文檔的高級格式設(shè)置

1、北京金企鵝文化發(fā)展中心竭誠奉獻：北京金企鵝文化發(fā)展中心竭誠奉獻：下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映最后一頁最后一頁4.1 設(shè)置項目符號、編號與行號設(shè)置項目符號、編號與行號 4.2 設(shè)置樣式設(shè)置樣式 4.1.1 為段落內(nèi)容添加項目符號為段落內(nèi)容添加項目符號制作會議紀要制作會議紀要 4.1.2 為段落內(nèi)容添加編號為段落內(nèi)容添加編號制作投標(biāo)書制作投標(biāo)書 4.2.1 樣式基礎(chǔ)知識樣式基礎(chǔ)知識 4.2.2 應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式制作勞動合同制作勞動合同 第第4章章 文檔的高級格式設(shè)置文檔的高級格式設(shè)置下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.3.1 設(shè)置

2、分頁設(shè)置分頁 4.3 高級頁面設(shè)置高級頁面設(shè)置編排雜志編排雜志 4.3.2 設(shè)置分節(jié)設(shè)置分節(jié) 4.3.3 設(shè)置分欄設(shè)置分欄 4.3.4 設(shè)置、頁腳與頁碼設(shè)置、頁腳與頁碼 綜合實例綜合實例制作員工手冊制作員工手冊 4.1.3 為文檔添加行號為文檔添加行號為英文閱讀材料添加行號為英文閱讀材料添加行號 4.2.3 修改與刪除樣式修改與刪除樣式 4.1 設(shè)置項目符號、編號與行號設(shè)置項目符號、編號與行號 為文檔內(nèi)容添加必要的項目符號和編號，可以準(zhǔn)確地表達各部分內(nèi)容之間的并列關(guān)系、從屬關(guān)系以及順序關(guān)系等。此外，為了便于閱讀，我們還可以在一些特殊文檔（例如，英文閱讀材料、法律文書、程序員的調(diào)試程序等）中加入

3、行號。本節(jié)我們就來介紹如何添加項目符號、編號與行號。 4.1.1 為段落為段落內(nèi)容添加項目內(nèi)容添加項目符號符號制作制作會議紀要會議紀要 4.1.2 為段落為段落內(nèi)容添加編內(nèi)容添加編號號制作制作投標(biāo)書投標(biāo)書下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.1.3 為文檔為文檔添加行號添加行號為為英文閱讀材料英文閱讀材料添加行號添加行號4.1.1 為段落內(nèi)容添加項目符號為段落內(nèi)容添加項目符號制作會議紀要制作會議紀要本小節(jié)我們將以制作會議紀要為例，介紹為段落內(nèi)容添加項目符號的方法。 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step1：在文檔中

4、選取要添加項目符號的段落 step2：單擊“格式”工具欄中的“項目符號”按鈕，可為段落添加系統(tǒng)默認的項目符號 4.1.1 為段落內(nèi)容添加項目符號為段落內(nèi)容添加項目符號制作會議紀要制作會議紀要下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step3：選中要添加項目符號的段落后，選擇“格式”“項目符號和編號”菜單項 step4：在打開的“項目符號和編號”對話框中選擇一種項目符號 step5：單擊“確定”按鈕，即可將其應(yīng)用于所選段落 4.1.1 為段落內(nèi)容添加項目符號為段落內(nèi)容添加項目符號制作會議紀要制作會議紀要下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一

5、頁最后一頁若要自定義項目符號，可進行如下操作。 step6：單擊 “項目符號和編號”對話框中的“自定義”按鈕 step7：在打開的“自定義項目符號列表”對話框中單擊“字符”按鈕 4.1.1 為段落內(nèi)容添加項目符號為段落內(nèi)容添加項目符號制作會議紀要制作會議紀要下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step8：在打開的“符號”對話框中選擇需要的符號作為項目符號 step9：單擊“確定”按鈕，返回“自定義項目符號列表”對話框 step10：在“自定義項目符號列表”對話框的“項目符號位置”和“文字位置”設(shè)置區(qū)中設(shè)置項目符號和文字的縮進位置，這里我們保持系統(tǒng)默認，單擊“

