華中科技大學學生會工作手冊(初稿)

1、僅供個人參考華中科技大學學生會工作手冊HustStudentUnion華中科技大衿生會聚是一團火，散作滿天星合飛是群雁，單飛是雄鷹不得用于商業(yè)用途僅供個人參考我們的聯(lián)系方式：辦公地點：武漢市洪山區(qū)珞瑜路1037號華中科技大學大學生活動中心414，415室郵編：430073服務熱線：服務信箱：我們的辦公時間：周一至周五8：0012：0014：0017：3019：0021：30不得用于商業(yè)用途僅供個人參考目錄一、華中科技大學學生會簡介二、學生會特色活動介紹三、學生會維權工作簡介四、學生會宣傳方式簡介五、學生會各項制度匯總（一）學生會物品借還管理規(guī)定（二）學生會周轉經(jīng)費使用條例（三）學生會值班行為規(guī)

2、范（四）學生會例會制度（五）學生會考核制度（六）學生會檔案管理制度（七）學生會宣傳欄管理制度六、各項主要工作流程（一）打印細則（二）場地借用流程（三）橫幅懸桂申請流程（四）校園活動桌椅借用流程（五）學生會物品借用流程（六）活動用電申請流程七、學生會基本禮儀要求八、華中科技大學校園活動場地簡介不得用于商業(yè)用途僅供個人參考九、附錄活動申請模板學校各機構介紹不得用于商業(yè)用途華中科技大學學生會簡介華中科技大學學生會是校黨委領導下的、由校團委直接指導的全校性一級學生組織。她由主席團、辦公室、人力資源部、權益部、宣傳部、女生部、新聞部、體育部、外聯(lián)部、文藝部、學術部、科技創(chuàng)新部、心理服務部、國際交流部，樓

3、安全服務部等十五個部門組成。在日常工作中，學生會始終遵循著“源于學生，服務學生”的宗旨，本著“高效、求實、團結、進取”的精神，在豐富校園文化生活、促進校園精神文明建設和提高廣大學生綜合素質等方面進行了不懈的努力。同時，在促進學校與廣大同學之間的相互了解、相互溝通等工作中，學生會起到了不可替代的重要作用。華中科技大學學生會是一個氣氛活躍，團結友愛大家庭。在這里，各成員相互之間都是親密無間的好朋友?！熬凼且粓F火，散作滿天星，合飛是群雁，單飛是雄鷹”一一這句懸掛在校學生會辦公室里的標語是校學生會所有成員在學生會中的真實寫照。在這里，大家一起學習，一起工作，在豐富多彩的校園活動中盡情地施展著自己的才華

4、。在這里，我們在為全校同學服務的同時也鍛煉了自己各項能力，在為別人提供幫助的同時也為自己的發(fā)展打下了良好的基礎。學生會性質介紹我們的理念團結求實創(chuàng)新進取我們的宗旨自我管理自我服務自我完善我們的口號聚是一團火，散作滿天星合飛是群雁，單飛是雄鷹我們的工作路線從同學中來，到同學中去，全心全意為同學服務，設身處地的為同學著想學生會機構介紹主校區(qū)學生會同濟校區(qū)學生會主席團1sdI辦公室人力資源部I權益部，LJf外聯(lián)部k學術部(文藝部Lf宣傳部'II新聞部'L女生部IJI體育部1I網(wǎng)絡部/科技創(chuàng)新部k心理服務部L/I安全服務部I國際交流部辦公室人力資源中心維權中心r學術中心V)體育中心心理

5、服務中心/對外交流與聯(lián)絡中心k>學生會各部門簡介主席團主席團是學生會最高權力機構的執(zhí)行機構，主要負責整個學生會工作的決策和管理。對內，主席團主持學生會日常工作并統(tǒng)一領導全校各系學生分會、班委會的工作。他們以盡職盡責，竭誠服務的工作理念確保了學生會系統(tǒng)的正常運作。對外，學生會主席團則是整個學生會系統(tǒng)的代表。辦公室辦公室是校學生會的第一綜合職能部門，主要負責學生會文件、檔案的管理，各種制度的起草制定，會議監(jiān)督和部門考核，學生會財務賬目審核及申報以及與各個部門之間協(xié)調溝通工作。辦公室也是校學生會的行政管理機構，作為校學生會內部的自我管理，自我服務，自我教育的中樞和核心部門，肩負著安排校學生會日

6、常管理，人員協(xié)調及內部制度建設的重任，辦公室力求使校學生會的工作規(guī)范化，職能化。人力資源部人力資源部是校學生會進行人力資源開發(fā)和管理的專職部門，我們致力于將校學生會打造成一個高效、團結、務實、進取的精英團隊。我們的工作貫穿于整個學生會工作的始終，在成員招聘、檔案建立、干部培訓、績效考核、獎懲激勵等環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要作用。對內，他們負責建設組織文化，讓每個校會人在此學有所得；對外，他們向廣大同學展現(xiàn)良好形象，努力打造華中大校園人力資源第一品牌。權益部權益部是學生與學校溝通的橋梁與紐帶，與學校各職能部門建立了良好的溝通合作關系，立足于促進學生與學校的溝通、服務同學，為我校廣大同學解決在校內學習與生活中

7、遇到的各種權益問題，同時也是校學生會與全校同學溝通的窗口。權益部下設事務組、大學生服務中心、公寓民主管理委員會、網(wǎng)絡組四個職能小組，解決同學在公寓、食堂、超市、校醫(yī)院、圖書館、教學樓等場所遇到的各類糾紛，服務廣大學生。外聯(lián)部外聯(lián)部作為校學生會的對外窗口，是學生會與外界溝通的橋梁。其主要工作在于爭取外部贊助，解決學生會工作經(jīng)費問題，保證了學生會各項工作的順利展開。同時，外聯(lián)部保持著學生會與華中地區(qū)各大高校學生組織的聯(lián)系與溝通。在展現(xiàn)我校學生工作及風采的相關工作中，外聯(lián)部起到了不可替代的重要作用。經(jīng)過多年的努力，外聯(lián)部已經(jīng)建立了一套較完善的外聯(lián)工作體系。它保證了學生會與各大企業(yè)密切聯(lián)系，并由此讓企

