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文檔簡介
1、企業(yè)名稱浙江威猛達(dá)科技有限公司文件編號WMD-XS-006文件類別質(zhì)量管理體系文件-管理辦法版本/版次A/1文件名稱客服崗位薪酬管理辦法(試行版)保密級別保密編制部門銷售部授權(quán)標(biāo)記頁 次1/2發(fā)布部門銷售部文件等級二級編制人員鐘水長審核人員陳通海批準(zhǔn)人員編制日期2015/3/12審核日期2015/3/15批準(zhǔn)日期 部門簽字 (根據(jù)文件關(guān)聯(lián)性決定相關(guān)部門簽字)總經(jīng)辦企管部技術(shù)部制造部銷售部財務(wù)部文件維護(hù)主管部門企管部文件執(zhí)行相關(guān)崗位客服全員文件制定引用依據(jù)一級文件二級文件三級文件質(zhì)量手冊程序文件管理辦法、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/指導(dǎo)書、操作規(guī)程、規(guī)范一階二階三階管理職責(zé)管理職責(zé)控制程序公司綱領(lǐng)薪酬管理辦法-修
2、改記錄序號修改方式修改主要內(nèi)容修改日期1局部修改2局部修改目的:為了激發(fā)客服人員對工作激情,熱情,隨時保持自信與良好的心態(tài)與客戶溝通特制定以下管理制度。適應(yīng)范圍:營銷中心客服科全員具體內(nèi)容:一、崗位工資客服經(jīng)理高級客服中級客服初級客服崗位工資:4500元/月崗位工資:3500元/月崗位工資:3000元/月崗位工資:2500元/月級別職稱月崗位工資時間要求晉級要求備 注客服經(jīng)理4500¥2年以上人品、語音、業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、學(xué)習(xí)心態(tài)、語言發(fā)表、團(tuán)隊意識、專業(yè)知識逐級進(jìn)行評估確定并審批有效高級客服3500¥1.5年中級客服3000¥0.5年初級客服2500¥2
3、個月初級客服一、崗位職能1、 建立客戶檔案:區(qū)域、職位、電話、生日、愛好、營業(yè)地址、家庭住址、營業(yè)面積、人員結(jié)構(gòu)、年銷售額、客戶等級全部存入OA系統(tǒng)。2、 客服專員實習(xí)階段為2個月,2個月到期前10天寫述職報告 月績效考核表 晉升、轉(zhuǎn)正申請書通過逐級審核,審批后轉(zhuǎn)正上崗。3、 薪資結(jié)構(gòu):2000+考核500(初級客服無提成),考核500元即為初級業(yè)務(wù)員培訓(xùn)費,合計為6000元,分12個月扣除分別每月500元,工作期滿兩年后一次性返還,返還時間為到期日算起的第一個發(fā)工資日,從入職日算起如未到兩年此培訓(xùn)費不予發(fā)放。4、 直屬上司-銷售經(jīng)理 可晉升“中級客服”5、 所管轄區(qū)域進(jìn)行接單、跟單、老客戶電
4、話拜訪,學(xué)電話營銷(每日4個客戶以上),售后服務(wù)跟進(jìn)。6、 片區(qū)客服人員實施產(chǎn)品訂單工作,對客戶要求的訂貨清單的審核,確保嚴(yán)格按客戶要求及時發(fā)貨。7、 負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制客戶欠款額度,定期向銷售經(jīng)理匯報貨款情況,每周一上午10點前完成。8、 每日必須填寫客戶日報表與每月負(fù)責(zé)區(qū)域目標(biāo)分析表。9、以上任何一項不達(dá)標(biāo),將對該工種直接降一級處分,只降崗位工資,其他不變。中級客服二、崗位職能1、 提成考核:建立客戶檔案:區(qū)域、職位、電話、生日、愛好、營業(yè)地址、家庭住址、營業(yè)面積、人員結(jié)構(gòu)、年銷售額、客戶等級全部存入OA系統(tǒng)。2、 客服專員實習(xí)階段為6個月(試用期除外),6個月前10天寫述職報告 月績效考核表
