用友財(cái)務(wù)通軟件培訓(xùn)講義概要(共14頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上用友通財(cái)務(wù)模塊培訓(xùn)講義一、軟件的組成：1、由五大模塊組成： 總賬、報(bào)表、工資管理、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析；二、運(yùn)行環(huán)境： (參見用戶手冊(cè)) 第一章 總賬系統(tǒng)初始建賬l、增加操作員：開始一程序一用友財(cái)務(wù)通一系統(tǒng)服務(wù)一系統(tǒng)管理一打開系統(tǒng)管理窗口一系統(tǒng)(S)一注冊(cè)一以系統(tǒng)管理員幽min陲冊(cè)一第一次進(jìn)入密碼為空一確認(rèn)一權(quán)限(0)一操作員(u)一打開操作員管理窗口一增加一錄入操作員編號(hào)、姓名、密碼一增加一所有操作員增加完畢一退出操作員增加窗口一瀏覽所增的操作員一正確無誤一退出操作員管理窗口2、建帳：帳套【A)一建立一進(jìn)入創(chuàng)建帳套向?qū)б毁~套信息一錄入賬套名稱一修改啟用會(huì)計(jì)期一調(diào)整會(huì)計(jì)

2、期間設(shè)置一下一步一單位信息一錄入單位名稱一錄入單位簡(jiǎn)稱一下一步核算類型一選擇企業(yè)類型一選擇行業(yè)性質(zhì)一選擇賬套主管一口按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目一下一步基礎(chǔ)信息一口存貨是否分類一口客戶是否分類一口供應(yīng)商是否分類一口有無外幣核算一完成一調(diào)整編碼方案一調(diào)整數(shù)據(jù)精度一建賬成功3、操作員授權(quán)：權(quán)限(O)一權(quán)限(J)一打開操作員權(quán)限窗口一選擇賬套一選會(huì)計(jì)年度一選擇操作員一增加一(授權(quán))公用目錄一(授權(quán))總賬一(授權(quán))其他各模塊一確定一其余操作員依照上述操作授權(quán) 第二章總賬初始操作一、啟動(dòng)總賬：1、四種方法：A、開始一程序一用友財(cái)務(wù)通一財(cái)務(wù)系統(tǒng)一總賬：B、開始一程序一用友財(cái)務(wù)通一系統(tǒng)控制臺(tái)一選擇賬套一修改操作日期一

3、選擇用戶名一錄入密碼 一財(cái)務(wù)系統(tǒng)一總賬C、雙擊桌面上“用友財(cái)務(wù)通”圖標(biāo)一雙擊財(cái)務(wù)系統(tǒng)一雙擊總賬D、雙擊桌面上所創(chuàng)建的總賬快捷圖標(biāo)2、修改操作員密碼：注冊(cè)總賬時(shí)錄入用戶舊密碼一口更改密碼一確定一錄入新密碼一確認(rèn)新密碼3、總賬桌面一設(shè)置(S)一選項(xiàng)一可修改賬套的相關(guān)初始設(shè)置二、總賬初始化：1、新增會(huì)計(jì)科目：(1)方法：總賬桌面一系統(tǒng)初始化一會(huì)計(jì)科目一增加一錄入科目代碼一錄入科目中文名稱一設(shè)置賬頁(yè)格式一選擇輔助核算一確定一增加(2)應(yīng)注意的問題：A、科目增加由上而下，逐級(jí)增加B、科目二經(jīng)使用過，增加下級(jí)科目時(shí)原科目余額將自動(dòng)歸籍至新增的第一個(gè)下級(jí)科目下C、輔助核算應(yīng)設(shè)置在末級(jí)科目上2、修改會(huì)計(jì)科目：

4、(1)方法：選擇需修改科目單擊修改或雙擊該科目一打開修改會(huì)計(jì)科目窗口一修改激活修改內(nèi)容一進(jìn)行修改一確定一返回(2)應(yīng)注意的問題：A、科目未經(jīng)使用時(shí)代碼和科目名稱勻可改；B、科目一經(jīng)使用代碼不可改、科目名稱可改；3、刪除會(huì)計(jì)科目：(1)方法：選擇需修改科目單擊刪除或右鍵單擊該科目一刪除(2)應(yīng)注意的問題：A、科目刪除由下而上逐級(jí)刪除B、科目一經(jīng)使用則不能刪除4、指定科目：會(huì)計(jì)科目窗口一編輯(E)一指定科目一0現(xiàn)金總賬科目一待選科目欄中選1001現(xiàn)金一點(diǎn)擊C>一送至已選科目欄一0銀行存款總賬科目一待選科目欄中選1002銀行存款一點(diǎn)擊>一送至已選科目欄一確定5、客戶、供應(yīng)商分類：方法：系

