事管理制度的執(zhí)行情 泣
3、;制定公司各部門人員年度編制計(jì)劃;定期進(jìn)行市場(chǎng)和行業(yè)薪酬水平調(diào)研,為公司薪酬管理提供決策參考依據(jù);指導(dǎo)和協(xié)助公司各部門員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃。2、公司機(jī)構(gòu)管理配合公司各部門的選點(diǎn)調(diào)研和人才儲(chǔ)備等基礎(chǔ)性管理工作;參與公司對(duì)各職能部門的設(shè)置、合并、更名和撤銷管理;制定公司各部門的職責(zé)和人員崗位職責(zé);協(xié)助公司對(duì)各部門管理人員的考察、交流、考核、晉升和降級(jí)管理。3、人事管理對(duì)員工招聘、入職、培訓(xùn)、考核、調(diào)動(dòng)、離職等基礎(chǔ)型人事管理;制定公司儲(chǔ)備干部的考察、選拔、培養(yǎng)和建檔計(jì)劃;對(duì)公司各部門所有人員的人事檔案和勞動(dòng)合同的管理;協(xié)助和組織公司特殊崗位人員的技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)測(cè)評(píng);通過各種渠道收集相關(guān)人力資源管理的
4、數(shù)據(jù),并作整理與分析;組織并管理實(shí)施公司各部門員工的業(yè)績(jī)考核工作。4、薪酬福利管理制定并評(píng)估公司員工的薪酬成本的預(yù)算計(jì)劃;制作并復(fù)核公司相關(guān)人員的工資表;制定公司薪酬福利管理制度,并作實(shí)施和補(bǔ)充管理。5、培訓(xùn)發(fā)展管理年初制定公司年度、季度和月度培訓(xùn)規(guī)劃;監(jiān)督和協(xié)助公司各部門的內(nèi)部技術(shù)交流及培訓(xùn)工作;制定公司各部門人員年度編制計(jì)劃;鼓勵(lì)公司員工參與繼續(xù)學(xué)習(xí)提高學(xué)歷等自我增值行為;開發(fā)和制定相關(guān)人力資源培訓(xùn)課程,并制作和收集相關(guān)培訓(xùn)課件。6、其他事項(xiàng)制定公司人事管理手冊(cè)和參與人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù);拓寬各部門之間和人員之間的溝通交流渠道;收集并匯總各種渠道而來的最前沿的人力資源管理信息。第三
5、章:招聘工作一、招聘的定義公司(組織)為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,尋找并吸引那些有能力 又有興趣到公司(組織)任職的人員,并從中選出適宜人員予以錄用的過程。一個(gè)公司(組織)整體 素質(zhì)的高低,在很大程度上是新聘用人員和公司(組織)現(xiàn)有人員素質(zhì)的一種總括反映。二、招聘的意義1、關(guān)系到公司(組織)的生存和發(fā)展;2、可以確保員工素質(zhì)的優(yōu)良;3、影響人力資源的費(fèi)用;4、影響企業(yè)的外部形象。三、招聘原則1、公司招聘和錄用是建立在“公開”、“公平”、“公正”和“擇優(yōu)錄用”的原則。對(duì)于公司內(nèi)部符合 招聘職位要求的優(yōu)秀員工,將享有優(yōu)先選拔和晉升的權(quán)利;2、所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等,不會(huì)因求職者的
6、性別、民族、宗教信仰和是否有熟人推薦而區(qū)別對(duì)待。四、招聘流程確定招聘需求1、各部門年終根據(jù)公司全年發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各崗位情況,初步擬定下一年度人員招聘計(jì)劃;2、人力資源部匯總各部門對(duì)下一年度的招聘計(jì)劃,根據(jù)各部門目前人員結(jié)構(gòu)及公司發(fā)展規(guī)劃,制定下一年度全年招聘計(jì)劃;3、公司實(shí)行定崗定編制,所有崗位年度用人計(jì)劃在年初時(shí)由人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,確定人才招聘、培養(yǎng)和儲(chǔ)備工作;4、公司因業(yè)務(wù)拓展或臨時(shí)特殊項(xiàng)目引起的用人需求;5、員工離職或公司辭退不合格人員后引起的崗位空缺用人需求。招聘申請(qǐng)1、各部門準(zhǔn)確評(píng)估本部門下年度的工作量或根據(jù)現(xiàn)階段部門人員流失情況,填寫員工招聘申請(qǐng)表,詳述招聘原因,崗
7、位職責(zé)和學(xué)歷要求,并交至人力資源部;2、人力資源部根據(jù)各部門的員工招聘申請(qǐng)表集中向公司匯報(bào),根據(jù)需求人員的輕重急緩展開全 面的招聘工作;3、公司管理人員、經(jīng)理、總監(jiān)和副總等職位的招聘計(jì)劃須由總經(jīng)理計(jì)劃批準(zhǔn)。公司基層員工、臨時(shí) 工和實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)只需人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn);4、公司計(jì)劃外人員的招聘申請(qǐng)須上報(bào)總經(jīng)理后方可執(zhí)行;5、人力資源部招聘專員根據(jù)招聘計(jì)劃的執(zhí)行情況,定期與相關(guān)部門溝通和協(xié)調(diào)。招聘費(fèi)用招聘費(fèi)用是指為了完成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過程中支付的直接費(fèi)用。人力資源部 應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)相關(guān)部門審 核后,遞交總經(jīng)理批
8、復(fù),最后由財(cái)務(wù)部和人事部執(zhí)行。招聘周期招聘周期指從人力資源部收到各部門員工招聘申請(qǐng)表后,到部門新員工到崗試用的時(shí)間。一般 崗位的招聘周期通常不超過四周。特殊崗位將視實(shí)際情況,經(jīng)申請(qǐng)招聘部門和人力資源部協(xié)商后,作 招聘周期的延長(zhǎng)或縮短。招聘渠道人力資源部根據(jù)招聘申請(qǐng)表中所需招聘人員的性質(zhì)選擇并確定招聘渠道,收集信息。通常招 聘渠道為:a:招聘網(wǎng)站(本公司現(xiàn)選用的網(wǎng)站為揚(yáng)州人才市場(chǎng)招聘網(wǎng));b:內(nèi)部人才推薦;c:中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司;d:參加招聘會(huì);e:一些免費(fèi)的招聘網(wǎng)站(百姓網(wǎng)、58同城、趕集網(wǎng)等);f:報(bào)紙雜志刊登招聘廣告。人力資源部根據(jù)職位情況和市場(chǎng)情況選擇合適的招聘渠道。如選擇刊登報(bào)紙雜志招
