會(huì)議紀(jì)要(會(huì)議記錄)的寫作

1、1會(huì)議紀(jì)要（會(huì)議記錄）會(huì)議紀(jì)要（會(huì)議記錄）會(huì)議記錄會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要公文寫作與處理2會(huì)議記錄會(huì)議記錄會(huì)議記錄的概念、作用與特點(diǎn)會(huì)議記錄的概念、作用與特點(diǎn)會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法會(huì)議記錄的寫作要求會(huì)議記錄的寫作要求公文寫作與處理3記錄下來(lái)的書面材料記錄下來(lái)的書面材料會(huì)議記錄會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的是開會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況基本情況會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容公文寫作與處理4會(huì)議記錄會(huì)議記錄是重要的工作記錄材料，通常情況下，是是重要的工作記錄材料，通常情況下，是由指定的專人負(fù)責(zé)，用專門的本子記錄、保由指定的專人負(fù)責(zé)，用專門的本子記錄、保管，每次會(huì)后，會(huì)議的主持人要簽閱，以后管，每次

2、會(huì)后，會(huì)議的主持人要簽閱，以后要?dú)w入檔案保存。要?dú)w入檔案保存。公文寫作與處理5會(huì)議記錄的作用會(huì)議記錄的作用開會(huì)作記錄，可作為傳達(dá)、執(zhí)行會(huì)議決議開會(huì)作記錄，可作為傳達(dá)、執(zhí)行會(huì)議決議和貫徹會(huì)議精神的依據(jù)，也可以作為會(huì)后進(jìn)和貫徹會(huì)議精神的依據(jù)，也可以作為會(huì)后進(jìn)一步分析、研究、總結(jié)工作的重要參考材料，一步分析、研究、總結(jié)工作的重要參考材料，還能起到備查作用。還能起到備查作用。公文寫作與處理6會(huì)議記錄的特點(diǎn)會(huì)議記錄的特點(diǎn)真實(shí)性真實(shí)性資料性資料性公文寫作與處理7真實(shí)性真實(shí)性是指必須對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行客觀的紀(jì)錄。是指必須對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行客觀的紀(jì)錄。公文寫作與處理8資料性資料性是指會(huì)議記錄不僅是分析會(huì)議進(jìn)程、研是指

3、會(huì)議記錄不僅是分析會(huì)議進(jìn)程、研究會(huì)議議程的依據(jù)；還是編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和究會(huì)議議程的依據(jù)；還是編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和撰寫會(huì)議紀(jì)要的重要資料；撰寫會(huì)議紀(jì)要的重要資料；此外，還可以作為原始資料編入長(zhǎng)期檔此外，還可以作為原始資料編入長(zhǎng)期檔案保存，以備需要時(shí)查閱。案保存，以備需要時(shí)查閱。公文寫作與處理9會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)要素會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)要素會(huì)議記錄的寫法會(huì)議記錄的寫法公文寫作與處理10會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)要素會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)要素標(biāo)題標(biāo)題正文正文尾部尾部公文寫作與處理11標(biāo)題標(biāo)題會(huì)議名稱會(huì)議名稱 + + 文種文種例如：例如：“ “ X XX X 集團(tuán)公司第四屆董事會(huì)會(huì)議紀(jì)錄集團(tuán)公司第四屆

4、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)錄”直書直書文種為標(biāo)題文種為標(biāo)題例如例如“會(huì)議記錄會(huì)議記錄”公文寫作與處理12正文正文首部首部主體主體 結(jié)尾結(jié)尾公文寫作與處理13首部首部會(huì)議名稱會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議出席、列席和缺席會(huì)議出席、列席和缺席會(huì)議記錄人簽名會(huì)議記錄人簽名會(huì)議主席（主持人）會(huì)議主席（主持人）上述這些內(nèi)容，要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)前寫好上述這些內(nèi)容，要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)前寫好會(huì)議概況會(huì)議概況公文寫作與處理14會(huì)議出席、列席和缺席情況會(huì)議出席、列席和缺席情況人數(shù)不多的會(huì)議，要把出席人的名字都人數(shù)不多的會(huì)議，要把出席人的名字都寫上。如果是工作例會(huì)，也可以只寫缺席寫上。如果是工作例會(huì)，也可以

5、只寫缺席者的名字。者的名字。人數(shù)多的會(huì)議，不可能寫與會(huì)者的名字，人數(shù)多的會(huì)議，不可能寫與會(huì)者的名字，可只寫人數(shù)，包括應(yīng)到人、實(shí)到人、缺席可只寫人數(shù)，包括應(yīng)到人、實(shí)到人、缺席人。人。公文寫作與處理15主體主體會(huì)議議題。如果有多個(gè)議題，可以在議會(huì)議議題。如果有多個(gè)議題，可以在議題前分別加上序號(hào)。題前分別加上序號(hào)。發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時(shí)發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時(shí)都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號(hào)。加冒號(hào)。會(huì)議決議。決議事項(xiàng)應(yīng)分條列出。有表會(huì)議決議。決議事項(xiàng)應(yīng)分條列出。有表決程序的要記錄表決的決程序的要記錄表決的方式方式和和結(jié)果結(jié)果。公文

6、寫作與處理16結(jié)尾結(jié)尾另起一行，寫明另起一行，寫明“散會(huì)散會(huì)”并注明散會(huì)的并注明散會(huì)的時(shí)間。時(shí)間。公文寫作與處理17尾部尾部右下方寫明右下方寫明“主持人主持人（簽字）簽字）”、“記記錄人錄人（簽字）簽字）”公文寫作與處理18會(huì)議記錄的寫法會(huì)議記錄的寫法這部分一般包括會(huì)這部分一般包括會(huì)議主持人的發(fā)言，會(huì)議主持人的發(fā)言，會(huì)上的報(bào)告或傳達(dá)了什上的報(bào)告或傳達(dá)了什么事情，討論了什么么事情，討論了什么問(wèn)題，做出了什么決問(wèn)題，做出了什么決議等項(xiàng)目。記錄這些議等項(xiàng)目。記錄這些內(nèi)容常用兩種方法：內(nèi)容常用兩種方法：簡(jiǎn)要記錄法簡(jiǎn)要記錄法詳盡記錄法詳盡記錄法公文寫作與處理19簡(jiǎn)要記錄法簡(jiǎn)要記錄法一般性的會(huì)議均采用此法