8、業(yè)文化走進校園。學術部學術部是負責全校學生“學術、文化、科普”事物的職能部門，亦是營造我校濃郁學術氛圍，倡導優(yōu)良學風，構建校園文化，推動科技創(chuàng)新意識普及的重要學生組織部門。他們努力構建部門內部建設，把“低調，務實”作為自己的部門文化，把“日事日畢，日高日清”作為自己的部門理念，讓每一位部員都能夠有所得。學術部歷年舉辦“特優(yōu)生訪談”“魅力班級評選”等品牌活動，同時配合學校相關部門，努力把華中大學風建設推向一個新的水平。文藝部文藝部主要負責學校各項大型文藝活動的策劃組織和監(jiān)督工作。在日常工作中，文藝部能夠團結各個院系學生會文藝部并與他們一起活躍華中科技大學學生的文化生活，努力營造一個健康和積極向上

9、的文化氛圍。工作中，文藝部秉承TEAMWORK神，高效率的完成每一件工作。他們力求節(jié)目精彩，效果出眾，為所有同學獻上一份可口的文藝大餐。宣傳部宣傳部是學華中科技大學生會的喉舌部門、整體形象設計師，也是校內的宣傳重陣。部門內聚集了各類精英人才，致力于校園文化建設和思想潮流引導，為打造一個青春、活潑的校園氛圍而奮斗。宣傳部下設事務組，創(chuàng)意策劃組和馨晴工作室三個機構，各組織分工明確又協(xié)調運轉。其中，事務組主要負責部內的管理、部員的考核及與各部門、各院系之間的聯(lián)系工作；創(chuàng)意策劃組主要負責活動策劃創(chuàng)意和文字的編輯工作；工作室主要負責平面設計，制作海報、噴繪和視頻等宣傳材料。新聞部新聞部作為校學生會對外的

10、一個重要窗口，主要負責校學生會常務工作及各項活動的媒體宣傳工作。在日常工作中，新聞部負責編辦校學生會專屬網(wǎng)站的新聞傳播板塊，發(fā)揮上傳下達和輿論導向的作用。女生部華中科技大學學生會女生部是一個立足于學生整體，以“立足女生，服務女生”為理念的綜合性部門，她是學校唯一一個以服務對象命名的學生組織。他們通過開展各種活動，如女生節(jié)等來解決女生面臨的各種實際問題，豐富女生課余生活，增強女生綜合素質，為女生的良好發(fā)展提供幫助。同時他們也非常注重在華科這樣的比例懸殊的學校里男、女生之間的交流與合作，希望可以使參與的人都感覺到家的溫暖和朋友的關懷。體育部體育部是校學生會策劃組織學校體育活動的專職部門，致力于豐富

11、本校學生的課余體育文化生活，培養(yǎng)本校學生之間的團結合作精神，促進各高校之間的體育文化交流。體育部主要負責與學校有關部門建立密切聯(lián)系，積極創(chuàng)造條件，組織和動員同學參加日常性的體育鍛煉，開展豐富多彩的群眾性體育競賽活動，提高學生身體素質，活躍校園文化生活。體育部有著“嚴謹、踏實、守時”的優(yōu)秀傳統(tǒng)，還有溫馨的團體文化。網(wǎng)絡部網(wǎng)絡部是為校學生會提供信息化支持的職能部門。成立以來，網(wǎng)絡部創(chuàng)立了華中大論壇以及學生會網(wǎng)站并負責維護，為學生會信息化建設做出了不懈的努力。同時負責校園常見軟硬件支持工作，以身為學生會的一員為廣大同學盡心盡力。大型活動開展時也少不了網(wǎng)絡部的技術專家，他們推動著校園活動的進行和發(fā)展。

12、網(wǎng)絡部重視對部員的綜合素質的培養(yǎng)，力求網(wǎng)絡部的每一位成員“德才兼?zhèn)洹薄？萍紕?chuàng)新部科技創(chuàng)新部是負責全校科技創(chuàng)新工作的學生會職能部門。主要工作目標為打造華中科技大學大學生學術實踐、科技創(chuàng)新信息、活動、交流平臺。自成立以來，科技創(chuàng)新部開展了一系列科技創(chuàng)新活動，為培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力，營造校內良好的科創(chuàng)氛圍做出了不懈的努力。心理服務部心理服務部由校團委和大學生發(fā)展研究與指導中心領導，是一個充滿愛與活力的部門。主要工作在于通過傳播心理健康知識和組織一系列活動，喚起學生對于自身心理健康的重視。同時，心理服務部還注重幫助學生排解心理困擾，提高自身素質。他們側重“心理”和“服務意識”，著重在校園中營造“和諧健康

13、”、“舒暢溫馨”、“積極寬容”的學習和生活氛圍。安全服務部安全服務部的職能主要分為安全和服務兩個部分。安全主要是指樓棟安全，為了保護大家的財產(chǎn)安全，杜絕宿舍失竊案的發(fā)生，在樓棟開展值班工作，指導和監(jiān)督院系值班工作，將值班情況進行總結匯報；而服務則主要致力于了解大家在學習、生活中的需求、意見和建議，幫助同學們解決問題，通過成立學生服務隊，開展定期走訪工作，健全師生溝通機制，拓寬同學們與學校領導及學校相關職能部門的溝通渠道。國際交流部國際交流部是一個旨在服務于學生會本體以及學校國際交流處的部門。部門從創(chuàng)立之初，就將宗旨定位為：立足學生會，同時通過國際交流處老師分發(fā)給我們的任務來達到宣傳學校和校學生

14、會的目的。國際交流部每年舉辦與學校的外事工作有關的活動，為促進我校的國際交流接待的工作更加有序的進行起到了重要作用。僅供個人參考學生會特色活動介紹大型活動校園文化節(jié)校園文化節(jié)于每年3月份開始，持續(xù)近三個月。它由共青團華中科技大學委員會、大學生藝術團、校學生會聯(lián)合主辦，各院系分團委、學生會承辦。其意義是展現(xiàn)積極活躍、百花齊放的校園文化氛圍，繁榮校園文化，提高學生的綜合素質。校園文化節(jié)的開幕式由校學生會承辦。屆時會由校學生會各部門相互配合，在主席團的指導下，以創(chuàng)新的思維、豐富的形式給同學們帶來新鮮感。另外，各院系可通過競標的方式獲得文化節(jié)指定項目或院系特色活動項目的承辦權。在校園文化節(jié)中，最有亮點