5、統(tǒng)初始化一客戶供應(yīng)商分類一增加一錄入類別編碼一錄入類別名稱一保存6、客戶、供應(yīng)商檔案：方法：系統(tǒng)初始化一客戶供應(yīng)商檔案一選擇客戶供應(yīng)商所在的末級(jí)類別一增加一錄入客戶供應(yīng)商編號(hào)一名稱一簡(jiǎn)稱一保存7、部門、職員檔案設(shè)置方法同上，但錄入職員檔案之前必先增加部門，才能錄入職員檔案；8、錄入期初余額(1)方法：系統(tǒng)初始化一錄入期初余額一將金額錄入在末級(jí)科目(白色)金額欄中一試算平衡(2)應(yīng)注意的問題：A、余額應(yīng)由末級(jí)科目錄入，上級(jí)科目自動(dòng)累加金額；B、使用方向調(diào)整備抵賬戶壞賬準(zhǔn)備、累計(jì)折舊余額方向?yàn)椤百J”，方向只能在總賬科目調(diào)整，若已錄入余額后需調(diào)整方向應(yīng)刪除余額再調(diào)整余額方向C、紅字余額應(yīng)以負(fù)號(hào)表示D

6、、輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目金額欄進(jìn)入相應(yīng)的輔助核算余額窗口進(jìn)行錄入E、余額錄入完畢應(yīng)點(diǎn)擊試算，達(dá)到余額試算平衡F、雙擊金額欄可修改錄入的余額9、憑證類別：(1)方法：系統(tǒng)初始化一憑證類別一選擇相應(yīng)的類別一確定(2)應(yīng)注意的問題：A、若非記賬憑證則應(yīng)設(shè)置限制科目B、憑證類別未經(jīng)使用可刪除重新設(shè)置，一經(jīng)使用不可刪除10、結(jié)算方式(1)方法：系統(tǒng)初始化一結(jié)算方式一增加一現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、信匯等其他結(jié)算方式(2)應(yīng)注意的問題：每增加完畢后保存 第三章總賬日常操作一、更換操作員：方法：總賬桌面一文件(F)一重新注冊(cè)一更換用戶名一錄入密碼一確定：二、填制憑證：(1)增加憑證的方法：總賬

7、桌面一填制憑證一增加一選擇憑證類別一修改制單日期一錄入附件數(shù)一錄入或調(diào)用摘要一錄入科目代碼(或參照)一錄入借方金額一回車一錄入科目代碼(或參照)一錄入貸方金額(或用“=”號(hào)鍵自動(dòng)平衡借貸差額)一增加一重復(fù)上述操作：(2) 常用摘要的定義：在摘要欄中單擊參照按鈕一進(jìn)入常用摘要窗口一增加一錄入常用摘要編碼一常用摘要內(nèi)容一增加；(3)常用摘要的調(diào)用：在摘要欄中單擊參照鈕一進(jìn)入常用摘要窗口一選中所需的摘要一選入一將常用摘要送至摘要欄中：或在摘要欄中直接錄入已定義的常用摘要編碼'回車(4)填制憑證時(shí)新增會(huì)計(jì)科目或客戶、供應(yīng)商填制憑證時(shí)一在科目編碼欄單擊科目參照鈕一進(jìn)入科目參照窗口一編輯一進(jìn)入會(huì)計(jì)

8、科目窗口一增加(操作同新增會(huì)計(jì)科目)；若遇到應(yīng)收應(yīng)付科目一系統(tǒng)會(huì)彈出單位對(duì)話框一單擊單位參照鈕一若無該單位則說明該單位是新發(fā)生的單位一編輯一進(jìn)入客戶或供應(yīng)商檔案一增加(操作同客戶、供應(yīng)商檔案)(5)憑證修改應(yīng)注意的問題：A、系統(tǒng)自動(dòng)編制的憑證號(hào)不可修改B、制單日期不可跨月修改C、其余內(nèi)容可直接在相應(yīng)錯(cuò)誤處修改(6)修改他人制單：重新注冊(cè)一更換正確的制單人一進(jìn)入總賬一填制憑證一查找到制單人錯(cuò)誤的憑證一使用“空格”鍵一系統(tǒng)提示“是否修改他人填制的憑證”一是一觀察制單人的變化(7)憑證的增行、刪行：A、使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄B、使用刪行可將當(dāng)前光標(biāo)所在分錄行刪除(8)常用憑

9、證的生成：填制憑證窗口一選擇日常發(fā)生頻率較高的憑證一制單(E)一生成常用憑證一錄入常用憑證代號(hào)一錄入常用憑證說明一確定(9)常用憑證調(diào)用：若張憑證填完后下一張憑證是己定義好的常用憑證一制單(E)或F4一調(diào)用常用憑證一通過參照鈕選擇所需的常用憑證一確定一修改所調(diào)用憑證的金額(注：調(diào)用常用憑證前不能點(diǎn)增加按鈕)(10)憑證的作廢、刪除、斷號(hào)整理：作廢：填制憑證窗口一制單(E)一作廢恢復(fù)刪除整理：先將憑證作廢一填制憑證窗口一制單(E)一刪除整理一選擇作廢憑證所在的會(huì)計(jì)期間一進(jìn)入作廢憑證表一選擇需刪除的憑證一雙擊該憑證的“刪除?”一確定一系統(tǒng)提示“是否整理憑證斷號(hào)?”一根據(jù)實(shí)際情況決定是否整理三、出納

