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文檔簡介
1、求職簡歷設(shè)計培訓求職簡歷設(shè)計培訓一、簡歷的概述二、簡歷的類型三、簡歷的要素四、簡歷的細節(jié)五、簡歷的進階 六、模板分享一、簡歷概述一、簡歷概述 (一)、一些統(tǒng)計數(shù)據(jù) 1、中國城鎮(zhèn)每年約有1000萬以上的勞動力得不到工作崗位。 2、2006年全國普通高校畢業(yè)生人數(shù)是413萬,2007年全國普通高校畢業(yè)生人數(shù)是495萬,2008年全國普通高校畢業(yè)生人數(shù)是559萬,2009年全國普通高校畢業(yè)生人數(shù)將達592萬 一、簡歷概述一、簡歷概述3、一個招聘職位能吸引多少人? 招聘會吸引300個,報紙吸引3000個,網(wǎng)絡(luò)吸引30000個。4、一個職位通常會吸引100-1000份簡歷。5、據(jù)統(tǒng)計,人力資源經(jīng)理(HR
2、)平均在每份簡歷上花費0.5-1.4分鐘 一、簡歷概述一、簡歷概述(二)、企業(yè)需要什么樣的人 ? 崗位描述(Job Description) 例如:業(yè)務(wù)發(fā)展專員 1、工作描述:干什么和怎么做,寫簡歷前基本了解即可。如: (1)、協(xié)助制定總體業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和實施業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,組織收集市場同業(yè)信息并分析預(yù)測。 (2)、對公司產(chǎn)品進行市場調(diào)研分析。 (3)、配合市場營銷做好溝通,組織并協(xié)調(diào)相關(guān)部門之間的關(guān)系。一、簡歷概述一、簡歷概述2、職位要求 硬技能(Hard Skill):學歷、語言、計算機軟技能(Soft Skill):團隊合作、領(lǐng)導力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、抗壓敬業(yè)、快速學習能力軟技能是可遷移技
3、能,是大企業(yè)考察的重點。 一、簡歷概述一、簡歷概述 例如:本科以上學歷,國家機關(guān)、國有大中型企業(yè)2年以上工作經(jīng)驗,接受過市場銷售、管理、產(chǎn)品、宏觀經(jīng)濟等方面的培訓,具備基本的英語讀寫能力,思維敏銳,文筆好,分析能力強,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,較強的自學能力和團隊精神一、簡歷概述一、簡歷概述公司關(guān)注的 如何映射在簡歷中 你所擁有的學術(shù)成就 教育背景分析能力 學術(shù)成績溝通能力 實習經(jīng)歷商業(yè)潛力 KEY WORDS 社團活動團隊意識 (關(guān)鍵詞)& 個人技能英文流利 ACTION WORDS 愛好興趣愛好特長 (行為詞)找出個人素質(zhì)與公司要求之間的差距,或個人與他人之間的差距,想辦法在簡歷和面試等
4、環(huán)節(jié)適當彌補。不論公司的人力資源是自己篩選簡歷,還是通過外包公司抑或是網(wǎng)站篩選,他們的關(guān)注點都在KEY WORDS和ACTION WORDS。 一、簡歷概述一、簡歷概述 (三)、什么是簡歷 ?簡歷是一種市場推廣(Marketing)的手段,就是要向你的目標群體說明你是他們最需要的,而且你不僅僅是要證明自己是他們需要的(need),而且要證明自己是必要的(must)才可以。面試中也會考察類似的問題,如:我為什么要聘用你?你為什么對這個職位這么感興趣? 一、簡歷概述一、簡歷概述 (四)、簡歷的構(gòu)成 “廣告”部分 能力 素質(zhì) 成績 “證據(jù)”部分 工作經(jīng)歷(全職、兼職、實訓) 教育背景 一、簡歷概述一
