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文檔簡(jiǎn)介

1、物業(yè)清潔服務(wù)規(guī)章制度匯物業(yè)清潔服務(wù)年 月 日目 錄一、物業(yè)企業(yè)理念3二、物業(yè)管理準(zhǔn)則3三、崗位責(zé)任制度7四、員工守則29五、印章管理制度35六、辦公會(huì)議管理制度38七、辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定41八、辦公環(huán)境管理制度43九、安全生產(chǎn)管理制度45十、工作計(jì)劃與總結(jié)管理制度51十一、固定資產(chǎn)管理制度55十二、辦公設(shè)備管理制度58十三、設(shè)備工具管理規(guī)定61十四、采購(gòu)管理規(guī)定64十五、工裝管理規(guī)定66十六、電動(dòng)車(chē)配置使用管理制度70十七、人事聘用管理制度72十八、員工培訓(xùn)制度78十九、考勤管理制度82二十、獎(jiǎng)懲制度86二十一、財(cái)務(wù)借款報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定91二十二、員工薪酬管理制度93二十三、服務(wù)回訪(fǎng)管理制度99

2、二十四、不合格服務(wù)控制程序 101二十五、糾正和預(yù)防措施控制程序 105后附:記錄清單物業(yè)企業(yè)理念企業(yè)宗旨:客戶(hù)至上、至誠(chéng)致信、誠(chéng)己為人、以心換心經(jīng)營(yíng)理念:以專(zhuān)業(yè)服務(wù)客戶(hù)、以誠(chéng)信贏得市場(chǎng)品牌風(fēng)格:時(shí)代物業(yè)特征,完美服務(wù)標(biāo)志企業(yè)使命:為社會(huì)創(chuàng)造文明生活的典范;為客戶(hù)提供與時(shí)俱進(jìn)的服務(wù); 為員工搭建展露才華的舞臺(tái);為公司保證增進(jìn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。發(fā)展方針:市場(chǎng)化生存,規(guī)?;?jīng)營(yíng),科學(xué)化管理,專(zhuān)業(yè)化服務(wù)企業(yè)精神:誠(chéng)信務(wù)實(shí),精益求精企業(yè)道德:自強(qiáng) 誠(chéng)信企業(yè)作風(fēng):團(tuán)結(jié)、勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、高效核心價(jià)值觀(guān):?jiǎn)T工與企業(yè)同步發(fā)展物業(yè)管理準(zhǔn)則【企業(yè)行為準(zhǔn)則】第一條 恪守誠(chéng)信之道。正樂(lè)物業(yè)恪守“言必信,行必果”的原則,并致力于

3、在市場(chǎng)上樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信的良好形象。我們對(duì)社會(huì)、對(duì)發(fā)展商、對(duì)業(yè)主的每一個(gè)許諾,都是一言九鼎,說(shuō)了就辦,辦就辦好。即使偶爾話(huà)說(shuō)出口后,感覺(jué)考慮欠周,也是先兌現(xiàn)在修正。第二條 創(chuàng)新永無(wú)止境。倡導(dǎo)“科技創(chuàng)新無(wú)止境、管理創(chuàng)新無(wú)止境、服務(wù)創(chuàng)新無(wú)止境、品質(zhì)創(chuàng)新無(wú)止境”;倡導(dǎo)“立志創(chuàng)新、時(shí)時(shí)出新、求新求變、立新取勝”。藉此不斷創(chuàng)新、不斷自我超越,使自己“更高、更快、更強(qiáng)”。第三條 追求經(jīng)濟(jì)效益。以經(jīng)濟(jì)效益為中心,并努力追求整體效益的最大化。不能養(yǎng)閑人、養(yǎng)懶人、養(yǎng)庸人,否則企業(yè)的生存就要受到威脅。第四條 堅(jiān)持雙面用紙。始終強(qiáng)調(diào)“一張紙兩面用”,倡導(dǎo)艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉持家精神。堅(jiān)決防止員工隊(duì)伍沾染驕奢之氣。決不允許浪費(fèi)

4、企業(yè)資產(chǎn)貪圖個(gè)人安逸。【服務(wù)目標(biāo)準(zhǔn)則】第五條 誠(chéng)待合作伙伴。高度重視與客戶(hù)的溝通與配合。沒(méi)有他們的信任和支持,正樂(lè)物業(yè)的市場(chǎng)開(kāi)拓空間就相當(dāng)局促。第六條 心系衣食父母。服務(wù)于業(yè)主,并讓業(yè)主的滿(mǎn)意度盡量最大化,這是正樂(lè)物業(yè)日常管理服務(wù)工作的基本出發(fā)點(diǎn)。要滿(mǎn)足他們所有有支付能力的正當(dāng)需求,并且不分尊卑親疏。第七條 過(guò)程完美無(wú)缺。嚴(yán)格按照ISO9000 : 2000版國(guó)際質(zhì)量保證體系進(jìn)行運(yùn)作;管理無(wú)盲點(diǎn)、服務(wù)無(wú)缺陷。做到隨時(shí)檢查都行,不搞臨時(shí)突擊,不做表面文章。第八條 要做就做最好。如暫時(shí)不能做到行業(yè)內(nèi)最好,就必須做到今天要比昨天做得好,明天要比今天做得好?!旧鐣?huì)關(guān)系處理準(zhǔn)則】第九條 珍視公司形象。員

5、工須像愛(ài)護(hù)自己的眼睛一樣愛(ài)護(hù)公司形象。通過(guò)每人的一言一行、一舉一動(dòng),不斷擴(kuò)大正樂(lè)物業(yè)的社會(huì)認(rèn)知度、美譽(yù)度。任何有意或無(wú)意玷污正樂(lè)物業(yè)形象的行為,都是不可原諒的。第十條 禮儀天下朋友。不妄自尊大,不說(shuō)同行壞話(huà)。方方面面找到門(mén)上需要幫忙的,只要不損害公司利益,只要能夠做得到,就要熱情相助。第十一條 處處善待客戶(hù)。始終把客戶(hù)需要放在第一位。對(duì)所有客戶(hù)訴求實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,對(duì)個(gè)別客戶(hù)的刁難,要罵不還口、打不還手,有淚自己咽?!緝?nèi)部關(guān)系處理準(zhǔn)則】第十二條 團(tuán)結(jié)就是力量。團(tuán)隊(duì)力量大于個(gè)體功能之和,企業(yè)內(nèi)資源共享,部門(mén)間相互支援,員工間相互補(bǔ)臺(tái),決不允許各種內(nèi)耗現(xiàn)象的發(fā)生和存在。第十三條 上下關(guān)系明確。下級(jí)對(duì)

6、直接上司負(fù)責(zé),逐級(jí)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),最終目的為企業(yè)負(fù)責(zé)。第十四條 堅(jiān)決服從上級(jí)。除違法亂紀(jì)的事情以外,下級(jí)必須堅(jiān)決服從上級(jí)指令。指揮錯(cuò)了的要由指揮者負(fù)責(zé),不會(huì)追究執(zhí)行者的責(zé)任。第十五條 員工互為客戶(hù)。每位員工都是公司的有機(jī)組成部分,都在為他人做著服務(wù)和貢獻(xiàn),也在要求他人提供相應(yīng)的服務(wù)。公司內(nèi)部也要樹(shù)立客戶(hù)意識(shí)。第十六條 工作生活相宜。工作上,對(duì)員工隊(duì)伍的管理和約束是嚴(yán)格的。工作之余,上下級(jí)之間是一種朋友關(guān)系、同志關(guān)系、親情關(guān)系、友誼關(guān)系,一種大家庭成員之間的關(guān)系?!緝r(jià)值認(rèn)同準(zhǔn)則】第十七條 成敗決定英雄。尊重員工為公司所付出的一切努力,但更講求工作實(shí)效。不管出了多少力,流了多少汗