10、簽字：更換操作員為出納員一進(jìn)入總賬一審核憑證一出納簽字一選擇會(huì)計(jì)期間一確定一出納憑證列表一確定一簽字或簽字(E)一成批出納簽字 (注意取消的使用)四、審核憑證：更換操作員為審核人一進(jìn)入總賬一審核憑證一審核憑證一選擇會(huì)計(jì)期間一確定一所有憑證列表一確定一審核或?qū)徍?E)一成批審核 (注意取消和標(biāo)錯(cuò)的使用)五、記賬：(1)方法：更換操作員為記賬人一進(jìn)入總賬一記賬一選擇記賬范圍或下一步一記賬一賬套啟用月系統(tǒng)將自動(dòng)試算期初余額是否平衡一若平衡一確定一系統(tǒng)開始記賬(2)應(yīng)注意的問題：A、憑證未經(jīng)審核或出納簽字不能記賬B、上月未結(jié)賬本月不能記賬C、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬六、結(jié)賬(1)方法：更換操

11、作員為結(jié)賬人一進(jìn)入總賬一月末處理一月末結(jié)賬一選擇結(jié)賬月份一對(duì)賬一系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行賬賬核對(duì)一對(duì)賬完畢一下一步一查看結(jié)賬報(bào)告一下一步一系統(tǒng)提示“通過月度工作檢查”一結(jié)賬(2)應(yīng)注意的問題：A、已結(jié)賬月份不能再填制憑證B、還有未記賬憑證則不能結(jié)賬C、其他子系統(tǒng)勻己結(jié)賬，總賬才能結(jié)賬七、科目匯總：總賬桌面一憑證(v)一科目匯總一選擇需匯總憑證的會(huì)計(jì)期間一調(diào)整科目匯總級(jí)次一按憑證號(hào)匯總或按制單日期匯總一匯總已記賬或未記賬或全部憑證一匯總八、取消結(jié)賬：月末處理一月末結(jié)賬一選擇最后結(jié)賬月份一Ctrl+Shift+F6一錄入賬套主管密碼一確定一【取消九、恢復(fù)記賬前的狀態(tài)：總賬桌面一期末(D)一對(duì)賬一打開對(duì)賬窗口一

12、Ctrl+H一系統(tǒng)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)被激活”一確定一退出對(duì)賬窗口一總賬桌面一憑證(v)一恢復(fù)記賬前狀態(tài)一恢復(fù)最近一次記賬前狀態(tài)或恢復(fù)某月初記賬前狀態(tài)一確定一錄入賬套主管密碼一確定十、查詢賬簿：1、查詢總賬：總賬桌面一賬簿一總賬查詢一選擇科目一調(diào)整會(huì)計(jì)期間一(注意口包含未記賬憑證)一確定(查詢總賬時(shí)可實(shí)現(xiàn)總賬一明細(xì)賬一憑證的聯(lián)查互訪)2、查詢余額表(資金平衡表)：總賬桌面一賬簿一余額表查詢一選擇科目一調(diào)整會(huì)計(jì)期間一調(diào)整科目級(jí)次一(注意口包含未記賬憑證的使用)一確定3、查詢明細(xì)賬：總賬桌面一賬簿一明細(xì)賬查詢一選擇科目一調(diào)整會(huì)計(jì)期間一(注意口包含未記賬憑證的使用)一確定4、查詢多欄賬：總賬桌面一賬

13、簿一多欄賬查詢一增加一選擇需設(shè)多欄賬的科目一自動(dòng)編制一確定一選擇該多欄賬一查詢或雙擊該多欄賬一調(diào)整會(huì)計(jì)期間一確定5、查詢現(xiàn)金、銀行日記賬：開始一程序一用友財(cái)務(wù)通一財(cái)務(wù)系統(tǒng)一現(xiàn)金管理一選擇賬套一修改操作日期一選擇操作員一錄入操作員密碼一日記賬一現(xiàn)金或銀行日記賬一選擇月份一(注意口包含未記賬憑證的使用)一確定 6、查詢往來賬：開始一程序一用友財(cái)務(wù)通一財(cái)務(wù)系統(tǒng)一應(yīng)收應(yīng)付一選擇賬套一修改操作日期一選擇操作員一錄入操作員密碼一客戶供應(yīng)商余額表或明細(xì)賬一選擇月份一(注意口包含未記賬憑證的使用)一確定7、查詢項(xiàng)目賬：開始一程序一用友財(cái)務(wù)通一財(cái)務(wù)系統(tǒng)一項(xiàng)目管理一選擇賬套一修改操作日期一選擇操作員一錄入操作員密

