excel數(shù)據(jù)清單

1、 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 Excel 2003具備了數(shù)據(jù)庫的一些特點(diǎn)，可以把工作表中的數(shù)據(jù)做成一個(gè)類似數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)清單，數(shù)據(jù)清單中可使用“記錄單”命令實(shí)現(xiàn)增加、修改、刪除與查找等操作。當(dāng)數(shù)據(jù)被組織成一個(gè)數(shù)據(jù)清單后，就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、排序，篩選以及分類匯總等。數(shù)據(jù)清單的管理數(shù)據(jù)清單的管理建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單使用記錄單管理數(shù)據(jù)使用記錄單管理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的透視表數(shù)據(jù)的透視表數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)函數(shù) 建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。在Excel中，Excel認(rèn)為數(shù)據(jù)清單就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫。清單中的列

2、被認(rèn)為是數(shù)據(jù)庫的字段，清單中的列標(biāo)題認(rèn)為是數(shù)據(jù)庫的字段名，清單中的每一行被認(rèn)為是數(shù)據(jù)庫的一條記錄。 使用記錄單管理數(shù)據(jù)使用記錄單管理數(shù)據(jù) 記錄單是數(shù)據(jù)清單的一種管理工具，使用它可以在數(shù)據(jù)清單中一次輸入、顯示、修改、刪除和移動(dòng)記錄，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢。 “數(shù)據(jù)”“記錄單”1.使用記錄單添加記錄使用記錄單添加記錄2.使用記錄單修改記錄使用記錄單修改記錄3.使用記錄單刪除記錄使用記錄單刪除記錄4.使用記錄單查找記錄使用記錄單查找記錄數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序v 1.默認(rèn)排序順序 Excel使用特定的排序順序，根據(jù)單元格中的數(shù)值而不是格式來排列數(shù)據(jù)。在排序文本項(xiàng)時(shí)，Excel一個(gè)字符一個(gè)字符地從左到右進(jìn)行

3、排序。在按升序排序時(shí)的順序：l 數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。l 文本以及包含數(shù)字的文本，按09、AZ順序排序。l 在邏輯值中，F(xiàn)ALSE排在TRUE之前。l 所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)等效。l 空格排在最后。 數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序2. 2. 根據(jù)一列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)行排序（簡(jiǎn)單排序）根據(jù)一列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)行排序（簡(jiǎn)單排序） 想快速根據(jù)一列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)行排序，可以利想快速根據(jù)一列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)行排序，可以利用用“常用常用”工具欄中提供了兩個(gè)排按鈕：工具欄中提供了兩個(gè)排按鈕：“升序升序”和和“降序降序”。升序升序降序降序數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序3. 3. 根據(jù)多列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)行排序（復(fù)雜排序）根據(jù)多列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)

4、據(jù)行排序（復(fù)雜排序）“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” ” “排序排序” 根據(jù)需要，分別在根據(jù)需要，分別在“主主要關(guān)鍵字要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵次要關(guān)鍵字字”和和“第三關(guān)鍵字第三關(guān)鍵字”下下拉列表框中選擇合適的字拉列表框中選擇合適的字段名，并設(shè)置好排序的方段名，并設(shè)置好排序的方式。式。排序小技巧排序小技巧使用自定義序列排序使用自定義序列排序 在Excel 排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊“選項(xiàng)”，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。 自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。 分類匯總分類匯總 分類匯

5、總是指在數(shù)據(jù)清單中快速匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)的方法。它可以對(duì)數(shù)據(jù)清單中指定的字段進(jìn)行分類，然后統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一類數(shù)據(jù)的有關(guān)信息，統(tǒng)計(jì)的方式根據(jù)用戶實(shí)際需要指定，比如求和、計(jì)數(shù)、平均值、及最大和最小值等。建立分類匯總建立分類匯總：v （1）先將需要進(jìn)行匯總的字段排序，并選中清單中的任意一個(gè)單元格。（2）選擇“數(shù)據(jù)”“分類匯總” 。v （3）在“分類字段”下拉列表框中選擇分類依據(jù)的字段名，在“匯總方式”下拉列表框中選擇匯總的計(jì)算方式，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選中需要匯總的字段對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。 分類匯總分類匯總（4）選中“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，可在數(shù)據(jù)清單中從頭進(jìn)行分類匯總并替換原有的匯總；選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)

