一名基層銀行員工對(duì)客戶投訴問(wèn)題的總結(jié)分析上課講義

1、學(xué)習(xí)資料一名基層銀行員工對(duì)客戶投訴問(wèn)題的總結(jié)分析對(duì)于以銀行業(yè)為代表的金融服務(wù)業(yè)來(lái)說(shuō)，客戶投訴是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不容小覷的問(wèn)題，雖然各家銀行的重心無(wú)不會(huì)放在如何獲得更多的存貸款收入，但是作為銀行收入的創(chuàng)造載體客戶，也是絕對(duì)不能夠忽視的。在目前我國(guó)還未放開(kāi)存貸款利率自主化的當(dāng)下，服務(wù)成了各銀行賴以生存的核心競(jìng)爭(zhēng)力，“客戶是否滿意是衡量服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)”這句話在銀行業(yè)中更為適用。 但是，即便這已經(jīng)是一個(gè)重中之重的話題，但客戶的投訴卻從未少過(guò)，作為銀行員工的我們雖然一直在努力改進(jìn)，但問(wèn)題卻總是層出不窮，令大家猝不及防，弄得領(lǐng)導(dǎo)層也是頭疼無(wú)比。在進(jìn)行了兩年多的 MBA課程學(xué)習(xí)之后，我將所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用到工作中，借

2、助一線崗位這個(gè)能最直接、全面接觸各色客戶的優(yōu)勢(shì)，對(duì)客戶的投訴進(jìn)行了總結(jié)、分類，試圖發(fā)現(xiàn)這些客戶投訴產(chǎn)生的主要原因并能夠采取對(duì)應(yīng)的方式方法去解決和防范。經(jīng)過(guò)大約為期 2 個(gè)月的觀察和總結(jié)，我認(rèn)為雖然客戶的投訴內(nèi)容五花八門(mén)，但是大多都集中在以下六個(gè)方面：1、業(yè)務(wù)出錯(cuò)的投訴。這個(gè)是最常見(jiàn)的，銀行員工在為客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，耽誤了客戶的時(shí)間和精力從而產(chǎn)生投訴。僅供學(xué)習(xí)與參考學(xué)習(xí)資料2、大堂經(jīng)理和柜臺(tái)業(yè)務(wù)員口徑不一致導(dǎo)致客戶產(chǎn)生投訴?？蛻暨M(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)后最先面對(duì)的就是大堂經(jīng)理，客戶對(duì)于銀行基本業(yè)務(wù)規(guī)定及其相應(yīng)流程并不能夠做到完全了解，或被動(dòng)或主動(dòng)與大堂經(jīng)理溝通和咨詢，而大堂經(jīng)理最主要的作用也就是指導(dǎo)客戶，

3、告知客戶某筆業(yè)務(wù)如何辦理，需填寫(xiě)哪些表格、應(yīng)提供什么樣的證件和證明，但有些時(shí)候客戶已經(jīng)嚴(yán)格按照大堂經(jīng)理的指導(dǎo)做完先期準(zhǔn)備了，但在柜臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理時(shí)，卻被柜臺(tái)業(yè)務(wù)員指出依然存在錯(cuò)誤。而此種情況發(fā)生后，柜臺(tái)業(yè)務(wù)員和大堂經(jīng)理由由于各自崗位分布問(wèn)題難以有效溝通，只能通過(guò)客戶傳話，極大地影響了客戶的心情以及業(yè)務(wù)辦理的順暢度。3、辦理簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)卻需要長(zhǎng)時(shí)間等待導(dǎo)致投訴。有些客戶來(lái)銀行只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的存取款業(yè)務(wù)，但是由于前一客戶業(yè)務(wù)辦理流程復(fù)雜， 客戶等待時(shí)間較長(zhǎng)而產(chǎn)生投訴。我們注意到，如果網(wǎng)點(diǎn)客戶非常多，排隊(duì)等待超過(guò)一小時(shí)，投訴的都寥寥無(wú)幾，但如果一個(gè)客戶拿了號(hào)后發(fā)現(xiàn)前面只有一兩位客戶時(shí)，等待時(shí)間超過(guò)10 分