7、。此記錄法采一般性的會(huì)議均采用此法。此記錄法采用有詳有略的簡(jiǎn)要紀(jì)錄，只抓住中心要點(diǎn)用有詳有略的簡(jiǎn)要紀(jì)錄，只抓住中心要點(diǎn)即可。允許采用改變?cè)緝?nèi)容性質(zhì)，只記即可。允許采用改變?cè)緝?nèi)容性質(zhì)，只記大意的方法。大意的方法。公文寫作與處理20詳盡記錄法詳盡記錄法重要的會(huì)議，關(guān)鍵性的問(wèn)題，特別是意重要的會(huì)議，關(guān)鍵性的問(wèn)題，特別是意見有分歧，要采用詳盡記錄法。不僅要一見有分歧，要采用詳盡記錄法。不僅要一字不丟，還要保持字不丟，還要保持“原汁原味原汁原味”。公文寫作與處理21會(huì)議記錄的寫作要求會(huì)議記錄的寫作要求記錄速度快記錄速度快記錄內(nèi)容真實(shí)記錄內(nèi)容真實(shí)要及時(shí)整理，甚至有時(shí)還要念給與會(huì)者要及時(shí)整理，甚至有時(shí)還

8、要念給與會(huì)者聽，以征求大家的意見，以便將記錄內(nèi)容聽，以征求大家的意見，以便將記錄內(nèi)容推敲的準(zhǔn)確推敲的準(zhǔn)確公文寫作與處理22例文分析例文分析天地公司項(xiàng)目會(huì)議記錄天地公司項(xiàng)目會(huì)議記錄 時(shí)間：時(shí)間：20032003年年1 1月月 10 10日上午日上午9 9時(shí)時(shí) 地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室 出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理 主持人：李遍聚（集團(tuán)公司副總裁）主持人：李遍聚（集團(tuán)公司副總裁） 記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書）記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書） 一、主持人講話：今天主要討論一下一、主持人講話：今天主要討論一下“美康娛樂城美康娛樂城”的興建立項(xiàng)以及如何的興建立項(xiàng)以

9、及如何開展前期工作的問(wèn)題。（略）開展前期工作的問(wèn)題。（略） 二、發(fā)言：二、發(fā)言： 第一分公司齊總：該項(xiàng)目的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北，清河以南第一分公司齊總：該項(xiàng)目的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北，清河以南（略）（略） 第二分公司劉總：該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動(dòng)其它餐飲娛樂項(xiàng)目。第二分公司劉總：該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動(dòng)其它餐飲娛樂項(xiàng)目。（略）（略） 市場(chǎng)部都總：匯報(bào)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果。（略）市場(chǎng)部都總：匯報(bào)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果。（略） 財(cái)務(wù)部黃總：匯報(bào)公司的資金狀況（略）財(cái)務(wù)部黃總：匯報(bào)公司的資金狀況（略） 技術(shù)部王總：匯報(bào)建筑項(xiàng)目投、招標(biāo)情況。（略）技術(shù)部王總：匯報(bào)建筑項(xiàng)目投、招標(biāo)情況。（略

10、） 三、決議：三、決議： （一）（一）（四）（略）（四）（略） 四、散會(huì)（上午四、散會(huì)（上午1212時(shí)）時(shí)） 主持人：李通聚（簽名）主持人：李通聚（簽名） 記錄人：鐘苗（簽名）記錄人：鐘苗（簽名）公文寫作與處理23例文分析：例文分析：（ 3 + 3 3 + 3 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) ） 天地公司項(xiàng)目會(huì)議記錄天地公司項(xiàng)目會(huì)議記錄 時(shí)間：時(shí)間：20032003年年1 1月月 10 10日上午日上午9 9時(shí)時(shí) 地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室 出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理 主持人：李遍聚（集團(tuán)公司副總裁）主持人：李遍聚（集團(tuán)公司副總裁） 記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書）記錄：鐘

11、苗（總經(jīng)理室秘書） 一、主持人講話：今天主要討論一下一、主持人講話：今天主要討論一下“美康娛樂城美康娛樂城”的興建立項(xiàng)以及如何的興建立項(xiàng)以及如何開展前期工作的問(wèn)題。（略）開展前期工作的問(wèn)題。（略） 二、發(fā)言：二、發(fā)言： 第一分公司齊總：該項(xiàng)目的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北，清河以南第一分公司齊總：該項(xiàng)目的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北，清河以南（略）（略） 第二分公司劉總：該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動(dòng)其它餐飲娛樂項(xiàng)目。第二分公司劉總：該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動(dòng)其它餐飲娛樂項(xiàng)目。（略）（略） 市場(chǎng)部都總：匯報(bào)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果。（略）市場(chǎng)部都總：匯報(bào)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果。（略） 財(cái)務(wù)部黃總：匯報(bào)公司的

