電子政務(wù)奧派實驗報告

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上河 南 工 程 學(xué) 院實 驗 報 告實驗項目 實驗總結(jié) 學(xué) 院 人文社會科學(xué)學(xué)院 班 級 行政管理1431 姓 名 張偉奇 學(xué) 號 4 指導(dǎo)老師 陳俊豪 2016年 6 月 12 日實驗總結(jié)一、七個模塊的目的及意義模塊一：實驗?zāi)康募耙饬x目的：1.初步掌握檔案管理的相關(guān)知識點；2. 了解檔案管理系統(tǒng)所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3. 了解檔案管理的相關(guān)流程。意義：檔案管理模塊能夠讓我們更好的學(xué)習(xí)檔案的管理、存放、分類等等，檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作

2、和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。模塊二：目的：1.初步掌握政府信息門戶的相關(guān)知識點；2.了解完成政府信息門戶所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解政府信息門戶系統(tǒng)中的流程。意義：我們以不同的角色身份登錄系統(tǒng)；作為政府辦公人員在后臺不僅可以整合政府的各種對外服務(wù)功能、發(fā)布相關(guān)的信息，介紹政府部門的職能，政策法規(guī)，辦事程序，也可以通過網(wǎng)站接受公眾的參與和信息反饋；作為公眾與企業(yè)又可以通過門戶網(wǎng)站查詢相關(guān)的政策信息，并進行反饋統(tǒng)計等操作，與政府實現(xiàn)充分交流。能夠?qū)崿F(xiàn)該實驗的目的。模塊三：目的：1.初步掌握政府辦公的相關(guān)知識點；2.了解政

3、府辦公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解政府辦公的相關(guān)流程。意義：掌握政府辦公政府辦公自動化是電子政務(wù)解決方案中最核心、最基礎(chǔ)的部分，其成功應(yīng)用與否將影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用和整個電子政務(wù)建設(shè)成敗。政府辦公系統(tǒng)可以很好的幫助我們了解政府的相關(guān)信息。模塊四:目的：1.初步掌握行政審批的相關(guān)知識點；2.了解完成行政審批系統(tǒng)所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解行政審批系統(tǒng)中的流程。· 意義：該實驗使我們了解了行政審批方面的知識，使我們在以后的工作中可以很好的使用。模塊五：目的：1.掌握招投標(biāo)管理機構(gòu)對供應(yīng)商、采購商和評標(biāo)專家的審核、管理，以及對每一個招投標(biāo)項目的跟蹤管理；2

4、.了解企業(yè)如何制定及提交采購項目3.掌握供應(yīng)商如何申請投標(biāo)，如何填寫標(biāo)書及提交，并對招標(biāo)過程和結(jié)果提出合理質(zhì)疑；4.掌握評標(biāo)專家如何對采購項目進行評標(biāo)。意義：招標(biāo)采購是一項很好的采購平臺，招標(biāo)采購平臺可以讓實驗用戶系統(tǒng)地掌握成功采購的策略與管理供應(yīng)商的方法，及制定采購計劃和預(yù)算、采購招標(biāo)、采購認(rèn)證、降低采購成本，采購審核，供應(yīng)商開發(fā)，控制及管理等方面的知識。模塊六：目的：1.初步掌握公文傳輸平臺的相關(guān)知識點；2.了解完成公文傳輸平臺所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解公文傳輸平臺中的流程。意義：該實驗使我們了解了公文傳輸?shù)闹R，使我們在以后的工作中可以很好的使用。模塊七：一、實驗?zāi)康?/p>

5、及意義目的：1.初步掌握國有資產(chǎn)管理的相關(guān)知識點；2.了解完成國有資產(chǎn)管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的相關(guān)流程。意義：該實驗使我們了解了國有資產(chǎn)管理知識，使我們在以后的工作中可以很好的使用。二、七個模塊的實驗任務(wù)及準(zhǔn)備模塊一：實驗任務(wù)及準(zhǔn)備任務(wù):1.檔案館信息與系統(tǒng)配置項維護；2.角色和用戶權(quán)限維護；3.檔案日志信息管理；4.檔案收集和審核；檔案編目；檔案提交入庫、接收入庫；檔案保管；維護；檔案鑒定信息維護；5.檔案技術(shù)處理；檔案編研、發(fā)布；主題，專題，事項維護；6.檔案轉(zhuǎn)出信息維護；檔案銷毀；檔案檢索、統(tǒng)計；數(shù)字化預(yù)警設(shè)置。準(zhǔn)備：提前預(yù)習(xí)書本，查閱資料，

6、熟悉每個任務(wù)，以及要掌握的知識。模塊二：任務(wù):1.完成登陸注冊基本信息。2.掌握政府信息門戶所涉及的角色，以及每個角色的功能。3.學(xué)會政府信息門戶系統(tǒng)的基本流程。準(zhǔn)備：提前預(yù)習(xí)書本，查閱資料，熟悉每個任務(wù)，以及要掌握的知識。模塊三: 任務(wù):1.系統(tǒng)管理； 2.工作流管理； 3.信息中心；4.日程管理；5.工作計劃； 6.個人管理；7.人事管理；8.考勤管理； 9.公文流轉(zhuǎn)；10.會議管理； 11.檔案管理；12.辦公用品； 13.車輛管理。準(zhǔn)備:提前預(yù)習(xí)課本，上網(wǎng)查找相關(guān)資料。模塊四：任務(wù):1.完成某項行政審批事項2.根據(jù)案列文檔定義行政事項并完成此行政審批事項3.完成某項并聯(lián)審批事項4、根據(jù)

