培訓(xùn)應(yīng)用文寫作

1、參考書參考書v中國現(xiàn)代公文寫作原理與方法 周森甲著v公文寫作概論 裴顯生著v公文語法修辭 劉榮國主編v實(shí)用寫作 余國瑞 彭光芒 主編 v秘書工作 中共中央辦公廳秘書局主辦 v秘書之友 蘭州大學(xué)v應(yīng)用寫作 長春理工大學(xué)（原長春光機(jī)學(xué)院） 吉林省寫作學(xué)會 應(yīng)用文的功用應(yīng)用文的功用依據(jù)憑證依據(jù)憑證宣傳教育宣傳教育聯(lián)系協(xié)調(diào)聯(lián)系協(xié)調(diào)指揮管理指揮管理規(guī)范行為規(guī)范行為應(yīng)用文的功用應(yīng)用文的功用應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文的特點(diǎn)價值的實(shí)用性價值的實(shí)用性 強(qiáng)烈的時效性強(qiáng)烈的時效性建構(gòu)的模式性建構(gòu)的模式性 表述的簡約性表述的簡約性 讀者的確定性讀者的確定性應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的分類序號序號類別名稱類別名

2、稱代代 表表 文文 種種1 1公務(wù)文書公務(wù)文書20122012年年4 4月月1616日日國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定規(guī)定1515種種2 2事務(wù)文書事務(wù)文書計劃、總結(jié)、簡報、調(diào)查報告、述職報告、規(guī)章制度等計劃、總結(jié)、簡報、調(diào)查報告、述職報告、規(guī)章制度等3 3會議文書會議文書開幕詞、閉幕詞、講話稿、演講詞等開幕詞、閉幕詞、講話稿、演講詞等4 4禮儀文書禮儀文書邀約、慶謝、迎送、謀職等邀約、慶謝、迎送、謀職等5 5傳播文書傳播文書消息、通訊、廣告等消息、通訊、廣告等6 6經(jīng)濟(jì)文書經(jīng)濟(jì)文書市場調(diào)查報告、可行性研究報告、招標(biāo)與投標(biāo)、合同等市場調(diào)查報告、可行性研究報告、招標(biāo)與投標(biāo)、

3、合同等7 7司法文書司法文書訴狀、辯護(hù)詞、遺囑等訴狀、辯護(hù)詞、遺囑等8 8科技文書科技文書試驗(yàn)報告、科技論文等試驗(yàn)報告、科技論文等（一）語體的含義和類型（一）語體的含義和類型口頭語體口頭語體語體語體書面語體書面語體談話語體談話語體演說語體演說語體 文藝語體文藝語體政論語體政論語體科技語體科技語體事務(wù)語體事務(wù)語體新聞?wù)Z體新聞?wù)Z體應(yīng)用文的語言特點(diǎn)應(yīng)用文的語言特點(diǎn) 莊重莊重 平實(shí)平實(shí)語言特點(diǎn)語言特點(diǎn) 明確明確 簡約簡約 得體得體 程式化1.1.莊莊 重重v莊重：莊嚴(yán)、鄭重莊重：莊嚴(yán)、鄭重。 “板起面孔說話板起面孔說話” 1.1.使用書面語言，不用或少用口語、俗語使用書面語言，不用或少用口語、俗語 2

4、.2.使用標(biāo)準(zhǔn)語言使用標(biāo)準(zhǔn)語言 3.3.忌濫用文學(xué)語言忌濫用文學(xué)語言 4.4.語言實(shí)在，言之有物語言實(shí)在，言之有物 例如：古代書信提稱語v用于父母：膝下、膝前、尊前、道鑒用于父母：膝下、膝前、尊前、道鑒v用于長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒用于長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒v用于師長：函丈、壇席、講席、尊鑒、道席、撰席、用于師長：函丈、壇席、講席、尊鑒、道席、撰席、史席史席v用于平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒用于平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒v用于同學(xué)：硯右、文幾、臺鑒用于同學(xué)：硯右、文幾、臺鑒v用于晚輩：如晤、如面、如握、青覽用于晚輩：如晤、如面、如握、青覽v用于女

5、性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽用于女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽古人書信思慕語v云天在望，心切依馳云天在望，心切依馳v相思之切，與日俱增相思之切，與日俱增v望風(fēng)懷想，時切依依望風(fēng)懷想，時切依依v仰望山斗，向往尤深仰望山斗，向往尤深v風(fēng)雨晦明，時殷企念風(fēng)雨晦明，時殷企念v寒燈夜雨，殊切依馳寒燈夜雨，殊切依馳v瘦影當(dāng)窗，懷人倍切瘦影當(dāng)窗，懷人倍切v不睹芝儀，瞬又半載不睹芝儀，瞬又半載v自違芳儀，荏苒數(shù)月自違芳儀，荏苒數(shù)月v久違大教，想起居佳勝，定符私祈久違大教，想起居佳勝，定符私祈v久疏問候，伏念久疏問候，伏念 寶眷平安，闔府康旺寶眷平安，闔府康旺古人書信祝愿語及署名敬詞v祝愿語祝愿語v用于父母：恭請用

6、于父母：恭請 福安、叩請福安、叩請 金安、敬叩金安、敬叩 褆安褆安v用于長輩：恭請用于長輩：恭請 崇安、敬請崇安、敬請 福祉、敬頌福祉、敬頌 頤安頤安v用于師長：敬請用于師長：敬請 教安、敬請教安、敬請 教祺、敬頌教祺、敬頌 誨安誨安v用于平輩：順頌用于平輩：順頌 時綏、即問時綏、即問 近安、敬祝近安、敬祝 春祺春祺v用于同學(xué)：即頌用于同學(xué)：即頌 文祺、順頌文祺、順頌 臺安、恭候臺安、恭候 刻安刻安v用于女性：敬頌用于女性：敬頌 繡安、即頌繡安、即頌 壺安、恭請壺安、恭請 懿安懿安v落款落款v對長輩：叩稟、敬叩、拜上對長輩：叩稟、敬叩、拜上v對平輩：謹(jǐn)啟、鞠啟、手書對平輩：謹(jǐn)啟、鞠啟、手書v對

