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文檔簡介
1、公司管理制度(第一篇)Xx建設股份有限公司浙江博元建設股份有限公司董事長崗位制度 加強公司董事長崗位制度管理,對主要董事長崗位工作制定如下制度:一、主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議的貫徹落實;二、召集和主持公司管理委員會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營方針、年度計劃有及日常經營工作中的重大事項;三、檢查董事會決議的實施情況,并向董事提出報告;四、提名公司總經理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇及以解聘,并報董事會批準和備案;五、審查總經理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果;六、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況;七、簽署批準公司招聘的各級管理人員
2、和專業(yè)技術人員;八、簽署對外重要經濟合同、上報印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;九、處理其他由董事會授權的重大事項。十、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司總經理崗位制度加強公司總經理崗位制度管理,對主要總經理崗位工作制定如下制度:一、營造滿足顧客及其他相關方要求,增進顧客及其他相關方滿意和滿足法律法規(guī)要求的氛圍;二、負責制定、批準、發(fā)布并組織實施公司管理方針、目標;對公司質量、安全管理全面負責;三、負責管理體系的策劃,以保證管理方針和目標的實現(xiàn),并在對體系的變更進行策劃和實施時,保持體系的完整性
3、;四、負責公司組織機構的設置和人員、資源配備;五、負責管理體系運行中的重大決策,并確保這些決策及體系的有效性在公司內部得到溝通;六、主持管理體系評審,確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性;七、鼓勵全體員工積極參與,充分發(fā)揮他們的才能,負責對員工的獎懲和激勵措施的審批;八、任命管理者代表,授權內審員和質量員,使其行使職責。九、對股東會授予的其他工作負責。十、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司副總經理崗位制度加強公司副總經理崗位制度管理,對主要副總經理崗位工作制定如下制度:一、主管公司的安全與經營
4、工作;二、負責組織編制公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、市場預測及行為、經營策略、合同談判,以及與環(huán)境、職業(yè)健康安全有關的評審工作;三、協(xié)助總經理研究制定公司經營目標、投資去向;四、領導和參與重大疑難經營談判;五、負責公共關系的建立和企業(yè)形象的維護及提高;六、負責組織開展重大環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作和相關事故的處理;七、負責工程的交工驗收;八、完成總經理交辦的其他工作;九、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司總工程師崗位制度加強公司總工程師崗位制度管理,對主要總工程師崗位工作制定如下制度:一、協(xié)助總經理制定公
5、司管理方針、目標,并組織實施;二、對公司的工程質量管理負技術責任,負責審批能滿足質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全整合要求的施工組織設計和重大、特殊施工技術方案及措施;三、組織貫徹施工規(guī)范、質量標準和技術規(guī)程;四、負責對重大質量事故的處理,對內部質量爭議有裁決權;五、協(xié)助總經理、副總經理處理重大環(huán)境和職業(yè)健康安全事故;六、負責組織工程的竣工驗收和質量回訪;七、完成總經理交辦的其他工作。八、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司法律顧問崗位制度加強公司法律顧問崗位制度管理,對主要法律顧問崗位工作制定如下制度:
6、一、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司衙大經營決策活動提供法律意見。 二、參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度,對公司規(guī)章制度及其條款的合法性負責。 三、審核公司各種技術、經濟、服務合同,參加重大合同的起草、談判工作,協(xié)助財務部門管理合同,監(jiān)督合同履約。 四、參與公司的兼并、收購、分立、破產、反兼并、投資、租賃、資產轉讓及招標、投標等重要經濟活動,提出法律意見,處理有關法律事務。 五、協(xié)助辦理公司工商登記、變更、商標注冊、專利申請、技術發(fā)明創(chuàng)造、技術貿易等有關法律事務,為公司知識產權保護提出法律建議。 六、開展與公司生產經營有關的法律咨詢,整理匯編公司業(yè)務需要的各種法律、法規(guī)和規(guī)章等。 七
