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文檔簡介
1、要點:授權(quán)、抓大放小要點:授權(quán)、抓大放小集團關(guān)鍵節(jié)點計劃 定義:定義:集團層面(管理層)對各個項目的管控計劃集團層面(管理層)對各個項目的管控計劃 ,通常指的,通常指的是由集團統(tǒng)一定義,需要在集團層面重點關(guān)注的里程碑是由集團統(tǒng)一定義,需要在集團層面重點關(guān)注的里程碑事件。事件。 目的:目的:實現(xiàn)集團與區(qū)域公司對計劃的分層級管理實現(xiàn)集團與區(qū)域公司對計劃的分層級管理明確進度計劃管理和控制的重點明確進度計劃管理和控制的重點在集團內(nèi)統(tǒng)一計劃達成情況的評判標準在集團內(nèi)統(tǒng)一計劃達成情況的評判標準 龍湖集團關(guān)鍵節(jié)點關(guān)鍵節(jié)點定義示例:關(guān)鍵節(jié)點定義示例:1)取得國土使用權(quán)證;)取得國土使用權(quán)證;2)交地;)交地;
2、3)完成方案設(shè)計;)完成方案設(shè)計;4)完成初步設(shè)計;)完成初步設(shè)計;5)完成施工圖設(shè)計;)完成施工圖設(shè)計;6)取得施工許可證;)取得施工許可證;7)項目開工;)項目開工;8)售樓處、樣板區(qū)開放;)售樓處、樣板區(qū)開放; 9)取得預售許可證;)取得預售許可證;10)開盤;)開盤;11)完成)完成40%的銷售金額;的銷售金額;12)完成)完成70%的銷售金額;的銷售金額;13)完成)完成95%的銷售金額;的銷售金額;14)景觀施工進場;)景觀施工進場;15)竣工備案;)竣工備案;16)交房;)交房;17)交房完成率)交房完成率95%碧桂園集團關(guān)鍵節(jié)點 獲取獲取建設(shè)用地規(guī)劃許可證建設(shè)用地規(guī)劃許可證 獲
3、取獲取國有土地使用證國有土地使用證 獲取獲取建設(shè)工程規(guī)劃許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證 取得立項核準取得立項核準 獲取獲取建筑工程施工許可證建筑工程施工許可證 發(fā)布開工令發(fā)布開工令 主體結(jié)構(gòu)達到預售條件主體結(jié)構(gòu)達到預售條件 辦理辦理預售許可證預售許可證 開盤開盤 獲取獲取竣工驗收備案表竣工驗收備案表 業(yè)主收樓業(yè)主收樓分級計劃管理體系分級計劃管理體系 項目主計劃項目主計劃項目主項計劃項目主項計劃l定義定義l區(qū)域公司層面對各項目的管控計劃區(qū)域公司層面對各項目的管控計劃l一般由集團統(tǒng)一定義指導性模板一般由集團統(tǒng)一定義指導性模板 l要點要點l項目全生命周期的計劃(從立項到交房)項目全生命周期的計劃(從立項到
4、交房)l項目經(jīng)理負責制項目經(jīng)理負責制l基于關(guān)鍵路徑,控制項目總工期基于關(guān)鍵路徑,控制項目總工期l強調(diào)專業(yè)線的橫向協(xié)同強調(diào)專業(yè)線的橫向協(xié)同 分業(yè)態(tài)模板分業(yè)態(tài)模板支持多業(yè)態(tài)開發(fā)模支持多業(yè)態(tài)開發(fā)模式的計劃模板制定式的計劃模板制定快速導入快速導入Project(EXCEL)或系統(tǒng)計劃模板或系統(tǒng)計劃模板確定責任人矩陣確定責任人矩陣支持甘特圖、網(wǎng)絡(luò)支持甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖圖調(diào)整任務(wù)與工期等調(diào)整任務(wù)與工期等詳細信息詳細信息讓事情找人讓事情找人 參與人參與人 監(jiān)督人監(jiān)督人發(fā)起計劃審批發(fā)起計劃審批項目一、二級計劃項目一、二級計劃生成集團關(guān)鍵節(jié)點生成集團關(guān)鍵節(jié)點 定義:定義:各職能部門在項目主計劃的指引下,進一步細化各
