公司合同管理辦法

1、*公司合同管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理，規(guī)范*公司（以下簡稱“公司”）經(jīng)營管理行為，預(yù)防和控制合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法以及國家其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法所稱合同是指公司與其它自然人、法人、其他組織之間簽署的關(guān)于設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議或其他法律文本。勞動(dòng)合同的管理辦法另行規(guī)定。第三條本辦法適用于格式合同和非格式合同的管理。格式合同是指為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定的合同。非格式合同是指除格式合同外適用于某項(xiàng)業(yè)務(wù)或管理事項(xiàng),依據(jù)實(shí)際情況而由雙方具體商定內(nèi)容而形成的合同。第四條本辦法中的合同管理包

2、括合同的起草、審查、修改、簽署、履行、糾紛處理、合同專用章的使用和檔案管理等行為的管理。第五條合同管理應(yīng)遵循依法合規(guī)、審慎操作、各司其職、密切配合的原則。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第六條公司合同管理機(jī)構(gòu)包括合同主辦部門、協(xié)辦部門、主管部門、效能監(jiān)察部門、印章管理部門和檔案管理部門。公司綜合部是合同主管部門、效能監(jiān)察部門、印章管理部門和檔案管理部門。第七條公司各部門應(yīng)樹立依法經(jīng)營理念，增強(qiáng)合同意識，建立健全合同管理規(guī)章制度和有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制，充分發(fā)揮企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)及專業(yè)人員事前預(yù)防的管理職能，嚴(yán)格規(guī)范合同管理，預(yù)防和控制合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)。各有關(guān)部門按其職能分工分別履行合同管理職責(zé)。（一）

3、合同主辦部門的職責(zé)：1、負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的提出，進(jìn)行可行性論證，資信調(diào)查；2、組織合同項(xiàng)目談判；3、申請、管理授權(quán)委托書；4、起草合同文本；5 、負(fù)責(zé)非格式合同專業(yè)條款的真實(shí)性及可行性審查；6 、辦理合同簽訂手續(xù)；7 、合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同紙質(zhì)文本交付給公司合同主管部門共同存檔；8 、保管合同當(dāng)事人的主體資格和資信證明等文件；9 、組織、監(jiān)督合同的履行，負(fù)責(zé)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行中出現(xiàn)的重大問題；10 、對合同履行中出現(xiàn)的問題提出補(bǔ)救措施并負(fù)責(zé)落實(shí)；11 、協(xié)助合同主管部門進(jìn)行合同糾紛的處理。（二）合同協(xié)辦部門的職責(zé)：根據(jù)主辦部門提出的協(xié)辦要求，及時(shí)提供相關(guān)資料、出具意見、參與合同起草或

4、談判、履行或協(xié)助履行合同。（三）合同主管部門的職責(zé)：1、制訂和審核公司合同管理的相關(guān)制度和流程；2、負(fù)責(zé)合同管理的相關(guān)法律、法規(guī)和專業(yè)知識的宣傳、教育和培訓(xùn)，對主辦部門、協(xié)辦部門進(jìn)行法律指導(dǎo)；3 、負(fù)責(zé)公司格式合同文本的制訂、頒發(fā)和管理；4 、負(fù)責(zé)非格式合同的合法性、合規(guī)性及其他規(guī)范性審查；5 、參與重大合同、涉外合同的起草和談判；6 、指導(dǎo)合同的起草、簽署、履行、歸檔等合同管理工作；7 、督促、檢查合同的簽訂、履行和管理情況；8 、負(fù)責(zé)公司合同糾紛處理和仲裁、訴訟等法律事務(wù)。（四）效能監(jiān)察部門的職責(zé)：1 、對合同訂立、履行、變更、解除等事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督；2 、對合同訂立、履行、變更、解除中出現(xiàn)的

