{信息化方案}設計院信息化方案

1、七iJ（信息化方案）設計院信息化方案20XX年XX月海航天建筑設計院信息化建設方案編制: 審核: 批準:O壹壹年三月上海航天建筑設計院信息化建設方案設計院自上世紀90年代初從推行CAD技術開始“甩掉圖板”， 到建立自己的局域網，實現(xiàn)了設計過程中設計人員圖紙交流、 信息共享 但總體而言，這樣的信息管理系統(tǒng)層次較低，對信息資源的利用仍停留 于靜態(tài)信息的層面上。當今先進的工程設計行業(yè)的信息管理，已從靜態(tài)的信息資源管理向設計過程的信息管理推進，信息管理的范疇已突破了傳統(tǒng)的企業(yè)信息資源管理延伸至企業(yè)的生產全過程和運營決策過程，信息管理系統(tǒng)由單向靜態(tài)的信息資源管理系統(tǒng)向交互式、動態(tài)的集成應用系統(tǒng)發(fā)展， 推

2、行設計、采購、施工管理壹體化解決方案，信息系統(tǒng)涵蓋了工程項目 實施的全過程。為提高設計院設計和管理能力，提升綜合競爭力，急 需加強信息化建設。壹、信息化建設思路于“十二五”期間，設計院將大力推進信息化建設，通過對信息、 資源和環(huán)境的深入開發(fā)和廣泛利用，建立且完善企業(yè)內、外部信息管 理和交流平臺；著力以信息技術為手段，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程、創(chuàng)新企業(yè)管理理念，使企業(yè)于生產運營和內部管理中不斷提高集約化程度， 進而提高決策、運營、管理的效率和水平，且以此提高企業(yè)的經濟效 益和市場競爭力。二、信息化建設目標1 、建立企業(yè)門戶網站建立企業(yè)網站，通過構建對外交流窗口，提升企業(yè)品牌和形象。于加強企業(yè)和社會之間信

3、息聯(lián)系的同時，為客戶提供更完善的服務， 進而改善企業(yè)的內部管理，提高運營效率。2、工程設計充分利用信息技術和應用集成的理念，以效益為重，不求全局集 成，重點建立實用性強和擴充性好的局部信息系統(tǒng)。以建設“壹個平 臺、三大系統(tǒng)”為目標，提升企業(yè)的市場競爭能力。網絡平臺建設應 能滿足應用體系的發(fā)展需求；應用體系建設應推行以工程數(shù)據(jù)庫和模 型設計為主的集成化設計技術，逐步建立和完善工程設計集成化系 統(tǒng)，推行協(xié)同設計；建立和完善綜合項目管理系統(tǒng)；建立和完善運營 管理信息系統(tǒng)（辦公自動化集成系統(tǒng)） ；同時特別注重開發(fā)、引進、 消化、吸收和推廣壹批有助于提高設計水平和管理水平的先進應用軟 件，以提高總體效益

4、和競爭實力。3、工程總承包通過建立項目管理系統(tǒng)，規(guī)范作業(yè)流程，降低管理成本，有效控 制質量；通過對進度和費用綜合檢測，提高資金管理和運作水平。三、信息化建設方案1）網絡平臺建立以公司本部為核心的網絡和通信系統(tǒng)，為項目提供 Email 、FTP、 數(shù)據(jù)庫、 WWW 、文件共享及外部設備共享、特殊應用等服務，使各 方項目組成員均能夠迅速方便地交換和共享信息。網絡系統(tǒng)的建立應 有力地支持了工程數(shù)據(jù)庫、三維模型設計、項目管理和電子商務的應 用，同時為異地辦公打下良好的基礎。公司局域網和廣域網建設 重點是逐步建立和擴充局域網（帶寬參照工程總承包類中對第壹類的 要求），根據(jù)公司發(fā)展需要擴充廣域網，重點可采

5、用和 INTERNET 互 聯(lián)的低成本廣域網方案。比如：采用 VPN 技術用于安全的遠程訪問 和低速網間互連，但出口帶寬壹定要滿足應用需求。也可采用租用數(shù) 據(jù)專線線路實現(xiàn)專用廣域網方案。逐步建立和提升網管系統(tǒng)，配備適 量的網絡管理方面工具，實現(xiàn)對本部局域網和廣域網、服務器系統(tǒng)、 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的監(jiān)控和管理。服務中心和數(shù)據(jù)中心建設 逐年添置和更新服務器、微機，使其數(shù)量、性能滿足不同階段信息技 術應用的需求；適時適量提高存儲容量和性能，提高存儲能力；逐步 建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；逐步建立和擴充 Email 系統(tǒng)；建立和推廣應用視頻 會議系統(tǒng)。信息系統(tǒng)安全體系建設逐步建立和提升網絡管理和安全系統(tǒng)，實施基本網絡和