7、、配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育,在公司內普及法律知識,增強員工法制觀念。 八、負責與公司外聘律師(事務所)的選擇、聯(lián)絡及相關工作。 九、參加或列席公司召開的某些會議,就所議內容提供法律意見;負責審查內部各項指示、決定、決議、計劃的規(guī)范性和合法性;為公司內勞動爭議、民事調解提供法律幫助。 十、接受公司法定代表委托,代理公司參加訴訟和非訴訟活動,幫助公司運用法律手段解決經濟糾紛,維護公司合法權益。 十一、參加和配合與公司有關的財務、稅收、環(huán)保、勞動用工、安全生產、合同管理等執(zhí)法檢查,為公司提供法律意見;參與重大事故和危機處置活動,協(xié)助有關部門進行善后處理。 十二、在所審核的經濟合同、擬訂
8、的法律文書和出具的法律意見書簽字,對上述業(yè)務以及辦理的其他法律事務 的合法性負責。 十三、完成領導臨時交辦的其他法律任務。 十四、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司財務總監(jiān)崗位制度加強公司財務總監(jiān)崗位制度管理,對主要財務總監(jiān)崗位工作制定如下制度:一、在董事會和總經理領導下,總管公司會計、報表、預算工作。 二、負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。 三、制定和管理稅收政策方案及程序。 四、建立健全公司內部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制
9、度。 五、組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。 六、監(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。七、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度作為員工績效考核的評定依據(jù)。浙江博元建設股份有限公司財務部經理崗位制度加強公司財務部經理崗位制度管理,對主要財務部經理崗位工作制定如下制度:一、嚴格遵守會計法及國家財經法規(guī)。二、合理設置會計工作崗位,責任分明,發(fā)揮監(jiān)督和控制作用。三、參與企業(yè)經營,充分適用會計資料分析經濟效果,提供可靠的經濟信息領導參謀。四、組織會計核算,組織編制會計報
10、表。五、健全財務管理制度,貫徹固定、流動、專項獎金的管理辦法,組織財務清查核算工作。六、指導財務核算,督促檢查各單位按成本開支和費用開支,定期進行工程成本核算。七、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司辦公室管理制度加強公司辦公室制度管理,對主要辦公室管理工作制定如下制度:一、編制和完善公司相關管理規(guī)章制度,布置公司行政工作任務,并貫徹執(zhí)行、監(jiān)督落實;協(xié)調公司各部門間工作關系;做好與上級主管部門、相關部門及業(yè)務、兄弟單位的工作聯(lián)系和接待工作。二、公司文秘工作。做好向上級有關部門報告、請示的起草,會
11、議資料的整理,公司相關文件、會議紀要的擬定,公司工作計劃、總結和其他文稿的撰寫;收集整理職能部門、分公司的工作情況,定期向經理班子匯報各階段工作情況;做好公司各類文件、信函的收發(fā)和傳閱 。三、公司人事勞資工作。做好公司人才引進、人事安排、員工招聘;做好公司各類教育培訓的組織工作;公司各類專業(yè)技術人員的職稱評審申報工作。四、公司營業(yè)執(zhí)照、資質等證照管理。做好年檢、變更及升級等工作。五、公司的固定資產管理。做好公司物品的采購及公司辦公用具、用品的采購、領發(fā)和登記造冊工作。六、公司后勤服務、行政事務工作。做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務組織工作;做好公司治安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生管理及公司車輛、駕
12、駛員管理工作。七、管理公司電腦的使用情況,上班時間不做與工作無關的事情(游戲、聊天、電影、音樂等)。非上班時間可以適當休息,晚上9:30點以前必須回去休息,加班除外。八、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。九、完成領導交給的其它工作任務。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司經營部管理制度加強公司經營部制度管理,對主要經營部工作制定如下制度:一、認真學習貫徹國家法律法規(guī),編制和完善公司相關經營制度和標準文本。二、貫徹落實公司的各項規(guī)章制度,按時參加公司組織的各種會議,及時匯報交流本部門的工作情況。三、收集保管好公司各類投標資料,及時