5、違法、違規(guī)、違紀(jì)行為進(jìn)行查處。（五）合同印章管理部門負(fù)責(zé)合同簽署時(shí)的用印事宜。（六）合同檔案管理部門負(fù)責(zé)管理各類合同檔案。第三章合同文本的起草第八條對經(jīng)營管理中經(jīng)常使用且相對成熟的合同，合同主管部門可以組織制訂格式合同文本。第九條對非格式合同的起草應(yīng)遵循以下程序：（一）主辦部門根據(jù)合同的對象、范圍、用途等草擬合同文本。凡國家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。合同文本的基本條款一般應(yīng)包括：當(dāng)事人名稱或姓名、住所、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任、解決爭議的方式等；（二）在起草合同過程中需要協(xié)辦部門配合的，主辦部門應(yīng)將需要協(xié)助的內(nèi)容和方式作由書面要求，協(xié)辦部門

6、應(yīng)按照主辦部門要求，在合理時(shí)間內(nèi)完成協(xié)助工作；（三）合同文本起草完成后，經(jīng)主辦部門和協(xié)辦部門負(fù)責(zé)人審查同意，由主辦部門將合同文本送交效能監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門和合同主管部門審查，同時(shí)附送合同背景介紹和提供相關(guān)資料。第四章合同的審查第十條公司作為簽約主體簽訂的合同實(shí)行會(huì)審會(huì)簽制度。合同必須經(jīng)業(yè)務(wù)職能部門進(jìn)行專業(yè)、法律審查后方可簽訂。第十一條在合同簽訂前，合同主辦部門應(yīng)認(rèn)真、全面做好擬進(jìn)行合同交易的市場情況及對合同對方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查，并對其主體資格的合法有效性和履約能力的真實(shí)性負(fù)責(zé)。包括但不限于以下方面：（一）對方當(dāng)事人簽約主體資格核查。包括企業(yè)名稱、地址、通過年檢的企業(yè)法人營業(yè)

7、執(zhí)照及履行合同必須的行業(yè)許可證、資質(zhì)等級證明等，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；（二）對方當(dāng)事人經(jīng)營范圍及資質(zhì)審查。合同中涉及的有關(guān)事項(xiàng)應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；（三）簽約代理人身份和代理資格審查。由代理人代簽合同的，是否有真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、書面授權(quán)委托書、代理人身份證明，簽約代理行為是否超越代理權(quán)限、簽約代理權(quán)是否超出代理期限；（四）對方當(dāng)事人履約能力調(diào)查。根據(jù)合同性質(zhì)有針對性地調(diào)查了解合同當(dāng)事人資金支付能力、設(shè)備、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、運(yùn)輸能力、生產(chǎn)經(jīng)營狀況和商業(yè)信譽(yù)等履行合同的保證程度。必要時(shí)應(yīng)要求其提供經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表、銀

8、行出具的資信證明、注冊會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等相關(guān)文件；（五）對方當(dāng)事人信用評價(jià)調(diào)查：在合同簽訂前三年內(nèi)無違約行為、未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。第十二條合同簽訂之前，主辦部門應(yīng)將合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請效能監(jiān)察、財(cái)務(wù)、法律等部門審查、會(huì)簽。合同主管部門對合同內(nèi)容的合法性、有效性和嚴(yán)密性負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)職能部門對合同專業(yè)條款內(nèi)容的真實(shí)性和可行性負(fù)責(zé)。同時(shí)，負(fù)有保守知悉的合同商業(yè)秘密義務(wù)。第十三條各部門應(yīng)按其審查權(quán)限認(rèn)真審查待簽合同，嚴(yán)把合同審查關(guān)。（一）合同主體資格、代理人簽約資格形式性審查。包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（營業(yè)執(zhí)照）、履行合同必須的行業(yè)許可證、資質(zhì)等級證明以及法定代

