用友財務(wù)通軟件培訓(xùn)講義概要(共14頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上用友通財務(wù)模塊培訓(xùn)講義一、軟件的組成：1、由五大模塊組成： 總賬、報表、工資管理、固定資產(chǎn)、財務(wù)分析；二、運行環(huán)境： (參見用戶手冊) 第一章 總賬系統(tǒng)初始建賬l、增加操作員：開始一程序一用友財務(wù)通一系統(tǒng)服務(wù)一系統(tǒng)管理一打開系統(tǒng)管理窗口一系統(tǒng)(S)一注冊一以系統(tǒng)管理員幽min陲冊一第一次進入密碼為空一確認一權(quán)限(0)一操作員(u)一打開操作員管理窗口一增加一錄入操作員編號、姓名、密碼一增加一所有操作員增加完畢一退出操作員增加窗口一瀏覽所增的操作員一正確無誤一退出操作員管理窗口2、建帳：帳套【A)一建立一進入創(chuàng)建帳套向?qū)б毁~套信息一錄入賬套名稱一修改啟用會計期一調(diào)整會計

2、期間設(shè)置一下一步一單位信息一錄入單位名稱一錄入單位簡稱一下一步核算類型一選擇企業(yè)類型一選擇行業(yè)性質(zhì)一選擇賬套主管一口按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目一下一步基礎(chǔ)信息一口存貨是否分類一口客戶是否分類一口供應(yīng)商是否分類一口有無外幣核算一完成一調(diào)整編碼方案一調(diào)整數(shù)據(jù)精度一建賬成功3、操作員授權(quán)：權(quán)限(O)一權(quán)限(J)一打開操作員權(quán)限窗口一選擇賬套一選會計年度一選擇操作員一增加一(授權(quán))公用目錄一(授權(quán))總賬一(授權(quán))其他各模塊一確定一其余操作員依照上述操作授權(quán) 第二章總賬初始操作一、啟動總賬：1、四種方法：A、開始一程序一用友財務(wù)通一財務(wù)系統(tǒng)一總賬：B、開始一程序一用友財務(wù)通一系統(tǒng)控制臺一選擇賬套一修改操作日期一

3、選擇用戶名一錄入密碼 一財務(wù)系統(tǒng)一總賬C、雙擊桌面上“用友財務(wù)通”圖標一雙擊財務(wù)系統(tǒng)一雙擊總賬D、雙擊桌面上所創(chuàng)建的總賬快捷圖標2、修改操作員密碼：注冊總賬時錄入用戶舊密碼一口更改密碼一確定一錄入新密碼一確認新密碼3、總賬桌面一設(shè)置(S)一選項一可修改賬套的相關(guān)初始設(shè)置二、總賬初始化：1、新增會計科目：(1)方法：總賬桌面一系統(tǒng)初始化一會計科目一增加一錄入科目代碼一錄入科目中文名稱一設(shè)置賬頁格式一選擇輔助核算一確定一增加(2)應(yīng)注意的問題：A、科目增加由上而下，逐級增加B、科目二經(jīng)使用過，增加下級科目時原科目余額將自動歸籍至新增的第一個下級科目下C、輔助核算應(yīng)設(shè)置在末級科目上2、修改會計科目：

4、(1)方法：選擇需修改科目單擊修改或雙擊該科目一打開修改會計科目窗口一修改激活修改內(nèi)容一進行修改一確定一返回(2)應(yīng)注意的問題：A、科目未經(jīng)使用時代碼和科目名稱勻可改；B、科目一經(jīng)使用代碼不可改、科目名稱可改；3、刪除會計科目：(1)方法：選擇需修改科目單擊刪除或右鍵單擊該科目一刪除(2)應(yīng)注意的問題：A、科目刪除由下而上逐級刪除B、科目一經(jīng)使用則不能刪除4、指定科目：會計科目窗口一編輯(E)一指定科目一0現(xiàn)金總賬科目一待選科目欄中選1001現(xiàn)金一點擊C>一送至已選科目欄一0銀行存款總賬科目一待選科目欄中選1002銀行存款一點擊>一送至已選科目欄一確定5、客戶、供應(yīng)商分類：方法：系