12、資金狀況（略）財(cái)務(wù)部黃總：匯報(bào)公司的資金狀況（略） 技術(shù)部王總：匯報(bào)建筑項(xiàng)目投、招標(biāo)情況。（略）技術(shù)部王總：匯報(bào)建筑項(xiàng)目投、招標(biāo)情況。（略） 三、決議：三、決議： （一）（一）（四）（略）（四）（略） 四、散會(huì)（上午四、散會(huì)（上午1212時(shí)）時(shí)） 主持人：李通聚（簽名）主持人：李通聚（簽名） 記錄人：鐘苗（簽名）記錄人：鐘苗（簽名）公文寫作與處理24例文分析：例文分析：（ 全文結(jié)構(gòu)全文結(jié)構(gòu) 3 3 ） 天地公司項(xiàng)目會(huì)議記錄天地公司項(xiàng)目會(huì)議記錄（標(biāo)題（標(biāo)題 1 1 ，會(huì)議名稱，會(huì)議名稱 + + 文種文種 ） 時(shí)間：時(shí)間：20032003年年1 1月月 10 10日上午日上午9 9時(shí)時(shí) 地點(diǎn)：公司

13、第一會(huì)議室地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室 出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理 主持人：李遍聚（集團(tuán)公司副總裁）主持人：李遍聚（集團(tuán)公司副總裁） 記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書）記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書） 一、主持人講話：今天主要討論一下一、主持人講話：今天主要討論一下“美康娛樂城美康娛樂城”的興建立項(xiàng)以及如何的興建立項(xiàng)以及如何開展前期工作的問(wèn)題。（略）開展前期工作的問(wèn)題。（略） 二、發(fā)言：二、發(fā)言： 第一分公司齊總：該項(xiàng)目的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北，清河以南第一分公司齊總：該項(xiàng)目的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北，清河以南（略）（略） 第二分公司劉總：該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動(dòng)其它餐飲娛樂項(xiàng)

14、目。第二分公司劉總：該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動(dòng)其它餐飲娛樂項(xiàng)目。（略）（略） 市場(chǎng)部都總：匯報(bào)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果。（略）市場(chǎng)部都總：匯報(bào)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果。（略） 財(cái)務(wù)部黃總：匯報(bào)公司的資金狀況（略）財(cái)務(wù)部黃總：匯報(bào)公司的資金狀況（略） 技術(shù)部王總：匯報(bào)建筑項(xiàng)目投、招標(biāo)情況。（略）技術(shù)部王總：匯報(bào)建筑項(xiàng)目投、招標(biāo)情況。（略） 三、決議：三、決議： （一）（一）（四）（略）（四）（略） 四、散會(huì)（上午四、散會(huì)（上午1212時(shí)）時(shí)）（ 正文正文 2 2 ） 主持人：李通聚（簽名）主持人：李通聚（簽名） 記錄人：鐘苗（簽名）記錄人：鐘苗（簽名）（尾部（尾部 3 3 ）公文寫作與處理25例文分

15、析：例文分析：（ 正文正文 3 3 ） 天地公司項(xiàng)目會(huì)議記錄天地公司項(xiàng)目會(huì)議記錄 時(shí)間：時(shí)間：20032003年年1 1月月 10 10日上午日上午9 9時(shí)時(shí) 地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室 出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理 主持人：李遍聚（集團(tuán)公司副總裁）主持人：李遍聚（集團(tuán)公司副總裁） 記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書）記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書）（ 首部首部 1 1 ） 一、主持人講話：今天主要討論一下一、主持人講話：今天主要討論一下“美康娛樂城美康娛樂城”的興建立項(xiàng)以及如何的興建立項(xiàng)以及如何開展前期工作的問(wèn)題。（略）開展前期工作的問(wèn)題。（略） 二、發(fā)言：二、

16、發(fā)言： 第一分公司齊總：該項(xiàng)目的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北，清河以南第一分公司齊總：該項(xiàng)目的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北，清河以南（略）（略） 第二分公司劉總：該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動(dòng)其它餐飲娛樂項(xiàng)目。第二分公司劉總：該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動(dòng)其它餐飲娛樂項(xiàng)目。（略）（略） 市場(chǎng)部都總：匯報(bào)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果。（略）市場(chǎng)部都總：匯報(bào)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果。（略） 財(cái)務(wù)部黃總：匯報(bào)公司的資金狀況（略）財(cái)務(wù)部黃總：匯報(bào)公司的資金狀況（略） 技術(shù)部王總：匯報(bào)建筑項(xiàng)目投、招標(biāo)情況。（略）技術(shù)部王總：匯報(bào)建筑項(xiàng)目投、招標(biāo)情況。（略） 三、決議：三、決議： （一）（一）（四）（略）（四）（略）（ 主體主體

17、 2 2 ） 四、散會(huì)（上午四、散會(huì)（上午1212時(shí)）時(shí)）（ 結(jié)尾結(jié)尾 3 3 ） 主持人：李通聚（簽名）主持人：李通聚（簽名） 記錄人：鐘苗（簽名）記錄人：鐘苗（簽名）（尾部）（尾部）公文寫作與處理26例文分析：例文分析：（ 3 + 3 3 + 3 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) ） 天地公司項(xiàng)目會(huì)議記錄天地公司項(xiàng)目會(huì)議記錄（標(biāo)題（標(biāo)題 1 ，會(huì)議名稱，會(huì)議名稱 + 文種文種 ） 時(shí)間：時(shí)間：20032003年年1 1月月 10 10日上午日上午9 9時(shí)時(shí) 地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室 出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理 主持人：李遍聚（集團(tuán)公司副總裁）主持人：李遍聚（集團(tuán)公

18、司副總裁） 記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書）記錄：鐘苗（總經(jīng)理室秘書）（ 首部首部 ） 一、主持人講話：今天主要討論一下一、主持人講話：今天主要討論一下“美康娛樂城美康娛樂城”的興建立項(xiàng)以及如何的興建立項(xiàng)以及如何開展前期工作的問(wèn)題。（略）開展前期工作的問(wèn)題。（略） 二、發(fā)言：二、發(fā)言： 第一分公司齊總：該項(xiàng)目的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北，清河以南第一分公司齊總：該項(xiàng)目的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北，清河以南（略）（略） 第二分公司劉總：該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動(dòng)其它餐飲娛樂項(xiàng)目。第二分公司劉總：該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭，帶動(dòng)其它餐飲娛樂項(xiàng)目。（略）（略） 市場(chǎng)部都總：匯報(bào)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果。（略）市場(chǎng)部