9、聘,招聘初稿 須經(jīng)公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可刊登。簡(jiǎn)歷篩選1、現(xiàn)場(chǎng)招聘后,人力資源部根據(jù)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類和歸檔,依照各部門崗位和職位要求,作應(yīng)聘簡(jiǎn) 歷的初步篩選;2、網(wǎng)絡(luò)招聘信息發(fā)布之后,設(shè)置專門的郵箱接受相關(guān)簡(jiǎn)歷的投遞,人力資源部以各部門對(duì)招聘崗位 的要求作為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選,確定準(zhǔn)初試人員;3、人力資源部將確定的準(zhǔn)初試人員簡(jiǎn)歷送至各部門,與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論并確定初試人員。面試1、根據(jù)篩選好的簡(jiǎn)歷進(jìn)行電話預(yù)約,約定的內(nèi)容包括:面試的時(shí)間、地點(diǎn)以及簡(jiǎn)單的路線介紹。需 要攜帶的物品:身份證、畢業(yè)證、資格技能證書,簡(jiǎn)歷、一寸照片三張、黑色簽字筆。部分崗位 需攜帶設(shè)計(jì)的作品。經(jīng)理及以上職位
10、的應(yīng)聘者,應(yīng)聘時(shí)須提供之前工作經(jīng)歷的證明人(有效的聯(lián) 系方式)。重要崗位的面試,人力資源部通知應(yīng)聘者面試前須對(duì)其之前工作背景作調(diào)查;2、面試人員應(yīng)聘時(shí)須填寫應(yīng)聘人員登記表,并提供個(gè)人自制簡(jiǎn)歷一份;3、人力資源部進(jìn)行初步面試,初試人員面試時(shí)須填寫面試評(píng)估表,面試結(jié)束后讓被面試人簽字確認(rèn)。最終,向人事經(jīng)理匯報(bào)確定其是否通過初試;4、復(fù)試時(shí)由用人部門負(fù)責(zé)人或者總經(jīng)理親自面談,面談內(nèi)容主要圍繞應(yīng)聘人員的專業(yè)技能和職業(yè)規(guī) 劃進(jìn)行深層次交流;5、公司原則上不支持聘用臨時(shí)人員,只有生產(chǎn)工期較緊時(shí),由用人部門直接向主管生產(chǎn)的副總申請(qǐng), 得到同意后方可招人,否則,不得自行安排和接受臨時(shí)人員。招聘、錄用流程圖繪制
11、組織結(jié)構(gòu)圖,為各 職位做工作說明,制定 平年度公司人員編人力資源與各部門協(xié) I作,定期做職位分析用人部門填寫招聘中在公司內(nèi)部登出招聘信息,進(jìn)行內(nèi)部招聘外聘:選擇合適的招聘渠道非專業(yè)人員由人力 資源部篩選簡(jiǎn)歷, 并由人力資源部進(jìn)行第一輪專業(yè)人員由部門篩 選簡(jiǎn)歷,并由人力 資源部進(jìn)行第一輪.一面試 ,通過者人力資源部與其預(yù)約第一輪面試由部門經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試, >), 1、L- 社會(huì)背景調(diào)查Jf_ 1L重要崗位由總.理進(jìn)行第Tfe1 F 安排參觀-)1'_I 不 I與應(yīng)聘人聯(lián)系,確定上班,7 定薪、定級(jí)、完成錄用審批錄第四章:?jiǎn)T工試用一、入職辦理 1、人力資源部應(yīng)及時(shí)電話通知通過復(fù)試
12、的應(yīng)聘人員,確定入職試用時(shí)間;2、入職時(shí)需要攜帶的物品:身份證、畢業(yè)證書、資格技能證書,4張免冠照片(3張一寸;一張兩寸)、 餐具、所屬本人的當(dāng)?shù)刂袊?guó)農(nóng)業(yè)銀行卡卡號(hào),在當(dāng)?shù)亟贿^保險(xiǎn)的還需攜帶養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、就業(yè)登 記證、離職證明等;3、需要住宿的新員工還需根據(jù)當(dāng)時(shí)的氣候情況攜帶被褥行李,以及洗漱用品等;4、新員工辦理入職時(shí)須填寫動(dòng)易員工登記表;5、新員工辦理入職時(shí),人力資源部準(zhǔn)備好勞動(dòng)合同,并填寫好里面的公司填寫內(nèi)容,由新員工填 寫個(gè)人信息并簽字后加蓋公章,一式兩份作為人事存檔;6、將新員工事先攜帶的相關(guān)證件資料全部復(fù)印,并與個(gè)人照片、勞動(dòng)合同、動(dòng)易員工登記表和應(yīng)聘人員登記表一起存入人事檔案庫;
13、7、人力資源部向新員工簡(jiǎn)要說明公司組織構(gòu)架,介紹各部門管理層,并詳細(xì)言明公司相關(guān)管理制度 及相關(guān)注意審項(xiàng);8、人力資源部為新員工制作工作牌和考勤記錄卡后,將入職后的新員工帶到用人部門定崗定責(zé);9、新員工到部門后,由部門負(fù)責(zé)人安排參觀部門,并介紹部門同事相互認(rèn)識(shí);10由部門安排專人陪同向平時(shí)工作對(duì)接部門人員介紹新員工相互認(rèn)識(shí);11人力資源部根據(jù)新員工到崗情況,及時(shí)變更公司通訊錄。二、入職培訓(xùn)1、人力資源部積極與用人部門商討制定切實(shí)可行的新員工培訓(xùn)計(jì)劃;2、為了能盡快掌握公司系列產(chǎn)品知識(shí),新進(jìn)業(yè)務(wù)員須進(jìn)生產(chǎn)車間學(xué)習(xí)一周左右;3、不定期組織相關(guān)部門管理層進(jìn)行企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、工作心態(tài)、績(jī)效考核
14、、部門協(xié)調(diào)與管 理等方面的培訓(xùn);4、人力資源部協(xié)助業(yè)務(wù)部定期組織內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)、技能分享會(huì)。交流主題圍繞業(yè)務(wù)部人員工作手 冊(cè)中的工作細(xì)節(jié)、注意事項(xiàng)和表格規(guī)范化填寫進(jìn)行。三、見習(xí)報(bào)告1、業(yè)務(wù)部新入職員工在未獨(dú)立工作前,需每天寫一份日工作小結(jié),于次日上午交至人力資源部;2、新入職員工在見習(xí)期間需每周寫一份見習(xí)報(bào)告,有其主管填寫評(píng)語后交至人力資源部;3、人力資源部對(duì)所有的見習(xí)報(bào)告作審核,寫出意見,并集中存放備總經(jīng)理調(diào)閱;4、實(shí)習(xí)人員實(shí)習(xí)結(jié)束后如申請(qǐng)?jiān)囉?,須將相關(guān)證件交人力資源部辦理試用登記。員工入職試用計(jì)劃流程圖介紹公司相關(guān)人事管理制度及注意事項(xiàng); _ , I 、(A(三)部門辦理部分部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參
15、觀部門;介紹部門成員; )(四)入職培訓(xùn)公司介紹;企業(yè)發(fā)展歷程;第五章:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正一、轉(zhuǎn)正手續(xù)員工試用期結(jié)束后應(yīng)為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),第一步:填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表;第二步:個(gè)人部分填寫完畢之后由其部門主管打分并確定其是否通過試用,如未通過可延長(zhǎng)試用期或者建議離職。如試 用通過,工資將會(huì)作適當(dāng)調(diào)整,執(zhí)行定崗定級(jí)工資;二、定薪/調(diào)薪1、新員工試用期結(jié)束后根據(jù)期試用期間的表現(xiàn)工對(duì)其轉(zhuǎn)正后的工資實(shí)行定薪設(shè)置,定薪須填寫定薪單,并隨同該員工檔案一起在人力資源部存檔,同時(shí),在財(cái)務(wù)部備案;2、根據(jù)轉(zhuǎn)正后員工的日常表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)以及工作年限,定期不定期地對(duì)其工資進(jìn)行調(diào)整,工資調(diào)整時(shí)須填寫調(diào)薪單,并隨同該員工檔案一起在