5、統(tǒng)初始化一客戶供應(yīng)商分類一增加一錄入類別編碼一錄入類別名稱一保存6、客戶、供應(yīng)商檔案：方法：系統(tǒng)初始化一客戶供應(yīng)商檔案一選擇客戶供應(yīng)商所在的末級類別一增加一錄入客戶供應(yīng)商編號一名稱一簡稱一保存7、部門、職員檔案設(shè)置方法同上，但錄入職員檔案之前必先增加部門，才能錄入職員檔案；8、錄入期初余額(1)方法：系統(tǒng)初始化一錄入期初余額一將金額錄入在末級科目(白色)金額欄中一試算平衡(2)應(yīng)注意的問題：A、余額應(yīng)由末級科目錄入，上級科目自動累加金額；B、使用方向調(diào)整備抵賬戶壞賬準備、累計折舊余額方向為“貸”，方向只能在總賬科目調(diào)整，若已錄入余額后需調(diào)整方向應(yīng)刪除余額再調(diào)整余額方向C、紅字余額應(yīng)以負號表示D

6、、輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目金額欄進入相應(yīng)的輔助核算余額窗口進行錄入E、余額錄入完畢應(yīng)點擊試算，達到余額試算平衡F、雙擊金額欄可修改錄入的余額9、憑證類別：(1)方法：系統(tǒng)初始化一憑證類別一選擇相應(yīng)的類別一確定(2)應(yīng)注意的問題：A、若非記賬憑證則應(yīng)設(shè)置限制科目B、憑證類別未經(jīng)使用可刪除重新設(shè)置，一經(jīng)使用不可刪除10、結(jié)算方式(1)方法：系統(tǒng)初始化一結(jié)算方式一增加一現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、信匯等其他結(jié)算方式(2)應(yīng)注意的問題：每增加完畢后保存 第三章總賬日常操作一、更換操作員：方法：總賬桌面一文件(F)一重新注冊一更換用戶名一錄入密碼一確定：二、填制憑證：(1)增加憑證的方法：總賬

7、桌面一填制憑證一增加一選擇憑證類別一修改制單日期一錄入附件數(shù)一錄入或調(diào)用摘要一錄入科目代碼(或參照)一錄入借方金額一回車一錄入科目代碼(或參照)一錄入貸方金額(或用“=”號鍵自動平衡借貸差額)一增加一重復(fù)上述操作：(2) 常用摘要的定義：在摘要欄中單擊參照按鈕一進入常用摘要窗口一增加一錄入常用摘要編碼一常用摘要內(nèi)容一增加；(3)常用摘要的調(diào)用：在摘要欄中單擊參照鈕一進入常用摘要窗口一選中所需的摘要一選入一將常用摘要送至摘要欄中：或在摘要欄中直接錄入已定義的常用摘要編碼'回車(4)填制憑證時新增會計科目或客戶、供應(yīng)商填制憑證時一在科目編碼欄單擊科目參照鈕一進入科目參照窗口一編輯一進入會計

8、科目窗口一增加(操作同新增會計科目)；若遇到應(yīng)收應(yīng)付科目一系統(tǒng)會彈出單位對話框一單擊單位參照鈕一若無該單位則說明該單位是新發(fā)生的單位一編輯一進入客戶或供應(yīng)商檔案一增加(操作同客戶、供應(yīng)商檔案)(5)憑證修改應(yīng)注意的問題：A、系統(tǒng)自動編制的憑證號不可修改B、制單日期不可跨月修改C、其余內(nèi)容可直接在相應(yīng)錯誤處修改(6)修改他人制單：重新注冊一更換正確的制單人一進入總賬一填制憑證一查找到制單人錯誤的憑證一使用“空格”鍵一系統(tǒng)提示“是否修改他人填制的憑證”一是一觀察制單人的變化(7)憑證的增行、刪行：A、使用增行可在當前光標所在分錄前插入一條或多條分錄B、使用刪行可將當前光標所在分錄行刪除(8)常用憑

9、證的生成：填制憑證窗口一選擇日常發(fā)生頻率較高的憑證一制單(E)一生成常用憑證一錄入常用憑證代號一錄入常用憑證說明一確定(9)常用憑證調(diào)用：若張憑證填完后下一張憑證是己定義好的常用憑證一制單(E)或F4一調(diào)用常用憑證一通過參照鈕選擇所需的常用憑證一確定一修改所調(diào)用憑證的金額(注：調(diào)用常用憑證前不能點增加按鈕)(10)憑證的作廢、刪除、斷號整理：作廢：填制憑證窗口一制單(E)一作廢恢復(fù)刪除整理：先將憑證作廢一填制憑證窗口一制單(E)一刪除整理一選擇作廢憑證所在的會計期間一進入作廢憑證表一選擇需刪除的憑證一雙擊該憑證的“刪除?”一確定一系統(tǒng)提示“是否整理憑證斷號?”一根據(jù)實際情況決定是否整理三、出納