19、都總：匯報(bào)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果。（略） 財(cái)務(wù)部黃總：匯報(bào)公司的資金狀況（略）財(cái)務(wù)部黃總：匯報(bào)公司的資金狀況（略） 技術(shù)部王總：匯報(bào)建筑項(xiàng)目投、招標(biāo)情況。（略）技術(shù)部王總：匯報(bào)建筑項(xiàng)目投、招標(biāo)情況。（略） 三、決議：三、決議： （一）（一）（四）（略）（四）（略）（ 主體主體 ） 四、散會(huì)（上午四、散會(huì)（上午1212時(shí)）時(shí)）（正文正文 2 ，結(jié)尾結(jié)尾 ） 主持人：李通聚（簽名）主持人：李通聚（簽名） 記錄人：鐘苗（簽名）記錄人：鐘苗（簽名）（尾部（尾部 3 3 ）公文寫作與處理27會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的概念與特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要的概念與特點(diǎn)相近文種辨析相近文種辨析會(huì)議紀(jì)要的種類會(huì)議紀(jì)要的種類會(huì)議紀(jì)要

20、的寫法會(huì)議紀(jì)要的寫法會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)公文寫作與處理28會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是把一次會(huì)議召開的概況、討論的主要是把一次會(huì)議召開的概況、討論的主要問(wèn)題和結(jié)果，整理出來(lái)形成的公文。適用問(wèn)題和結(jié)果，整理出來(lái)形成的公文。適用于記載和轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議情況和一定事項(xiàng)，并要于記載和轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議情況和一定事項(xiàng)，并要求與會(huì)單位和人員共同遵守執(zhí)行。求與會(huì)單位和人員共同遵守執(zhí)行。公文寫作與處理29會(huì)議記要會(huì)議記要主要用于比較重要的主要用于比較重要的工作會(huì)議。這種會(huì)議往工作會(huì)議。這種會(huì)議往往是為了解決當(dāng)前工作往是為了解決當(dāng)前工作中的某項(xiàng)實(shí)際問(wèn)題而召中的某項(xiàng)實(shí)際問(wèn)題而召開的專門會(huì)議。把會(huì)上開的專門會(huì)議。把會(huì)上作的情況分析、討

21、論研作的情況分析、討論研究的問(wèn)題和解決的辦法究的問(wèn)題和解決的辦法等，整理出來(lái)，寫出紀(jì)等，整理出來(lái)，寫出紀(jì)要。這有兩個(gè)目的：要。這有兩個(gè)目的：一是為了向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議一是為了向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議情況，使上級(jí)了解，以便及情況，使上級(jí)了解，以便及時(shí)地得到指導(dǎo)。時(shí)地得到指導(dǎo)。二是為了向下級(jí)傳達(dá)，以二是為了向下級(jí)傳達(dá)，以便貫徹執(zhí)行。有時(shí)，上級(jí)機(jī)便貫徹執(zhí)行。有時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為具有普遍意義，可以關(guān)認(rèn)為具有普遍意義，可以用正式文件批轉(zhuǎn)，把它下傳用正式文件批轉(zhuǎn)，把它下傳到有關(guān)單位，或有關(guān)地區(qū)，到有關(guān)單位，或有關(guān)地區(qū)，讓他們結(jié)合本單位、本地區(qū)讓他們結(jié)合本單位、本地區(qū)的實(shí)際情況貫徹執(zhí)行。的實(shí)際情況貫徹執(zhí)行。公文寫作與處理3

22、0會(huì)議記要會(huì)議記要一般以會(huì)議記錄整理成一般以會(huì)議記錄整理成文，它可說(shuō)是特殊的行政文，它可說(shuō)是特殊的行政公文。說(shuō)它特殊，有以下公文。說(shuō)它特殊，有以下兩方面的原因：兩方面的原因：一是它一般不用其他行政一是它一般不用其他行政公文的格式制作，它一般只公文的格式制作，它一般只有標(biāo)題和正文組成，沒有文有標(biāo)題和正文組成，沒有文頭，沒有主送機(jī)關(guān)，也不需頭，沒有主送機(jī)關(guān)，也不需標(biāo)落款和成文時(shí)間。標(biāo)落款和成文時(shí)間。二是它在機(jī)關(guān)內(nèi)部的傳遞二是它在機(jī)關(guān)內(nèi)部的傳遞方式與一般的行政公文有所方式與一般的行政公文有所不同，一般說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要不不同，一般說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要不能像其他行政公文那樣單獨(dú)能像其他行政公文那樣單獨(dú)傳遞，往上傳送

23、時(shí)，要寫上傳遞，往上傳送時(shí)，要寫上一報(bào)送報(bào)告，把它作為附件；一報(bào)送報(bào)告，把它作為附件；往下發(fā)送時(shí)，要有一發(fā)文通往下發(fā)送時(shí)，要有一發(fā)文通知，也把它作為附件。知，也把它作為附件。公文寫作與處理31會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)紀(jì)實(shí)性紀(jì)實(shí)性簡(jiǎn)要性簡(jiǎn)要性務(wù)實(shí)性務(wù)實(shí)性議定性議定性執(zhí)行性執(zhí)行性表現(xiàn)形式靈活多變表現(xiàn)形式靈活多變行文關(guān)系多樣性行文關(guān)系多樣性“紀(jì)要紀(jì)要”的的“紀(jì)紀(jì)”，其義，其義同同“記記”。所以。所以“紀(jì)要紀(jì)要”就就是是“記要記要”，它的含義就是，它的含義就是記錄要點(diǎn)的文字。會(huì)議紀(jì)要記錄要點(diǎn)的文字。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨，有關(guān)文是根據(jù)會(huì)議的宗旨，有關(guān)文件，用準(zhǔn)確的語(yǔ)言，概括地件，用準(zhǔn)確的語(yǔ)言，概