16、人力資源部存檔,同時(shí),在財(cái)務(wù)部備案。員工轉(zhuǎn)正流程圖根據(jù)試用期員工提交的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)或該部門負(fù)責(zé)人的意見和建議,集合該員工平時(shí)的工作表現(xiàn),人力資源部對(duì)試用合格的新員工下達(dá)員工轉(zhuǎn)正通知單。員工接到員工轉(zhuǎn)正通知單后到人力資源部填寫員工轉(zhuǎn)正考核表,做自評(píng)。員工填寫完員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后,遞交部門經(jīng)理考核書寫考核意見,最終,將 員工轉(zhuǎn)正考核表再次轉(zhuǎn)交人力資源部。f>人力資源部根據(jù)員工轉(zhuǎn)正考核表各領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)語和意見,集合該員工的見b習(xí)報(bào)告與該員工約談交流,并確定W單一考核不合格,延長(zhǎng)該員工一個(gè)月試用期或直接勸退第六章:勞動(dòng)合同、依據(jù)1、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法;2、地方政府主管部門法規(guī)和企業(yè)制定的管理規(guī)章制度
17、。二、流程1、合同期限簽訂勞動(dòng)合同的期限為3年,試用期不超過6個(gè)月;員工進(jìn)入公司試用前,須與公司須簽訂勞動(dòng)合同后方可試用,員工簽訂勞動(dòng)合同前應(yīng)仔細(xì) 閱讀合同相關(guān)條款,了解并認(rèn)可工作崗位職責(zé)和職務(wù)要求;在履行勞動(dòng)合同中,如公司出資派遣員工出外學(xué)習(xí)培訓(xùn), 員工與公司簽訂的專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議書 的服務(wù)期限長(zhǎng)于勞動(dòng)合同到期時(shí)間時(shí),勞動(dòng)合同的終止時(shí)間將自動(dòng)被延長(zhǎng)至專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議書的 服務(wù)期限;公司今后的發(fā)展過程中如出現(xiàn)了勞務(wù)派遣的員工, 公司須與勞務(wù)派遣公司簽訂嚴(yán)格的派遣員工的總 體勞動(dòng)合同。派遣員工與勞務(wù)公司簽訂的勞動(dòng)合同期限不得少于兩年,且不得超過其與公司簽訂的 總體勞務(wù)派遣合同的時(shí)間。2、合同變更由于簽訂
18、勞動(dòng)同合時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生根本性的變化或因機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無法履 行時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商一致后,變更原合同中的相關(guān)條款。3、合同續(xù)簽合同期限屆滿后,勞動(dòng)關(guān)系即被終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意后可續(xù)簽勞動(dòng)合同。意向續(xù)簽勞動(dòng)合同 的一方須在原合同到期的前三十天,向另一方提出意向。4、合同解除有下列情形之一出現(xiàn)時(shí),甲方(公司方)可單方面解除與乙方(員工方)的勞動(dòng)合同,且無需 向乙方(員工方)支付任行補(bǔ)償:試用期內(nèi),乙方(員工方)被證明無法勝任其工作崗位,且經(jīng)過培訓(xùn)后仍不符合錄用條件者;乙方(員工方)嚴(yán)重違反了勞動(dòng)紀(jì)律或甲方(公司方)相關(guān)管理制度規(guī)定者;乙方(員工方)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方(公司
19、方)造成重大損失者;乙方(員工方)泄露了甲方(公司方)商業(yè)機(jī)密,造成重大經(jīng)濟(jì)損失者;乙方(員工方)違反了國(guó)家相關(guān)法律制度,觸犯了刑法,受到司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)刑事責(zé)任者。(2)有下列情形之一出現(xiàn)時(shí),乙方(員工方)可單方面解除與甲方(公司方)的勞動(dòng)合同,且無需 向甲方(公司方)支什任何賠償:試用期內(nèi),乙方(員工方)發(fā)覺甲方(公司方)所提供的工作崗位不適合自己,且乙方(員工方) 向甲方(公司方)提出重新調(diào)整其工作崗位的申請(qǐng)得不到回應(yīng)時(shí),乙方(員工方)可提前三日書 面通知甲方(公司方)解除合同;甲方(公司方)侵害乙方(員工方)合法人身權(quán)利,強(qiáng)迫其從事非法勞動(dòng)時(shí);甲方(公司方)不能按照合同規(guī)定向乙方(員工
20、方)支付約定的勞動(dòng)報(bào)酬或規(guī)定的勞動(dòng)條件時(shí)。(3)出現(xiàn)下列情形時(shí),甲方(公司方)可單方面解除與乙方(員工方)的勞動(dòng)合同,但須提前三十 日以書面形式通知,且需向乙方(員工方)支付相應(yīng)補(bǔ)償。頁眉內(nèi)容勞動(dòng)合同訂立時(shí)的依據(jù)發(fā)生了根本性的重大變化,致使勞動(dòng)合同無法繼續(xù)履行,經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商后不能就變更后的勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議時(shí)。(4)員工提出單方面解除勞動(dòng)合同的規(guī)定:試用期內(nèi)的員工提出解除勞動(dòng)合同須提前三天遞交書面申請(qǐng);轉(zhuǎn)正后的員工提出解除勞動(dòng)合同須提前 30天向所在部門遞交辭職申請(qǐng)表。三、勞動(dòng)合同簽訂后,違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償凡公司出資派遣員工出外學(xué)習(xí)培訓(xùn),員工必須按規(guī)定與公司簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議書,作為勞動(dòng)
21、合同的附件。員工如在專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議書服務(wù)期限內(nèi)單方面提出終止勞動(dòng)合同,須向公司賠償一 定比例的出外學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用,具體賠償金額根據(jù)雙方協(xié)商達(dá)成一致后的規(guī)定。勞動(dòng)合同簽訂、解除、續(xù)簽流程圖接受崗前培訓(xùn),了解勞動(dòng)合 I同條款及崗位職責(zé)內(nèi)容頁眉內(nèi)容第七章:?jiǎn)T工考勤-、考勤事項(xiàng)1、工作時(shí)間:(春夏季:8:00-12:00 13:30-17:30秋冬季:8:00-12:00 13:00-17:00具體時(shí)間由公司 依據(jù)不同季節(jié)進(jìn)行調(diào)整。實(shí)行 8小時(shí)工作制。各部門可根據(jù)工作需要,作相應(yīng)的加班、調(diào)休的決 定,加班、調(diào)休需經(jīng)部門經(jīng)理審批,并報(bào)備人力資源部。2、考勤:公司使用微電腦考勤機(jī)進(jìn)行考勤管理。員工每天上午上班