9、表人身份證明書、書面授權(quán)委托書、代理人身份證明等。（二）合同內(nèi)容合法性審查。合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款是否合法，合同內(nèi)容是否損害國家集體、第三人利益和社會(huì)公益，是否以合法形式掩蓋非法目的，是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定等。（三）合同嚴(yán)密性審查。合同條款是否完備、合同用語是否規(guī)范、表達(dá)是否清晰、合同邏輯是否前后一致等。（四）合同所涉專業(yè)技術(shù)條款審查：是否符合行業(yè)技術(shù)規(guī)范和要求，技術(shù)上是否合理、可行。（五）合同簽訂程序完備性審查。根據(jù)具體合同內(nèi)容，充分考慮法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)合同方能生效的情形，以及合同當(dāng)事人約定必須辦理公證或主管部門批準(zhǔn)同意等手續(xù)合同

10、方能生效的情形。（六）最大限度維護(hù)我方合法權(quán)益審查。合同權(quán)利、義務(wù)是否對等，風(fēng)險(xiǎn)條款是否嚴(yán)密等。第十四條合同會(huì)審會(huì)簽流程：（一）申請。合同主辦部門持合同文本草案，相關(guān)背景資料及對方當(dāng)事人、代理人簽約主體資格相關(guān)證明手續(xù)，填制*公司合同會(huì)審會(huì)簽單（附件1）（一式兩份），依照本辦法規(guī)定審查權(quán)限報(bào)送業(yè)務(wù)職能部門和合同主管部門。除合同文本草案外，材料報(bào)送均須加蓋企業(yè)公章。（二）審查。業(yè)務(wù)職能部門進(jìn)行專業(yè)審查，合同主管部門進(jìn)行法律及手續(xù)完備審查，提出修改意見或建議或認(rèn)可意見。原則上，自合同送審之日起3個(gè)工作日內(nèi)，審結(jié)并出具審查意見。（三）反饋。合同審查部門應(yīng)按照主辦部門確定的時(shí)限提出審查意見。重大合同項(xiàng)

11、目還需報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行會(huì)審會(huì)簽。（四）修改和完善。合同主辦部門應(yīng)就審查意見與合同對方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，形成一致意見，并根據(jù)溝通情況對合同文本進(jìn)行修改，同時(shí)將合同修改情況反饋給合同審查部門。（五）備案。合同主辦部門于合同訂立后十日內(nèi)將合同原件副本報(bào)合同主管部門進(jìn)行備案。第十五條會(huì)簽部門的會(huì)簽意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的否定。第五章合同的授權(quán)委托第十六條簽訂合同可以實(shí)行授權(quán)委托制度。合同由有法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽訂，也可以由企業(yè)法定代表人或主要負(fù)責(zé)人書面授權(quán)的企業(yè)有關(guān)人員代理簽訂。第十七條代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的，由主辦單位辦理

12、一次性授權(quán)委托書申請表（附件2）,簽約人應(yīng)持企業(yè)法定代表人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的法定代表人授權(quán)委托書（附件3）,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。法定代表人授權(quán)委托書采取一事（合同）一授權(quán)，合同一經(jīng)履行，委托事項(xiàng)即行終止。第十八條公司合同主管部門負(fù)責(zé)管理授權(quán)委托書，根據(jù)法定代表人或者負(fù)責(zé)人的決定，辦理由具授權(quán)委托書事宜。第十九條委托代理人必須忠實(shí)履行職責(zé)，維護(hù)本單位的合法權(quán)益，對本單位負(fù)責(zé)，對法定代表人或者負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)第二十條委托代理人實(shí)施損害本單位合法權(quán)益的行為或者不再適宜擔(dān)任代理人的，公司有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。第六章合同的簽訂第二十一條經(jīng)會(huì)審會(huì)簽確定的合同文本，由合同主管部門報(bào)送法定代表人簽署。法定