24、括地反映會(huì)議概況和要點(diǎn)的一種反映會(huì)議概況和要點(diǎn)的一種文體。會(huì)議紀(jì)要又是一項(xiàng)思文體。會(huì)議紀(jì)要又是一項(xiàng)思想性、政策性和技術(shù)性很強(qiáng)想性、政策性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，還是整個(gè)會(huì)務(wù)工作的工作，還是整個(gè)會(huì)務(wù)工作的組成部分。須注意的是，的組成部分。須注意的是，在使用時(shí)，常常會(huì)加會(huì)議的在使用時(shí)，常常會(huì)加會(huì)議的主辦單位或上級(jí)單位加主辦單位或上級(jí)單位加批語(yǔ)批語(yǔ)下發(fā)。下發(fā)。公文寫作與處理32所謂紀(jì)實(shí)性所謂紀(jì)實(shí)性就是根據(jù)會(huì)議實(shí)錄整理而成，而不能有就是根據(jù)會(huì)議實(shí)錄整理而成，而不能有所闡發(fā)或發(fā)揮，要保持和會(huì)議的實(shí)際情況所闡發(fā)或發(fā)揮，要保持和會(huì)議的實(shí)際情況一致。一致。會(huì)議未涉及到的問(wèn)題不能寫。會(huì)議未涉及到的問(wèn)題不能寫。在研究

25、問(wèn)題時(shí)，如果意見不一致，應(yīng)寫在研究問(wèn)題時(shí)，如果意見不一致，應(yīng)寫多數(shù)人的意見，或把幾種意見都寫上。多數(shù)人的意見，或把幾種意見都寫上。不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命。生命。公文寫作與處理33所謂簡(jiǎn)要性所謂簡(jiǎn)要性就是要提綱挈領(lǐng)，將會(huì)議的主要精神就是要提綱挈領(lǐng)，將會(huì)議的主要精神或會(huì)議經(jīng)討論，研究得出的做法或措施或會(huì)議經(jīng)討論，研究得出的做法或措施事項(xiàng)寫明，不能將與這些內(nèi)容無(wú)關(guān)的東事項(xiàng)寫明，不能將與這些內(nèi)容無(wú)關(guān)的東西寫入。西寫入。公文寫作與處理34所謂務(wù)實(shí)性所謂務(wù)實(shí)性是指會(huì)議紀(jì)要是為當(dāng)前實(shí)際工作中存在是指會(huì)議紀(jì)要是為當(dāng)前實(shí)際工作中存在哪種需要解決的重大或特殊問(wèn)題而

26、制發(fā)的，哪種需要解決的重大或特殊問(wèn)題而制發(fā)的，一般常規(guī)運(yùn)作的工作，不用會(huì)議紀(jì)要的形一般常規(guī)運(yùn)作的工作，不用會(huì)議紀(jì)要的形式發(fā)布。式發(fā)布。公文寫作與處理35表現(xiàn)形式靈活多變表現(xiàn)形式靈活多變會(huì)議紀(jì)要靈活性強(qiáng)，篇幅長(zhǎng)短不拘。制會(huì)議紀(jì)要靈活性強(qiáng)，篇幅長(zhǎng)短不拘。制發(fā)者的意圖寓于對(duì)紀(jì)要內(nèi)容的取舍、結(jié)構(gòu)發(fā)者的意圖寓于對(duì)紀(jì)要內(nèi)容的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、文字的組織之中。的安排、文字的組織之中。公文寫作與處理36所謂議定性所謂議定性是指會(huì)議紀(jì)要所傳達(dá)的事項(xiàng)和主要精神必是指會(huì)議紀(jì)要所傳達(dá)的事項(xiàng)和主要精神必須是與會(huì)單位充分討論、比較研究、統(tǒng)一認(rèn)須是與會(huì)單位充分討論、比較研究、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)后表決通過(guò)定下來(lái)的。識(shí)后表決通過(guò)定下來(lái)的

27、。未經(jīng)會(huì)議討論或議而未決的事項(xiàng)以及（各未經(jīng)會(huì)議討論或議而未決的事項(xiàng)以及（各種分歧意見）不能寫入紀(jì)要之中。種分歧意見）不能寫入紀(jì)要之中。公文寫作與處理37所謂執(zhí)行性所謂執(zhí)行性是指會(huì)議紀(jì)要具有較強(qiáng)的約束力，它所是指會(huì)議紀(jì)要具有較強(qiáng)的約束力，它所傳達(dá)的經(jīng)會(huì)議議定的重要事項(xiàng)和主要精神，傳達(dá)的經(jīng)會(huì)議議定的重要事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位必須共同遵守執(zhí)行。要求與會(huì)單位必須共同遵守執(zhí)行。因此，會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)通過(guò)、形成文件發(fā)因此，會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)通過(guò)、形成文件發(fā)出，就成為一定范圍內(nèi)指導(dǎo)工作，解決問(wèn)出，就成為一定范圍內(nèi)指導(dǎo)工作，解決問(wèn)題的重要依據(jù)，屬于指示性公文。題的重要依據(jù)，屬于指示性公文。公文寫作與處理38所謂行

