如何有效控制班組成本？

1、部門部門班組長標準培訓教材班組長標準培訓教材 -班組成本管理班組成本管理教材主編：教材主編： 2010年年3月月15日日（內部資料、注意保密）奇瑞大學奇瑞大學第2頁，共48頁引引 言言奇瑞大學奇瑞大學第3頁，共48頁目目 錄錄一、成本工作職責二、成本基礎知識三、直接材料管理四、直接人工管理五、制造費用管理六、成本基礎工作七、成本改善工作奇瑞大學奇瑞大學第4頁，共48頁一、成本工作職責一、成本工作職責浪費控制浪費控制降本改善降本改善掌握基礎掌握基礎監(jiān)督行為監(jiān)督行為指導方法指導方法管理改善管理改善開源開源節(jié)流節(jié)流奇瑞大學奇瑞大學第5頁，共48頁班組成本管理工作內容兩大方向兩大方向四個工作四個工作班

2、組長職責班組長職責浪費控制 掌握基礎 1、了解成本的概念；2、了解公司產品的成本構成；3、掌握班組的成本構成重點。監(jiān)督行為 1、有發(fā)現浪費的能力，掌握班組常見浪費現象；2、了解浪費與公司、班組及個人的關系。指導方法 1、指導直接材料的收發(fā)存及異常處理；2、指導班組常用制造費用的業(yè)務處理；3、掌握日常表格表單填寫；4、掌握班組各項基礎成本工作方法。降本改善管理改善1、掌握改善的途徑；2、了解改善的內容和方向。掌握一定的改善方法，并帶領和指導班組員工實施改善。一、成本工作職責一、成本工作職責奇瑞大學奇瑞大學第6頁，共48頁成本成本企業(yè)為生產一定種類、一企業(yè)為生產一定種類、一定數量的產品而發(fā)生的各定

3、數量的產品而發(fā)生的各種生產費用支出的總和就種生產費用支出的總和就構成了產品生產成本。構成了產品生產成本。 二、成本基礎知識二、成本基礎知識1、生產成本的概念奇瑞大學奇瑞大學第7頁，共48頁2、班組成本的構成所有在班組消耗的人力、物力、財力均是班組成本的組成部分所有在班組消耗的人力、物力、財力均是班組成本的組成部分二、成本基礎知識二、成本基礎知識奇瑞大學奇瑞大學第8頁，共48頁2、班組成本的構成工資工資獎金獎金其它福利其它福利等等鋼板鋼板油漆油漆零部件零部件等等變動費用變動費用固定費用固定費用直接材料直接人工制造費用+機物料消耗 工具消耗 廢品損失動能勞動保護費辦公費低值易耗品材料費辦公維修費工

4、程維修費設備維修費運輸費印刷費輔助生產通訊費差旅費二、成本基礎知識二、成本基礎知識奇瑞大學奇瑞大學第9頁，共48頁存貨管理存貨管理制造費用控制制造費用控制資產管理資產管理3、成本管理的主要業(yè)務二、成本基礎知識二、成本基礎知識奇瑞大學奇瑞大學第10頁，共48頁4、生產中的浪費及危害1. 等待的浪費；2. 搬運的浪費；3. 不良品的浪費；4. 動作的浪費；5. 加工的浪費；6. 庫存的浪費；7. 制造過多（早）的浪費。二、成本基礎知識二、成本基礎知識奇瑞大學奇瑞大學第11頁，共48頁 請算一筆帳，按奇瑞公司目前約有20000名員工計算，每人每天少花1分錢，請您計算出1天，1個月，1年能省下多少錢？