13、調度好各分公司的投標證件資料。四、加強內部管理,落實崗位責任制,根據(jù)部門的編制,合理安排員工工作,提高工作效率。五、代表公司開展經營活動,做好外部(與建設單位)合同管理和內部承包經營合同備案管理工作,嚴格按公司經營收費標準,督促各分公司執(zhí)行,保守機密,維護公司的信譽和利益。六、負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、榮譽證書、項目經理資質證書、五大員證件等各類投標資料的管理,登記造冊,建立管理檔案。七、及時調度好各分公司項目負責人的投標證件資歷料,并協(xié)助做好投標服務工作,督促分公司(項目負責人)做好各類證件的管理。八、收集各類招投標信息,努力拓寬經營市場,做經營服務工作,與合作項目負責人簽訂好投標合作承諾
14、書,明確雙方職責。九、加強招投標經營管理,提高競標效益,負責公司相關標書的編制和各類工程預決算工作,有償收取相應費用,保證標書的質量。1、認真學習中華人民共和國招投標法;充分了解市場情況,收集各類招投標信息;2、對有價值的項目招投標信息進行跟蹤,并及時向總經理反饋有關信息;3、對公司的決定的招投標信息按要求進行報名,在通過資格預審后按要求購買招標文件;如果是項目經理跟蹤的招投標項目,公司經營部協(xié)助項目經理進行報名等工作;4、經營部填寫招標文件評審記錄表組織各部門對招標文件進行審閱;5、經營部根據(jù)招標文件的具體內容組織預算員、技術部等相關人員編制投標文件,如同時間遇到多個招標項目時匯報總經理,由
15、總經理指示安排;如果是項目經理自行編制投標文件的,按公司的標準進行審閱,防止發(fā)生失誤。6、嚴格按照投標文件上指定的地點、時間和相關人員準時參加投標工作。7、編制人員對招投標工作中的相關資料進行嚴格保密十、認真學習、掌握國家合同法,仔細研究工程招標文件,為分公司負責人、項目決策者提供理性分析,防止不合理的低標中標。中標后,對各分公司上報的重大工程預算造價應進行市核,并對低于成本價的工程必須嚴格控制。十一、負責收集工程經濟承包合同、招投標文件、施工技術文件、內部承包合同、工程決算書、竣工備案資料及竣工圖,并及時上交公司檔案室歸檔。十二、與分公司加強溝通,精誠團結,發(fā)揚公司的團隊精神,聯(lián)合各部門做好
16、公司內部的相關管理工作。十三、收集相關企業(yè)信息并及時反饋,為決策者提供各類經營情報。十四、完成領導交給的各項臨時任務。十五、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司技術部經理崗位制度加強公司技術部經理崗位制度管理,對主要技術部經理崗位工作制定如下制度:一、認真執(zhí)行上級部門及公司的有關規(guī)定,鉆研業(yè)務知識,提高自身工作技能,在總工程師的領導下,全面落實公司的年度管理目標,完成本部門的年度目標。二、負責組織有關技術管理人員,學習和貫徹國家和地方的法規(guī)法律、技術規(guī)范標準等工作,學習新技術、新工藝的推廣應用。
17、三、制定公司的有關技術管理制度,并定期(每周不少于一次)或不定期組織本部門及相關人員督促、檢查項目部或班組施工情況,對存在的問題行使否決權,發(fā)出書面通知進行限期整改,并按照相關公司制度實行經濟處罰,重大問題經過相關部門協(xié)商后須向總經理匯報。四、組織各分公司、項目部有關管理人員針對工程特點,結合公司“三合一”管理體系要求,審閱有關的施工工藝標準、作業(yè)指導書,重大工程的施工組織設計或施工大綱,應遞交總工程師審批;五、參加工程招投標工作,審閱招投標文件,全面負責編制技術方案,熟悉和運用先進的軟件,提高編標質量和企業(yè)形象。六、參加工程項目的基礎、中間結構和竣工驗收工作,提出切實可行的技術措施。七、根據(jù)
18、有關工程設計要求和驗收標準,督促、指導項目部或班組做好有關的施工技術資料及竣工項目資料的歸檔。八、由技術部負責相關人員安排實際工作。九、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司質安部經理崗位制度加強公司質安部經理崗位制度管理,對主要質安部經理崗位工作制定如下制度:一、貫徹執(zhí)行國家政府部門關于安全生產和勞動保護的法規(guī),現(xiàn)行的建設工程施工技術規(guī)范,質量驗收標準,以及上級有關文件規(guī)定。二、認真實施本企業(yè)的管理體系程序文件、安全生產的規(guī)章制度。三、積極協(xié)助建設單位辦理“建筑工程施工許可證”,負責收集施工企業(yè)
19、所需遞交的相關資料及辦理有關手續(xù)。四、負責做好每一個建設工程的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全總交底與項目經理的工作手續(xù)。五、負責做好每一個建設工程項目的安全責任書簽訂與項目經理的工作手續(xù)。六、負責做好公司級與(分公司)項目部安全培訓教育:1.勞動保護的意義和任務的一級教育。2.安全生產方針、政策、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程和安全知識教育。3.企業(yè)的管理體系程序文件,安全生產規(guī)章制度教育。七、負責組織參加工程質量、安全生產檢查,檢查頻率每月不少于一次,做到每次檢查有記錄。對查出的事故隱患或質量問題及時指出,做到定人、定時、定措施進行整改,并要做好復查情況記錄。被檢查的必須如期整改,并上報檢查部門,現(xiàn)場應有