7、,但沒(méi)有成果、沒(méi)有得到客戶(hù)的認(rèn)可那也是沒(méi)有價(jià)值的。第十八條 弘揚(yáng)信義忠誠(chéng)。公司特別看中員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。凡是忠心耿耿為公司工作的人,公司會(huì)在各個(gè)方面體現(xiàn)出他(她)應(yīng)得的價(jià)值。第十九條 決不遷就功臣。對(duì)企業(yè)的功臣,根據(jù)實(shí)際情況盡可能地給與多種形式的相應(yīng)回報(bào)。但必須以史為鑒,不能因?yàn)檫w就功臣而使企業(yè)受到損失,要為最大多數(shù)員工利益負(fù)責(zé)?!緝r(jià)值回報(bào)準(zhǔn)則】第二十條 用人德才兼?zhèn)?。首先看重的是德,德才兼?zhèn)涞目爱?dāng)大用,德高才疏的擇長(zhǎng)使用,無(wú)德有才的堅(jiān)決不用。不唯學(xué)歷、不唯資歷,唯能力;不講關(guān)系、不講情面,講實(shí)績(jī)。第二十一條 科學(xué)對(duì)待公平。公平只是相對(duì)的,絕對(duì)的公平是不存在的。員工在考慮個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)問(wèn)題上,

8、要以平和的眼光看待相對(duì)公平的問(wèn)題。此外,某些不公平處理卻會(huì)為企業(yè)整體利益帶來(lái)好處,這是全面權(quán)衡的結(jié)果。第二十二條 質(zhì)量決定價(jià)值。每個(gè)崗位都有明確的職責(zé)范圍和工作標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)員工都要千方百計(jì)把崗位范圍內(nèi)的事情辦好。員工在企業(yè)中的尊嚴(yán)、地位、待遇,完全取決于個(gè)人現(xiàn)在的工作質(zhì)量和成果。第二十三條 堅(jiān)持陽(yáng)光政策。鼓勵(lì)員工通過(guò)正當(dāng)手段和途徑實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益最大化,但決不允許利用目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中存在的許多方面的無(wú)序狀態(tài),借職務(wù)和工作之便謀取不義之財(cái),一經(jīng)查實(shí),決不姑息?!締T工行為準(zhǔn)則】第二十四條 認(rèn)同企業(yè)文化。文化認(rèn)同是凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量的基礎(chǔ)。第二十五條 爭(zhēng)做優(yōu)秀公民。每位員工須模范遵守中國(guó)的法律法規(guī),恪守中國(guó)傳

9、統(tǒng)道德,進(jìn)而使企業(yè)整體具備在中國(guó)社會(huì)環(huán)境中生存發(fā)展的優(yōu)良品質(zhì)。第二十六條 每日三省吾心。提倡自我檢討和自我批評(píng)。員工要常反躬自問(wèn):我給公司做了什么?我為公司創(chuàng)造了多少直接和間接效益?第二十七條 前進(jìn)百折不撓。認(rèn)定一個(gè)目標(biāo)就要堅(jiān)定不移地走下去。對(duì)遇到一點(diǎn)挫折就打退堂鼓者打入“另冊(cè)處理”。第二十八條 做人光明磊落。采用匿名方式狀告同事者,任何時(shí)候都不會(huì)獲得支持。即使?fàn)罡鎸賹?shí),告狀者也要受到處理?!緦W(xué)習(xí)準(zhǔn)則】第二十九條 學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是正樂(lè)物業(yè)的特質(zhì)。在公司形成學(xué)習(xí)的氛圍,以學(xué)習(xí)為榮,以不學(xué)習(xí)為恥。第三十條 文化海納百川。正樂(lè)物業(yè)在一定條件下、一定時(shí)期內(nèi)、一定范圍里,對(duì)一些不完全符合正樂(lè)物業(yè)文化

10、的人和事采取寬容的態(tài)度。惟有在內(nèi)外文化的對(duì)撞和沖擊的過(guò)程中,才能源源不斷地為企業(yè)文化注入新的東西,使之始終保持鮮明的特色?!窘M織管理準(zhǔn)則】第三十一條 統(tǒng)一指揮準(zhǔn)則。各級(jí)員工都必須執(zhí)行公司經(jīng)理會(huì)議的決策,接受公司經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。第三十二條 層級(jí)管理準(zhǔn)則。每一位員工在工作中必須聽(tīng)從直接上級(jí)的指揮或執(zhí)行上級(jí)授權(quán)人員的命令,各級(jí)管理人員只對(duì)直接下級(jí)擁有指揮權(quán)。但在特殊情況下,任何上級(jí)對(duì)下級(jí)均有調(diào)動(dòng)權(quán)。第三十三條 分工負(fù)責(zé)準(zhǔn)則。每一位員工按照分工(崗位職責(zé))對(duì)自己分擔(dān)的業(yè)務(wù)工作負(fù)全面責(zé)任。第三十四條 利益連帶準(zhǔn)則。每一位員工的責(zé)任、權(quán)限、利益連帶生效。第三十五條 命令服從準(zhǔn)則。每位員工都必須執(zhí)行直接上級(jí)

11、的命令。第三十六條 督導(dǎo)工作準(zhǔn)則。各部門(mén)及人員要接受并配合公司授權(quán)的監(jiān)督部門(mén)或人員的督查和指導(dǎo),對(duì)工作中的偏差,要及時(shí)采取糾正措施進(jìn)行改進(jìn),決不允許對(duì)檢查人員進(jìn)行任何形式的攻擊和抗拒。第三十七條 民主參與準(zhǔn)則。每一位員工對(duì)本部門(mén)及公司的經(jīng)營(yíng)與管理均享有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。第三十八條 友好協(xié)作準(zhǔn)則。在不影響本部門(mén)正常工作的前提下,各部門(mén)有盡可能為其他部門(mén)提供協(xié)作的責(zé)任。第三十九條 絕對(duì)準(zhǔn)則。每一個(gè)員工(不分職級(jí))都必須以公司利益為己任,不做有損公司利益的事。若有突發(fā)事件,不管在什么情況下,都必須盡力去處理,使損失減低到最小程度。第四十條 獎(jiǎng)優(yōu)懲劣準(zhǔn)則。每一個(gè)員工的功績(jī)都將受到獎(jiǎng)勵(lì),其過(guò)失也將受到應(yīng)有

12、的懲處。崗 位 責(zé) 任 制 度第一章 總則一、目的本公司制定崗位責(zé)任制度,旨在:a) 明確公司組織機(jī)構(gòu)中各部門(mén)和崗位的設(shè)置及相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,以此,有效地對(duì)公司的運(yùn)作進(jìn)行指揮、控制和協(xié)調(diào)。b) 公司各部門(mén)、各崗位相互之間了解有關(guān)職責(zé)和權(quán)限,確保公司有效地開(kāi)展管理和服務(wù)活動(dòng)。二、范圍本崗位責(zé)任制度適用于本公司所有部門(mén)和所有崗位。三、公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖(見(jiàn)下圖)。 副總經(jīng)理綜合辦公室家政管理部項(xiàng)目管理部工程管理部總經(jīng)理市場(chǎng)拓展部 第二章 公司級(jí)管理層崗位職責(zé)權(quán)限一、總經(jīng)理職責(zé)權(quán)限1、公司總經(jīng)理對(duì)執(zhí)行董事負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):(1)主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決議;(2)組織實(shí)施公司的年度經(jīng)