10、簽字：更換操作員為出納員一進入總賬一審核憑證一出納簽字一選擇會計期間一確定一出納憑證列表一確定一簽字或簽字(E)一成批出納簽字 (注意取消的使用)四、審核憑證：更換操作員為審核人一進入總賬一審核憑證一審核憑證一選擇會計期間一確定一所有憑證列表一確定一審核或?qū)徍?E)一成批審核 (注意取消和標錯的使用)五、記賬：(1)方法：更換操作員為記賬人一進入總賬一記賬一選擇記賬范圍或下一步一記賬一賬套啟用月系統(tǒng)將自動試算期初余額是否平衡一若平衡一確定一系統(tǒng)開始記賬(2)應(yīng)注意的問題：A、憑證未經(jīng)審核或出納簽字不能記賬B、上月未結(jié)賬本月不能記賬C、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬六、結(jié)賬(1)方法：更換操

11、作員為結(jié)賬人一進入總賬一月末處理一月末結(jié)賬一選擇結(jié)賬月份一對賬一系統(tǒng)自動進行賬賬核對一對賬完畢一下一步一查看結(jié)賬報告一下一步一系統(tǒng)提示“通過月度工作檢查”一結(jié)賬(2)應(yīng)注意的問題：A、已結(jié)賬月份不能再填制憑證B、還有未記賬憑證則不能結(jié)賬C、其他子系統(tǒng)勻己結(jié)賬，總賬才能結(jié)賬七、科目匯總：總賬桌面一憑證(v)一科目匯總一選擇需匯總憑證的會計期間一調(diào)整科目匯總級次一按憑證號匯總或按制單日期匯總一匯總已記賬或未記賬或全部憑證一匯總八、取消結(jié)賬：月末處理一月末結(jié)賬一選擇最后結(jié)賬月份一Ctrl+Shift+F6一錄入賬套主管密碼一確定一【取消九、恢復(fù)記賬前的狀態(tài)：總賬桌面一期末(D)一對賬一打開對賬窗口一

12、Ctrl+H一系統(tǒng)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)被激活”一確定一退出對賬窗口一總賬桌面一憑證(v)一恢復(fù)記賬前狀態(tài)一恢復(fù)最近一次記賬前狀態(tài)或恢復(fù)某月初記賬前狀態(tài)一確定一錄入賬套主管密碼一確定十、查詢賬簿：1、查詢總賬：總賬桌面一賬簿一總賬查詢一選擇科目一調(diào)整會計期間一(注意口包含未記賬憑證)一確定(查詢總賬時可實現(xiàn)總賬一明細賬一憑證的聯(lián)查互訪)2、查詢余額表(資金平衡表)：總賬桌面一賬簿一余額表查詢一選擇科目一調(diào)整會計期間一調(diào)整科目級次一(注意口包含未記賬憑證的使用)一確定3、查詢明細賬：總賬桌面一賬簿一明細賬查詢一選擇科目一調(diào)整會計期間一(注意口包含未記賬憑證的使用)一確定4、查詢多欄賬：總賬桌面一賬

13、簿一多欄賬查詢一增加一選擇需設(shè)多欄賬的科目一自動編制一確定一選擇該多欄賬一查詢或雙擊該多欄賬一調(diào)整會計期間一確定5、查詢現(xiàn)金、銀行日記賬：開始一程序一用友財務(wù)通一財務(wù)系統(tǒng)一現(xiàn)金管理一選擇賬套一修改操作日期一選擇操作員一錄入操作員密碼一日記賬一現(xiàn)金或銀行日記賬一選擇月份一(注意口包含未記賬憑證的使用)一確定 6、查詢往來賬：開始一程序一用友財務(wù)通一財務(wù)系統(tǒng)一應(yīng)收應(yīng)付一選擇賬套一修改操作日期一選擇操作員一錄入操作員密碼一客戶供應(yīng)商余額表或明細賬一選擇月份一(注意口包含未記賬憑證的使用)一確定7、查詢項目賬：開始一程序一用友財務(wù)通一財務(wù)系統(tǒng)一項目管理一選擇賬套一修改操作日期一選擇操作員一錄入操作員密

