V2租用平臺(tái)視頻會(huì)議典型操作手冊(cè)

1、V2視頻會(huì)議典型操作手冊(cè) 北京威速科技有限公司目錄1登陸方式 (22會(huì)議界面 (22.1顯示視頻 (32.2申請(qǐng)發(fā)言 (32.3更換桌面布局 (42.4文字交流區(qū) (42.5申請(qǐng)控制權(quán) (53數(shù)據(jù)協(xié)作 (63.1創(chuàng)建新白板 (63.2創(chuàng)建新WEB共享 (83.3創(chuàng)建新文檔共享 (83.4共享我的程序 (93.4.1一對(duì)多程序共享 (93.4.2一對(duì)一程序共享 (93.5屏幕截圖 (104文件傳輸 (105投票 (116會(huì)議議程 (117主席權(quán)限 (127.1同步視頻 (127.2同步布局 (137.3會(huì)議分組 (137.4綜合錄制 (137.5主席置換/申請(qǐng) (147.6電子舉手 (147.7

2、H.323 互通 (151登陸方式打開IE(瀏覽器,在地址欄里輸入會(huì)議地址鏈接,進(jìn)入會(huì)議登陸頁面。輸入“昵稱”、“密碼”,點(diǎn)擊“進(jìn)入會(huì)議”。 初次登陸,系統(tǒng)將自動(dòng)提示“安裝客戶端”。2會(huì)議界面 界面:簡潔大方、友好直觀,普通用戶無需特殊培訓(xùn)即可快速掌握、熟練使用。主要包括“用戶列表區(qū)”、“數(shù)據(jù)操作區(qū)”、“視頻區(qū)”和“文字交流區(qū)”。左側(cè)“參會(huì)者”列表:體現(xiàn)參會(huì)用戶的不同狀態(tài)。如“申請(qǐng)發(fā)言”名字后出現(xiàn)“喇叭”,“申請(qǐng)操作”名字后出現(xiàn)“小筆”,安裝攝像頭的用戶出現(xiàn)“攝像頭圖標(biāo)”。 2.1 顯示視頻進(jìn)入會(huì)議界面,系統(tǒng)默認(rèn)不顯示視頻。點(diǎn)擊“用戶列表區(qū)”“參會(huì)人名”,界面右側(cè)“視頻區(qū)”彈出視頻窗口。本地視

3、頻上的“傳輸速率k”顯示本地視頻的上行帶寬(位bit。遠(yuǎn)端視頻上的“傳輸速率,顯示遠(yuǎn)端視頻傳輸?shù)奖镜氐南滦袔?位bit。改變視頻設(shè)置:右鍵點(diǎn)擊本地視頻圖像,“改變視頻設(shè)置”可以調(diào)整本地視頻的“視頻分辨率”“幀率”“帶寬”等。主席端可以調(diào)整所有與會(huì)用戶的視頻參數(shù)。 注意:專業(yè)版主席端不限視頻路數(shù)(硬件資源要足夠好,可打開所有參會(huì)用戶視頻,普通客戶端支持24路視頻。音頻同時(shí)支持12路混音。2.2 申請(qǐng)發(fā)言進(jìn)入會(huì)議界面,系統(tǒng)默認(rèn)無法發(fā)言。發(fā)言需點(diǎn)擊“頁面左下角”第一個(gè)“申請(qǐng)發(fā)言”按鈕。支持12路混音,可12人同時(shí)發(fā)言,像普通會(huì)議一樣討論問題。申請(qǐng)發(fā)言按鈕詳細(xì)介紹: 2.3 更換桌面布局點(diǎn)擊頁面左下

4、角第三個(gè)“桌面布局按鈕”。會(huì)議提供了9種不同桌面會(huì)議布局,可根據(jù)實(shí)際需求隨意切換。 2.4 文字交流區(qū)點(diǎn)擊頁面左下角第四個(gè)按鈕,“文字交流區(qū)”可以隱藏或改變方式。 公共交流(聊天:點(diǎn)擊“文字交流”標(biāo)簽,在文字輸入?yún)^(qū)打字、提交后,所有參會(huì)用戶都可看到發(fā)送文字。私聊(悄悄話:右鍵點(diǎn)擊頁面左上“參會(huì)人名”,選擇“打開文字悄悄話窗口”。在“文字交流區(qū)”的“文字交流”標(biāo)簽右側(cè),會(huì)新彈出此“用戶名”標(biāo)簽(紅色閃爍字體。點(diǎn)擊用戶名標(biāo)簽后,在文字輸入?yún)^(qū)打字、提交,只有此用戶才可看到發(fā)送文字。 注意:主席可以禁止其他用戶的私聊功能,此時(shí)用戶的“打開文字悄悄話窗口”菜單項(xiàng)顯示為灰色。2.5 申請(qǐng)控制權(quán) 點(diǎn)擊界面左

