A8協(xié)同辦公系統(tǒng)簡版操作手冊v1.0

1、A8協(xié)同辦公系統(tǒng)簡版操作手冊山西汾礦西靈科技有限公司2015 年 4 月 15 日第一章 進(jìn)入系統(tǒng)前的IE環(huán)境配置 .31.1 IE設(shè)置 .31.2使用前插件安裝 .4第二章 系統(tǒng)賬號(hào)設(shè)置.52.1賬號(hào)及密碼設(shè)置 .52.2進(jìn)入系統(tǒng)后的即時(shí)操作 .5第三章 系統(tǒng)快速使用.63.1發(fā)起協(xié)同事項(xiàng) .6處理協(xié)同事項(xiàng) .8查看協(xié)同事項(xiàng) .8公文應(yīng)用 .9文檔管理 .17發(fā)起計(jì)劃及處理 .18發(fā)出會(huì)議通知： .19發(fā)布公共信息 .19第一章 進(jìn)入系統(tǒng)前的IE環(huán)境配置1.1 IE 設(shè)置目前版本的系統(tǒng)支持瀏覽器為 IE6IE6 , IEIE7 7, IE8IE8, IE8IE8 , I9,IE10I9,IE

2、10 , IE11IE11 使用傲游，F(xiàn)IREFOXFIREFOX 等其他瀏覽 器會(huì)出現(xiàn)一些界面顯示及模板調(diào)用方面的問題，建議使用 IEIE 版本的瀏覽器。進(jìn)入系統(tǒng)之前，需要對 IEIE 瀏覽器進(jìn)行一些簡單的設(shè)置。第一步，需要將我們的系統(tǒng)站點(diǎn)添加進(jìn)可信站點(diǎn)：右鍵IEIE 圖標(biāo)一屬性一安全，如圖：第二步，點(diǎn)開安全選項(xiàng)卡下的自定義級(jí)別選項(xiàng)，將選項(xiàng)內(nèi)的“ActiveXActiveX 插件和控件”下的選項(xiàng)都選為啟用或者提示，把“下載”下的選項(xiàng)都選為啟用，點(diǎn)“確定”，如圖：1.2 使用前插件安裝打開網(wǎng)頁，在地址欄內(nèi)輸入系統(tǒng)IPIP 地址，回車，頁面會(huì)顯示系統(tǒng)的登陸界面,在登陸界面的右下角- -輔助程序安

3、裝處安裝幾個(gè)小插件，如圖：內(nèi)客匹按7 昭丿（InLernel斗比可普站點(diǎn)曼Ui JE I目定義巳定片迓置-iiSSs,話單擊洎蝕 -委此亠忙薦E勺良宜，澤竺擊“安傘設(shè)五-internet KH*. IL提示ActiveX援件和插釁J揑件曰動(dòng)諮示0顯啟用4M你記為可安仝執(zhí)訂卻辛的Activel餅執(zhí)冇腳本FQ禁用!快It應(yīng)童 坐伺麗l細(xì)IACOS 343 W is言香舸空問第三章系統(tǒng)快速使用3.1 發(fā)起協(xié)同事項(xiàng)第一步：點(diǎn)擊左上角菜單中容，正文可以調(diào)用協(xié)同工作”，選擇 新建事項(xiàng)”，出現(xiàn)下面輸入頁面，輸入標(biāo)題和正文信息內(nèi)txttxt、wordword、excelexcel 等格式Q isaw?A *+

4、讓中0農(nóng)律獨(dú)書倉kKjAVX 42.増F(tuán)3fcfl*的祜A主匹伺：Ri15I叱丄二|芻0is為己辦爭中冃如9日歹蘭目i2B0褲JRMHHQQ虬湎：S0第二步：選擇 編輯流程”點(diǎn)擊“點(diǎn)擊新建流程”，在選擇人員的頁面，選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員，確定流程的流轉(zhuǎn)方式是串行還是并行（系統(tǒng)缺省設(shè)置是并行）第三步：點(diǎn)擊 插入”一一“本地文件”，選擇文件進(jìn)行上傳第四步：點(diǎn)擊發(fā)送，即完成發(fā)送H Kt益F 角莊人亍Bl正 lb,HE-rB J Ua*空A- 0- AA 巧豹S?tsess玄,也員Ji豐庫知 1 ji y” n”應(yīng):：-= O 甌囲 i 口二決護(hù)iLirto陰*直他 購袖:片砂苗7T宴 社月導(dǎo)，:s衛(wèi)步;