6、確定”按鈕，即可添加自定義的項目符號 4.1.1 為段落內(nèi)容添加項目符號為段落內(nèi)容添加項目符號制作會議紀要制作會議紀要下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁下面介紹一下 “自定義項目符號列表”對話框中其他常用項的作用。 “字體字體”按鈕：按鈕：用于設(shè)置項目符號的字符格式。 “圖片圖片”按鈕：按鈕：利用該按鈕可以將圖片設(shè)置為項目符號。 “項目符號位置項目符號位置”設(shè)置區(qū)中的設(shè)置區(qū)中的“縮進位置縮進位置”編輯框：編輯框：用于指定項目符號的左縮進距離。 “制表位位置制表位位置”編輯框：編輯框：用于指定添加項目符號的段落內(nèi)容首行縮進的距離。 “文字位置文字位置”設(shè)置區(qū)

7、中的設(shè)置區(qū)中的“縮進位置縮進位置”編輯框：編輯框：用于指定添加項目符號的段落內(nèi)容除首行外各行的縮進距離。 4.1.2 為段落內(nèi)容添加編號為段落內(nèi)容添加編號制作投標(biāo)書制作投標(biāo)書下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁本小節(jié)我們將以制作下圖所示的投標(biāo)書為例，介紹為段落內(nèi)容添加編號的方法。 4.1.2 為段落內(nèi)容添加編號為段落內(nèi)容添加編號制作投標(biāo)書制作投標(biāo)書下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step1：選中要添加編號的段落 step2：單擊“格式”工具欄中的“編號”按鈕，即可為所選段落添加默認的編號 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上

8、一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.1.2 為段落內(nèi)容添加編號為段落內(nèi)容添加編號制作投標(biāo)書制作投標(biāo)書若要為段落添加自定義的編號可進行如下操作。 step3：選中要添加編號的段落后，選擇“格式”“項目符號和編號”菜單項，打開“項目符號和編號”對話框 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.1.2 為段落內(nèi)容添加編號為段落內(nèi)容添加編號制作投標(biāo)書制作投標(biāo)書step4：單擊“編號”選項卡標(biāo)簽，在編號樣式列表框中選擇一種編號樣式 step5：單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一

9、頁4.1.2 為段落內(nèi)容添加編號為段落內(nèi)容添加編號制作投標(biāo)書制作投標(biāo)書step6：進一步設(shè)置編號樣式和對齊方式 step7：單擊“確定”按鈕，添加編號添加編號后的效果4.1.2 為段落內(nèi)容添加項目符號為段落內(nèi)容添加項目符號制作會議紀要制作會議紀要下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁下面介紹一下 “自定義編號列表”對話框中各選項的作用。 “編號格式編號格式”編輯框：編輯框：用于設(shè)置編號的格式。例如，在 “編號格式”編輯框中的數(shù)值前后分別添加“第”和“條”字（注意不要刪除帶有灰色底紋的數(shù)值），如左下圖所示，則添加編號后的效果如右下圖所示。 4.1.2 為段落內(nèi)容

10、添加項目符號為段落內(nèi)容添加項目符號制作會議紀要制作會議紀要下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁“編號樣式編號樣式”下拉列表框：下拉列表框：用于選擇編號的樣式。 “起始編號起始編號”編輯框：編輯框：用于設(shè)置編號的起始值。 “編號位置編號位置”設(shè)置區(qū)：設(shè)置區(qū)：用于設(shè)置編號的對齊方式和位置。 “字體字體”按鈕和按鈕和“文字位置文字位置”設(shè)置區(qū)：設(shè)置區(qū)：其作用與 “自定義項目符號列表”對話框?qū)?yīng)選項的作用相同。 4.1.3 為文檔添加行號為文檔添加行號為英文閱讀材料添加行號為英文閱讀材料添加行號利用“行號”命令，Word能夠自動計算文檔中文本所在的行數(shù)，并在文檔左側(cè)