5、下角第二個(gè)“申請(qǐng)控制按鈕”,選擇“申請(qǐng)控制權(quán)”。第一個(gè)申請(qǐng)控制權(quán)的參會(huì)用戶可得到“控制權(quán)”,在用戶列表區(qū)“參會(huì)人名”右側(cè)會(huì)出現(xiàn)?？梢詫?duì)擁有控制權(quán)用戶已打開文檔,進(jìn)行修改、標(biāo)注。但無法進(jìn)行翻頁,更換文檔等操作?？?人同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行操作,一個(gè)“控制權(quán)”。申請(qǐng)控制權(quán)按鈕詳細(xì)介紹:3數(shù)據(jù)協(xié)作注意事項(xiàng)l用戶只有在獲得了數(shù)據(jù)控制權(quán)后,才能進(jìn)行共享操作。l演示工作區(qū)所打開的文檔,每個(gè)參會(huì)者都可同步看到相應(yīng)內(nèi)容。l5人同時(shí)操作:由一位“控制權(quán)科,可同時(shí)在“已打開文檔”上,進(jìn)行操作、修改、做標(biāo)注。l根據(jù)用戶需要,可以通過拖拽“邊框”或改變“布局”來調(diào)整“共享文件”的大小; l在共享的文檔上鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊,可將當(dāng)前

6、頁(包括修改內(nèi)容另存到本地電腦,為bmp 格式文件;也可以調(diào)整文檔顯示比例。3.1 創(chuàng)建新白板 用戶得到“控制權(quán)” 多電子白板共享,可由控制者在多個(gè)電子白板之間進(jìn)行靈活切換。支持5人同時(shí)操作,并支持熒光筆、指示手等多種標(biāo)注講解工具。注意:選擇除熒光筆以外的筆形在白板上操作時(shí),“默認(rèn)顏色”就是“每個(gè)參會(huì)用戶名稱前”的顏色框。會(huì)議系統(tǒng)可外接手寫筆(漢王、手寫板、電子白板等工具,使應(yīng)用更加靈活。3.2 創(chuàng)建新WEB共享 用戶得到“控制權(quán)”后,點(diǎn)擊頁面左下“申請(qǐng)操作按鈕”,選擇“開始文檔共享”。文檔共享 選中文檔共享功能,可將所有可打印的文檔在白板頁上共享出來供所有與會(huì)人員觀看,并支持多人同時(shí)進(jìn)行標(biāo)注

7、、勾畫等操作。包括word、Excel、PPT、圖片、AutoCAD、Pdf 等文件。3.4 共享我的程序系統(tǒng)支持桌面共享與應(yīng)用程序共享功能,分為“一對(duì)多”及“一對(duì)一”兩種共享方式。使用者可以方便的將桌面及應(yīng)用程序操作情況、步驟共享給其他與會(huì)人員,而通過操作權(quán)的切換,某一用戶可將自己桌面和程序的操作權(quán)交給其他遠(yuǎn)程用戶,達(dá)到了遠(yuǎn)程控制。共享程序:預(yù)先打開12個(gè)Word或Excel文件,共享時(shí)在選擇框內(nèi)可選擇共享的文件。一定要把所共享文檔放在當(dāng)前顯示頁(最上面,若被其他文件蓋住,遠(yuǎn)端看到的就會(huì)是網(wǎng)格。一對(duì)多程序共享是指數(shù)據(jù)控制人共享程序給所有與會(huì)用戶(不包括擴(kuò)展用戶與組播用戶;旁聽用戶是否可見由預(yù)