20、整改回執(zhí)單。八、針對重大事故隱患的整改必須全過程監(jiān)督,如期完成并上報公司領導。九、參加建設工程項目施工前或施工過程中,大型施工機械設備(進場)正式使用前驗收。十、負責對建設工程施工過程中,污水、廢水、噪聲,環(huán)境檢測檢測頻率每月不少于一次。負責抽檢施工電動機械設備、手持電動工具、接地電阻測試。十一、負責公司計量器具、監(jiān)測設備的登記,周檢計劃及實施工作。十二、參加建設工程中隱蔽工程驗收及分項分部工程質量評定。十三、負責對工傷事故統(tǒng)計、分析和報告,參加工傷事故的調查和處理。十四、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建
21、設股份有限公司投資部工作管理制度加強公司投資部制度管理,對主要投資部工作制定如下制度:一、負責公司投資項目的全面管理及實業(yè)開發(fā)的前期調研工作。行使公司投資管理的指導、協(xié)調、監(jiān)督和管理的權利。二、負責主持本部門的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。 三、負責組織編制公司年度投資項目計劃,落實投資項目及下達投資計劃。并制定部門年度、季度工作目標組織落實。 四、負責組織項目考察、咨詢論證及其項目建議書和可行性研究分析報告的編寫工作。 五、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公
22、司人力資源部制度加強公司人力資源部制度管理,對主要人力資源部工作制定如下制度:一、人力資源發(fā)展規(guī)劃的制定二、人員招聘、培訓、考核、獎懲、任免、儲備三、薪酬設計、制定四、人事檔案管理五、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司貫標辦主任崗位制度加強公司貫標辦主任崗位制度管理,對主要貫標辦主任崗位工作制定如下制度:一、確保按標準要求建立、實施和保持管理體系,負責管理體系內部審核;二、向總經理報告管理體系的運行情況和改進建議,作為管理評審和管理體系改進的參考和依據(jù);三、采取措施,提高員工滿足顧客和其他相關
23、方要求的意識;四、就管理體系有關事宜與外部各方聯(lián)絡;五、發(fā)現(xiàn)存在嚴重質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全問題,責成相關部門查明原因,采取措施;六、協(xié)調解決管理體系運行中的問題,負責審批經總經理授權的所有管理體系文件。七、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司計生辦主任崗位制度加強公司計劃生育辦公室主任崗位制度管理,對主要計劃生育辦公室主任崗位工作制定如下制度:一、及時完成上級計劃生育工作領導小組布置的各項任務。 二、積極向公司員工宣傳黨的計劃生育政策。三、經常深入工程項目部檢查計劃生育協(xié)議落實情況,保證我公司
24、的計劃生育率、晚婚率、獨生子女領證率達標。 四、認真做好各種報表、領證和數(shù)字的統(tǒng)計工作。五、定期召開科室計劃生育宣傳會議,學習上級有關文件,總結工作,交流經驗。六、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司文印管理制度加強公司文印制度管理,對主要文印管理工作制定如下制度:一、公司文件、部門文件,由起草人定稿,轉交文印員打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需要打印的文件,一般不予打印。二、私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。三、對收到的文件資料,應及時給有關部門、人
25、員送發(fā),或及時通知有關人員來拿取回,不得延誤。四、文印人員要樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關的秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。五、文印員對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終統(tǒng)計核算。屬公司的,統(tǒng)一歸列行政開支;項目部或他人的,按打字、傳真、復印收費價目表進行計價。六、文印員要愛護電腦、傳真機、復印機等設備,定期做好設備維護檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時電話通知維修人員進行修理。做好耗材的合理利用,節(jié)約開支。七、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有
26、限公司用車管理制度為了更好地保障公司業(yè)務工作順利開展,車輛一律由辦公室主任調度,派車由口頭或電話方式通知司機。首先保證公司領導和各部門領導日常工作和外事活動用車,其次是普通職員。一、用車的部門或職員應提前一天或當天填寫用車申請單,如果人在外面需用車可用口頭聯(lián)系。在時間沖突時,由辦公室根據(jù)工作需要或輕重緩急統(tǒng)一調度安排。情況分如下三種:、在正常情況下,應按申請用車的時間先后順序安排車輛;、如一方情況緊急,則優(yōu)先安排車輛;、如雙方情況都非常緊急,則通過協(xié)商,一方叫出租車或乘公交車。二、公司汽車原則上不提供私人使用,如遇特殊情況需經總經理批準方可使用。駕駛員不得將車輛隨意借給他人或外單位使用,違者視