11、顯示行號。當(dāng)需要在文檔中指定引用的行時，此項功能非常有用。本小節(jié)我們以為英語閱讀材料添加行號為例，介紹為文檔添加行號的方法 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step1：選擇“文件”“頁面設(shè)置”菜單項，打開“頁面設(shè)置”對話框。 4.1.3 為文檔添加行號為文檔添加行號為英文閱讀材料添加行號為英文閱讀材料添加行號下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step2：在“版式”選項卡“預(yù)覽”設(shè)置區(qū)中的“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整篇文檔”項（表示為整篇文檔添加行號）。然后單擊“行號”按鈕。 4.1.3 為文檔添加行號為文檔添加行號

12、為英文閱讀材料添加行號為英文閱讀材料添加行號下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step3：選中“添加行號”復(fù)選框，然后設(shè)置起始編號和編號方式等，在這里我們保持系統(tǒng)默認，然后單擊“確定”按鈕，返回“頁面設(shè)置”對話框，再次單擊“確定”按鈕，即可為文檔添加行號 4.1.3 為文檔添加行號為文檔添加行號為英文閱讀材料添加行號為英文閱讀材料添加行號下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁“起始編號起始編號”編輯框：編輯框：用于設(shè)置行號的起始值。 “距正文距正文”編輯框：編輯框：用于設(shè)置行號距正文的距離。 “行號間隔行號間隔”編輯框：編

13、輯框：用于設(shè)置使每隔一定的行數(shù)顯示行號。例如在該編輯框中輸入5，則將每間隔5行顯示行號。 “每頁重新編號每頁重新編號”單選鈕：單選鈕：選中該單選鈕，可為每一頁添加獨立的行號。 “每節(jié)重新編號每節(jié)重新編號”單選鈕：單選鈕：選中該單選鈕，可為每一節(jié)添加獨立的行號。關(guān)于節(jié)的知識將在4.3.2節(jié)中詳細介紹。 “連續(xù)編號連續(xù)編號”單選鈕：單選鈕：選中該單選鈕，可為整篇文檔添加連續(xù)的行號。 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁若要取消某些行的行號可進行如下操作。 step1：選中不需要使用行號的行 step2：選擇“格式”“段落”菜單項，打開“段落”對話框。 4.1.3

14、 為文檔添加行號為文檔添加行號為英文閱讀材料添加行號為英文閱讀材料添加行號4.1.3 為文檔添加行號為文檔添加行號為英文閱讀材料添加行號為英文閱讀材料添加行號下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step3： 在“換行和分頁”選項卡中選中“取消行號”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，4.2 設(shè)置樣式設(shè)置樣式 樣式是一系列格式的集合。對于一些格式繁多的文檔，使用樣式可以快速調(diào)整和統(tǒng)一文檔的格式。本節(jié)便來介紹樣式的作用、類型，以及創(chuàng)建和應(yīng)用的方法。 4.2.1 樣式基樣式基礎(chǔ)知識礎(chǔ)知識4.2.2 應(yīng)用內(nèi)置應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式樣式與新建樣式制作勞制作勞動合同動合同下一

15、頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.2.3 修改與修改與刪除樣式刪除樣式1.樣式與格式刷樣式與格式刷盡管使用格式刷 可以快速復(fù)制格式，但是，它存在一個問題，即如果修改了一處內(nèi)容的格式，其他同級內(nèi)容的格式不會自動更改，因而不利于快速統(tǒng)一調(diào)整文檔格式。有鑒于此，Word又為我們提供了樣式這一法寶。利用樣式可以快速統(tǒng)一格式，一旦修改了某個樣式，所有應(yīng)用該樣式的內(nèi)容格式會自動進行修改。同時，利用樣式還可輔助提取目錄，對標(biāo)題、圖表等進行自動編號等。 4.2.1 樣式基礎(chǔ)知識樣式基礎(chǔ)知識 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁下一頁下一

16、頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁2.樣式類型樣式類型在Word 2003中，樣式有兩類，一類是字符樣式，一類是段落樣式。 4.2.1 樣式基礎(chǔ)知識樣式基礎(chǔ)知識字符樣式只包含字符格式，如字體、字號、字形等，用來控制字符的外觀。可以對一段文本應(yīng)用段落樣式，對其中的部分文字應(yīng)用字符樣式。 段落樣式既可包含字符格式，還包含了對齊方式、行間距、邊框和底紋等段落格式，用來控制段落的外觀。段落樣式可以應(yīng)用于一個或多個段落。 在“樣式和格式”任務(wù)窗格中，樣式名稱后面帶“ ”符號的是字符樣式，帶“ ”符號的是段落樣式。 4.2.1 樣式基礎(chǔ)知識樣式基礎(chǔ)知識3.樣式和格式任務(wù)窗格樣式

