辦公室5S可視化管理

1、辦公室5S Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#辦公室5SELS 5S_OFFICE PRESENTATION ENG REV1.12021年6月17日CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#活動根本規(guī)那么 平安第一使用個人防護(hù)裝備平安第一使用個人防護(hù)裝備

2、所有人積極參與所有人積極參與 準(zhǔn)時開始和結(jié)束準(zhǔn)時開始和結(jié)束 關(guān)閉所有電子設(shè)備關(guān)閉所有電子設(shè)備 、尋呼機等或調(diào)到、尋呼機等或調(diào)到“靜音狀態(tài)靜音狀態(tài) 僅在得到指示時才使用計算機僅在得到指示時才使用計算機 保持準(zhǔn)備改變的開放思想保持準(zhǔn)備改變的開放思想 沒有沒有“最好，只有最好，只有“更好更好引言引言CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#辦公室5S5S回憶回憶5S過程過程5S定義定義定

3、義定義5S并應(yīng)用于你的辦公室、信息和交易過程，實現(xiàn)你的業(yè)務(wù)目標(biāo)并應(yīng)用于你的辦公室、信息和交易過程，實現(xiàn)你的業(yè)務(wù)目標(biāo) 5S模塊的目的：模塊的目的：引言引言CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#5S 確定確定5S的目的的目的 確定確定5S理念理念 識別識別5S的益處的益處 確定確定5S過程步驟過程步驟 討論討論5S在你辦公室中的影響在你辦公室中的影響 確定確定5S實施路線圖實施路線

4、圖 回憶回憶5S活動規(guī)那么活動規(guī)那么目標(biāo)目標(biāo)5S回憶回憶5S過程過程 5S定義定義CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#5S的目的5S的目的是創(chuàng)立的目的是創(chuàng)立工作場所組織、工作場所組織、提高生產(chǎn)率、提高生產(chǎn)率、實施目視化管理實施目視化管理,并且并且為持續(xù)改進(jìn)使用的為持續(xù)改進(jìn)使用的所有其他精益工具打根底。所有其他精益工具打根底。 5S的目的的目的5S文化的益處文化的益處生產(chǎn)率生產(chǎn)

5、率消滅查找信息和辦公室用品所浪費消滅查找信息和辦公室用品所浪費掉的時間。掉的時間。 縮短加工時間和辦公室縮短加工時間和辦公室設(shè)備停工時間。設(shè)備停工時間。 更加容易地區(qū)分任更加容易地區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先次序。務(wù)的優(yōu)先次序。 增加創(chuàng)造價值的時增加創(chuàng)造價值的時間。間。質(zhì)量質(zhì)量消除使用過期或不正確信息的可能消除使用過期或不正確信息的可能性性平安平安減少損失工時的事故、工人賠償要減少損失工時的事故、工人賠償要求和求和OSHA可記錄事件的數(shù)目可記錄事件的數(shù)目5S定義定義CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consultin

6、g, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#什么是5S？與持續(xù)的工作場所組織和紀(jì)律有與持續(xù)的工作場所組織和紀(jì)律有關(guān)關(guān)和和“突擊大掃除突擊大掃除”無關(guān)無關(guān)是有益于整個組織的工具是有益于整個組織的工具不是不是“僅適用于車間僅適用于車間”的工具的工具是一個持續(xù)的過程和發(fā)展中的管是一個持續(xù)的過程和發(fā)展中的管理工具理工具不是一次性活動不是一次性活動每個人都有份每個人都有份不是不是“其他某個人其他某個人”的責(zé)任的責(zé)任是所有其他改進(jìn)的是所有其他改進(jìn)的基礎(chǔ)基礎(chǔ)不是可有可無的不是可有可無的5S定義定義CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為