14、碼一項(xiàng)目明細(xì)賬及其他項(xiàng)目賬一選擇月份一(注意口包含未記賬憑證的使用)一確定十一、賬簿打?。?、已記賬月的賬簿在總賬桌面一賬簿一各類賬簿打?。何从涃~月的賬簿可使用包含未記賬憑證 的功能查詢賬簿，并在查詢窗口直接設(shè)置一打印2、打印三欄式賬簿：紙張大小選擇Latter 8 12×11 in 打印方向選擇 縱向進(jìn)紙類 型 鏈?zhǔn)剿图?(注：2411或 窄行打印紙)3、打印多欄式賬簿：紙張大小選擇US standard fanfold 14 78×11 in 打印方向選擇 縱向進(jìn)紙類型 鏈?zhǔn)剿图?(注：381一l或?qū)捫写蛴〖?十二、選項(xiàng)設(shè)置：總賬桌面一設(shè)置(S)一選項(xiàng)一可調(diào)整憑證、賬簿

15、、其他相關(guān)內(nèi)容，并瀏覽會(huì)計(jì)日歷；賬簿選項(xiàng)中可選擇憑證、賬簿是否套打；十三、憑證打印：方式1、套打方式：使用專用憑證打印紙，只打印憑證的內(nèi)容不打印框線操作：總賬桌面一憑證(V)一憑證打印一選擇需打印憑證的月份一錄入需打印憑證的起止號(hào)一打印設(shè)置一選擇打印機(jī)一屬性一紙張大小自定義紙：60即10孔憑證紙用2440×1280；7O即9孔憑證紙用2160×1150 (01mm)一打印方向一縱向一進(jìn)紙類型一鏈?zhǔn)剿图堃淮_定一專用設(shè)置一279、08、05、08(舳)一憑證間距0一取消一打印方式2、非套打方式：使用窄行普通打印紙，憑證的框線和內(nèi)容勻打印操作：總賬桌面一憑證(V)一憑證打印一選擇

16、需打印憑證的月份一錄入需打印憑證的起止號(hào)一打印設(shè)置一選擇打印機(jī)一紙張大小(La王ter 8 12×11 in 打印方向選擇 縱向 進(jìn)紙類型鏈?zhǔn)剿图?一確定一專用設(shè)置一使用系統(tǒng)默認(rèn)值一打印十四、賬務(wù)數(shù)據(jù)備份：1、賬套備份： (每月結(jié)賬后必須操作)開始一程序一用友財(cái)務(wù)通(或財(cái)務(wù)通)一系統(tǒng)服務(wù)一系統(tǒng)管理一打開系統(tǒng)管理窗口一系統(tǒng)(S)一注冊(cè)一以系統(tǒng)管理員照塑i壯冊(cè)一確認(rèn)一賬套(A)一輸出一選擇需備份數(shù)據(jù)的賬套一確定一系統(tǒng)自動(dòng)壓縮拷貝一選擇備份目標(biāo)C：、D： (硬盤備份)或A： (軟盤備份)一選擇備份數(shù)據(jù)應(yīng)放的文件夾(雙擊)一確定一系統(tǒng)提示“備份完畢”一確定2、年度賬備份：開始一程序一用友財(cái)務(wù)

17、通(或財(cái)務(wù)通)一系統(tǒng)服務(wù)一系統(tǒng)管理一打開系統(tǒng)管理窗口一系統(tǒng)(S)一注冊(cè)一以賬套主管注冊(cè)一錄入賬套主管密碼一選擇需備份數(shù)據(jù)的賬套一選擇備份年度一確定一年度賬(Y)一輸出一系統(tǒng)自動(dòng)壓縮拷貝一選擇備份目標(biāo)C：、D：(硬盤備份)或A： (軟盤備份)一選擇備份數(shù)據(jù)應(yīng)放的文件夾(雙擊)一確定一系統(tǒng)提示“備份完畢”一確定十五、如何建立新年度賬：開始一程序一用友財(cái)務(wù)通(或財(cái)務(wù)通)一系統(tǒng)服務(wù)一系統(tǒng)管理一打開系統(tǒng)管理窗口一系統(tǒng)(S)一注冊(cè)一以賬套主管注冊(cè)一錄入賬套主管密碼一選擇會(huì)計(jì)年度一確認(rèn)一年度賬(Y)一建立一系統(tǒng)提示“是否建立XXXX年度賬”一是一系統(tǒng)自動(dòng)建立新年度賬并提示“建xxxx年度賬成功”十六、結(jié)轉(zhuǎn)上