15、的活動有“校園十大歌手賽”、“主持人大賽”、“街舞大賽”、“搜美大賽”等等。除此之外，院系承辦的特色活動也可以讓同學們在參與的同時一睹各個學院的風采?！帮w航杯”大學生科技節(jié)“飛航杯”科技節(jié)從每年9月份開始，持續(xù)到年末。它由校團委、校學生會、校社團聯(lián)合會聯(lián)合主辦，各院系分團委、學生會和學生社團承辦。它旨在通過開展一系列豐富多彩課外科技學術活動，營造校園學術氛圍，并且通過發(fā)掘、培養(yǎng)、扶持一系列院系科技活動，完善科技創(chuàng)新人才培養(yǎng)、選拔平臺，全面推動大學生科技創(chuàng)新工作再上新臺階。與校園文化節(jié)一樣，在校學生會的各院系可以通過競標獲得科技節(jié)相關活動的承辦權。在科技節(jié)中，有各種展示活動（如“科技創(chuàng)新巡展月”

16、、“大學生科技創(chuàng)新基地開放日”、“大學生科技創(chuàng)新社團風采展”等）和科技競賽（如“求是杯”全校大學生課外學術科技作品競賽），也有各院系的特色活動。另外，科技節(jié)期間還會對該年我校重大科技成果、科技創(chuàng)新先進集體及優(yōu)秀個人進行評比和表彰。公德長征每年一度的“公德長征”活動是由校團委組織開展的、校學生會負責承辦的大型公益活動。和諧社會、生態(tài)文明是國家一直在倡導的發(fā)展理念，而這種理念的深入需要切實的行動。公德長征活動從每年的9月或10月開始，一直持續(xù)到次年5月份。活動期間，各院系可根據(jù)當年的活動主題，自行策劃組織公德活動，校團委通過競標會選出重點活動并對其進行經(jīng)費、宣傳、組織方面的支持。自開展以來，公德長

17、征活動從校園生活的各個方面著眼，使公德意識和公德行動深入人心。例如，提倡排隊等校車并讓此行為成為普遍習慣，就是公德長征的功勞。其他特色活動文藝類新年園游會元旦伊始，園游會將帶給大家新年的氣氛，幾百頂帳篷把操場圍了個滿，迷宮里各個社團的活動讓大家在一年里得到放松，整個游園會成了歡樂的海洋，來自祖國各地的同學們一起在這里歡度元旦新年，讓大家感受到新年紅紅火火的熱鬧。畢業(yè)舞會大四的學長學姐即將離開校園，校園是留給他們許許多多回憶的地方，這四年的大學生活讓人感觸很多，這場舞會依然能勾起他們剛進校園時那種清新的感覺，不過這也是對他們的送別，但帶來的依然是歡樂，畢業(yè)生舞會為他們的大學生活畫上圓滿的句號，在

18、他們心中留下永恒的記憶。學術類特優(yōu)生訪談一年一度的特優(yōu)生訪談會是校會學術部的傳統(tǒng)活動，它以“尋夢之旅從此開始”為主旋律，我們會請來3至4位特優(yōu)生，通過特優(yōu)生述說自己的親身體會和成長經(jīng)歷，和同學們分享成功的喜悅，使同學們重新感受與審視自己的成長歷程與奮斗收獲，從這些優(yōu)秀的學生身上汲取力量，找到屬于自己的成功之道，進而確定自己今后的奮斗方向和夢想。魅力班級評選兩年一度的“魅力班級評選”活動旨在豐富我校學生的班級活動和課余生活，大開展校園學風建設，努力營造校內濃厚的學術氛圍。同時，通過開展本次活動為全校優(yōu)秀班級搭建一個自我展示的平臺，并在加強各院系各班級凝聚力和集體榮譽感的過程中，在全校范圍內樹立“

19、魅力班級”榜樣，彰顯我校班級的新風貌,新風尚,倡導全校各班級對優(yōu)秀班級的關注和學習,并通過成果展示和評選活動宣傳新時代大學生的精神面貌，將“學在華中大”的光榮傳統(tǒng)發(fā)揚光大。體育類“新生杯”籃球、足球賽該賽事在第一學期的10月份至11月份舉辦，面向的是大一的新生?！靶律睘榈膸椭笠坏男律斓牧私獯髮W的生活，讓他們加強體育鍛煉，同時增強院系內，院系間的交流而舉辦全校性的比賽。運動會運動會于每年的11月初舉辦，全校本科生各年級皆可參加。屆時全校所有的院系皆會到場，包括同濟醫(yī)學院的院系都會來參加，場面甚是壯觀?！叭A工杯”籃球賽該賽事是學校的傳統(tǒng)比賽，在每一年的11月份至12月份間舉行。參賽對象是

20、全校所有在校學生，包括本科生，碩士研究生及博士研究生等。該比賽歷來是全校最受矚目的比賽之一?！叭A工杯”足球賽該賽事也是學校歷年來的傳統(tǒng)比賽項目，跟“華工杯”籃球賽十分相似。舉行時間為每年的4月份至5月份?！叭A工杯”羽毛球賽該比賽雖然沒有籃球賽，足球賽的歷史久遠，但也算的上是第二學期的重頭戲。屆時不僅主校區(qū)的所有院系的羽毛球能手會參加，同濟校區(qū)的也會前來，盛況空前。舉辦的時間為每年的4月底。“華工杯”排球賽、乒乓球賽這兩項賽事是最近幾年新舉辦起來的比賽，為的是豐富體育項目，增進全校體育活動的氛圍。排球賽于10月中下旬舉行，乒乓球賽于12月中旬舉行。屆時也會吸引眾多排球，乒乓球愛好者前去觀看。不得