13、代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由主辦部門辦理授權(quán)委托書。第二十二條法定代表人或授權(quán)委托代理人簽署后，送公章管理部門加蓋公章或合同專用章。第二十三條合同主辦部門應(yīng)于雙方企業(yè)法定代表人或雙方簽約代理人交換簽約授權(quán)憑證簽署合同且加蓋企業(yè)公章或合同專用章后十日內(nèi)，將合同原件副本、授權(quán)委托書送交公司合同主管部門進(jìn)行備案。第二十四條根據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)，或合同當(dāng)事人約定必須辦理公證或主管部門批準(zhǔn)同意等手續(xù)方能生效的合同，依規(guī)定或約定辦理相關(guān)手續(xù)。第二十五條簽訂合同應(yīng)做到合同主體合法有效，合同條款完整齊全，合同權(quán)利、義務(wù)關(guān)系明確具體，合同用語規(guī)范清晰，合同簽約手續(xù)完備合法第二十六條

14、簽訂合同應(yīng)參照使用國家工商行政管理局推行的各類合同示范文本。公司制定相關(guān)合同示范文本的，必須使用。公司合同示范文本另行制定。第二十七條為便于糾紛解決，簽訂合同中爭議解決條款采用訴訟方式的應(yīng)盡可能約定在公司住所地人民法院管轄，但不得違反民事訴訟法中對級別管轄和專屬管轄的相關(guān)規(guī)定。訂立買賣合同中履行地點(diǎn)（或交貨地點(diǎn)）條款原則上應(yīng)約定在公司住所地。第二十八條公司應(yīng)建立嚴(yán)格的公章和合同專用章使用、保管制度。（一）使用公司公章或合同專用章必須履行審批手續(xù)，對外簽訂的合同文本，按程序經(jīng)公司單位法定代表人或授權(quán)簽約人批準(zhǔn)后，方能加蓋公司公章或合同專用章；（二）合同專用章應(yīng)設(shè)專人妥善保管，若有遺失應(yīng)立即在公開

15、報(bào)刊聲明作廢，同時(shí)要嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任；（三）公司公章或合同專用章使用要建立使用登記臺賬；（四）嚴(yán)禁對外、對內(nèi)由借企業(yè)公章或合同專用章；（五）嚴(yán)禁在空白合同書或空白介紹信上加蓋公章（或合同專用章），對外訂立合同；（六）嚴(yán)禁以部室、車間等公章代替公司公章或合同專用章對外簽訂合同第二十九條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第七章合同的履行、監(jiān)督第三十條合同正式生效前，原則上不得實(shí)際履行合同。合同生效后，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)確保合同全面、及時(shí)履行。公司合同主管部門有權(quán)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第三十一條公司合同主管部門可以組織紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)等部門進(jìn)行合同評審，合同評審主要包括以下內(nèi)

16、容：（一）合同訂立的合法性；（二）合同審查、會(huì)簽程序的執(zhí)行情況；（三）合同履行情況；（四）合同糾紛處理情況；（五）維護(hù)自身合法權(quán)益情況；（六）其它與合同有關(guān)的事項(xiàng)。第三十二條如果發(fā)生不能全面履行合同的情況，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失；遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知合同相對方，并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。收到合同向?qū)Ψ降臅媛男挟愖h時(shí)，主辦部門應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以書面方式予以答復(fù)。第三十三條發(fā)現(xiàn)合同相對方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同主辦部門應(yīng)及時(shí)以口頭形式督促合同相對方繼續(xù)履行，同時(shí)應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以書面方式向合同相對方提出異議，并注意收集

17、、保全有關(guān)證據(jù)。第三十四條如發(fā)生合同爭議，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。自爭議發(fā)生起七日內(nèi)仍無法解決的，應(yīng)當(dāng)將爭議及處理方案及時(shí)報(bào)公司合同主管部門備案。公司合同主管部門有權(quán)對爭議處理方案提出意見或建議，并對合同爭議處理工作進(jìn)行法律指導(dǎo)。第八章合同的變更和解除第三十五條合同變更包括合同主體變更和合同內(nèi)容變更。合同解除包括協(xié)議解除、約定解除和法定解除。第三十六條公司提出變更、解除合同，合同主辦部門要先行與對方積極溝通、協(xié)商，達(dá)成一致意見后按照合同會(huì)審會(huì)簽程序辦理內(nèi)部手續(xù)，相關(guān)手續(xù)通過審核批準(zhǔn)后方能變更或解除合同。第三十七條合同變更和解除，須符合法定或約定的形式及程序。合同主辦部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并注意收集