14、碼一項目明細賬及其他項目賬一選擇月份一(注意口包含未記賬憑證的使用)一確定十一、賬簿打?。?、已記賬月的賬簿在總賬桌面一賬簿一各類賬簿打?。何从涃~月的賬簿可使用包含未記賬憑證 的功能查詢賬簿，并在查詢窗口直接設(shè)置一打印2、打印三欄式賬簿：紙張大小選擇Latter 8 12×11 in 打印方向選擇 縱向進紙類 型 鏈式送紙 (注：2411或 窄行打印紙)3、打印多欄式賬簿：紙張大小選擇US standard fanfold 14 78×11 in 打印方向選擇 縱向進紙類型 鏈式送紙 (注：381一l或?qū)捫写蛴〖?十二、選項設(shè)置：總賬桌面一設(shè)置(S)一選項一可調(diào)整憑證、賬簿

15、、其他相關(guān)內(nèi)容，并瀏覽會計日歷；賬簿選項中可選擇憑證、賬簿是否套打；十三、憑證打?。悍绞?、套打方式：使用專用憑證打印紙，只打印憑證的內(nèi)容不打印框線操作：總賬桌面一憑證(V)一憑證打印一選擇需打印憑證的月份一錄入需打印憑證的起止號一打印設(shè)置一選擇打印機一屬性一紙張大小自定義紙：60即10孔憑證紙用2440×1280；7O即9孔憑證紙用2160×1150 (01mm)一打印方向一縱向一進紙類型一鏈式送紙一確定一專用設(shè)置一279、08、05、08(舳)一憑證間距0一取消一打印方式2、非套打方式：使用窄行普通打印紙，憑證的框線和內(nèi)容勻打印操作：總賬桌面一憑證(V)一憑證打印一選擇

16、需打印憑證的月份一錄入需打印憑證的起止號一打印設(shè)置一選擇打印機一紙張大小(La王ter 8 12×11 in 打印方向選擇 縱向 進紙類型鏈式送紙)一確定一專用設(shè)置一使用系統(tǒng)默認值一打印十四、賬務(wù)數(shù)據(jù)備份：1、賬套備份： (每月結(jié)賬后必須操作)開始一程序一用友財務(wù)通(或財務(wù)通)一系統(tǒng)服務(wù)一系統(tǒng)管理一打開系統(tǒng)管理窗口一系統(tǒng)(S)一注冊一以系統(tǒng)管理員照塑i壯冊一確認一賬套(A)一輸出一選擇需備份數(shù)據(jù)的賬套一確定一系統(tǒng)自動壓縮拷貝一選擇備份目標C：、D： (硬盤備份)或A： (軟盤備份)一選擇備份數(shù)據(jù)應(yīng)放的文件夾(雙擊)一確定一系統(tǒng)提示“備份完畢”一確定2、年度賬備份：開始一程序一用友財務(wù)

17、通(或財務(wù)通)一系統(tǒng)服務(wù)一系統(tǒng)管理一打開系統(tǒng)管理窗口一系統(tǒng)(S)一注冊一以賬套主管注冊一錄入賬套主管密碼一選擇需備份數(shù)據(jù)的賬套一選擇備份年度一確定一年度賬(Y)一輸出一系統(tǒng)自動壓縮拷貝一選擇備份目標C：、D：(硬盤備份)或A： (軟盤備份)一選擇備份數(shù)據(jù)應(yīng)放的文件夾(雙擊)一確定一系統(tǒng)提示“備份完畢”一確定十五、如何建立新年度賬：開始一程序一用友財務(wù)通(或財務(wù)通)一系統(tǒng)服務(wù)一系統(tǒng)管理一打開系統(tǒng)管理窗口一系統(tǒng)(S)一注冊一以賬套主管注冊一錄入賬套主管密碼一選擇會計年度一確認一年度賬(Y)一建立一系統(tǒng)提示“是否建立XXXX年度賬”一是一系統(tǒng)自動建立新年度賬并提示“建xxxx年度賬成功”十六、結(jié)轉(zhuǎn)上