21、用于商業(yè)用途僅供個人參考科技類科技創(chuàng)新訓練營為了加強對大學生自主創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，激發(fā)大學生參與科技創(chuàng)新活動和競賽的熱情，引導我校最優(yōu)秀的學生參與各級、各類科技創(chuàng)新實踐活動和高水平科技創(chuàng)新競賽，校團委連續(xù)三年面向全校本科生一、二年級的最優(yōu)秀學生開展“大學生科技創(chuàng)新訓練營”?！按髮W生科技創(chuàng)新訓練營”通過名師講授、參觀考察、實踐參與、方案設計等訓練環(huán)節(jié)，培養(yǎng)了學生的科學精神，人生態(tài)度，創(chuàng)新技巧和基本技能?！按髮W生科技創(chuàng)新訓練營”是一種全新的教育環(huán)節(jié)，不僅突出了素質教育的內涵，而且體現(xiàn)了創(chuàng)新的教育模式對大學生實際能力的培養(yǎng)和提升。交流類外聯(lián)峰會半年一度的武漢七校外聯(lián)峰會是由華中科技大學學生會外聯(lián)部發(fā)起

22、的，是一次旨在聯(lián)系武漢七大高校學生會外聯(lián)工作的交流會議。它聯(lián)系武漢七校的外聯(lián)精英力量和外聯(lián)資源，通過正式報告、非正式聚會、競技素拓等形式，達到促進與會各高校外聯(lián)人才相互交流、相互學習的目的。該活動為共建大武漢地區(qū)高校外聯(lián)聯(lián)盟、共鑄外聯(lián)人精神做出了積極的努力。對外交流活動每年，我校都會與來自不同國家、不同地區(qū)的高校開展一些對外交流活動。這些活動由國際交流部負責，活動內容主要包括接待兩岸三地及其他各國的訪問團體、舉辦各種形式的交流會以及國外大學宣講會等。生活類女生節(jié)女生節(jié)是校園文化節(jié)的一個部分，由校學生會女生部主辦。以“立足女生、服務女生”為宗旨的女生部，同樣在每年的春季里給大家?guī)眢@喜。女生節(jié)之

23、日,女生們不但會在走出寢室樓的時候看到用氣球裝扮的彩虹們，還有可能在當天收到鮮花、電影票或者糖果。另外，女生部還會邀請心理方面的老師開展講座，為女生補充心理生理等方面的知識。心理文化節(jié)心理文化節(jié)是由大學生發(fā)展研究與指導中心和校學生會心理服務部共同主辦的，以關注大學生心理問題、促進大學生心理健康發(fā)展為主題的活動。該活動于每年10月份開始，一般會持續(xù)到12月，其中的各項子活動由院系承辦。每年心理文化節(jié)都會針對一個特定的主題，通過交流、宣講、輔導、觀影、游戲等豐富多彩的活動形式吸引同學們的參與，以達到鼓勵學生成長的服務性目的。寢室文化節(jié)寢室文化節(jié)是展示大學生生活特色的舞臺，于每年的10月中旬到11月

24、舉行，致力于打造寢室特色風格，給新生提供展示的舞臺，促進院系同學的交流。對于遠在異地求學的同學來說，寢室是每個人的家。每個寢室都有自己的風格和文化，因此，創(chuàng)建富有特色的寢室文化對大學四年生活具有重要意義。在這里你可以提前體驗到大學四年的整體生活氛圍。消防演習消防演習由權益部每年舉辦兩次，11月和次年4月各一次，旨在提高大學生的防火意識以及在火災中的逃生技能。消防演習是提高廣大學生的防火意識以及在火災中逃生技能的重要途徑，在這里，你將可以體驗到火災時氛圍，也可以學習如何使用滅火器等知識。學生會活動招新校學生會招新活動在每一學年的9月至10月舉行，面向全校同學，以大一同學為主。招新流程主要由招新宣

25、傳、班級競選、候選人培訓、筆試、面試四個部分組成，通過招新的同學需經(jīng)過部門試用期，并表現(xiàn)合格，方能成為學生會正式成員。招新旨在為校學生會補充新鮮血液，注入新的思想，使整個學生會組織更加完善并且具有活力。干部培訓干部培訓大會是校學生會學生干部培養(yǎng)機制的組成部分之一，由人力資源部組織開展，每月舉行一次，面向全體校學生會成員，以大一成員為主。干部培訓采用系列化講座的形式，對校會成員進行集中、系統(tǒng)、有針對性的素質養(yǎng)成教育，增進成員對校學生會的了解和對部門工作的熟悉，提高工作能力，將校學生會成員初步培養(yǎng)成一名合格的學生干部。素質拓展素質拓展在每學年的10月底或者11月初招新完成后舉行，面向所有校會新成員

26、。素質拓展目的是幫助所有新成員更好的認識彼此了解彼此，讓他們能夠交到更多的朋友，不僅方便此后校會工作的開展，也能夠豐富新成員的課余生活，拓寬交際面。內部籃球賽校學生會每年會由體育部舉辦一次學生會各部門之間的籃球友誼賽。屆時，主席團以及學生會各部們都將組隊參賽。比賽形式不拘泥于標準規(guī)則，為的是鼓勵大家的廣泛參與。不論有沒有上場，相信大家都會被熱火朝天的比賽場面所感染，在交流中體會到學生會家一樣的氛圍。不得用于商業(yè)用途僅供個人參考學生會權益部維權工作簡介（一）常規(guī)活動及工作成果1、關注學校食堂、澡堂、超市、公寓、圖書館等場所的開放時間、價格、質量、服務態(tài)度，并開展定期調研，為同學們的正常生活提供保

27、障。2、關注校車的服務態(tài)度以及價格定制，開展定期調研，降低校車價格，并與校車管理辦公室建立了良好的溝通合作關系。3、關注校內水果攤的價格、質量，并進行調研，最終使得缺斤少兩的商家離開學校，保障了同學的消費利益。4、關注學校網(wǎng)絡建設，及時將學校網(wǎng)絡情況反映至校園網(wǎng)絡中心，為學校的網(wǎng)絡建設建言獻策。世界杯期間，響應廣大球迷的要求，與網(wǎng)絡中心協(xié)商，使世界杯期間不斷網(wǎng)。5、針對熱水器進樓棟展開武漢高校調研，確保水價、補貼、維修等方面到位。（二）工作流程同學投訴-接受投訴，實地調研-投訴屬實，權益部立項溝通-前往職能部門溝通-將溝通結果反饋給同學-同學滿意則將溝通結果以文字檔案保存，不滿意則繼續(xù)與職能部