7、案列文檔定義簡單并聯(lián)審批事項斌完成此項并聯(lián)審批事項5、根據(jù)案列文檔定義復(fù)雜并聯(lián)審批事項斌完成此項并聯(lián)審批事項準(zhǔn)備：認(rèn)真預(yù)習(xí)課本，并熟悉每個步驟的操作手法，將書本和電腦相結(jié)合。模塊五：任務(wù):1.注冊賬號，填寫基本信息；2.招投標(biāo)項目的建立；3.招投標(biāo)項目的評審和中標(biāo)； 4.招投標(biāo)項目的后期業(yè)務(wù)處理。準(zhǔn)備：提前預(yù)習(xí)書本，查閱資料，熟悉每個任務(wù)，以及要掌握的知識。模塊六：任務(wù)：1.用戶管理；2.設(shè)置電子印章和證書管理3.基礎(chǔ)信息添加與發(fā)布；4.資料的簽收與查看； 5.證書的查看。準(zhǔn)備：認(rèn)真預(yù)習(xí)課本，并熟悉每個步驟的操作手法，將書本和電腦相結(jié)合。模塊七：任務(wù):1.以資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)國有資產(chǎn)基礎(chǔ)信息維護、異

8、常情況處理、公共信息發(fā)布、國有資產(chǎn)的領(lǐng)用和歸還、國有資產(chǎn)的綜合查詢。2.以工作人員國有資產(chǎn)的登記、變更和注銷申請，國有資產(chǎn)的領(lǐng)用和歸還。3.以資產(chǎn)管理人員的角色進行國有資產(chǎn)的登記、變更、基礎(chǔ)信息維護。準(zhǔn)備:提前預(yù)習(xí)書本，查閱資料，熟悉每個任務(wù)，以及要掌握的知識。三、實驗內(nèi)容及步驟模塊一 基礎(chǔ)信息設(shè)置1檔案館信息維護點擊系統(tǒng)管理員后的【進入】，在“系統(tǒng)信息維護”下選擇【檔案信息維護】，填寫檔案的基本信息，點擊【確定】任務(wù)二： 系統(tǒng)配置項維護性質(zhì)定義在“系統(tǒng)信息維護”下選擇【檔案性質(zhì)定義】，點擊【新增檔案性質(zhì)】，設(shè)置檔案性質(zhì)名稱2.密級定義在“系統(tǒng)信息維護”下選擇【檔案密級定義】，點擊【新增檔案密

9、級】，設(shè)定檔案密級名稱。3.組成形式定義在“系統(tǒng)信息維護”下選擇【組成形式定義】，點擊【新增檔案組成形式】任務(wù)三： 系統(tǒng)用戶設(shè)置1角色管理在“系統(tǒng)用戶設(shè)置”下選擇【角色管理】，點擊【新增角色】，及角色說明任務(wù)八：編研利用以及大廳用戶注冊1檔案編研在“編研利用”下選擇【檔案編研】，點擊【新增編研】，在“系統(tǒng)用戶設(shè)置”下選擇【權(quán)限設(shè)置】，點擊角色后的【權(quán)限設(shè)置】，設(shè)定權(quán)限。填寫編研課題信息，并在該課題下新增檔案，點擊【保存編研課題】，點擊“課題正文”下的【新增正文】編輯課題正文，點擊【確定保存】，在“檔案編研列表”下選擇該編研課題，點擊【確認(rèn)發(fā)布】，2）檔案發(fā)布在“編研利用”下選擇【檔案發(fā)布】，點

10、擊檔案列表下的【確認(rèn)發(fā)布】3）檔案借閱切換用戶，進入“檔案大廳”，填寫確認(rèn)。任務(wù)十一：預(yù)警管理在“預(yù)警管理”下選擇【數(shù)字化預(yù)警】，設(shè)置系統(tǒng)檔案數(shù)量閾值，選擇通知方式，點擊確定。任務(wù)十二：檔案大廳1）全文檢索以張玲的身份進入檔案大廳。在大廳首頁可以使用三種檢索方式進行檢索。輸入檢索條件，點擊【檢索】。2）借閱管理在借閱記錄中選擇一條記錄，可以將該檔案歸還。點擊借閱記錄后的【歸還】，或者點擊借閱記錄最下方的【歸還】均可。3）統(tǒng)計查詢選擇統(tǒng)計條件，點擊【統(tǒng)計】，即可出現(xiàn)檔案統(tǒng)計結(jié)果。模塊二：實驗內(nèi)容:1.界面信息的設(shè)置。2.目錄、二級目錄、三級目錄及目錄操作權(quán)限的設(shè)置3.的發(fā)布與審核。4. 鏈接的設(shè)

11、置。5. 調(diào)查信息的設(shè)置。6. 門戶網(wǎng)站訪問統(tǒng)計信息的查看7.網(wǎng)站訪問統(tǒng)計信息的查看實驗步驟：在電子政務(wù)首頁選擇“政府信息門戶”，進入政府信息門戶模塊，需要注冊。點擊“政府信息門戶”后【進入】，將能看到江州市人民政府網(wǎng)站首頁。由于還未在后臺添加內(nèi)容，所以網(wǎng)站首頁還沒有內(nèi)容。點擊最高管理員王小小后【進入】，進入后臺操作界面，如圖任務(wù)一：用戶管理1.用戶管理點擊導(dǎo)航欄中“用戶管理”下【用戶管理】，在右邊頁面可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的用戶信息，如果需要添加用戶，在用戶名后方框中輸入用戶名，選中“最高管理員”前復(fù)選框，則該用戶角色即為“最高管理員”，否則默認(rèn)為“普通用戶”。點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功任務(wù)

12、二：目錄管理1）一級目錄點擊右邊頁【添加】，添加一級目錄內(nèi)容，所點擊【保存】，系統(tǒng)提示操作成功。按照同樣的方法繼續(xù)添加其他一級目錄。添加好后點擊【返回】，可以看到添加的目錄信息列表，2）二級目錄添加二級目錄之前需要進行用戶一級目錄權(quán)限分配，否則系統(tǒng)會提示出錯信息。點擊“用戶管理”下【權(quán)限管理】，右邊頁面顯示用戶信息列表3）三級目錄如果需要添加三級目錄，給用戶分配操作二級目錄權(quán)限，然后添加三級目錄信息，添加步驟與添加二級目錄相同，這里不再贅述。任務(wù)三：信息管理1）信息內(nèi)容給目錄類型為“有內(nèi)容”的目錄添加信息內(nèi)容。點擊“信息管理”下【信息內(nèi)容】，在右邊頁面點擊【添加】，選擇要添加信息內(nèi)容的目錄，添