18、年余額：(1)操作：開始一程序一用友財務(wù)通(或財務(wù)通)一系統(tǒng)服務(wù)一系統(tǒng)管理一打開系統(tǒng)管理窗口一系統(tǒng)(S)一注冊一以賬套主管注冊一錄入賬套主管密碼一選擇新建立的會計年度一確認一年度賬(Y)一結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一依次執(zhí)行各子模塊結(jié)轉(zhuǎn)一最后執(zhí)行總賬數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)(2)應(yīng)注意的問題：1在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬，具體步驟參見如何建立年度賬2建立新年度賬后，可以執(zhí)行固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)、存貨管理的結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作。這幾個系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序，可以根據(jù)需要執(zhí)行。3 如果在使用總賬系統(tǒng)時，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)，那么只有這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)：否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行

19、總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。第四章 用友報表UFO的使用一、啟動報表：方法同啟動總賬二、關(guān)于報表基本概念：1、格式和數(shù)據(jù)狀態(tài)：UFO將含有數(shù)據(jù)的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設(shè)計工作與報表數(shù)據(jù)處理工作。報表格式設(shè)計工作和報表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進行的。實現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個特別重要的按鈕格式數(shù)據(jù)按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。(1)格式狀態(tài)A、在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字等。報表的公式也在格式狀態(tài)下定義。B、在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。C、在格式

20、狀態(tài)下時，您所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)A、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。C、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時，您看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。2、單元：單元是組成報表的最小單位，每一個小格稱為一個單元。單元名稱由所在行、列標識。行號用數(shù)字1-9999表示，列標用字母A-IU表示。例如：D22表示第4列第22行的那個單元。3、單元名稱：<列標><行號>：如A2表示A列中的第2個單元。4、區(qū)域；區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成。自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣·如：B3；

21、E8表示從B3到E8這幾個單元組成的區(qū)域。5、關(guān)鍵字：關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。6、報表的大?。盒袛?shù)： 1-9999 (缺省值為50行)行高： O一160毫米 (缺省值為5毫米)表頁數(shù)：卜99，999頁(缺省值為1頁)三、報表的格式定義(畫表流程)列數(shù)： 卜255 (缺省值為7列)列寬： 0220毫米 (缺省值為26毫米)新建一在格式狀態(tài)下一格式(S)一表尺寸一錄入行、列數(shù)一選中選行標1一格式(S)一組合單元一按行組合一在該組合單元錄入報表標

22、題“資產(chǎn)負債表”一修飾該單元的單元風(fēng)格(黑體20號字、水平垂直居中)一選中H2單元一錄入“企會01表”一選中H3單元一錄入“單位：元”一選中A3單元一數(shù)據(jù)(D)一關(guān)鍵字一設(shè)置一單位名稱一分加選中D3、E3、F3單元一數(shù)據(jù)(D)一關(guān)鍵字一設(shè)置一年、月、日一選中行標4一末尾行標一格式(S)一區(qū)域畫線一網(wǎng)線一分別在A4一H4單元錄入報表的表頭內(nèi)容一在其余單元錄入報表表體內(nèi)容一分別按要求修飾各單元一表頭行要求(黑體14號字、水平垂直居中)一B、F列要求水平居中一按實際情況修飾各列的列寬一保存報表四、報表公式定義：UFO提供了豐富的公式如：賬務(wù)函數(shù)、單元公式、固定區(qū)域公式、表頁取數(shù)公式：1、賬務(wù)函數(shù)的標

23、準格式：函數(shù)名(<科目編碼>，<會計期間>，<方向>，<賬套號>，<會計年度>，<編碼l>，<編碼2>)余額函數(shù)： QC(101，全年年，) 伽(101，月，年，)發(fā)生額函數(shù)：FS(501，月，貸，年，)LFS(502，月，借，年，)單元公式：c11=c9-c10 或 c39=c20+c23+c28固定區(qū)域公式：G20=PTOTAL(G6：G19) 他表頁取數(shù)函數(shù)：D5=C5+SELE(D5，年：年AND月=月+1)2、可使用UFO報表提供的函數(shù)向?qū)韺崿F(xiàn)公式定義：選擇需定義公式的單元一單擊fx按鈕一系統(tǒng)出現(xiàn)公