28、門溝通協(xié)商-將溝通結果公示。（三）特色維權活動1、開展“三一五維權服務日”活動，現(xiàn)場收集同學的權益事件，并給同學提供一定的維權指導，后期將溝通協(xié)調結果反饋給全校同學。2、舉辦“校長見面會”，讓同學直面校長，校長現(xiàn)場給同學答疑解惑，維護學生權益。3、組織消防演習，提高大學生的防火意識以及在火災中的逃生技能。（四）維權渠道華中科技大學學生權益部竭誠為大家服務，任何同學如有權益方面的問題，請撥打校學生會辦公電話，我們將盡力為大家解決。同時，校學生會權益部的同學也會深入到各個院系中去收集大家的意見，大家可將意見直接反映給身邊權益部的同學。身為校學生會的一員，不論是哪個部門的成員，都應主動傾聽同學們當中

29、的意見，并將這些意見及時匯報給權益部，這是所有學生會成員例行的責任。華中科技大學學生會宣傳方式簡介一、橫幅橫幅是宣傳的一種重要手段，在各種宣傳方式中占據(jù)重要地位。首先，就宣傳范圍而言，橫幅的受眾范圍最廣。因為橫幅懸掛位置高，幅面長度大，所以它擁有極大的宣傳空間。止匕外，橫幅的“完全宣傳時間”最長，它不會像海報那樣被諸多零碎的小廣告覆蓋，也不會像展板一樣在下雨的時候必須搬回室內，更不會像傳單那樣只被人們看一遍或者是看都不看就扔掉。因此，無論從哪種角度來看，它都是一種十分理想的宣傳方式。二、展板展板是一種最普遍，同時也十分有效的宣傳方式。展板的成本不高，但宣傳效果顯著，性價比很高。展板內容沒有定式

30、，可創(chuàng)作空間比較大，類型也多種多樣，但基本原則是十米范圍內能吸引路人眼球，當路人走近觀看時能了解到所宣傳對象的必要內容。展板可分為平面展板和浮雕式展板兩種。浮雕式展板與平面展板相比只是多了一些道具，制作流程大致相同，且形式多樣，不拘一格。以多種立體材料為道具，內容隨意，賦有創(chuàng)意，能吸引路人眼球?？偠灾拱鍥]有過多的細則，其表達效果類似于廣告牌，是能夠充分體現(xiàn)創(chuàng)造性的舞臺，而且不需要過多的如申請之類事項。故展板在校園各部門普及程度很高。三、海報海報按規(guī)格可分為大型和小型兩種；按色彩可分為彩色與黑白兩種。海報文字圖片相結合給人以美感，而且受眾廣泛，使活動宣傳更為深入。對海報宣傳來說，張貼地點的

31、選擇尤為重要。海報主要張貼在教學樓、食堂和寢室樓棟，總體分為東校區(qū)和西校區(qū)。東校區(qū)有韻苑食堂、學一、學二食堂、東九、東十二和韻苑公寓各樓棟；西校區(qū)為西十二教學樓、西五、西二食堂、西華和紫慈公寓各樓棟。除這兩大地點外，在大學生活動中心、沁園宿舍區(qū)也可用小型海報進行宣傳。四、傳單傳單也是一種很常用的宣傳方式，它能夠很全面的把各種信息傳達到接收者的手中，任何宣傳人都無法忽視它的作用。一份好的傳單應做到：文字簡明扼要，表達準確生動，內容能夠充分反應活動的基本信息；傳單的設計在節(jié)約使用的基礎上力求美觀，有吸引力；傳單印發(fā)數(shù)量要根據(jù)宣傳地點所在公寓的學生人數(shù)而定，一般保證傳單數(shù)量達到學生人數(shù)的三分之一以上

32、；傳單上要留下詳細的地址和聯(lián)系方式。五、廣播廣播是一種以聲音為傳播載體的宣傳途徑，有其獨特宣傳效用。聲音的傳播范圍極廣，校園廣播的播音器設置點密度很高，而且可以在不同時間段多次播音，實現(xiàn)了信息覆蓋面的最大化，宣傳效果是相當理想的。但廣播也存在其自身無法克服的缺點。如廣播的宣傳時間較短，有時音質不清晰也在很大程度上阻礙了信息的有效傳播。但廣播的存在不僅證明了信息傳播方式的多樣性，也使宣傳手段更加全面化、立體化、多媒體化，這種進步對于宣傳事業(yè)來說是里程碑式的。廣播臺是我校新聞中心的一個附屬部門，也是最好的媒體部門之一，充分利用其優(yōu)勢對宣傳是很有利的。六、KT板KT板是一種宣傳常用的工具，它的主要用

33、途是展示活動內容，宣傳活動，擴大活動的影響力，并號召大家積極參與。KT板輕盈，價格適中，尺寸靈活，宣傳時間長，不受天氣條件制約，而且不需要去上報申請。而且，KT板畫面鮮艷、內容豐富、形式多樣，吸引路人注意，擴大宣傳面，起到良好的宣傳效果。KT板制作較為復雜，故而一般送至工廠制作。一般需要設計方案、繪出草稿、修改潤色、送至工廠制作KT板四個步驟。通過KT板來宣傳在大學校園里是非常普遍的，這種方式也確實極具吸引力。七、網(wǎng)絡版面（一）白云黃鶴進站頁面白云黃鶴BBS是一個供學生“灌水”，了解學校各類資訊，相互溝通的平臺。因此白云黃鶴的進站版面擁有諸多受眾。所以在白云進站版面上懸掛小圖進行宣傳絕對是一個

34、不錯的選擇。它有固定的人流量，且不用擔心在你的宣傳時間被覆蓋而影響效果。選擇這種網(wǎng)絡宣傳方式是很實用的。（二）醉晚亭醉晚亭網(wǎng)站是大學生新聞中心三大媒體之一，是一家完全有學生進行維護更新的網(wǎng)站。醉晚作為華中大最有影響力的網(wǎng)絡媒體之一，擁有非常高的點擊量。醉晚亭網(wǎng)站的利用較為簡單，只需將照片和文章發(fā)到其公郵，就可在變換圖內顯示。但需注意活動規(guī)模要在院級以上。八、設點宣傳設點宣傳是一種最為直接的宣傳方式。它的特點在于可與被宣傳者互動，從而使宣傳效果達到最優(yōu)化。宣傳工作因這種方式的存在而不只停留在單純的單向傳播上，而是拓展到互動交流這一更高層的宣傳形式上了。信息的傳遞是多種形式的，如果能讓信息接受者融