6、下方”復(fù)選框，可將匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的下方。取消分類匯總：“數(shù)據(jù)” “分類匯總” “全部刪除” 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 篩選數(shù)據(jù)就是將數(shù)據(jù)清單中符合特定條件的數(shù)據(jù)查找出來，篩選數(shù)據(jù)就是將數(shù)據(jù)清單中符合特定條件的數(shù)據(jù)查找出來，并將不符合條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏。并將不符合條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏。Excel 2003Excel 2003提供了兩種提供了兩種篩選數(shù)據(jù)的方法，分別為自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。用戶可根篩選數(shù)據(jù)的方法，分別為自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。用戶可根據(jù)需要選擇合適的方法篩選數(shù)據(jù)。據(jù)需要選擇合適的方法篩選數(shù)據(jù)。1. 1. 自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選是最基本的篩選，它只適用于在一個(gè)字段上設(shè)置篩選條件并進(jìn)

7、行篩選，每次也只能從工作表中篩選出一組符合條件的記錄。（1）選中數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。（2）選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”命令，此時(shí)，數(shù)據(jù)清單中所有列標(biāo)題的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框。（3）在要查找列的下拉列表框中選擇需要顯示的選項(xiàng)。 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選-自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選每個(gè)列標(biāo)題的下拉菜單中包含以下一些選項(xiàng)：a.“全部”顯示數(shù)據(jù)清單中的所有記錄。b.“自定義”出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框讓用戶設(shè)置顯示記錄的條件。c.“前10個(gè)”顯示該列中最大或最小的數(shù)個(gè)記錄。d.“空白”只顯示此列中含有空白單元格的數(shù)據(jù)行（僅當(dāng)列中含有空白單元格時(shí)）。e.“非空白”只顯示此列中含有數(shù)據(jù)的行（僅當(dāng)列中含有空白單元格時(shí)）。

8、如果在下拉菜單中選擇某一特定的數(shù)據(jù)，則顯示該數(shù)據(jù)所有相符的記錄。 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選-自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 如果用戶想看到數(shù)據(jù)清單中最大或最小的幾項(xiàng)，可以使用Excel的自動(dòng)篩選前10個(gè)功能來進(jìn)行篩選?！皵?shù)據(jù)數(shù)據(jù)” ” “篩選篩選” ” “自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”“自動(dòng)篩選前自動(dòng)篩選前1010個(gè)個(gè)”“最大”/“最小”想看到幾項(xiàng) 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選-自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選v 查找介于兩個(gè)數(shù)值之間的記錄：“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” ” “篩選篩選” ” “自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選” ” “ “（自定義（自定義）”數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選-自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選v取消數(shù)據(jù)清單中篩選的方法：(1)取消對(duì)某一列進(jìn)行的篩選，單擊該列首單元格右端的向下箭頭，再單

9、擊“（全部）”選項(xiàng)。(2)取消對(duì)所有列進(jìn)行的篩選： “數(shù)據(jù)” “篩選” “全部顯示”(3)撤消數(shù)據(jù)清單中的自動(dòng)篩選標(biāo)記： “數(shù)據(jù)” “篩選” “自動(dòng)篩選” 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選-高級(jí)篩選高級(jí)篩選 使用高級(jí)篩選可以對(duì)某列或多列應(yīng)用多個(gè)篩選條件，同時(shí)也可以篩選出符合多組條件的多個(gè)記錄。如果要使用該功能，必須在工作表中數(shù)據(jù)清單的上方創(chuàng)建3個(gè)用做“條件區(qū)域”的空行（定義篩選條件區(qū)域；定義篩選的列表區(qū)域；定義存放滿足條件記錄的區(qū)域），而數(shù)據(jù)清單中必須含有列標(biāo)題。數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選-高級(jí)篩選高級(jí)篩選v 在工作表中數(shù)據(jù)清單的上方插入3個(gè)空行作為條件區(qū)域，并將數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志復(fù)制到條件區(qū)域的第一個(gè)空行中，并在