7、晚輩：字、示、白、諭對晚輩：字、示、白、諭 晴湖我兄如握：晴湖我兄如握： 奉到大集，真無愧詞翰雙絕之目。惟惡札赫然為奉到大集，真無愧詞翰雙絕之目。惟惡札赫然為封面之玷，相形之下，雖不無襯托之效，然兄之美封面之玷，相形之下，雖不無襯托之效，然兄之美固益美矣，獨(dú)不憐弟之丑更增丑乎？弟既甚悔應(yīng)命，固益美矣，獨(dú)不憐弟之丑更增丑乎？弟既甚悔應(yīng)命，而于兄不無怨尤焉。專此道謝，順帶訴苦。即頌而于兄不無怨尤焉。專此道謝，順帶訴苦。即頌 暑安暑安 弟錢鐘書敬上弟錢鐘書敬上 楊絳同侯楊絳同侯 六月廿四日六月廿四日 2.2.平平 實(shí)實(shí)v平實(shí)：平易、樸實(shí)平實(shí)：平易、樸實(shí) “有真意，去粉飾，少做作，勿賣弄有真意，去粉飾

8、，少做作，勿賣弄”（魯迅（魯迅作文秘訣作文秘訣）。）。 1 1敘事要求真實(shí)，不憑空落筆，不想象加工，用直筆，不用曲敘事要求真實(shí)，不憑空落筆，不想象加工，用直筆，不用曲筆；說理要求平正，不偏不倚；說明必須質(zhì)樸，恰如其分。筆；說理要求平正，不偏不倚；說明必須質(zhì)樸，恰如其分。2 2運(yùn)用平易、自然、大眾化的語言，不追求運(yùn)用平易、自然、大眾化的語言，不追求“驚人之語驚人之語”。3 3文風(fēng)要樸實(shí)自然文風(fēng)要樸實(shí)自然 明確：明白、確切明確：明白、確切 1.1.用語慎審周密，分寸恰當(dāng)用語慎審周密，分寸恰當(dāng)2.2.用限制性的詞語表示出事物的差別用限制性的詞語表示出事物的差別3.3.運(yùn)用數(shù)字明確表述事物運(yùn)用數(shù)字明確

9、表述事物4.4.注意前后照應(yīng)，避免互相矛盾注意前后照應(yīng)，避免互相矛盾5.5.不生造詞語，不寫錯別字，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號不生造詞語，不寫錯別字，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號3.3.明明 確確4.4.簡簡 約約簡約：簡潔、精當(dāng)簡約：簡潔、精當(dāng)v文約而事豐。讓人能抓住要領(lǐng)。文約而事豐。讓人能抓住要領(lǐng)。文字要簡煉文字要簡煉掃除套話、空話、廢話掃除套話、空話、廢話v戴帽子戴帽子v穿靴子穿靴子v同義重復(fù)同義重復(fù)篇幅要短小精悍篇幅要短小精悍5.5.得得 體體v得體：適合交際題旨和語境得體：適合交際題旨和語境 1.1.要適合發(fā)文者的身份要適合發(fā)文者的身份 2.2.要適合題旨要適合題旨 3.3.要適合對象要適合對象 4.4.

10、要適合語境要適合語境 6程式性概念：指人們在長期使用應(yīng)用文的過程中形成的慣用的、相對固定的、規(guī)范的語言。作用：可使文章語言簡潔，格式規(guī)范，行文莊重得體。(一一)大量運(yùn)用介詞結(jié)構(gòu)大量運(yùn)用介詞結(jié)構(gòu)v介詞結(jié)構(gòu)即介詞詞組，它在公文中的使用是常見的、大量的，并由此形成較為穩(wěn)定的、程式化的表達(dá)句式。主要有這樣幾種情況：v一是表達(dá)根據(jù)、方式的，如“根據(jù)”、“遵照”、“按照”、“依照”、“通過”等；v二是表達(dá)對象、范圍的，如“對”、“對于”、“關(guān)于”、“將”等，其中“關(guān)于”的使用在公文標(biāo)題中已經(jīng)成為定型化的詞素；v三是表目的、原因的，如“為”、“為了”、“由于”等。這些介詞通常與其后面的賓語并連使用而構(gòu)成介詞

11、結(jié)構(gòu)，在句子中充當(dāng)定語或狀語。 (二二)專用詞語和文言詞語的廣泛運(yùn)用專用詞語和文言詞語的廣泛運(yùn)用 v1.開頭語：開頭語：旨在表示行文的目的、依據(jù)、方式、對象等。旨在表示行文的目的、依據(jù)、方式、對象等。v其一，表目的的，如其一，表目的的，如“為為”、“為了為了”等；等；v其二，表根據(jù)的，如其二，表根據(jù)的，如“根據(jù)根據(jù)”、“遵照遵照”、“按照按照”、“依照依照”等；等；v其三，表原因的，如其三，表原因的，如“鑒于鑒于”、由于、由于”、“隨著隨著”等；等；v其四，表態(tài)度、方式的，如其四，表態(tài)度、方式的，如“茲定于茲定于”、“茲有茲有”、“茲派茲派”、“茲將茲將”、“茲介茲介紹紹”、“欣聞欣聞”、“欣

12、悉欣悉”等等。v 2.經(jīng)辦語：經(jīng)辦語：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、復(fù)經(jīng)、前經(jīng)、經(jīng)過、通經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、復(fù)經(jīng)、前經(jīng)、經(jīng)過、通過等，說明文件承辦過程中的情況。過等，說明文件承辦過程中的情況。v 3.收文語：收文語：前接、近接、悉、欣悉、收悉、據(jù)報、據(jù)前接、近接、悉、欣悉、收悉、據(jù)報、據(jù)查等，是引說來文時的用語。查等，是引說來文時的用語。v 4.綜述語：綜述語：為此、對此、據(jù)此、有鑒于此、現(xiàn)函復(fù)如為此、對此、據(jù)此、有鑒于此、現(xiàn)函復(fù)如下、現(xiàn)通告如等，用在下文之前，引出過度句，表明從下、現(xiàn)通告如等，用在下文之前，引出過度句，表明從緣由、根據(jù)、背景過渡到正文部分緣由、根據(jù)、背景過渡到正文部分5.時限語：時限語：頃聞、