7、您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#5S 源于日文術(shù)語5S 說明說明Seiri（整理）（整理）整齊、有組織整齊、有組織是指對工作區(qū)域的每件東西分門別類，只保留必要物品的是指對工作區(qū)域的每件東西分門別類，只保留必要物品的做法。做法。 其他每件東西都要存放起來或扔掉。其他每件東西都要存放起來或扔掉。 這樣就減少了這樣就減少了干擾高效率工作的隱患和雜亂無章的情況。干擾高效率工作的隱患和雜亂無章的情況。 1SSeiton（整

8、頓）（整頓）整齊整齊關(guān)注于對有條理的工作場所的需要。關(guān)注于對有條理的工作場所的需要。 信息、設(shè)備和材料必信息、設(shè)備和材料必須系統(tǒng)地擺放，使得取用最容易、效率最高。須系統(tǒng)地擺放，使得取用最容易、效率最高。 每件東西都每件東西都各得其所、各就其位。各得其所、各就其位。 2S5S定義定義CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#5S 源于日文術(shù)語續(xù)5S 說明說明Seiketsu（清潔）（

9、清潔）標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)使其得到控制和保持一致。使其得到控制和保持一致。 在工廠中的任何地方都遵守基在工廠中的任何地方都遵守基本的清掃標(biāo)準(zhǔn)。本的清掃標(biāo)準(zhǔn)。 每個人都準(zhǔn)確知道自己的責(zé)任是什么。每個人都準(zhǔn)確知道自己的責(zé)任是什么。 清清掃職責(zé)是日常工作程序的一部分。掃職責(zé)是日常工作程序的一部分。 4SShitsuke(躾躾)始終遵守紀(jì)律始終遵守紀(jì)律是指日復(fù)一日、年復(fù)一年地遵守標(biāo)準(zhǔn)并使工廠保持安全高是指日復(fù)一日、年復(fù)一年地遵守標(biāo)準(zhǔn)并使工廠保持安全高效的秩序。效的秩序。 5SSeiso(清掃清掃)系統(tǒng)化的清掃系統(tǒng)化的清掃指的是需要保持工作場所清潔和整齊。指的是需要保持工作場所清潔和整齊。 在日本公司，清掃在日本公

10、司，清掃是一項日?；顒?。是一項日常活動。 每班結(jié)束時都要打掃工作區(qū)，將每件東每班結(jié)束時都要打掃工作區(qū)，將每件東西放回原處。西放回原處。 3S5S定義定義CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#5S 英文翻譯 Sort清理清理 Set In Place整理整理Shine清潔清潔Standardize維持維持消除不需要的物品，識別出有必要使用的頻率消除不需要的物品，識別出有必要使用的

11、頻率所有物品都各得其所、各就其位所有物品都各得其所、各就其位 徹底清掃工作區(qū)，識別出不清潔的來源徹底清掃工作區(qū)，識別出不清潔的來源 執(zhí)行過程來保持和改善前執(zhí)行過程來保持和改善前3個個S5S 說明說明1S2S3S4SSustain素養(yǎng)素養(yǎng)在工作場所中營造保持和自律的在工作場所中營造保持和自律的5S文化文化 5S5S定義定義CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#清理后清理后 給工作

12、崗位上的物體貼給工作崗位上的物體貼上彩色標(biāo)簽上彩色標(biāo)簽清理前清理前步驟1 - 清理5S定義定義CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#步驟2 整理給文件夾貼上標(biāo)簽，按給文件夾貼上標(biāo)簽，按順序排列，按虛線索引順序排列，按虛線索引安裝托盤，貼上對象安裝托盤，貼上對象標(biāo)簽標(biāo)簽5S定義定義CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 L

13、ean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#清掃桌面和設(shè)備，系緊電線清掃桌面和設(shè)備，系緊電線步驟3 - 清潔5S定義定義CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#步驟4 - 維持標(biāo)準(zhǔn)以下各項：標(biāo)準(zhǔn)以下各項：文件夾上的虛線文件夾上的虛線 架子上的標(biāo)簽標(biāo)示架子上的標(biāo)簽標(biāo)示證