6、信息安全 保障。如：部署網管系統(tǒng)，部署防火墻，部署病毒防護系統(tǒng)等；建立 網絡數(shù)據(jù)自動備份系統(tǒng)和 VPN 系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)安全。2 )OA 辦公自動化辦公自動化指的是企業(yè)通過應用計算機、 網絡和信息等技術手段， 建立壹個多任務，多功能的綜合性辦公系統(tǒng)。主要目的是實現(xiàn)群體工 作時的信息交流和信息共享，提供協(xié)同工作的手段，以郵件、協(xié)同辦 公、日歷、文件存儲等方式，幫助企業(yè)建立內部通暢快捷的信息溝通 渠道，構筑最佳的人力資源配置，從而不斷降低自身運營成本，實現(xiàn) 對外部環(huán)境變化的快速反應，增加企業(yè)的綜合競爭力。設計院 OA 辦公自動化系統(tǒng)的基本功能包括：電子郵件：閱讀來信，事務處理、寫信、回信、轉發(fā)來信、

7、刪除信件、保存信件、查閱信件和整理信件等。日程安排：個人時間進行合理的安排和管理，群組日歷功能，查詢他人的空閑時間。文檔共享： 將日常辦公中壹些公共的資料由有關部門收集更新， 供用戶查詢、使用。如合作伙伴的通訊錄，員工通訊錄等。收文管理：執(zhí)行收文登記、 辦理、查詢、批閱流轉、 加密、歸檔等。發(fā)文管理：執(zhí)行發(fā)文擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、批閱流轉、加密、歸檔等管理工作。簽報管理：執(zhí)行對各類方案簽批的流程，于批閱的過程中，對方案進行維護、傳送、辦理等工作。會議管理：會議室申請，會議通知的發(fā)送，會議計劃，會議文件的查詢和管理。檔案管理：對未組卷的文件進行管理、 分類，然后將其組入案卷中，能夠對案卷進行封

8、卷、拆卷、著錄標引、案卷檢索、借閱及歸仍等工作。BBS:熱點討論、經驗交流、電子公文板等工作。電子公告板：發(fā)布各類公共信息和通知等。資源管理:對內部各種資源（如辦公設備、辦公用品、器材、車輛等）進行統(tǒng)壹管理、調度。活動安排:個人活動安排、單位活動組織安排、壹周活動安排和電話記錄、值班安排、大事記等日常活動管理。人事信息管理:對公司的人員情況進行登記，以后能夠及時查詢、統(tǒng)計內部人員的各種信息。綜合查詢:通過綜合查詢系統(tǒng)，用戶能夠全面、及時地了解系統(tǒng)中的各種關聯(lián)的信息。3）運營管理信息系統(tǒng)于院內部的計算機網絡平臺上，建立統(tǒng)壹管理運營計劃關聯(lián)信息的平臺，綜合管理客戶信息、市場信息、合同信息、運營統(tǒng)計

9、，實現(xiàn) 關聯(lián)部門的信息共享，為領導以及關聯(lián)部門的決策提供科學的依據(jù)， 院領導于網上實時了解計劃運營數(shù)據(jù)的變化情況，動態(tài)監(jiān)控項目進 度，管理合同進程、合同收費，保證項目按照合同要求完成。同時， 通過對客戶的管理，加強對客戶的溝通和了解；計劃運營人員于統(tǒng)壹 的集成環(huán)境中，協(xié)同完成各項任務。包含合同管理、合同收費管理、 客戶管理、運營決策分析支持。本系統(tǒng)主要包括信息流程的跟蹤和監(jiān)控，面向外部的電子公文交 換、文檔共享、收發(fā)文管理、檔案管理、財務管理、人力資源管理、 固定資產管理、項目統(tǒng)籌管理、科研技術管理、標準規(guī)范管理、質量 管理、采購管理、營銷管理、客戶關系管理、決策支持管理等功能模 塊。廣泛收集

10、運營決策方面的信息，建立資源庫（客戶資源庫、市場 信息庫、合同數(shù)據(jù)庫等） ，有條件時建立知識庫，實現(xiàn)市場信息綜合 分析和管理，實現(xiàn)客戶資源管理，強化營銷運行機制管理，實現(xiàn)營銷 計劃和營銷合同有效管理，強化營銷策略的研究，市場信息和歷史信 息的綜合分析，逐步實現(xiàn)輔助決策。建立企業(yè)管理資源數(shù)據(jù)庫。4）工程設計集成化系統(tǒng)該模塊應該是設計院信息化建設工作的主體。以 CAD 圖形技術 為基礎，以工程項目管理為核心，設計進度控制為主線，自動化管理 圖文信息，采用現(xiàn)代網絡技術， 嚴格控制管理項目的質量和進度 ,全面貫徹 ISO9000 ，使設計和管理深入實現(xiàn)壹體化。包括項目管理、設計 流程管理、協(xié)同設計等。