5、職能部門在項目主計劃的指引下,進一步細化本專業(yè)線的工作計劃,形成項目的專項計劃;本專業(yè)線的工作計劃,形成項目的專項計劃;一般由地區(qū)公司自定義指導性模板并報集團備案一般由地區(qū)公司自定義指導性模板并報集團備案 。例如:報建計劃、設(shè)計計劃、工程計劃、營銷計劃例如:報建計劃、設(shè)計計劃、工程計劃、營銷計劃營銷計劃營銷計劃設(shè)計計劃設(shè)計計劃定義:定義:現(xiàn)場工程師在工程專項計劃的指引下,細化形成每棟現(xiàn)場工程師在工程專項計劃的指引下,細化形成每棟單體樓的工程施工計劃。單體樓的工程施工計劃。工程部經(jīng)理統(tǒng)籌管理工程部經(jīng)理統(tǒng)籌管理樓棟形象進度圖,另樓棟形象進度圖,另一種形象進度的展示一種形象進度的展示方式,與方式,與
6、WBSWBS結(jié)構(gòu)和工結(jié)構(gòu)和工作報告緊密結(jié)合作報告緊密結(jié)合三級計劃三級計劃個人工作計劃個人工作計劃26個人的待辦信個人的待辦信息息協(xié)同:協(xié)同:自動將個人關(guān)注的工作自動將個人關(guān)注的工作“推送推送”到個人工作平臺到個人工作平臺工作指引:工作指引: 每項工作都可設(shè)置每項工作都可設(shè)置工作指引流程圖、規(guī)工作指引流程圖、規(guī)范、制度等,幫助知范、制度等,幫助知識沉淀和新員工學習識沉淀和新員工學習1.及時匯報計劃執(zhí)行進展,及時匯報計劃執(zhí)行進展,提交相關(guān)報告與改進計劃提交相關(guān)報告與改進計劃2。沉淀過程及成果文檔。沉淀過程及成果文檔匯報形成項目簡報匯報形成項目簡報30項目負責人項目負責人質(zhì)量成本多維度、全方位的評價
7、多維度、全方位的評價部門負責人部門負責人專業(yè)技術(shù)下游負責人下游負責人配合協(xié)作某標桿企業(yè)評價工作的原則基于工作完成對公司、本部門及其他部門的價值價值進行案例案例會議內(nèi)容會議內(nèi)容PMO項目啟動會會議目的會議目的盡快對項目進行推演和設(shè)定決策點、控制點; 并作出項目的第一次(也是最重要的)決策;議題準備議題準備1、項目負責人將項目預案、計劃、成本預案提交上會(確保提交最新版本)基本情況;若有模型掛網(wǎng),請一并準備;2、營銷部準備項目定位(刷新)、客戶肖像素描會議內(nèi)容會議內(nèi)容1、在項目獲得后對項目進行審視、推演;2、對項目一二級計劃進行梳理;3、對項目成本預案進行梳理;4、向項目負責人、項目職能負責人交底
8、;5、就項目進一步達成共識,對重要計劃節(jié)點、成本預案以及相關(guān)工作包、工作質(zhì)量作出承諾,完成資源的匹配。會議成果會議成果1、形成可實施并能分解到三級的項目一、二級計劃(集團提供一級計劃指導模版,區(qū)域公司制定分解到一級計劃指導模版)2、形成目標成本預設(shè)(啟動版)3、若預案深度夠,可以形成上報集團階段性成果項目啟動階段成果(即將PMO項目啟動會與PMO階段性成果審查會聯(lián)合召開)會議時間會議時間應在取得項目第五個工作日開會,最遲不得超過8個工作日內(nèi)完成;通常會持續(xù)12-24個工作小時主持人主持人區(qū)域公司總經(jīng)理參會人員參會人員項目負責人(必有);項目職能負責人(盡量有);PMO成員列席人員列席人員經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理批準會議成果會議成果1、形成可實施并能分解到三級的項目一、二級計劃(集團提供一級計劃指導模版,區(qū)域公司制定分解到一級計劃指導模版)2、形成目標成本預設(shè)(啟動版)3、若預案深度夠,可以形成上報集團階段性成果項目啟動階段成果(即將PMO項目啟動會與PMO階段性成果審查會聯(lián)合召開)項目周、月報項目周、月報以直觀圖例法展現(xiàn)以直觀圖例法展現(xiàn)項目計劃總體執(zhí)行項目計劃總體執(zhí)行情況情況依據(jù)各自管理思路,依據(jù)各自管理思路,尋找項目計劃執(zhí)行尋找項目計
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