13、頃接、頃奉、迅即、從速、屆時、頃聞、頃接、頃奉、迅即、從速、屆時、即日、應(yīng)即、茲有、茲派、茲因等，表示事由的時間即日、應(yīng)即、茲有、茲派、茲因等，表示事由的時間和發(fā)文部門提出問題的依據(jù)。和發(fā)文部門提出問題的依據(jù)。v6.表敬語：表敬語：謹(jǐn)、謹(jǐn)電、謹(jǐn)悉、謹(jǐn)啟、惠存、恭請、謹(jǐn)、謹(jǐn)電、謹(jǐn)悉、謹(jǐn)啟、惠存、恭請、敬請、承蒙協(xié)助、承蒙惠允、不勝感激等，表示對敬請、承蒙協(xié)助、承蒙惠允、不勝感激等，表示對對方的尊敬和禮貌。對方的尊敬和禮貌。v 7.提示語：提示語：切、切實(shí)、切勿、務(wù)必、切切等，用以切、切實(shí)、切勿、務(wù)必、切切等，用以提請對方特別注意。提請對方特別注意。 8.期請語：期請語：請、擬請、懇請、務(wù)請、函請

14、、務(wù)希、請、擬請、懇請、務(wù)請、函請、務(wù)希、尚望、當(dāng)否、妥否、請批示、請批復(fù)、請核準(zhǔn)、即尚望、當(dāng)否、妥否、請批示、請批復(fù)、請核準(zhǔn)、即請查照、希即遵照、是否可行、是否同意，表達(dá)行請查照、希即遵照、是否可行、是否同意，表達(dá)行文者期望、請求。文者期望、請求。 9.結(jié)尾語：結(jié)尾語：為要、為盼、為荷、專此布達(dá)、特此通為要、為盼、為荷、專此布達(dá)、特此通知、特此通告、望遵照執(zhí)行等，表示行文的意愿和知、特此通告、望遵照執(zhí)行等，表示行文的意愿和目的。目的。（三）模糊性詞語的運(yùn)用v1表示時間。表示時間?！白罱?、“不久前”、“近年來”、“過去”、“現(xiàn)在”、“將來”、“一直”、“曾經(jīng)”、“已經(jīng)”等。 v2表示地點(diǎn)。表

15、示地點(diǎn)?！案浇?、“一帶”、“周圍”、“左右”等。 v3表示方式、方法。表示方式、方法?！皣?yán)格認(rèn)真”、“逐步”、“多種形式”、“合理”、“斟酌”、“適當(dāng)”等。 v4表示主觀評價。表示主觀評價。例如“這篇報告的主流是好的，是比較符合要求的”，用模糊語言進(jìn)行評價。v5表示頻率。表示頻率?！胺磸?fù)”、“多次”、“往往”、“再三”、“三令五申”等。 v6表示分寸、程度。表示分寸、程度?！皞€別”、“大部分”、“基本上”、“顯著”、“更加”、“相當(dāng)”、“大體”、“較大”、“十分”等。 v7表示條件。表示條件。常用的有“對違反規(guī)定者”、“視情節(jié)輕重”、“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后”、“在可能情況下”、“符合下列條件者”、“

16、確因工作需要”等。 模糊性可 以 使 一 些 法 規(guī) 性 文 件 表 述 得 既 具 體 概 括 ， 又 簡 潔 周 密 。 某 些 表 述 涉 及 的 對 象 廣泛 ， 彼 此 間 缺 乏 明 晰 的 邊 界 ， 無 法 一 一 列 舉 ， 可 用 模 糊 語 言 來 表 述 。 預(yù) 測 、 推 斷 、 不 確 定 的 內(nèi) 容 ， 難 以 用 具 體 、 確定 的 語 言 來 表 述 。一些 概 括 性 和 靈 活 性 的 內(nèi) 容 不 宜 用 具 體 、 精 確 的 語 言 來 表 述 模糊性v沒必要用確定性詞語通過學(xué)習(xí)，大家思想觸動很大，受到極大的教育。v不允許或不便于用確定性詞語國政府限

17、令美國駐國商務(wù)處貿(mào)易代表于十日之內(nèi)離開國。因?yàn)樗M(jìn)行了與其身份不相符合的活動。v不可能用確定性詞語歡迎閣下在方便的時候?qū)ξ覈M(jìn)行友好訪問。官場套語（切忌）v開會沒有不隆重隆重的，閉幕沒有不勝利勝利的。講話沒有不重要重要的，鼓掌沒有不熱烈熱烈的。領(lǐng)導(dǎo)沒有不重視重視的，看望沒有不親切親切的。接見沒有不親自親自的，進(jìn)展沒有不順利順利的。完成沒有不圓滿圓滿的，成就沒有不巨大巨大的。工作沒有不扎實(shí)扎實(shí)的，效率沒有不顯著顯著的。決議沒有不通通過過的，人心沒有不振奮振奮的。班子沒有不團(tuán)結(jié)團(tuán)結(jié)的，路線沒有不正確正確的。決策沒有不英明英明的。v王曉方 駐京辦主任表達(dá)方式表達(dá)方式第一章第一章 公文概述公文概述第一

18、節(jié)第一節(jié) 公文文體常識公文文體常識 公文，即公務(wù)文書，又稱文件。公文，即公務(wù)文書，又稱文件。黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。（即黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第一章第三條） 公文有廣義與狹義之分公文有廣義與狹義之分 廣義的公文，既包括廣義的公文，既包括20122012年中共中央辦年中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳發(fā)布的公廳和國務(wù)院辦公廳發(fā)布的黨政機(jī)關(guān)公文黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例處理工作條例中所規(guī)定的中所規(guī)定的1515種公文，又泛種公文，又泛