35、入到整個宣傳活動中來，那么所能達到的宣傳效果將是最好的。宣傳時為了能達到與更多的人進行交流，宣傳點的選擇就顯得很重要了。主要宣傳地點有沁苑的紫荊路，紫法路口和韻苑路口。設點宣傳需要向校團委處申請場地，同時還需準備桌椅、帳篷、橫幅、展板等物品。不得用于商業(yè)用途僅供個人參考學生會各項制度匯總華中科技大學學生會物品借還管理規(guī)定為了加強校學生會公共物品的管理，努力提高物品使用效果，使各種財、物能得以妥善保管，維護公共資產(chǎn)的安全和完整，防止資產(chǎn)流失和浪費，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定所稱物品系指校學生會辦公室統(tǒng)一管理的公物，接受捐贈、無償調集或從其它渠道取得的物品，均屬于辦公室物品管理范圍。二、校學生會一切

36、物品屬公共財產(chǎn)，所有物品由校學生會辦公室統(tǒng)一管理和保存，任何集體和個人都不能私自占有。學生會成員有責任保護和愛護學生會的公共財物。三、凡需借用物品清單上所登記的物品的部門或個人，必須填寫“學生會物品借還申請單”，包括借用部門、物品名稱及數(shù)量、借因、借物人姓名、聯(lián)絡方式、借用日期、及預定歸還日期等、最后借用人簽字。須經(jīng)以下方式方能生效：校學生會辦公室主任或部門分管主席簽字，或有院系團學聯(lián)主席簽字并蓋有公早。四、如未按上述規(guī)定填寫，校學生會辦公室有權拒絕借出。沒有相關負責人簽字的“學生物品借還申請單"，任何人不得以任何借口領取物品。如遇特殊狀況，不能及時通知辦公室人員，需經(jīng)辦公室主任或學

37、生會主席批準方可從辦公室借出物品，事后要主動說明，并補填表格，交到校學生會辦公室。五、校學生會物品均應放置在校學生會倉庫中，凡需借用物品的部門或個人，須持已填寫完整的“學生會物品借還申請單”找辦公室物品管理人員去倉庫取所需借的物品，并將“學生會物品借還申請單”交給辦公室物品管理人員。六、如物品需要協(xié)調，應一律由辦公室進行協(xié)調，嚴禁私自做主，將物品據(jù)為部門內部所有，影響其他部門的工作進程。七、物品使用后應及時歸還，以避免其他部門使用物品延誤，造成損失。在歸還物品時，借用單位或個人應主動聯(lián)系校學生會辦公室物品管理人員，將物品當面交還，辦公室物品管理人員當場檢查物品情況，并做好相關記錄。所借用物品凡

38、在借出后產(chǎn)生能夠導致影響正常使用的破損，或者丟失等情況，借用者應購買相同物品或者支付購買相同物品所需費用（消耗型、一次性物品除外），并填寫登記表，故意損壞的，給予嚴肅處理。八、在物品預定使用時間過后，或者未到預定使用時間而急需使用借出物品時，則校學生會有權要求歸還。九、物品歸還時，借物人應主動聯(lián)系辦公室物品管理人員，商定歸還事宜。校學生會辦公室管理人員要在物品歸還時，應當面對所借物品進行清點并檢查是否完好，并做好記錄。辦公室物品管理人員每兩周對辦公室的固定物品使用情況進行檢查，對于損壞的物品要及時維修，對閑置和多余的要及時收回，統(tǒng)一調配;對低值易耗品要檢查，了解領用情況，杜絕浪費現(xiàn)象。十、每學

39、期期末，辦公室物品管理員需對學生會所有物品進行一次全面清點，檢查物品的實有數(shù)與帳面數(shù)是否相符，保管、使用、維修等情況是否正常等，通過清查盤點，及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞，妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題，制定相應的改進措施，保證辦公室物品的安全和完整。十一、本規(guī)定由校學生會辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起施行。望全體學生會成員共同監(jiān)督執(zhí)行。不得用于商業(yè)用途學生會周轉經(jīng)費使用條例為了更好的開展我校的學生活動，更好地進行周轉經(jīng)費的預算和使用，特制定此條例：一、經(jīng)費要結合活動實際情況合理使用，不得鋪張浪費；二、對于物品使用較多的部門，學期初須有物品購置計劃；三、周轉經(jīng)費由辦公室建立銀行賬戶，進行統(tǒng)一管理；四

40、、各部門申請預支經(jīng)費時須填寫“財務預算核算決算申請表”；五、財務申請表須由部門負責人簽字，并交由分管副主席、主席審批，審批后將申請表附帶活動策劃方案及預算單一同交到辦公室負責人處，由辦公室負責撥款；六、購置物品或活動結束后，各部門須將相應數(shù)額發(fā)票交給辦公室進行賬目審核并復賬（發(fā)票背面須有相關負責人簽名并注明用途）；七、回交發(fā)票數(shù)額必須與申領預算經(jīng)費數(shù)額相等，不得少于領取經(jīng)費數(shù)額；辦公室須每月進行經(jīng)費核算，并針對經(jīng)費使用及時與各部門溝通，做好計劃，以保證周轉經(jīng)費的合理有效使用；八、以上條例望全體學生干部共同監(jiān)督執(zhí)行。華中科技大學學生會值班行為規(guī)范為加強校學生會管理，維護校學生會良好形象，特制定此

41、值班規(guī)范，以明確要求，規(guī)范行為，共同營造良好的組織文化氛圍。一、值班到崗要求：1、值班人員應提前十分鐘到崗。到崗后使用辦公室電話向人力資源部值班監(jiān)督人員報到。2、按照值班記錄本上的要求進行辦公室內各項物資的檢查以及必要的衛(wèi)生清潔。發(fā)現(xiàn)辦公設備損壞或發(fā)生故障時，應立即向辦公室報修，以便及時解決問題3.值班時間季節(jié)上午下午晚上冬季8:00-12:002:00-5:307:00-9:30夏季8:00-12:002:30-6:007:00-9:30值班人員應掌握好值班時間，按時上下班。二、值班期間要求：1 .儀表：值班人員應儀表整潔、大方得體。2 .微笑服務：在接待來訪人員的詢問、要求等場合，應注意禮