27、情節(jié)輕重,按有關規(guī)定進行處罰,直至解除雙方勞動合同。三、駕駛員和用車人應愛護車內設施,保持車內衛(wèi)生,上下車時注意交通安全。休息日、節(jié)假日和夜間在無出車任務時,車輛一律進入車庫(或其它指定地方),嚴禁駕駛員擅自出車,車輛未按規(guī)定停放,由駕駛員負責。四、嚴禁無證駕車,凡無車輛駕駛證者開車所發(fā)生的交通事故,及因此造成的一切經濟和車輛損失全部由駕車者個人承擔,并追究專業(yè)駕駛員的相關責任。五、嚴禁駕駛人員酒后駕車,一切責任自負。六、駕駛員違反交通法規(guī),(超車、闖紅燈、違章停車)等罰款由駕車人自負。注:如果不是駕駛員直接原因造成罰款,根據(jù)實際情況按比例考慮報銷;一旦發(fā)生交通事故,應根據(jù)公安交通事故判決書來
28、處理;辦公室主任對車輛安全視情況負有領導責任。七、駕駛員要注意技術學習,定期做好車輛維修保養(yǎng)工作;每年國家或地區(qū)規(guī)定的定期檢測、車輛保險、過境費養(yǎng)路費等,駕駛員應主動與辦公室報告并進行辦理。車輛一般修理,須經辦公室主任審批,應到特約或指定的維修廠進行。如遇特殊情況,需就地修理的,須經辦公室主任同意。修理結束應仔細核實修理費用與修理內容是否相符。八、車輛用油實行檢查制。辦公室每月對車輛用油情況,根據(jù)實際行駛量進行核查。駕駛員出差報銷到辦公室主任和總經理簽字后到財務部報銷。九、駕駛員應認真學習交通法規(guī),熟悉并模范遵守交通法規(guī),自覺做到思想集中不麻痹,謹慎行車不急躁,中速行車不冒險,禮讓三先不搶道。
29、堅持出車前、行駛中、返回后的“三檢查”,確保車輛始終處于良好的技術狀態(tài)。十、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司物業(yè)管理制度加強公司物業(yè)部制度管理,對主要物業(yè)部管理工作制定如下制度: 一、各辦公室電腦桌椅、文件柜、桌面的文件、書籍、辦公用品擺放整齊,不隨意移動、挪用,不損壞、丟失。二、辦公室內必須保持清潔、衛(wèi)生,做到窗明幾凈,物品擺放整潔,墻壁、門窗上嚴禁任何粘貼;地面保持干凈整潔,星期日請保潔員打掃,平日由公司員工搞好自管轄范圍。各部門辦公室衛(wèi)生由所在辦公室人員打掃。清掃工具必須統(tǒng)一存放在衛(wèi)生
30、間內。三、公司大廳、大廳衛(wèi)生間、走道、室外停車坪等衛(wèi)生有物業(yè)部人員負責。 四、辦公樓內不準亂堆亂放雜物,通告、通知等必須統(tǒng)一張貼在公告板上。 五、不準隨地吐痰,不準亂扔瓜果皮核、廢紙,不準亂倒垃圾、污物,不準亂潑污水。六、要愛護辦公室內的花草樹木,不準隨意損壞或挪動。 七、不準亂停亂放車輛,自行車、汽車必須存放在指定地點,擺放整齊。嚴禁自行車進樓。八、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度從發(fā)布之日起生效。浙江博元建設股份有限公司門衛(wèi)管理制度加強公司門衛(wèi)制度管理,對主要門衛(wèi)工作制定如下制度: 一、負責博元大廈的保衛(wèi)管理工作, 公司大廳門早
31、上7:00開門,晚上22:00關門,24小時輪流值班。二、凡出入本公司人員均須驗明身份,對來賓憑介紹人或證件填寫來客登記單后才允許入內。來賓離開時,填寫離開時間。 三、門衛(wèi)負責管理公司辦公場所的汽車場、自行車停放秩序及公司大廳等周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。 四、門衛(wèi)仔細盤查欲進入辦公場所的可疑人員,將其勸退,或報辦公室協(xié)助處理。 五、遇有小偷盜竊,及時撥打110報警并協(xié)同他人進行圍堵。六、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司印章使用管理制度加強公司印章使用制度管理,對主要印章使用制定如下制度:一、公司
32、的公章統(tǒng)一由專人保管;財務印鑒章由財務部門按照財務制度指定專人保管。使用私人簽名章,應由本人同意或授權。二、用印申請人填寫用印審閱單,寫明單位名稱、申請人、文件內容和用印數(shù)量。由部門負責人簽署審閱意見,呈報公司總經理審批。三、總經理根據(jù)用印審閱單及文件內容填寫審批意見,再轉交蓋印人。四、蓋印人在收到用印審閱單后,必須確認總經理的簽字。若情況特殊,以電話方式,確認蓋印要求后,方可蓋印,回公司后補簽字。用印后,必須留有原件備份;若特別情況,則要注明原件在何處。五、公司公章、合同章用印,申請人必須填寫用印審閱單,由部門負責人、總經理審閱并簽字確認,方可用??;公司紅頭文件經總經理審閱批示后,就可用印,
33、無須再填寫用印審閱單。六、公司部門、分公司和項目部的印章,由總公司授權使用,用印范圍以授權規(guī)定為準。七、用印后,蓋印人需在登記簿中寫明日期、印章名稱、用印內容、用印數(shù)量和用印人姓名,加蓋公章時需規(guī)范、端正、清晰,倚年蓋月壓簽署。八、公司印章原則上不得外帶,如因工作需要必須外帶的,由申請人提出申請,經總經理審批同意并登記后方可外帶。外帶印章必須注意安全,妥善保管,用后及時交還保管人并簽字確認。九、原則上不得加蓋空章,如有特殊情況需蓋空章,由申請人提出書面申請,由總經理簽署審批意見。十、公司刻制新印章或收回(銷毀)舊印章,提出書面申請,經公司總經理批準。并需登記留模,注明啟用日期。印章變更或遺失,