22、、下午下班各打卡一次;請(qǐng)假或其他私事中途提前離開公司的視同下班,需打卡一次;員工忘記打卡或非人為原因無法記錄實(shí)際考勤時(shí),需由部門經(jīng)理在其當(dāng)日考上簽字證明;員工請(qǐng)假的,請(qǐng)事先填寫員工請(qǐng)假單由部門經(jīng)理簽字后交由人力資源部。特殊情況不能事先告假的,必須以電話或短信等方式及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人,并于假期結(jié)束后,補(bǔ)寫員工請(qǐng)假單由部門經(jīng)理簽字后,交由人力資源部存檔,否則以曠工處記;員工必須本人親自打卡,嚴(yán)禁代打卡現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)代打卡,當(dāng)事人(雙方或多方)均按“遲到” 或“早退”考勤;月底人力資源部統(tǒng)計(jì)考勤,對(duì)上下班未打卡,且沒有在卡上面注明事由的,作“曠工”處理;遇有惡劣天氣或其它不可控因素而影響正常出勤時(shí),
23、考勤方式將另行通知。二、考勤管理辦法1遲到/早退和曠工的分類及獎(jiǎng)懲規(guī)定:遲到/早退如有特殊情況,遲到/早退半小時(shí)內(nèi),請(qǐng)于下班后或周日補(bǔ)足延誤的時(shí)間。遲到時(shí)間達(dá)到 3個(gè) 小時(shí)者將作半天事假處理。曠工員工請(qǐng)假條未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)或未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,私自休假的,將視為“曠工”。當(dāng)月連續(xù)曠工5天以上(含5大)者,將由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人研究后作出相應(yīng)的處罰決定(曠工 的處罰規(guī)定:曠工一天按當(dāng)事人日工資的三倍進(jìn)行處罰)。2、假期規(guī)定:法定假:公司基本執(zhí)行國(guó)家法定假日規(guī)定,共計(jì) 1伏。元旦1天、清明1天、勞動(dòng)節(jié)1天、端午1 天、中秋1天、國(guó)慶3天、春節(jié)3天(公司有時(shí)會(huì)根據(jù)生產(chǎn)狀況作調(diào)整);生產(chǎn)一線工人
24、因按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)薪,暫不遵從上述規(guī)定。年休假:年休假是公司依照員工工作年限和勞動(dòng)繁重緊張程度,給予的春節(jié)期間延長(zhǎng)法定假期的 帶薪休假,公司年休假將集中在春節(jié)期間進(jìn)行補(bǔ)休(時(shí)間為3-5天)o婚假:(1按法定年齡結(jié)婚(女20周歲,男22周歲)者可享受3天的婚假;(2)根據(jù)江蘇?。ㄊ校┤丝谂c 計(jì)劃生育條例,晚婚(女23周歲,男25周歲)可享有1次的休假(含 3天法定婚假);(3)結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假;(4)再婚者只可享受法定婚假(3天),不能享受晚婚假。備注:婚假期間工資待遇:在婚假和路程假期間,工資照發(fā)。 產(chǎn)假:產(chǎn)假是指在職婦女產(chǎn)期前后的休假待遇,一般從分娩前
25、半個(gè)月至產(chǎn)后兩個(gè)半月(計(jì)3個(gè)月),晚婚晚育者可前后長(zhǎng)至四個(gè)月,女職工生育享受不少于九十天的產(chǎn)假。(1難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假十五天.多胞胎生育者每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假十五天。產(chǎn)假90天是按自然天數(shù)計(jì)算,包括法定節(jié)假日。晚育假、晚育護(hù)理假如遇法定節(jié)假日可向后順延。(2)產(chǎn)假90天是包括雙休日和國(guó)定假日。晚育產(chǎn)假的 30天只包括雙休日,但不包括法定假日。產(chǎn)假時(shí)間:90天+30天(晚育)+15天(難產(chǎn))+15天(每多生一個(gè)嬰兒多1隊(duì)假期)。(3)產(chǎn)假期間的工資:(a)公司若沒有為產(chǎn)婦繳納生育保險(xiǎn),那么產(chǎn)婦的產(chǎn)假工資應(yīng)由公司支付(支付金額不低于當(dāng)?shù)刈?低工資標(biāo)準(zhǔn));(D向公司申請(qǐng)保險(xiǎn)補(bǔ)助自行繳納保險(xiǎn)的,公司
26、不以任何形式發(fā)放工資;(。公司若為其正常交納生育保險(xiǎn),可憑保險(xiǎn)單由公司代為向當(dāng)?shù)厣绫V行纳觐I(lǐng)產(chǎn)假工資。 喪假:?jiǎn)T工休喪假的具體操作可參考原國(guó)家勞動(dòng)總局、財(cái)政部關(guān)于國(guó)營(yíng)企業(yè)職工請(qǐng)婚喪家和路程 家問題的通知之法律規(guī)定:職工的直系親屬(父母、公婆、岳父母、配偶、子女)死亡時(shí)為料理喪事給予的假期。喪假一般不得超過 5天;如需去外省市料理喪事的,假期可酌情 增加,但除路程外一般不得超過 7天。喪假期間工資、獎(jiǎng)金照發(fā)。超過的時(shí)間按事假處理。備注:目前國(guó)家還沒有對(duì)非國(guó)營(yíng)企業(yè)職工休喪假具體規(guī)定。 病假:?jiǎn)T工因病必須治療、休養(yǎng)的假期為病假。病假必須出具相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)(診所)的就醫(yī)證明(或 含本人就醫(yī)信息單據(jù)),否
27、則,作“事假”考勤。病假時(shí)間包括休息日及法定假日在內(nèi)。病假薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1個(gè)月以內(nèi)工齡未滿2年的,按照基本工資的60%H寸工資。工齡滿2年未滿5年的,按照基本工資的70%發(fā)付工資 工齡滿5年未滿8年的,按照基本工資的80%H寸工資。 工齡滿8年以上的,按照基本工資的90%H寸工資。1個(gè)月以上(如請(qǐng)假時(shí)間過長(zhǎng),不能正常工作的,雙方協(xié)商解除合同) 工齡未滿2年的,按照基本工資的40%£付工資。 工齡滿2年未滿5年的,按照基本工資的50%支付工資。 工齡5年以上的,按照基本工資的60%H寸工資。事假:?jiǎn)T工因私不能上班所請(qǐng)之假期為事假。2天內(nèi),由部門經(jīng)理審批,并在請(qǐng)假條上注明工作交接人(如連續(xù)