13、加信息內(nèi)容。2）信息審核點擊導(dǎo)航欄中【信息審核】，在右邊頁面選擇要審核信息所在目錄，將能看到待審核信息列表。任務(wù)四：鏈接管理點擊導(dǎo)航欄中【鏈接管理】，在右邊頁面點擊【添加】，添加鏈接標(biāo)簽，點擊添加。任務(wù)六：意見反饋管理點擊導(dǎo)航欄中“意見反饋管理”，在右邊頁面點擊【添加】，設(shè)置意見反饋參。任務(wù)八：首頁生成通過首頁生成可以將前面添加的鏈接、登陸框、意見反饋和調(diào)查系統(tǒng)顯示在首頁，點擊導(dǎo)航欄中“首頁生成”，右框架中將首頁分為五大塊：top、左側(cè)（登陸、鏈接、類別、調(diào)查）、右側(cè)（登陸、鏈接、類別、調(diào)查）、信息類、專題類。1鏈接生成右側(cè)頁面，選擇鏈接類型為“鏈接信息”，2登錄框右邊頁面，選擇鏈接類型為“登

14、陸框”，點擊【添加】，選擇要添加的登信息3調(diào)查系統(tǒng)首頁生成右側(cè)，在出現(xiàn)的頁面中選擇“調(diào)查系統(tǒng)”，點擊【添加】，選擇要顯示的調(diào)名。4目錄信息首頁生成左側(cè)，在右邊頁面中選擇“目錄信息”，輸入目錄標(biāo)簽，選擇信息。5信息類點擊首頁生成的【信息類】，在右邊頁面點擊【添加】，添加信息標(biāo)簽。6專題點擊首頁生成的【專題】，在右邊頁面點擊【添加】，模塊三:任務(wù)一：系統(tǒng)管理1.組織結(jié)構(gòu)管理進入政府辦公系統(tǒng)首頁，點擊“系統(tǒng)管理員”后的【進入】，進入管理員操作界面。在導(dǎo)航欄中選擇“系統(tǒng)管理”下的【組織結(jié)構(gòu)管理】，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的部門。2.職位管理在導(dǎo)航欄中點擊“系統(tǒng)管理”下【職位管理】，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的職位點擊【

15、添加】，根據(jù)需要添加新的職位信息3.角色管理點擊導(dǎo)航欄中“系統(tǒng)管理”下【角色管理】，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的角色，如Error! Reference source not found.所示。6.模塊授權(quán)點擊導(dǎo)航欄中“系統(tǒng)管理”下【模塊授權(quán)】，為系統(tǒng)中模塊授權(quán)，如Error! Reference source not found.所示任務(wù)二、在模塊首頁點擊“張林“后【進入】，進入張林辦公桌面。1.流程類別點擊導(dǎo)航欄中“工作流管理”下“流程類別”，可以看到系統(tǒng)中默認(rèn)的流程類別，如2.流程設(shè)置對于系統(tǒng)中默認(rèn)的流程需要先設(shè)置工作流，否則在下面實驗過程中將不能進行相關(guān)操作，系統(tǒng)會提示未設(shè)定工作流。點擊“工作流

16、管理”下【流程設(shè)置】，在右邊頁面選擇要設(shè)置的流程類別名稱（這里僅以請假類別為例）。3.事務(wù)審批下面實驗過程中，要審批的流程（維修申請和用車申請）需要在此處審批。4.事務(wù)登記下面實驗過程中，用車審批過后需要在此登記，任務(wù)六1.首頁設(shè)置首頁設(shè)置是對個人桌面首頁顯示項目的選擇。點擊“個人管理”下【首頁設(shè)置】，系統(tǒng)默認(rèn)的選擇顯示所有任務(wù)十三車輛管理2.油耗登記 3.維修情況 4.里程補貼 5.使用情況點擊“用車管理”下【使用情況】，可以看到車輛使用信息列表。模塊四：（一）進入行政審批系統(tǒng)1.進入行政大廳后臺，新增主題：個人住房，衛(wèi)生許可，用地選址。新增服對象：個人（個人），企業(yè)（個人），教師（個人）。

17、新增服務(wù)類型：公共服務(wù)（個人），公共服務(wù)（企業(yè)）。進入登記行政部門，選擇房產(chǎn)局，再退出進入行政部門房產(chǎn)局，新增行政事項管理，填寫基本信息。2.定義，新增申報材料，填寫材料名稱和描述，進入辦理流程，添加步驟，設(shè)置屬性，選擇材料，填寫服務(wù)指南，填寫法規(guī)依據(jù)。完成定義。選擇行政事項，進行提交。3.進入行政大廳后臺，發(fā)布該事項，以個人身份進入行政大廳，選擇在線受理，進行在線填報。保存之后，記錄辦事序號和身份證號碼，然后提交材料，上傳材料，進行提交。（二）進入房產(chǎn)局，選擇個人事項，進行處理，點擊查閱，點擊確定，點擊審核通過。點擊轉(zhuǎn)到下一流程，進行審核。進入行政大廳，查詢辦事狀態(tài)。（三）1.進入登記行政部

