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文檔簡介
1、*有限公司管理制度目錄總則1第一部分公司管理制度2第一章文件管理制度2第二章檔案管理制度3第三章保密制度4第四章 印章使用管理制度 5第五章證照管理制度7第六章會議管理制度8第七章資產(chǎn)管理制度9第八章公司車輛管理制度12第九章 私車公用管理辦法 14第十章人事管理制度15第十一章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 18第十二章 員工儀容儀表管理規(guī)定 20第十三章員工工資發(fā)放管理制度 21第十四章出差管理制度23第十五章計算機管理規(guī)定 25第十六章 合同管理制度26第十七章財務(wù)管理制度(試行)30第十八章借款和報銷的規(guī)定(試彳:?。?2第十九章衛(wèi)生管理規(guī)定34第二十章廉政建設(shè)管理制度35第二十一章 品質(zhì)
2、檢驗管理制度37第二十二章倉庫管理制度40第二十三章生產(chǎn)車間管理制度42第二部分 各部門職責(zé)44第一章人力彳T政44第二章財務(wù)部職責(zé)44第三章銷售部職責(zé)45第四章技術(shù)部45第五章生產(chǎn)部46第六章采購部46第七章質(zhì)檢部47第八章倉管部47總則為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng) 濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大 綱。一、公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。2、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、
3、管理、 經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯 大公司實力和提高經(jīng)濟效益。4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造 的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、 業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理 化建議。6、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng) 濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉 升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻 者予以表彰、獎勵。7、公司提倡求真務(wù)實的工
4、作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張 浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團 體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都 要予以追究。二、員工守則1、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。2、維護公司聲譽,保護公司利益。3、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助4、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。6、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。第一部分公司管理制度第一章文件管理制度一、目的:為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工 作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。二、文件管理內(nèi)容主要包括:上級
5、函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上 報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管 理。1、公文的簽收:凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽 收。2、對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。3、公文的編號保管3.1、 辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登 記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也 應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。3.2、 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文員進行登 記編號
6、保管,不得個人保存。4、公文的閱批與分轉(zhuǎn)4.1、 凡正式文件均需分別由行政部根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由文員送承辦 部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱 辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。4.2、 一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個 單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。4.3、 為加速文件運轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承 辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2 2天(特殊情況例外)。5、文件的傳閱與催辦5.1、 傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,
7、不得將有密級的文件帶回家、宿舍或 公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi) 容。5.2、 閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一 般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦 公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。5.3、 文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書,切忌橫傳。5.4、 辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng) 立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并 征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。第二章檔案管理制度一、目的:為