42、貌，微笑應答。3 .用語：在任何場合均應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。4 .來訪接待：遇有來訪人員應主動起立，禮貌接待，值班時間辦公室內應保證有人接待，值班期間禁止無故離崗5 .電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用電話時間太長6 .值班記錄：記載信息必須詳細、屬實；字體必須工整，清晰易辨；版面應該干凈整潔，值班記錄本上不得進行大面積涂改。值班人員應特別注意用詞規(guī)范正式，值班記錄上應杜絕方言，口頭語等的出現(xiàn)。7 .物品借出：具體參看辦公室物品借出細則。414鑰匙置于值班桌子右側第二僅供個人參考個抽屜。借用需按細則進行

43、登記。414和415鑰匙未經(jīng)主席批準，值班人員禁止外借或私自配用。三、離崗要求1 、值班人員離崗前應與下一個值班人員進行好鑰匙交接。鑰匙的交接必須是親手傳遞，不允許經(jīng)由任何第三人傳遞或者放到樓下保安處。避免因交接過程的失誤導致鑰匙丟失等情況的發(fā)生。2 、值班人員離崗前須用辦公室電話向人力資源部值班監(jiān)督人員進行報離，同時應說明鑰匙交接情況。四、本制度的檢查、監(jiān)督部門為人力資源部執(zhí)行。違反此規(guī)定的人員，將按規(guī)定給予相應處理。本制度的最終解釋權在校學生會人力資源部。五、以上制度自公布之日起實施，望全體學生會成員共同監(jiān)督執(zhí)行。不得用于商業(yè)用途華中科技大學學生會例會制度1、 學生會部長例會以及各部門例會

44、每兩周召開一次。會議時間和地點由辦公室進行統(tǒng)一安排。二、例會時間、地點不得隨意改變，如有特殊原因需臨時改變時間或地點，應至少提前兩天告知辦公室，以便做出調整。如需加開臨時會議，需提前三天向辦公室提出申請。3、 如需長期性改變固定的例會時間或地點，須及時告知辦公室，由辦公室進行重新調整。4、 例會由辦公室和人力資源部共同進行監(jiān)督。辦公室和人力資源部將根據(jù)監(jiān)督情況對部門及個人進行打分，并定期進行部門考核和個人考核。五、會議簽到工作由例會監(jiān)督人員負責，詳細記錄請假、遲到、缺席情況。所有與會人員不得無故缺席，遲到，早退。如有特殊原因應在會議開始前以書面形式請假并交給例會監(jiān)督人員，否則視為缺席。6、 會

45、議內容記錄及評分由例會監(jiān)督人員負責。與會人員不得私自接聽電話或收發(fā)短信，不得在沒有經(jīng)過會議主持人允許的情況下離開會議室，不得私自交頭接耳。7、 會議主持人應注意控制會議時間，提高會議效率。會議內容應做到主題鮮明、思路清晰、具有條理。八、會議結束后,與會人員應自覺做好會場的清潔保持工作,將桌椅擺放整齊,將掉落地面的雜物清理干凈，并將文件整理好。9、 以上制度自公布之日起實施，由校學生會辦公室負責解釋。望全體學生會成員共同監(jiān)督執(zhí)行。華中科技大學學生會績效考核制度一、考核對象華中科技大學學生會各部門部員二、考核制度績效考核主要由四個部分組成，分別為：績效考核評審委員會反饋（50%）、例會簽到（10%

46、）、值班（20%）、大型活動簽到（20%）。（一）績效考核評審委員會反饋1. 績效考核評審委員會反饋表所占比重為50%。2. 績效考核評審委員會反饋表由各部門績效考核評審委員會來填寫，委員會成員由大二及大二以上的部員組成，至少兩人參與。3. 評分細則，由評審委員會商討打分（100分/2）A團隊精神 1） 1）、團隊意識強，有很好的工作配合默契度（1720分） 2） 、有著團隊意識，共同配合完成服務工作（1316分） 3） 3）、有部門責任感和集體榮譽感，維護部門形象（912分） 4） 、整體服務意識不強，工作配合中存在不足（08分）B、工作能力（1）工作效率高，具有卓越創(chuàng)意（1720分）（2）

47、能勝任工作，效率標準高（1316分）（3）勉強能勝任工作，表現(xiàn)符合標準（912分）（4）工作效率低，無甚表現(xiàn)，甚至時有差錯（08分）C、責任感（1）有積極責任心，能徹底達成任務（1720分）（2）具有責任心，能達成任務（1316分）（3）尚有責任心，勉強能達成任務（912分）（4）責任心不強，不能如期完成任務（08分）D溝通協(xié)調（1）善于上下溝通、協(xié)調，能自動自發(fā)與人合作（1720分）（2）樂意與人溝通協(xié)調，順利達成任務（1316分）（3）尚能與人合作，達成工作要求（912分）（4）協(xié)調不善，致使工作不能順利進行（08分）E、工作績效（1）工作效率高，能超前完成任務，完成質量高（1720分）（

48、2）工作效率較高，及時完成任務，完成質量較高（1316分）（3）工作效率一般，及時完成任務，完成質量一般（912分）（4）工作效率低，不能及時完成任務，完成質量差（08分）（二）例會簽到1. 例會簽到考核所占比重為10%。2. 簽到表包括各部門應到人數(shù)、實到人數(shù)、遲到人數(shù)、缺席人數(shù)、早退人數(shù)、簽到欄、簽離欄、備注欄等項目，由到會本人填寫簽到欄、簽離欄，人力資源部成員填寫其它欄（備注欄的填寫視情況而定）。3. 評分細則，每次會議全勤為滿分10分，其它情況扣分細則如下：A、遲到，每人扣0.5分。判斷時間以會議開始時間為準，并請遲到者在備注欄簡要說明遲到原因。B、缺席：（1）病假，每人扣0.5分。需