18、、保全有關(guān)證據(jù)，并向公司合同主管部門備案。第三十八條合同主體變更（一）受理合同主體變更申請須收集如下材料：1 、對方出具的變更函及變更情況說明；2、對方所在地工商行政部門核準(zhǔn)的變更證明材料；3、對方變更前后的資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人證書、資信證明、鑒定證書、產(chǎn)品的必要證件等）；4、對方變更前后涉及的全套財(cái)務(wù)印鑒；5、公司財(cái)務(wù)部門出具的與變更前合同履約主體或客戶往來賬目核對明細(xì)表。（二）在完成上述工作后，合同主辦部門須對變更情形及各項(xiàng)資質(zhì)進(jìn)行初審，并由具關(guān)于XXX變更為XXX的情況說明和審查意見（詳見附件4），經(jīng)辦人和合同主辦部門負(fù)責(zé)人簽字，加蓋合同主辦部門印章并附齊

19、資質(zhì)材料后，進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。（三）實(shí)際業(yè)務(wù)中可能存在的幾種合同主體變更情形及處理方式：1 、對方合同履約主體名稱變更但未伴隨其他實(shí)質(zhì)性變更情形的，由合同主辦部門直接辦理合同主體變更會(huì)簽單（格式詳見附件5）。2 、對方合同履約主體名稱變更的同時(shí)，發(fā)生實(shí)質(zhì)性變更情形的，如：企業(yè)改制、分立或合并、注冊方式和資金變化、股權(quán)變化、經(jīng)營范圍變化、其他變化等。處理方式：（ 1）變更后對我方無實(shí)質(zhì)性影響的，按附件2格式直接辦理會(huì)簽；（ 2）變更后存有潛在風(fēng)險(xiǎn)或其他不確定因素的，由合同主辦部門拿出處理意見通過招標(biāo)會(huì)予以確認(rèn)會(huì)簽，必要時(shí)組織相關(guān)部門和單位實(shí)地考察或重新組織招議標(biāo)。擬變更的主體資質(zhì)不符合招投標(biāo)各項(xiàng)約束

20、條件的，不予變更。3 、合同履約主體變更為存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的另外一家合同履約主體（新的履約主體）情形的，按第二種情形中第二種情況處理；4 、合同履約主體變更為不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的另外一家合同履約主體情形的。如合同尚未履行，應(yīng)予以終止，考慮與原第二中標(biāo)單位簽訂合同或重新組織招議標(biāo)；合同已履行的，要求由原合同履約主體繼續(xù)履行合同，原合同履約主體拒絕繼續(xù)履行合同的，公司應(yīng)立即終止合同，及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門并完善必要手續(xù)，以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。（四）合同主體變更后，按以下程序進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)處理：1 、簽訂三方合同主體變更協(xié)議（詳見附件6），說明三方之間的債權(quán)、債務(wù)轉(zhuǎn)移情況、新合同主體的賬戶、聯(lián)系方式等信息，三方法定代表人

21、（或其授權(quán)委托人）簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）后生效，變更協(xié)議作為原合同附件一并存檔。2 、將合同主體變更協(xié)議原件、對方所在地工商部門出具的變更證明或查詢單、變動(dòng)后的合同履約主體財(cái)務(wù)印鑒原件各一份交財(cái)務(wù)部門做相應(yīng)賬務(wù)處理。3 、將變更全套資料存檔，并更新對方企業(yè)檔案。第三十九條合同內(nèi)容變更（一）對方當(dāng)事人提出合同內(nèi)容變更的，應(yīng)采取書面形式（信件、函電、電傳）提出。屬一般內(nèi)容（如交貨期、交貨方式等）變更的，合同主辦單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，從維護(hù)永煤控股合法權(quán)益出發(fā)，做好風(fēng)險(xiǎn)防控，按照合同簽訂的權(quán)限和程序報(bào)批后方可變更；如涉及關(guān)鍵內(nèi)容（包括配置標(biāo)準(zhǔn)、供貨明細(xì)、合同價(jià)款、技術(shù)參數(shù)等）變更的，一律不