28、文關(guān)系多樣性所謂行文關(guān)系多樣性是指會(huì)議紀(jì)要主要下發(fā)給與會(huì)單位及其下是指會(huì)議紀(jì)要主要下發(fā)給與會(huì)單位及其下屬機(jī)關(guān)，傳達(dá)貫徹執(zhí)行會(huì)議精神和事項(xiàng)，指屬機(jī)關(guān)，傳達(dá)貫徹執(zhí)行會(huì)議精神和事項(xiàng)，指導(dǎo)工作；導(dǎo)工作；也可以上呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門，匯報(bào)會(huì)議的情也可以上呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門，匯報(bào)會(huì)議的情況和結(jié)果；況和結(jié)果；還可以向平行機(jī)關(guān)發(fā)出，傳達(dá)會(huì)議精神，還可以向平行機(jī)關(guān)發(fā)出，傳達(dá)會(huì)議精神，擴(kuò)大會(huì)議影響。擴(kuò)大會(huì)議影響。因此，會(huì)議紀(jì)要的行文關(guān)系比較復(fù)雜，但因此，會(huì)議紀(jì)要的行文關(guān)系比較復(fù)雜，但主要用作下行，所以，分類時(shí)劃歸為下行文。主要用作下行，所以，分類時(shí)劃歸為下行文。公文寫作與處理39相近文種辨析相近文種辨析會(huì)議紀(jì)要與決議會(huì)議紀(jì)

29、要與決議會(huì)議紀(jì)要與簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議紀(jì)要與簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄公文寫作與處理40會(huì)議紀(jì)要與決議會(huì)議紀(jì)要與決議相同之處相同之處不同之處不同之處公文寫作與處理41相同之處相同之處都是用來(lái)記錄會(huì)議成果、傳達(dá)會(huì)議精神都是用來(lái)記錄會(huì)議成果、傳達(dá)會(huì)議精神的文種；都要求與會(huì)單位和人員共同遵守的文種；都要求與會(huì)單位和人員共同遵守執(zhí)行。執(zhí)行。公文寫作與處理42不同之處不同之處使用范圍不同使用范圍不同內(nèi)容不同內(nèi)容不同寫法不同寫法不同現(xiàn)實(shí)效用不同現(xiàn)實(shí)效用不同形成過(guò)程不同形成過(guò)程不同公文寫作與處理43適用范圍不同適用范圍不同行政機(jī)關(guān)只有會(huì)議紀(jì)要，沒有決議。黨行政機(jī)關(guān)只有會(huì)議紀(jì)要，沒有決議。黨委機(jī)關(guān)兩個(gè)文種都

30、有。委機(jī)關(guān)兩個(gè)文種都有。公文寫作與處理44內(nèi)容不同內(nèi)容不同決議的內(nèi)容一定是原則性的重大問(wèn)題；決議的內(nèi)容一定是原則性的重大問(wèn)題；而會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重，涉及的問(wèn)題而會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重，涉及的問(wèn)題可大可小?？纱罂尚?。例如，一次辦公例會(huì)結(jié)束后，可發(fā)會(huì)議例如，一次辦公例會(huì)結(jié)束后，可發(fā)會(huì)議紀(jì)要，但不能發(fā)會(huì)議決議。紀(jì)要，但不能發(fā)會(huì)議決議。公文寫作與處理45寫法不同寫法不同會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同的觀點(diǎn)或會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同的觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的意見；而決議只能反映多幾種同時(shí)存在的意見；而決議只能反映多數(shù)人通過(guò)的統(tǒng)一的觀點(diǎn)或意見。數(shù)人通過(guò)的統(tǒng)一的觀點(diǎn)或意見。一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互一

31、份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定；而一份決議只能寫某不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定；而一份決議只能寫某一方面某一問(wèn)題的最新結(jié)論。一方面某一問(wèn)題的最新結(jié)論。公文寫作與處理46形成過(guò)程不同形成過(guò)程不同會(huì)議紀(jì)要是把會(huì)議情況整理出要點(diǎn)，經(jīng)會(huì)議紀(jì)要是把會(huì)議情況整理出要點(diǎn)，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核簽發(fā)后即可定稿；機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核簽發(fā)后即可定稿；而決議初稿寫成后，必須經(jīng)正式會(huì)議、而決議初稿寫成后，必須經(jīng)正式會(huì)議、按法定程序通過(guò)后才能生效。按法定程序通過(guò)后才能生效。公文寫作與處理47現(xiàn)實(shí)效用不同現(xiàn)實(shí)效用不同決議一旦形成，有關(guān)部門必須嚴(yán)格貫徹決議一旦形成，有關(guān)部門必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，其指令性和約束力都很強(qiáng)；執(zhí)行，其指令性

32、和約束力都很強(qiáng)；而會(huì)議紀(jì)要雖有權(quán)威性，也可作為辦事而會(huì)議紀(jì)要雖有權(quán)威性，也可作為辦事依據(jù)，但指令性較弱。依據(jù)，但指令性較弱。公文寫作與處理48會(huì)議紀(jì)要與簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議紀(jì)要與簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議紀(jì)要對(duì)有關(guān)單位和與會(huì)者有約束力，會(huì)議紀(jì)要對(duì)有關(guān)單位和與會(huì)者有約束力，必須貫徹執(zhí)行；必須貫徹執(zhí)行；簡(jiǎn)報(bào)是作為報(bào)告工作情況、交流信息之簡(jiǎn)報(bào)是作為報(bào)告工作情況、交流信息之用，以利上下左右參考，對(duì)收文單位沒有用，以利上下左右參考，對(duì)收文單位沒有硬性要求，沒有約束力。硬性要求，沒有約束力。會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)于會(huì)議情況，執(zhí)筆者會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)于會(huì)議情況，執(zhí)筆者不能對(duì)紀(jì)要內(nèi)容作主觀評(píng)價(jià)；不能對(duì)紀(jì)要內(nèi)容作主觀評(píng)價(jià)；簡(jiǎn)報(bào)的編者可以對(duì)其所述事件