13、營(yíng)計(jì)劃和投資方案;(3)擬定公司的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;(4)擬定公司的基本管理制度;(5)審批公司的具體規(guī)章制度;(6)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;(7)聘任或者解聘除應(yīng)由股東會(huì)聘任或者解聘以外的主管級(jí)以上管理人員;(8)公司章程和股東會(huì)授予的其他職權(quán)。2、制定公司經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)方針、目標(biāo)(包括質(zhì)量方針、目標(biāo));批準(zhǔn)部門(mén)的質(zhì)量目標(biāo);確保在組織范圍內(nèi)予以傳達(dá)、理解和貫徹實(shí)施。3、制定公司年度工作計(jì)劃和公司重大活動(dòng)方案,批準(zhǔn)部門(mén)年度工作計(jì)劃。4、審批各職能部門(mén)資源申報(bào),滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展的資源需求。5、制定公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,控制公司資金的使用和管理。6、審批或經(jīng)授權(quán)簽發(fā)投標(biāo)書(shū)

14、/委托服務(wù)合同/其他合同。7、批準(zhǔn)并簽發(fā)公司內(nèi)部管理文件,審批或經(jīng)受權(quán)簽發(fā)公司對(duì)外文件。8、主持管理評(píng)審會(huì)議,確保公司質(zhì)量管理體系不斷完善、不斷改進(jìn)。9、定期召開(kāi)管理例會(huì),聽(tīng)取工作匯報(bào),審議或經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)公司對(duì)重大問(wèn)題的處理決定,批準(zhǔn)重大不合格項(xiàng)的整改措施。10、創(chuàng)造一個(gè)員工充分參與實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的良好環(huán)境。二、副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)職責(zé)權(quán)限1、對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行股東會(huì)決議及對(duì)公司各項(xiàng)工作進(jìn)行策劃、管理,貫徹并組織實(shí)施公司的各項(xiàng)決策方案和工作計(jì)劃,組織落實(shí)公司管理制度。2在總經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)管理和督導(dǎo)分管部門(mén)的工作:(1)組織制訂并審核所分管部門(mén)的工作計(jì)劃及為實(shí)現(xiàn)工作目

15、標(biāo)制訂的各項(xiàng)保證措施;(2)督促檢查所分管職能部門(mén)的管理制度、崗位責(zé)任制和服務(wù)提供規(guī)范、操作規(guī)程的落實(shí)、執(zhí)行情況;(3)督促分管職能部門(mén)開(kāi)展有關(guān)的員工教育培訓(xùn)及員工考核、評(píng)價(jià)工作,對(duì)其年度評(píng)價(jià)結(jié)果提出審核意見(jiàn);(4)督促、檢查分管職能部門(mén)負(fù)責(zé)人各項(xiàng)工作計(jì)劃完成及部門(mén)事務(wù)處理情況;(5)持續(xù)了解掌握分管部門(mén)日常管理實(shí)況,及時(shí)協(xié)調(diào)處理職能部門(mén)存在的問(wèn)題,為職能部門(mén)全面完成工作任務(wù)、實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)提供保證,保持公司管理系統(tǒng)的有效運(yùn)作;(6)督導(dǎo)并必要時(shí)參與分管職能部門(mén)與客戶(hù)的聯(lián)系溝通工作,及時(shí)滿(mǎn)足其服務(wù)需要。3、根據(jù)工作需要,主持召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議,傳達(dá)、布置工作任務(wù),對(duì)行政/業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。4

16、、向總經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)需處理的各類(lèi)重大問(wèn)題,定期總結(jié)匯報(bào)工作。5、新增服務(wù)項(xiàng)目或物業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的方案制定及實(shí)施的組織管理工作。6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。第三章 部門(mén)職責(zé)范圍及崗位職責(zé)一、綜合辦公室(一) 綜合辦公室職責(zé)范圍1、公司日常行政事務(wù)管理(1)貫徹組織的管理意圖,組織公司規(guī)章制度的編制與修訂、對(duì)外文函的起草;負(fù)責(zé)外來(lái)文函的接收、登記、送審和處理。(2)協(xié)助公司安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組織制定各級(jí)安全管理規(guī)章制度,監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況,防止安全事故發(fā)生。(3)組織編制公司各項(xiàng)工作計(jì)劃;監(jiān)督檢查工作計(jì)劃、工作目標(biāo)的完成情況;提交公司工作總結(jié)報(bào)告。(4)編制部門(mén)各項(xiàng)管理規(guī)章制度和措施;制定和實(shí)施部

17、門(mén)工作計(jì)劃;合理組織調(diào)配部門(mén)資源,落實(shí)崗位責(zé)任;對(duì)部門(mén)工作實(shí)施日常監(jiān)測(cè)活動(dòng);全面完成部門(mén)工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)部門(mén)計(jì)劃目標(biāo)。(5)制定部門(mén)安全管理規(guī)章制度和措施,對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行安全知識(shí)教育培訓(xùn),防止意外人身安全事故。(6)負(fù)責(zé)公司文件、資料、合同及協(xié)議的歸口管理,包括印制、登記、分發(fā)、版本控制、處理存檔等。(7)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)經(jīng)營(yíng)證件、資質(zhì)的辦理、年檢審驗(yàn)和保管工作。(8)負(fù)責(zé)公司及物業(yè)各類(lèi)檔案(包括工程技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、客戶(hù)檔案、員工檔案等)、資料的管理工作。(9)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)升級(jí)評(píng)優(yōu)及外部考評(píng)、審驗(yàn)工作的組織和審報(bào)。(10)負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排工作,對(duì)會(huì)議決定的實(shí)施情況進(jìn)行催辦和檢查。(11

18、)協(xié)助實(shí)施客戶(hù)服務(wù)的接待和登記工作。(12)配合公司領(lǐng)導(dǎo)作好其他行政事務(wù)的管理工作。2人力資源管理(1)負(fù)責(zé)人事招聘、任用等管理工作,辦理各類(lèi)與人事相關(guān)的手續(xù),處理員工/部門(mén)/公司之間的人事糾紛。(2)組織制訂和健全崗位職責(zé)、員工福利、員工激勵(lì)等各項(xiàng)人事管理制度。(3)負(fù)責(zé)公司員工的教育培訓(xùn)工作,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,組織實(shí)施內(nèi)、外培訓(xùn)活動(dòng);監(jiān)督檢查部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施情況;對(duì)員工培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)價(jià),提高員工的服務(wù)意識(shí)、技能和能力。(4)負(fù)責(zé)組織管理對(duì)員工崗前實(shí)施員工守則、行為規(guī)范、管理制度、安全制度、操作規(guī)范等知識(shí)的三級(jí)教育培訓(xùn)工作。(5)負(fù)責(zé)員工考核管理工作,制定并依據(jù)考核制度,組織實(shí)