5、動手做做數學題！動手做做數學題！1天：200元1月：6000元1年：83950元每天節(jié)約一分錢你能做到嗎？二、成本基礎知識二、成本基礎知識4、生產中的浪費及危害節(jié)約更多能做到嗎？奇瑞大學奇瑞大學第12頁，共48頁節(jié)約一分鐘提高工作效率，縮短無效溝通；所有能源消耗的節(jié)約，包括水、電、氣、汽；生產材料和輔助材料的合理使用；包括所有辦公用品，回收有效物資，打印紙雙面打印。節(jié)約一張紙節(jié)約一塊材料節(jié)約一度電二、成本基礎知識二、成本基礎知識5、公司提倡的降本活動內容及要求奇瑞大學奇瑞大學第13頁，共48頁三、直接材料管理三、直接材料管理每日交接班的貴重零件清點班組零件到人管理，劃清管理責任盤點工作組織先進

6、先出原則 對外發(fā)料控制不合格件的及時處理，做到日清保障裝車零件準確（種類、數量）來件的清點（物流班）熟知本班組貴重零件名稱/號及互換件區(qū)別定置定量管理1、直接材料的日常業(yè)務管理關鍵點：避免不合格件和呆滯零件產生、減少庫存占用。奇瑞大學奇瑞大學第14頁，共48頁三、直接材料管理三、直接材料管理2、班組直接材料的收料管理來件清點來件清點：主要針對物流班組熟知本班組貴重件零件名稱熟知本班組貴重件零件名稱/ /號，指導本班組員工了解互換件信息；號，指導本班組員工了解互換件信息；互換件含義：就是一個實物兩個廠家供貨，零件從外形、功能上基本無差異，且可以互換使用，但是為區(qū)別廠家用兩個零件號供貨的狀態(tài)；定置

7、定量管理：定置定量管理：定置管理：定置管理：即物流配送的物料必須監(jiān)督其放在指定區(qū)域，不能隨意擺放；定量管理：定量管理：即對接收的物料在接收前確認一下裝箱數是否符合車間的規(guī)定，超規(guī)定的予以拒收。收貨收貨 外觀檢查（如外觀檢查（如是否缺少附件）是否缺少附件） 核對：數量核對：數量/零件號零件號/名稱一致性名稱一致性零件號零件號零件名稱零件名稱供應商供應商切換（更改）后零件號切換（更改）后零件號供應商供應商A15-5305190兩風口總成8EYA15-5305190BA8AM車間要求存放量小時產量單車用量小時用量控制到貨最高值1小時30臺13030奇瑞大學奇瑞大學第15頁，共48頁車間在要貨時要考慮

8、生產計劃，尤其是特殊物料，如超出生產計劃就會形成車間在要貨時要考慮生產計劃，尤其是特殊物料，如超出生產計劃就會形成呆滯物料；呆滯物料；如：v例例1：08年年12月月1日，日，A15加長車產量為加長車產量為12臺，但是線束等件要貨均為臺，但是線束等件要貨均為20套，套，數量多出實際產量的數量多出實際產量的80%。v例例2：08年年11月月15日日A21-3724030BL的線束，到貨的線束，到貨40，不用。原因為零件號，不用。原因為零件號寫錯，把寫錯，把BC寫成了寫成了BL三、直接材料管理三、直接材料管理奇瑞大學奇瑞大學第16頁，共48頁三、直接材料管理三、直接材料管理3、班組直接材料的發(fā)料管理

9、對本班組使用的物料做到先到的件先用，后到的對本班組使用的物料做到先到的件先用，后到的件后用，這樣做可以避免因時間過長造成的過期件后用，這樣做可以避免因時間過長造成的過期報廢和呆滯風險。報廢和呆滯風險。先進先出先進先出來領料的部門和單位必須持有車間規(guī)定憑證領料來領料的部門和單位必須持有車間規(guī)定憑證領料，外部門領料必須是車間受控人員帶領，滿足以，外部門領料必須是車間受控人員帶領，滿足以上兩點班組方可發(fā)料。上兩點班組方可發(fā)料。對外發(fā)料對外發(fā)料做到日清，即當日發(fā)現的不合格品當日清出現場做到日清，即當日發(fā)現的不合格品當日清出現場，并填制，并填制不合格品處置單不合格品處置單跟蹤車間相關人員對不合品處理的進