19、指機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文。指機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文。 狹義的公文，專指黨和國家行政機(jī)關(guān)正狹義的公文，專指黨和國家行政機(jī)關(guān)正式規(guī)定的正式、主要文種式規(guī)定的正式、主要文種1515種。種。廣義的公文廣義的公文通用公文通用公文專用公文專用公文（外交、軍事、司法等）狹義的公文法定公文（黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例例）法定公文法定公文事務(wù)文書事務(wù)文書（計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報等）二、公文的特點(diǎn)二、公文的特點(diǎn)作者的法定性作者的法定性特定的體式性特定的體式性語言的莊重性語言的莊重性嚴(yán)格的程序性嚴(yán)格的程序性法定的權(quán)威性法定的權(quán)威性明確的公務(wù)性明確的公務(wù)性公文的特點(diǎn)公文的特點(diǎn)三、公文的作用三、公文的作用 法規(guī)

20、和準(zhǔn)繩作用（明法）法規(guī)和準(zhǔn)繩作用（明法）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用（傳令）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用（傳令）宣傳教育作用（宣教）宣傳教育作用（宣教）公務(wù)聯(lián)系作用（紐帶）公務(wù)聯(lián)系作用（紐帶）憑證記載作用（憑籍）憑證記載作用（憑籍）公文的分類公文的分類一、按照行文關(guān)系和行文方向可分為 上行文（報告、請示）平行文（函）下行文二、按公文的來源劃分 收進(jìn)公文外發(fā)公文內(nèi)部公文三、按公文的職能劃分 法規(guī)性公文指揮性公文報請性公文知照性公文實(shí)錄性公文 四、按公文內(nèi)容的處理要求劃分 參閱性公文（閱件）承辦性公文（辦件）五、按公文的秘密程序劃分 對外公開公文限國內(nèi)公開公文內(nèi)部使用公文保密公文（秘密公文、機(jī)密公文、絕密公文）六、按照公文的

21、緊急程度劃分 緊急公文（特急公文、急辦公文）常規(guī)公文公文文種的規(guī)范公文文種的規(guī)范黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要（15種）（國務(wù)院二O一二年四月十六日發(fā)布）各文種定義v （一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)。 （二）決定。適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 （三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。 （四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。 （五）公告。適用于

22、向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 （六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 （七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （八）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 （九）通報。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。 （十）報告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 （十一）請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 （十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。 （十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。 （十四）函。適用于不相隸屬機(jī)

23、關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 （十五）紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。v（黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第二章第八條）第二節(jié)第二節(jié) 公文格式公文格式 公文格式，也稱公文體式。它是公文通公文格式，也稱公文體式。它是公文通用的紙張要求、印制要求及公文書面結(jié)構(gòu)各用的紙張要求、印制要求及公文書面結(jié)構(gòu)各組成要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則的總和。組成要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則的總和。 這種格式是公文的形式標(biāo)志，它不僅可這種格式是公文的形式標(biāo)志，它不僅可以區(qū)別于應(yīng)用文的其它文種，而且也表示出以區(qū)別于應(yīng)用文的其它文種，而且也表示出公文的法規(guī)性，使公文更好地發(fā)揮效用。公文的法規(guī)性，使公文更好地

24、發(fā)揮效用。公文格式的種類公文格式的種類1.1.用紙格式：用紙格式：A4A4型，幅面型，幅面210210297mm297mm。版面尺寸上白。版面尺寸上白邊邊( (天頭天頭) )空空37mm37mm，訂口，訂口( (左白邊左白邊) )空空28mm28mm。 2.2.排版格式：排版格式：正文使用正文使用3 3號仿宋體字。字形有小標(biāo)宋號仿宋體字。字形有小標(biāo)宋體、黑體、楷體等。一般每面排體、黑體、楷體等。一般每面排2222行，每行排行，每行排2828個個字。字。3.3.印裝格式：印裝格式：左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差書芯

25、不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過不超過4mm4mm。 4.4.書面格式書面格式 公文的書面格式公文的書面格式1.1.眉首區(qū)：眉首區(qū)：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等簽發(fā)人等 2.2.主體區(qū)：主體區(qū)：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時間、印章、附注等附件、成文時間、印章、附注等 3.3.版記區(qū)：版記區(qū)：抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等1、公文份數(shù)順序號 7位數(shù)（機(jī)密、絕密件才標(biāo)注） 2、密級和保密期限 （秘

26、密、機(jī)密、絕密 30年） 3、緊急程度（特急、急件；電報電報：特提、特急、加急、平急）4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 XXXXXX人民政府文件 XXXXXX人民政府 5、發(fā)文字號： 發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）、年份 1992 、序號（聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號） 6、簽發(fā)人（只有上行文才標(biāo)注，請示請示應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話）0000123機(jī) 密 20年 重慶市人民政府文件 渝府發(fā) 1999 2號 重慶市人民政府重慶市人民政府關(guān)于關(guān)于的通知的通知各區(qū)縣（自治縣、市）人民政府： XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX X

27、XXXXXXX特 急 重慶市人民政府文件重慶市人民政府文件渝府文20033號 簽發(fā)人：王鴻舉重慶市人民政府重慶市人民政府關(guān)于關(guān)于XXXXXXXXXXXXXXXX的請示的請示國務(wù)院國務(wù)院： XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX_1、標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下）：三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由（關(guān)于的）、文種XXXX縣人民政府關(guān)于加強(qiáng)夏季防火工作的通知 文章的標(biāo)題除法規(guī)法規(guī)、規(guī)章規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。2、主送機(jī)關(guān)（全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱）注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

28、3、公文正文 ：首頁必須顯示正文4、附件 附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。5、成文日期（行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號）6、公文生效標(biāo)識 公文除會議紀(jì)要、以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。7、附注 （請示、請示、用作上行文的意見、函意見、函需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話）版記：版記：1、抄送機(jī)關(guān)(抄送單位之間用逗號停頓，結(jié)尾用句號）2、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期（黨的機(jī)關(guān)公文才有份數(shù)份數(shù)）（正文略） 附件：XXX （重慶市人民政府?。?二OO五年一月九日 （聯(lián)系人：XXX 電話：XXXXXX） 抄送：國家發(fā)改委，財政部