10、第二個(gè)空行中輸入篩選條件。 。v 在數(shù)據(jù)清單中選擇任一單元格。v “數(shù)據(jù)” “篩選” “高級(jí)篩選”v 在“方式”中選中“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，單擊條件區(qū)域的按鈕，設(shè)置篩選的條件。v 設(shè)置好各項(xiàng)參數(shù)后，單擊“確定”即可。條件區(qū)域條件區(qū)域v比較條件式v計(jì)算條件式數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選-高級(jí)篩選高級(jí)篩選高級(jí)篩選中復(fù)合條件的設(shè)置：(1)設(shè)置“與”復(fù)合條件 如果分別在兩個(gè)條件字段下方的同一行中輸入條件，則系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為只有兩個(gè)條件都成立時(shí)，才算是符合條件。(2)設(shè)置“或”復(fù)合條件 如果分別在兩個(gè)條件字段下方的不同行中輸入條件，則系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為只要兩個(gè)條件之一成立，就符合條件。說明：條件區(qū)域可使用比較條件式，也可使

11、用計(jì)算條件式來表示。計(jì)算條件式會(huì)運(yùn)用AND函數(shù)和OR函數(shù)。在方式中選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”并回答地址數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選-高級(jí)篩選高級(jí)篩選數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)的格式： (Database,Field,Criteria)(Database,Field,Criteria)其中：Database指定數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域；Field指函數(shù)所使用的字段，可以用字段代號(hào)表示，如1代表第一個(gè)字段，2代表第二個(gè)字段，其余類推；Criteria指條件范圍。數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù) 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 Excel 2003中的數(shù)據(jù)透視表是將數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總3個(gè)過程結(jié)合在一起，它可以轉(zhuǎn)換行和列，

12、以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁面，以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示所選區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)，使用戶能方便地在一個(gè)清單中重新組織和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。 分類匯總一般按一個(gè)字段進(jìn)行分類；若要按多個(gè)字段分類，則可利用數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表1.1.數(shù)據(jù)透視表的組成數(shù)據(jù)透視表的組成數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 (1)在數(shù)據(jù)清單中單擊任意一個(gè)單元格。(2)選擇“數(shù)據(jù)” “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”，單擊“下一步”，“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2” 。(3)默認(rèn)當(dāng)前數(shù)據(jù)清

13、單為“數(shù)據(jù)源”，單擊“下一步”，“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”(4) 單擊“布局”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р季帧睂?duì)話框。(6用鼠標(biāo)拖動(dòng)版式右邊所列字段至數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域。(7)拖動(dòng)完后單擊“確定”按鈕，單擊“完成”按鈕，完成透視表的創(chuàng)建。3.更改數(shù)據(jù)透視表布局 如果要修改數(shù)據(jù)透視表“布局”，可單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，選擇“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А泵?，回到“?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р季帧睂?duì)話框，直接拖動(dòng)字段到適合的位置即可 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表4.添加或刪除數(shù)據(jù)透視表字段單擊數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格。單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“顯示域”按鈕 如果要添

14、加字段，可將“字段”按鈕拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視區(qū)中所需的字段類型處。如果要?jiǎng)h除一個(gè)字段，可以單擊該字段名，然后將其拖出數(shù)據(jù)透視表之外，當(dāng)看到字段名按鈕中含有一個(gè)叉號(hào)時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表5.更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 如果在源數(shù)據(jù)清單中更改了某些數(shù)據(jù)，利用此清單所建的數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)不會(huì)自動(dòng)更新。 為了更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，可以先選擇數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“更新數(shù)據(jù)”按鈕，或者選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“更新數(shù)據(jù)”命令即可。 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表6.刪除數(shù)據(jù)透視表單擊要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格。單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出一個(gè)菜單。將鼠標(biāo)指針指向“選定”，然后從級(jí)聯(lián)菜單中選擇“整張表格”命令。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，然后從級(jí)聯(lián)菜單中選擇“全部”命令。 小技巧小技巧v 查看查看 Excel Excel 中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù) 在Excel 中，若要將距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)(如A 列與Z 列)進(jìn)行對(duì)比，只能不停地移動(dòng)表格窗內(nèi)的水平滾動(dòng)條來分別查看，這樣操作麻煩而且容易出錯(cuò)。利用下面這個(gè)小技巧，你可以將一個(gè)數(shù)據(jù)表“變”成兩個(gè)，讓相距較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)同屏顯示。 把鼠標(biāo)指針移到工作表底部水平滾動(dòng)條右側(cè)的小塊上，鼠標(biāo)指針便會(huì)變成一個(gè)雙向的光標(biāo)。把這個(gè)小塊拖到工作表的中部，你便會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)工