5、 晉升、轉(zhuǎn)正申請書通過逐級審核,審批后轉(zhuǎn)正上崗。3、 中級客服薪資結(jié)構(gòu)“2500+考核500+提成”。4、 直屬上司-銷售經(jīng)理 可晉升“高級客服”。5、 所管轄區(qū)域進(jìn)行接單、跟單、老客戶電話拜訪,電話營銷,售后服務(wù)根進(jìn)。6、 片區(qū)客服人員實施產(chǎn)品訂單工作,對客戶要求的訂貨清單的審核,確保嚴(yán)格按客戶要求及時發(fā)貨。7、 負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制客戶欠款額度,定期向銷售經(jīng)理匯報貨款情況,每周一上午10點前完成。8、 每日必須填寫客戶日報表與每月負(fù)責(zé)區(qū)域目標(biāo)分析表。9、 以上任何一項不達(dá)標(biāo),將對該工種直接降一級處分,只降崗位工資,其他不變。高級客服10、 提成方式:見附表(南片客服、北片客服、服務(wù)中心)三、崗位
6、職能1、 提成考核:建立客戶檔案:區(qū)域、職位、電話、生日、愛好、營業(yè)地址、家庭住址、營業(yè)面積、人員結(jié)構(gòu)、年銷售額、客戶等級全部存入OA系統(tǒng)。2、 客服專員實習(xí)階段為18個月(試用期除外),18個月前10天寫述職報告 月績效考核表 晉升、轉(zhuǎn)正申請書通過逐級審核,審批后轉(zhuǎn)正上崗。3、 高級客服薪資結(jié)構(gòu)“3000+考核500+提成”。4、 直屬上司-銷售經(jīng)理 可晉升“客服經(jīng)理”5、 所管轄責(zé)任客服科接單、跟單、老客戶電話拜訪、電話營銷、關(guān)注區(qū)域客戶定單情況及時與大區(qū)經(jīng)理和銷售經(jīng)理溝通與匯報。售后服務(wù)根進(jìn)并要求物流發(fā)貨時具體核實發(fā)貨清單,避免發(fā)錯。6、 片區(qū)客服人員實施產(chǎn)品訂單工作,對客戶要求的訂貨清
7、單的審核,確保嚴(yán)格按客戶要求及時發(fā)貨。7、 負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制客戶欠款額度,定期向銷售經(jīng)理匯報貨款情況,每周一上午10點前完成。8、 客戶的發(fā)貨清單,必須由客服人員統(tǒng)一收集登記進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。9、 每日必須填寫客戶日報表與每月負(fù)責(zé)區(qū)域目標(biāo)分析表。10、 以上任何一項不達(dá)標(biāo),將對該工種直接降一級處分,只降崗位工資,其他不變。11、 提成方式:(南片客服、北片客服、服務(wù)中心)客服經(jīng)理四、崗位職能1、 提成考核:建立客戶檔案:區(qū)域、職位、電話、生日、愛好、營業(yè)地址、家庭住址、營業(yè)面積、人員結(jié)構(gòu)、年銷售額、客戶等級全部存入OA系統(tǒng)。2、 客服專員實習(xí)階段為24個月(試用期除外),24個月前10天寫述職報告
8、月績效考核表 晉升、轉(zhuǎn)正申請書通過逐級審核,審批后轉(zhuǎn)正上崗,3、 客服經(jīng)理薪資結(jié)構(gòu)“月底薪4000+考核500+提成”。提成方式:(待定)4、 直屬上司-銷售經(jīng)理 可晉升“銷售經(jīng)理”5、 所管轄責(zé)任客服科接單,跟單,老客戶電話拜訪,電話營銷,售后服務(wù)根進(jìn)并要求物流發(fā)貨時具體核實發(fā)貨清單,避免發(fā)錯。6、 片區(qū)客服人員實施產(chǎn)品訂單工作,對客戶要求的訂貨清單的審核,確保嚴(yán)格按客戶要求及時發(fā)貨。7、 負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制客戶欠款額度。8、 客戶的發(fā)貨清單,必須由客服人員統(tǒng)一收集登記進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。9、 每日必須填寫客戶日報表與每月負(fù)責(zé)區(qū)域目標(biāo)分析表。10、 對所有客戶人員的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計,同時做日,周,月分析報
9、表。11、 對客服科進(jìn)行規(guī)范管理培訓(xùn),確保業(yè)務(wù)與公司內(nèi)部管理有效性。12、 完善本部門相關(guān)管理流程及制度。13、 以上任何一項不達(dá)標(biāo),將對該工種直接降一級處分,只降崗位工資,其他不變??头I(yè)績提成計算方式(適用于服務(wù)中心專員)月增長值(元)月提成率(百分比)月提成金額(元)備注16500000.10%1650此提成計算方式適用于南方片區(qū)和北方片區(qū),月增長值是與2014年各月份的產(chǎn)值進(jìn)行比較得出,月增長值低于30萬元不享受此提成。14500000.07%101512500000.08%100010500000.07%7358500000.06%468客服業(yè)績提成計算方式(適用于南片、北片客服專員