5、rm益tj #=4*a fUh * 9i正工國Irj *li崔JTE33.2 處理協(xié)同事項(xiàng)第一步：當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn) A8A8 新消息”的在線短信提示表示會(huì)有新的協(xié)同事項(xiàng)要求進(jìn)行處理，直接點(diǎn)擊消息 提示就可以進(jìn)行事件處理，也可以采用刷新首頁，在個(gè)人首頁的待辦事項(xiàng)”列表中會(huì)出現(xiàn)要進(jìn) 行處理的事項(xiàng)，點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)的名字，顯示事項(xiàng)內(nèi)容。第二步：在頁面呈現(xiàn)處理窗口，在輸入框內(nèi)填寫處理意見和內(nèi)容。9K?t奶M：3ffl5-0i-2J 1D26Jb ccff仔也a f| 3 UU 磁WLJE-： 1瘁/aJ E全誑一訶走人麻人附舛山西冊西礦業(yè)（集園）肖限責(zé)任公司發(fā)文稿紙圭送：第三步：在跟蹤事項(xiàng)查看已發(fā)公文j&

6、;TfTlVWl 1豪單罰匡祁購1 K碎嗣更春IKI4EU：iCIMM 20吟$ftzrparv口niS-M-Mi桿*恃翻TO號(hào)”的K第四步：部門主管審批，依次查看文單、正文、附件，然后在對應(yīng)位置填寫意見最后提交。山曲汾西獷業(yè)（東團(tuán)）冇限畫任公可發(fā)文稿紙引門審巧:二寧*7#.1中心P=卻：曾:可re ：粘 滄如甘.”會(huì)費(fèi)蘭整民怨 m 正衣f芒宜 氓左早創(chuàng)t有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)利始簽第五步：文書管理，打開多級(jí)會(huì)簽選擇會(huì)簽人員及權(quán)限，最后提交。晉存鶯加 匚回泯忌IS送尢犒圭回暑 丄釜卑屋更琶更陀件:伴齊緒ort2JKB-*St冠程山旳汾西礦業(yè)（集團(tuán)有限貴任公司發(fā)文稿縱a 同意不可或頁旻鎭導(dǎo)審棱會(huì)簽部匚審核會(huì)簽

7、【同吉】餉系統(tǒng)除巨【已耐1已聞】主計(jì)業(yè)陣第六步：簽發(fā)，在待辦事項(xiàng)打開公文，單擊文單簽批進(jìn)行批復(fù)，最后提交。W【旺】加鬲読滬目距祁i n M八.-rh-第七步：復(fù)核，打開待辦公文，依次查看文單、正文、附件，然后文單簽批，意見錄入。!?1騎抽 Q 回遇 整止 匸彳樣二 y ,；-II?切勺怖匯贊 民計(jì)珂門1? 応：單沏第八步：編號(hào)，打開待辦事項(xiàng)，單擊文號(hào)修改進(jìn)行編號(hào)。附件；回丸遊軟件介紹-匸玳-31815文單第九步：套紅，打開待辦事項(xiàng)，點(diǎn)擊正文套紅按鈕選擇套紅模版，進(jìn)入套紅界面然后單擊綠色返回按鈕完成套紅。階件H_PJ曲書譏詔 rr=-聖；比:文件書桐加 3主送抄報(bào),打卷:公文種突pg21行文類型

8、，RETB冃強(qiáng)，和據(jù)i t 00訂居辦嗎弓焉見宙技意見*理賽暫存待辦3回退O終止 消息推隆曝瞭-全部指走八a文號(hào)修改 I -JLH3主趙畫母暫存爵血 回退 辺蜓止 消息推送Z跟蹤. 全部彳錠人S燧改正文2簽章附件：C1)回阿碗件介織ppt 122340文羊公文交換第一步：部門公文收發(fā)員或單位公文收發(fā)員在待辦事項(xiàng)目打開待發(fā)送文單進(jìn)行發(fā)送。第十步：封發(fā)，選擇交部門收發(fā)員交換，將正文轉(zhuǎn)成哲冷勺血 Jil3 空就IHt盤互丈li僉鈿站妙A(yù)試盧七蘭址纜舀啟占.銘到.毛2一誕察歸詣g傕帀:：PDF,PDF,選擇歸檔路徑并提交。圍熱饋聞琵制136ffl聰*空XL*正文轉(zhuǎn)JTPDT第九步：用印，公章管理員單擊