29、。 市政府辦公廳 2005年1月10日印發(fā) 公文的行文關(guān)系公文的行文關(guān)系1、隸屬（上下級）關(guān)系（ 國務(wù)院市人民政府沙區(qū)人民政府鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）2、指導(dǎo)關(guān)系（人事部市人事局區(qū)人事局）3、平級關(guān)系（市人事局市衛(wèi)生局 區(qū)交通局鎮(zhèn)政府） 4、不相隸屬關(guān)系（某大學(xué)區(qū)政府、區(qū)政府區(qū)人大）第三節(jié)第三節(jié) 公文行文公文行文公文的行文方式公文的行文方式 根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)劃分根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)劃分：單獨(dú)行文聯(lián)合行文根據(jù)受文對象劃分：根據(jù)受文對象劃分：1、縱向行文逐級行文多級行文越級行文越級行文普發(fā)行文2、橫向行文橫向行文公文行文規(guī)則公文行文規(guī)則v1、依據(jù)隸屬關(guān)系行文的規(guī)則v2、上行文的規(guī)則v（1）要單頭主送，不要多頭主送v（2

30、）要逐級行文，不要越級行文v（3）要向機(jī)關(guān)行文，不要向領(lǐng)導(dǎo)者個人行文（4）請示的行文規(guī)則一文一事，不能一文數(shù)事；請示可以抄送其他上級機(jī)關(guān)，但不得同時抄送下級機(jī)關(guān)；請示與報告不能混用，不得在報告中夾帶請示事項(xiàng)。3、下行文的規(guī)則（1）按照職權(quán)范圍行文（2）部門之間應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商一致，方可就有關(guān)問題向下行文4、聯(lián)合行文的規(guī)則：同級或準(zhǔn)同級公文中運(yùn)用數(shù)字的規(guī)范公文中運(yùn)用數(shù)字的規(guī)范原則原則：公文中的數(shù)字，除成文時：公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組（短語）、慣用語、縮略語、組（短語）、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞的數(shù)具有修辭色彩語句中作為詞的數(shù)字字

31、必須使用漢字外必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。拉伯?dāng)?shù)碼。 公文的語言規(guī)范公文的語言規(guī)范準(zhǔn)確、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔、平實(shí)、規(guī)范準(zhǔn)確、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔、平實(shí)、規(guī)范準(zhǔn)確：概念準(zhǔn)確，避免歧義；措詞得體，防止誤用；把握分寸，褒貶得當(dāng)；前后照應(yīng)，杜絕矛盾；細(xì)心檢查，排除錯漏。如：1、沒有能源的開發(fā)和交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展，工業(yè)的發(fā)展是不可想象的。 2、這些謬論在鐵的事實(shí)面前是雄辯不了的。莊重莊重：公文語言必須文雅莊重，嚴(yán)肅認(rèn)真，不能油腔滑調(diào)，胡吹瞎侃。1、把握文體特點(diǎn)，把準(zhǔn)文章語言基調(diào)。命令、決定、決議莊重嚴(yán)肅；法規(guī)講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落。2、注意接受心理。上行文尊重而不阿諛討好；下行文謙和但不失度；

32、平行文以誠以禮相待，多商量，不打官腔，互相尊重。簡潔簡潔：語言必須簡潔明快、干凈利落、言簡意賅。如：可以不可以，請馬上批示意見可否，請即批示 在處理公務(wù)的記錄里在案 收到了，知道 了收悉 為了這個目的為此 開門見山，不玩文字游戲；使用規(guī)范化公文用語，不用文學(xué)語言，不使用夸張、雙關(guān)、隱喻；使用規(guī)范化簡稱；多用陳述句、祈使句；慎用多義詞。嚴(yán)嚴(yán) 謹(jǐn)謹(jǐn) 不僅指具體語句的嚴(yán)謹(jǐn)，還包括整篇文章的結(jié)構(gòu)表達(dá)上的嚴(yán)謹(jǐn)。平平 實(shí)實(shí)語言平直自然，通俗易懂。第四節(jié)第四節(jié) 公文處理公文處理公文辦理包括：收文辦理、發(fā)文辦理、整理歸檔公文辦理包括：收文辦理、發(fā)文辦理、整理歸檔 一、收文辦理程序一、收文辦理程序簽收簽收登記登

33、記初審初審承辦承辦傳閱傳閱催辦催辦答復(fù)答復(fù)二、發(fā)文辦理程序二、發(fā)文辦理程序復(fù)核復(fù)核登記登記印制印制核發(fā)核發(fā)（黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第六章）第六章）第一節(jié)第一節(jié) 通通 知知一、文種常識一、文種常識涵義涵義發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員項(xiàng)，任免人員特點(diǎn)特點(diǎn)1.1.發(fā)布性發(fā)布性2.2.批示性批示性3.3.中轉(zhuǎn)性中轉(zhuǎn)性4.4.廣泛性廣泛性5.5.告之性告之性

34、種類種類1.1.指示性通知指示性通知 2.2.發(fā)布性通知發(fā)布性通知 3.3.批轉(zhuǎn)性通知批轉(zhuǎn)性通知 4.4.轉(zhuǎn)發(fā)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知 5.5.告知類通知告知類通知 6.6.任免聘用通知任免聘用通知 7.7.一般性通知一般性通知文件名稱文件名稱( (一一) )發(fā)布性通知發(fā)布性通知 法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個方面的內(nèi)容：般包括四個方面的內(nèi)容： 文件由來文件由來希望要求希望要求 附附 件件（二）指示性通知（二）指示性通知 上級單位向下級單位對某一項(xiàng)工作的布上級單位向下級單位對某一

