現(xiàn)代辦公技能—傳真機(jī)概述

1、現(xiàn)代辦公技能現(xiàn)代辦公技能 傳真機(jī)傳真機(jī)目錄目錄傳真機(jī)簡(jiǎn)介傳真機(jī)簡(jiǎn)介傳真機(jī)的分類傳真機(jī)的分類傳真機(jī)的主要功能鍵名稱與功能傳真機(jī)的主要功能鍵名稱與功能傳真機(jī)的安裝與使用傳真機(jī)的安裝與使用傳真機(jī)的維護(hù)傳真機(jī)的維護(hù)傳真機(jī)故障的處理傳真機(jī)故障的處理傳真機(jī)傳真機(jī)定義：是在公用電話網(wǎng)或其他相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)上傳定義：是在公用電話網(wǎng)或其他相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)上傳輸文件、報(bào)紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的輸文件、報(bào)紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備。是目前采用公用電話網(wǎng)傳送并記通信設(shè)備。是目前采用公用電話網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一方法。錄圖文真跡的唯一方法。 概述簡(jiǎn)稱概述簡(jiǎn)稱傳真機(jī)的分類熱敏傳真機(jī)熱敏傳真機(jī)噴墨傳真機(jī)激光傳真機(jī)色帶傳真

2、機(jī)色帶傳真機(jī)移動(dòng)傳真機(jī)移動(dòng)傳真機(jī)數(shù)碼傳真機(jī)數(shù)碼傳真機(jī)普通紙記錄普通紙記錄感熱紙記錄感熱紙記錄面板上主要功能鍵名稱與功能如下面板上主要功能鍵名稱與功能如下: （1） 錯(cuò)誤燈錯(cuò)誤燈發(fā)送失敗發(fā)送失敗（2） 顯示屏顯示屏顯示操作情況、顯示操作情況、 對(duì)方號(hào)碼及機(jī)器狀對(duì)方號(hào)碼及機(jī)器狀態(tài)訊息態(tài)訊息（3） 功能鍵功能鍵選擇各項(xiàng)功能選擇各項(xiàng)功能（4） 設(shè)置鍵設(shè)置鍵設(shè)定功能設(shè)定功能（5） 應(yīng)答燈應(yīng)答燈啟動(dòng)附加答錄機(jī)功能啟動(dòng)附加答錄機(jī)功能（6） 應(yīng)答鍵應(yīng)答鍵選定附加答錄機(jī)功能選定附加答錄機(jī)功能（7） 開(kāi)始鍵開(kāi)始鍵開(kāi)始發(fā)送或復(fù)印功能開(kāi)始發(fā)送或復(fù)印功能（8） 復(fù)印鍵復(fù)印鍵選用復(fù)印功能選用復(fù)印功能（9） 停止停止/取消

3、鍵取消鍵中斷或取消功能中斷或取消功能 1 選擇撥號(hào)方式選擇撥號(hào)方式 傳真機(jī)的撥號(hào)方式有音頻撥號(hào)方式與脈沖撥號(hào)方式兩種。傳真機(jī)的撥號(hào)方式有音頻撥號(hào)方式與脈沖撥號(hào)方式兩種。 應(yīng)依據(jù)當(dāng)?shù)仉娫捑W(wǎng)的交換機(jī)所能支持的方式選擇。應(yīng)依據(jù)當(dāng)?shù)仉娫捑W(wǎng)的交換機(jī)所能支持的方式選擇。 2、傳真機(jī)的連接、傳真機(jī)的連接 一般傳真機(jī)的背后有一個(gè)插座標(biāo)有一般傳真機(jī)的背后有一個(gè)插座標(biāo)有“LINE”（亦有用（亦有用 L1，L2表示的）表示的）,從該插座引出的兩線用于與電信局來(lái)從該插座引出的兩線用于與電信局來(lái) 的兩條電話線相接。有的傳真機(jī)本身不帶電話機(jī)，它通的兩條電話線相接。有的傳真機(jī)本身不帶電話機(jī)，它通 常還有常還有“TEL”插座

4、，在此可以接上一個(gè)電話機(jī)。插座，在此可以接上一個(gè)電話機(jī)。 傳真機(jī)的安裝傳真機(jī)的安裝3. 記錄紙（即打印紙）的安放方法記錄紙（即打印紙）的安放方法 傳真機(jī)安放記錄紙時(shí)傳真機(jī)安放記錄紙時(shí), 其方法與步驟如下其方法與步驟如下: （1） 首先按下開(kāi)啟鍵首先按下開(kāi)啟鍵, 打開(kāi)記錄紙蓋或抽出記錄紙盒。打開(kāi)記錄紙蓋或抽出記錄紙盒。 （ 2） 把記錄紙放在盛紙座中把記錄紙放在盛紙座中 。 （3） 兩手放在記錄蓋或盒的兩邊兩手放在記錄蓋或盒的兩邊, 將記錄紙盒輕輕合上將記錄紙盒輕輕合上 （4） 把多余的記錄紙抽掉。把多余的記錄紙抽掉。 注意注意 更換不同型號(hào)的記錄紙時(shí)更換不同型號(hào)的記錄紙時(shí) 應(yīng)按如下操作：應(yīng)按如