24、式定義窗口一函數(shù)向?qū)б贿x擇函數(shù)類型一選擇會計期間I完成一確定3、賬套初始：打開報表一數(shù)據(jù)(D)一賬套初始一選擇賬套號一選擇會計年度一確定4、報表計算：A、數(shù)據(jù)狀態(tài)一年卜·錄入單位名稱一錄入年月日一確定一計算報表B、數(shù)據(jù)狀態(tài)一數(shù)據(jù)(D)一關(guān)鍵字一錄入一錄入單位名稱一錄入年月日一確定一計算報表C、新定義或修改公式后一單擊格式數(shù)據(jù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換鈕一系統(tǒng)提示是否重算表頁一是D、新定義或修改公式后一單擊保存一系統(tǒng)提示是否重算表頁一是E、數(shù)據(jù)狀態(tài)一數(shù)據(jù)(D)一表頁計算或整表重算5、第二個月以后如何操作報表：(1)打開已定義的報表(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)一編輯(E)一追加一表頁(3)打開新表頁一錄入關(guān)鍵字一計算報

25、表(4)保存報表五、報表打印設(shè)置。1、打印設(shè)置報表窗口一文件(F)一打印設(shè)置一紙張大小選擇US standard fanfold 14 78×11 in 打印方向選擇 縱向 進紙類型 鏈式送紙 (注：381-1或?qū)捫写蛴〖?一預(yù)覽2、頁面設(shè)置報表窗口一文件(F)一調(diào)整縮放比率一設(shè)置頁首(行從l到4)、頁尾一預(yù)覽一調(diào)整行高、列寬一預(yù)覽一數(shù)據(jù)狀態(tài)一打印3、報表強制分頁報表窗口一選擇所分頁下一頁首行行標一工具(T)一強制分頁六、報表的其他設(shè)置l、報表文件的保護 在實際工作中，一些報表需要限制訪問權(quán)限，可以為報表增加文件口令。在打開一個有口令的報表時，必須輸入正確的口令才能打開該報表。且口令

26、不區(qū)分大小寫。操作步驟(1)、新建一個報表時，選擇文件(F)菜單，單擊“文件口令”后彈出設(shè)置口令對話框。(2)、在“新口令”編輯欄內(nèi)輸入文件保護口令，在“確認新口令”編輯欄內(nèi)輸入相同口令，以便您確定和熟記該口令。如果兩次輸入不同，將彈出“新口令與確認新口令不匹配，請重新輸入!”。否則提示“設(shè)置口令成功!”(3)、保存該表，關(guān)閉后，再打開此報表時，會彈出文件口令對話框，在“口令”編輯欄輸入正確的口令，就可以打開此報表。2、報表文件的備份：打開需備份的報表一文件(F)一另存為一選擇35軟盤或其他硬盤下的文件夾一錄入報表名一保存 第五章工資管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)初始化1、啟用工資系統(tǒng)操作：單擊“開始”一程

27、序一用友財務(wù)通一財務(wù)系統(tǒng)一工資2、啟用工資賬套 (1)選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)一選擇幣種一下一步一確定是否代扣稅一下一步一確定是否“扣零”處理一下一步一確定“人員編號”長度一完成 (2)建立工資類別一新建工資類別一錄入名稱一下一步一選擇部門一確定 (3)應(yīng)注意的問題：A、在建立之前應(yīng)先校對當前系統(tǒng)時間為該工資類別的啟用時間B、建立完成后，系統(tǒng)默認自動打開該工資類別提示：A、如單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是單位中有多種不同類型(部門)的人員，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式也不相同，但需進行統(tǒng)一工資核算管理，應(yīng)選擇“多個”使用代扣稅，可根據(jù)實際情況設(shè)定扣稅基數(shù)、稅率。B、以上這些參數(shù)，在沒