22、得辦理變更，合同主辦單位應(yīng)要求對方按原合同繼續(xù)履行，不能繼續(xù)履行的，應(yīng)要求其承擔(dān)違約賠償責(zé)任并解除合同，必要時(shí)應(yīng)在法律部門指導(dǎo)下訴諸法律維權(quán)。（二）公司提出變更合同的，合同主辦單位要先行與對方積極溝通、協(xié)商，組織相關(guān)部門在監(jiān)督部門參與下與對方進(jìn)行商務(wù)談判，達(dá)成一致意見后按照合同會(huì)審會(huì)簽程序辦理內(nèi)部手續(xù)，待審核批準(zhǔn)后方可辦理變更。因合同變更給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，一切責(zé)任概由變更提出單位承擔(dān)。第四十四條合同解除（一）合同主辦單位在下列情況下可以書面通知對方解除合同：1 、因不可抗力致使合同目的無法實(shí)現(xiàn)；2 、在履行期限屆滿之前，對方當(dāng)事人明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；3 、對方當(dāng)事人

23、遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；4 、對方當(dāng)事人遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；5 、法律規(guī)定的其他情形。（二）合同主辦單位可以在合同中約定解除條件，在條件成就時(shí)予以解除。第九章合同糾紛處理第四十條發(fā)生合同糾紛的，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。第四十一條發(fā)生合同糾紛后，主辦部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員，按照法定、約定及本辦法第三十六條、三十七條、三十八條的規(guī)定進(jìn)行處理，同時(shí)積極迅速地收集以下相關(guān)證據(jù)：（一）合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)

24、議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等；（二）票據(jù)、票證等；（三）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等；（四）證人證言；（五）其他相關(guān)材料。第四十二條以仲裁或訴訟方式解決糾紛時(shí)，主辦部門應(yīng)與公司合同主管部門協(xié)商確定訴訟代理人、訴訟方案等，并向公司報(bào)告。第四十三條爭議處理協(xié)議、調(diào)解書、裁決書、判決書應(yīng)由主辦部門歸檔，副本或復(fù)印件應(yīng)提交合同主管部門備案。第四十四條合同相對方逾期不履行調(diào)解書、裁決、判決時(shí)，主辦部門應(yīng)及時(shí)與合同主管部門協(xié)商，向人民法院中請強(qiáng)制執(zhí)行。第十章合同檔案管理第四十五條合同檔案管理工作涉及公司合同主辦部門、合同主管部門和檔案管理部門。各有關(guān)部門按其職能分工分別履行合同檔案管理職責(zé)。第四十六條合同主辦部門應(yīng)將合同相關(guān)資料妥善保管，隨項(xiàng)目歸檔。合同歸檔資料內(nèi)容包括：（一）合同文本；（二）合同附件；（三）合同審查意見、會(huì)簽意見及其他集團(tuán)內(nèi)部審批性文件；（四）合同履行情況記錄；（五）糾紛或爭議的處理情況記錄及相關(guān)材料。第四十七條合同主管部門合同歸檔資料應(yīng)包括：（一）合同會(huì)審會(huì)簽單原件；（二）合同副本原件；（三）合同電子文檔。第四十八條公司合同印章管理部門合同歸檔案資料應(yīng)包括：（一）合同復(fù)印件；（三）合同會(huì)審會(huì)簽單復(fù)印件；（四）合同專用章使用登記臺賬；（五）用章