制藥企業(yè)倉庫管理員培訓(xùn)

1、制藥企業(yè)倉庫管理員培訓(xùn)2021/4/272 1、倉庫管理概論 2、倉庫標(biāo)識、請驗、儲存、維護(hù)、有效期管理 3、倉庫進(jìn)出庫、物料擺放、消防安全管理 4、庫存管理 主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容 2021/4/273第一部分：倉庫管理概論 倉庫有什倉庫有什么作用么作用?2021/4/274p傳統(tǒng)的觀傳統(tǒng)的觀念念儲存功能保管功能 倉庫的功能p現(xiàn)代的觀念現(xiàn)代的觀念調(diào)節(jié)供需的功能 調(diào)節(jié)貨物運(yùn)輸能力 流通配送加工的功能 信息傳遞功能 產(chǎn)品生命周期的支持功能 2021/4/275 倉庫倉庫在在現(xiàn)代物流作業(yè)現(xiàn)代物流作業(yè)中扮演著中扮演著非常重要的角色。非常重要的角色。 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物流已由隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物流已由少

2、少品種大批量品種大批量進(jìn)入進(jìn)入多品種小批量多品種小批量或或多多批次小批量批次小批量的時代。的時代。倉庫的功能2021/4/276如何能成為一名合格；優(yōu)秀；卓越的倉管員？ 做一個：合格；優(yōu)秀；卓越的倉管員2021/4/2771負(fù)責(zé)倉庫的日常管理維護(hù)負(fù)責(zé)倉庫的日常管理維護(hù)2按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的收發(fā)清點(diǎn)，按倉庫管理制度查驗數(shù)量按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的收發(fā)清點(diǎn)，按倉庫管理制度查驗數(shù)量3將驗收好的物料按指定位置予以存放將驗收好的物料按指定位置予以存放4依據(jù)核料單調(diào)配、發(fā)放物料依據(jù)核料單調(diào)配、發(fā)放物料5物料每次到貨、發(fā)放，卡、賬、發(fā)放、到貨、稱量物料每次到貨、發(fā)放，卡、賬、發(fā)放、到貨、稱量記錄等附屬記

3、錄及時填寫。庫存、異常情況報表、記錄等附屬記錄及時填寫。庫存、異常情況報表、退貨、銷毀單等單據(jù)的填寫退貨、銷毀單等單據(jù)的填寫6物料入庫庫位的籌劃與擺放物料入庫庫位的籌劃與擺放7盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行倉管員的倉管員的七條七條主要職責(zé)主要職責(zé)2021/4/2781 1、認(rèn)真細(xì)心、認(rèn)真細(xì)心2 2、反應(yīng)迅速、反應(yīng)迅速3 3、嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格把關(guān)4 4、積極主動、積極主動對倉管員的對倉管員的心態(tài)心態(tài)要求要求2021/4/279第二部分：倉庫運(yùn)作管理 2021/4/2710物料的收、管、發(fā)、運(yùn)。把握的原則準(zhǔn)確、及時、安全、節(jié)約。制造型企業(yè)制造型企業(yè)的倉庫管理的倉庫管理2021/4/2711倉儲

4、業(yè)務(wù)運(yùn)作的全過程倉儲業(yè)務(wù)運(yùn)作的全過程按到貨單驗收物料按生產(chǎn)領(lǐng)料單、核料單出庫物料進(jìn)倉檢驗合格不合格備料發(fā)貨余料退倉原材料倉庫收貨管理出庫記錄管理（進(jìn)出庫單、帳、卡等附屬記錄）物料擺放倉位調(diào)整帳卡記錄定期自盤不合格/超效期物料的申報處理2021/4/2712把握的原則-1n 準(zhǔn) 確 確認(rèn)確認(rèn)供應(yīng)商是否與公司批準(zhǔn)的一致，核對供應(yīng)商送貨清單的批號、數(shù)量、品名是否與實物相符。 所有來貨來料必須在數(shù)量清點(diǎn)完成后，供收雙方共同確雙方共同確認(rèn)認(rèn)情況下簽單收貨，數(shù)量異常簽實收數(shù)量并要求送貨人簽名確認(rèn)方可收貨。 2021/4/2713及 時物料入庫要做到及時接運(yùn)卸車；及時清點(diǎn)驗收；及時搬運(yùn)入庫；及時填寫貨卡；及