8、規(guī)范融創(chuàng)物業(yè)服務(wù)集團有限公司天津分公司檔案管理工作, 明確物 業(yè)行業(yè)重要資料保管要求及檔案管理的職責(zé)劃分, 規(guī)范檔案管理的操作程序,特 制訂本管理制度。二、內(nèi)容1、嚴格執(zhí)公司的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。2、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。3、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、 建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。4、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要 電話記錄、接待來訪記錄、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn) 的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責(zé)歸檔。5、各入職人員檔案由人事部負責(zé)歸檔。6、
9、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印 件由辦公室歸檔。7、歸檔資料必須符合下列要求:7.1、 文件材料齊全完整;7.2、 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;7.3、 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題 簡明確切,便于保管和利用。8、電子臺賬的建立8.1、 將整理后的檔案按案卷編號將信息錄入電子臺帳。8.2、 為了能更便捷的檢索、查找,電子臺帳的建立可參照附件中的模版,具體 內(nèi)容可按部門工作情況進行增減,但必須包括:檔號、存放位置(柜/列/盒)、文件名稱/合同編號、密級、備注。、9、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)。10、由總經(jīng)理定期組織檔案
10、責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行 鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。11、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定 期檢查檔案保管工作。第三章保密制度一、目的:為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。二、內(nèi)容:1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄 露公司秘密,更不準出賣公司秘密。2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的 事項。3、公司秘密包括下列秘密事項:3.1、 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;3.2、 人事決策中的秘密事項;3.3、 專有技術(shù);3.4、 招標項目的標底、合作條
11、件、貿(mào)易條件;3.5、 重要的合同、客戶和合作渠道;3.6、 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;3.7、 股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、 傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。5、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未 經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。6、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立 即報告并采取補救措施。7、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的
12、,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。第四章印章使用管理制度一、目的:印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán), 明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的 重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理 人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理條例 。二、內(nèi)容:1、刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請, 公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫印章管理登記表備案并留好印 章樣圖。2、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由 指定的印章管理人員負責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相 關(guān)使用條例。3、因業(yè)務(wù)發(fā)
13、展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫印章制發(fā)申請 表經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。4、印章的保管和使用4.1、印章的保管印章的保管和使用由總經(jīng)理授權(quán)批準。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定 專人保管。公司公章、合同章由總經(jīng)辦負責(zé)借用和保管。公司財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收費專用章由公司財務(wù)部負責(zé)借用和保管。各部門、各項目不能以任何形式刻制、使用部門、項目印章。5、印章的使用5.1、 任何部門在啟用印章前,均需完整填寫蓋章申請單,由總經(jīng)理審批確 認后,由保管負責(zé)人及蓋章申請人共同蓋章,并在印章使用登記薄簽字。綜 合辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。5.2、 其他職能
14、部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻 制的職能部門章,需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法。5.3、 各部門原則上不允許攜帶印章外出,如有特殊事宜需攜印章外出的,應(yīng)填 寫印章外借申請單,經(jīng)審批人批準后方可用印,印章借出期限不得超過一日 6、印章的廢止、更換:6.1、 廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單,并總經(jīng)理核準后交 由公司綜合辦公室負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。6.2、 遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單,并呈總經(jīng)理核準后, 簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印 章時必需登報中明。6.3、 更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司