17、和格式任務(wù)窗格下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁我們可以利用“樣式和格式”任務(wù)窗格執(zhí)行創(chuàng)建、應(yīng)用樣式等與樣式有關(guān)的操作。單擊“格式”工具欄中的“格式窗格”按鈕，或選擇“格式”“樣式和格式”菜單項，可打開“樣式和格式”任務(wù)窗格下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.2.1 樣式基礎(chǔ)知識樣式基礎(chǔ)知識“所選文字的格式所選文字的格式”下拉列表框：下拉列表框：用于顯示段落或文本應(yīng)用的樣式。 “全選全選”按鈕：按鈕：單擊該按鈕，可選取文檔中所有應(yīng)用當(dāng)前樣式的段落或文字。 “新樣式新樣式”按鈕：按鈕：利用該按鈕可新建樣式，具體方法將在

18、4.2.2節(jié)中介紹。 “請選擇要應(yīng)用的格式請選擇要應(yīng)用的格式”列表框：列表框：列出了可選用的樣式，其中，有藍色線框的樣式為當(dāng)前段落或文本應(yīng)用的樣式。若要查看樣式設(shè)置信息，可將鼠標(biāo)指針指向樣式名稱上，在彈出的提示框中顯示了該樣式的相關(guān)信息，如下圖所示。 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.2.1 樣式基礎(chǔ)知識樣式基礎(chǔ)知識“顯示顯示”下拉列表框：下拉列表框：用于確定“請選擇要應(yīng)用的格式”列表框中顯示的內(nèi)容。例如，在該下拉列表框中選擇“所有樣式”項，則在“請選擇要應(yīng)用的格式”列表框中將顯示所有樣式，如下圖所示。 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁

19、返回首頁最后一頁最后一頁4.2.2 應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式制作勞動合同制作勞動合同本小節(jié)我們以制作勞動合同為例，介紹應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式，新建樣式和將新建的樣式應(yīng)用于文檔的方法。 step1：若要將系統(tǒng)內(nèi)置的樣式應(yīng)用于文檔中，可首先將光標(biāo)定位到要設(shè)置樣式的段落中，或選中多個要應(yīng)用樣式的段落。 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.2.2 應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式制作勞動合同制作勞動合同step2：單擊“格式”工具欄中的“格式窗格”按鈕，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。step3：在該任務(wù)窗格的“顯示”下拉列表框中選擇“所有

20、樣式”項，在“請選擇要應(yīng)用的格式”列表框中選擇“標(biāo)題”項。 設(shè)置后的效果 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.2.2 應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式制作勞動合同制作勞動合同如果內(nèi)置的樣式不能滿足實際工作中的需要，我們可新建樣式。下面我們?yōu)閯趧雍贤瑒?chuàng)建一個名稱為“項目”的樣式并利用該樣式快速設(shè)置合同項目的格式。 step1：單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框。下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.2.2 應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式制作勞動合同制作勞動合同

21、如果內(nèi)置的樣式不能滿足實際工作中的需要，我們可新建樣式。下面我們?yōu)閯趧雍贤瑒?chuàng)建一個名稱為“項目”的樣式并利用該樣式快速設(shè)置合同項目的格式。 step2：輸入樣式名稱，選擇樣式類型，選擇一個可以作為創(chuàng)建基準(zhǔn)的基準(zhǔn)樣式，設(shè)置應(yīng)用該樣式的段落后面新建段落的缺省樣式。step3：設(shè)置樣式的字符格式。step4：單擊 “格式”按鈕，在展開的列表中選擇“段落”項下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.2.2 應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式制作勞動合同制作勞動合同step5：在打開的“段落”對話框中設(shè)置樣式的段落格式。例如，將段前和段后間距都設(shè)置為“0.5行