14、書的展示證書的展示在在Lotus Notes 5S數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫中共享最正確實踐，庫中共享最正確實踐，以便在團(tuán)隊成員之間維以便在團(tuán)隊成員之間維持持5S的標(biāo)準(zhǔn)化實踐的標(biāo)準(zhǔn)化實踐5S定義定義CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#步驟5 - 素養(yǎng)建立建立5S布告牌，用來布告牌，用來顯示：顯示：5S理念理念 強化強化5S的的“技巧技巧成功故事成功故事 用實例證明用實例證明5S是可以是可以實

15、現(xiàn)的實現(xiàn)的5S績效績效- 提供每月績效的反響提供每月績效的反響 5S行動行動- 提供持續(xù)改進(jìn)方面的提供持續(xù)改進(jìn)方面的指導(dǎo)指導(dǎo) 5S定義定義CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#練習(xí)： 5S討論每個小組選一個人每個小組選一個人向全班的其他人向全班的其他人報告討論結(jié)果報告討論結(jié)果10分鐘分鐘分小組討論你在工作環(huán)境中看到分小組討論你在工作環(huán)境中看到的因為缺乏的因為缺乏5S而造成的問題

16、而造成的問題答復(fù)答復(fù)“造成了哪方面的浪費造成了哪方面的浪費?討論在討論在5S文化中工作的人員優(yōu)勢文化中工作的人員優(yōu)勢在記錄紙上用表格列出答案在記錄紙上用表格列出答案討論討論5S在你工作區(qū)域中的影響在你工作區(qū)域中的影響目標(biāo)目標(biāo)指導(dǎo)指導(dǎo)完成時間完成時間完成內(nèi)容完成內(nèi)容5S定義定義CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#5S活動活動5S實施路線圖回憶數(shù)據(jù)保存要求回憶數(shù)據(jù)保存要求確定處理

17、保密或敏感確定處理保密或敏感信息的政策信息的政策完成活動規(guī)那么和準(zhǔn)完成活動規(guī)那么和準(zhǔn)備備與小組一起回憶準(zhǔn)備與小組一起回憶準(zhǔn)備工作和活動規(guī)那么工作和活動規(guī)那么給工作區(qū)域拍照給工作區(qū)域拍照測量虛擬和實際空間測量虛擬和實際空間大小大小識別浪費識別浪費執(zhí)行執(zhí)行1S執(zhí)行執(zhí)行2S執(zhí)行執(zhí)行3S開發(fā)工具開發(fā)工具進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)并維持效進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)并維持效果果給工作區(qū)域拍照給工作區(qū)域拍照測量虛擬測量虛擬和實際空間大小和實際空間大小減少浪費的定量減少浪費的定量執(zhí)行執(zhí)行4S工具工具保持效果保持效果養(yǎng)成習(xí)慣養(yǎng)成習(xí)慣改進(jìn)過程改進(jìn)過程在整個業(yè)務(wù)部門執(zhí)行在整個業(yè)務(wù)部門執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行5S過程過程過程步驟過程步驟3記錄記錄結(jié)果結(jié)果過程步驟過

18、程步驟4獲取獲取“活動前活動前”數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)過程步驟過程步驟2完成完成5S活動活動準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作過程步驟過程步驟1實現(xiàn)實現(xiàn)5S文化文化過程步驟過程步驟5有人提出有人提出5S是所有精益工具中最為重要的工具是所有精益工具中最為重要的工具5S定義定義CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#練習(xí)： 5S規(guī)那么回憶根據(jù)需要對規(guī)那么作根據(jù)需要對規(guī)那么作任何修改。任何修改。 30分鐘分鐘在每個小