18、門，新增國土資源局，衛(wèi)生局，兩個部門。進入國土資源局后臺，新增事項管理，填寫基本信息，點擊定義，新增申辦材料，新增流程，設(shè)置受理，決定信息，然后確認(rèn)保存，填寫服務(wù)指南和法律依據(jù)。提交該行政事項。進入行政大廳后臺，發(fā)布該事項。衛(wèi)生局發(fā)布事項同上。進入行政大廳后臺，在并聯(lián)審批下，新增政務(wù)資料，新增并聯(lián)審批定義，點擊定義，添加申辦材料，設(shè)置辦理流程，在設(shè)置屬性中點擊選擇事項，填寫各項內(nèi)容。選擇材料，添加服務(wù)指南，法律依據(jù)。然后發(fā)布并聯(lián)審批。（四）進入行政大廳，填寫在線填報的基本信息。上傳材料，提交材料。進入衛(wèi)生局后臺，選擇項目受理，確認(rèn)受理，點擊審核通過。在已處理主辦項目中，對項目進行催辦，填寫催辦

19、信息。進入國土資源局后臺，進行并聯(lián)項目處理，點擊審核通過。再次回到衛(wèi)生局后臺，處理并聯(lián)審批，點擊審批通過。（五）進入行政大廳，進行投訴，填寫投訴內(nèi)容。進入行政大廳后臺，處理投訴。進入國土資源局后臺，新增調(diào)研問卷，輸入內(nèi)容，發(fā)布該問卷。進入行政大廳，在網(wǎng)絡(luò)調(diào)研中參與此次調(diào)研。（六）進入行政大廳后臺，新增新聞，選擇顯示該新聞。然后，新增網(wǎng)站簡介。進入行政大廳，對行政項目進行咨詢，填寫內(nèi)容。再次進入行政大廳后臺，進行咨詢回復(fù)。任務(wù)完成。模塊五：任務(wù)一：注冊賬號，填寫基本信息注冊政府信息，擊【政府信息注冊】，進行政府信息的注冊。填寫政府信息，點擊【提交】采購公司注冊這里我們要注冊一家采購公司南京大學(xué)，

20、點擊“注冊采購公司”后的【注冊】。供應(yīng)公司注冊在這里我們要注冊三家供應(yīng)公司南京奧派科技、南京舜天科技以及北京眾網(wǎng)科技。點擊“注冊供應(yīng)公司”后的【注冊】，按照這樣的步驟填寫南京舜天科技以及北京眾網(wǎng)科技的注冊信息，具體數(shù)據(jù)詳見“實驗數(shù)據(jù)”。注冊評標(biāo)專家 在這里我們要注冊三位評標(biāo)專家李大偉、彭亮、王林。點擊“評標(biāo)專家”，【注冊】 填寫評標(biāo)專家的信息，點擊【提交】。供應(yīng)商、采購商以及評標(biāo)專家資格審核， “南京市政府采購中心”后的【進入】，選擇“供應(yīng)商管理”下的【資格審核】，能夠看到供應(yīng)商資格審核列表，點擊具體條目前的【審核】審核該企業(yè)，選擇“批準(zhǔn)，【確定】按照該方法，依次審核北京眾網(wǎng)科技和南京舜天科技

21、。選擇采購商管理【資格審核】選擇“專家管理”下的【資格審核】，能夠看到專家資格審核列表，點擊【審核】招投標(biāo)管理后臺基本信息設(shè)置選擇“基本信息”下的【通知管理】，填寫通知內(nèi)容，點擊【更新】供應(yīng)公司基本信息設(shè)置這里有三家供應(yīng)公司，首先我們選擇南京奧派科技，點擊其后的【進入】選擇信息維護【供應(yīng)產(chǎn)品】，添加產(chǎn)品，填寫產(chǎn)品的詳細(xì)信息，點擊【保存】所示。選擇“信息維護”下的資質(zhì)文件，填寫資質(zhì)證書的相關(guān)信息，上傳資質(zhì)證書【保存】【廠家授權(quán)】，填寫廠家授權(quán)的相關(guān)信息，上傳授權(quán)書【保存】選擇“資金管理”下【賬戶管理】，給賬戶充值，填寫充值金額。按照以上步驟，依次給其他兩家供應(yīng)公司南京舜天科技和北京眾網(wǎng)科技添加供

22、應(yīng)產(chǎn)品、上傳資質(zhì)文件和廠家授權(quán)證書，并給其賬戶進行充值。任務(wù)二：招投標(biāo)項目的評審和中標(biāo)南京政府采購中心先邀請評標(biāo)專家。點擊南京政府采購中心后面的【進入】，進入南京政府采購中心平臺，點擊“評標(biāo)管理”下拉列表中的【邀請評標(biāo)專家】，進入專家邀請界面，點擊項目名稱前面的【選擇】現(xiàn)在評標(biāo)專家就有資格對項目進行評標(biāo)了，點擊【評標(biāo)項目】，進入“評標(biāo)項目采購包Error! Reference source not found.所在彈出的頁面中對采購項目進行評分，【提交】按鈕，則評標(biāo)專家點評成標(biāo)公告點擊“評標(biāo)管理”下拉列表中的發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告，項目名稱【選擇】，在彈出的頁面中點擊【確定】按鈕即可。南京政府采購中心

23、的預(yù)中標(biāo)公告發(fā)布出來之后，供應(yīng)公司可以查看此中標(biāo)公告，并提出質(zhì)疑。點擊北京網(wǎng)博科技后面的【進入】，進入供應(yīng)公司平臺，點擊“項目管理”下拉列表中的【預(yù)中標(biāo)公告】，點擊“公告質(zhì)疑”下面的按鈕，在彈出的頁面中填寫公告質(zhì)疑，點擊【保存】即可任務(wù)三:點擊評標(biāo)專家名字后面的【進入】，進入評標(biāo)專家平臺，點擊【項目評述】，進入項目評述頁面，填寫評述內(nèi)容，點擊【保存】按鈕即可評標(biāo)專家也可以進行經(jīng)驗交流【經(jīng)驗交流】，進入經(jīng)驗交流頁面，點擊【發(fā)表經(jīng)驗】按鈕，填寫標(biāo)題名稱和實踐內(nèi)容消息點擊【保存】采購公司項目進度查詢。點擊南京大學(xué)后面的【進入】進入采購公司平臺點擊【項目查詢】進入項目查詢頁面，點擊【查找】按鈕。模塊六