35、項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。有任務(wù)、有要求。 指示性通知指示性通知：是下達(dá)指示，布置安排工作任務(wù)所使用的通知。如：國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第五次全國人口普查的通知 國務(wù)院辦公廳關(guān)于切實(shí)做好扶貧發(fā)工作的通知這類通知還包括發(fā)布（印發(fā)）性通知。如：國務(wù)院關(guān)于發(fā)布國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的通知 教育部關(guān)于印發(fā)幼兒園教育指導(dǎo)綱要（試行）的通知（三）傳達(dá)性通知（三）傳達(dá)性通知 這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級之間，職能部門

36、與有關(guān)部門之間。對上下級之間，職能部門與有關(guān)部門之間。對通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。希望或要求。 （四）轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知（四）轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知 上級或同級的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，上級或同級的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通知。其寫需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)

37、。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。一些具體要求和希望。v 上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報告、上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照請示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：批轉(zhuǎn)性通知批轉(zhuǎn)性通知用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)來文。這類通知由批轉(zhuǎn)語和被批轉(zhuǎn)的來文兩部分組成。如：國務(wù)院批轉(zhuǎn)公安部關(guān)于推進(jìn)小城鎮(zhèn)戶籍管理制度的改革意見的通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相配

38、隸屬機(jī)關(guān)來文。這類通知由轉(zhuǎn)發(fā)語和被轉(zhuǎn)發(fā)的來文兩部分組成。如：國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部等部門關(guān)于2002年減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)工作意見的通知（五）會議通知（五）會議通知 會議通知要求以極其簡短的文字，寫明會議通知要求以極其簡短的文字，寫明會議名稱、目的、內(nèi)容（日期、時間、地點(diǎn)、會議名稱、目的、內(nèi)容（日期、時間、地點(diǎn)、出席對象以及對出席者的要求等）。出席對象以及對出席者的要求等）。 作業(yè)：認(rèn)真閱讀下面這則會議通知，對照會議通知的寫作要求，指出其毛病，最后將它修改成清楚具體、簡介明了的通知文稿。提示如下：v標(biāo)題有什么問題？v主送有什么原則性的錯誤？v通知緣由部分缺少了會議事項(xiàng)中的什么內(nèi)容？語言方面存在什么問題

39、？v與會人員的表述有什么不當(dāng)之處？v要求所帶材料是否合理？v報到時間的寫法是否正確、規(guī)范？關(guān)于召開布置開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽會議的通知v各分公司、分廠、各車間黨支部、公司直屬各部門：v 為貫徹上級精神，總公司董事會研究決定在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽活動。會議有關(guān)通知如下：v 一、會議時間：10月48日。v 二、會議地點(diǎn)：總公司招待所。v 三、與會人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志、工會主席等。v 四、請各單位準(zhǔn)備好本單位開展勞動競賽活動的經(jīng)驗(yàn)材料，限5000字，報到時交給會務(wù)組，并請與會人員于10月4日前來報到。v 安徽省石化總公司v 一九九九年九月二十日

40、關(guān)于召開全省民政工作會議的通知關(guān)于召開全省民政工作會議的通知 各市人民政府、行政公署，省直各單位：各市人民政府、行政公署，省直各單位： 為了貫徹全國民政工作會議精神，省政府決定召開全省工作會議。會為了貫徹全國民政工作會議精神，省政府決定召開全省工作會議。會議的主要議題是：傳達(dá)學(xué)習(xí)全國民政會議的主要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，討論研究貫議的主要議題是：傳達(dá)學(xué)習(xí)全國民政會議的主要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，討論研究貫徹的意見和措施，請你們提前做好準(zhǔn)備。徹的意見和措施，請你們提前做好準(zhǔn)備。 參加會議人員：各市人民政府、行政公署分管民政工作的領(lǐng)導(dǎo)同志和各參加會議人員：各市人民政府、行政公署分管民政工作的領(lǐng)導(dǎo)同志和各市、行署的

41、民政局長，省直各單位的負(fù)責(zé)同志。市、行署的民政局長，省直各單位的負(fù)責(zé)同志。 會議擬開五天，地點(diǎn)會議擬開五天，地點(diǎn)賓館，于八月十五日前來報到。賓館，于八月十五日前來報到。 省人民政府辦公廳省人民政府辦公廳 年年月月日日析評仔細(xì)分析這份會議通知，至少有三個毛病：一是內(nèi)容不夠明確。會議的名析評仔細(xì)分析這份會議通知，至少有三個毛?。阂皇莾?nèi)容不夠明確。會議的名稱、議題都清楚，但不夠具體明白，不知道研究的具體問題，也不知道與會人員需稱、議題都清楚，但不夠具體明白，不知道研究的具體問題，也不知道與會人員需作什么準(zhǔn)備。二是參加會議人員不夠具體明確。省直單位包括的范圍很廣，包括黨、作什么準(zhǔn)備。二是參加會議人員不

42、夠具體明確。省直單位包括的范圍很廣，包括黨、政、工、群、公、檢、法等，哪些單位參加不夠清楚。一般要寫清楚有關(guān)單位，還政、工、群、公、檢、法等，哪些單位參加不夠清楚。一般要寫清楚有關(guān)單位，還要附上單位名單。還有，省直單位負(fù)責(zé)同志有幾個，只來一個或都來，也沒有寫清要附上單位名單。還有，省直單位負(fù)責(zé)同志有幾個，只來一個或都來，也沒有寫清楚。三是報到時間不明確。楚。三是報到時間不明確?！鞍嗽率迦涨皝韴蟮桨嗽率迦涨皝韴蟮健保侵赴嗽率迦罩斑€是八，是指八月十五日之前還是八月十五這一天報到月十五這一天報到?可見，很簡短的通知，也要按要求將有關(guān)問題寫得具體、清楚。可見，很簡短的通知，也要按要求將有關(guān)問