22、” 。step6：單擊“確定”按鈕，返回“新建樣式”對話框 。下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.2.2 應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式制作勞動合同制作勞動合同step7：單擊“新建樣式”對話框中的 “確定”按鈕，“樣式和格式”任務(wù)窗格的“請選擇要應(yīng)用的格式”列表框中顯示了新創(chuàng)建的樣式“項目” 。step8：參照應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式的方法，將新建的樣式應(yīng)用于合同的項目中。4.2.3 修改與刪除樣式修改與刪除樣式我們可以根據(jù)需要對系統(tǒng)內(nèi)置或創(chuàng)建的樣式進行修改，還可將不需要的樣式從列表框中刪除。 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回

23、首頁最后一頁最后一頁step1：若要修改樣式，可在“樣式和格式”任務(wù)窗格“請選擇要應(yīng)用的格式”列表框中單擊要修改的樣式右側(cè)的三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇“修改”項 。step2：在打開的“修改樣式”對話框中對樣式的相關(guān)內(nèi)容進行修改，例如，在“格式”設(shè)置區(qū)中將字符格式設(shè)置為“楷體 GB2312”、“小四” 。step3：單擊“確定”按鈕完成該樣式的修改 。下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.2.3 修改與刪除樣式修改與刪除樣式修改樣式后應(yīng)用該樣式的段落將自動更新 。下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.2.3 修改

24、與刪除樣式修改與刪除樣式step1：若要刪除創(chuàng)建的樣式，可單擊該樣式右側(cè)的三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇“刪除”項 。step2：在彈出的提示對話框中單擊“是”按鈕 。4.3 高級頁面設(shè)置高級頁面設(shè)置編排雜志編排雜志本節(jié)將通過編排雜志來介紹文檔中的分頁、分節(jié)與分欄知識，以及如何為文檔設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼。 4.3.2 設(shè)置設(shè)置分節(jié)分節(jié)下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.3.1 設(shè)置設(shè)置分頁分頁4.3.3 設(shè)置設(shè)置分欄分欄4.3.4 設(shè)置頁設(shè)置頁眉、頁腳眉、頁腳與頁碼與頁碼4.3.1 設(shè)置分頁設(shè)置分頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首

25、頁最后一頁最后一頁通常情況下，用戶在編輯文檔時，系統(tǒng)會自動分頁。如果要對文檔進行強制分頁，可通過插入分頁符實現(xiàn)。 step1：將光標(biāo)插入到要分頁的位置 。step2：“插入”“分隔符”菜單項，打開“分隔符”對話框。下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.3.1 設(shè)置分頁設(shè)置分頁step3：在該對話框“分隔符類型”設(shè)置區(qū)中選中“分頁符”單選鈕，然后單擊“確定”按鈕。光標(biāo)后的內(nèi)容顯示在下一頁中，并且在分頁處顯示一個虛線分頁符標(biāo)記 。4.3.2 設(shè)置分節(jié)設(shè)置分節(jié)下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁為了便于對同一文檔中不同部分的文

26、本進行不同的格式化，我們可以將文檔分割成多個節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以設(shè)置不同的頁眉、頁腳、頁邊距、頁面方向、文字方向或分欄版式等格式。分節(jié)使文檔的編輯排版更靈活。 step1：將光標(biāo)插入到要分節(jié)的位置。step2：選擇“插入”“分隔符”菜單項，在打開的“分隔符”對話框的“分節(jié)符類型”設(shè)置區(qū)中選擇“下一頁”單選鈕 。step3：然后單擊“確定”按鈕。下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.3.2 設(shè)置分節(jié)設(shè)置分節(jié)Word即在光標(biāo)所在的位置插入一分節(jié)符，并將分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁中。下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首