24、：（一）1.添加群組以管理員身份進入系統(tǒng)，在“后臺管理用戶管理”下選擇【群組管理】，擊【添加】，輸入群組的序號以及名稱，點擊【提交】2.添加用戶在“后臺管理用戶管理”下選擇【添加用戶】，輸入用戶信息，點擊【提交】，在“后臺管理用戶管理”下選擇【管理用戶】，可以編輯用戶信息，或者添加、刪除用戶，（二）數(shù)字證書及電子印章1.證書申請在“后臺管理數(shù)字證書”下選擇【證書申請】，填寫申請者的申請資料，點擊【申請】。點擊【web瀏覽器證書】可以在此界面將證書。切換用戶，進入CA認(rèn)證平臺。2.設(shè)計電子印章在“后臺管理電子印章”下選擇【設(shè)計電子印章】。輸入電子印章的名字和印章的使用單位，點擊【預(yù)覽】，可以看到

25、該印章的預(yù)覽效果，確認(rèn)后點擊【保存】。3.電子印章管理切換用戶，點擊“CA服務(wù)商”后的【進入】，在“后臺管理電子印章”下選擇【電子印章管理】，點擊【綁定證書】選擇證書，點擊【綁定】，任務(wù)三：基礎(chǔ)信息添加與發(fā)布1.文件管理在“后臺管理文件管理”下選擇【文件類型】，點擊【添加】輸入文件的類型以及簡介在“后臺管理文件管理”下選擇【發(fā)布文件】。選擇接收單位，點擊【自定義選擇】，如Error! Reference source not found.所示。選擇部門和用戶，點擊【確定】填寫文件信息，上傳文件，點擊【確定】在“后臺管理文件管理”下選擇【管理文件】?？梢圆榭吹轿募暮炇招性倬庉?。點擊【提交】，點

26、擊【蓋章】。文件提交之后，接收單位明）需要簽收。切換用戶，選擇“前臺顯示公文簽收”下的【通告】，點擊右側(cè)的【點擊簽收】。2.會議管理在“后臺管理會議管理”下選擇【發(fā)布會議通知】，填寫會議通知內(nèi)容點擊確定議選擇【管理會議通知，點擊【提交】在“后臺管理會議管理”下選擇點擊【管理會議通知】，點擊【發(fā)布】，進行會議材料的發(fā)3.資料管理在“后臺管理資料管理”下選擇【資料類型】，點擊【添加】填寫資料類型及簡介，點擊【提交】。4.公告管理切換用戶，以系統(tǒng)管理員身份進入。在“后臺管理公告管理”下選擇發(fā)布公告輸入公告的標(biāo)題及內(nèi)容點擊【提交】，擇【管理公告】對提交的公告點擊【編輯】修改，切換用戶，以李明的身份進入

27、。在首頁或者“前臺顯示公告欄”查看。進入李明的賬戶。模塊七：任務(wù)一：基礎(chǔ)信息維護1）添加部門信息在國有資產(chǎn)管理模塊首頁點擊“資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)”后【進入】，進入資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)操作界面，點擊導(dǎo)航欄中【部門信息】，在右邊頁面“部門信息”后方框中輸入部門名稱點擊【新增】，出現(xiàn)新增信息成功提示框，部門添加成功2）添加經(jīng)費來源信息點擊左邊導(dǎo)航欄中的【經(jīng)費來源信息】，在右邊頁面“經(jīng)費來源”后方框中輸入經(jīng)費來源信息，如Error! Reference source not found.所示。點擊【新增】，出現(xiàn)操作成功提示框。即成功添加一條經(jīng)費來源信息。以同樣的方法添加其它經(jīng)費來源信息 單位自籌經(jīng)費購置、接收捐贈和其

28、它。3）添加資產(chǎn)使用方向信息點擊導(dǎo)航欄中【使用方向信息】，在右邊頁面“使用方向”后方框中輸入使用方向信息，點擊【新增】，出現(xiàn)操作成功提示框，即成功添加一條資產(chǎn)使用方向信息。以同樣的方法添加其它資產(chǎn)使用方向信息社會服務(wù)、生活后勤和其它。4）添加資產(chǎn)類型信息點擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)類型信息】在右邊頁面資產(chǎn)種類后方框中輸入資產(chǎn)類型信息，點擊【新增】，出現(xiàn)操作成功提示框，即成功添加一條資產(chǎn)類型信息。任務(wù)二：資產(chǎn)管理1）資產(chǎn)登記在國有資產(chǎn)管理模塊首頁點擊“工作人員”后【進入】，進入工作人員操作界點擊導(dǎo)航欄中的【資產(chǎn)登記申請】，在右邊頁面中輸入要登記的資產(chǎn)信息點擊【確定】，出現(xiàn)資產(chǎn)登記成功提示框，即資產(chǎn)登記申請

29、成功。資產(chǎn)登記申請以后需要資產(chǎn)管理人員審批。點擊頁面右下角，返回國有資產(chǎn)管理模塊首頁，點擊“資產(chǎn)管理人員”后【進入】，進入資產(chǎn)管理人員操作界面。2）資產(chǎn)變更進入工作人員操作界面，點擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)變更申請】，在右邊頁面“資產(chǎn)名稱后選擇資產(chǎn)名稱，可以看到該資產(chǎn)詳細(xì)信息，如Error! Reference source not found.所示。3）資產(chǎn)注銷任務(wù)四：資產(chǎn)異常處理資產(chǎn)出現(xiàn)異常狀況時，資產(chǎn)管理人員將異常狀況上報給資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)，資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)對異常進行處理。1.異常上報進入資產(chǎn)管理人員操作界面，點擊導(dǎo)航欄中【異常上報】，在右邊頁面填寫異常信息，點擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，異常信息即提交