43、題寫得具體、清楚。（六）任免通知（六）任免通知 上級機(jī)關(guān)對于所任免的人員需要用通知上級機(jī)關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會公免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會公布。布。 第二節(jié)第二節(jié) 通通 報報涵義：涵義：對典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行表彰，對對典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行表彰，對嚴(yán)重的錯誤予以批評教育，對重要的經(jīng)審核嚴(yán)重的錯誤予以批評教育，對重要的經(jīng)審核情況予以傳遞溝通情況予以傳遞溝通特點(diǎn)：特點(diǎn)：典型性、引導(dǎo)性、嚴(yán)肅性、時效性典型性、引導(dǎo)性、嚴(yán)肅性、時效性種類：種類：批評通報、表彰通報、情況通

44、報批評通報、表彰通報、情況通報寫法指要寫法指要v正文基本構(gòu)成：正文基本構(gòu)成： 通報情況、通報決定、希望和要求通報情況、通報決定、希望和要求v表彰通報：表彰通報：事項(xiàng)、決定、號召事項(xiàng)、決定、號召v批評通報：批評通報：緣由、事項(xiàng)、分析、要求緣由、事項(xiàng)、分析、要求v情況通報：情況通報：事項(xiàng)、現(xiàn)況、要求事項(xiàng)、現(xiàn)況、要求 一、文種常識一、文種常識v涵義：涵義：向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。v特點(diǎn)：特點(diǎn)：行文的單向性、表達(dá)的陳述性行文的單向性、表達(dá)的陳述性v種類：種類：工作報告、情況報告工作報告、情況報告

45、 答復(fù)報告、遞送報告答復(fù)報告、遞送報告 v工作報告：工作報告：基本情況、成績和經(jīng)驗(yàn)、問題與基本情況、成績和經(jīng)驗(yàn)、問題與不足、改進(jìn)辦法不足、改進(jìn)辦法v情況報告：情況報告：情況或問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、情況或問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、責(zé)任分析、處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等責(zé)任分析、處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等v答復(fù)報告：答復(fù)報告：報告的原因、回答詢問報告的原因、回答詢問第四節(jié)第四節(jié) 請請 示示v涵義：涵義：下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)對某項(xiàng)工作或下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)對某項(xiàng)工作或問題作出指示、答復(fù)或者批準(zhǔn)問題作出指示、答復(fù)或者批準(zhǔn)v特點(diǎn)：特點(diǎn)：使用范圍廣泛使用范圍廣泛 主送明確，內(nèi)容單一主送明確，內(nèi)容單一 不能超越職權(quán)請

46、示不能超越職權(quán)請示 v種類：種類：政策性請示政策性請示 工作性請示工作性請示 寫法指要寫法指要v正文基本構(gòu)成：正文基本構(gòu)成：請示原因、請示事項(xiàng)、請求語請示原因、請示事項(xiàng)、請求語v常見請求語：常見請求語：“當(dāng)否，請批示當(dāng)否，請批示”、“以上意見以上意見如無不妥，請批準(zhǔn)如無不妥，請批準(zhǔn)”、 “ “特此請示，即請予特此請示，即請予以核批以核批”等。等。政策性請示嘉獎性請示v 省經(jīng)濟(jì)研究中心關(guān)于嘉獎劉的請示 v省總工會： v我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無工會組織，故未能及時參加工會的有關(guān)活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動，故將為我中心劉同志立功一事請示如下： v劉，男

47、，52歲，1964年大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為副研究員。該同志長期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作，做出了許多卓著成績，多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評，并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中和兩篇論文分別榮獲全國農(nóng)學(xué)會一、二等獎，一書被評為全國科普鼓勵獎，其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。 v根據(jù)總發(fā)【19】號文件精神，劉同志符合立功條件，望予嘉獎。 v以上，妥否，請批示。 v 省經(jīng)濟(jì)研究中心 v 一九九年月日 評改v 關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的請示 v市人民政府、市教育局： v我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個床位兩個人睡，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學(xué)生宿

48、舍樓。另外，我校圖書館也尚未達(dá)到省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級部門給予適當(dāng)支持。 v特此請示，請回復(fù)。 v 市二職 v 2003年12月15日 分析修改v一、在標(biāo)題方面 v第一，請示，就是“請求指示、批準(zhǔn)”，所以標(biāo)題中的“要求”兩字可省去。另外，對上級用“要求”的口吻也不甚妥當(dāng)。 v第二，“解決學(xué)生宿舍擁擠問題”不明確，既可以是增加學(xué)生宿舍，也可以是減少住宿生人數(shù)，根據(jù)本請示內(nèi)容，應(yīng)直接寫明是“下?lián)芙ㄔ鞂W(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)”。 v第三，“等問題”不符合“請示應(yīng)當(dāng)一文一事”的要求，應(yīng)刪去“等”字。 v二、在主送機(jī)關(guān)方面 v請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，根據(jù)“誰主管、請示誰”的原則，可保留“市教育局”，刪去“市人民

49、政府”。 v三、在請示原由方面 v第一，“已有的學(xué)生宿舍已無法容納”表述不夠準(zhǔn)確，可改為“造成學(xué)生住宿十分困難”。 v第二，“基本上”不夠明確，應(yīng)寫明“有人是一個床位兩個人睡”的。 v第三，“嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康”，不全面，還應(yīng)加上“影響學(xué)習(xí)、生活”。 v第四，“我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓”，應(yīng)講明樓高和建筑面積是多少。同時，用“決定”一詞也不妥，可改為“準(zhǔn)備”。 v第五，應(yīng)補(bǔ)充說明建造學(xué)生宿舍樓的經(jīng)費(fèi)。如“經(jīng)有關(guān)工程人員匡算，共需資金萬元”。如果其中一部分資金是自籌的，還應(yīng)寫明“目前，我?？勺曰I資金萬元，尚缺萬元”。 v四、在請示事項(xiàng)方面 v第一，應(yīng)明確寫明“為此，我們懇請市教委下?lián)芙o我校

50、建造學(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)萬元”。 v第二“另外給予適當(dāng)支持”應(yīng)刪去。 v五、在結(jié)束語方面 v應(yīng)改為“特此請示，請批復(fù)?！?v六、署名 v應(yīng)用學(xué)校的全稱“市第二職業(yè)中學(xué)”，并加蓋印章。 v七、署時 v應(yīng)用漢字小寫全稱年月日，即“二三年十二月十五日”。 v（應(yīng)用寫作2005年第4期） v報告、請示均屬于報請性上行文，使用的范報告、請示均屬于報請性上行文，使用的范圍和頻率都很高。圍和頻率都很高。v報告是用來報告是用來向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問v請示是請示是下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)對某項(xiàng)工作或下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)

