展覽承辦代理合同范文

1、展覽承辦代理合同范文甲方：地址：電話：賬號：開戶行：乙方：地址：電話：賬號：開戶行：甲方委托乙方代理甲方主辦/參加之XXX展覽/博覽會。為此，甲乙雙方簽 訂如下協(xié)議，共同遵守履行：一、乙方代理1、展品運輸 /倉儲2、展品安排3、展位安排 /裝修4、禮儀及展位人員培訓5、展物保險代理6、參展人員住宿預定7、期間 /后的商務考核安排代理8、返程票務預定9、展期交通安排10、展覽秘書服務代理11、餐飲及商務酒會預定二、代理標準1、展品運輸 / 倉儲甲方之展品外包裝尺寸為 xcm 重量不超過kg,實用人工小型裝卸機械裝卸。甲方自行通過 航班鐵路公路運抵,具體抵達 的時間為 月 日 （以傳 真通知為準

2、）。乙方接貨地點為 ,運輸至 。倉儲地點由雙方斷定。此項服務費用為 元。2、展品安排包含將展品從倉儲地點運抵 ,卸展品,按 甲方供給 乙方設計甲方認可之展覽效果擺放展品。甲方工作人員固定并調試展品。3、展位安排 / 裝修展位的安排 /裝修按甲方效果圖及施工圖進行。材料由 甲方供給 乙方代 購。具體材料請求及質量請求甲方另附文件。安排 /裝修預算見附件 2。4、禮儀及展位人員培訓乙方為甲方供給禮儀人員男名女。禮儀人員服務事項為展位迎接及服務酒會服務參展嘉賓迎送服務領導服務以上具體的服務程序、服務標準、服務時間見附件。服務費用為 元。展位人員培訓乙方為甲方參展人員供給培訓， 學時，地點為 酒店，時

3、間為 月日至 月日。培訓器材及培訓師由乙方供給，培訓內容見附件。培訓費用為 元。5、展物保險代理乙方代理甲方購置展物保險，包含展品安全保險、火災保險、參展人員傷 害保險、展品失竊保險等。購置保值為 萬元。保期為 月 日時至 月日時。保費共計為 元。保險理賠措施按保險公司合同進行。附保險公司格式合同。6、參展人員住宿預定甲方參展人員共計 人，其中男性 人，女性 人，乙方代理預定 酒店標準間 間、行政套間 間，入住時間為 月日至月日。費用總計 元。乙方承諾：甲方實際消費的酒店房間總數可以在預定總數的基礎上增長或者減少 間，乙方在此領域內不請求甲方承擔約定更改責任。7、期間 /后的商務考核安排代理乙

4、方將代理甲方參展人員商務考核。線路為：交通工具為：服務有：導游 （語種、性別、人數 ）、禮品購置、旅程責任保險、考核主體接 洽安排、景區(qū)門票代購、旅程餐飲安排預定。費用總計： 元。8、返程票務預定為甲方參展人員供給返程票務代理，此項服務免費，但如果預定鐵路車 票，甲方須支付手續(xù)費 臥鋪 40 元/張。航空機票為明折明扣。乙方盡量但不 保證按甲方請求滿足時間斷定或者等級、數量請求。9、展期交通安排展覽期間，乙方為甲方代理安排通勤交通車輛代理。車型是 ，應用輛，車輛情勢領域 ，應用情勢，費用標準 元/ 天輛，費 用總計 元。10、展覽秘書服務代理展覽期間，乙方為甲方供給如下情勢的秘書服務：翻譯餐飲

5、安排 /送達材料發(fā)放廣告代理快速印刷 /平面設計其他臨時性事務本條款涉及的服務除翻譯須明示外，其余均可在展期臨時口頭或書面協(xié) 商，按市場價格約定費用，其費用不包含在本協(xié)議書內。翻譯的應用期限為 月日至 月日，語種及人數為 語 名、語名、語名、語名、語名，性別請求為 ，請求勝任 領域之書面口語翻譯工作。11、餐飲安排代理乙方代理甲方參展人員餐飲，共計 人，其中正餐 餐，早餐餐。就餐方法為早餐是 中式自助餐 西式自助餐 圍桌中餐 圍桌西 餐。正餐情勢為圍桌外買直送宴會。費用分列、就餐地點、時間、交通服務及各式餐標食譜見附件。12、消息發(fā)布會及商務酒會代理甲方委托乙方于 月日時在 舉辦消息發(fā)布會。乙