27、頁返回首頁最后一頁最后一頁4.3.2 設(shè)置分節(jié)設(shè)置分節(jié)選中“下一頁下一頁”單選鈕，表示分節(jié)符后的文本從新的一頁開始。 選中“偶數(shù)頁偶數(shù)頁”單選鈕，表示新節(jié)中的文本顯示或打印在下一偶數(shù)頁上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個偶數(shù)頁上，則其下面的奇數(shù)頁為一空頁。 。 選中“奇數(shù)頁奇數(shù)頁”單選鈕，表示新節(jié)中的文本顯示或打印在下一個奇數(shù)頁上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個奇數(shù)頁上，則其下面的偶數(shù)頁為一空頁。 選中“連續(xù)連續(xù)”單選鈕，表示新節(jié)與其前面一節(jié)同處于當(dāng)前頁中。 4.3.3 設(shè)置分欄設(shè)置分欄下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁利用Word的分欄排版功能，可以在文檔中建立不同數(shù)量或

28、不同版式的欄，并且可以靈活地控制欄數(shù)、欄寬和欄間距。設(shè)置分欄后，Word中的正文將從最左邊的一欄開始逐欄排列。若要對文檔設(shè)置分欄，可進行如下操作。 step1：選中要分欄的文本 。4.3.3 設(shè)置分欄設(shè)置分欄下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step2：單擊“常用”工具欄中的“分欄”按鈕，在彈出的列表中從左往右移動鼠標(biāo)指針，選擇所需的欄數(shù)，然后單擊鼠標(biāo)。分欄效果下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.3.3 設(shè)置分欄設(shè)置分欄step3：要將文檔分成更多的欄并設(shè)置欄間距等效果，可在選中文本后，選擇“格式”“分欄”菜單項。s

29、tep4：在打開的“分欄”對話框的“欄數(shù)”編輯框中輸入要分成的欄數(shù)，然后單擊“確定”按鈕。 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.3.3 設(shè)置分欄設(shè)置分欄選擇“一欄一欄”選項，可以將已經(jīng)分為多欄的文本恢復(fù)成單欄版式。 選擇“兩欄兩欄”、“三欄三欄”選項，可將所選文本分成等寬的兩欄或三欄。 選擇“偏左偏左”或“偏右偏右”選項，可以將所選文本分成左窄右寬或左寬右窄的兩個不等寬欄。如果要設(shè)置3欄以上的不等寬欄，需在“欄數(shù)”編輯框中設(shè)置分欄的欄數(shù)。 預(yù)設(shè)分欄的樣式后，在“欄數(shù)欄數(shù)”編輯框中可設(shè)置欄數(shù)。 選中“分隔線分隔線”復(fù)選框，可在欄與欄之間設(shè)置分隔線，使各欄之

30、間的界限更明顯 。 在“寬度和間距寬度和間距”設(shè)置區(qū)中可設(shè)置每一欄的欄寬以及欄間距。 選中“欄寬相等欄寬相等”復(fù)選框，可將所有的欄設(shè)置為等寬欄。 在“應(yīng)用于應(yīng)用于”下拉列表框中，可設(shè)置分欄操作的應(yīng)用范圍。 4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼1.為文檔添加頁眉和頁腳為文檔添加頁眉和頁腳下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部，常用來插入標(biāo)題、頁碼和日期等文本，或公司徽標(biāo)等圖形、符號。 若要為文檔添加頁眉和頁腳可進行如下操作。 step1：選擇“視圖”“頁眉和頁腳”菜單項，進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，并顯示“頁眉和頁腳

31、”工具欄 。4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step2：在頁眉編輯區(qū)輸入頁眉文本，如“讀者文摘” 。4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step3：單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳編輯區(qū)step4：在頁腳編輯區(qū)輸入所需的頁腳step5：單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，或在文檔的正文編輯區(qū)雙擊鼠標(biāo)，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回

32、首頁最后一頁最后一頁4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼2.設(shè)置首頁或奇偶頁設(shè)置首頁或奇偶頁不同的頁眉和頁腳不同的頁眉和頁腳我們翻閱圖書時會發(fā)現(xiàn)，某些圖書中章節(jié)的首頁沒有頁眉和頁腳，偶數(shù)頁頁眉為書名，奇數(shù)頁頁眉為章名。這些設(shè)置是如何實現(xiàn)的呢？具體操作如下。 step1：將光標(biāo)插入到要設(shè)置首頁不同頁眉和頁腳的節(jié)中，然后選擇“視圖”“頁眉和頁腳”菜單項，進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，并打開“頁眉和頁腳”工具欄。 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼step3：單擊該對話框中的“版式”選項卡標(biāo)簽，然后在