34、需上報辦公室,注明更換或作廢日期。十一、未經批準擅自刻制印章并使用的,造成惡劣影響、巨大經濟損失的,構成犯罪的,移交司法部門處理。十二、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司檔案管理制度加強公司檔案制度管理,對主要檔案管理工作制定如下制度:一、公司應設一名檔案管理員主管檔案管理工作。二、公司設專門的檔案室,隸屬公司辦公室。三、檔案室負責公司各部門各類資料的征集、整理、立卷和歸檔工作。歸檔的資料必須完整、準確、系統(tǒng)。四、公司應給檔案室購置一整套(土建、水電、市政等)資料范本或相應軟件及其他相關資料,
35、以便為公司各部門、項目部提供服務。五、檔案室應配備電腦,以便于檔案管理。六、除檔案管理員外,公司上級領導負有檔案工作領導責任,一方面要督促、檢查、總結各部門的資料工作任務完成情況,另一方面在職權范圍內應給予檔案室工作提供必要的工作條件。七、公司各部門必須有一名主管該部門的資料工作。負責本部門資料的收集、整理和移交工作等。八、資料歸案范圍辦公室1、部門貫標資料2、其他經營部1、工程招標文件2、工程施工圖紙3、工程預算書4、工程投標文件5、工程中標通知書6、建設工程施工合同(副本)7、工程內部分包預算書8、工程內部責任制承包合同9、工程內部分包結算書10、工程結算書11、部門貫標資料12、其他技術
36、部1、部門貫標資料2、其他質安部1、部門貫標資料2、其他項目部1、工程竣工資料2、工程竣工圖3、安全資料4、貫標資料各部門應在工程竣工驗收后30個工作日內,將本部門完整的資料按要求裝訂成冊,送至公司檔案管理員(經營部應在工程開標后10個工作日內將前期資料送至公司檔案室歸案)。檔案管理員對各部門的資料進行檢查,確認無誤后接受,如不符合歸檔要求,各部門應無條件按要求進行整改,直到符合歸檔要求。工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。資料借閱單 NO:資料名稱部門審批意見:審批人:出借時間借閱人歸還時間歸還人收到時間收到人注:借
37、閱人須保證資料完好無損,如有遺失、損壞的,由借閱人負責。資料借閱單 NO:資料名稱部門審批意見:審批人:出借時間借閱人歸還時間歸還人收到時間收到人注:借閱人須保證資料完好無損,如有遺失、損壞的,由借閱人負責。浙江博元建設股份有限公司圖書管理制度加強公司圖書制度管理,對主要圖書管理工作制定如下制度:一、本公司圖書由管理員負責管理,每月月底清點一次。二、借書人應填寫借書單,寫明借書人姓名、書名、數(shù)量。三、圖書管理員在收到借書單后,必須確認該書是否遺失,然后根據(jù)借書單取書。四、借書后,圖書管理員需在登記薄中寫明日期、書名、數(shù)量、借書人姓名,并要求借書人簽字確認。五、員工還書時應將所借圖書交予管理員,
38、并在借書登記薄注明歸還日期。六、新購圖書除按順序編號外,應按書名、冊數(shù)、出版日期及其他有關資料詳細登記于本公司圖書登記總簿。七、本公司圖書由圖書管理員編制目錄表供員工查閱。八、借書人以本公司員工為限。九、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當天歸還,其借還手續(xù)照本辦法十四、十五條規(guī)定辦理。十、一般書報雜志隨意閱覽,惟閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。十一、員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。十二、借書時間限辦公時間內上午8點30分至11點,下午2點至4點30分,
39、其他時間概不受理。十三、借書期間一律為一個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù)。十五、員工借出之圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,按實際價賠償。十六、員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,由辦公室處理后報總經理審閱。十七、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。圖 書 收 發(fā) 單序號書 名書價借書人(簽字)借書時間圖書管理員(簽字)歸還人(簽字)歸還時間12345678 日期: 年 月 日浙江博元建設股份有限公司會計崗位制度加強公司會計崗位制度管理,對主要會
40、計崗位工作制定如下制度:一、樹立良好的職業(yè)道德,遵紀守法,敬業(yè)愛崗。二、嚴格遵守國家有關政策、法令、財經紀律和各項財務會計制度。三、嚴格按照會計法和上級主管部門規(guī)定處理會計業(yè)務。四、認真編制會計報表,保證資料的完整、正確、真實、可靠并及時報送有關部門。五、會同有關部門組織,制定本單位的財務管理制度,并督促貫徹執(zhí)行。六、會同有關部門按時組織編制本單位的財務計劃,并相關部門審閱后實施。七、定期寫好財務分析,向單位領導報告財務狀況。八、加強崗位考核工作,不斷提高會計人員素質和核算水平。九、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