5、、簡歷概述 (五)、簡歷有什么用 ? 簡歷的作用是讓雇主從中獲取以下信息:1、你能做什么(能力),能給公司帶來什么利益。2、你曾經(jīng)干過什么,是否持之以恒(相關(guān)社會經(jīng)歷),包括社團經(jīng)歷、兼職經(jīng)歷等。3、你了解些什么(知識),在過去教育中獲得的系統(tǒng)知識和對社會的了解程度等。4、你屬于哪一類人(個人性格),很多企業(yè)會用性格測試等方式評定你是否適合在這個崗位。一、簡歷概述一、簡歷概述 (六)、簡歷的終極目標 ?得到一個面試的機會!To Get an Interview!很多人的失敗,不在于面試的發(fā)揮失常,而是無法得到一個展示自己的面試機會。很多簡歷寫作者表達的內(nèi)容,不符合公司的要求,即使簡歷寫作者本人
6、能力極強,也無法得到展示平臺。在就業(yè)形勢嚴峻的形勢下,簡歷的淘汰率,往往是殘酷的!建議一份設(shè)計合理、定位準確的簡歷,起碼要花費一周以上的時間設(shè)計制作。 二、簡歷的類型二、簡歷的類型 簡歷一般有如下幾種類型: 1、時序型(Chronological),是一種采用時間逆序?qū)懛ǖ暮啔v,是應(yīng)屆畢業(yè)生比較常用的類型。這種寫法符合閱讀者自上而下的閱讀習慣,把最近、最突出的成就放到了優(yōu)先位置,符合重點突出、吸引讀者的寫作技巧。二、簡歷的類型二、簡歷的類型按時間順序?qū)懙暮啔v一般適用于以下情況:(1)、擬申請的職位非常符合你的教育背景和工作經(jīng)歷。(2)、你有在著名公司工作的經(jīng)歷。 (3)、你的升遷或榮譽具有連續(xù)
7、性,不連續(xù)的情況適用于功能型。二、簡歷的類型二、簡歷的類型2、功能型(Functional),又稱技術(shù)型簡歷,在簡歷的一開始就強調(diào)技能、能力、資信、資質(zhì)以及成就,但是并不把這些內(nèi)容與某個特定雇主聯(lián)系在一起。二、簡歷的類型二、簡歷的類型如果你符合下列某種情況可以考慮使用功能型簡歷:(1)、跨專業(yè)求職,但你具有申請職位所需的相關(guān)技能。(2)、你想綜合各種工作經(jīng)歷、活動以及教育背景,以突出你在管理、財務(wù)、溝通等方面的能力。如我院的畢業(yè)生推薦表。二、簡歷的類型二、簡歷的類型(3)、你缺乏在著名公司工作的經(jīng)歷,職位不高或者缺少榮譽獎勵。(4)、你在一段很短的時間里,干了許多不同的或者完全不相關(guān)的工作,你
8、想避免給招聘者留下頻繁更換工作的印象。二、簡歷的類型二、簡歷的類型3、混合型(Combination),是時間型和功能型的結(jié)合運用。(1)、你可以按照時間順序列舉個人信息,同時刻意突出你的成績與優(yōu)勢。(2)、一般包括目的、概況、成績、經(jīng)歷和學歷等部分。二、簡歷的類型二、簡歷的類型4、掃描型(Scannable resumes),是指以圖像的形式掃描進電腦的書面?zhèn)€人簡歷,它可以通過以下方式提交:郵寄寄送、手送、傳真、電郵等。求職者應(yīng)對可掃描簡歷應(yīng)采取的辦法:采取正確的步驟,是你的可掃描簡歷適合搜索和檢索。慎用方框表格等,避免掃描效果不好;不用稀奇古怪的字體,避免讀不懂;避免下劃線等排版格式三、簡