19、施員工月度績(jī)效和年度各項(xiàng)考核工作。(6)負(fù)責(zé)員工的考勤工作、紀(jì)檢工作和勞動(dòng)工資管理工作,依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)員工的行為規(guī)范和勞動(dòng)紀(jì)律實(shí)施規(guī)范化管理。3總務(wù)、后勤管理(1)負(fù)責(zé)公司的物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)產(chǎn)管理。(2)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)標(biāo)志服裝及勞動(dòng)保護(hù)用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。(3)負(fù)責(zé)公司服務(wù)所需的各種標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的定制和管理。(4)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施及辦公用品的供應(yīng)和管理。(5)負(fù)責(zé)公司其他各項(xiàng)后勤保障工作。4公共關(guān)系(1)負(fù)責(zé)公司的行政對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),做好來(lái)訪(fǎng)人員的禮儀接待,有效配合政府部門(mén)、主管機(jī)關(guān)的工作,建立良好的對(duì)外合作關(guān)系。(2)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立以及對(duì)外傳播、宣傳和品牌推廣工作,積極配合和

20、參與社會(huì)公益活動(dòng),發(fā)揮企業(yè)社會(huì)職能。(3)有計(jì)劃的策劃并組織開(kāi)展健康向上的社區(qū)文化活動(dòng),活躍和豐富社區(qū)生活,創(chuàng)造良好的溝通氛圍。5財(cái)務(wù)管理(1)貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、制度。 貫徹執(zhí)行國(guó)家及公司制訂的各項(xiàng)管理制度,組織制定各種財(cái)務(wù)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則。 監(jiān)督檢查各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度的執(zhí)行情況,對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度的行為及時(shí)進(jìn)行糾正,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的制定、下發(fā)及考核執(zhí)行。 及時(shí)了解掌握國(guó)家和地方政府的財(cái)務(wù)稅務(wù)法規(guī)政策,經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),嚴(yán)格發(fā)票管理制度。各類(lèi)賬溥、報(bào)表、憑證要嚴(yán)格歸類(lèi)管理,隨時(shí)接受稅務(wù)部門(mén)的監(jiān)督和檢查。(2)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理 負(fù)責(zé)全公司每月工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作和各種代扣款項(xiàng)的

21、繳納工作;每月10日前核算編制完畢員工工資表,經(jīng)總經(jīng)理審批后按公司規(guī)定的時(shí)間發(fā)放;并按國(guó)家稅法規(guī)定作好個(gè)人所得稅代扣代繳。負(fù)責(zé)全公司公積金的繳存、支取和轉(zhuǎn)移;負(fù)責(zé)分配工資,并按規(guī)定計(jì)提“三費(fèi)”(指職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和教育經(jīng)費(fèi))。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)核算及折舊的提取;監(jiān)管好公司實(shí)物資產(chǎn)。負(fù)責(zé)核算各部門(mén)和專(zhuān)業(yè)公司的獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作指導(dǎo)、檢查、考核。負(fù)責(zé)公司稅收及其它管理費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和清繳。定期報(bào)稅、納稅并保持稅務(wù)部門(mén)的良好關(guān)系。 負(fù)責(zé)公司和項(xiàng)目部的日常報(bào)銷(xiāo)和支票的領(lǐng)用,處理現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳憑證。負(fù)責(zé)公司經(jīng)費(fèi)的核定、統(tǒng)計(jì)。 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、匯總、上報(bào)及財(cái)務(wù)報(bào)表的年度審計(jì)、結(jié)算

22、、決算工作。負(fù)責(zé)稽核材料的編報(bào);對(duì)于各項(xiàng)支出,作出借貸明細(xì)賬,隨時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)查閱。負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要組織進(jìn)行公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)分析。定期向總經(jīng)理匯報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況。制定財(cái)產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)核算、費(fèi)用開(kāi)支等具體辦法和開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支措施,并度督導(dǎo)相關(guān)方面貫徹落實(shí),堵塞效益流失的各種渠道。(3)財(cái)務(wù)預(yù)算管理 負(fù)責(zé)擬定編制公司年度、月度各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)收支預(yù)算,監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程及其結(jié)果,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)預(yù)算合理控制公司的經(jīng)營(yíng)管理成本。分析預(yù)算完成情況,提出改進(jìn)措施,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。 組織目標(biāo)項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)成本預(yù)算,為公司開(kāi)拓市場(chǎng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)。 (4)資金管理 辦理稅務(wù)登記和開(kāi)設(shè)內(nèi)、外部銀行帳戶(hù)(開(kāi)設(shè)外部帳戶(hù)須

23、經(jīng)公司總經(jīng)理審批)。 負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配、監(jiān)督及內(nèi)部銀行的管理。負(fù)責(zé)及時(shí)向甲方收取工程預(yù)付款、工程備料款、工程進(jìn)度款;負(fù)責(zé)內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)并清理內(nèi)部各單位之間的往來(lái)款項(xiàng);負(fù)責(zé)對(duì)外、對(duì)內(nèi)的貸款、借款及對(duì)外投資、聯(lián)營(yíng)的資金收付。 負(fù)責(zé)每月末將項(xiàng)目部、專(zhuān)業(yè)公司內(nèi)部存款戶(hù)結(jié)息,同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)外部手續(xù)費(fèi)、工本費(fèi)并打印存款對(duì)帳單。 嚴(yán)格按照公司的付款制度支付各種款項(xiàng),負(fù)責(zé)管理和籌措各種資金和貨款。按照國(guó)家和公司的有關(guān)制度規(guī)定做好支票和現(xiàn)金的管理工作。隨時(shí)掌握資金流動(dòng)動(dòng)態(tài),并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),做好資金調(diào)度、供應(yīng)工作。 員工因工借款須由總經(jīng)理批字,總經(jīng)理不在時(shí)應(yīng) 請(qǐng)示后由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。嚴(yán)格報(bào)銷(xiāo)制度,報(bào)銷(xiāo)須由總經(jīng)理審驗(yàn)、

24、簽字方可報(bào)銷(xiāo),票據(jù)要規(guī)格,入賬出賬要清晰明細(xì),杜絕收據(jù)入賬。6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。(二) 綜合辦公室崗位職責(zé)1、部門(mén)主任崗位職責(zé)(1)對(duì)綜合辦公室職責(zé)范圍規(guī)定的各項(xiàng)工作負(fù)管理責(zé)任,合理組織調(diào)配人力資源,明確崗位職責(zé)要求,督導(dǎo)部門(mén)員工全面完成各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)部門(mén)計(jì)劃目標(biāo)。(2)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)的內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作。(3)行政管理工作負(fù)責(zé)公司各類(lèi)經(jīng)營(yíng)證件的管理,安排年檢審驗(yàn)工作。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)升級(jí)、評(píng)優(yōu)及外部審驗(yàn)的申報(bào)、聯(lián)絡(luò)、組織工作。組織公司規(guī)章制度的編制、修訂,起草相關(guān)的行政管理制度和對(duì)外行政文函,負(fù)責(zé)外來(lái)文函的送審處理。起草相關(guān)的公司工作計(jì)劃和工作總結(jié)報(bào)告。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織安

25、排工作,并對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行進(jìn)行催辦和檢查。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、拓展、宣傳和品牌推廣的組織工作,向領(lǐng)導(dǎo)提交企業(yè)文化開(kāi)展方案。制定年度社區(qū)文化開(kāi)展計(jì)劃,策劃社區(qū)文化活動(dòng)方案,組織社區(qū)文化活動(dòng)。負(fù)責(zé)公司的行政對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)、配合政府部門(mén)、主管機(jī)關(guān)的工作,建立良好的對(duì)外合作關(guān)系。組織落實(shí)公司級(jí)各項(xiàng)管理制度,對(duì)其貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(4)人事管理工作組織制定和健全各項(xiàng)人事管理制度。負(fù)責(zé)主持公司的員工招聘活動(dòng)和任用管理,簽署對(duì)公司員工各項(xiàng)人事事務(wù)處理的審核意見(jiàn),提交、送審相應(yīng)處理報(bào)告。負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資的管理工作。制定公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,組織全員的培訓(xùn)活動(dòng)。組織管理員工考核工作,主持