49、本人向本部負責人遞出口頭或書面申請，并經(jīng)負責人同意，同時由該負責人在備注欄注明“病假”。（2）事假，每人扣1分。需本人向本部負責人遞出口頭或書面申請，并經(jīng)負責人同意時由該負責人在備注欄注明“事假”及簡要原因。（3）無故缺席，扣1.5分。C、代開：不予以扣分，但需在備注欄填寫“代開”，并注明被代開者的缺席原因。D早退：（1）病假，每人扣0.5分。需本人向本部負責人遞出口頭或書面申請，并經(jīng)負責人同意，同時由該負責人在備注欄注明“病假”。（2）事假，每人扣0.5分。需本人向本部負責人遞出口頭或書面申請，并經(jīng)負責人同意，同時由該負責人在備注欄注明“事假”及簡要原因。（3）無故早退，扣1.5分。（三）值

50、班1值班考核所占比重為20%。2人力資源部監(jiān)督人員對于值班情況將進行不定期抽查，主要根據(jù)值班記錄簿由以下細則對值班人員進行考核評分。3評分細則（值班記錄100分/5）A值班人員需填寫值班部門、值班時間、值班人員及聯(lián)系方式，并檢查辦公室物品和打掃衛(wèi)生（020）B、詳細記錄值班期間來訪人員的姓名、單位、來訪目的，或來電人員姓名、單位、來電時間、通話內容及對方的詳細聯(lián)系方式（020）C值班出勤（020）值班人員需提前十分鐘到達辦公室，并用辦公室電話向相應考核人員報到。值班人員下班時需用辦公室電話向相應考核人員報離。遲到或早退十五分鐘以上視為缺勤。D鑰匙交接（020）值班人員必須確認已親手將鑰匙傳遞給

51、下一位值班同學并做好相關記錄后方可離開。辦公室鑰匙未經(jīng)主席批準，嚴禁外借或者私自配用。E、值班記錄簿書寫（020）F、扣分事宜（ 1） 若中途抽查時無人值班，扣1分/次，并作為部門工作失誤告知辦公室。（2）有人來電或來信反映值班人員的態(tài)度問題，扣2分/次。（3）辦公室物品在值班期間出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，扣1分/次，情節(jié)嚴重扣2分次。（4）值班人員未向人力資源部監(jiān)督人員報到報離的，扣1分/次。G沒有值班經(jīng)歷的同學得分為平均分。（四）大型活動簽到1. 大型活動簽到考核所占比重為20%。2. 評分細則，階段大型活動全勤為滿分20分，其它情況扣分細則如下：A、遲到，每人扣1分。判斷時間以活動開始時間為準，并請

52、遲到者在備注欄簡要說明遲到原因。B、缺席：（1）病假，每人扣0.5分。需本人向本部負責人遞出口頭或書面申請，并經(jīng)負責人同意，同時由該負責人在備注欄注明“病假”。（2）事假，需本人向本部負責人遞書面申請，并經(jīng)負責人同意時由該負責人在備注欄注明“事假”及簡要原因，扣1分。若沒有書面申請只有口頭申請，扣2分。（3）無故缺席，扣4分。C、早退：（ 1）病假，每人扣0.5分。需本人向本部負責人遞出口頭或書面申請，并經(jīng)負責人同意，同時由該負責人在備注欄注明“病假”。（ 2）事假，每人扣1分。需本人向本部負責人遞出口頭或書面申請，并經(jīng)負責人同意，同時由該負責人在備注欄注明“事假”及簡要原因。（ 3）無故早退

53、，扣3分。四、其他事宜1. 人力資源部保留不定期更新此制度的權利。2. 本制度的最終解釋權在人力資源部。學生會工作流程為了使學生會成員明晰舉辦活動過程中的各項工作流程，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和工作的高效化，在此對活動開展過程中的工作流程做統(tǒng)一說明。一、克隆打印社打印流程華工克隆打印社是校學生會指定的打印社，滿足于校學生會各部門日常的復印、打印需求。1、打印的內容包括與學生會日常工作、各項活動所需的文本、宣傳單、海報等材料，不包括學生會成員個人所需的任何資料。2、凡有打印需要的部門或個人，應首先領取并填寫華工克隆打印社打印票據(jù)（以下簡稱打印單）。打印單由辦公室開據(jù)，事先已由分管主席或辦公室主任簽字。分

54、管主席簽字的打印單每張面值50元；辦公室主任簽字的打印單每張面值20元。3、打印單一式兩聯(lián)，分為正本和副本。正本由打印者領取并填寫后交給克隆打印社，副本由辦公室專門的負責人保留，作為存根。正本和副本上均要填寫部門、打印者姓名、打印內容及價格明細，副本上同時要留有打印者的聯(lián)系方式。4、如事先不明確將要打印的材料的價格，可以與辦公室負責人互留號碼，待打印完畢后將價格明細以短信形式告知負責人。5、打印者憑填好的打印單到克隆打印社進行打印，并將打印單交給工作人員保存。6、辦公室相關負責人應保存好打印單的副本，與克隆打印社的正本進行核對?？寺〈蛴∩绨丛陆Y算學生會打印活動的賬目，由辦公室財務組進行報銷。二

55、、場地借用流程室外場地1、首先填寫“場地借用申請表”。2、填好的申請表先由學生會主席團簽字，然后交到校團委（大學生活動中心504室），由陳揚書記簽字、蓋章。3、最后將申請表拿到保衛(wèi)處，由保衛(wèi)處負責人簽字、蓋章即可。沁苑和紫崧的場地申請交到校保衛(wèi)處（位于大學生活動中心與郵局之間）；韻苑的場地申請交到校保衛(wèi)二科（位于東校區(qū)東小門處）。教學樓教室1、首先填寫“教室申請表”（可以在教務處主頁“表格下載教務管理”一欄里找到）。2、將填好的申請表先后交給學生會主席團、校團委簽字并蓋章。3、當天教室原則上不予借用，所以應至少提前一天持簽字蓋章后的申請表到教務處教務管理科辦理借用手續(xù)。4、借用多媒體教室，如果是用于學生活動，需提供書面的策劃書，并由負責人簽字蓋章。大學生活動中心教室1、首先填寫“教室申請表”2、先后交給學生會主席團、校團委簽字。3、教室的鑰匙一般可以在校團委或學工處拿到。三、橫幅