18、年余額：(1)操作：開始一程序一用友財(cái)務(wù)通(或財(cái)務(wù)通)一系統(tǒng)服務(wù)一系統(tǒng)管理一打開系統(tǒng)管理窗口一系統(tǒng)(S)一注冊(cè)一以賬套主管注冊(cè)一錄入賬套主管密碼一選擇新建立的會(huì)計(jì)年度一確認(rèn)一年度賬(Y)一結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一依次執(zhí)行各子模塊結(jié)轉(zhuǎn)一最后執(zhí)行總賬數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)(2)應(yīng)注意的問題：1在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬，具體步驟參見如何建立年度賬2建立新年度賬后，可以執(zhí)行固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)、存貨管理的結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作。這幾個(gè)系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序，可以根據(jù)需要執(zhí)行。3 如果在使用總賬系統(tǒng)時(shí)，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)，那么只有這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)：否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行

19、總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。第四章 用友報(bào)表UFO的使用一、啟動(dòng)報(bào)表：方法同啟動(dòng)總賬二、關(guān)于報(bào)表基本概念：1、格式和數(shù)據(jù)狀態(tài)：UFO將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來處理，即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作和報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行的。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重要的按鈕格式數(shù)據(jù)按鈕，點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。(1)格式狀態(tài)A、在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字等。報(bào)表的公式也在格式狀態(tài)下定義。B、在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。C、在格式

20、狀態(tài)下時(shí)，您所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)A、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。C、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)，您看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。2、單元：?jiǎn)卧墙M成報(bào)表的最小單位，每一個(gè)小格稱為一個(gè)單元。單元名稱由所在行、列標(biāo)識(shí)。行號(hào)用數(shù)字1-9999表示，列標(biāo)用字母A-IU表示。例如：D22表示第4列第22行的那個(gè)單元。3、單元名稱：<列標(biāo)><行號(hào)>：如A2表示A列中的第2個(gè)單元。4、區(qū)域；區(qū)域由一張表頁(yè)上的一組單元組成。自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣·如：B3；

21、E8表示從B3到E8這幾個(gè)單元組成的區(qū)域。5、關(guān)鍵字：關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。6、報(bào)表的大小：行數(shù)： 1-9999 (缺省值為50行)行高： O一160毫米 (缺省值為5毫米)表頁(yè)數(shù)：卜99，999頁(yè)(缺省值為1頁(yè))三、報(bào)表的格式定義(畫表流程)列數(shù)： 卜255 (缺省值為7列)列寬： 0220毫米 (缺省值為26毫米)新建一在格式狀態(tài)下一格式(S)一表尺寸一錄入行、列數(shù)一選中選行標(biāo)1一格式(S)一組合單元一按行組合一在該組合單元錄入報(bào)表標(biāo)

22、題“資產(chǎn)負(fù)債表”一修飾該單元的單元風(fēng)格(黑體20號(hào)字、水平垂直居中)一選中H2單元一錄入“企會(huì)01表”一選中H3單元一錄入“單位：元”一選中A3單元一數(shù)據(jù)(D)一關(guān)鍵字一設(shè)置一單位名稱一分加選中D3、E3、F3單元一數(shù)據(jù)(D)一關(guān)鍵字一設(shè)置一年、月、日一選中行標(biāo)4一末尾行標(biāo)一格式(S)一區(qū)域畫線一網(wǎng)線一分別在A4一H4單元錄入報(bào)表的表頭內(nèi)容一在其余單元錄入報(bào)表表體內(nèi)容一分別按要求修飾各單元一表頭行要求(黑體14號(hào)字、水平垂直居中)一B、F列要求水平居中一按實(shí)際情況修飾各列的列寬一保存報(bào)表四、報(bào)表公式定義：UFO提供了豐富的公式如：賬務(wù)函數(shù)、單元公式、固定區(qū)域公式、表頁(yè)取數(shù)公式：1、賬務(wù)函數(shù)的標(biāo)

23、準(zhǔn)格式：函數(shù)名(<科目編碼>，<會(huì)計(jì)期間>，<方向>，<賬套號(hào)>，<會(huì)計(jì)年度>，<編碼l>，<編碼2>)余額函數(shù)： QC(101，全年年，) 伽(101，月，年，)發(fā)生額函數(shù)：FS(501，月，貸，年，)LFS(502，月，借，年，)單元公式：c11=c9-c10 或 c39=c20+c23+c28固定區(qū)域公式：G20=PTOTAL(G6：G19) 他表頁(yè)取數(shù)函數(shù)：D5=C5+SELE(D5，年：年AND月=月+1)2、可使用UFO報(bào)表提供的函數(shù)向?qū)韺?shí)現(xiàn)公式定義：選擇需定義公式的單元一單擊fx按鈕一系統(tǒng)出現(xiàn)公