9、歷的基本要素三、簡歷的基本要素 (一)、你發(fā)現(xiàn)以下問題了嗎?1、“個人信息”不全。2、沒有寫“求職意向”。3、“個人愛好”太啰嗦。4、“個人評價”是自賣自夸。5、“教育背景”的介紹不規(guī)范。6、介紹“工作經(jīng)驗”的部分有重復信息。三、簡歷的基本要素三、簡歷的基本要素7、“工作經(jīng)歷”部分寫法不規(guī)范。8、“專業(yè)特長”部分空洞無物。9、描寫性語言太多,行動性語言少,語言風格不夠簡練提示:簡歷中表達的東西不能過多過雜,缺乏針對性,不能出現(xiàn)錯別字或語法邏輯錯誤,更不允許出現(xiàn)格式的混亂三、簡歷的基本要素三、簡歷的基本要素 (二)、問題分析與總結(jié)1、“個人信息”有標準寫法。2、“求職意向”一定要有。3、“個人愛
10、好”要簡練。4、“個人評價”一般不寫或少寫。5、“教育背景”有規(guī)范寫法。6、“工作經(jīng)歷”部分要有“起止時間”、“工作職責”和“培養(yǎng)素質(zhì)”等內(nèi)容。7、語言風格要簡練。 三、簡歷的基本要素三、簡歷的基本要素 (三)、重要原則簡 歷職位 需 求職 位描 述能 力匹 配匹 配展 現(xiàn)展 現(xiàn)大企業(yè)重視綜合素質(zhì),中小企業(yè)重視能力。簡歷做到了匹配原則,就成功了一大半。三、簡歷的基本要素三、簡歷的基本要素 (四)、簡歷的基本要素一份標準簡歷應(yīng)該涵蓋:1、個人概況及聯(lián)系方式(姓名、性別、年齡、身高、體重、血型、政治面貌、住址、固定或移動聯(lián)系方式等)2、求職意向(明確目標、范圍寬泛)3、教育背景(學術(shù)背景與培訓背景
11、) (1)、時間逆序(2)、學校、地點 (3)、學位獲得時間或期望獲得時間、畢業(yè)時間三、簡歷的基本要素三、簡歷的基本要素(4)、專業(yè)(主修、輔修、二學位)(5)、小方向(一般用于研究生以上學歷)(6)、論文題目(體現(xiàn)科研能力和學術(shù)能力)(7)、相關(guān)課程(核心課程10門以內(nèi))(8)、平均成績(GPA滿分4)或主修課(Major GPA)成績(9)、排名情況(10)、語言水平及國外學習項目,如XX課時的中日交流標準日本語初級原則:好的要提,壞的要略,突出亮點,淡化缺點。三、簡歷的基本要素三、簡歷的基本要素4、工作經(jīng)歷(文科重在活動或職務(wù),理科重視項目經(jīng)歷,保持3-5個相關(guān)經(jīng)歷,不要過多或過少)種類
12、如下:(1)、全職經(jīng)歷(Full Time)(2)、實習/兼職經(jīng)歷(Part Time)(3)、校園活動(Campus Activity)(4)、研發(fā)經(jīng)歷(R&D)三、簡歷的基本要素三、簡歷的基本要素每種工作經(jīng)歷的表述應(yīng)該包括如下內(nèi)容:(1)、公司/組織名稱(2)、地點(3)、公司簡介(4)、工作時間(5)、主要工作和職責(6)、工作結(jié)果與主要成就三、簡歷的基本要素三、簡歷的基本要素例如:情況任務(wù)成就結(jié)果的描述方式,即STAR方法,該方法也廣泛用于面試考核。 如:審核與校對大量中英文資料,每日工作超過10小時且不能出錯(或保持0.2以內(nèi)的失誤率),與其他6名不同背景同事分工合作,提前挖成XXX
13、的審校任務(wù)。 三、簡歷的基本要素三、簡歷的基本要素 提示:體現(xiàn)軟技能的證據(jù)部分,HR重點關(guān)注的部分。需要遵循六個原則:扼要、精練不要有任何冗雜的語言和啰嗦的表達。動詞說話用主動性動詞來描述自己的經(jīng)歷。主次分明讓別人在最短時間內(nèi)找到你最想表達的東西實事求是不憑空捏造,具有真實性,邏輯上成立。針對性強根據(jù)職位要求,個性化自己的簡歷精益求精沒有最好,只有更好,360考察,要有KEY WORDS,避免羅列大量專業(yè)詞匯。三、簡歷的基本要素三、簡歷的基本要素 如:接待日本合作企業(yè)的貿(mào)易課課長參觀公司,主持與日方的談判,規(guī)避日元持續(xù)升值對交易的影響并制定新的合同價格;采購IT硬件生產(chǎn)部件,與生產(chǎn)部門密切配合