5、下操作： 取出記錄紙盒或蓋。取出記錄紙盒或蓋。 調(diào)整座板，把座板安裝在標(biāo)有所更換記錄紙記號(hào)位調(diào)整座板，把座板安裝在標(biāo)有所更換記錄紙記號(hào)位 置上。置上。 傳真機(jī)的使用傳真機(jī)的使用一、發(fā)送原稿的準(zhǔn)備一、發(fā)送原稿的準(zhǔn)備 通過(guò)調(diào)對(duì)比度、清晰度（分辨率）、選用圖片通過(guò)調(diào)對(duì)比度、清晰度（分辨率）、選用圖片（半色調(diào)）的方式改善傳送原稿的質(zhì)量（半色調(diào)）的方式改善傳送原稿的質(zhì)量 （2 2）被傳真的文件紙的厚度小于或大于該傳真）被傳真的文件紙的厚度小于或大于該傳真機(jī)所要求文件紙的厚度時(shí)，可將原件用復(fù)印機(jī)復(fù)機(jī)所要求文件紙的厚度時(shí)，可將原件用復(fù)印機(jī)復(fù)印后再傳送印后再傳送(3) (3) 被傳送文稿的尺寸大于或小于傳真機(jī)

6、所能接收被傳送文稿的尺寸大于或小于傳真機(jī)所能接收的寬度時(shí)，也可以先用復(fù)印機(jī)進(jìn)行縮小復(fù)印或放的寬度時(shí)，也可以先用復(fù)印機(jī)進(jìn)行縮小復(fù)印或放大復(fù)印再傳送大復(fù)印再傳送二、文件發(fā)送二、文件發(fā)送1、手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送文件、手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送文件 （1）裝入文件）裝入文件 （2）呼叫對(duì)方）呼叫對(duì)方 （3）等待對(duì)方）等待對(duì)方“準(zhǔn)備好準(zhǔn)備好”準(zhǔn)備好的回音或聽(tīng)到準(zhǔn)備好的回音或聽(tīng)到“嗶嗶”聲聲后后, 按按 “開(kāi)始開(kāi)始”鍵鍵 （4）啟動(dòng)發(fā)送操作）啟動(dòng)發(fā)送操作2、用縮位撥號(hào)或單觸鍵撥號(hào)發(fā)送文件、用縮位撥號(hào)或單觸鍵撥號(hào)發(fā)送文件 將文件放進(jìn)文稿進(jìn)紙中，按下相應(yīng)的縮位撥號(hào)或單觸鍵撥將文件放進(jìn)文稿進(jìn)紙中，按下相應(yīng)的縮位撥號(hào)或單觸鍵撥 號(hào)，傳

7、真機(jī)將開(kāi)始自動(dòng)撥號(hào)，撥通后的操作方法同手動(dòng)發(fā)送號(hào)，傳真機(jī)將開(kāi)始自動(dòng)撥號(hào)，撥通后的操作方法同手動(dòng)發(fā)送調(diào)整文件質(zhì)量 呼叫對(duì)方 等待回音自動(dòng)接收手動(dòng)接收 按本機(jī)“啟動(dòng)”鍵請(qǐng)對(duì)方給傳真信號(hào)按本機(jī)“啟動(dòng)”鍵裝入原稿三、接收文件三、接收文件 從傳真機(jī)的發(fā)送文件來(lái)看，接收文件也被分為兩種：從傳真機(jī)的發(fā)送文件來(lái)看，接收文件也被分為兩種： 1、自動(dòng)接收、自動(dòng)接收 2、手動(dòng)接收、手動(dòng)接收 傳真機(jī)進(jìn)行手動(dòng)接收時(shí)傳真機(jī)進(jìn)行手動(dòng)接收時(shí), 其操作步驟如下其操作步驟如下: （1） 當(dāng)電話鈴響后提起話筒和對(duì)方應(yīng)答當(dāng)電話鈴響后提起話筒和對(duì)方應(yīng)答 如聽(tīng)到如聽(tīng)到 “嗶嗶”聲后聲后, 按按“開(kāi)始開(kāi)始”鍵鍵 （2） 談話完畢后按談話完

8、畢后按“開(kāi)始開(kāi)始”鍵鍵 （3） 把話筒放回原處把話筒放回原處 （4） 機(jī)器自動(dòng)接收機(jī)器自動(dòng)接收 （5） 傳真完成。傳真完成。 設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)響鈴接收文稿對(duì)方手動(dòng)發(fā)送 對(duì)方自動(dòng)發(fā)送 回答呼叫 按下“啟動(dòng)”鍵 聽(tīng)到信號(hào) 檢查紙張 按下“啟動(dòng)”鍵 接收文件手動(dòng)接收 自動(dòng)接收 復(fù)印文件是傳真機(jī)最為簡(jiǎn)單的操作，但它的意復(fù)印文件是傳真機(jī)最為簡(jiǎn)單的操作，但它的意義卻不簡(jiǎn)單，首先，他有類似于復(fù)印機(jī)的功能。其義卻不簡(jiǎn)單，首先，他有類似于復(fù)印機(jī)的功能。其次，復(fù)印操作可以判斷一臺(tái)傳真機(jī)掃描、打印及主次，復(fù)印操作可以判斷一臺(tái)傳真機(jī)掃描、打印及主控部分是否故障。其復(fù)印操作步驟如下：控部分是否故障。其復(fù)印操作步驟如下： （1）將文稿放入進(jìn)稿器上）將文稿放入進(jìn)稿器上 （2） 按按“復(fù)印復(fù)印”鍵鍵 （3） 按按“設(shè)置設(shè)置”開(kāi)始復(fù)印開(kāi)始復(fù)印 （4） 復(fù)印完成。復(fù)印完成。 四、復(fù)印文件四、復(fù)印文件 （1） 擦拭傳真機(jī)外殼、平臺(tái)和積存