24、式定義窗口一函數(shù)向?qū)б贿x擇函數(shù)類型一選擇會(huì)計(jì)期間I完成一確定3、賬套初始：打開報(bào)表一數(shù)據(jù)(D)一賬套初始一選擇賬套號(hào)一選擇會(huì)計(jì)年度一確定4、報(bào)表計(jì)算：A、數(shù)據(jù)狀態(tài)一年卜·錄入單位名稱一錄入年月日一確定一計(jì)算報(bào)表B、數(shù)據(jù)狀態(tài)一數(shù)據(jù)(D)一關(guān)鍵字一錄入一錄入單位名稱一錄入年月日一確定一計(jì)算報(bào)表C、新定義或修改公式后一單擊格式數(shù)據(jù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換鈕一系統(tǒng)提示是否重算表頁(yè)一是D、新定義或修改公式后一單擊保存一系統(tǒng)提示是否重算表頁(yè)一是E、數(shù)據(jù)狀態(tài)一數(shù)據(jù)(D)一表頁(yè)計(jì)算或整表重算5、第二個(gè)月以后如何操作報(bào)表：(1)打開已定義的報(bào)表(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)一編輯(E)一追加一表頁(yè)(3)打開新表頁(yè)一錄入關(guān)鍵字一計(jì)算報(bào)

25、表(4)保存報(bào)表五、報(bào)表打印設(shè)置。1、打印設(shè)置報(bào)表窗口一文件(F)一打印設(shè)置一紙張大小選擇US standard fanfold 14 78×11 in 打印方向選擇 縱向 進(jìn)紙類型 鏈?zhǔn)剿图?(注：381-1或?qū)捫写蛴〖?一預(yù)覽2、頁(yè)面設(shè)置報(bào)表窗口一文件(F)一調(diào)整縮放比率一設(shè)置頁(yè)首(行從l到4)、頁(yè)尾一預(yù)覽一調(diào)整行高、列寬一預(yù)覽一數(shù)據(jù)狀態(tài)一打印3、報(bào)表強(qiáng)制分頁(yè)報(bào)表窗口一選擇所分頁(yè)下一頁(yè)首行行標(biāo)一工具(T)一強(qiáng)制分頁(yè)六、報(bào)表的其他設(shè)置l、報(bào)表文件的保護(hù) 在實(shí)際工作中，一些報(bào)表需要限制訪問權(quán)限，可以為報(bào)表增加文件口令。在打開一個(gè)有口令的報(bào)表時(shí)，必須輸入正確的口令才能打開該報(bào)表。且口令

26、不區(qū)分大小寫。操作步驟(1)、新建一個(gè)報(bào)表時(shí)，選擇文件(F)菜單，單擊“文件口令”后彈出設(shè)置口令對(duì)話框。(2)、在“新口令”編輯欄內(nèi)輸入文件保護(hù)口令，在“確認(rèn)新口令”編輯欄內(nèi)輸入相同口令，以便您確定和熟記該口令。如果兩次輸入不同，將彈出“新口令與確認(rèn)新口令不匹配，請(qǐng)重新輸入!”。否則提示“設(shè)置口令成功!”(3)、保存該表，關(guān)閉后，再打開此報(bào)表時(shí)，會(huì)彈出文件口令對(duì)話框，在“口令”編輯欄輸入正確的口令，就可以打開此報(bào)表。2、報(bào)表文件的備份：打開需備份的報(bào)表一文件(F)一另存為一選擇35軟盤或其他硬盤下的文件夾一錄入報(bào)表名一保存 第五章工資管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)初始化1、啟用工資系統(tǒng)操作：?jiǎn)螕簟伴_始”一程

27、序一用友財(cái)務(wù)通一財(cái)務(wù)系統(tǒng)一工資2、啟用工資賬套 (1)選擇本賬套處理的工資類別個(gè)數(shù)一選擇幣種一下一步一確定是否代扣稅一下一步一確定是否“扣零”處理一下一步一確定“人員編號(hào)”長(zhǎng)度一完成 (2)建立工資類別一新建工資類別一錄入名稱一下一步一選擇部門一確定 (3)應(yīng)注意的問題：A、在建立之前應(yīng)先校對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間為該工資類別的啟用時(shí)間B、建立完成后，系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)打開該工資類別提示：A、如單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是單位中有多種不同類型(部門)的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式也不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，應(yīng)選擇“多個(gè)”使用代扣稅，可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定扣稅基數(shù)、稅率。B、以上這些參數(shù)，在沒

28、有錄入具體內(nèi)容的前提下可以在基礎(chǔ)設(shè)置下的選項(xiàng)里可以改變3、基礎(chǔ)設(shè)置A、部門設(shè)置：基礎(chǔ)設(shè)置一部門設(shè)置一增加一增加完畢后保存B、人員類別設(shè)置 設(shè)置人員類別是為了便于按不同的人員類別進(jìn)行工資匯總計(jì)算。 操作：設(shè)置菜單一人員類別設(shè)置一增加一退出C、工資項(xiàng)目設(shè)置：基礎(chǔ)設(shè)置一工資項(xiàng)目設(shè)置一增加一選擇工資預(yù)置項(xiàng)目或輸入工資項(xiàng)目名稱一分別(確定項(xiàng)目類型、設(shè)置長(zhǎng)度、選擇工資增、減項(xiàng))一確定重復(fù)以上操作應(yīng)注意的問題：A、在多類別設(shè)置下，只有關(guān)閉所有工資類別時(shí)，才能增加工資項(xiàng)目B、設(shè)置為增項(xiàng)的工資項(xiàng)目將直接參與應(yīng)發(fā)合計(jì)的計(jì)算，設(shè)置為減項(xiàng)的工資項(xiàng)目將直接參與扣款合計(jì)的計(jì)算，設(shè)置為其他的工資項(xiàng)目將不直接參與應(yīng)發(fā)合計(jì)和扣