15、文件填寫廢止申請單,并呈總司 經(jīng)理核準后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表 申請新的印章。6.4、 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇: 對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互 監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管 人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:6.4.1、 職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責(zé)任。6.4.2、 公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的 保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任, 經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負責(zé)人 或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任,
16、保管人負部分責(zé)任。6.4.3、 財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財 務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任, 保管人負部分責(zé)任。6.4.4、 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。7、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶 公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。8、如遇個人需開具個人相
17、關(guān)證明,需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用, 但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時, 原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人 與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。9、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程, 做好申請和使用登記。 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。10、印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn) 問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。第五章證照管理制度一、目的:為使公司印章、證照有序管理,規(guī)范公司證照年檢、變更、注銷流程, 以及協(xié)助各城市公司成立分公司及相關(guān)事宜工作的順暢完成, 特制定本工作管理 制度。二、內(nèi)容:
18、1、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。2、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、注冊商標證等等。3、證照的使用包括借用、復(fù)印等。4、證照使用必須填寫證照使用申請單。5、證照借用(復(fù)印件)程序:借用人申請一部門負責(zé)人復(fù)核一總經(jīng)理核準一辦理借用手續(xù)一歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。6、證照復(fù)印程序:由總經(jīng)理制定專人復(fù)印并記錄份數(shù)7、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準。8、證照復(fù)印件必須加蓋“該證件僅限于辦理XX業(yè)務(wù)使用,復(fù)印無效”字樣的 專用章。9、證照保管人必須做出登記,認真填寫證照使用登記表第六章會議管理制度一、目的:為確保公司
19、年度工作目標的達成,有效控制工作進度、降低管控風(fēng)險, 保證各項工作計劃的及時溝通、過程管理的持續(xù)跟進,特制定本制度。二:內(nèi)容:1、總經(jīng)理辦公會議制度1.1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責(zé)人參加, 人力行政辦公室文員做好會議記錄。1.1、 、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。1.3、 會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。1.4、 會議要求:1.4.1、 凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項,各部門須以書面形式上報行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。1.4.2、 凡提交會議研究有
20、關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問 題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。1.5、 會議主要內(nèi)容:會議著重討論研究公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。1.6、 會后工作:1.6.1、 行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定, 三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決 定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。1.6.2、 總經(jīng)理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通 知單”或“會議紀要”為依據(jù),在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況,難以執(zhí) 行時,應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公
21、司分管領(lǐng)導(dǎo)。1.6.3、 無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行, 拖延不辦或不按原則執(zhí)行 的,公司將追究有關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況第一次:200元至2000元的經(jīng)濟處罰,第二次:給予年終獎 20% 50%處罰,第三次:降職使用或 勸其自動離職)1.6.4、 總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。1.6.5、 有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到總經(jīng)辦。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理, 以確保公司政令的暢通。2、公司月度例會制度2.1、 參加人員:全體員工。2.2、 開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)