5、時傳遞單據(jù)；及時請驗單及時請驗單；及時錄入系統(tǒng)。把握的原則-22021/4/2714請驗單的填寫：注：請驗單上填寫內(nèi)容要求仔細(xì)準(zhǔn)確。不得隨意更改或漏掉內(nèi)容 2021/4/27151. 檢驗合格后安排物料及時按相應(yīng)位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊；2. 對入庫物料第一時間填寫貨位卡做好到貨記錄及分類帳，貨位卡要填寫全，不得有空項。置于物料正面最易看到的位置，做到數(shù)據(jù)清晰，易讀??；3. 庫內(nèi)標(biāo)識：紅色不合格，黃色待驗，綠色合格，可以不同顏色圍繩、位卡進(jìn)行區(qū)分；每個貨位必須有貨位卡及狀態(tài)標(biāo)識。入庫2021/4/2716合理利用庫房空間的典范：2021/4/2717倉庫設(shè)置：o原料、輔料庫：主

6、要存放生產(chǎn)所需各類原料、輔料 o包材庫：主要存放于生產(chǎn)所需各類包裝材料 o成品庫：主要存放車間產(chǎn)出的成品 o特殊藥品庫 如咖啡因庫（雙人雙鎖，有報警設(shè)施，其投料、貯存、銷毀均由藥監(jiān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督并簽字，建立專用賬冊，實行專人管理。專用賬冊的保存期限應(yīng)當(dāng)自藥品有效期期滿之日起不少于5年。）危險品庫（18頁注）o包材不合格品庫：存放不合格的包材 o成品不合格品庫：存放不合格的成品 o原料、輔料不合格品庫：存放不合格的原料、輔料 o成品退貨品庫o溫、濕度有特殊要求的物料如危險品庫和膠囊?guī)?。o標(biāo)簽、說明書設(shè)專柜或?qū)熨A存并由專人管理。2021/4/2718儲存地選址；專庫專人管理；警告標(biāo)志；明確標(biāo)識；危

7、險品危險品儲存的儲存的八注意八注意分區(qū)分類儲存；堆放高度要求；搬運(yùn)、裝運(yùn)控制；應(yīng)急措施等。2021/4/2719安 全 根據(jù)危險化學(xué)品的種類、特性，在車間、庫房等作業(yè)場所設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等安全設(shè)施、設(shè)備；（注：進(jìn)入庫房前手機(jī)關(guān)掉，不得穿釘靯等。國家有相關(guān)法規(guī)規(guī)定。）把握的原則-32021/4/2720節(jié) 約做好物料防護(hù)工作，確保物料質(zhì)量完好，降低維護(hù)管理費(fèi)用；做到物料合理堆放，提高庫房利用率；加強(qiáng)庫用設(shè)備的保養(yǎng)，提高工作效率；把握的原則-42021/4/2721物料標(biāo)識卡 一般來講

8、物料貨位卡一般來講物料貨位卡上應(yīng)有以下一些內(nèi)容：上應(yīng)有以下一些內(nèi)容： a. 物料名稱物料名稱 b.批號批號 c.數(shù)量（入庫數(shù)、取樣量數(shù)量（入庫數(shù)、取樣量、退庫數(shù)、出庫數(shù)、結(jié)存、退庫數(shù)、出庫數(shù)、結(jié)存數(shù)）數(shù)） d.規(guī)格型號規(guī)格型號 e.入庫日期入庫日期 f.檢驗狀態(tài)（檢驗單號）檢驗狀態(tài)（檢驗單號）等等。2021/4/27221、不得利用舊的或其它包裝；2、簡明、清晰、易認(rèn)；3、標(biāo)識部位要醒目，標(biāo)簽與實物一致；4、包裝完好、不得有損壞。物品包裝標(biāo)識的要求2021/4/2723物料物料儲存儲存物料物料防護(hù)防護(hù)倉庫運(yùn)作管理之一倉庫運(yùn)作管理之一2021/4/2724面向通道擺放便于物料在倉庫內(nèi)移動和取出；