14、,制定采購計劃并選擇匯率最低點介入完成采購訂單三、簡歷的基本要素三、簡歷的基本要素 5、可選信息(1)、校園活動,包括學生會活動、社團和俱樂部、志愿者活動、其他校園活動。如:代表英語系在東北財經(jīng)、大連理工大學等高校英語演講比賽上作系列英文演說,用英文主持新年晚會、迎新生晚會、英語劇社匯演等多種活動和演出;08年5月,為學校第三屆夏季運動會籌集各類贊助費20,000元,鍛煉了組織協(xié)調(diào)能力、團隊合作精神和人際溝通技巧。 三、簡歷的基本要素三、簡歷的基本要素(2)、獎勵榮譽,按時間逆序或重要性逆序分條寫,最好注明所獲獎項的分量。如:2006-2007年 獲得大連市文明大學生稱號(全校獲獎僅2人);2
15、007年9月獲得華夏銀行一等獎學金(獎勵年級排名前2%的學生);組織大連10所高校的英語社團共同舉辦第一屆大連市高校英語技能大賽,率領(lǐng)學校代表隊取得團體第一名的優(yōu)異成績。(3)、職業(yè)技能,包括CET、J-test、GRE、物流師、電子商務(wù)師、SAP 認證、軟件工程師認證等等。三、簡歷的基本要素三、簡歷的基本要素 提示:國企重視外語證書,外企重視外語能力。沒有相應(yīng)證書者,可注明:可勝任外語環(huán)境下的XX工作;Office辦公軟件、常見開發(fā)語言的認證以及相關(guān)專業(yè)認證,都可作為簡歷的Key Words。三、簡歷的基本要素三、簡歷的基本要素6、興趣愛好興趣是最好的老師,也是透視職業(yè)發(fā)展的重要指標??蓪戵w
16、現(xiàn)團隊意識的球類運動、體現(xiàn)分析能力的棋類活動、體現(xiàn)溝通協(xié)調(diào)能力的表演活動等;不要寫那些可能無法體現(xiàn)你職業(yè)能力、職業(yè)潛力的愛好,如養(yǎng)小烏龜、修自行車等。三、簡歷的基本要素三、簡歷的基本要素 網(wǎng)上申請或某些公司會有特殊格式的表格,其基本要素不在此論述。 提示:通訊方式處于暢通有效的狀態(tài),一定要選擇一個可靠的郵箱來確保準確及時收發(fā)郵件,User Name要規(guī)范,要注意行文的禮儀。 簡歷的最后,最好不要寫自我評價。如果寫的話,要客觀的進行自我評價。四、簡歷的細節(jié)四、簡歷的細節(jié)(一)、美“歷”法則常見問題:1、簡歷的標題怎么寫?2、要不要貼照片?3、要不要加?;??4、1頁還是2頁?5、如何在Word里調(diào)
17、整簡歷的篇幅四、簡歷的細節(jié)四、簡歷的細節(jié)6、Word、Excel、Pdf和文本格式都需要嗎7、表格形式的簡歷可以嗎8、彩色打印還是黑白打印9、激光打印還是噴墨打印10、這些看似瑣碎的細節(jié),決定了你的簡歷是否能從成千上萬的競爭者中脫穎而出。四、簡歷的細節(jié)四、簡歷的細節(jié)你的簡歷?成功求職者的簡歷標題:有“簡歷”字樣 標題:規(guī)范的個人姓名有不規(guī)范的個人相片無個人相片或有證件照頁數(shù):超過2頁頁數(shù):最好1頁,不超2頁紙張:過輕,五顏六色紙張:白色,80g以上低級錯誤無低級錯誤排版:格式差,不整齊排版:整齊、專業(yè)打?。簢娔虿噬蛴。汉谏す獯蛴€人信息:像征婚啟事個人信息:簡明扼要求職目標:一張簡歷走天
18、下求職目標:對癥下藥,針對性強四、簡歷的細節(jié)四、簡歷的細節(jié) 你的簡歷? 成功求職者的簡歷教育情況:敘述不清,列全部課程,諸多獎項并列,難以搜尋有用信息教育情況:敘述清晰,僅針對職位列出關(guān)鍵課程,用獎項比例,突出自己工作經(jīng)驗:簡單羅列,缺乏條理工作情況:相關(guān)經(jīng)驗,條理清楚獎勵情況:羅列型獎勵情況:分析型個人技能:無針對性個人技能:相關(guān)專業(yè)技能個人特長:無關(guān)型個人特長:閃光型文字風格:過度夸大或極度乏味文字風格:言簡意賅,邏輯性強四、簡歷的細節(jié)四、簡歷的細節(jié) 提示:求職投遞內(nèi)容:通過面呈、郵寄、傳真、網(wǎng)申、電郵等方式,向國內(nèi)企事業(yè)單位投遞中英文簡歷和求職信,向外資企業(yè)投遞中外文簡歷和求職信,除非招