26、公司員工考核結(jié)果的送審和公告。(5)財(cái)務(wù)管理工作在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手

27、續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀。發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)和專(zhuān)業(yè)公司的獎(jiǎng)金進(jìn)行核算、上報(bào)、發(fā)放。參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。(6)部門(mén)工作管理主持制定部門(mén)管理制度,組織編制部門(mén)工作規(guī)程,制定并組織實(shí)施部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃,編制并提交部門(mén)工作總結(jié)報(bào)告。主持部門(mén)工作會(huì)議,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示要求,落實(shí)相應(yīng)措施、責(zé)任。建立部門(mén)工作檢查制度,監(jiān)督檢查部門(mén)員工各項(xiàng)工作完成情況。主持部門(mén)內(nèi)部的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。每周抽檢部門(mén)員工遵紀(jì)情況,每月對(duì)部門(mén)員工實(shí)施月度考核。每周例會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門(mén)工作執(zhí)行情況,及時(shí)溝

28、通協(xié)調(diào),處理各類(lèi)存在問(wèn)題。按規(guī)定要求認(rèn)真填寫(xiě)各項(xiàng)工作記錄。2、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(1)按照國(guó)家會(huì)計(jì)法,在公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)、監(jiān)督下做好記帳付帳報(bào)帳工作。(2)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行票證審核,建立并完善財(cái)務(wù)憑證。在財(cái)務(wù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,計(jì)劃、控制工作。(3)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,按時(shí)做好記賬、算賬、報(bào)賬工作,如實(shí)全面地反映本單位資金活動(dòng)情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚,按期結(jié)報(bào)。(4)妥善保管財(cái)務(wù)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,保守財(cái)務(wù)秘密。 (5)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會(huì)

29、計(jì)報(bào)表數(shù)字。(6)按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,有計(jì)劃地合理使用資金,隨時(shí)進(jìn)行控制,向領(lǐng)導(dǎo)提供資金執(zhí)行情況的分析和考核,以利于公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證資金有效使用。(7)審核每筆收支原始憑證,及時(shí)結(jié)算記帳,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查實(shí)和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(8)保管好所有財(cái)務(wù)憑證,按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集、審查、核對(duì),整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)并妥善保管,防止丟失損壞。(9)根據(jù)原始票據(jù)對(duì)票據(jù)在財(cái)務(wù)軟件上的正確錄入,并開(kāi)具憑證。(10)完成對(duì)所有商超和物流的票據(jù)對(duì)賬工作,并根據(jù)需要開(kāi)具發(fā)票。(11)正確指導(dǎo)和幫助出納員的工作,以便更有效更迅速的完成。(12)積極辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。3、出納崗位職責(zé)(1)認(rèn)真

30、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和其他財(cái)務(wù)管理制度。(2)建立健全現(xiàn)金出納各項(xiàng)帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。按照公司制度的規(guī)定,加強(qiáng)存款和現(xiàn)金的管理。任何情況下不貪污挪用公款。(3)負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。(4)負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。(5)負(fù)責(zé)管理銀行賬戶(hù),辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。及時(shí)核對(duì)銀行存款,做到賬款相符、不出差錯(cuò)。(6)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù),做好各級(jí)部門(mén)賬目核銷(xiāo)工作。(7)加強(qiáng)貨幣資金管理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶(hù)管理的法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶(hù)。(8)積極配合銀行

31、做好對(duì)帳,報(bào)帳工作。(9)配合會(huì)計(jì)做好帳目銜接和帳務(wù)處理工作,做好滯納、滯交、吊帳、壞帳處理工作。(10)根據(jù)收付的原始憑證,及時(shí)記賬,做到手續(xù)完備,賬目清楚、準(zhǔn)確。定期與會(huì)計(jì)做好結(jié)算工作。(11)逐日核算每人每天銷(xiāo)售額并做好記錄,對(duì)所收現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和保管,(12)每月中旬配合考勤人員做好對(duì)所有員工薪資核算,保證薪資及時(shí)發(fā)放。(13)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。4、行政管理員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)經(jīng)營(yíng)證件的保管和年檢審驗(yàn)工作。(2)協(xié)助辦公室主任起草公司各類(lèi)行政文件。(3)負(fù)責(zé)公司文件、資料的管理工作,包括印制、登記、分發(fā)、版本控制、處理存檔等。(4)負(fù)責(zé)外來(lái)文函的收發(fā)、登記、傳遞和歸檔

32、,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行回復(fù)、催辦等處理工作。(5)負(fù)責(zé)物業(yè)工程資料、客戶(hù)資料、合同資料和公司各類(lèi)書(shū)籍的管理工作,建立和管理各種資料檔案、客戶(hù)檔案、員工檔案。(6)起草職責(zé)范圍內(nèi)的工作規(guī)程、專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃和工作總結(jié)報(bào)告。(7)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、議程安排,會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)服務(wù),會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要等。(8)負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)管理,登記造冊(cè),定期清對(duì)核查,及時(shí)作好相應(yīng)的帳務(wù)處理,保證帳實(shí)相符。(9)負(fù)責(zé)公司員工工服和各類(lèi)標(biāo)識(shí)的申報(bào)、管理工作。(10)負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)備使用的管理和監(jiān)督檢查工作。(11)做好來(lái)訪(fǎng)人員禮儀接待,協(xié)助辦公室主任處理好對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。(12)負(fù)責(zé)公司辦公用

33、品、勞保用品的申報(bào)工作。(13)按照辦公室主任安排,實(shí)施企業(yè)文化建立和宣傳,推廣的各項(xiàng)活動(dòng)和相關(guān)工作。(14)協(xié)助辦公室主任,進(jìn)行社區(qū)文化活動(dòng)的組織開(kāi)展工作。(15)按規(guī)定要求認(rèn)真填寫(xiě)各項(xiàng)工作記錄。(16)服從辦公室主任的工作安排,做好部門(mén)相關(guān)的其他各項(xiàng)工作。(17)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、人事管理員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司人力資源的日常管理實(shí)務(wù)工作,起草、打印、呈遞人事事務(wù)方面的各類(lèi)相關(guān)文件。(2)協(xié)助辦公室主任起草相關(guān)的人事管理制度。(3)負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲過(guò)程中的各種手續(xù)。(4)負(fù)責(zé)按照公司員工動(dòng)態(tài)情況作好員工登記的變更和相應(yīng)的檔案資料整理。(5)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展

34、員工崗前有關(guān)員工守則、行為規(guī)范、管理制度、安全制度、操作規(guī)范等知識(shí)的三級(jí)教育培訓(xùn)工作;按照公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施公司一級(jí)的內(nèi)、外培訓(xùn)活動(dòng),監(jiān)督檢查各部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施情況;從員工的服務(wù)意識(shí)、技能和能力的提高程度對(duì)員工培訓(xùn)效果組織進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。(6)負(fù)責(zé)員工的考勤工作、紀(jì)檢工作,依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)員工的行為規(guī)范和勞動(dòng)紀(jì)律實(shí)施監(jiān)督檢查,提交并送審相應(yīng)處理意見(jiàn)。(7)依據(jù)考核制度,實(shí)施服務(wù)及管理工作業(yè)績(jī)的檢查,組織實(shí)施公司員工各項(xiàng)考核工作,統(tǒng)計(jì)、匯總考核結(jié)果。(8)按規(guī)定要求認(rèn)真填寫(xiě)各項(xiàng)工作記錄。(9)服從辦公室主任的工作安排,做好部門(mén)相關(guān)的其他各項(xiàng)工作。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6、采購(gòu)員崗位職責(zé)