28、有錄入具體內(nèi)容的前提下可以在基礎(chǔ)設(shè)置下的選項里可以改變3、基礎(chǔ)設(shè)置A、部門設(shè)置：基礎(chǔ)設(shè)置一部門設(shè)置一增加一增加完畢后保存B、人員類別設(shè)置 設(shè)置人員類別是為了便于按不同的人員類別進行工資匯總計算。 操作：設(shè)置菜單一人員類別設(shè)置一增加一退出C、工資項目設(shè)置：基礎(chǔ)設(shè)置一工資項目設(shè)置一增加一選擇工資預(yù)置項目或輸入工資項目名稱一分別(確定項目類型、設(shè)置長度、選擇工資增、減項)一確定重復(fù)以上操作應(yīng)注意的問題：A、在多類別設(shè)置下，只有關(guān)閉所有工資類別時，才能增加工資項目B、設(shè)置為增項的工資項目將直接參與應(yīng)發(fā)合計的計算，設(shè)置為減項的工資項目將直接參與扣款合計的計算，設(shè)置為其他的工資項目將不直接參與應(yīng)發(fā)合計和扣

29、款合計的計算。C、工資項目的修改、刪除時，將光標放在選項上，單擊重命名或刪除按鈕D、工資項目必須唯一，一經(jīng)使用，項目類型不允許修改4、工資計算公式設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置一公式設(shè)置一系統(tǒng)自動設(shè)置應(yīng)發(fā)合計、扣款合計計算公式，單擊增加一單擊黑色小三角選擇工資項目一單擊公式定義區(qū)，錄入該工資項目的計算公式一先單擊擊公式確認一確認5、設(shè)置人員擋案基礎(chǔ)設(shè)置一人員擋案一增加一錄入人員編碼、人員姓名、選擇所在部門、銀行名稱一確定直接增加下一個提示A、人員的編碼建議保持唯一，便于以后調(diào)轉(zhuǎn)部門B、當月將人員調(diào)出，下月在不顯示此人檔案。但次編號還可使用二、日常業(yè)務(wù)1、數(shù)據(jù)輸入及調(diào)整：工資變動一顯示所有人員所有工資項目一點擊工

30、資項目直接錄入數(shù)據(jù)或者在編輯一按頁面提示錄入數(shù)據(jù)一確定(錄入下一個)一退出(錄入完畢，執(zhí)行重算工資，系統(tǒng)將自動計算并自動扣稅、自動扣零)提示如果某月工資有變動則應(yīng)分兩種情況處理：如果是已定義了公式的工資項目，則因修改公式如果是沒有定義公式的工資項目，則與輸入期初數(shù)據(jù)相似。但如果是規(guī)律性的變動，則可以在“工資變動”窗口中。單擊替換一在工資項目的下拉列表中選擇如“獎金”一在替換成窗口輸入數(shù)據(jù)一確定2、代扣個人所得稅系統(tǒng)提供所得稅申報表的標準欄目，所得項目及對應(yīng)的工資項目，對收入項目與系統(tǒng)不一樣的可單擊下拉框選取。系統(tǒng)自動計算所得稅的依據(jù)是根據(jù)收入減扣除費用，乘以稅率計算得出，如果單位的扣除費用及稅

31、率與國家規(guī)定不一致，可單擊稅率表按鈕進行修改，確認后系統(tǒng)會自動重新計算，并將此設(shè)置保存到下次修改確認后，如果新增一級稅率，則其限是上一級的上限加1。如果想快速查找某個人或某些人的申報表，可利用系統(tǒng)提供的定位和數(shù)據(jù)過濾按鈕。提示：“計稅基數(shù)”即按照什么數(shù)據(jù)來上稅，系統(tǒng)默認的是“實發(fā)工資”，根據(jù)經(jīng)驗，一般的單位不是。建議用戶在設(shè)置工資項目時，增加一個“計稅基數(shù)”欄，其增減項設(shè)成“其他”，再根據(jù)實際情況，設(shè)置計算公式。此處將“對應(yīng)工資項目”設(shè)成“計稅基數(shù)”3、銀行代發(fā)工資窗口一銀行代發(fā)一格式一選擇銀行模板一設(shè)置代發(fā)銀行所需的數(shù)據(jù)格式一確定一方式一選擇(DDBF數(shù)據(jù)庫一確定一系統(tǒng)提示“確認要設(shè)置文件格

32、式?”一是一輸出一保存在(C：盤或D：盤)一文件名稱、文件類型(DBASEm(*DBF)一確定或使用傳輸4、賬表管理賬表管理一選中“工資發(fā)放條”一初次使用，點擊重建表一選中所有表單擊確定一雙擊“工資發(fā)放條”打開該表進行查詢打印如果需要修改報表，則點擊修改表一刪除不需在工資表中顯示的項目一確定(注意：不要再重建表)5、工資分攤A、工資分攤設(shè)置：工資分攤一工資分攤設(shè)置一增加一在分攤計提比例設(shè)置下錄入計提類型名稱、計提比例一下一步一單擊參照按鈕選擇(部門、人員類別、借方科目和貸方科目)一完成一返回B、以后月份分攤：工資分攤一在復(fù)選框中選擇分攤類型、核算部門、計提月份、明細到工資項目一確定一進入工資分

