石化盈科零管BW報表使用培訓(xùn)

1、零管零管BW報表使用培訓(xùn)報表使用培訓(xùn)修改：2009.07.06作者：石化盈科BW項目組2培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容q第一章 BW概念了解BW簡介、基本概念簡介、基本概念BW抽數(shù)邏輯抽數(shù)邏輯q第二章 BW報表使用常用的報表操作方法常用的報表操作方法報表進(jìn)階操作報表進(jìn)階操作工作簿包括圖表結(jié)合和固定格式報表工作簿包括圖表結(jié)合和固定格式報表q第三章 BW報表制作了解增加此部分培訓(xùn)內(nèi)容，目的是通過對報表制作的了解，達(dá)到通過報表制作增加此部分培訓(xùn)內(nèi)容，目的是通過對報表制作的了解，達(dá)到通過報表制作來分析報表邏輯的能力。來分析報表邏輯的能力。3第一章第一章 BW概念了解概念了解q數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫是一種管理技術(shù)，它能夠?qū)?/p>

2、分布在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中不同站點的商業(yè)數(shù)數(shù)據(jù)倉庫是一種管理技術(shù)，它能夠?qū)⒎植荚谄髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)中不同站點的商業(yè)數(shù)據(jù)集成到一起，為決策者提供各種類型的、有效的數(shù)據(jù)分析，起到?jīng)Q策支據(jù)集成到一起，為決策者提供各種類型的、有效的數(shù)據(jù)分析，起到?jīng)Q策支持的作用。美國著名信息工程學(xué)家持的作用。美國著名信息工程學(xué)家W.H.Inmon在在建立數(shù)據(jù)倉庫建立數(shù)據(jù)倉庫一書中一書中對數(shù)據(jù)倉庫做了如下定義：對數(shù)據(jù)倉庫做了如下定義：“ “數(shù)據(jù)倉庫（數(shù)據(jù)倉庫（Data Warehouse）是一個面向主）是一個面向主題的、集成的、穩(wěn)定的、包含歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集合，它用于支持管理中的題的、集成的、穩(wěn)定的、包含歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集合，它用于支持管理中的

3、決策制定過程。決策制定過程?！?”qBWBW是是SAP的數(shù)據(jù)倉庫解決方案，能夠?qū)Φ臄?shù)據(jù)倉庫解決方案，能夠?qū)?SAP R/3 以及其他非以及其他非SAP系統(tǒng)系統(tǒng)(例例 POSDM)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換、清洗并提供分析功能。中的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換、清洗并提供分析功能。BW7.0版本又叫版本又叫BI，但人們還是習(xí)慣叫，但人們還是習(xí)慣叫BW。BW有如下幾大特點有如下幾大特點v跨模塊分析：POSDM的計劃、SD的銷售、PM的功能位置數(shù)據(jù)可以關(guān)聯(lián)起來展現(xiàn)v跨系統(tǒng)分析：來自POSDM系統(tǒng)的計劃數(shù)據(jù)和來自ERP系統(tǒng)的銷量數(shù)據(jù)v歷史性數(shù)據(jù)分析：分析若干年的銷量情況v戰(zhàn)略性分析：對歷史數(shù)據(jù)走勢的判斷得到戰(zhàn)略性決

4、策v深層次分析：從省公司總數(shù)據(jù)可以逐層追溯到加油站v海量數(shù)據(jù)分析：千萬、億級的分析數(shù)據(jù)量4第一章第一章 BW概念了解概念了解5第一章第一章 BW概念了解概念了解q信息對象業(yè)務(wù)評估對象和表字段在業(yè)務(wù)評估對象和表字段在BW中被稱為信息對象，它是中被稱為信息對象，它是BW中最小的單元，中最小的單元，通過它來將信息部署為各種結(jié)構(gòu)、組成通過它來將信息部署為各種結(jié)構(gòu)、組成BW報表報表;信息對象分為特性和關(guān)鍵信息對象分為特性和關(guān)鍵值兩部分。值兩部分。v特性 characteristic在主數(shù)據(jù)表中的信息對象，例如客戶、供應(yīng)商、加油站、銷售小組等。（不可計算的指標(biāo)）v關(guān)鍵值key figures關(guān)鍵值在報表中