8、定會(huì)議時(shí)的設(shè)置決定。用戶得到“控制權(quán)” 用戶得到“控制權(quán)”后,點(diǎn)擊頁面左下“申請(qǐng)操作按鈕”選擇“屏幕截圖”,進(jìn)入截圖狀態(tài)鼠標(biāo)顯示為“十”字。通過上下左右拖動(dòng)該標(biāo)志,用戶可以選擇會(huì)議界面任何矩形區(qū)域,被選區(qū)域會(huì)用紅框顯示。點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵則截圖成功,顯示提示信息。想對(duì)會(huì)議以外其他界面進(jìn)行截圖,請(qǐng)使用鍵盤快捷鍵“ Ctrl+Shift+P ”。選擇“是”,則將截圖顯示在“數(shù)據(jù)操作”頁面的新建白板頁上,如果選擇“否”,則取消選擇,您可以重新選擇需要截圖的區(qū)域。4文件傳輸主席可以禁止傳輸文件功能,但禁止后主席仍可使用此功能,此時(shí)會(huì)議用戶的“發(fā)送文件”菜單項(xiàng)顯示為灰色,同時(shí),“普通”菜單的“發(fā)送文件給參會(huì)用

9、戶”命令也顯示為灰色。一對(duì)多傳送點(diǎn)擊頁面左上“普通”菜單,選擇“發(fā)送文件給參會(huì)用戶”,彈出窗口可選擇多個(gè)或單個(gè)用戶,選擇文檔、發(fā)送。一對(duì)一傳送右鍵點(diǎn)擊左上“參會(huì)人名”,選擇“發(fā)送文件”,選擇文檔、發(fā)送。 點(diǎn)擊“文件傳輸”界面,“下載”欄顯示接收的文件,可右鍵點(diǎn)擊此文件,進(jìn)行下載?！吧蟼鳌睓陲@示發(fā)送給其他用戶文件。 注意:因?yàn)楸镜仉娔X有緩存紀(jì)錄,用戶退出會(huì)議系統(tǒng)后再登錄會(huì)議,將顯示您上次登錄會(huì)議的文件傳輸信息。主席可以刪除會(huì)議室中的所有傳輸文件內(nèi)容,但保留文件名稱。此時(shí),用戶再點(diǎn)擊“下載”會(huì)提示失敗。如果你上傳的文件超過系統(tǒng)的可用空間,系統(tǒng)會(huì)提示“會(huì)議中上傳空間不足”,系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)議中傳輸文件的總

10、存儲(chǔ)空間為100MB。5投票主席控制:投票的全過程完全由主席控制。利用電子投票功能,主席可以針對(duì)某一問題發(fā)起問答。其他用戶可以通過電子投票功能進(jìn)行投票。主席創(chuàng)建投票的主題、選項(xiàng)(單選投票或多選投票、記名投票或不記名投票以及投票的時(shí)間,設(shè)置完畢后,即可向所有會(huì)議用戶發(fā)布投票。投票結(jié)束,選擇“公布”結(jié)果后,其他用戶可看到投票結(jié)果。主席如果也想觀看投票結(jié)果,需再點(diǎn)擊“查看”。如果選擇“記名投票”,投票名單只有主席方可見。6會(huì)議議程主席控制:只有主席可以創(chuàng)建會(huì)議議程,只有主席申請(qǐng)為數(shù)據(jù)控制人后才可以執(zhí)行會(huì)議議程,其他的會(huì)議用戶只可以查看會(huì)議議程(旁聽用戶如果允許“數(shù)據(jù)操作”,也可以查看會(huì)議議程。主席用

11、戶可將會(huì)議的各個(gè)議題和時(shí)間預(yù)先進(jìn)行規(guī)劃,并將各個(gè)議題所需要的各種文檔、白板、網(wǎng)頁等資料提前進(jìn)行準(zhǔn)備,會(huì)議將按照規(guī)劃的議程有步驟地進(jìn)行下去。同時(shí)支持會(huì)議議程的編輯修改功能。上傳議程附件:會(huì)議開始前,數(shù)據(jù)控制人在“數(shù)據(jù)操作”頁面,用“創(chuàng)建新文檔共享”方式,累計(jì)共享會(huì)議中所需文檔。在添加議程時(shí)可以選定“曾經(jīng)共享過的文檔”作為附件。會(huì)議開始后,主席申請(qǐng)為數(shù)據(jù)控制人,在會(huì)議議程頁面,主席選中某議程后“雙擊”,在數(shù)據(jù)操作區(qū)會(huì)直接調(diào)出添加的附件。當(dāng)前使用議程顯示遠(yuǎn)端用戶才能看到此路視頻。主席在打開的視頻中任意選擇某些視頻進(jìn)行同步,但同步的視頻路數(shù)不能超過會(huì)議預(yù)定的視頻路數(shù)。 7.2 同步布局當(dāng)主席使用此項(xiàng)功

