實驗一 分銷型企業(yè)業(yè)務流程實驗

1、實驗一 分銷型企業(yè)業(yè)務流程實驗一、 實驗目的初步掌握恩信ERP的進銷存等功能及其操作。了解ERP環(huán)境下分銷型企業(yè)的主要業(yè)務流程。二、實驗內(nèi)容達威科技集團銷售公司北京事業(yè)部主要經(jīng)營服務器產(chǎn)品。以下是該事業(yè)部2008年11月份的業(yè)務往來記錄。初期各類產(chǎn)品庫存為0。2008年11月2日 中國銀行北京數(shù)據(jù)中心電話訂購IBM3000A服務器100臺，單價20000元，要求2周內(nèi)交貨。2008年11月2日 事業(yè)部向IBM中國有限公司訂購IBM3000A服務器200臺，單價14000，要求1周內(nèi)到貨。2008年11月4日 200臺IBM3000A服務器到貨，質(zhì)檢入庫。2008年11月4日 100臺IBM30

2、00A服務器質(zhì)檢出庫，由北京飛康達快運公司負責配送給中國銀行北京數(shù)據(jù)中心。2008年11月6日 騰訊公司訂購IBM3000A服務器50臺，要求3日內(nèi)到貨。50臺服務器質(zhì)檢出庫，由飛康達快運公司負責配送。2008年11月7日 中國銀行貨款全額到賬。當日向IBM中國有限公司支付全額貨款。2008年11月11日 從北京奧組委收購聯(lián)想萬全T100服務器40臺，收購價6000元。2008年11月14日 西單商場網(wǎng)絡營銷部訂購5臺曙光天闊I650N，單價26800元，要求1周內(nèi)到貨。2008年11月14日 向北京曙光天演信息技術(shù)有限公司訂購10臺天闊I650N服務器，單價22000，要求3日內(nèi)到貨。200

3、8年11月16日向昌平縣教育局推銷30臺萬全T1000服務器，單價7500元。試用恩信ERP模擬以上業(yè)務流程。三、實驗步驟（1） 打開IE瀏覽器，以管理身份登錄恩信ERP系統(tǒng)。登錄賬號ielab_admin，密碼000000.（2） 在操作界面下，點擊“人力資源”模塊，然后依次點擊“人力資源檔案管理”、“人力資源檔案登記”。按下表提供信息添加人員。注意：由于多人共用一個數(shù)據(jù)庫，添加人員時，人名應加上自己的學號后三位數(shù)字，如高紅平402、趙品高402。（3） 審核所添加的人員信息。為保證實驗順利進行，要求同學們只審核自己添加的人員信息。（4） 在“系統(tǒng)安全”模塊下，點擊“用戶許可證管理”，再點擊

4、“用戶許可證發(fā)放”，進入發(fā)放許可證頁面，為自己添加的人員發(fā)放許可證，許可證有效期建議365天。發(fā)放許可證時要為其分配相應權(quán)限。權(quán)限根據(jù)職位設定，例如王剛建議分配庫存管理、配送管理模塊的所有操作權(quán)限，李敏分配客戶關(guān)系、產(chǎn)品設計模塊的所有權(quán)限。建議將每個人的許可證號復制到記事本中，注冊時要輸入許可證號。（5） 退出系統(tǒng)。用李敏的許可證號為其注冊一個賬號。（6） 注冊成功后使用limin402用戶名（銷售經(jīng)理身份）登錄系統(tǒng)，完成產(chǎn)品檔案登記操作。依次點擊“產(chǎn)品檔案管理設置”、“產(chǎn)品分類設置”，創(chuàng)建三級分類目錄。見下圖。（7） 點擊“產(chǎn)品經(jīng)理設置”，將李敏402設置為3000系列402的產(chǎn)品經(jīng)理，詳見

5、下圖。（8） 點擊“審核工作流設置”，賦予李敏402各種審核權(quán)限。詳見下圖（9） 點擊“產(chǎn)品檔案登記”，添加產(chǎn)品3000A402。詳見下圖。（10） 審核產(chǎn)品檔案，詳見下圖。（11） 退出系統(tǒng)。然后以wanggang402用戶名登錄（庫存管理部經(jīng)理 王剛），完成庫房設置、安全庫存設置等操作。依次點擊“客戶化設置”、“庫房設置”、“庫房屬性設置”。為服務器產(chǎn)品添加一個庫房。詳見下圖。（12） 依次點擊“安全庫存配置管理”、“制訂安全庫存配置單”。詳見下圖。（13） 點擊“安全庫存配置單審核”，審核通過。若無權(quán)限，請點擊“審核工作流設置”添加審核權(quán)限。（14） 退出系統(tǒng)。以limin402用戶名登

6、錄。即將完成的操作是：登記并審核客戶信息，登記并審核客戶訂單。依次點擊“訂單銷售管理”、“訂貨登記”。在客戶列表中對訂貨客戶（中國銀行北京數(shù)據(jù)中心）作“登記”操作。詳見下列圖片。（15） 點擊“訂單審核”，審核訂單。（16） 退出系統(tǒng)。以gaojing402用戶名登錄。即將完成的操作是：登記供應商信息，制定并執(zhí)行采購單。依次點擊“供應商檔案管理”、“供應商檔案登記”，登記供應商（IBM中國有限公司）信息，見下圖。審核通過，若無權(quán)限，點擊“審核工作流設置”修改權(quán)限。 （17） 依次點擊“采購計劃管理”、“制定采購計劃”，確認因銷售出庫而需采購的產(chǎn)品數(shù)量，并生成計劃單。（18） 依次點擊“采購調(diào)度管理”、“制定采購執(zhí)行單”。點選剛剛生成并通過審核的計劃單，生成執(zhí)行單。若無推薦供應商，請指定“IBM中國公司”為產(chǎn)品3000A402的推薦供應商。（19） 退出系統(tǒng)，以pingao402用戶名登錄，即將完成的操作是：制定抽樣標準、設定質(zhì)檢項目、制定各質(zhì)檢項目的質(zhì)檢標準、制定質(zhì)檢方案、制定產(chǎn)品質(zhì)檢配置單。（20） 依次點擊“質(zhì)檢調(diào)度管理”、“采購質(zhì)檢調(diào)度”，完成質(zhì)檢調(diào)度。（21） 依次點擊“采購質(zhì)檢”、“制定質(zhì)檢單”，完成制定質(zhì)檢單操作。審核通過。點擊“質(zhì)檢單處理”，正常處理這批產(chǎn)品。（22） 退出系統(tǒng)，以wanggang402用戶名登錄，完成采購