29、款合計(jì)的計(jì)算。C、工資項(xiàng)目的修改、刪除時(shí)，將光標(biāo)放在選項(xiàng)上，單擊重命名或刪除按鈕D、工資項(xiàng)目必須唯一，一經(jīng)使用，項(xiàng)目類型不允許修改4、工資計(jì)算公式設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置一公式設(shè)置一系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)計(jì)算公式，單擊增加一單擊黑色小三角選擇工資項(xiàng)目一單擊公式定義區(qū)，錄入該工資項(xiàng)目的計(jì)算公式一先單擊擊公式確認(rèn)一確認(rèn)5、設(shè)置人員擋案基礎(chǔ)設(shè)置一人員擋案一增加一錄入人員編碼、人員姓名、選擇所在部門、銀行名稱一確定直接增加下一個(gè)提示A、人員的編碼建議保持唯一，便于以后調(diào)轉(zhuǎn)部門B、當(dāng)月將人員調(diào)出，下月在不顯示此人檔案。但次編號(hào)還可使用二、日常業(yè)務(wù)1、數(shù)據(jù)輸入及調(diào)整：工資變動(dòng)一顯示所有人員所有工資項(xiàng)目一點(diǎn)擊工

30、資項(xiàng)目直接錄入數(shù)據(jù)或者在編輯一按頁(yè)面提示錄入數(shù)據(jù)一確定(錄入下一個(gè))一退出(錄入完畢，執(zhí)行重算工資，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算并自動(dòng)扣稅、自動(dòng)扣零)提示如果某月工資有變動(dòng)則應(yīng)分兩種情況處理：如果是已定義了公式的工資項(xiàng)目，則因修改公式如果是沒有定義公式的工資項(xiàng)目，則與輸入期初數(shù)據(jù)相似。但如果是規(guī)律性的變動(dòng)，則可以在“工資變動(dòng)”窗口中。單擊替換一在工資項(xiàng)目的下拉列表中選擇如“獎(jiǎng)金”一在替換成窗口輸入數(shù)據(jù)一確定2、代扣個(gè)人所得稅系統(tǒng)提供所得稅申報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)欄目，所得項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目，對(duì)收入項(xiàng)目與系統(tǒng)不一樣的可單擊下拉框選取。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算所得稅的依據(jù)是根據(jù)收入減扣除費(fèi)用，乘以稅率計(jì)算得出，如果單位的扣除費(fèi)用及稅

31、率與國(guó)家規(guī)定不一致，可單擊稅率表按鈕進(jìn)行修改，確認(rèn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算，并將此設(shè)置保存到下次修改確認(rèn)后，如果新增一級(jí)稅率，則其限是上一級(jí)的上限加1。如果想快速查找某個(gè)人或某些人的申報(bào)表，可利用系統(tǒng)提供的定位和數(shù)據(jù)過濾按鈕。提示：“計(jì)稅基數(shù)”即按照什么數(shù)據(jù)來上稅，系統(tǒng)默認(rèn)的是“實(shí)發(fā)工資”，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，一般的單位不是。建議用戶在設(shè)置工資項(xiàng)目時(shí)，增加一個(gè)“計(jì)稅基數(shù)”欄，其增減項(xiàng)設(shè)成“其他”，再根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置計(jì)算公式。此處將“對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目”設(shè)成“計(jì)稅基數(shù)”3、銀行代發(fā)工資窗口一銀行代發(fā)一格式一選擇銀行模板一設(shè)置代發(fā)銀行所需的數(shù)據(jù)格式一確定一方式一選擇(DDBF數(shù)據(jù)庫(kù)一確定一系統(tǒng)提示“確認(rèn)要設(shè)置文件格

32、式?”一是一輸出一保存在(C：盤或D：盤)一文件名稱、文件類型(DBASEm(*DBF)一確定或使用傳輸4、賬表管理賬表管理一選中“工資發(fā)放條”一初次使用，點(diǎn)擊重建表一選中所有表單擊確定一雙擊“工資發(fā)放條”打開該表進(jìn)行查詢打印如果需要修改報(bào)表，則點(diǎn)擊修改表一刪除不需在工資表中顯示的項(xiàng)目一確定(注意：不要再重建表)5、工資分?jǐn)侫、工資分?jǐn)傇O(shè)置：工資分?jǐn)傄还べY分?jǐn)傇O(shè)置一增加一在分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置下錄入計(jì)提類型名稱、計(jì)提比例一下一步一單擊參照按鈕選擇(部門、人員類別、借方科目和貸方科目)一完成一返回B、以后月份分?jǐn)偅汗べY分?jǐn)傄辉趶?fù)選框中選擇分?jǐn)傤愋?、核算部門、計(jì)提月份、明細(xì)到工資項(xiàng)目一確定一進(jìn)入工資分