22、理可提議隨時召開。2.3、 會議主持:公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。2.4、 會議要求:2.4.1、 匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤 保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。2.4.5、 分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題, 并針對問題提出解決的方案和 辦法。2.4.6、 總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。2.5、 會后工作:2.5.1、 行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄, 整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推 進。2.5.2、 無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作
23、拒不落實的或執(zhí)行不力的, 公司將追究相關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況第一次:給予200元至 2000元的經(jīng)濟處罰、第二次:給予年終獎 20% 50%處罰、第三次:降職使用或 勸其自動離職)。2.5.3、 會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,并由行政辦公室負責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。第七章資產(chǎn)管理制度一、目的:為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支, 降低成本消耗。明確資產(chǎn)的購置、使用、保管、維修、報廢等流程及各部門管理 責(zé)任,保證公司資產(chǎn)的安全和完整,使有限資源得以合理的調(diào)配和充分的利用, 特制定本制度。二、分類:1、低值易耗品1.1 、低值
24、易耗品定義:指單位價值較低,或使用期限不超過一年,在使用過程中難以保持原有實物形態(tài) 的易消耗的物品。此類物品不入財務(wù)固定資產(chǎn)臺賬。1.2 分類:辦公用品,勞保用品,工具等2、固定資產(chǎn)2.1、 固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指單位價值在1500元以上且使用期限在一年以上的房屋及建筑物、 機器、機械、運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的電子設(shè)備、器具、工具、辦公 家具等。2.2、 固定資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)分為運輸設(shè)備、電子電器設(shè)備、辦公家具、機械設(shè)備四類。運輸設(shè)備(代碼01)包括:公司用車輛、其他車輛等;電子電器設(shè)備(代碼 02)包括:臺式電腦、筆記本電腦、打印機、掃描儀、復(fù) 印機、支票打印機、投影儀、冰箱、空調(diào)
25、、碎紙機、保險柜等專業(yè)設(shè)備以及單價 較高的工具設(shè)備;辦公家具(代碼03)包括:座椅、沙發(fā)、茶幾、書柜、會議桌、會議等單價高 于1500元的辦公家具;機械設(shè)備(代碼04)包括:拖車器等大型機械設(shè)施設(shè)備。三、內(nèi)容1、低值易耗品管理1.1、 公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準購買專屬 辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。1.2、 各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫, 經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。1.3、 行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。 除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。1.4、 行政辦
26、公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。1.5、 采購人員應(yīng)認真負責(zé),精挑細酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。1.6、 各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng) 理。2、保管:2.1、 辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。2.2、 保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。2.3、 保管員應(yīng)在每季度末向經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。3、領(lǐng)用:3.1、 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負責(zé)人核簽后,到行政 辦公室,簽字方可領(lǐng)取。3.2、 除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工具等重
27、復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新。2、固定資產(chǎn)的管理2.1、 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;2.2、 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細分類賬;財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行賬務(wù)處理;2.3、 財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季度進行一次盤點,做到帳實 相符,保證帳、物、卡一致。3、固定資產(chǎn)的購置3.1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“(辦公用品/固定資產(chǎn))中購單”,由部 門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、總經(jīng)理批準后由指定人員購買。固定資產(chǎn)收到后,由申購部門填寫費用報銷單,并填寫“固定資產(chǎn)驗收單”,交固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)驗收。 在驗收單種應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對周 定資產(chǎn)進行編號。