30、給資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)。2.異常情況處理進入資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)操作界面，點擊【異常情況處理】，可以看到待處理的異常信息，如。3.異常查看進入資產(chǎn)管理人員操作界面，點擊導(dǎo)航欄中【處理查看】，可以看到已處理過的異常情況列表。任務(wù)五：公共信息發(fā)布1.信息發(fā)布管理進入資產(chǎn)管理人員操作界面，在導(dǎo)航欄中點擊“信息發(fā)布管理”下【發(fā)布】，在右邊頁面輸入要發(fā)布的信息內(nèi)容點擊【確定】，信息發(fā)布成功。2.信息編輯信息發(fā)布后還可以編輯。點擊“信息發(fā)布管理”下【編輯】可以看到發(fā)布的信息列表，任務(wù)六：資產(chǎn)綜合查細(xì)所有角色用戶都能對資產(chǎn)進行綜合查詢。1.資產(chǎn)明細(xì)2.資產(chǎn)種類點擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)種類】，在右邊頁面選擇資產(chǎn)種類和統(tǒng)計圖類型后，

31、點擊【查詢】，將能看到資產(chǎn)相應(yīng)的統(tǒng)計分析圖。3.部門資產(chǎn)點擊導(dǎo)航欄中【部門資產(chǎn)】，在右邊頁面選擇部門和統(tǒng)計圖類型后，點擊【查詢】，下方將顯示相應(yīng)的統(tǒng)計圖。點擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)使用方向】，選擇資產(chǎn)使用。四、模塊的試驗效果圖五、模塊的任務(wù)及反饋一、問題：檔案的管理的密級形式有的很難，不容易確認(rèn) 對策：查閱相關(guān)信息，上網(wǎng)查閱資料。 問題：檔案借閱歸壞要細(xì)心，不能馬虎，負(fù)責(zé)問題會很復(fù)雜。 對策：查找資料，和同學(xué)一起商量互幫互助。 二、 問題：信息內(nèi)容瀏覽要特別注意，要認(rèn)真、細(xì)心。查閱相關(guān)信息，上網(wǎng)查閱資料。詢問老師。 問題：對目錄設(shè)置權(quán)限要認(rèn)真，一級目錄、二級目錄、三級目錄的權(quán)限都要設(shè)置，負(fù)責(zé)后面得步驟

32、沒法進行。 對策：查找資料，和同學(xué)一起商量互幫互助。三、問題：銷假流程很難做，必須認(rèn)真仔細(xì)。對策：找同學(xué)問問，銷假要設(shè)置一定的時間，不能太長時間。問題：添加子計劃，添加費用，添加日志。對策：必須把前面的流程設(shè)置好，負(fù)責(zé)沒有辦法，仔細(xì)完善之前的流程四、問題：行政審批想各信息無法連接 對策：多次試驗 問題：無法合并信息。 對策：找同學(xué)幫助，詢問老師 五、問題：無法投遞標(biāo)書。 對策：重新填寫投標(biāo)書，每一個公司都要填寫投標(biāo)書。問題：不能截止投標(biāo)。對策：把三個公司都填寫投標(biāo)書，投遞投標(biāo)書，不能少一個步驟，多次實驗才解決問題。六、問題：公文接收，簽字，蓋章。對策:前面的流程必須認(rèn)真仔細(xì)。問題:證書不能綁定

33、。對策:下載證書之后才能綁定。七、問題：反復(fù)添加，復(fù)雜。對策:再添加基本信息的時候要添加多條信息。問題：認(rèn)真仔細(xì)添加基本信息，后面的信息流程多。對策：填寫基本信息流程要認(rèn)真。六、模塊的實驗總結(jié)及體會。一、檔案管理是以網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息技術(shù)為手段，以檔案資源為對象，以檔案工作為依托，按照信息社會和國家檔案性質(zhì)管理部門的要求，開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。這是我接觸的實驗?zāi)K，在對實驗很不熟悉的情況下，摸索中進行。這個系統(tǒng)使我了解政府檔案管理的內(nèi)容和方式，在信息化管理條件下針對檔案管理的操作提供了可靠充分的參考和演練。我開辟了一個開放型獨立空間，然后完全按照電子政務(wù)實驗手

34、冊的步驟做，對該模塊理解不深入，遇到問題也總是摸索半天才想到哪出錯了。對于不同的角色轉(zhuǎn)換也沒有自己的思考，只是很機械地按部就班地完成每一個步驟，不清楚這些步驟之間，這些角色之間的關(guān)聯(lián)。當(dāng)我做到檔案借閱、檔案審核時，我突然聯(lián)想到圖書館借閱，這時我頓時清明，思路開始清晰。我重新返回，查看流程提示，一直看著流程步驟，各個系統(tǒng)、角色之間的聯(lián)系，重新思考這個實驗的目的和意義。我想，不應(yīng)該只是按照實驗手冊機械地過一遍，應(yīng)該把自己融入不同的角色中，完成各個角色的任務(wù)，同時，切換角色時及時把自己的定位同步切換。一開始，我覺得經(jīng)驗值和金幣很有趣味性，就像玩游戲，現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn)把自己想象成不同的角色并完成任務(wù)更有意思

35、。我不再看金幣和經(jīng)驗值，因為我知道只要我做好各個角色的任務(wù)，它自然會漲。我也不再一步步按照電子政務(wù)實驗手冊做，只將它作為參考，遇到問題時的老師，實驗數(shù)據(jù)的提供者。我很喜歡自己探索，而非一步步地都計劃好了地實施。我重新審視各個角色的定位和任務(wù)。系統(tǒng)管理員是對整個系統(tǒng)的建設(shè)和維護，是基礎(chǔ)，由他來定義檔案性質(zhì)、檔案密級、收集形式、角色授權(quán)等，對基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)配置項、系統(tǒng)用戶、檔案日志進行管理，只有這些完成了，檔案管理人員和大廳用戶才能使用該系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員與檔案管理人員沒有直接的交叉互動，但是若是遇到有關(guān)系統(tǒng)的問題，比如，管理員選擇檔案收集形式時應(yīng)選購買，但是沒有該項，則是系統(tǒng)管理員的問題，應(yīng)切換到