9、先進(jìn)先出的原則防止貨物因保管時間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等；周轉(zhuǎn)頻率對應(yīng)根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。 物料擺放的六條原則2021/4/2725同類歸一相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置，便于分揀和查找；重量、形狀對應(yīng)便于搬運(yùn)和安全作業(yè)；五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層；方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。 物料擺放的六條原則2021/4/2726物料擺放（續(xù)）倉庫內(nèi)物料碼放通常應(yīng)符合如下規(guī)定： o 垛與墻之間不少于50cm o垛與柱之間不少于30cm o垛與地面之間不少于15cm o垛與垛之間不少于30cm o庫內(nèi)主要通道寬度不少于120cm o倉庫內(nèi)設(shè)

10、備、設(shè)施與貨物堆垛之間不少于50cm o消防過道不少于100cm o電器設(shè)施、架定線路及其它設(shè)施與貯存物料垂直及水平間距不少于50cm 2021/4/2727 1、嚴(yán)格驗收入庫物品； 2、合理安排儲存場所； 3、妥善進(jìn)行堆放隔潮措施； 4、控制好倉庫溫濕度； 5、認(rèn)真進(jìn)行物料在庫檢查； 6、搞好倉庫清潔衛(wèi)生。產(chǎn)品防護(hù)的基本要求2021/4/2728物料的進(jìn)出庫管理倉庫運(yùn)作管理之二倉庫運(yùn)作管理之二2021/4/2729 .訂購單 .送貨單 .點(diǎn)收檢查 .辦理入庫手續(xù) .物料放置到指定位置 .物料標(biāo)識物料物料入庫交接入庫交接程序程序2021/4/2730內(nèi)部：內(nèi)部：1.開具領(lǐng)料單開具領(lǐng)料單2.主管

11、審核主管審核3.憑單領(lǐng)料憑單領(lǐng)料4.核對品名規(guī)格數(shù)量核對品名規(guī)格數(shù)量5.發(fā)料發(fā)料6.簽單簽單7.入賬入賬物料出庫流程物料出庫流程外部：外部：1.出庫單出庫單2.主管審核主管審核3.提貨人確認(rèn)提貨人確認(rèn)4.提貨人簽單提貨人簽單5.倉庫發(fā)貨倉庫發(fā)貨6.裝車裝車7.放行放行8.入賬入賬/單據(jù)分發(fā)單據(jù)分發(fā)2021/4/2731即在即在發(fā)貨時發(fā)貨時要認(rèn)真做到：要認(rèn)真做到： 未接單據(jù)不登帳 .未經(jīng)審單不備貨 .未經(jīng)復(fù)核不出庫物料物料出庫要求出庫要求 “三不三不”2021/4/2732即在發(fā)貨時要認(rèn)真做到： 1.核實憑證 2.核對帳卡 3.核對實物物料物料出庫要求出庫要求的的“三核三核”2021/4/2733即對單據(jù)和實物進(jìn)行： 1.品名檢查 2. 規(guī)格檢查 3.包裝檢查 4.件數(shù)檢查 5.重量檢查。物料物料出庫要求出庫要求 “五檢查五檢查”2021/4/2734倉庫運(yùn)作管理之三倉庫運(yùn)作管理之三倉庫的安全管理重點(diǎn)消防管理2021/4/27351、火源(明火/電火花/雷電/自燃)；2、可燃物質(zhì)；3、燃燒環(huán)境?；馂?zāi)生的必備條件火災(zāi)生的必備條件2021/4/2736人生就是每一個人生