28、“固定資產(chǎn)驗收單”復(fù)印兩份,原件留存申購部門,復(fù)印件一 份交財務(wù)部進行相應(yīng)的賬務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺賬,落實使用責(zé)任人。4、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部各部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥, 需由移出部門填寫并審核“固 定資產(chǎn)轉(zhuǎn) 移申請單”,交移入部門簽字確認后,交固定資產(chǎn)管理部門,原件留存,復(fù)印件交財務(wù)作賬務(wù)處理;注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。7)固定資產(chǎn)的報廢當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交管理部門報財務(wù)部和總經(jīng)理審批。經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理,處理后
29、對臺賬及固定資產(chǎn)卡 片進行更新,將“固定資產(chǎn)報廢申請表”復(fù)印一份交財務(wù)做賬目處理;3、所有辦公用品及固定資產(chǎn)嚴禁帶回家私用,一經(jīng)查實按購買價值的雙倍賠償。第八章公司車輛管理制度一、目的:為使公司車輛管理統(tǒng)一化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮 最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制, 以確保車輛安全、良 好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。二、內(nèi)容:1、日常管理1.1、 公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車,由各負責(zé)人部門先向 行政辦公室申請,填寫“用車申請單”,說明用車事由、
30、地點、時間,行政辦公 室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。1.2、 上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用,如有臨時安排,經(jīng)理同意后 方可自駕。非工作時間,車輛實行定人、定車責(zé)任制,專人駕駛,不得用于辦理 私事或外借使用,特殊情況報經(jīng)理同意方可使用。1.3、 行政辦公室應(yīng)及時登記行車記錄,如實記錄行車日期、時間、路線、里程 數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。1.4、 所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責(zé)辦理。1.5、 駕駛員及派車人通訊必須保持 24小時暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。 工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放,未經(jīng)批準不準擅自出車。1.6、 駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。1.7、
31、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查,以便于界定責(zé)任。1.8、 外出辦公填寫用車申請單,應(yīng)用打車軟件乘車,將訂單信息截圖,填 寫報銷單,按實際費用報銷。2、安全管理2.1、 駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技 能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全行車。2.2、 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)定,加強車輛的安全檢查,確保無故障出 車。2.3、 發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。3、維修、維護管理3.1、 公司車輛實行定點維修,一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單), 交行政辦公室審核、確認,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。3.2、 車輛衛(wèi)生清潔,由行政
32、辦公室安排地點清潔,費用由公司承擔(dān),行政辦公 室負責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3.3、 因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時維修,須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準、電話告知 綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據(jù)進行費用核銷, 凡未經(jīng)許可,私自維修的費用由責(zé)任人自行承擔(dān)。4、油料管理4.1、 實行統(tǒng)一管理,定點加油,分車核算,由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油 量使用情況。加油卡由行政辦公室負責(zé)保管,定時補充金額。4.2、 除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料, 必須電話請示行政辦公室,由用車領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購買及辦理報銷。4.3、 油卡管理人員在申請充值時,填寫油卡充值申請表,
33、逐級審批并交財 務(wù)進行審核車輛油卡充值申請審核通過后,后方可充值。4.4、 財務(wù)部將現(xiàn)金交油卡管理人員,油卡管理人員領(lǐng)取后及時充值。后方可充 值。4.5、 車輛油卡充值要求開具增值稅票,油卡管理人員在月底將各車輛充值明細 連同增值稅票帶回公司財務(wù)部。5、車輛違規(guī)處理規(guī)定5.1、 文員定期檢查車輛違規(guī)情況,及時將違規(guī)情況告知責(zé)任人。5.2、 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告,根據(jù)事故損失,保險公司賠付除外 的不足部分,按30%在當月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴重者,根據(jù)相應(yīng)情況另 行處罰。5.3、 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕 駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰
34、款 100元/次。5.4、 所有駕駛?cè)藛T工作時間,未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當事人50元, 在當月工資中扣除。5.5、 凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當月處理、承擔(dān)所有費 用。5.6、 酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。5.7、 駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。5.8、 每年年審前必須消除所有車輛的違章記錄,違章費用由使用人承擔(dān)。5.9、 本制度與原制度不一致,依此為準。第九章私車公用管理辦法一、目的:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,公司鼓勵私車公用。并對公司員工因辦理公事使用汽 車所有權(quán)人給予一定的補貼,以提高日常工作效率,特制定本辦法。二、內(nèi)容: 1、本辦