5、提供數(shù)值，例如銷售數(shù)量、金額等（可計算的指標(biāo)）6第一章第一章 BW概念了解概念了解q處理鏈處理鏈?zhǔn)亲詣訄?zhí)行處理鏈?zhǔn)亲詣訄?zhí)行BW抽數(shù)的程序抽數(shù)的程序v數(shù)據(jù)處理鏈（Process Chain ）是BW中后臺定制的為特定事件安排的一個處理隊列，它的優(yōu)點是可以自動的、形象化的、可完全監(jiān)控的處理一系列事件，可以形象化的理解成一個抽數(shù)批處理過程。v零管報表中的數(shù)據(jù)是每天通過定時的處理鏈進(jìn)行抽取和上載的v處理鏈執(zhí)行的情況關(guān)系到報表每天數(shù)據(jù)的正確情況，影響它抽數(shù)的因素有：系統(tǒng)因素：網(wǎng)絡(luò)連接中斷、源系統(tǒng)服務(wù)器關(guān)閉、系統(tǒng)資源不足等分組生成清單添加9Hosts文件配置文件配置q安裝SAP GUI和Office 20

6、00或以上版本，安裝客戶端時必須選擇業(yè)務(wù)瀏覽器組件安裝（Business Explorer），需要啟用宏。q配置hosts和services兩個系統(tǒng)文件，這兩個文件的存放路徑是C:WINDOWSsystem32driversetcqHosts文件的配置方法：用記事本把下面幾行文字拷貝到hosts文件末端并敲入回車鍵后保存。10Services文件配置文件配置 qServices文件的配置方法：用記事本把下面一行文字拷貝到services文件末端并敲入回車鍵后保存。qsapmsBP2 3600/tcpq效果圖如下：11配置配置SAP GUIq運行SAP GUI，選擇分組（G）（左圖）q輸入系統(tǒng)標(biāo)

7、識和消息服務(wù)器然后點生成清單,選擇BP2_BI7，連續(xù)點選兩次添加并登錄，如果彈出登錄界面表示配置成功。（右圖）12第二章第二章 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表界面介紹網(wǎng)頁格式報表網(wǎng)頁格式報表變量屏幕變量屏幕個性化變量可插入多行邏輯判斷選項值范圍輸入自選按鈕13第二章第二章 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表界面介紹網(wǎng)頁格式報表網(wǎng)頁格式報表報表數(shù)據(jù)界面報表數(shù)據(jù)界面行結(jié)構(gòu)列結(jié)構(gòu)14第二章第二章 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表功能介紹為了更好的靈活變換和查詢自己想要的數(shù)據(jù)，為了更好的靈活變換和查詢自己想要的數(shù)據(jù)，SAP的的BW網(wǎng)頁格式的報表具有以下這網(wǎng)頁格式的報表具有以下這些主要功能供大家使用：些主要

8、功能供大家使用：v篩選v追溯v切換v顯示代碼v排序v層次活動v輸出到EXCELv壓縮0行（又叫禁止用0）v壓縮總計結(jié)果v例外v條件15第二章第二章 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表功能介紹篩選篩選小漏斗狀篩選按鈕16第二章第二章 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表功能介紹追溯追溯列追溯按鈕行追溯按鈕17第二章第二章 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表功能介紹切換切換右鍵-增強(qiáng)菜單中的切換功能18第二章第二章 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表功能介紹顯示代碼顯示代碼右鍵-屬性中的顯示功能19第二章第二章 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表功能介紹排序排序右鍵-排序功能1、特性排序2、關(guān)鍵指標(biāo)排序20第二章第二章

9、 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表功能介紹層次層次-行結(jié)構(gòu)的層次行結(jié)構(gòu)的層次行結(jié)構(gòu)中有三個特性，它們以層次方式展現(xiàn)21第二章第二章 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表功能介紹層次層次-單個特性的層次單個特性的層次行結(jié)構(gòu)中只有一個特性，該特性按層次方式顯示22第二章第二章 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表功能介紹報表結(jié)果輸出到報表結(jié)果輸出到EXCEL/CSV將報表結(jié)果輸出到EXCEL中23第二章第二章 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表功能介紹壓縮數(shù)據(jù)為壓縮數(shù)據(jù)為0的報表條目的報表條目如圖所示，使用了右鍵-查詢屬性中的“禁止用0”后，報表只顯示有數(shù)據(jù)的部分，數(shù)值為0的部分被壓縮。24第二章第二章 BW報表使