35、(1)在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理與服務(wù)運(yùn)作所需的各類(lèi)物資的采購(gòu)工作。(2)按照公司的相關(guān)管理規(guī)定,作好標(biāo)志工裝、勞保用品的定制或采購(gòu)工作。(3)按照公司質(zhì)量管理體系要求,組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)物資的供方進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià),提出合格供方選擇意見(jiàn)。(4)按照公司相關(guān)文件規(guī)定的采購(gòu)程序要求,認(rèn)真履行采購(gòu)審批,優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)采購(gòu)所需物資。(5)做好采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)的物品驗(yàn)收和與庫(kù)房的交接工作,對(duì)不合格物品及時(shí)與供方聯(lián)絡(luò)處置。(6)協(xié)助進(jìn)行辦公室日常事務(wù)的接待和處理工作。(7)服從辦公室主任的工作安排,做好部門(mén)相關(guān)的其他各項(xiàng)工作。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7、庫(kù)管員崗位職責(zé)(1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)

36、公司物資的保管和倉(cāng)庫(kù)的管理工作。(2)建立物資庫(kù)存臺(tái)帳,按規(guī)定要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),提交盤(pán)點(diǎn)表,定期與會(huì)計(jì)帳目進(jìn)行核對(duì),保證帳物相符。(3)按照公司質(zhì)量管理體系要求,作好入庫(kù)物資的驗(yàn)收、庫(kù)存物資的標(biāo)識(shí)和管理工作,對(duì)不同供方的供貨業(yè)績(jī)分別記錄,定期評(píng)價(jià)。(4)根據(jù)公司各類(lèi)物資最低庫(kù)存要求,定期編制采購(gòu)計(jì)劃,保證物資供應(yīng)。(5)負(fù)責(zé)公司勞保用品及辦公用品的保管和領(lǐng)用發(fā)放工作。(6)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理工作規(guī)程中物品領(lǐng)用的審批規(guī)定,辦理各類(lèi)物品的領(lǐng)用手續(xù);對(duì)共用維修工具的保管和借用作好登記管理工作。(7)負(fù)責(zé)庫(kù)存廢舊物資的清理工作,及時(shí)提交相應(yīng)處理報(bào)告。(8)每日清掃,保持庫(kù)房及周邊環(huán)境清潔、衛(wèi)生。(9)保持物

37、資儲(chǔ)存環(huán)境的干燥,防火、防水淹、防霉變。(10)服從辦公室主任的工作安排,做好部門(mén)相關(guān)的其他各項(xiàng)工(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、市場(chǎng)拓展部(一)市場(chǎng)拓展部職責(zé)范圍1、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)(1)組織進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和開(kāi)展市場(chǎng)信息的收集、分析工作,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求提交市場(chǎng)信息分析報(bào)告。(2)負(fù)責(zé)組建物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目活動(dòng)工作小組,規(guī)范開(kāi)展下列開(kāi)發(fā)活動(dòng):a) 組織新物業(yè)項(xiàng)目的洽談、投標(biāo)活動(dòng),組織編制投標(biāo)書(shū)和相關(guān)文件。b) 組織實(shí)施新項(xiàng)目前期物業(yè)管理委托服務(wù)合同的簽訂活動(dòng),包括合同簽訂前對(duì)新項(xiàng)目服務(wù)要求的評(píng)審。c) 對(duì)新服務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行管理和控制。d) 組織新接物業(yè)的前期介入和接管驗(yàn)收工作。2、經(jīng)營(yíng)及品

38、牌建設(shè)(1)負(fù)責(zé)優(yōu)化與推進(jìn)業(yè)務(wù)流程和公司品牌營(yíng)銷(xiāo)管理工作。(2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的贏利、策劃、推廣公司品牌的全面工作。(3)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,配合公司總目標(biāo),制定本部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)及營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,并予以追蹤控制,以確保其達(dá)成或超越。(4)督導(dǎo)所屬業(yè)務(wù)人員進(jìn)行人員營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。(5)進(jìn)行部門(mén)內(nèi)行政管理、人力資源管理工作。(二)市場(chǎng)拓展部崗位職責(zé)1、部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營(yíng)銷(xiāo)決策提供建議和信息支持。a)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略規(guī)劃,參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。b)負(fù)責(zé)組織搜集相關(guān)行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶(hù)信息等,分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。c)定期、準(zhǔn)確向公司總經(jīng)理和

39、相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)業(yè)務(wù)情況、費(fèi)用控制情況、銷(xiāo)售收入等反映公司營(yíng)銷(xiāo)工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持。(2)制定年度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)和計(jì)劃,提請(qǐng)公司集體決策,總體部署并監(jiān)督營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的執(zhí)行。a)組織信息收集,制定公司年度銷(xiāo)售目標(biāo)和計(jì)劃。b)監(jiān)督年度營(yíng)銷(xiāo)工作的落實(shí)。3、選擇相關(guān)業(yè)務(wù)推廣渠道,策劃公司的宣傳工作。a)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)推廣渠道的調(diào)查。b)提交業(yè)務(wù)推廣渠道實(shí)施方案的合理性、創(chuàng)造性及與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。c)協(xié)調(diào)合作公司與本公司之間的工作關(guān)系。(3)負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)銷(xiāo)售定價(jià)和銷(xiāo)售策劃方案的審核。(4)負(fù)責(zé)組織制定公司的銷(xiāo)售管理制度,并監(jiān)督檢查實(shí)施情況。負(fù)責(zé)組織品牌策劃與宣傳。(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

40、。2、部門(mén)副經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責(zé)(1)對(duì)公司及部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)日常工作。(2)整理下屬業(yè)務(wù)人員工作進(jìn)度情況,制定工作計(jì)劃及工作進(jìn)程表。(3)負(fù)責(zé)檢查下屬員工崗位紀(jì)律,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時(shí)糾正。(4)負(fù)責(zé)制定各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的跟進(jìn)計(jì)劃報(bào)經(jīng)理審批。(5)每天負(fù)責(zé)檢查下屬人員完成的工作進(jìn)展情況,包括工作質(zhì)量,工作效率及質(zhì)量。(6)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)教育和營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并做好檔案資料的管理工作。(7)完成好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。3、業(yè)務(wù)專(zhuān)員(業(yè)務(wù)經(jīng)理)崗位職責(zé)(1)在部門(mén)經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)發(fā)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)。(2)維護(hù)公司聲譽(yù)、開(kāi)發(fā)公司的收益,在提高服