9、簽章按鈕進(jìn)入正文蓋章界面，然后點(diǎn)綠色按鈕返回。簽章按鈕蓋章按鈕BL社旱 F04環(huán)41旦占tfZArtAF0I7WVfr IIH叫血侗,目甦艾立耳: ”吩主通釗L第二步：簽收，待辦事項(xiàng)打開待簽收公文，依次查看公文、簽收編號(hào)然后簽收，如果發(fā)現(xiàn)公文有誤可 回退給送文人。85305詼財(cái)口闔翌冊單12M鼻痛：UP七丈*案厶喪程0EST AlBWfi碧審曰明jfWtA釜收idfl*看哼噺F賊A甲!*1硼人石1-壬擊邱上I打工收文管理第一步：公文登記，在待辦事項(xiàng)中打開進(jìn)行登記，系統(tǒng)會(huì)彈出調(diào)用模版界面，然后選擇收文模版填寫 辦閱文件卡片最后發(fā)送。EtTTX目噬曲笈目另與為個(gè)人與匕嗟目種擔(dān)n 二：二. 自住4善

10、心詣負(fù)匚惱1心& as児程洗程麗匾 畫1 ,畑甲：F無mtl）區(qū)ABV嫁眸存SappX22J43KDX辦閱文件卡片來文機(jī)關(guān)2015-04-24份數(shù)1公文種糞行文表豈1上行兗E廈文號(hào)師號(hào)OMOtT|底呵訣0L昔邁二亦件據(jù)導(dǎo)集團(tuán)公司填寫辦閱文件卡片+除近慢巨標(biāo) P收交惶樂-冕業(yè)臺(tái)內(nèi)劉玻廳或墳立唏收文麗m羊崗個(gè)人標(biāo)1辦閱文件卡片來文機(jī)關(guān)收文E期鳥數(shù)0公文種類公耳行丈董里上行立原文號(hào)順件號(hào)戈件摘要集團(tuán)公M換尉旨示室T4|I選擇收文模版巨發(fā)b盤辦已也第二步：擬辦，由辦公室主任進(jìn)行擬辦交提交，提交后系統(tǒng)彈選人辦界面，選擇批示領(lǐng)導(dǎo)。如下圖:集團(tuán)公司派導(dǎo)指示處童 辦 理辦公室丄任意見與建議同意不同意多

11、磁附件P常卑語按單位*朕規(guī)章制度辦理r擬辦意見選鐸節(jié)點(diǎn)執(zhí)廳人分支帝QA貝遠(yuǎn)項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)ftt示第批示單人執(zhí)行）執(zhí)行人斗點(diǎn)擊此處彌人員工選擇領(lǐng)導(dǎo) 第三步：批示，領(lǐng)導(dǎo)在意見框內(nèi)批示意見，然后提交m文件卡片來文機(jī)關(guān)隼團(tuán)本部收文日期份數(shù)1苗中類行文類型上行文原文號(hào)Ifiitooi號(hào)1111性質(zhì)晉通文件摘要對it處文Jk-*同意匚不同意插入附件P常用語集團(tuán)公司由發(fā)起人交由分管領(lǐng)導(dǎo)批示，操作步驟同上 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見交由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人承辦 辦理歸檔3.5 文檔管理知識(shí)社區(qū)主要操作“個(gè)人知識(shí)中心”、“文檔中心”兩個(gè)部分。在“文檔中心”中，“我的文檔”用戶擁有全部權(quán)限，可以進(jìn)行“新建”、“上傳文件”、“操作”、“映射”