35、法所稱的私車公用是指本公司人員,將其私有汽車用于公務(wù)活動,私有 汽車必須是各種手續(xù)完備、已交納機動車交強險、車上人員險、第三者責(zé)任險車 損險等相關(guān)費用、安全性能良好,能確保行車安全、正常行駛的四輪機動車輛。2、私車公用僅限于天津市內(nèi)地域出車使用。3、私車公用補貼標準:排量1.5升按照1.40元/公里補貼,排量1.5升按1.20 元/公里補貼(根據(jù)油價適當調(diào)整)。4、除油費補貼外,公司不承擔(dān)其他一切費用。5、以私車為補充使用為原則。公司行政部根據(jù)需要和可能調(diào)配車輛。6、私車公用駕駛?cè)藛T應(yīng)提供由部門負責(zé)人簽字用車申請單,人力行政辦公室填 寫出車記錄。7、補貼和報銷程序:出門及回廠時由人力行政辦公室
36、負責(zé)人親自查看出行車輛 里程數(shù),并做相應(yīng)記錄。月底由行政部匯總,交至財務(wù)部。公司行政部應(yīng)核對車 輛行駛里程是否真實客觀。8、私車公用原則上規(guī)定:以車定人,車主開車。9、屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門、保險公司交納相關(guān)規(guī)費,車輛 一切規(guī)費由車輛所有人自行承擔(dān)。10、條行政部為私車公用管理辦法的歸口部門,擁有本辦法的解釋權(quán)。第十章人事管理制度一、目的:為了維持良好的工作秩序,提高工作效率,保障公司各項經(jīng)營工作的 順利進行,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。二、考勤1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間 不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同
37、意;部門負責(zé)人 及以上人員外出時,需經(jīng)總經(jīng)理同意。2、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。上午:8: 0012: 00下午:13: 3017: 30如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分公司工作時間自行安排, 報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。3、考勤3.1、 公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工) 遲到、早退一次,罰款50元,月累計三次及以上情節(jié)嚴重者,降職使用或按自 動離職處理。3.2、 無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。4、事假公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報人力行政部部。5、病假公司員工因病治療或休息,須三級以
38、上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準后方可休 病假。6、婚假公司員工結(jié)婚可憑結(jié)婚證請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符 合晚婚年齡的初婚者增加婚假二天。7、工傷假7.1、 公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院 的醫(yī)療休息證明方可批準休假。7.2、 員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由勞動保障部門 和醫(yī)療鑒定部門出具的相關(guān)證明及規(guī)定執(zhí)行。8、喪假8.1、 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另 加往返路程假。8.2、 員工書面報告(或電話告知部門負責(zé)人),由總經(jīng)理批示。9、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限:員工請假部門
39、負責(zé)人有三天之內(nèi)審 批權(quán)、三天以上報總經(jīng)理批示。部門負責(zé)人請假或調(diào)休等,報總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。10、曠工10.1、 員工曠工一次,時間不超過半天,罰款 100元;一天,罰款200元,以此 類推10.2、 累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。11、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無 關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款50元、部門負責(zé)人罰款100元,二次以上按自動離職處理。部門負責(zé)人違反一次罰款100元,情節(jié)嚴重者加重處罰。12、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提 前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,
40、按照本制度第三條規(guī)定處理。13、日常考勤工作由人力行政部負責(zé)。員工遲到、早退而部門負責(zé)人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負責(zé)人每次 5%的年終獎處罰、兩次以上者累 計一并扣除或加重處罰。14、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣放 假期內(nèi)全額工資。15、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。三、獎懲:1、獎罰原則1.1、 獎罰有依據(jù)的原則:獎罰的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度、員工的崗位描述 及工作目標等。1.2、 獎罰及時的原則:為及時糾正員工的錯誤行為,使獎罰機制發(fā)揮應(yīng)有的作 用,獎罰必須及時。1.3、 獎罰標準嚴格的原則:員工的表現(xiàn)應(yīng)達到公司對
41、員工的基本要求,當員工 的表現(xiàn)達不到公司對員工的基本要求,應(yīng)給予相應(yīng)懲戒。1.4、 獎罰公開的原則:為了使獎罰公正,公平,并達到應(yīng)有的效果,獎罰結(jié)果 必須公開。1.5、 獎罰公正的原則:防止公司員工特權(quán)的產(chǎn)生,在制度面前公司所有員工應(yīng) 人人平等,一視同仁。2、獎罰設(shè)置2.1、 上班時間不得用崗閑聊,不允許大聲唱歌喧嘩,打鬧嬉笑,更不得擅自出廠,有事離崗必須向組長或車間主任請示, 得到批準后方可離開,如擅自離崗被 發(fā)現(xiàn)一次罰款20.00元。2.2、 不得在工作時間內(nèi)看報紙、雜志,用手機發(fā)短信,打游戲,吃零食,睡覺 等如發(fā)現(xiàn)一次罰款20.00元。2.3、 浪費公司財物(外出不關(guān)顯示器,上廁所不關(guān)水
42、電、下班未關(guān)電腦、空調(diào)、 燈等)不執(zhí)行者一次罰款20.00元。2.4、 服從指揮,聽從安排,下級服從上級,個人服從組織,對車間、班組的安 排如認為不合理,可以越級反映,但不得頂著不辦或消極怠工,不得賭博或打架 斗毆,違者罰款50-100元,情節(jié)嚴重者建議廠部給予行政處罰直至開除。2.5、 在辦公區(qū)吸煙,50元/次罰款2.6、 因個人原因?qū)е驴蛻敉对V,100元/次罰款3、員工涉及如下事項,每次處以罰金 100-500元,必要時需承擔(dān)相應(yīng)民事或刑 事責(zé)任。(處罰金額視具體情況由公司領(lǐng)導(dǎo)作出)3.1 、態(tài)度惡劣,與客戶爭吵,影響公司聲譽;3.2 不服從公司調(diào)度,不服從上級領(lǐng)導(dǎo)管理;3.3 因個人原因