10、度；跟蹤車間相關人員對不合品處理的進度；不合格不合格品日清品日清保證裝車的數量、零件號、狀態(tài)符合車間工藝清保證裝車的數量、零件號、狀態(tài)符合車間工藝清單要求，班組長特別要關注新上崗員工和特殊件單要求，班組長特別要關注新上崗員工和特殊件裝車準確裝車準確奇瑞大學奇瑞大學第17頁，共48頁三、直接材料管理三、直接材料管理4、如何填寫不合格品處置單要求：1.只需填寫表頭上部幾項內容，責任單位欄：如為本班組造成的填寫責任班組，若非本班組責任按零件上的供應商進行填寫供應商名稱；2.當日產生的不合格品當日完成單據填寫并找相關人員確認；并跟進不合格品處置的結果，下一流程未按時處置的，要及時的跟催；3.不合格品處

11、置單零件務必填寫準確。奇瑞大學奇瑞大學第18頁，共48頁三、直接材料管理三、直接材料管理5、班組直接材料的存料管理-盤點工作（1）盤點目的：加強公司存貨管理，提高存貨管理人員的責任感，保證存貨數據的真實、準確，減少存貨管理的漏洞。（2）盤點的步驟和注意事項：接收到車間盤點通知接收到車間盤點通知零件整理工作零件整理工作實地盤點工作實地盤點工作盤點表填寫盤點表填寫 班組員工工作分配班組員工工作分配 熟悉的人盤熟悉的件熟悉的人盤熟悉的件 互盤、抽盤工作安排互盤、抽盤工作安排 按種類、型號整齊碼放；按種類、型號整齊碼放； 多工位使用的同一種零件進行集多工位使用的同一種零件進行集中擺放；中擺放； 清理、

12、整頓其他區(qū)域零件，如工清理、整頓其他區(qū)域零件，如工具柜，不合格區(qū)具柜，不合格區(qū) 未拆封包裝件應保持其原始狀態(tài)未拆封包裝件應保持其原始狀態(tài) 第一輪：各區(qū)域員工第一輪：各區(qū)域員工按自行分配的零件進按自行分配的零件進行盤點行盤點 第二輪：班組長安排第二輪：班組長安排人員進行互盤；人員進行互盤； 第三輪：班組長組織第三輪：班組長組織抽檢小組抽查；抽檢小組抽查； 第四輪：車間組織的第四輪：車間組織的抽查。抽查。 盤點標簽填寫清楚，盤點標簽填寫清楚，填寫零件號、零件名填寫零件號、零件名稱、廠家代碼（超市稱、廠家代碼（超市庫）、盤點數量、盤庫）、盤點數量、盤點人點人 盤點明細表上的數據一定要和盤點標簽上盤點

13、明細表上的數據一定要和盤點標簽上的一致的一致 ； 盤點表不允許涂改，如確實填寫錯誤采用盤點表不允許涂改，如確實填寫錯誤采用劃改方式。劃改方式。奇瑞大學奇瑞大學第19頁，共48頁三、直接材料管理三、直接材料管理（3）盤點表填寫：奇瑞汽車股份有限公司存貨盤點明細表奇瑞汽車股份有限公司存貨盤點明細表倉庫或區(qū)域名稱（代碼）：盤點日期：倉庫所屬單位：盤點表編號：序號物料編碼(規(guī)格型號)物料描述計量單位實盤數量抽盤數量抽盤人備注1A13-5000010AAYY0油漆車身總成EA552A13-5000010白車身總成EA3A13-3102011前輪罩處瀝青板EA4A13-5110011前地板左前瀝青板EA5