51、關(guān)對某項(xiàng)工作或問題作出指示、答復(fù)或者批準(zhǔn)的。問題作出指示、答復(fù)或者批準(zhǔn)的。v請示和報告是兩個不同的文種，注意區(qū)分。請示和報告是兩個不同的文種，注意區(qū)分。報告和請示的對比第五節(jié)函第五節(jié)函一、文種常識一、文種常識v涵義：涵義：不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等答復(fù)審批事項(xiàng)等v特點(diǎn)：特點(diǎn)：靈活簡便靈活簡便 往來性往來性 法定效用法定效用 v種類：種類：請準(zhǔn)函請準(zhǔn)函( (申請函）、商洽函、詢問函、申請函）、商洽函、詢問函、答復(fù)函、告知函答復(fù)函、告知函二、函的分類二、函的分類： 1、商

52、洽函 關(guān)于請求代培統(tǒng)計工作人員的函 2、詢問與答復(fù)函 關(guān)于調(diào)查電教教材編制情況及今后設(shè)想的函關(guān)于的 復(fù)函 3、知照函 國務(wù)院辦公廳關(guān)于毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函 4、請求批準(zhǔn)函 關(guān)于請求增加高級講師指標(biāo)的函函的寫作函的寫作標(biāo)題發(fā)文字號主送機(jī)關(guān)正文落款正文：開頭：應(yīng)闡明行函的原因、目的或依據(jù)。主體：應(yīng)闡明行函的事項(xiàng)，即商洽、詢問、請求批準(zhǔn)或答復(fù)的事項(xiàng)。結(jié)尾： 請求批準(zhǔn)函：請審核批準(zhǔn)、望予批準(zhǔn)為荷 詢問函：請即函復(fù)、盼復(fù)、望早日函告 答復(fù)函：此復(fù)、特此函復(fù)第六節(jié)紀(jì)要第六節(jié)紀(jì)要v涵義：涵義：記載、傳達(dá)會議情況、議定事項(xiàng)和主要精神，記載、傳達(dá)會議情況、議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行要求與會

53、單位共同遵守、執(zhí)行v特點(diǎn)：特點(diǎn)：概括性、紀(jì)實(shí)性、系統(tǒng)性、約束性概括性、紀(jì)實(shí)性、系統(tǒng)性、約束性v種類：種類：按性質(zhì)和內(nèi)容，分為決議性的和情況信息按性質(zhì)和內(nèi)容，分為決議性的和情況信息性的；性的； 按會議的內(nèi)容與方式，分為工作、專業(yè)或按會議的內(nèi)容與方式，分為工作、專業(yè)或?qū)ｎ}會議紀(jì)要專題會議紀(jì)要格式掃描格式掃描v1.標(biāo)題：標(biāo)題：會議名稱會議名稱+文種文種 會議名稱會議名稱+紀(jì)要內(nèi)容紀(jì)要內(nèi)容+文種文種 會議的主要內(nèi)容會議的主要內(nèi)容+文種文種 雙式標(biāo)題雙式標(biāo)題v2.正文正文： 會議基本情況、會議紀(jì)要事項(xiàng)、結(jié)尾會議基本情況、會議紀(jì)要事項(xiàng)、結(jié)尾 導(dǎo)言寫法：導(dǎo)言寫法：平列式、魚貫式平列式、魚貫式 主體寫法：主體

54、寫法：條文式、綜述式、摘記式條文式、綜述式、摘記式v3.落款落款會議紀(jì)要的寫作會議紀(jì)要的寫作 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。特點(diǎn)：指導(dǎo)性紀(jì)實(shí)性概括性分類：決議性會議紀(jì)要這類會議紀(jì)要是與會人員經(jīng)過討論協(xié)商，對某些事項(xiàng)作出決定，需要有關(guān)單位遵守和貫徹執(zhí)行。如：國務(wù)院貧困地區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組第七次會議紀(jì)要情況性會議紀(jì)要這類會議紀(jì)要把會議的基本內(nèi)容、有關(guān)信息通報出去，或公開發(fā)表，使人們了解會議的主要情況。如：稅收是宏觀調(diào)控的重要手段實(shí)施稅收征管法及其細(xì)則理論座談會紀(jì)要適用于對重要問題提出見解和處理辦法。分類：一、指導(dǎo)性意見：這是布置和指導(dǎo)工作的下行文。用來布置工作，闡明工作的指導(dǎo)原則，提出見解、

55、辦法、措施和要求。如中共中央 國務(wù)院關(guān)于做好2001年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的意見二、呈報性意見：這是向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈報的上行文。分為：（一）建議性意見就重要工作、重大問題向上級機(jī)關(guān)提出見解和處理辦法，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策服務(wù)。如：某省農(nóng)委報給省政府的關(guān)于在“十五”期間實(shí)施“百萬畝保護(hù)地發(fā)展計劃”的意見第七節(jié)第七節(jié) 意見意見（二）呈轉(zhuǎn)性意見是業(yè)務(wù)主管部門主本部門主管的工作提出意見、建議，呈報給上級機(jī)關(guān)，由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審定同意后，批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位貫徹執(zhí)行。如：公安部關(guān)于推進(jìn)小城鎮(zhèn)戶籍管理制度改革的意見，呈報給國務(wù)院，經(jīng)其審定同意后批轉(zhuǎn)通知行文，要求各省、自治區(qū)、直轄市人民政府執(zhí)行。三、參考性意見：就重要工作向業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)單位提出建議及處理辦法的平行文。其意見供對方參考。如：某省人民政府辦公廳關(guān)于對加強(qiáng)嫩江松花江近期防洪建設(shè)若干意見修改的意見意見的寫作意見的寫作標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文（前言、 主體、