43、給公司財產(chǎn)造成重大損失或公司名譽造成嚴重影響的,3.4 損失/遺失公司貨款和重要物品、設(shè)備;3.5 包庇職員舞弊,弄虛作假;3.6 泄露公司機密;3.7 品行不正,有損公司名譽;3.8 沒有及時阻止危害公司事件,任其發(fā)生;3.9 在公司內(nèi)從事不良活動。3.10 造謠滋事。3.11 因個人原因,不能完成公司所分配任務(wù),使公司信譽及經(jīng)濟受損的;4、員工涉及到如下事項,可享受 300元一500元的總經(jīng)理特別獎、員工大會通 報表揚(獎勵金額視具體情況由公司領(lǐng)導(dǎo)作出)4.1、 在完成公司工作、任務(wù)方面取得顯著成績和經(jīng)濟效益的;4.2、 對公司提出合理化建議積極、有實效的;4.3、 保護公司財物,使公司利
44、益免受重大損失的;4.4、 在公司、社會見義勇為,與各種違法違紀、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績;4.5、 勇于負責(zé),善于處理緊急事件,措施得力完成緊急任務(wù)者;4.6、 為公司帶來良好社會聲譽的;4.7、 增收節(jié)支,創(chuàng)經(jīng)濟效益卓著者;4.8、 在業(yè)務(wù)上進行有益的發(fā)明、創(chuàng)造、改良和研究者;4.9、 作勤勤懇懇、任勞任怨、成績良好,且連續(xù)工作3年以上者;4.10、 他應(yīng)給予獎勵事項的。第十一章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 一、目的:為進一步加強公司員工管理,規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、 內(nèi)部崗位變動及員工離職程序,結(jié)合公司實際制訂本標準。二、內(nèi)容:1、招聘1.1、 用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工
45、”申請表,向人力行政部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。1.2、 由人力行政部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng) 理批準。1.3、 人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料 后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核, 報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。1.4、 部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。1.5、 員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司 簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保 險”等手續(xù)。2、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批
46、準,以公司文件為準。3、員工調(diào)動:3.1、 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,人力 行政辦公室求雙方負責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準。3.2、 公司各部門需增加人員,須向人力行政部提出用工申請,由人力行政辦公 室負責(zé)調(diào)配或招聘。3.3、 公司干部和員工持人力行政辦公室開具的“職工調(diào)動通知書”,在原任職 部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調(diào)離人員到新部門后,以實際聘任 崗位和任職時間為準,其相關(guān)待遇以月度分段實施。4、離職4.1、 試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報“辭退員工 審批表”,經(jīng)批準后到人力行政部辦理辭退手續(xù)。4.2、 員工與公司簽訂勞動合
47、同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。4.3、 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門 負責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準。由行政辦公室予以辦理 辭職手續(xù)。4.4、 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以 前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準而自行離 職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。第十二章員工儀容儀表管理規(guī)定一、目的:為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工 應(yīng)符合本規(guī)定對儀容儀表的要求。二、范圍:
48、公司全體員工三、內(nèi)容:1、服裝說明1.1、 總經(jīng)理外,其他人員一律必須在工作期間穿著工服、佩戴工作證。1.2、 由市場部根據(jù)公司整體形象設(shè)計工服款式,并對各相關(guān)部門著裝款式進行 說明。1.3、 付費方案:由財務(wù)部針對工服費用承擔(dān)提出具體方案。材質(zhì)與價格:由采購部與供應(yīng)商協(xié)調(diào)制定材質(zhì)及價格。1.4、 工服換季:每年6月1日起公司統(tǒng)一著夏季工服;10月1日起統(tǒng)一著秋冬 季工服。(視氣候可進行調(diào)整,調(diào)整時間為前后兩星期內(nèi))。1.5、 行政部憑員工手中收據(jù)或附有總經(jīng)理批示的相關(guān)說明統(tǒng)一發(fā)放工服。1.6、 保證工作服出入庫準確性。如出現(xiàn)庫存實數(shù)與賬面數(shù)量不符,由行政部相 關(guān)負責(zé)人查明原因,如因為個人原因
49、造成損失按成本價進行相應(yīng)賠償。1.7、 工齡滿一年以上(含一年)員工離職,可憑本部門負責(zé)人及人事部出示相關(guān)證明,到財務(wù)部退還工服費(按每人一件標準退還)。1.8、 為方便工作,工服允許穿出廠外。2、著裝要求2.1、 員工上班必須穿工服系好所有紐扣、拉鏈,尤其袖口、下擺處紐扣以及胸前的拉鏈。著裝應(yīng)整潔、得體、大方。保持服裝紐扣齊全,無掉扣,無破洞。工服必須一律 穿在外面。2.2、 非工作時間出席公司內(nèi)外重要會議、活動或由公司臨時通知的會議、活動, 員工應(yīng)根據(jù)要求和場合不同,恰當著裝。2.3、 公司員工任何時候,在工作場所不得穿露出膝蓋以上5公分的短裙;男女的短褲均不得露膝;不得穿跨欄背心(包括女
50、生的吊帶背心),所有員工不得穿露背、低腰、露臍裝等; 除生產(chǎn)部門特定的車間現(xiàn)場外,公司其他場所不得穿拖鞋(包括任何材質(zhì)無后帶拖鞋)。3、發(fā)式要求3.1、 員工上班時間內(nèi)保持頭發(fā)梳理整齊、干凈、無異味。3.2、 男員工不得留長發(fā),不得剃光頭,不得戴耳飾,不留奇怪發(fā)型。頭發(fā)標準長度為前不過眉、側(cè)不蓋耳、后不壓領(lǐng)。3.3、 女員工的具體發(fā)式不限,以符合個人形象、氣質(zhì)為宜,但不得戴夸張的頭飾。3.4、 女員工染發(fā)允許染黑色、褐色等暗色,不得染過于夸張的顏色,如:大紅色、藍色、白色、金黃色等,更不得一頭染多種顏色。4、附則4.1、 以上要求由各部門主管對本部門員工進行監(jiān)督管理。4.2、 人力行政部門負責(zé)