14、A13-5110012前地板右前瀝青板EA67SBU單位財務部：倉庫盤點人：監(jiān)盤人：倉庫填表人： 倉庫所在單位領導：班組盤點人員填寫班組盤點人員填寫填寫錯誤用劃改修改填寫錯誤用劃改修改原字跡必須清晰可辨原字跡必須清晰可辨填寫表格中未體現，班組填寫表格中未體現，班組實際盤點到的物料實際盤點到的物料灰色部分由車間成本灰色部分由車間成本員打印好下發(fā)員打印好下發(fā)58李曉東奇瑞大學奇瑞大學第20頁，共48頁三、直接材料管理三、直接材料管理6、班組直接材料管理目前存在的幾個問題物料品種繁多物料品種繁多流程亂，說不清楚，說不準確流程亂，說不清楚，說不準確 BOM不準確不準確出入庫流程不規(guī)范出入庫流程不規(guī)范人

15、員變動較快人員變動較快一一二二三三四四五五新車型切換，試裝新車型切換，試裝六六奇瑞大學奇瑞大學第21頁，共48頁三、直接材料管理三、直接材料管理7、班組直接材料的異?，F象管理呆滯件：長期未使用的的零件?；疽蠡疽髤R報匯報班組一旦產生長期（一般為3個月）未使用物料，必須向車間成本員及時匯報情況。呆滯件管理呆滯件管理提升性要求提升性要求跟蹤跟蹤對已匯報處理的呆滯件，如長時間無人處理，需班組長進行相應跟催處理。奇瑞大學奇瑞大學第22頁，共48頁四、直接人工管理四、直接人工管理不合格品線下返工不合格品線下返工班組長、自由人頂崗班組長、自由人頂崗日常做好設備保養(yǎng)檢查日常做好設備保養(yǎng)檢查開線前的班組

16、自查開線前的班組自查均衡生產，對瓶頸工位均衡生產，對瓶頸工位實施改善實施改善班組多技能工培養(yǎng)，利班組多技能工培養(yǎng)，利用停產期間對班組員工用停產期間對班組員工進行輪崗培訓，以備特進行輪崗培訓，以備特殊情況的頂崗作業(yè)殊情況的頂崗作業(yè)避免停線避免停線人員合理分工人員合理分工奇瑞大學奇瑞大學第23頁，共48頁五、制造費用管理五、制造費用管理班組常用制班組常用制造費用科目造費用科目1、班組常用制造費用科目奇瑞大學奇瑞大學第24頁，共48頁2、領料單填寫規(guī)范：要求：要求：1.1.班組需要領料必須由班組成本員或班組長先到庫房領取領料單，填寫完班組需要領料必須由班組成本員或班組長先到庫房領取領料單，填寫完后再

17、到庫房領取，嚴禁先領料后補單據；后再到庫房領取，嚴禁先領料后補單據；2.2.領料單嚴禁涂改，如有筆誤寫錯，在寫錯的地方進行劃改，并在劃改處領料單嚴禁涂改，如有筆誤寫錯，在寫錯的地方進行劃改，并在劃改處簽字確認；簽字確認；3.3.領料單第一聯(lián)（即領料單第一聯(lián)（即“領料單位領料單位”聯(lián)由班組留存），便于后期班組核算和聯(lián)由班組留存），便于后期班組核算和查賬使用。查賬使用。五、制造費用管理五、制造費用管理奇瑞大學奇瑞大學第25頁，共48頁3、機物料管理領料控制領料控制根據當班產量和定額領用物料做好日常消耗檢查，避免班組員工將班組物料挪作它用或者隨意使用情況發(fā)生五、制造費用管理五、制造費用管理物盡其用物

18、盡其用通過殘余量回收、反復使用等改善減少消耗量日常管理日常管理發(fā)現質量、消耗量等有異常波動情況及時向車間成本及工藝管理人員反饋異常問題反饋異常問題反饋工藝優(yōu)化工藝優(yōu)化通過物料消耗使用量、材質等的優(yōu)化降低成本奇瑞大學奇瑞大學第26頁，共48頁4、工具管理（1） 工具的使用形式五、制造費用管理五、制造費用管理不常用的工具采用借用形式，在庫房填寫工具借用卡，將工具借走。應注意，工具必須在規(guī)定的時間內歸還，以方便其他人借用。工具歸還時，歸還人必須填寫歸還日期及歸還人姓名，填寫時應逐行填寫，不允許兩行只簽一個名字。常用工具采用領用形式，填寫個人或班組工具卡領用工具。工具卡一式兩份，自留一份，庫房一份。離