41、務(wù)的前提下盡量擴(kuò)大公司收益。(3)要具有靈活的頭腦和吃苦耐勞的精神,并且認(rèn)真學(xué)習(xí)各個(gè)專(zhuān)業(yè)技能,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的不斷提高。(4)具有高度的責(zé)任心和企業(yè)忠誠(chéng)度,對(duì)公司的業(yè)務(wù)機(jī)密絕度泄露。(5)搜集、開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)信息要及時(shí)上報(bào)備案,在部門(mén)的安排下進(jìn)行跟單,必要時(shí)要進(jìn)行協(xié)作跟單。(6)配合部門(mén)經(jīng)理和副經(jīng)理維護(hù)好公司的業(yè)務(wù)客戶(hù)的公共關(guān)系。(7)堅(jiān)持虛心學(xué)習(xí)、不斷提高,請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理必要時(shí)要及時(shí)與其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)的溝通,解決技術(shù)問(wèn)題。(8)按照公司規(guī)定及時(shí)提供業(yè)務(wù)資料,報(bào)經(jīng)理審批后交文員存檔,以備查閱。(9)完成好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。三、項(xiàng)目管理部(一)項(xiàng)目管理部職責(zé)范圍1、負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)管理方針、

42、政策、指示、規(guī)定等,堅(jiān)持以“客戶(hù)至上、至誠(chéng)致信、誠(chéng)己為人、以心換心”服務(wù)宗旨,努力營(yíng)造出具有正樂(lè)物業(yè)特色的服務(wù)工作;2、負(fù)責(zé)定期向公司匯報(bào)工作情況,提交項(xiàng)目綜合開(kāi)發(fā)及物業(yè)服務(wù)的計(jì)劃建設(shè),認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作目標(biāo)。3、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方向,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)定全體員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),保證經(jīng)營(yíng)管理工作的正常進(jìn)行。4、負(fù)責(zé)建立健全本部門(mén)的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、效率化。5、負(fù)責(zé)不定期主持公司各項(xiàng)目例會(huì),聽(tīng)取工作匯報(bào),布置工作任務(wù),解決實(shí)際問(wèn)題,改進(jìn)管理辦法,促進(jìn)工作發(fā)展。6、負(fù)責(zé)不定期巡視公司各項(xiàng)目?jī)?nèi)外各場(chǎng)所,及時(shí)了

43、解項(xiàng)目各部門(mén)工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極解決問(wèn)題。7、負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)各項(xiàng)目經(jīng)理或主管的日常工作,檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)完成情況,并正確評(píng)價(jià)、培訓(xùn)管理人員,做好人員的考核工作。8、負(fù)責(zé)制定各部門(mén)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提高管理服務(wù)水平。9、制定部門(mén)安全管理規(guī)章制度和措施,對(duì)本部門(mén)員工實(shí)施安全知識(shí)教育培訓(xùn),防止人身安全事故。10、負(fù)責(zé)部門(mén)所有機(jī)器、設(shè)備、工具的維修、保養(yǎng)、更新、保管等問(wèn)題。11、打造建立公司的專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),提高公司的專(zhuān)業(yè)管理水平,并提出建議穩(wěn)定好骨干隊(duì)伍。12、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的行政管理和人力資源管理工作。13、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)目的收支預(yù)算,合理控制管理成本及物料支出,增收節(jié)支。1

44、4、負(fù)責(zé)按月審核各項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃及各項(xiàng)目管理報(bào)表,并報(bào)審實(shí)施。15、合理安排時(shí)間,協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)拓展開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目,持續(xù)跟進(jìn)項(xiàng)目,并協(xié)助完成項(xiàng)目方案的起草及招投標(biāo)工作。16、 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目管理方案的制定、人員招聘(配合綜合辦公室)、與甲方的相關(guān)協(xié)調(diào)事項(xiàng)、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或主管的管理和協(xié)調(diào)能力以及處理各種突發(fā)事件的能力進(jìn)行全程督導(dǎo)。17、 負(fù)責(zé)完成公司的其他任務(wù)。(二)項(xiàng)目管理部崗位職責(zé)1、部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅(jiān)持以“客戶(hù)至上、至誠(chéng)致信、誠(chéng)己為人、以心換心”服務(wù)宗旨,努力打造出具有正樂(lè)物業(yè)特色的服務(wù)品牌。(2)定期向公司匯報(bào)工作情況,提交項(xiàng)目綜合開(kāi)發(fā)及物業(yè)服

45、務(wù)的計(jì)劃建設(shè),認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作目標(biāo)。(3)制定本部門(mén)管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方向,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)定全體員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),保證經(jīng)營(yíng)管理工作的正常進(jìn)行。(4)建立健全本部門(mén)組織系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、效率化。(5)定期主持公司各項(xiàng)目例會(huì),聽(tīng)取工作匯報(bào),布置工作任務(wù),解決實(shí)際問(wèn)題,改進(jìn)管理辦法,促進(jìn)工作發(fā)展。(6)不定期巡視公司各項(xiàng)目?jī)?nèi)外各場(chǎng)所,及時(shí)了解項(xiàng)目各部門(mén)工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極解決問(wèn)題。(7)督促指導(dǎo)各項(xiàng)目的日常工作,檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)完成情況,并正確評(píng)價(jià)、培訓(xùn)管理人員,做好人員的考核工作。(8)制定各部

46、門(mén)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提高管理服務(wù)水平。(9)監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)目的收支預(yù)算,合理控制管理成本及物料支出,增收節(jié)支。(10)按月審核各項(xiàng)目辦公采購(gòu)計(jì)劃及各項(xiàng)目管理報(bào)表,并報(bào)審實(shí)施。(11)合理安排時(shí)間,努力拓展開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目,持續(xù)跟進(jìn)項(xiàng)目,并完成項(xiàng)目方案的起草及招投標(biāo)工作的配合。(12)認(rèn)真制定新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理方案、對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理和協(xié)調(diào)能力以及處理各種突發(fā)事件的能力進(jìn)行全程督導(dǎo)。(13)有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,認(rèn)真鉆研技術(shù)、講求質(zhì)量,做到精益求精.負(fù)責(zé)對(duì)工程部所有人員的調(diào)配和管轄,做好設(shè)備使用操作方面的員工技術(shù)培訓(xùn)工作,發(fā)揮和調(diào)動(dòng)部門(mén)員工的積極性,并按有關(guān)制度做好考勤、考核及獎(jiǎng)懲工作。(14)組織建立鍵全

47、各崗位職責(zé)和設(shè)備操作規(guī)程,資料檔案管理,備料備件申購(gòu),保管使用等各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施。(15)安排人員深入現(xiàn)場(chǎng),掌握人員和設(shè)備狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)采取措施。(16)定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作,完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。2、部門(mén)副經(jīng)理(經(jīng)理助理、公司級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理)崗位職責(zé)(1)對(duì)公司及部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)日常工作。(2)不定期巡視分管項(xiàng)目?jī)?nèi)外各場(chǎng)所,及時(shí)了解項(xiàng)目各部門(mén)工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極解決問(wèn)題。(3)督促指導(dǎo)分管項(xiàng)目的日常工作,檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)完成情況,并正確評(píng)價(jià)、培訓(xùn)管理人員,做好人員的考核工作。(4)審核技術(shù)報(bào)表,掌握消耗規(guī)律,發(fā)現(xiàn)異常,分析原