11、系統(tǒng)提供的專業(yè)協(xié)同工具，使團隊能夠不受時間和空間的限制 快速準確的交流設計思想和有序共用設計資源，幫助企業(yè)快速建立高 效的內部溝通機制，為企業(yè)決策者提供詳細、及時和準確的信息，管 理模式和國際接軌。熟練使用后工作效率更能大幅度提高，從而使設 計單位降低運營成本、提高設計院的對外形象和核心競爭力，進而創(chuàng) 造更高的經濟效益。引進、開發(fā)、推廣用于工程設計方面的軟件， 提高工程設計技術水平； 廣泛利用數(shù)據(jù)庫技術、模型設計技術，逐步擴充三維協(xié)同設計集成系 統(tǒng)，深化詳細設計階段的集成化應用，解決 CAD 技術和傳統(tǒng)設計管 理模式之間的差異，使設計工作規(guī)范化、標準化和系統(tǒng)化，優(yōu)化設計 流程，建立協(xié)同設計環(huán)境

12、，以使設計工作高效益、高效率、高質量， 提高設計信息的共享和復用性，實現(xiàn)工廠生命周期內的信息共享。力爭建立以下系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫：二維工程設計系統(tǒng)三維協(xié)同設計系統(tǒng)設計信息資源管理系統(tǒng)和設計資源數(shù)據(jù)庫5）綜合項目管理系統(tǒng)逐步確立和完善綜合項目管理系統(tǒng)的總體框架，建立和完善項目管理 工作流程和項目管理系統(tǒng)的信息流程，推廣應用計劃進度控制、估算 和費用控制、采購管理和材料控制、質量控制、費用 / 進度綜合監(jiān)測、 設計管理、采購管理、施工管理、合同管理、項目財務管理、項目電 子文檔管理系統(tǒng)、項目管理信息協(xié)同平臺等功能。重點建立和推廣應用以下系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫：建立以計劃進度控制、費用 / 進度綜合監(jiān)測等為核心，采

13、用贏得值原理的傳統(tǒng)的項目管理系統(tǒng)，建立項目 WBS 庫和項目各種資 源庫。研究和建立通行的估算和報價體系，收集各種和報價關聯(lián)的信 息，逐步建立各種和報價關聯(lián)的數(shù)據(jù)庫，建立估算和報價系統(tǒng)、項目費用控制系統(tǒng)及風險分析系統(tǒng)。建立項目電子文檔管理系統(tǒng)和項目文檔數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)項目全過程 的信息管理和共享，實現(xiàn)工作流的控制和管理，實現(xiàn)文檔的版本控制、 共享瀏覽，權限管理、文檔的狀態(tài)跟蹤、文檔發(fā)布管理和控制等。建立和完善項目采購管理和材料控制系統(tǒng)及項目材料數(shù)據(jù)庫，實 現(xiàn)材料庫的標準化，現(xiàn)場材料的信息化管理。建立企業(yè)級和項目級材 料數(shù)據(jù)庫、供貨商數(shù)據(jù)庫等，以滿足國際大型項目和競爭的需要。（6）、圖文檔管理系統(tǒng)系

14、統(tǒng)應實現(xiàn)自動提取圖紙內部的各種信息加以利用，實現(xiàn)數(shù)量龐 大的處于網絡環(huán)境下設計流程中動態(tài)的圖文資料自動的進行組織、結 構定義、歸檔、分類、智能查詢、檢索、版本控制、保證圖紙的壹致 性、快速瀏覽、內碼轉換。大幅度提高設計人員的圖文管理效率，極 大的減少用于管理的數(shù)據(jù)錄入量。包含電子圖紙自動歸檔、其他格式 電子文件的歸檔、實物歸檔、光盤歸檔、紙質文件和電子文件同步歸 檔、電子圖紙查詢、實物查詢、光盤查詢、借閱管理同時對傳統(tǒng)的底 圖、藍圖、圖書、光盤等實物進行全面管理，手工錄入紙質屬性信息 簡捷、方便，能夠進行高效的任意查詢、檢索，借閱。系統(tǒng)包括歸檔 模塊查詢模塊、借閱模塊等。四、添置的硬件、軟件清單序號軟件、硬件名稱數(shù)量（套）單價（萬元）合計（萬元）1通達0A辦公自動化1662AutoCAD繪圖軟件300.7430.743PKPM結構計算軟件116164天正建筑100.885天正給排水50.636天正電氣50.637天正暖通50.638標準化規(guī)范軟件3059概預算軟件51510建筑設計標準、資料庫13311生產運營管理系統(tǒng)11.51.512圖文檔管理系統(tǒng)18813服務器133合計95.24五、實施計劃序號項目工作內容時間節(jié)點負責人費用估算1OA 辦1、添置通達OA辦公自動化軟件4月10日曾越6萬元公自動2、安裝完成、上線運行，且組織4月15日曾越化培訓。3、完成主要工作