6、方代理的事項有：場地安排器材及線路安裝邀請嘉賓的商務用車嘉賓的住宿及餐飲安排會后酒會安排 各項代理的細則詳見附件。三、費用及支付方法1、總費用：以上各項服務費用總計為 元（國民幣 ）2、實際費用核定：乙方供給服務明細憑單 （一式兩份 ），乙方指定人員 （該人員應對臨時服務有 認可權，雙方認可之簽收人筆跡 ）簽收，乙方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費 用。3、支付措施：本協(xié)議簽訂生效后，甲方承諾在簽訂之日起 個工作日內支付總費用的 （即國民幣 元），展覽安排完成后立即支付乙方總費用的（即國民幣 元）。其余部分在展覽結束后雙方審核并認可實際產 生費用后甲方立即或者在 個工作日內一次性支付給乙方。四、

7、不斷定事項約定基于臨時服務的不斷定性，雙方約定：1、甲方指派 為甲方全權代表，負責聯(lián)絡乙方并對下達的臨時服務請求負責；2、甲方提出臨時服務請求且乙方已經完成后，應當書面簽收服務憑單，憑 單格式見附件。服務憑單將作為最后核算的根據之一。3、乙方指派 為乙方全權代表，負責安排甲方下達的臨時性服務請求。五、生效、免責、變更及取消本合同簽訂且甲方第一次付款達到后立即生效。合同生效后，如果甲方由 于非免責原因（本合同第六款之規(guī)定事項）請求變更服務的，按下列條款處 理：1、甲方確認：除非產生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議 理由如果撤銷或變更，乙方將有權請求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的 預期

8、喪失：戰(zhàn)斗或政治事件；甲方進入破產程序；甲方實體進入重組變更程序；由于政策或法律變更導致會議不可能舉辦。2、甲方可以在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前 抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在 工作日內以（0傳真電 郵公函）方法回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表現(xiàn)甲乙雙方就會議時 間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。3、 乙方服務的變更：除非產生如下情況，否則乙方無權變更服務乙 方簽約的下游服務商涌現(xiàn)法律規(guī)定的破產、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務 中斷事件，同時乙方調換的下游服務商不能滿足甲方請求；會議地點涌現(xiàn)重大自然災害 （包含急性沾染病 ）；會議地點涌

9、現(xiàn)重大政治事件 （包含政府征用會議場合 ）；如果不是由于上述原因，乙方請求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而 導致的預期喪失。涌現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應當在第一時間內以書面情勢 通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇 乙方保證變更的 服務應當不低于本來協(xié)議水準?；谟褠酆献鞯木?，所有變更事宜雙方批準協(xié)商解決。同時雙方約定： 甲方變更或取消會議應當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前個工作日前通知乙方， 除乙方已經支付的成本外 （在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權請求甲 方補足，過剩部分乙方批準返還甲方 ），乙方放棄預定收益的索賠； 甲方變更 或取消會議的決定如果在會議前 日通知乙方

10、，甲方應賠付乙方預期利益的，并不退回預付金；甲方變更或取消會議的決定如果在會議前 日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的 100，并不退回預付金；乙方由于非本條款原因請求轉變服務或者取消的，于會議舉辦前 日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；乙方由于非本條款原因請求轉變服務或者取消的，于會議舉辦前 日通知甲方的，除退還甲方預付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的 %，如在 日前通知甲方，乙方必須全額賠付。4、雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務及費用核算原則如下：住宿、餐飲及車輛 按協(xié)議標準結算，基于可以懂得的原因，容許實際 費用總量下浮 5，即如果甲方需要的服務低于預定的 95，按 95結算；高 于 95的，按實際服務費用結算。除協(xié)議規(guī)定的服務總量以外，乙方批準按協(xié)議標準供給服務預留空間，但 不超過總量的 5（指各單項服務 ）。甲方如果需要超過預定的服務，在 5領域 內可享受協(xié)議標準，超過部分乙方盡量但不保證供給協(xié)議標準服務。雙方確認，所有服務費用在 月日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方 如果超過約定期限，乙方有權請求甲方 支付滯納金 標準為總量的 0