10、用報表使用q網(wǎng)頁報表功能介紹壓縮總計結(jié)果行壓縮總計結(jié)果行如圖所示，使用了右鍵-屬性中的“壓縮結(jié)果行”后，地市分公司的總計結(jié)果就被壓縮掉了。25第二章第二章 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表功能介紹例外例外1在報表上方的按鈕中點例外和條件，激活該功能26第二章第二章 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表功能介紹例外例外2點創(chuàng)建例外后，跳出例外創(chuàng)建的窗口27第二章第二章 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表功能介紹例外例外3根據(jù)第二步所做的例外條件，得到如圖效果。28第二章第二章 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表功能介紹條件條件1點創(chuàng)建條件后，跳出條件創(chuàng)建的窗口。29第二章第二章 BW報表使用報表使用q網(wǎng)頁報表功

11、能介紹條件條件2根據(jù)上一步所做的條件，得到如圖效果。30第二章第二章 BW報表使用報表使用q選擇Analyzer（SAP BW 3.x）q此時應(yīng)彈出啟用宏的提示，如果沒有提示，請在工具中對宏的安全性進(jìn)行設(shè)置：設(shè)置為中。 31第二章第二章 BW報表使用報表使用q點擊打開查詢 q選擇之前配置好的BP2服務(wù)器：32第二章第二章 BW報表使用報表使用q輸入用戶名和密碼 q選擇報表 33第二章第二章 BW報表使用報表使用q功能鍵介紹功能鍵介紹34第二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表界面介紹EXCEL格式報表格式報表變量屏幕變量屏幕個性化變量可插入多行邏輯判斷選項值范圍輸入自選按鈕35第

12、二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表界面介紹EXCEL格式報表格式報表報表數(shù)據(jù)界面報表數(shù)據(jù)界面行結(jié)構(gòu)特性區(qū)域報表數(shù)據(jù)區(qū)列結(jié)構(gòu)36第二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表功能介紹為了更好的靈活變換和查詢自己想要的數(shù)據(jù)，為了更好的靈活變換和查詢自己想要的數(shù)據(jù)，SAP的的BW EXCEL格式的報表具有以下格式的報表具有以下這些主要功能供大家使用：這些主要功能供大家使用：v篩選v追溯v切換v顯示代碼v排序v層次活動v壓縮0行（又叫禁止用0）v壓縮總計結(jié)果v顯示圖形v工作簿、格式化報表制作37第二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表功能介紹篩選篩選右鍵-選擇篩

13、選器數(shù)值篩選窗口38第二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表功能介紹追溯追溯右鍵-選擇追溯方向39第二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表功能介紹切換切換右鍵-選擇用哪個特性切換該特性40第二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表功能介紹顯示代碼顯示代碼右鍵-選擇該特性的顯示方式41第二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表功能介紹排序排序右鍵-對該關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行排序42第二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表功能介紹層次層次右鍵-層次選項43第二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表功能介紹壓縮壓縮0行行右鍵-所有特

14、性-壓縮零行44第二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表功能介紹壓縮總計結(jié)果壓縮總計結(jié)果右鍵-選擇該特性始終壓縮總計結(jié)果行后，黃色結(jié)果行消失，如上圖所示45第二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表功能介紹圖形顯示圖形顯示格式按鈕-附加圖表46第二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表功能介紹將報表保存為工作簿將報表保存為工作簿保存按鈕-另存為新工作簿起名稱后保存在選中的收藏夾中47第二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表功能介紹打開已有的工作簿打開已有的工作簿打開按鈕-打開工作簿選中要查看的工作簿后，點確定按鈕48第二章第二章 BW報表使用