19、崗或調崗必須辦理相關的工具交接手續(xù)。個人工具應妥善保管，發(fā)生工具丟失時，個人應根據相關的規(guī)定進行賠償。奇瑞大學奇瑞大學第27頁，共48頁（2） 工具的浪費控制與改善領料控制領料控制貴重工具按定額并遵循以舊換新方式領用，耗用性工具（如砂紙類）可結合實際情況確定領用控制方式做好班組工具的定期維護與保養(yǎng)，損壞的工具及時報修，做好每日工具交接避免工具丟失修舊利廢修舊利廢將損壞的工具可用備件拆除進行修舊利廢日常管理日常管理報修、報廢處理流程掌握異常問題反饋異常問題反饋工藝優(yōu)化工藝優(yōu)化通過工藝優(yōu)化如合并工位、產品質量提升等方法實現工具耗用的降低 經工藝人員判定工具為正常損壞的，辦理以下手續(xù)：借用工具：打領

20、料單將工具領回 填寫工具報損單 工具卡上銷帳。領用工具：填寫工具報損單 工具卡上銷帳。工具報廢流程：五、制造費用管理五、制造費用管理奇瑞大學奇瑞大學第28頁，共48頁五、制造費用管理五、制造費用管理無人工位風扇開啟無人工位風扇開啟啟動三聯(lián)件漏氣啟動三聯(lián)件漏氣無人工位風扇開啟無人工位風扇開啟無人工位照明常亮無人工位照明常亮無人工位照明關閉無人工位照明關閉無人工位照明關閉無人工位照明關閉5、動能管理（1）現象對比奇瑞大學奇瑞大學第29頁，共48頁1、班組制定各水，電、氣的電源的責任人，在沒有人工作時必須關掉。2、對未按班組能源管理要求執(zhí)行的員工要及時的給予指正和評估。最后走的人要關掉電氣設備！明白

21、了！水電氣決定具體的負責人例：車間調整的照明負責人！五、制造費用管理五、制造費用管理（2）動能管理方法奇瑞大學奇瑞大學第30頁，共48頁五、制造費用管理五、制造費用管理（2）動能的浪費控制與改善人走燈滅人走燈滅停產、休息、就餐時間及時關閉各類能源設備（除工藝規(guī)定不能關閉的外）能源管理責任到人，并安排班組成本員經常性的進行檢查提高效率提高效率提高工作效率是有效降低單車基礎能耗的最佳方式日常管理日常管理損壞的能源設備（如照明、氣管）等及時報修，減少不必要損失異常問題反饋異常問題反饋工藝優(yōu)化工藝優(yōu)化通過工藝優(yōu)化如改變能源參數、優(yōu)化設備開關機時間等能大幅度降低能源消耗奇瑞大學奇瑞大學第31頁，共48頁

22、6.勞動保護用品管理五、制造費用管理五、制造費用管理領料控制領料控制根據公司勞保用品定額進行物料領用，避免超定額領用情況，如確實有異常需提交申請由車間成本員負責處理給員工灌輸勞保用品是員工的福利，不允許挪作它用；做好日常使用檢查（重點是手套類）回收利用回收利用如手套的清洗后再使用、結合工藝特點的勞保用品再利用日常管理日常管理異常損壞的勞保用品問題的及時反饋，便于車間與采購單位聯(lián)系優(yōu)化質量（可與車間成本員聯(lián)系進行更換）異常問題反饋異常問題反饋質量優(yōu)化質量優(yōu)化對存在問題的勞保用品可以提出改進意見，便于公司采購性價比更好的物料使用勞保領用原則：以舊換新奇瑞大學奇瑞大學第32頁，共48頁目的：班組基礎