28、請(qǐng)假3天含周六在內(nèi)部門經(jīng)理亦可批準(zhǔn));2天以上,由部門經(jīng)理審核后并以電 話、短信、郵件或書面形式報(bào)總經(jīng)理審批,同時(shí)向部門經(jīng)理提交書面工作交接手續(xù)。備注:事假扣除工資的計(jì)算方法:其日工資x事假的天數(shù)第八章:?jiǎn)T工內(nèi)部調(diào)動(dòng)一、調(diào)動(dòng)目的1、通過人事調(diào)整,合理化調(diào)配公司人力資源組織結(jié)構(gòu);2、達(dá)到公司人力資源組織機(jī)構(gòu)最優(yōu)化配置,使人盡其才,提高各部門工作績(jī)效;3、利用“鯨魚法則”改善各部門長(zhǎng)期以來形成的固有化的低效率工作模式,激發(fā)各部門順應(yīng)時(shí)代變 化,采用現(xiàn)代化管理手段。二、調(diào)動(dòng)形式員工在聘期間,根據(jù)公司發(fā)展情況,公司有權(quán)對(duì)員工現(xiàn)職崗位作如下調(diào)整:1、外派根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和發(fā)展需要,公司會(huì)派出相關(guān)合適人員
29、到分公司或辦事處擔(dān)任相關(guān)職務(wù);人力資源部根據(jù)外派職務(wù)的崗位要求, 從公司現(xiàn)職人員中選派適當(dāng)人選進(jìn)行面談,雙方分別提出外 派要求,達(dá)成共識(shí)后填寫人事變動(dòng)表 (附上外派職務(wù)要求和被派人申請(qǐng)要求),并上報(bào)公司總 經(jīng)理審批;審批結(jié)束后,人力資源部分別向派出部門和接收部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單;外派人員在新崗位報(bào)到前須辦理原部門工作交接,并按時(shí)到接收部門報(bào)到。逾期未到者,按曠工或 不服從調(diào)配論處。2、調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或工作需要,或根據(jù)員工的工作能力和發(fā)展意向,公司有權(quán)對(duì)現(xiàn)職人員進(jìn)行調(diào)崗;當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺時(shí),除正常的內(nèi)部晉升和外部招聘外,公司其他部門員工可以書面申請(qǐng)的 形式,向公司人力資源部申請(qǐng)平級(jí)調(diào)崗;
30、調(diào)崗申請(qǐng)人符合空缺崗位要求的, 人力資源部將負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)出與調(diào)進(jìn)部門協(xié)調(diào)。 在征得雙方部門負(fù)責(zé) 人同意后,申請(qǐng)人填寫人事變動(dòng)表和工作評(píng)估表后,上報(bào)總經(jīng)理批復(fù);審批結(jié)束后,人力資源部分別向派出部門和接收部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單,申請(qǐng)人接到通知后須按時(shí)到接收部門報(bào)到。逾期未到者,對(duì)當(dāng)事人予以警告處分,可繼續(xù)留用原部門。同時(shí),取消 其以后的一切調(diào)崗申請(qǐng)權(quán)利。3、借調(diào)因工作需要,公司有權(quán)把現(xiàn)職人員臨時(shí)借調(diào)到其他部門工作;用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng), 由人力資源部組織用人部門、借調(diào)部門和被借調(diào)人員三方協(xié) 商一致后,三方分別牌人事變動(dòng)走上簽字確認(rèn);將三方確認(rèn)后的人事變動(dòng)表交總經(jīng)理處審批,審批結(jié)束后,人力資
31、源部分別向借調(diào)部門和接收 部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單,被借調(diào)人接到通知后須按時(shí)到接收部門報(bào)到,逾期未到者,按曠工 或不服從調(diào)配論處。4、待崗培訓(xùn)當(dāng)員工被認(rèn)定其績(jī)效表現(xiàn)和工作能力無法勝任現(xiàn)在崗位的工作需要時(shí),用人部門有權(quán)安排其到人力資源部接受待崗培訓(xùn)(培訓(xùn)后如仍無法勝任相關(guān)工作崗位的,人力資源部經(jīng)理可與當(dāng)事人商量解 除勞動(dòng)合向)。員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程圖員工或部門向人力資源部提出崗位 調(diào)整申請(qǐng),并填寫人事變動(dòng)表人力資源部接受申請(qǐng) /原部門負(fù)責(zé)人綜合評(píng)估被調(diào)動(dòng)人平時(shí)的部門工作表現(xiàn)后,意見或建議交 J力資源部人力資源部查閱被調(diào)動(dòng)人以往的I 績(jī)效考核f A當(dāng)員工被認(rèn)定其績(jī)效表現(xiàn)和工作能力無法 勝任現(xiàn)在崗位的工作
32、需要時(shí),用人部門有權(quán) 安排其到人力資源部接受待崗培訓(xùn)(培訓(xùn)后 如仍無法勝任相關(guān)工作崗位的,人力資源部 經(jīng)理可與當(dāng)事人商量解除勞動(dòng)合同)一 J用人部門約見申請(qǐng)人面試,合格后,未達(dá)成一致意見或面試不合格,申請(qǐng)人繼續(xù)留用原部門人力資源部約見申請(qǐng)人、原部門和用一人部門四方就申請(qǐng)問題交換意見。"f'面試合格后,人力資源部、原部門、申請(qǐng)人和用人部門負(fù)責(zé)人分別在人事變動(dòng)表上簽字確認(rèn)。-1向總經(jīng)理遞交四方確認(rèn)后的人事'變動(dòng)表,符審批。1JTf總經(jīng)理審批結(jié)束后,人力資源部向申請(qǐng)人、原部門和用人部門分別發(fā),調(diào)動(dòng)通知員工辦理原部門工作交接,人力資源 部發(fā)布公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)通告。第九章:培訓(xùn)與發(fā)
33、展、培訓(xùn)目的1、達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀以及公司未來發(fā)展規(guī)劃的了解和認(rèn)同;2、掌握公司相關(guān)管理規(guī)章制度、崗位職能和工作職責(zé);3、提高員工的知識(shí)水平和機(jī)構(gòu),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃;4、增強(qiáng)員工執(zhí)行力,提高工作績(jī)效;5、端正工作態(tài)度,提高工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。二、培訓(xùn)職責(zé)1、公司人力資源部的培訓(xùn)職責(zé):根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,制定公司教育培訓(xùn)體系和實(shí)施細(xì)節(jié);制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃,落實(shí)實(shí)施方案,協(xié)調(diào)各部門貫徹執(zhí)行;根據(jù)公司年度工作規(guī)劃,各部門提交的培訓(xùn)計(jì)劃和部門績(jī)效考核結(jié)果,評(píng)估培訓(xùn)需求,統(tǒng)籌制定中 短期培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理;根據(jù)公司培訓(xùn)工作開展情況,做好培訓(xùn)檔