12、能后,普通用戶的桌面布局同主席端的桌面布局完全一致。若改變主席的桌面布局,在普通客戶端的桌面布局會(huì)跟著改變。注意:如果希望遠(yuǎn)端的桌面布局及所看視頻與主席完全一致,必須同時(shí)選擇“同步視頻”及“同步桌面布局”。7.3 會(huì)議分組參會(huì)人數(shù)多時(shí),通常需要分組討論。分組后,普通用戶各私聊組之間聲音完全隔離,互不干擾。但主席用戶有所不同。1.如果主席在公共組內(nèi),處于發(fā)言狀態(tài),各私聊組的成員都可聽到主席的聲音。2.如果主席在某個(gè)私聊組內(nèi),主席只可以聽到該私聊組內(nèi)混音,其他組成員均無法聽到主席聲音。3.各私聊組內(nèi)最多允許9 個(gè)用戶同時(shí)發(fā)言,其發(fā)言數(shù)量和會(huì)議室中總的發(fā)言數(shù)量無關(guān)。4.旁聽用戶、組播用戶只可以聽到公

13、共組的混音。7.4 綜合錄制主席必須在頁面上“主席”菜單勾選“綜合錄制”選項(xiàng)后,才賦予會(huì)議用戶綜合錄制權(quán)限,用戶只需在“普通”菜單下面選擇開始錄制即可。用戶可以選擇需要錄制的內(nèi)容,包括音頻、視頻、數(shù)據(jù)、用戶列表。開始錄制后,頁面右下角“錄制”按鈕變紅色圓點(diǎn),停止錄制只需點(diǎn)擊方形停止按鈕。 錄制文件的存儲(chǔ):錄制文件保存在“普通”菜單、“設(shè)置”、“常規(guī)”下的“會(huì)議錄制保存目錄”下(可提前設(shè)定,系統(tǒng)默認(rèn)為客戶端安裝目錄下的Record目錄。播放:選擇高級(jí)錄制必須使用v2客戶端自帶播放器。在Windows開始、程序、V2 Conference、打開v2Madia player。選擇上方“文件”,通過保

14、存目錄打開錄制文件。注意:用戶執(zhí)行錄制操作前,必須先安裝windows media編碼器(在系統(tǒng)的登錄頁面,點(diǎn)擊“軟件下載”,執(zhí)行WMEncoder_cn.exe文件,否則將無法錄制數(shù)據(jù)操作區(qū)域。錄制過程中,當(dāng)磁盤的剩余空間不足30M時(shí),系統(tǒng)會(huì)停止錄制,同時(shí)在系統(tǒng)提示區(qū)顯示信息:磁盤空間已滿。7.5 主席置換/申請(qǐng)主席置換:會(huì)議進(jìn)行中,主席可隨時(shí)將主席權(quán)限轉(zhuǎn)移給其他用戶。不論該會(huì)議是否已經(jīng)進(jìn)行了分組,只要是會(huì)議主席均可以進(jìn)行該操作。申請(qǐng)成為會(huì)議主席:會(huì)議中無主席時(shí),可通過“主席”菜單,點(diǎn)擊“申請(qǐng)成為會(huì)議主席”,輸入主席密碼,成為會(huì)議主席。7.6 電子舉手電子舉手即是簡單的投票,主席通過發(fā)言或文字聊天發(fā)表自己的觀點(diǎn)后,通知大家開始表決,此時(shí),主席點(diǎn)擊“舉手”命令,按鈕顯示為選中狀態(tài),會(huì)議用戶的客戶端窗口會(huì)同步彈出一個(gè)對(duì)話框,主席自己也可以參與表決。用戶可以選擇“是”或“否”,同時(shí)“主席”工具欄的右側(cè)顯示出舉手的人數(shù)(即投贊成票的人數(shù)。 7.7 H.323 互通 主席在地址欄輸入呼叫的 H.3