41、浙江博元建設股份有限公司出納崗位制度加強公司出納崗位制度管理,對主要出納崗位工作制定如下制度:一、樹立良好的職業(yè)道德,遵紀守法,敬業(yè)愛崗。二、嚴格執(zhí)行國家財經紀律,遵守現(xiàn)金管理制度,做到公私分明。三、日常報銷,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金審批制度,每張發(fā)票必須由經手人簽字并到相關部門審閱,經總經理審批后,最后到財務部門辦理報銷。四、及時登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清日潔、帳實相符?,F(xiàn)金進行定期清點、每個月不少于一次。五、妥善保管現(xiàn)金,空白銀行票據(jù)和有關印章,加強防盜意識。六、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股
42、份有限公司統(tǒng)計員崗位制度加強公司統(tǒng)計員崗位制度管理,對主要統(tǒng)計員崗位工作制定如下制度:一、負責公司經費預算、審核、記帳和統(tǒng)計工作。 二、負責公司的生產設備,大型辦公用品統(tǒng)計及管理工作。 三、按國家統(tǒng)計部門及上級主管部門規(guī)定的統(tǒng)計制度和要求,及時統(tǒng)計上報各類統(tǒng)計報表。 四、開展統(tǒng)計分析,掌握物資消耗規(guī)律,反映物資供應情況,當好領導參謀,配合作好計劃工作。 五、負責儀器設備使用率,完好率及投資效益檢查統(tǒng)計。六、參與公司生產設備的報損、報廢的鑒定、統(tǒng)計及處理工作。 七、收集積累各種計劃、報告、報表及統(tǒng)計資料,分類裝訂、妥善保管。八、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高
43、以本人考核獎金為限。九、完成領導交辦的其它工作任務。 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司預算員崗位管理制度加強公司預算員崗位制度管理,對主要預算員崗位工作制定如下制度:一、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,聽從部門經理安排,鉆研業(yè)務知識,以此做好本職工作。二、及時掌握國家和地方的法規(guī)、法律和政策性文件,正確了解建筑材料價格信息的變化,努力提高業(yè)務水平。三、積極參加工程招投標工作,嚴守投標秘密;提高編制工程預算的質量,取費應注意合法、有理、有據(jù),能經得起審價、審計的考驗。四、正確及時編制好施工圖(施工)預算,計算工程量及套用定額,做好工料機分析和預算主要實物量對比工作。五、施工過程中要及時收集
44、技術變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好增減帳,作為工程決算的依據(jù)。六、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本,做到心中有數(shù),做好各類經濟預測工作,提供有關測算資料。七、積極協(xié)助部門經理做好投標文件的編制、評審記錄的具體工作,當好部門經理參謀,做好各類資料收集歸檔。八、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司技術員職責管理制度加強公司技術員崗位制度管理,對主要技術員崗位工作制定如下制度:一、公司的技術員主要制作工程技術標的初稿,完成初稿后交于技術部審核修改。二、制作過程中發(fā)現(xiàn)技術難題
45、或時間過緊,應及時報告技術部,由技術部協(xié)商解決,不得私自決定。三、積極配合技術部監(jiān)督、檢查項目部質量、安全情況。對存在的問題行使否決權,發(fā)出書面通知進行限期整改,并按照相關公司制度實行經濟處罰。四、參與技術部編制有關的施工工藝標準、重大工程的施工組織設計或施工大綱。五、參加重大工程項目的基礎、中間結構和竣工驗收工作。六、熟悉有關工程圖紙,協(xié)助技術部檢查工程施工標準,督促、指導項目或班組做好有關施工技術資料及竣工項目資料歸檔。七、認真執(zhí)行上級部門及公司有關規(guī)定,鉆研業(yè)務知識,提高自身工作技能,在技術部的領導下,配合完成本部門的年度管理目標。八、積極學習和貫徹國家和地方法律法規(guī)、技術規(guī)范標準等工作
46、,配合技術部搞好新技術、新工藝的開發(fā)及推廣應用。九、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司資料員崗位職責加強公司資料員崗位制度管理,對主要資料員崗位工作制定如下制度:一、認真學習和貫徹國家和地方的法律、法規(guī)、技術規(guī)范標準,以做好本職工作。二、認真鉆研業(yè)務知識,提高自身工作能力。三、協(xié)助技術部經理搞好公司日常的資料管理工作。四、協(xié)助技術部經理完成本部門的年度目標。五、在技術部經理的領導下定期(每周不少于一次)或不定期深入工地,督促和檢查工程技術資料的完成情況。六、對檢查出現(xiàn)的問題,要及時上報和提出糾