34、案的建立和管理,及時(shí)評(píng)估培訓(xùn)效果。2、公司相關(guān)部門的培訓(xùn)職責(zé):根據(jù)部門工作需要,制定年度部門培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng),并組織實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)工作;協(xié)助部門員工制定和實(shí)施職業(yè)生涯規(guī)劃;建立和管理本部門員工的培訓(xùn)檔案。3、員工個(gè)人的培訓(xùn)職責(zé);員工享有公司予以相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)力,也有培訓(xùn)他人的義務(wù)。員工除了積極參加公司或部門組織的各 項(xiàng)培訓(xùn)外,仍需在提高專業(yè)水平、工作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。同時(shí),對(duì)自己在公司的 職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃,并在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下賦予完善和實(shí)施。三、培訓(xùn)I、學(xué)習(xí)領(lǐng)域培訓(xùn)內(nèi)容包括:綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、管理知識(shí)和消防安全知識(shí)等。四、培訓(xùn)形式 1、崗前培訓(xùn)新員工正式入職后須參加由人力資源部組
35、織的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容以介紹公司發(fā)展、公司管理規(guī)章 制度、消防安全知識(shí)、心態(tài)和必要的專業(yè)技能學(xué)習(xí);2、公司內(nèi)訓(xùn)人力資源部根據(jù)各部門實(shí)際需要,針對(duì)性的設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,不定期分別組織各部門培訓(xùn)學(xué)習(xí);3、部門內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流學(xué)習(xí)部門內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流學(xué)習(xí)作為部門的常規(guī)培訓(xùn)。如人力資源部計(jì)劃組織業(yè)務(wù)部利用每周六的下午的 一個(gè)小時(shí),用來對(duì)業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)工作手冊(cè)的部分章節(jié)作內(nèi)部演講交流。交流演講時(shí)全體業(yè)務(wù)員 都須參與。根據(jù)入職的時(shí)間長(zhǎng)短,輪流對(duì) 業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)工作手冊(cè)中的重要流程章節(jié)做演講交流, 重點(diǎn)突出相關(guān)業(yè)務(wù)跟單中的表格規(guī)劃化填寫及重要注意事項(xiàng)。對(duì)于,演講表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,人力資源部將代公司給予一定形式的實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì);4、外訓(xùn)
36、根據(jù)公司發(fā)展需要,與專業(yè)管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,選送公司相關(guān)中高層管理人員出外學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理 模式和成功的管理經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)流程圖對(duì)培訓(xùn)需+求進(jìn)行分析和審批、$f一"各部門申請(qǐng)項(xiàng)目明確的1 、人事部對(duì)員,培訓(xùn) 需求進(jìn)行調(diào) 查 提供績(jī)效考核得出的員工培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃一 實(shí)施培訓(xùn)培訓(xùn)評(píng)估*效果跟蹤第十章:職業(yè)生涯規(guī)劃.培訓(xùn)資料存檔、備案一、基本原則1、創(chuàng)新發(fā)展原則一人才培養(yǎng)機(jī)制;2、規(guī)范、科學(xué)化和程序化原則-人才制度化管理;3、公正、公開、公平的競(jìng)爭(zhēng)原則 一擇優(yōu)儲(chǔ)備、選拔和任用人才;4、外舉不避賢內(nèi)舉不避親的原則-任人唯賢,儲(chǔ)備、選拔和任用人才;5、專業(yè)指導(dǎo)與過程跟蹤的原則-人才職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)施;6、
37、完善專業(yè)技術(shù),不斷自我增值的原則-鼓勵(lì)學(xué)習(xí)與自我提升;7、能者上庸者下,獎(jiǎng)罰分明的原則-人才考核管理。二、短期目標(biāo)計(jì)劃、實(shí)施、檢查和評(píng)估職業(yè)生涯規(guī)劃,明確人才選拔、聘用、儲(chǔ)備、培訓(xùn)和考核等管理目標(biāo)。 建立健全的人才管理制度和流程。集合公司現(xiàn)有人力資源結(jié)構(gòu),激發(fā)企業(yè)人才潛能,合理有序地進(jìn) 行人力資源最優(yōu)化配置。三、中、長(zhǎng)期目標(biāo)穩(wěn)步建立現(xiàn)代化制造企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn) 促使人才發(fā)展管理與組織目標(biāo)管理統(tǒng)一。建立完善的 人才管理體系,實(shí)現(xiàn)多元化公司管理經(jīng)營(yíng)口標(biāo),確保公司高效化經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。第十一章:?jiǎn)T工違紀(jì)、員工違紀(jì)處罰形式對(duì)于違反公司相關(guān)管理制度的員工處罰可分為行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰兩種。行政處罰可分為“警告”