12、、“發(fā)布”、“轉(zhuǎn)發(fā)”等操作?！皢挝晃臋n”是 由單位文檔管理員創(chuàng)建并發(fā)配權(quán)限，用戶根據(jù)分配的權(quán)限對單位文件夾進(jìn)行操作。集團(tuán)文當(dāng)是由集團(tuán)文檔 管理員創(chuàng)建燕發(fā)配權(quán)限的。個(gè)人知識(shí)中心主要是體現(xiàn)個(gè)人的閱讀情況及知識(shí)動(dòng)態(tài)和評論以及分享。領(lǐng)導(dǎo)指示填寫批示意見第 四步第 五步第 六步第七步1廳直部J田上生產(chǎn)都門回_二玻單莖田“亡I費(fèi)軽臺(tái)單位H怡告公馬彳口項(xiàng)目站可計(jì)公対當(dāng)案上傳文陣B發(fā)幻移動(dòng) | 0髙遜”鈕甘匕墳檔 斗|匕丄歧檔円齧董型燦fi行政部門qj_文檔實(shí)生產(chǎn)門J|rl&Q0凸JB費(fèi)售公司0O&售團(tuán)藐導(dǎo)iffi 識(shí)壯區(qū) 文皀屮心 集回文槽文檔中心on文檔管理員愿精蜓點(diǎn)水OA案蜿項(xiàng)目爼科員酚

13、享了0份姑去冊廣場去注中心II壓讀泌評論最近阿讀厶離遲橐為空云看査你感煙的立章吧!最新收蔬厶收3壷遲眾為空.去收盂你感燒1磁交阜吧!個(gè)人知識(shí)中心3.6 發(fā)起計(jì)劃及處理計(jì)劃的發(fā)起：第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單“目標(biāo)管理” ，選擇“我的計(jì)劃”，選擇周計(jì)劃、日計(jì)劃等類型，填寫計(jì)劃的標(biāo) 題，確定計(jì)劃日期，填寫具體計(jì)劃內(nèi)容第二步：選擇計(jì)劃的主送人員，抄送人員和告知人員，主送的人員和抄送人員可以收到消息提醒，并對報(bào)來的計(jì)劃進(jìn)行意見回復(fù)。告知人員只可以查看報(bào)送來的計(jì)劃，不能收到消息提醒也不能進(jìn)行意見回復(fù)。第三步：計(jì)劃報(bào)送人員可以在內(nèi)容下發(fā)查看主送人員回復(fù)的意見H 険念MA * B jEesfi * 氏 JWS *眄

14、 九1乳04徂 也- 2D15-M-I4旦 箱”卞 41B f U鈿 N N 丄.心S B 3 計(jì)劃的處理：第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單“目標(biāo)管理”，選擇“計(jì)劃管理”，列表中會(huì)顯示所有報(bào)送來的計(jì)劃，選擇所要批示的計(jì)劃標(biāo)題，可以查看具體計(jì)劃內(nèi)容第二步：點(diǎn)擊回復(fù)“處理”按鈕，主送人員和抄送人員可以給計(jì)劃的報(bào)送人員進(jìn)行批示，在輸入框內(nèi) 填寫具體意見。主送的人員和抄送人員可以對報(bào)來的計(jì)劃可以進(jìn)行意見回復(fù)。告知人員只可 以看報(bào)送來的計(jì)劃。3.7 發(fā)出會(huì)議通知：第一步：在一級(jí)菜單“會(huì)議管理”，選擇“會(huì)議安排”，點(diǎn)擊“新建”按鈕 第二步：會(huì)議發(fā)起人填寫具體會(huì)議內(nèi)容，選擇會(huì)議日期和時(shí)間和與會(huì)人員及會(huì)議記錄人員，點(diǎn)擊“立即發(fā)送”。會(huì)議發(fā)出后，所有與會(huì)人員均會(huì)收到會(huì)議信息昌良冃 =廈=5転： 目良耳嫌EBJ-.存B王-F*過晦II成汗嗣毎ZEL34M-Z41T3O|遠(yuǎn)円蟲JO：3M-24 112 DMA；las/d=a回ieE raffi5 心artr ottetras!.蓋剤. *VCB龍斎目“冋他 H#3*回E*科 訂 軸；|jl J 業(yè) 隹盤彊 魚訂壬|叵 E 羋 叵帝瑩石 11