33、發(fā)表評(píng)論，簡(jiǎn)報(bào)的編者可以對(duì)其所述事件發(fā)表評(píng)論，即可譽(yù)揚(yáng)，也可批評(píng)。即可譽(yù)揚(yáng)，也可批評(píng)。公文寫作與處理49會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄等有關(guān)材料加會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄等有關(guān)材料加工、提煉而成的；工、提煉而成的；而會(huì)議記錄只是原始材料的記載，記錄而會(huì)議記錄只是原始材料的記載，記錄著不能更動(dòng)。著不能更動(dòng)。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)一定的材料制作成的公會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)一定的材料制作成的公文，是文章；文，是文章；而會(huì)議記錄不是公文，也不是文章，只而會(huì)議記錄不是公文，也不是文章，只是擬寫公文、文章的材料。是擬寫公文、文章的材料。公文寫作與處理50會(huì)議紀(jì)要的種類會(huì)議紀(jì)要的種類按其內(nèi)容，可分

34、為按其內(nèi)容，可分為按其性質(zhì)，可分為按其性質(zhì)，可分為公文寫作與處理51會(huì)議記要的種類會(huì)議記要的種類按其內(nèi)容，可分為按其內(nèi)容，可分為行政例會(huì)紀(jì)要行政例會(huì)紀(jì)要協(xié)商交流會(huì)議紀(jì)要協(xié)商交流會(huì)議紀(jì)要工作會(huì)議紀(jì)要工作會(huì)議紀(jì)要座談會(huì)議紀(jì)要座談會(huì)議紀(jì)要公文寫作與處理52會(huì)議記要的種類會(huì)議記要的種類按其性質(zhì)，可分為按其性質(zhì)，可分為知照性會(huì)議紀(jì)要知照性會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行性會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行性會(huì)議紀(jì)要公文寫作與處理53行政例會(huì)紀(jì)要行政例會(huì)紀(jì)要是指各機(jī)關(guān)召開辦公會(huì)議和行政例會(huì)是指各機(jī)關(guān)召開辦公會(huì)議和行政例會(huì)時(shí)，根據(jù)會(huì)議研究決定的問(wèn)題，所形成時(shí)，根據(jù)會(huì)議研究決定的問(wèn)題，所形成的一種會(huì)議紀(jì)要。的一種會(huì)議紀(jì)要。公文寫作與處理54工作會(huì)議紀(jì)

35、要工作會(huì)議紀(jì)要是指召開專門性的工作會(huì)議，研究一是指召開專門性的工作會(huì)議，研究一些重大理論或?qū)嵺`問(wèn)題，歸納出共同研些重大理論或?qū)嵺`問(wèn)題，歸納出共同研究的意見、辦法，然后形成的一種會(huì)議究的意見、辦法，然后形成的一種會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要。公文寫作與處理55座談會(huì)議紀(jì)要座談會(huì)議紀(jì)要是指為解決某個(gè)重要問(wèn)題，召開有關(guān)人是指為解決某個(gè)重要問(wèn)題，召開有關(guān)人員參加，通過(guò)討論，形成多數(shù)人的共同意員參加，通過(guò)討論，形成多數(shù)人的共同意見，將會(huì)議情況和討論問(wèn)題整理出而形成見，將會(huì)議情況和討論問(wèn)題整理出而形成的一種會(huì)議紀(jì)要。的一種會(huì)議紀(jì)要。公文寫作與處理56協(xié)商交流會(huì)議紀(jì)要協(xié)商交流會(huì)議紀(jì)要是指那些側(cè)重于匯集、交流工作情況和是指

36、那些側(cè)重于匯集、交流工作情況和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，如：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、業(yè)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，如：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、業(yè)務(wù)協(xié)商會(huì)、學(xué)術(shù)討論會(huì)等。這些會(huì)議形成務(wù)協(xié)商會(huì)、學(xué)術(shù)討論會(huì)等。這些會(huì)議形成的紀(jì)要，即協(xié)商交流性紀(jì)要，主要起協(xié)調(diào)、的紀(jì)要，即協(xié)商交流性紀(jì)要，主要起協(xié)調(diào)、交流、促進(jìn)的作用。交流、促進(jìn)的作用。公文寫作與處理57會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)標(biāo)題標(biāo)題主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)正文正文落款落款抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)公文寫作與處理58標(biāo)題標(biāo)題完整性標(biāo)題完整性標(biāo)題會(huì)議名稱（或會(huì)議內(nèi)容）會(huì)議名稱（或會(huì)議內(nèi)容）+ +文種文種事由事由+ +文種文種正副標(biāo)題式正副標(biāo)題式公文寫作與處理59完整性標(biāo)題完整性標(biāo)題即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱即由發(fā)文機(jī)關(guān)

37、名稱+ +事由（或會(huì)議名稱）事由（或會(huì)議名稱） + +文種組成。例如：文種組成。例如：中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)書記處會(huì)議紀(jì)要中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)書記處會(huì)議紀(jì)要公文寫作與處理60會(huì)議名稱（或會(huì)議內(nèi)容）會(huì)議名稱（或會(huì)議內(nèi)容）+ + 文種文種例如：例如：省反走私工作會(huì)議紀(jì)要省反走私工作會(huì)議紀(jì)要報(bào)告文學(xué)座談會(huì)紀(jì)要報(bào)告文學(xué)座談會(huì)紀(jì)要公文寫作與處理61事由事由 + + 文種文種例如：例如：關(guān)于禁止基層政府亂攤派收費(fèi)問(wèn)題的會(huì)關(guān)于禁止基層政府亂攤派收費(fèi)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要議紀(jì)要公文寫作與處理62正副標(biāo)題式正副標(biāo)題式例例如：如：反腐才能倡明反腐才能倡明市反腐工作座談會(huì)紀(jì)市反腐工作座談會(huì)紀(jì)要要對(duì)比反映差距，差距說(shuō)明問(wèn)題對(duì)比反映差距，差