4、鐘后投訴的概率就會(huì)大大上升。4、辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致投訴。有些業(yè)務(wù)內(nèi)容較為復(fù)雜，需要復(fù)印和掃描多種印鑒并需要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，而這其中大部分是不需要與客戶進(jìn)行互動(dòng)的，客戶坐在座位上干等著難免就會(huì)著急。另一方面，有些柜員在業(yè)務(wù)辦理的流程上存在問(wèn)題，譬如某客戶來(lái)存錢(qián)，銀行柜員在清點(diǎn)完所有僅供學(xué)習(xí)與參考學(xué)習(xí)資料紙幣后才開(kāi)始不緊不慢地把鈔票打捆入庫(kù)，最后才為客戶敲入存入業(yè)務(wù)代碼，從而導(dǎo)致客戶認(rèn)為柜員并不盡心工作或是有意拖延時(shí)間進(jìn)行投訴。5、柜臺(tái)有人但卻長(zhǎng)時(shí)間不叫號(hào)導(dǎo)致客戶投訴。6、銀行柜臺(tái)有一半甚至更多都長(zhǎng)期處于暫停辦理業(yè)務(wù)的狀態(tài)。以上六大問(wèn)題我想每家銀行都會(huì)面臨，而且都是普遍情況，絕非個(gè)案， 但是

5、在我行開(kāi)會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)卻基本只重視第一點(diǎn)，也就是銀行員工業(yè)務(wù)出錯(cuò)產(chǎn)生的投訴。他們認(rèn)為這是唯一可控的，是能夠通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和抽查、考核不斷減少的，也是唯一可以量化、針對(duì)到個(gè)人的一項(xiàng)內(nèi)容，所以現(xiàn)在不僅是我所在的銀行，我周圍的同學(xué)所在的大多數(shù)銀行在面對(duì)客戶投訴時(shí)的解決方法基本都集中在加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核、和對(duì)員工犯錯(cuò)的懲罰上，也正因?yàn)槿绱耍y行接到的投訴依然存在，種類依然五花八門(mén)，而對(duì)于其他幾類問(wèn)題的投訴，大多數(shù)銀行領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)歸結(jié)為客戶自身的原因、或不可預(yù)知無(wú)法協(xié)調(diào)的原因。以前我也是這樣認(rèn)為的，但在我經(jīng)過(guò)了 MBA的學(xué)習(xí)、經(jīng)過(guò)課上課下與老師、以及同行業(yè)的同學(xué)的討論后，我發(fā)現(xiàn)其實(shí)這些問(wèn)題都是存在解決方案的。其中

6、，對(duì)于“客戶經(jīng)理和柜臺(tái)業(yè)務(wù)員口徑不一致”的問(wèn)題，是比較特殊的。我先來(lái)說(shuō)一下該種情況發(fā)生的主要兩點(diǎn)原因：第一是由于二者所在部門(mén)不同，接受的培訓(xùn)內(nèi)容也不僅供學(xué)習(xí)與參考學(xué)習(xí)資料完全相同導(dǎo)致的。舉個(gè)例子，譬如有個(gè)客戶來(lái)存大額現(xiàn)金，大堂經(jīng)理會(huì)告訴客戶如果是給自己存款，那么拿著錢(qián)和卡折直接去柜臺(tái)辦理即可，但柜臺(tái)業(yè)務(wù)員卻需要客戶出示身份證才可進(jìn)行辦理，這就是由于接受培訓(xùn)的內(nèi)容不同導(dǎo)致的口徑的不一致，在這一點(diǎn)上其實(shí)很好解決，統(tǒng)一培訓(xùn)即可。但既然如此那為何這還會(huì)成為一個(gè)問(wèn)題？這主要是由于銀行對(duì)于培訓(xùn)安排的側(cè)重點(diǎn)不同導(dǎo)致的。對(duì)于從事相對(duì)固定業(yè)務(wù)的柜臺(tái)員工來(lái)說(shuō)，他們的培訓(xùn)是非常嚴(yán)格的，條條框框都需要嚴(yán)格遵守，而對(duì)于