47、正措施,不得隱瞞實情和有意不報。七、對項目部的資料管理工作給予指導。八、參與工程的中間結構驗收和工程的竣工驗收。九、工程資料是貫穿施工的全過程,項目部應努力做到資料與實際現(xiàn)場相結合,資料應及時有效。十、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司材料設備管理員崗位制度加強公司材料設備管理員崗位制度管理,對主要材料設備管理員崗位工作制定如下制度:一、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從部門經理安排,鉆研業(yè)務知識,按時完成本職工作。二、熟悉材料、設備的規(guī)格、型號、產地、性能、結構特征、構造原理、內在質量和用途。三、掌
48、握材料、設備的市場價格變化,本著節(jié)約、就近取材的原則,精打細算降低成本。四、采購材料做到七個堅持:(1)要核實材料計劃單;(2)要貨比三家,質優(yōu)價廉;(3)要有主要材料或設備的質保書、出廠合格證以及產品鑒定證書,必須隨貨交驗;(4)要具備正當齊全的結算憑證;(5)要辦妥有關遺留事項;(6)要確保公司用料的需要;(7)要材料或設備進場及時辦好入庫手續(xù)。五、積極參與項目的成本核算,堅持“三不”采購:一是無施工部門需要材料計劃不采購;二是不合質量要求的物質不采購;三是感情投資的物資不采購;六、隨時了解材料、設備的庫存、保管情況,杜絕因積壓而影響材質和資金周轉,同時也要防止因疏忽致使材料或設備供應脫節(jié)
49、,影響生產。七、辦理材料、設備的進場、調撥、轉移等登記手續(xù),做好余料處理工作,參與項目部重要原材料和大型施工設備的進場驗收工作,編制相應的機械設備“安全技術操作規(guī)程”。八、協(xié)助人力資源部做好對機操人員的教育、培訓工作,檢查機操人員的持證上崗情況。嚴格實行定機、定人、定職責、持證上崗、安全交底、交接班等安全制度,發(fā)現(xiàn)問題及時制止或向部門經理匯報。九、做好機械設備臺帳管理,對分管的機械日常運轉、維修、保養(yǎng)的情況作詳細記載和維修計劃。工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司質量員崗位制度加強公司質量員崗位
50、制度管理,對主要質量員崗位工作制定如下制度:一、認真學習和貫徹國家和地方的法律、法規(guī)、技術規(guī)范標準,以作好質量檢查工作。二、認真鉆研業(yè)務知識,提高自身工作能力。三、協(xié)助質安部經理搞好公司日常的質量管理工作。四、協(xié)助質安部經理完成本部門的年度目標。五、在質安部經理的領導下定期(每月不少于一次)或不定期深入工地,督促和檢查現(xiàn)行的有關規(guī)定和制度的執(zhí)行情況,并給予指導,對于違反或不符合質量和設計要求的施工,有權提出制止。六、對檢查出現(xiàn)的質量問題,要及時上報和提出糾正措施,不得隱瞞實情和有意不報。七、參與質量事故的調查分析和處理工作。八、參與工程的中間結構驗收和工程的竣工驗收,并對質量評定提出切合實際的
51、意見。九、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司計量管理員崗位制度加強公司計量管理員崗位制度管理,對主要計量管理員崗位工作制定如下制度:一、認真貫徹執(zhí)行對所有儀器設備管理、使用與維護保養(yǎng)工作的各項規(guī)章制度。二、掌握各部門儀器設備的技術狀態(tài)、完成定期檢定、校核和驗證工作,防止事故,保證儀器設備的完好率,嚴格執(zhí)行標志管理制度。三、建立儀器設備的臺帳及有關技術資料,管好儀器設備的附件,掌握其變更情況及完好狀況,做到臺帳、物相符。四、督促各部門儀器設備操作者認真填寫記錄。五、做好儀器設備易損件的訂貨、加工
52、及更新計劃。六、做儀器設備的維護保養(yǎng),使儀器設備處于正常的工作狀態(tài)。七、定期做好儀器設備的清潔工作。謝絕外單位借用,如有特殊情況,需經上級領導的書面批準手續(xù)。八、工作過程中造成經濟損失的,原則上照價賠償;如經濟賠償數(shù)量過大的,最高以本人考核獎金為限。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江博元建設股份有限公司安全員崗位管理制度加強公司安全員崗位制度管理,對主要安全員崗位工作制定如下制度:一、檢查施工組織設計和施工方案中安全措施的實施情況,對施工中涉及安全方面的技術性問題,提出解決辦法。二、在質安部組織人員進行安全生產現(xiàn)狀分析時,及時提出安全生產工作中存在的問題,并提出整改意見。 三、質安部檢查工地對管理制度落實情況時,做好記錄,并提出意見。四、參加傷亡事故和重大已、未遂事故中技術性問題的調查,分析事故原因。五、質安部經理和分管領導組織安全生產檢查時,參與具體實施落實安全生產考核制度。六、協(xié)助質安部做好安全教育和安全宣傳工作,教育操作人員遵章守紀。七、參加建設工程項目施工前或施工過程中,大型施工機械設備(進場)正式使用前驗
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