33、攤一覽表里一選擇類型點(diǎn)擊制單一生成憑證一選擇憑證類別、修改制單日期一保存提示：A、執(zhí)行生成憑證的操作員必須在總賬系統(tǒng)有填制憑證的權(quán)限B、執(zhí)行生成憑證的業(yè)務(wù)日期必須大于等于當(dāng)前總賬系統(tǒng)的最大憑證日期6、月末處理月末處理一確認(rèn)一系統(tǒng)提示“本月處理之后工資將不允許變動(dòng)，繼續(xù)月末處理嗎?”一是一選擇清零項(xiàng)目一結(jié)轉(zhuǎn)完畢提示：A、月末處理只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行B、月末工資分?jǐn)傊挥性诋?dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進(jìn)行C、若為處理多個(gè)工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進(jìn)行月末結(jié)賬D、若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末工資分?jǐn)侲、若本月無工資數(shù)據(jù)，用戶進(jìn)行月末處理時(shí)，系統(tǒng)將給予操作提示F、進(jìn)行月末處

34、理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)第五章固定資產(chǎn)系統(tǒng)一、系統(tǒng)啟用l、單擊“開始”一“程序”一“用友財(cái)務(wù)通”一“財(cái)務(wù)系統(tǒng)”一固定資產(chǎn)2、計(jì)提折舊、方法與分配周期的設(shè)置3、資產(chǎn)類別編碼方式和固定資產(chǎn)編碼方式的設(shè)定4、與賬務(wù)系統(tǒng)是否進(jìn)行掛接、對(duì)賬的設(shè)定二、基礎(chǔ)設(shè)置1、卡片項(xiàng)目定義基礎(chǔ)設(shè)置一卡片項(xiàng)目定義一在左邊項(xiàng)目列表中光標(biāo)指定自定義項(xiàng)目一增加一錄入名稱、數(shù)據(jù)類型一保存2、卡片樣式定義基礎(chǔ)設(shè)置一卡片樣式定義一增加一系統(tǒng)提示“是否以當(dāng)前卡片樣式建立新樣式?”一是一鼠標(biāo)點(diǎn)擊14行標(biāo)變成黃色一格式一添行一將光標(biāo)指定在B14：C14上一在項(xiàng)目列表中雙擊自定義項(xiàng)目一雙擊所選項(xiàng)目一將光標(biāo)指定在D14：E14上(方法同上

35、)一將光標(biāo)指定在B14：G14上單擊右健一字體一選擇9號(hào)字一確定一格式一對(duì)齊一居右一格式一線形選擇虛線一格式一畫線一畫完后去掉畫線對(duì)勾一保存3、資產(chǎn)類別的設(shè)置：基礎(chǔ)設(shè)置一資產(chǎn)類別設(shè)置一增加一在單張?jiān)噲D窗口一分別錄入(類別名稱、使用年限、凈殘值、折舊方法、卡片樣式)一保存(注意修改、刪除的按鈕)應(yīng)注意的問題： A、退出時(shí)請(qǐng)點(diǎn)擊“否” B、 類別編碼、名稱、計(jì)提屬性、卡片樣式不能為空，其他各項(xiàng)內(nèi)容的輸入是為了輸入卡片方便要缺省的內(nèi)容，可以為空 C、非明細(xì)級(jí)類別編碼不能修改或刪除，明細(xì)級(jí)類別編碼修改時(shí)只能修改本級(jí)的編碼 D、使用過的類別的計(jì)提屬性不能修改 E、使用過的類別的卡片樣式修改后會(huì)影響已錄入系統(tǒng)該類別的卡片的樣式，因此建議非特殊情況不要修改4、部門設(shè)置(如果總帳已增加則在固定資產(chǎn)不用增加)5、部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置：基礎(chǔ)設(shè)置一部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置一指定對(duì)應(yīng)的部門一修改一選擇折舊科目一保存6、增減方式設(shè)置一指定增加或減少的方式上一增加一保存(使用狀況方式同上)三、原始卡片的錄入原始卡片的錄入一出現(xiàn)資產(chǎn)類別對(duì)話框，選擇要錄入卡片所屬的最末級(jí)的固定資產(chǎn)類別一確定一固定資產(chǎn)編號(hào)、類別編號(hào)已設(shè)置為系統(tǒng)編號(hào)一單擊按鈕選擇資產(chǎn)類別、部門、增減項(xiàng)一輸入“固定資產(chǎn)名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“使用部門”、“折舊方法”、“年初原值”