7、從事相對(duì)靈活的大堂經(jīng)理來(lái)說(shuō)，基本對(duì)于銀行業(yè)務(wù)有個(gè)大致了解即可，因?yàn)樗麄兊闹饕饔檬欠至骱鸵龑?dǎo)客戶，做初步的指導(dǎo)，具體什么能做、什么不能做是需要由接受專業(yè)培訓(xùn)的柜臺(tái)員工來(lái)定奪的。其實(shí)說(shuō)到這，我們可以看出，對(duì)于這種口徑的不一致問(wèn)題，雖然銀行業(yè)本身在培訓(xùn)上確實(shí)有待提高，但如果大堂經(jīng)理對(duì)于自身的業(yè)務(wù)水平有足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)于不確切的事情不亂開(kāi)口的話，也不會(huì)導(dǎo)致和柜臺(tái)業(yè)務(wù)員口徑不一致的情況發(fā)生。如果要銀行領(lǐng)導(dǎo)在這個(gè)問(wèn)題上做出選擇，我想對(duì)于展開(kāi)全面細(xì)致培訓(xùn)和提高大堂經(jīng)理個(gè)人素質(zhì)二者間，肯定是選擇后者更為簡(jiǎn)單省力。當(dāng)然，造成口徑不一致，也不完全是大堂經(jīng)理一方的責(zé)任，剛才我提到了有兩方面原因，第二種則是由于上級(jí)領(lǐng)

8、導(dǎo)的權(quán)限行使寬度不同導(dǎo)致的。再舉個(gè)例子，譬如有個(gè)客戶來(lái)取錢(qián)，大堂經(jīng)理告知客戶取款五萬(wàn)以上必須出示身份證才可僅供學(xué)習(xí)與參考學(xué)習(xí)資料辦理，該客戶表示急用錢(qián)問(wèn)是否可以通融，大堂經(jīng)理告知不行?？蛻舨凰佬?，又去儲(chǔ)蓄柜臺(tái)問(wèn)柜員是否可以開(kāi)個(gè)綠燈，柜員也說(shuō)不行，但是恰巧這名客戶和該行某中層員工是朋友，于是上面領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了，準(zhǔn)許辦理。而客戶在如此折騰后一般都不會(huì)給當(dāng)初告知他不能取款的大堂經(jīng)理和儲(chǔ)蓄柜員以好臉色，更有甚者還會(huì)對(duì)他們進(jìn)行投訴。對(duì)于這種打“擦邊球”的情況，銀行業(yè)管理層就認(rèn)為是不可控的。而在這一點(diǎn)上，除非銀行業(yè)能夠恪守規(guī)則，否則確實(shí)是無(wú)力改變的一環(huán)。對(duì)于這一點(diǎn)我只能得出目前無(wú)法改變的結(jié)論，只能是希望領(lǐng)導(dǎo)層

9、在今后接到類似投訴時(shí)，可以更多地理解自己的員工。而針對(duì)后面的四類問(wèn)題，我則試圖列出了如下幾種改進(jìn)措施：對(duì)于辦理簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)卻需要長(zhǎng)時(shí)間等待導(dǎo)致投訴：某些銀行已經(jīng)針對(duì)這一投訴展開(kāi)了解決途徑，那就是單獨(dú)開(kāi)立一個(gè)只能辦理簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)的窗口，無(wú)需拿號(hào)、直接排隊(duì)，或是單獨(dú)發(fā)該窗口的排號(hào)。這確實(shí)是一妙招，但其還不能完全解決客戶的需求。因?yàn)閷?duì)“簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)”這四個(gè)字，我們很難下一個(gè)定義，究竟什么業(yè)務(wù)算簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)，是以業(yè)務(wù)難易程度定，還是以辦理時(shí)間長(zhǎng)短定？現(xiàn)在開(kāi)立辦理簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)窗口的銀行，在這個(gè)窗口都只能辦理存取款業(yè)務(wù)，如果想開(kāi)個(gè)手機(jī)銀行，繳納水電費(fèi)，雖然無(wú)論在時(shí)間還是難易程度上都很容易僅供學(xué)習(xí)與參考學(xué)習(xí)資料完成，但卻無(wú)法在

10、這個(gè)窗口辦理。這主要就是由于沒(méi)法對(duì)簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)全面定義造成的。而我能夠想到的辦法是在銀行電子屏上下功夫。因?yàn)橥ㄟ^(guò)觀察總結(jié)我注意到，在網(wǎng)點(diǎn)客戶非常多時(shí)，客戶排隊(duì)等待超過(guò)一小時(shí)都幾乎沒(méi)有投訴，這是為什么呢？我認(rèn)為是因?yàn)檫@些客戶對(duì)自己等待的時(shí)間有一個(gè)心里定位，譬如一個(gè)客戶前面有10 人等待，他能接受的是每個(gè)人需要5 分鐘時(shí)間辦理，那么在前50 分鐘他完全可以耐心等待，而如果他的前面只有1 人，卻需要等上10 分鐘，他則會(huì)顯得不耐煩，所以問(wèn)題不是出在客戶本身等待時(shí)間長(zhǎng)短問(wèn)題上，而是出在他們自身對(duì)于等待時(shí)間的定位與實(shí)際情況不符上。既然這樣，那么我們就應(yīng)該設(shè)法提前告知客戶他的等待時(shí)間。顯然我們不可能在每個(gè)排號(hào)