33、“頁眉和頁腳”設(shè)置區(qū)中選中“首頁不同”復(fù)選框，在“預(yù)覽”設(shè)置區(qū)的“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“本節(jié)”項，單擊“確定”按鈕，返回頁眉和頁腳編輯狀態(tài) step2：單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼step4：此時本節(jié)首頁頁眉和頁腳處顯示“首頁頁眉”和“首頁頁腳”的標(biāo)識文字 step5：我們只需在相應(yīng)的位置輸入內(nèi)容即可 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁若要為文檔設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳，可在 “頁眉和頁腳

34、”設(shè)置區(qū)中選中“奇偶頁不同”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回頁眉頁腳編輯狀態(tài)，此時奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉和頁腳處分別以不同的文字標(biāo)識，我們只需在相應(yīng)的位置輸入內(nèi)容即可，如下圖所示。 4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼當(dāng)文檔的內(nèi)容被分為多節(jié)，在文檔中添加頁眉頁腳時，頁眉和頁腳會以“頁眉第節(jié)”和“頁腳第節(jié)”的形式標(biāo)識。默認情況下，后續(xù)節(jié)的頁眉和頁腳內(nèi)容與前一節(jié)保持一致，并且后續(xù)節(jié)頁眉和頁腳的右側(cè)有“與上一節(jié)相同”的標(biāo)記，“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕

35、也處于按下狀態(tài)，如圖4-46所示。此時在任意節(jié)中編輯頁眉或頁腳，會使其他各節(jié)的頁眉和頁腳內(nèi)容得到相應(yīng)的修改。 3.為文檔的每一節(jié)設(shè)為文檔的每一節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳置不同的頁眉和頁腳下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼下面我們通過為雜志的第2節(jié)和第4節(jié)分別設(shè)置不同的頁眉為例，介紹為文檔的每一節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳的方法，具體操作步驟如下。 step1：雙擊第二篇文章的頁眉，進入其編輯狀態(tài)并打開“頁眉和頁腳”工具欄 。 step2：單擊該工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕，取消該節(jié)與前一節(jié)頁眉的鏈接 。 step

36、3：輸入需要的內(nèi)容 。 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁3.4.3 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼step4：單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“顯示下一項”按鈕，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)至下一節(jié)的頁眉中。取消該節(jié)與前一節(jié)頁眉的鏈接，然后輸入該節(jié)的頁眉“社會雜談隨感” 。 step5：在文檔的正文編輯區(qū)雙擊鼠標(biāo)，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài) 。 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁3.4.3 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼4.修改或刪除修改或刪除頁眉分割線頁眉分割線在文檔中插入頁眉時，頁眉下方會顯示一條單實線，我們可以通過相應(yīng)

37、的操作修改或刪除該實線，具體操作步驟如下。 step1：在文檔的頁眉處雙擊鼠標(biāo)，進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài) 。 step2：選中頁眉中的所有內(nèi)容（包括段落標(biāo)記）。 step3：選擇“格式”“邊框和底紋”菜單項，打開“邊框和底紋”對話框 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁3.4.3 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼step4：在“線型”列表框中選擇需要的頁眉分割線線型，如“三線”，在“預(yù)覽”設(shè)置區(qū)中單擊兩次“下框線”按鈕，然后單擊“確定”按鈕，即可將頁眉分割線修改為三線類型。 設(shè)置后的效果 選擇“無”項 可刪除頁眉分割線下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁

38、上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁3.4.3 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼5.在頁眉或頁在頁眉或頁腳中添加頁碼腳中添加頁碼下面我們以在雜志頁面的頁腳中插入頁碼為例介紹在頁眉或頁腳中插入頁碼的方法。具體操作步驟如下。 step1：在文檔的頁眉或頁腳處雙擊鼠標(biāo)，進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài) 。 step2：將光標(biāo)置于要插入頁碼的位置 。 step3：單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕插入頁碼 。 插入的頁碼 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁3.4.3 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼若系統(tǒng)自動編排的頁碼不能滿足需要，我們可手動對其進行設(shè)置。具