38、、“降薪”、“降職”和“解聘”,其中“警告”又可分為“口頭警告”和“通報(bào)警告”。經(jīng)濟(jì)處罰分為 “罰款”和“降薪”。1、口頭警告有下列情形之一,經(jīng)核實(shí)后,給予口頭警告處分:上班期間未佩戴工作證者;在公司禁煙區(qū)吸煙者;工作中不誠(chéng)實(shí)守信和捏造請(qǐng)假事由者;工作中過長(zhǎng)時(shí)間接聽手機(jī)、說笑嬉戲、玩游戲,以及閱讀與工作無關(guān)的報(bào)刊雜志等;工作中未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),擅離職守者;打聽和傳播小道消息者;替他人打考勤或請(qǐng)別人打考勤者;在辦公電腦上安裝非辦公軟件,并在辦公期間使用這些軟件程序;無故缺席公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)和集體活動(dòng)者。2、通報(bào)警告有下列情形之一,經(jīng)核實(shí)后,給予通報(bào)警告處分:因個(gè)人過失導(dǎo)致工作失誤,并造成一定
39、損失者;不滿意領(lǐng)導(dǎo)工作任務(wù)安排,不予執(zhí)行者;違反操作工序,導(dǎo)致工作影響者;浪費(fèi)辦公耗材和破壞公司財(cái)產(chǎn);撿拾公司或他人財(cái)物后據(jù)為己有,隱匿不交者;惡意挑唆、詆毀和中傷同事,挑起事端者;一月中累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告者。3、降薪/降職有下列情形之一,經(jīng)核實(shí)后,給予降薪、降職處分:有威脅同事人身安全或影響公司聲譽(yù)的言行;屢次違反公司相關(guān)管理制度,有嚴(yán)重不良行為;一年中累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的通報(bào)警告或三次不同性質(zhì)的通報(bào)警告者。4、解聘有下列情形之一,經(jīng)核實(shí)后,給予解聘處分:嚴(yán)重危害同事人身安全和惡意損壞公司聲譽(yù)的舉動(dòng);無視公司相關(guān)管理制度,屢有嚴(yán)重不良行為;一年中累計(jì)有兩次相
40、同性質(zhì)的降薪/降職或三次不同性質(zhì)的降薪/降職者。二、處罰撤銷員工被口頭警告后半年內(nèi)沒有違紀(jì),或被通報(bào)警告后一年內(nèi)沒有違紀(jì),或降薪/降職后的一年半內(nèi)沒 有其它違紀(jì)行為者,經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商后撤銷對(duì)其的處罰。處罰后,能及時(shí)糾正錯(cuò)誤或表現(xiàn)突出 者也可提前撤銷處罰。員工違紀(jì)處罰流程圖出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象調(diào)查過失發(fā)生原因,確定責(zé)任人,聽取口頭警告X事部約|見當(dāng)事人, a e *»* db人力資源部執(zhí)行3 :部門負(fù)責(zé)人簽字J :人力資源部意見,辟出處分意見直接上司提也3接上司提出I人北部e見當(dāng)蚱夫一 7事部約覺當(dāng)事人人力資源部執(zhí)行Jr i人力資源部執(zhí)行當(dāng)事人疑義當(dāng)事人簽字第十二章:?jiǎn)T工離職、員工離職1、
41、正常離職時(shí),提前填寫離職申請(qǐng),由部門主管簽字確認(rèn)后及時(shí)交至人力資源部,人力資源部根 據(jù)具體情況確定其離職時(shí)間,時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)月。2、辭退,公司有意向辭退員工時(shí),會(huì)事先提前通知當(dāng)事人,并進(jìn)行面談,面談時(shí)一并填寫離職面 談表,當(dāng)事人應(yīng)在接到通知一個(gè)月之后離職。3、自動(dòng)離職,員工如未做工作交接選擇自動(dòng)離職,在確認(rèn)其離職未對(duì)公司部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響且 與公司無經(jīng)濟(jì)瓜葛后,于自動(dòng)離職之日一個(gè)月后與其結(jié)算工資;4、試用期間的員工離職時(shí)工資當(dāng)月結(jié)算,實(shí)際工作日未滿五天自動(dòng)離職者,公司不予結(jié)算工資;試 用不滿一個(gè)月自動(dòng)離職者,公司以當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)(一個(gè)月以上者以承諾工資標(biāo)準(zhǔn)為基 數(shù)),除以當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工作
42、日,乘以該員工實(shí)際工作時(shí)間的金額予以結(jié)算工資。二、離職手續(xù)1、員工正常辦理工作交接之后方可結(jié)算工資;2、人力資源部收到已經(jīng)批準(zhǔn)的辭職申請(qǐng)表后,到批準(zhǔn)日期時(shí)通知離職人員辦理離職手續(xù);3、員工在勞動(dòng)合同最后一頁簽字后,人力資源部在上面注明解除合同的原因并蓋章后隨該員工 人事檔案一起封存;4、員工退還在公司領(lǐng)取的物品,對(duì)于住宿的員工應(yīng)提前幾天通知,并在結(jié)算工資當(dāng)天搬離宿舍并歸 還宿舍鑰匙;5、人力資源部核算考勤,根據(jù)其部門主管的相關(guān)工作及物品交接簽字清單,填寫離職結(jié)算單,得到人事部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)簽字后方可結(jié)算工資;6、當(dāng)月為該員工辦理退保手續(xù),手續(xù)辦理完畢后及時(shí)通知其來公司領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)。員工離
43、職手續(xù)辦理流程圖收到辭職信或提前一個(gè)月(試用期內(nèi)提前3天)安排離職面談,填寫員 工離職面談表問題解決,將員工離職 面談表放入員工檔案資 料中封存按公司不同管理者職 務(wù),逐層進(jìn)行審批由直接上司確定最后工 作日并通知該員工于當(dāng) 日到人力資源部辦理離-we相關(guān)離職手續(xù)辦理本部門:資料交接、工作交接、應(yīng)收款等綜合部:公司物品、文 件資料、電腦及相關(guān)軟、人力資源部:Emai地址注銷(離職當(dāng)日)、工資財(cái)務(wù)部:借款支票、借 款現(xiàn)金等賬務(wù)、票據(jù)交 接 1 -離職原因調(diào)查表、員工離職結(jié)算表等 表格存檔第十三章:人事檔案管理一、基本要求1、人力資源部負(fù)責(zé)管理公司所有員工的人事檔案,同時(shí),有監(jiān)督指導(dǎo)各部門規(guī)范部門員
44、工檔案建立 向義務(wù);2、人力資源部對(duì)公司所有員工的人事檔案須做到保存完好和必要的信息保密;3、員工入職后的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)情況、績(jī)效考核記錄、工資情況、獎(jiǎng)懲記錄、職務(wù)變化 和離職檔案等情況都須列入人事檔案管理中。二、檔案管理分類(一)公司文件管理人力資源部代公司制定并發(fā)出的文件、傳真和通知等,都應(yīng)分門別類,以發(fā)文時(shí)間和編號(hào)順序等保 存一份原件或復(fù)印件;薪資福利類文件在做到信息必要保密的前提下妥善保管。(二)外部文件管理由國(guó)家或市政府有關(guān)部門發(fā)布的文件、通知或社會(huì)公開資訊等,應(yīng)作為公司共享資料保管。(三)員工人事檔案管理人力資源部負(fù)責(zé)管理所有公司員工的人事檔案;人事檔案管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家