36、系統(tǒng)管理員，定義新的檔案收集形式，而非困在檔案管理員的角色中。今后，我再遇到問題，我會從流程提示中尋找出路，從整個全局出發(fā)，考慮各個角色之間的關(guān)聯(lián)。我根據(jù)流程提示再加上“探索精神”，將每一個能點擊進入的鍵都嘗試一遍。接下來是檔案管理員，我把自己融入這個角色中，整個流程走下來，我對這個角色的任務(wù)和作用有了大概了解，也從檔案收集到檔案保管，從技術(shù)處理到編研利用，從入庫到出庫，從檔案檢索到統(tǒng)計分析都有了大致了解。這個系統(tǒng)設(shè)置很合理，我順著界面最上方的菜單，從左到右，每一個多過一遍，但是里面有一些有兩個選擇，而我只能二選一。經(jīng)人提醒，一開始就多建幾個，供后面的步驟使用，不用再返回頭去重來一遍，練習(xí)多了

37、，對這個系統(tǒng)更熟悉，即使遇到問題也能很快找到癥結(jié)并解決。這個虛擬的檔案管理系統(tǒng)使我了解了檔案管理的整個流程，我想現(xiàn)實的檔案管理也應(yīng)是如此。第三個角色是用戶。我對用戶這一塊更熟悉一些，現(xiàn)實中總是充當(dāng)用戶身份。用戶先注冊，然后檢索，再借閱，最后歸還，也可以預(yù)約借閱。這個流程中需要與檔案管理員的互動。用戶提出借閱申請，檔案管理員審核申請，決定是否同意借閱。用戶提出預(yù)約申請，檔案管理員要預(yù)約審核。在這個過程中，我一直記著我的角色轉(zhuǎn)換，一個人飾演多角色，不同的角色有不同的權(quán)限和任務(wù)。檔案管理系統(tǒng)的訓(xùn)練使我初步掌握檔案管理的相關(guān)知識點，并且了解檔案管理系統(tǒng)所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能，還了解了檔案

38、管理的相關(guān)流程，也使我對奧派電子政務(wù)軟件有更深入了解，使我在接下來的幾個模塊是實驗中更順利。值得一提的是電子政務(wù)實驗手冊在每一模塊的最后都有相關(guān)知識補充，不僅是技術(shù)上熟悉該流程，還補充了文化知識。檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。這些內(nèi)容擴充了我的知識面，使我對檔案，對檔案館理的理解更深刻。二、政府信息門戶實驗?zāi)K是以政府的門戶網(wǎng)站為基礎(chǔ)進行的政府后臺信息設(shè)置及前臺的信息門戶交流的模擬實驗。本系統(tǒng)重點突出了信息網(wǎng)絡(luò)的便利，我們可以以不同的角色身份登錄系統(tǒng)；作

39、為政府辦公人員在后臺不僅可以整合政府的各種對外服務(wù)功能、發(fā)布相關(guān)的信息，介紹政府部門的職能，政策法規(guī)，辦事程序，也可以通過網(wǎng)站接受公眾的參與和信息反饋；作為公眾與企業(yè)又可以通過門戶網(wǎng)站查詢相關(guān)的政策信息，并進行反饋統(tǒng)計等操作，與政府實現(xiàn)充分交流。平時上網(wǎng)只能看到已經(jīng)建好的政府網(wǎng)站，而我們也只能以普通用戶的身份登錄，只能看到已經(jīng)發(fā)布了的信息，政府信息門戶后臺對我們言，陌生又神秘。曾在暑假在某個能源網(wǎng)站公司做過網(wǎng)絡(luò)編輯，我對網(wǎng)絡(luò)后臺并不陌生，但是也僅限與發(fā)布信息，對于網(wǎng)站的構(gòu)建和維護非常好奇，這次給了我近距離接觸網(wǎng)站后臺的機會。這個系統(tǒng)需要系統(tǒng)管理員，普通用戶和網(wǎng)民三個角色，各個角色之間的互動極少

40、。系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)單位名稱注冊，用戶管理，用戶權(quán)限管理等，普通用戶負(fù)責(zé)政府信息門戶后臺管理，包括目錄管理、信息添加、信息審核、鏈接管理、登錄框管理、意見反饋管理、調(diào)查系統(tǒng)管理和首頁生成。當(dāng)這些都完成后，登錄到政府門戶首頁，會驚奇地發(fā)現(xiàn)這個首頁雖然比較粗糙，卻也能夠看出基本輪廓了，非常有成就感。網(wǎng)民進行信息瀏覽，參與調(diào)查，參與意見反饋，與政府互動，實現(xiàn)G2C。在相關(guān)知識中提到中央政府門戶網(wǎng)站主要是向全社會甚至是世界宣傳和展示中國政府形象，讓人們能夠?qū)χ醒胝幕厩闆r有個切實的理解和認(rèn)識；向公眾提供全面、系統(tǒng)、權(quán)威、詳實的法律、法規(guī)、部門規(guī)章以及規(guī)范性政府文件及其準(zhǔn)確的解讀和分析等，讓社會有法

41、可依；而地方政府門戶網(wǎng)站的主要功能是直接面向本地社會公眾處理與人們密切相關(guān)的那些事務(wù)，為提高政府行政效率、改善地方經(jīng)濟社會發(fā)展環(huán)境搭建虛擬平臺。但是我看過一些國外政府門戶網(wǎng)站，并與中國的政府門戶網(wǎng)站進行對比，他們更強調(diào)服務(wù)，體現(xiàn)人文關(guān)懷，實用性更強，而我國的政府門戶網(wǎng)站上政策和新聞多于服務(wù)，政策宣傳占用很大空間，而且互動渠道有限，不能及時反映意見。地方的政府門戶網(wǎng)站也存在這些問題，界面繁復(fù)，不便找到所需信息。我國的政府門戶網(wǎng)站建設(shè)還有很多有待改進之處，我認(rèn)為改革的前提是轉(zhuǎn)變觀念，真正為了服務(wù)公眾，從公眾的角度思考。三、 政府辦公自動化是電子政務(wù)解決方案中最核心、最基礎(chǔ)的部分。實施政府辦公自動化