33、攤一覽表里一選擇類型點擊制單一生成憑證一選擇憑證類別、修改制單日期一保存提示：A、執(zhí)行生成憑證的操作員必須在總賬系統(tǒng)有填制憑證的權(quán)限B、執(zhí)行生成憑證的業(yè)務(wù)日期必須大于等于當前總賬系統(tǒng)的最大憑證日期6、月末處理月末處理一確認一系統(tǒng)提示“本月處理之后工資將不允許變動，繼續(xù)月末處理嗎?”一是一選擇清零項目一結(jié)轉(zhuǎn)完畢提示：A、月末處理只有在會計年度的1月至11月進行B、月末工資分攤只有在當月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進行C、若為處理多個工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進行月末結(jié)賬D、若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進行月末工資分攤E、若本月無工資數(shù)據(jù)，用戶進行月末處理時，系統(tǒng)將給予操作提示F、進行月末處

34、理后，當月數(shù)據(jù)將不再允許變動第五章固定資產(chǎn)系統(tǒng)一、系統(tǒng)啟用l、單擊“開始”一“程序”一“用友財務(wù)通”一“財務(wù)系統(tǒng)”一固定資產(chǎn)2、計提折舊、方法與分配周期的設(shè)置3、資產(chǎn)類別編碼方式和固定資產(chǎn)編碼方式的設(shè)定4、與賬務(wù)系統(tǒng)是否進行掛接、對賬的設(shè)定二、基礎(chǔ)設(shè)置1、卡片項目定義基礎(chǔ)設(shè)置一卡片項目定義一在左邊項目列表中光標指定自定義項目一增加一錄入名稱、數(shù)據(jù)類型一保存2、卡片樣式定義基礎(chǔ)設(shè)置一卡片樣式定義一增加一系統(tǒng)提示“是否以當前卡片樣式建立新樣式?”一是一鼠標點擊14行標變成黃色一格式一添行一將光標指定在B14：C14上一在項目列表中雙擊自定義項目一雙擊所選項目一將光標指定在D14：E14上(方法同上

35、)一將光標指定在B14：G14上單擊右健一字體一選擇9號字一確定一格式一對齊一居右一格式一線形選擇虛線一格式一畫線一畫完后去掉畫線對勾一保存3、資產(chǎn)類別的設(shè)置：基礎(chǔ)設(shè)置一資產(chǎn)類別設(shè)置一增加一在單張試圖窗口一分別錄入(類別名稱、使用年限、凈殘值、折舊方法、卡片樣式)一保存(注意修改、刪除的按鈕)應(yīng)注意的問題： A、退出時請點擊“否” B、 類別編碼、名稱、計提屬性、卡片樣式不能為空，其他各項內(nèi)容的輸入是為了輸入卡片方便要缺省的內(nèi)容，可以為空 C、非明細級類別編碼不能修改或刪除，明細級類別編碼修改時只能修改本級的編碼 D、使用過的類別的計提屬性不能修改 E、使用過的類別的卡片樣式修改后會影響已錄入系統(tǒng)該類別的卡片的樣式，因此建議非特殊情況不要修改4、部門設(shè)置(如果總帳已增加則在固定資產(chǎn)不用增加)5、部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置：基礎(chǔ)設(shè)置一部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置一指定對應(yīng)的部門一修改一選擇折舊科目一保存6、增減方式設(shè)置一指定增加或減少的方式上一增加一保存(使用狀況方式同上)三、原始卡片的錄入原始卡片的錄入一出現(xiàn)資產(chǎn)類別對話框，選擇要錄入卡片所屬的最末級的固定資產(chǎn)類別一確定一固定資產(chǎn)編號、類別編號已設(shè)置為系統(tǒng)編號一單擊按鈕選擇資產(chǎn)類別、部門、增減項一輸入“固定資產(chǎn)名稱”、“規(guī)格型號”、“使用部門”、“折舊方法”、“年初原值”