11、上打出預(yù)計(jì)等待時(shí)間，但是至少我們可以估算出當(dāng)前辦理業(yè)務(wù)的客戶需要的時(shí)長(zhǎng)。當(dāng)排在您前面的那個(gè)人坐上柜臺(tái)后柜臺(tái)正上方電子屏打出“該客戶辦理時(shí)長(zhǎng)大約為15-20 分鐘”時(shí)，您還會(huì)只等上10 分鐘就焦躁不安而進(jìn)行投訴嗎？當(dāng)然，這就又牽扯進(jìn)來(lái)一個(gè)新的問(wèn)題，也是我之前總結(jié)的六大問(wèn)題中的第 4 條：辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致投訴。雖然客戶可能愿意耐心去等這 20 分鐘，但是如果他看到柜臺(tái)里面的員工總是不緊不慢、過(guò)于慢條斯理的辦理業(yè)務(wù)時(shí)，他也會(huì)著急，不僅他會(huì)著急，正坐在柜臺(tái)上辦理業(yè)務(wù)的那名客戶，可能會(huì)比他更容易不耐煩。這就對(duì)柜臺(tái)業(yè)務(wù)員僅供學(xué)習(xí)與參考學(xué)習(xí)資料的綜合素質(zhì)提出了要求。我以前在儲(chǔ)蓄柜臺(tái)做柜員的時(shí)候

12、曾經(jīng)連續(xù)獲得客戶最滿意員工獎(jiǎng)項(xiàng)以及業(yè)務(wù)流水日均最高的獎(jiǎng)項(xiàng)，在向全行員工暢談自己成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)我總結(jié)了兩點(diǎn)，第一是統(tǒng)籌合理安排時(shí)間。就好比之前我說(shuō)的那個(gè)存款點(diǎn)錢(qián)的例子，我在辦理大額存款的時(shí)候，會(huì)把捆鈔這項(xiàng)工作夾在電子驗(yàn)鈔機(jī)點(diǎn)錢(qián)時(shí)辦理，這樣就不會(huì)令客戶覺(jué)得在耽誤時(shí)間，因?yàn)殡娮域?yàn)鈔機(jī)過(guò)鈔是需要時(shí)間的，而這一步驟客戶也是清楚知曉不能省略的，那么在電子驗(yàn)鈔機(jī)過(guò)鈔時(shí)我的時(shí)間就都是空閑的了，如果能用這一空閑時(shí)間讓客戶看到我是在為他辦理業(yè)務(wù)的，他就會(huì)非常高興，而我也節(jié)省了自己辦理這筆業(yè)務(wù)的總時(shí)長(zhǎng)；第二是在可能出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間等待時(shí)提前告知客戶。例如在需要離開(kāi)座位去復(fù)印文件、或是找柜臺(tái)經(jīng)理授權(quán)事我會(huì)提前告訴客戶自己要去干

13、什么，大概多長(zhǎng)時(shí)間，當(dāng)在電腦上需要長(zhǎng)時(shí)間錄入信息時(shí)提前告知客戶“我需要將您的全部資料錄入電腦，內(nèi)容會(huì)比較多，請(qǐng)耐心等待”，這樣客戶就會(huì)知道，你是在為他而忙碌?？傊?，如果你一直是處于看起來(lái)很忙碌的狀態(tài)，不會(huì)有客戶還會(huì)愿意來(lái)為難你，而同樣的業(yè)務(wù)，明明你也一點(diǎn)不少做，卻因?yàn)轫樞虻腻e(cuò)誤或與客戶交流不暢而導(dǎo)致投訴，則得不償失。所以，對(duì)于等待時(shí)長(zhǎng)的問(wèn)題，可以通過(guò)電子屏?xí)r間告知來(lái)緩解客戶的情緒，而對(duì)于辦理業(yè)務(wù)本身時(shí)長(zhǎng)的問(wèn)題，則需要對(duì)于柜臺(tái)員工本身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的共同提高來(lái)解僅供學(xué)習(xí)與參考學(xué)習(xí)資料決。柜臺(tái)有人但卻長(zhǎng)時(shí)間不叫號(hào)導(dǎo)致客戶投訴：其實(shí)這個(gè)問(wèn)題也是可以歸類到上一點(diǎn)中去的。為什么有人卻長(zhǎng)時(shí)間不叫號(hào)呢，