45、和公司的相關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案前須經(jīng)過人力資源部經(jīng)理批 準(zhǔn),并辦理查閱登記記錄手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改和泄露所有人事檔案 的原始信息。(四)員工發(fā)展檔案管理 “員工發(fā)展檔案”是公司人力資源部為每個(gè)員工在公司的發(fā)展,建立的內(nèi)部管理檔案。內(nèi)容包括該 員工的招聘試用、勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)正錄用、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲記錄、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、 教育和培訓(xùn))、特殊貢獻(xiàn)、培訓(xùn)承諾及離職流失等信息。此檔案的目的在于建立公司內(nèi)部員工管理 “員工發(fā)展檔案”從員工到崗試用,簽訂勞動(dòng)合同后建檔,并按部門分類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系后,應(yīng)隨該員工其它檔案一起封存歸檔管理; “員工發(fā)展檔案”僅供公司內(nèi)
46、部管理使用,公司任何人都不得用作其它用途。1員工招聘申請(qǐng)表2應(yīng)聘人員登記表3面試評(píng)估表4動(dòng)易員工登記表5新員工入職手續(xù)清單6新員工入職告知書7員工轉(zhuǎn)正通知單8員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)考核表9員工轉(zhuǎn)正面談表10定薪單第十四章:相關(guān)表格/附件10 人事變動(dòng)表11內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單12 調(diào)薪單13 員工違紀(jì)處罰單14解除聘用關(guān)系通知單15離職員工工作交接表16員工離職面談表17離職原因調(diào)查表18 離職結(jié)算單本手冊(cè)自頒布之日起開始執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司人力資源部負(fù)所有招聘員工申請(qǐng)表1 .請(qǐng)?zhí)顚懘吮砀癫⒔唤o人力資源部(如該職位是新增職位,請(qǐng)?zhí)峁┞毼徽f明書)2 . 人力資源部在EVP或CEO比準(zhǔn)后方開始進(jìn)行招聘工作。3
47、.即使預(yù)先被推薦,入職員工也必須經(jīng)過批準(zhǔn)職位名稱:(全職/兼職/臨時(shí)) 人數(shù):畢業(yè)生個(gè)人求職簡(jiǎn)歷招聘原因:(1)替換現(xiàn)有人員被替換員工姓名:(2)新設(shè)職位是否已由招聘額度:(3)其他工作職責(zé)/任務(wù)(請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫,該內(nèi)容將發(fā)布在招聘廣告上):1. 2. 3. 4. 任職要求(請(qǐng)具體填寫,該內(nèi)容將發(fā)布在招聘廣告上):1 .教育背景;2 .工作經(jīng)驗(yàn)3 .專業(yè)技術(shù)/能力4 .形象/個(gè)性特質(zhì):5 .其他要求(年齡/性建議薪資幅度: 至 (月薪)建議招聘途徑/渠道:口內(nèi)部晉升英工推薦網(wǎng)上招聘報(bào)刊n告人才市場(chǎng)翦頭服務(wù)其胭其他:申請(qǐng)人:審批:(人力資源部)申請(qǐng)人主管: -(EVP/CEO)備應(yīng)聘人員登記表填表日
48、期:年 月日姓名性別出生年月民族婚姻狀況政治面貌身份證號(hào)碼籍貫文化程度所學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱畢業(yè)時(shí)間畢業(yè)學(xué)校家庭住址通訊地址郵編戶口所在地聯(lián)系電話檔案所在地檔案是否能夠調(diào)入現(xiàn)工作單位目前收入現(xiàn)任職務(wù)專業(yè)工齡學(xué)習(xí) 及培 訓(xùn) 情 況由年月至年月學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)單位學(xué)習(xí)及培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)果工作 簡(jiǎn) 歷由年月至年月在何單位何部門從事何種工作任何職自我評(píng)價(jià)應(yīng)聘崗位預(yù)計(jì)到崗時(shí)間面試評(píng)估表應(yīng)聘人姓名: 應(yīng)聘職位:面試日期:第一次面試(人事部)對(duì)每一項(xiàng)目按 4級(jí)來評(píng)定,1是最高評(píng)定,4是最低評(píng)定項(xiàng)目1234評(píng)語個(gè)人性格個(gè)人外表舉止態(tài)度表達(dá)能力領(lǐng)導(dǎo)能力溝通能力教育/培訓(xùn)以往工作的穩(wěn)定性人際關(guān)系智力總評(píng)面試結(jié)果:()回絕()推
49、薦給部門進(jìn)行第二次面試()其它員工登記表姓名部門職位報(bào)到日期性別1民族1出生年月學(xué)歷職稱1戶籍1身份證號(hào)工作證號(hào)社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)1家庭地址郵編電話家庭成員學(xué)歷(從中學(xué)開始)學(xué)校名稱自何年何月至何年何月專業(yè)年獲學(xué)歷、學(xué)位1 1 1 r1 工作履歷單位名稱自何年何月至何年何月職務(wù)主要成績(jī)和職責(zé)r新員工入職手續(xù)清單個(gè)人資料姓名年齡性別入司時(shí)間部門職位直接經(jīng)理員工代碼請(qǐng)?jiān)谌肼毲按_認(rèn)下列項(xiàng)目:廳P項(xiàng)目確認(rèn)狀況負(fù)責(zé)人簽字1座位位置2電話號(hào)碼3建立郵箱地址,加入通訊錄4入司日期5通告公司6勞動(dòng)合同72張照片8復(fù)印畢業(yè)證書9履歷表10介紹管理層11文具12名片13員工胸卡14確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間15其他以下項(xiàng)目由部門完成:
50、1參觀部門部門2介紹部門人員部門3崗位職責(zé)匕工作說明直接經(jīng)理我已辦完入職手續(xù),開始在公司上班。新員工簽字:時(shí)間:新進(jìn)員工入職告知書歡迎您加入xxxxxx你的職位為。試用期為一個(gè)月(即自一年一月日至年月_日).試用期間,您的月工資為 元(人民幣),其中.為了更好地融入我們團(tuán)隊(duì)中,讓您有足夠的時(shí)間了解您的工作和適應(yīng)工作環(huán)境, 您還需了解以下有關(guān)注意事宜:(一)試用期間注意事宜:公司將以月為單位分階段對(duì)您進(jìn)行崗位勝任狀況考核;期間,您應(yīng)按崗位培訓(xùn)體系的要求,完成相應(yīng)的訓(xùn)練,并在相應(yīng)的測(cè)試(評(píng))中 獲得通過;公司通過測(cè)評(píng)與評(píng)估,您認(rèn)為已提前達(dá)到崗位勝任要求,將提前與您辦理轉(zhuǎn)正 手續(xù);若您認(rèn)為自身工作能力及工作表現(xiàn)已提前達(dá)到崗位勝任要
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