15、報表使用qEXCEL格式報表功能介紹移動結(jié)果范圍、制作格式化報表移動結(jié)果范圍、制作格式化報表1格式按鈕下選擇移動結(jié)果范圍49第二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表功能介紹移動結(jié)果范圍、制作格式化報表移動結(jié)果范圍、制作格式化報表21.在需要移動到的單元格上單擊，然后點確定按鈕2.在跳出的窗口中點是按鈕50第二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表功能介紹移動結(jié)果范圍、制作格式化報表移動結(jié)果范圍、制作格式化報表31.提示查詢無法計算后，點刷新按鈕。2.刷新后，輸入變量屏幕，執(zhí)行出報表結(jié)果3.右鍵屬性，在交互欄中選擇打開工作簿時刷新查詢，這樣以后每次打開工作簿后自動刷新5

16、1第二章第二章 BW報表使用報表使用qEXCEL格式報表功能介紹移動結(jié)果范圍、制作格式化報表移動結(jié)果范圍、制作格式化報表41.再做一些調(diào)整和美化后，形成格式化的工作簿2.同樣可以通過保存工作簿的方式保存剛做的工作簿，以備日后使用52第二章第二章 BW報表使用報表使用qWEB格式報表練習(xí)題1、在、在“ “計劃進(jìn)度比較表計劃進(jìn)度比較表” ”中，查詢中，查詢5月份的省公司下達(dá)計劃和到目前為止的銷量數(shù)據(jù)，月份的省公司下達(dá)計劃和到目前為止的銷量數(shù)據(jù)，銷量同銷量同4月同期數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，使用排序的方法查看哪個地市銷量比上月同期增長的最月同期數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，使用排序的方法查看哪個地市銷量比上月同期增長的最多，哪

17、個地市計劃進(jìn)度完成的最差。多，哪個地市計劃進(jìn)度完成的最差。2、在、在“ “加油站水電量匯總表加油站水電量匯總表” ”中，查詢中，查詢4月份數(shù)據(jù)，要求用綠色標(biāo)出位于市區(qū)的，銷量月份數(shù)據(jù)，要求用綠色標(biāo)出位于市區(qū)的，銷量在在3000噸以上，并且噸油用電量在噸以上，并且噸油用電量在3度以下的片區(qū)。度以下的片區(qū)。qEXCEL格式報表練習(xí)題基于計劃進(jìn)度比較表完成如下格式的工作簿，要求打開后自動刷新?；谟媱澾M(jìn)度比較表完成如下格式的工作簿，要求打開后自動刷新。53第三章第三章 BW報表制作了解報表制作了解q說明現(xiàn)有的零管現(xiàn)有的零管BW報表使用工具：報表使用工具：Query Designer 來制作，要使用它

18、必須安裝來制作，要使用它必須安裝SAP GUI軟件。軟件。通過了解報表制作過程，可以自行查看某報表的取數(shù)和計算邏輯。通過了解報表制作過程，可以自行查看某報表的取數(shù)和計算邏輯。q打開報表制作工具 Query Designer如圖所示的路徑下，打開QUERY DESIGNER54第三章第三章 BW報表制作了解報表制作了解q工作區(qū)說明1.退出3.打開2.新建過濾器區(qū)自有特性區(qū)列結(jié)構(gòu)內(nèi)容區(qū)報表預(yù)覽區(qū)行結(jié)構(gòu)內(nèi)容區(qū)55第三章第三章 BW報表制作了解報表制作了解q工作區(qū)說明通過打開按鈕，打開一個報表特性的限制條件在變量屏幕上看到的變量報表中展示的關(guān)鍵指標(biāo)執(zhí)行報表56第三章第三章 BW報表制作了解報表制作了解q工作區(qū)說明“比較增幅”的計算邏輯如圖“月度計劃”的取數(shù)邏輯57第三章第三章 BW報表制作了解報表制作了解q練習(xí)題1、通過查看報表制作器，說明、通過查看報表制作器，說明“ “全社會在營加油站點統(tǒng)計表全社會在營加油站點統(tǒng)計表” ”中，中，“ “中國石化加油站中國石化加油站” ”，“ “自營在營加油站數(shù)量自營在營加油站數(shù)量” ”、“ “中國石油加油站中國石油加油站” ”這幾個關(guān)鍵指標(biāo)分別是如何限定的。這幾個關(guān)鍵指標(biāo)分別是如何限定的