48、因,及時(shí)采取措施。(5)現(xiàn)場(chǎng)巡查下屬崗位紀(jì)律和工作狀況,了解員工思想,發(fā)現(xiàn)不良傾向及時(shí)糾正。(6)現(xiàn)場(chǎng)巡查重點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)隱患,組織力量消除,做好分析報(bào)告并存檔。(7)組織部門(mén)技術(shù)骨干開(kāi)展各項(xiàng)技術(shù)攻關(guān),保障機(jī)器、設(shè)備安全運(yùn)行。盡最大努力,用最低的能源費(fèi)用、維修成本來(lái)保障公司專(zhuān)業(yè)工程方面的高水準(zhǔn)服務(wù)。(8)組織制定分管項(xiàng)目工作班次表、工作計(jì)劃及工作進(jìn)程表。(9)負(fù)責(zé)檢查下屬員工崗位紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程和設(shè)備維修、保養(yǎng)工作中發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時(shí)糾正(10)編制培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高技術(shù)水平,建設(shè)一支高素質(zhì)、高技術(shù)、高水準(zhǔn)、高效率、高服務(wù)質(zhì)量的隊(duì)伍。(11)負(fù)責(zé)制定各個(gè)工程項(xiàng)

49、目的進(jìn)度計(jì)劃和耗材、備品采購(gòu)計(jì)劃。(12)每天負(fù)責(zé)巡視檢查下屬人員完成的工作情況,包括工作質(zhì)量,工作效率及服務(wù)質(zhì)量。(13)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)教育和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),并指導(dǎo)保管員做好倉(cāng)庫(kù)物品,技術(shù)檔案資料的管理工作,監(jiān)督外包施工并參加驗(yàn)收。(14)關(guān)心員工工作、生活和學(xué)習(xí),深入了解基層員工的思想狀況,積極開(kāi)展職業(yè)道德、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)方面的教育,培養(yǎng)員工的工作責(zé)任感,積極倡導(dǎo)與各部門(mén)之間、各班組之間密切配合,相互溝通的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。(15)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。四、工程管理部(一)工程管理部職責(zé)范圍1、按照國(guó)家、省市的相關(guān)設(shè)備管理法則、各類(lèi)設(shè)

50、備的設(shè)計(jì)運(yùn)行參數(shù)及公司管理要求,組織實(shí)施設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地的管理工作,編制部門(mén)管理規(guī)章制度和措施;建立設(shè)備臺(tái)帳;制定和實(shí)施部門(mén)工作計(jì)劃;合理組織調(diào)配部門(mén)資源,落實(shí)崗位責(zé)任;全面完成部門(mén)工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)部門(mén)工作目標(biāo)。2、制定部門(mén)安全管理規(guī)章制度和措施,對(duì)本部門(mén)員工實(shí)施安全知識(shí)教育培訓(xùn),防止人身安全事故。3、組織處置設(shè)施設(shè)備突發(fā)事件,協(xié)同相關(guān)部門(mén)迅速、妥善處理其他各類(lèi)突發(fā)事件,并積極消除因此而帶來(lái)的不良影響。4、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工實(shí)施質(zhì)量意識(shí),服務(wù)提供規(guī)范和業(yè)務(wù)知識(shí)、新技術(shù)更新的教育培訓(xùn),保持技術(shù)能力的較高水平。5、負(fù)責(zé)公司的外墻清洗、保潔開(kāi)荒、石材保養(yǎng)、家政服務(wù)等各項(xiàng)工作的組織實(shí)施工作。6、解決公司

51、的外墻清洗、保潔開(kāi)荒、石材保養(yǎng)、家政服務(wù)等各項(xiàng)工作中涉及到的各專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題。7、配合營(yíng)銷(xiāo)策劃部進(jìn)行公司外墻清洗、保潔開(kāi)荒、石材保養(yǎng)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)拓展的技術(shù)支持工作。8、負(fù)責(zé)向綜合辦公室提供部門(mén)員工的月度考核結(jié)果。9、按照質(zhì)量管理體系要求,對(duì)本部門(mén)存在的不合格,組織實(shí)施相應(yīng)的處置措施和糾正措施。10、按月統(tǒng)計(jì)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,季度匯總提交綜合辦公室。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。(二)崗位職責(zé)1、工程部經(jīng)理(主管)崗位職責(zé)(1)全面負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作,對(duì)公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。(2)負(fù)責(zé)編制部門(mén)各項(xiàng)管理制度,制定部門(mén)年度工作計(jì)劃、保養(yǎng)計(jì)劃、節(jié)能計(jì)劃等。(3)落實(shí)各設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,及時(shí)糾查,隨時(shí)掌握設(shè)

52、備、設(shè)施的運(yùn)行狀況。(4)檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,合理安排部門(mén)人力、物力,及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量。(5)負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺(tái)帳,落實(shí)設(shè)備管理責(zé)任,按照質(zhì)量管理體系要求組織實(shí)施監(jiān)測(cè)設(shè)備的管理控制工作。(6)負(fù)責(zé)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高并保持員工的業(yè)務(wù)水平。(7)負(fù)責(zé)按公司規(guī)定,定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考核。(8)負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、考核,及時(shí)組織糾正偏離現(xiàn)象。(9)負(fù)責(zé)主持部門(mén)例會(huì),協(xié)調(diào)安排部門(mén)工作,編制部門(mén)工作總結(jié)報(bào)告。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2、外墻清洗、工程開(kāi)荒主管崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)完成部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),工作計(jì)劃,安排指揮調(diào)度部門(mén)技術(shù)員工的工作分配。(2)掌

53、握施工進(jìn)度及耗材的使用,及時(shí)杜絕能源浪費(fèi)現(xiàn)象。(3)掌握相關(guān)設(shè)備狀況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證相關(guān)設(shè)備經(jīng)常處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);若設(shè)備發(fā)生故障時(shí),迅速到現(xiàn)場(chǎng)組織處理,并及時(shí)將原因和處理的結(jié)果向經(jīng)理報(bào)告。(4)做好日常工作安排,做到安全、迅速,保證質(zhì)量,不留問(wèn)題,遇疑難問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告,并在經(jīng)理安排下,組織力量及時(shí)處理解決。(5)負(fù)責(zé)分配班組員工的各項(xiàng)工作,對(duì)員工進(jìn)行考評(píng),做好班組質(zhì)檢工作,并向經(jīng)理提出員工獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。(6)把好申購(gòu)備品備件入庫(kù)質(zhì)量關(guān),負(fù)責(zé)審查員工對(duì)完成維修及安裝等各項(xiàng)工作中材料的使用情況,發(fā)現(xiàn)重大失誤,應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告。(7)關(guān)心員工的思想、學(xué)習(xí)、生活情況,使班

54、組成為技術(shù)過(guò)硬、團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體。3、石材保養(yǎng)主管崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)分管機(jī)器、設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,確保所管各種機(jī)器、設(shè)備正常使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即組織處理并做好善后工作。檢查員工崗位紀(jì)律及精神狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。檢查員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量和工作效率,對(duì)當(dāng)班布置的工作任務(wù)堅(jiān)決完成。(2)負(fù)責(zé)制定所管轄的石材養(yǎng)護(hù)工作的實(shí)施方案,并與技術(shù)工人研究改進(jìn)措施,使公司的石材養(yǎng)護(hù)技術(shù)水平在不斷提高和滿(mǎn)足客戶(hù)需求的前提下力求節(jié)省消耗。(3)主管是帶頭人,是班組的骨干,應(yīng)具備良好的思想品德,以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助經(jīng)理做好班組管理工作,解決技術(shù)上疑難問(wèn)題。(4)做好專(zhuān)業(yè)機(jī)器、設(shè)備運(yùn)行、維修、故障排除、更換零部件的統(tǒng)計(jì)工作,每日按計(jì)劃實(shí)施養(yǎng)護(hù)工作。(5)管好用好各種備品備件和工具,使賬物相符,提出備品備件采購(gòu)要求。(6)認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及公司員工守則,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,按三干凈(設(shè)備干凈

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