42、將使得政府部門工作效率的提高、政府管理水平和社會服務(wù)水平的提高，政府公正性和廉潔性的提高以及政府資源計劃性和有用性的提高。這一個模塊的任務(wù) 是普通的行政辦公，是政府系統(tǒng)內(nèi)部的辦公系統(tǒng)。統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的構(gòu)建和維護，主要負(fù)責(zé)角色授權(quán)、人員分配部門、人員分配職位、人員授權(quán)、角色授權(quán)等。普通員工負(fù)責(zé)各種辦公手段，如文檔管理、公文流轉(zhuǎn)、信息管理、工作流管理、日程管理、工作計劃管理、個人管理、人事管理、考勤管理、會議管理、辦公用品管理等，這些對于辦公室文員來說是最平常不過的工作。這次的政府辦公系統(tǒng)實驗，使我感覺到了公務(wù)員工作的繁瑣，難度不大，但絕對要求極大的耐心和細(xì)心。要是把這個虛擬的政府辦公系統(tǒng)搬到現(xiàn)

43、實中，不難想象工作的單調(diào)、低效，而這個政府辦公自動化系統(tǒng)無疑打破了時空限制，提高了辦公效率，節(jié)省了時間、費用和人力，充分體現(xiàn)了新技術(shù)革命帶來的優(yōu)越性。例如，申請使用車輛，實體政府中，需要親自到有關(guān)部門提交申請，等待審批，然后拿著獲批的單子到另一個部門領(lǐng)用，歸還時還得到該部門簽字，然后回復(fù)第一個部門。而在政府辦公系統(tǒng)中，只需網(wǎng)上提交申請，所有事項通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，不需親自跑部門。這次實驗使我對公務(wù)員的日常辦公事務(wù)有了大致了解，也體會到了電子政務(wù)帶來的便利。四、 網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng)就是通過建立一個基于信息網(wǎng)絡(luò)、區(qū)內(nèi)各職能部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、“合署辦公”的“虛擬”行政服務(wù)管理中心，逐步實現(xiàn)各種在線行政服務(wù)的協(xié)同

44、政務(wù)功能，為企業(yè)和居民提供“單一化”窗口和“一站式”服務(wù)。依附“一站式”協(xié)同政務(wù)服務(wù)體系，公開事務(wù)處理時間、過程及結(jié)果，大大提高政府公信力。行政審批是根據(jù)法律規(guī)定的條件，由實際執(zhí)法部門來審核是否符合條件的行為。這個系統(tǒng)是我認(rèn)為整個實驗中最困難的一個模塊，該模塊實現(xiàn)了G2G,G2B,G2C，名副其實的政府網(wǎng)上辦公，里面有行政部門內(nèi)部管理系統(tǒng)、行政大廳后臺后行政大廳三個角色，三個角色直接聯(lián)系密切，互動頻繁。行政部門內(nèi)部管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)行政事項管理、個人事項、企業(yè)事項、項目受理、申請信息管理等，行政大廳后臺負(fù)責(zé)主題服務(wù)管理、行政事項發(fā)布、行政部門申請、政務(wù)資料管理、并聯(lián)審批事項管理、調(diào)查問卷管理、咨詢回

45、復(fù)等，行政大廳負(fù)責(zé)投訴、咨詢、申辦行政審批等。這是虛擬的政府辦公流程，它是以現(xiàn)實的政府辦公為參照的甚至是照搬的，不可避免地具有科層制的弊端。從行政審批流程中，我們更容易發(fā)現(xiàn)一些不必要的或者說是可以簡化的審批步驟，提高審批效率，為公眾提供便利。因為它是虛擬的，更直觀，改革的阻力更小，便于重新整合和優(yōu)化政府業(yè)務(wù)流程，并推動現(xiàn)實政府業(yè)務(wù)流程再造，以技術(shù)創(chuàng)新電子政務(wù)的發(fā)展，從而推動政府組織變革和流程再造，提高政府的效率和服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)實中有太多的例子說明政府的行政審批效率低下，一個行政申請要驚人數(shù)量的蓋章，耗費大量時間，各個部門之間相互牽制相互扯皮，政務(wù)流程復(fù)雜又分散，給公眾帶來很大不便。要改變這些，首

46、要的就是轉(zhuǎn)變理念，樹立服務(wù)意識，而非原先的官本位，以公眾滿意度為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。以服務(wù)理念鼓勵技術(shù)創(chuàng)新，推動電子政務(wù)流程優(yōu)化，從而促進政府流程再造，反過來又進一步促進電子政務(wù)的發(fā)展，實現(xiàn)良性循環(huán)。五、招標(biāo)采購平臺可以讓實驗用戶系統(tǒng)地掌握成功采購的策略與管理供應(yīng)商的方法，及制定采購計劃和預(yù)算、采購招標(biāo)、采購認(rèn)證、降低采購成本，采購審核，供應(yīng)商開發(fā)，控制及管理等方面的知識。政府部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商審核、采購商審核、招標(biāo)項目審核、生成招標(biāo)文件、投標(biāo)申請審核、標(biāo)書付款確認(rèn)、邀請評標(biāo)專家、確定中標(biāo)單位；采購單位負(fù)責(zé)建立采購項目、設(shè)定評分細(xì)則、提交政府審核；供應(yīng)商負(fù)責(zé)申請參與投標(biāo)，購買標(biāo)書，提交投標(biāo)文件、履約付款；評標(biāo)專家負(fù)責(zé)評標(biāo)，提交評標(biāo)結(jié)果。這是我最不熟悉的模塊，是我花費時間最多的模塊，也是我現(xiàn)在最熟