23、管理，是輔助班組成本管理的工具，其工作的最終結果是固化并有效執(zhí)行，提升班組團隊成本控制水平。1、班組成本基礎管理工作的內容成本記錄本成本記錄本基礎表單基礎表單激勵兌現激勵兌現各類臺帳各類臺帳指標管理指標管理意識宣貫意識宣貫分析管理分析管理方法方法六、成本基礎工作六、成本基礎工作奇瑞大學奇瑞大學第33頁，共48頁（1）班組成本控制要點卡填寫規(guī)范：目的：調動員工積極性，成本工作不是一個人參與，是團隊工作；要求：1.每月3號前由車間成本員下發(fā)到各個班組，各班組于每月5日前填寫完畢；2.表格中所列的各項工作計劃和降本措施，各班可安排班組兼職成本員執(zhí)行，但班組長要負責監(jiān)督執(zhí)行。2、基礎表單填寫六、成本基

24、礎工作六、成本基礎工作奇瑞大學奇瑞大學第34頁，共48頁成本記錄本成本記錄本* * * *廠廠* * *車間車間* *線線* * *工段工段* * *班組班組成本記錄本書寫內容及要求：成本記錄本書寫內容及要求：1）填寫本班組本周的材料消耗臺賬(以月在線庫存臺賬為模板)；2）填寫本班組本周材料消耗總金額，本周產量，并計算出單車消耗；3）做出材料消耗對比圖。要求比較指標為：上周消耗額，工藝定額，本周消耗額；4）針對消耗量大或異常的材料進行消耗分析；5）下周控制重點；6）成本問題反饋或建議；7）分析后要有當班班組長或工段長簽字確認；8）字跡要求工整、清晰；9）成本記錄本要求目視化；10）每月各班組成

25、本記錄本交由成本員批閱；目的：讓班組明確知曉每日成本情況，并能從中發(fā)現并處理問題，形成溝通平臺；要求：1.各班組成本記錄全部采用奇瑞公司統(tǒng)一的綠色筆記簿，封面全部采用統(tǒng)一的成本記錄本標簽；2.按首頁標簽統(tǒng)一書寫的內容及要求。（2）班組成本記錄本填寫規(guī)范：六、成本基礎工作六、成本基礎工作奇瑞大學奇瑞大學第35頁，共48頁3、班組有關的成本管理臺帳固定資產固定資產低值易耗低值易耗。收發(fā)存臺帳收發(fā)存臺帳工具手冊工具手冊廢品臺帳廢品臺帳臺帳管理的目的臺帳管理的目的六、成本基礎工作六、成本基礎工作奇瑞大學奇瑞大學第36頁，共48頁4、指標管理公司目標公司目標一級單位一級單位一級單位一級單位一級單位一級單

26、位一級單位一級單位一級單位一級單位一級單位一級單位二級單位二級單位通過公司成本管理目標的層層分通過公司成本管理目標的層層分解，最終細化到每個班組，并期解，最終細化到每個班組，并期望通過每個班組指標的達成最終望通過每個班組指標的達成最終實現公司的總體目標。實現公司的總體目標。* *級單位級單位* *級單位級單位* *級單位級單位六、成本基礎工作六、成本基礎工作奇瑞大學奇瑞大學第37頁，共48頁CC小組即成本管理小組，指由各廠、部所屬（可跨部門）人員組織成立，在保證產品質量的前提下，以提高勞動生產率、降低成本、提高效益為目的的管理小組。一般由小組注冊、活動開展、成果申報、成果發(fā)布幾個部分組成。1、CC小組活動的概念七、成本改善工作七、成本改善工作降本降本增效增效奇瑞大學奇瑞大學第38頁，共48頁七、成本改善工作七、成本改善工作奇瑞大學奇瑞大學第39頁，共48頁七、成本改善工作七、成本改善工作3、小組改善實施步驟（1）原因分析及確定CC小組利用各種分析工具對現狀或問題進行分析、篩選，確定主要的影響因素。可用的分析工具有但不限于；趨勢圖、質問單因果圖、頭腦風暴、