14、正是因?yàn)楣駟T沒(méi)能統(tǒng)籌合理安排時(shí)間，有些人的想法是好的，為了讓辦理業(yè)務(wù)的客戶不等待，先把業(yè)務(wù)以最快速度辦完，然后再去慢慢整理那些印鑒、紙幣等等，但是他卻沒(méi)有想過(guò)由此帶來(lái)的其余等待客戶的集體反感。如果是這種情況則應(yīng)努力杜絕。還有一種情況是，在上一筆業(yè)務(wù)辦完后確實(shí)是需要時(shí)間對(duì)一些文件進(jìn)行整理或者系統(tǒng)進(jìn)行錄入的，那么這個(gè)時(shí)候的確無(wú)法進(jìn)行叫號(hào)，那怎么辦呢？我想最簡(jiǎn)單直接的辦法還是通過(guò)電子屏，明確告知客戶上筆業(yè)務(wù)還未辦結(jié)，仍需 * 分鐘即可。銀行柜臺(tái)有一半甚至更多都長(zhǎng)期處于暫停辦理業(yè)務(wù)的狀態(tài)：這個(gè)問(wèn)題則完全是銀行業(yè)內(nèi)部的分工安排問(wèn)題了。我曾在組織行為學(xué)課程的期末作業(yè)中寫(xiě)過(guò)一篇對(duì)于銀行柜臺(tái)開(kāi)設(shè)數(shù)量及相應(yīng)員工

15、排班制度的分析。雖然這其中牽扯到諸多因素，不是一朝一夕可以改變的，但我認(rèn)為，至少我們可以采取一些措施來(lái)降低我們和客戶間的矛盾。我曾經(jīng)去一些銀行觀察過(guò)，有些銀行 8 個(gè)窗口只開(kāi)3 個(gè)也不會(huì)遭客戶投訴，有些銀行4 個(gè)窗口開(kāi)了3 個(gè)還是遭到了投訴，這是為什么呢？最主要原因是，那唯一沒(méi)有開(kāi)放的1 個(gè)窗口，總是坐著一個(gè)柜員在那里不停地干活，這就讓人難免會(huì)認(rèn)為他是在忙僅供學(xué)習(xí)與參考學(xué)習(xí)資料乎自己的事情，而并未把客戶放在第一位?；蛘撸@個(gè)窗口雖然沒(méi)有員工在座位上，但是正上方的電子屏上卻還留著上一個(gè)在該窗口辦理業(yè)務(wù)的客戶排號(hào)號(hào)碼，或者在窗口上放了一個(gè)暫停辦理的小牌子。二者都極易讓人理解成該窗口在自己到來(lái)前曾是

16、在辦理業(yè)務(wù)的，員工可能去廁所了之類的，但是左等右等這個(gè)窗口就是沒(méi)有人回來(lái)，更有甚者來(lái)了人卻依然不辦理業(yè)務(wù)，這些都會(huì)引起客戶的極大反感。而反過(guò)來(lái)，那些一下關(guān)了一半以上窗口的銀行又為什么不會(huì)遭到客戶投訴呢，因?yàn)槟阋谎弁ゾ湍芸闯瞿鞘且粋€(gè)不可能辦理業(yè)務(wù)的窗口，沒(méi)人，沒(méi)指示燈（牌），有的銀行甚至在柜臺(tái)的透明玻璃后還有一個(gè)簾子可以拉下來(lái)，明確表示了這個(gè)窗口壓根就不開(kāi)放。即便有極端的客戶還是展開(kāi)了投訴，但是他能投訴誰(shuí)呢？去分行投訴這家支行還是去銀監(jiān)會(huì)投訴？我想應(yīng)該不會(huì)有客戶因?yàn)閹讉€(gè)不開(kāi)放的窗口而如此制造事端吧。綜上，通過(guò)政法 MBA課程的學(xué)習(xí)，讓我對(duì)很多問(wèn)題有了新的看法和認(rèn)識(shí)，讓我對(duì)觀察事物的角度和思維的方法有了創(chuàng)新，對(duì)于我之上總結(jié)的銀行