19、聘單位明確要求,否則不投遞各類證書復印件和輔助材料。只有接到Offer才可能用到的證件資料,一定要保存妥當。四、簡歷的細節(jié)四、簡歷的細節(jié) E-mail技巧:選擇一個好用的郵箱,設(shè)置一個禮貌的User Name,選擇合理的發(fā)件時間,設(shè)置送達回執(zhí),選擇合適的文件格式(word適合編輯、txt適合不同操作系統(tǒng)和瀏覽器、pdf保證無毒且格式不走樣),寫好標題(XX大學畢業(yè)生XX求職XX職位),盡量不要用附件發(fā)送,空白處盡量用空格鍵、不要用Tab鍵盤,使用回車分隔不同的段落,慎用項目符號、盡量替換為可轉(zhuǎn)換的星號或特殊字母,簡歷中應(yīng)包含關(guān)鍵詞四、簡歷的細節(jié)四、簡歷的細節(jié) (二)、細節(jié)技巧1、行為詞的應(yīng)用,
20、例如:Attained the abilityAcquired the capabilityGot the skillsGained the knowledgeObtained the qualities四、簡歷的細節(jié)四、簡歷的細節(jié) 2、關(guān)于字體字號,不能小于小五號。主要字體:中文采用宋體、楷體、黑體,英文采用:(1)、Times New Roman(2)、Palatino Linotype(哈佛商學院指定的正式文稿和簡歷的字體)(3)、Verdana 3、粗體、斜體、大寫、下劃線、特殊效果,盡量少用。四、簡歷的細節(jié)四、簡歷的細節(jié) 關(guān)于紙張:A4(29.721cm),80g以上,或100g左右
21、,標準行間距,黑白打印光滑面,固定電話號碼前要帶區(qū)號并四四分或三四分,除非對方要求、否則不帶照片,不要折疊簡歷。 關(guān)于版式:1、頁面控制在兩頁以內(nèi)2、留白”非常重要3、版面整體一致4、版面干凈、整潔、職業(yè)化四、簡歷的細節(jié)四、簡歷的細節(jié) 關(guān)于校正:1、注意語法和拼寫錯誤2、注意印刷和標點3、英文簡歷可用Word自帶的“Spell-Check” 關(guān)于內(nèi)容:1、一般應(yīng)采取逆序格式2、著重點應(yīng)該突出強調(diào):采用字號、字體、加粗、斜體、下劃線,不超過兩種字體。 四、簡歷的細節(jié)四、簡歷的細節(jié)3、使用行為詞描述成就和結(jié)果4、盡可能用項目符號5、量化成就6、對你可能產(chǎn)生不利的信息要略去7、百分之百真實8、通俗易懂四、簡歷的細節(jié)四、簡歷的細節(jié)常見誤區(qū)專家點評寫過多的個人資料只需寫明姓名、聯(lián)系方式、性別等基本信息羅列所有工作經(jīng)驗應(yīng)將重點放在你最近和最相關(guān)的工作經(jīng)驗說明上只有簡歷,沒有求職信發(fā)任何簡歷都應(yīng)該有求職信為以往的離職使用一些借口以往的工作離職原因無需再簡歷中說明求職目標不明確應(yīng)有針對性地突出重點,寫明自己申請的職位和事業(yè)發(fā)展方向四、簡歷的細節(jié)四、簡歷的細節(jié)常見誤區(qū)專家點評夾帶多余的資料除非招聘公司有特別的說明,否則不要附帶成績單、
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