38、距說(shuō)明問(wèn)題鄭州鄭州市六個(gè)棉紡織廠廠座談紀(jì)要市六個(gè)棉紡織廠廠座談紀(jì)要此種標(biāo)題法，往往是為了新聞報(bào)刊使用此種標(biāo)題法，往往是為了新聞報(bào)刊使用的標(biāo)題，政府工作的會(huì)議紀(jì)要，一般較少的標(biāo)題，政府工作的會(huì)議紀(jì)要，一般較少使用。使用。公文寫作與處理63主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)即受文單位，會(huì)議紀(jì)要的主送機(jī)關(guān)通常即受文單位，會(huì)議紀(jì)要的主送機(jī)關(guān)通常是上級(jí)機(jī)關(guān)。是上級(jí)機(jī)關(guān)。公文寫作與處理64正文正文導(dǎo)言（開頭）部分導(dǎo)言（開頭）部分主體部分主體部分結(jié)尾部分結(jié)尾部分公文寫作與處理65導(dǎo)言（開頭部分）導(dǎo)言（開頭部分）召開會(huì)議的單位召開會(huì)議的單位召開會(huì)議的目的召開會(huì)議的目的討論的問(wèn)題討論的問(wèn)題會(huì)議議程會(huì)議議程會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間取得的效

39、果取得的效果會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)人、主持人與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)人、主持人與會(huì)人員與會(huì)人員公文寫作與處理66主體部分主體部分內(nèi)容部分內(nèi)容部分常用的寫法常用的寫法公文寫作與處理67內(nèi)容部分內(nèi)容部分反映的情況反映的情況研究的問(wèn)題研究的問(wèn)題做出的決定做出的決定今后的任務(wù)今后的任務(wù)解決問(wèn)題的措施解決問(wèn)題的措施公文寫作與處理68常用的寫法常用的寫法概述法概述法歸納法歸納法記錄法記錄法公文寫作與處理69概述法概述法就是把會(huì)議的發(fā)言、討論的情況綜合到就是把會(huì)議的發(fā)言、討論的情況綜合到一起，概括地?cái)⑹龀鰜?lái)。一起，概括地?cái)⑹龀鰜?lái)。這樣的寫法，多用于小型會(huì)議?；蛴懻撨@樣的寫法，多用于小型會(huì)議?；蛴懻摰膯?wèn)題比較集中，意見

40、比較一致。的問(wèn)題比較集中，意見比較一致。公文寫作與處理70歸納法歸納法就是把會(huì)議的內(nèi)容歸納為幾個(gè)大的方面就是把會(huì)議的內(nèi)容歸納為幾個(gè)大的方面或問(wèn)題?；騿?wèn)題。此種方法適合會(huì)議規(guī)模比較大，討論的此種方法適合會(huì)議規(guī)模比較大，討論的問(wèn)題比較多，涉及的方面比較廣。問(wèn)題比較多，涉及的方面比較廣。因此，就需要把許多意見加以分類整理。因此，就需要把許多意見加以分類整理。但分類整理不是事無(wú)巨細(xì)都分類寫出來(lái)，但分類整理不是事無(wú)巨細(xì)都分類寫出來(lái)，而是要突出會(huì)議的中心和目的，把主要觀而是要突出會(huì)議的中心和目的，把主要觀點(diǎn)反映出來(lái)。點(diǎn)反映出來(lái)?？梢苑猪?xiàng)寫，也可以列出小標(biāo)題寫?？梢苑猪?xiàng)寫，也可以列出小標(biāo)題寫。公文寫作與處理

41、71記錄法記錄法這種方法是按照會(huì)議上發(fā)言的順序，把每個(gè)人這種方法是按照會(huì)議上發(fā)言的順序，把每個(gè)人發(fā)言的主要意見寫出來(lái)。發(fā)言的主要意見寫出來(lái)。這種方法的好處是能夠如實(shí)地反映出會(huì)上的討這種方法的好處是能夠如實(shí)地反映出會(huì)上的討論情況和每個(gè)人的不同看法。論情況和每個(gè)人的不同看法。這種方法多用于這種方法多用于“座談會(huì)紀(jì)要座談會(huì)紀(jì)要”、“學(xué)術(shù)討論學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要會(huì)紀(jì)要”。一般。一般“工作會(huì)議紀(jì)要工作會(huì)議紀(jì)要”不采用這種寫不采用這種寫法。法。用這種寫法，除報(bào)告人、重要發(fā)言人要提出名用這種寫法，除報(bào)告人、重要發(fā)言人要提出名字外，一般的綜合意見，多用字外，一般的綜合意見，多用“與會(huì)者認(rèn)為與會(huì)者認(rèn)為”、“會(huì)議認(rèn)為會(huì)議認(rèn)為”來(lái)敘述。來(lái)敘述。這種發(fā)言記錄式寫法，要除寫發(fā)言者的名字外，這種發(fā)言記錄式寫法，要除寫發(fā)言者的名字外，還要在名字后面加括號(hào)寫明他的工作單位和職務(wù)。還要在名字后面加括號(hào)寫明他的工作單位和職務(wù)。公文寫作與處理72記錄法寫作特點(diǎn)記錄法寫作特點(diǎn)使用此種方法時(shí)，往往在使用此種方法時(shí)，往往在主體部分的段主體部分的段落之首，冠以落之首，冠以“會(huì)議認(rèn)為會(huì)議認(rèn)為”、“大家提大家提出出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議指出會(huì)議指出”等習(xí)等習(xí)慣性的開頭語(yǔ)。慣性的開頭語(yǔ)。這些習(xí)慣用語(yǔ)起連