10、)11500000.155%1783此提成計算方式適用于4個服務(wù)中心(后期增加服務(wù)中心待定),月增長值是與2014年各月份的產(chǎn)值進(jìn)行比較得出,月增長值低于10萬元不享受此提成。9500000.14514%10505500000.135%7433500000.13%455七、客服崗位管理說明1)本部門對工作要求;入職開始簽2年以上工作合同,在2年期間,請假不超過7天(天災(zāi)人禍、生病)除外。2)不透漏公司任何商業(yè)機密,不對外宣傳對公司不利的傳播。3)如因合同期滿不續(xù)簽的情況下,兩年內(nèi)不許在同行就業(yè)。4)工齡工資以公司薪資體系為準(zhǔn)。5)客服薪資具體結(jié)構(gòu):基本工資、保密費、就
11、業(yè)補償金、工齡獎、提成、(工資全額含保密費及就業(yè)補償金10%)。6)與公司體系沖突的,以這份為準(zhǔn)。八、適應(yīng)表格:1.述職報告2、月績效考核表3.晉升、轉(zhuǎn)正申請書4.客戶日報表5.目標(biāo)分析表6、日常工作考核表 月績效考核表考核項目考核說明評分部門/人評分評分人員簽名標(biāo)準(zhǔn)得分客戶資料存檔準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶檔案建立及完善大區(qū)經(jīng)理4銷售經(jīng)理4出現(xiàn)錯誤或漏掉一個扣20元訂單出錯客戶報單下錯單的物流主管4出現(xiàn)錯誤或漏掉一個扣30元電話營銷每天4個以上每天對負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行輪流電話營銷,以記錄為準(zhǔn)。大區(qū)經(jīng)理4未達(dá)到的少一個扣20元銷售經(jīng)理4月報表對各區(qū)域經(jīng)理的訂單報表進(jìn)行統(tǒng)計銷售經(jīng)理4出現(xiàn)錯誤或延遲一次扣5
12、0元領(lǐng)導(dǎo)交辦事項領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項的實行與回報銷售經(jīng)理2鄭總2常務(wù)副總2銷售經(jīng)理2遺忘產(chǎn)品參數(shù)及賣點所以產(chǎn)品參數(shù)的掌握度銷售經(jīng)理4售后主管4產(chǎn)品價格體系所以產(chǎn)品價格的體系說明銷售經(jīng)理4賬款操作流程款項的操作流程熟練程度財務(wù)總監(jiān)2銷售經(jīng)理2財務(wù)經(jīng)理2電話營銷水平模擬電話營銷考核與客戶反饋情況核實銷售經(jīng)理4大區(qū)經(jīng)理4普通話標(biāo)準(zhǔn)以平時交流評定大區(qū)經(jīng)理2溝通水平內(nèi)部與外部客戶的調(diào)查依據(jù)為準(zhǔn)生產(chǎn)總監(jiān)2財務(wù)部2物流主管2部門經(jīng)理2電腦操作水平工作業(yè)務(wù)操作速度為依據(jù)(開單為準(zhǔn))財務(wù)經(jīng)理3銷售帳的準(zhǔn)確性銷售賬務(wù)準(zhǔn)確性財務(wù)經(jīng)理3出勤情況根據(jù)個人出勤為依據(jù)(調(diào)休休息為:良好 調(diào)休外請假2天為:一般 調(diào)休外請假3天以上為:差)行政部專員1銷售經(jīng)理1售前、售中、售后服務(wù)客戶維護(hù)的頻次(每個客戶15天服務(wù)一次)大區(qū)經(jīng)理3銷售經(jīng)理3工作態(tài)度平時跨部門與同事之間的溝通反饋部門經(jīng)理3領(lǐng)導(dǎo)綜合評分職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平、學(xué)習(xí)能力、責(zé)任心、工作態(tài)度財務(wù)總監(jiān)5常務(wù)副總5董事長5合計:100考核說明:1、考核計算方式:考核工資=考核金額×系數(shù)。2、以上考核針對月績效和晉級評估雙用表。3、按基本考核工資進(jìn)行按對比系數(shù)分對比95分以上(含95)為2.0,90(含90)分以上為1.5,86(含86)分以上為1.2, 85(含85)
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