51、對上述要求進行不定期抽查,如有違反者,將對當事人給予處罰,情節(jié)嚴重的,對其直接領(lǐng)導(dǎo)追究連帶責(zé)任。4、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,各部門嚴格執(zhí)行此制度,部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督管理。 如有違反按員工獎懲規(guī)定處理。第十三章員工工資發(fā)放管理制度一.目的:按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公 司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。二、內(nèi)容:1、本制度適用于公司全體員工(臨時工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎金和風(fēng)險收入。2.工資結(jié)構(gòu)2.1、 工資包括:基本工資、崗位工資、加班工資、餐費補貼、滿勤獎、資格證 書獎勵。2.2、 基本工資2200元,基本與其他應(yīng)發(fā)(不包括績效工
52、資)合計工資在工資總 額中占80%。2.3、 績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定 的工資報酬,每月調(diào)整一次??冃ЧべY在工資總額中占0 20%。2.4、 部門負責(zé)人每月對員工進行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報人力行政部 審核、人力經(jīng)行政負責(zé)人審批后交財務(wù)部作為工資核算依據(jù)。2.5、 員工工資扣除項目包括:個人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款 等)、代扣社會保險費、公積金等。3、工資系列3.1、 公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層、職能管理、生產(chǎn)、營銷五類工 資系列。3.2、 管理層系列適用于公司總經(jīng)理。3.3、 職能管理工資系列適用于從事行政、財務(wù)、人事、質(zhì)
53、管、采購等日常管理 或事務(wù)工作的員工。3.4、 生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事生產(chǎn)工作的員工、維修、售后。3.5、 營銷工資系列適用于銷售部銷售人員。4.、工資計算方法4.1、 工資計算公式:應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績效工資+崗位工資+防暑降溫費+資格證書獎勵實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資一扣除項目4.2、 工資標準的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù),依據(jù)崗位工資評定標準確定其 工資標準。4.3、 績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤,試用期與實習(xí)期員工不享受績效工資。4.4、 績效工資確定4.4.1. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者,須填寫加班申請表并經(jīng)本部門主 管及行政部批準后方可以加班,加班日后調(diào)休。4.4.2. 職
54、能部門普通員工考核由其部門負責(zé)人負責(zé);部門考核由其主管負責(zé);考勤表和加班申請表每月10號前上報至財務(wù)部作為計算工資之用。4.5、 加班費用計算4.5.1. 平日加班:平時加班為平時工資的 1.5倍。加班工資=平時工資(全勤)+ 22-8X1.5倍X加班時間4.5.2. 雙休日加班。雙休日加班為平時工資的 2倍。加班工資=平時工資(全勤)+ 22 + 8 X 2倍X加班時間4.5.3. 法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為平時工資的3倍。加班工資=平時工資(全勤)X 3倍X加班時間5、基本工資評定標準:總經(jīng)理級別基本工資 元/月,副總經(jīng)理級別 元/月,主 任、部門經(jīng)理及總經(jīng)理助理級別 元/月,職能管理級
55、別 元/月,試用期 元/ 月。6、全勤獎 凡正式員工(自轉(zhuǎn)正之日起計算),當月未出現(xiàn)任何遲到、早退、 請假、曠工者;(以上均由考勤卡計,按公司標準上班時間為準,補休不計缺勤), 當月工資獎勵100元。7、工資發(fā)放流程:人事部根據(jù)考勤情況及績效完成上月工資表,每月 10日前,由人力行政部負責(zé) 人簽字后交總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字后,交由財務(wù)部發(fā)放工資。8、工資發(fā)放時間為每月的15日,遇節(jié)假日順延至下一工作日。遇特殊情況,由 總經(jīng)理審批。第十四章 出差管理制度一、目的:為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅 費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。二、內(nèi)容:1、差旅費開支范圍主要包
56、括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。2、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?;锸逞a助費、津貼實行定額包干。3、員工因公出差,應(yīng)事先填寫出差計劃申請單,經(jīng)總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責(zé)人口頭報告,等返回公司后,應(yīng)立即補 辦手續(xù),具體操作程序如下:3.1、 填寫出差計劃申請單,注明預(yù)計出差時間、到達地點,報行政辦公室 辦理相關(guān)報批事宜。3.2、 出差人員可根據(jù)報批后的出差計劃申請單填寫借款單,按借款 規(guī)定報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。3.3、 出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按報銷規(guī)定辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日 期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。4、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。5、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相 應(yīng)等級的交通工具。6、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別,因出差路途 較遠或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方
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