19、組中回憶活動規(guī)那么并答復(fù)以下問題：在每個小組中回憶活動規(guī)那么并答復(fù)以下問題：本活動的業(yè)務(wù)需要是什么？本活動的業(yè)務(wù)需要是什么？誰是所有者？誰是所有者？程序上的清晰界限是什么？程序上的清晰界限是什么？ 本次活動的范圍是什么？本次活動的范圍是什么？ 包括計算機文件？包括計算機文件？ 整個辦整個辦公室？公室？ 鄰近區(qū)域？鄰近區(qū)域？本次活動的目標(biāo)是什么？本次活動的目標(biāo)是什么？ 對照規(guī)那么標(biāo)準(zhǔn)回憶活動的對照規(guī)那么標(biāo)準(zhǔn)回憶活動的5S規(guī)那么規(guī)那么 目標(biāo)目標(biāo)指導(dǎo)指導(dǎo)完成時間完成時間完成內(nèi)容完成內(nèi)容5S定義定義 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery

20、Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#5S 識別辦公室中的識別辦公室中的5S時機時機 回憶每個回憶每個5S步驟的組成局部步驟的組成局部 將每一步應(yīng)用到你的業(yè)務(wù)中將每一步應(yīng)用到你的業(yè)務(wù)中目標(biāo)目標(biāo)5S回憶回憶5S過程過程5S定義定義CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#o 書籍書籍o 公告板公告板o 業(yè)務(wù)表格業(yè)務(wù)表格o 名片名片o 櫥柜櫥柜o 目錄目錄o 計算機

21、設(shè)備計算機設(shè)備o 計算機文件計算機文件o 會議室會議室o 來往信件來往信件o 書柜書柜o 桌子桌子o 抽屜抽屜o 電路接線電路接線o Email辦公室辦公室5S檢查表檢查表o 文檔文檔 o 雜志雜志o 收發(fā)室收發(fā)室o 辦公設(shè)備辦公設(shè)備o 紙紙o 個人物品個人物品o 打印機打印機/ 機機o 記錄記錄o 樣品樣品o 架子架子o 文具文具o 工作臺工作臺o o 語音郵件語音郵件o 白板白板辦公室中的5S時機5S過程過程CEO商學(xué)院商學(xué)院 ( 09edu ) 為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程為您精心推薦權(quán)威管理培訓(xùn)課程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。

22、僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#1S - 清理清理2S - 整理整理3S - 清潔清潔4S - 維持維持5S - 素養(yǎng)素養(yǎng)5S過程步驟5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#1S - 清理清理2S - 整理整理3S - 清潔清潔4S - 維持維持5S - 素養(yǎng)素養(yǎng)5S過程步驟5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。

23、未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#1S定義SEIRI整齊、有組織。整齊、有組織。 是指清理是指清理工作區(qū)中的全部工具、材料工作區(qū)中的全部工具、材料等，并且僅保存必需物品的等，并且僅保存必需物品的做法。做法。 其他每件東西都要其他每件東西都要存放起來或扔掉。存放起來或扔掉。 這樣就這樣就減少了干擾高效率工作的隱減少了干擾高效率工作的隱患和雜亂無章的情況?；己碗s亂無章的情況。 通過去除工作場所中不必要的通過去除工作場所中不必要的物品，來揭示這個過程物品，來揭示這個過程SORT清理清理 簡化工作區(qū)。簡化工作區(qū)。 清楚區(qū)分什么是清楚區(qū)分什么是必要的，什么是不必要的，處必要的，什么是不必要的，處置不必要的物品置

24、不必要的物品1S的目標(biāo)的目標(biāo) 日文：日文： SEIRI 英文：英文： Sort（清理）（清理）1S揭示真正的過程揭示真正的過程5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。# 扔掉你知道可以扔掉的任何東西扔掉你知道可以扔掉的任何東西 通過詢問以下問題，識別出真正需要通過詢問以下問題，識別出真正需要的物品：的物品： 它是用來做什么的？它是用來做什么的？ 我為什么有這個東西？我為什么有這個東西？ 我多長時間用一次？我多長時間用一次？ 別人也有嗎？別人也有嗎？1S清理策略5S

25、過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#1S清理策略續(xù)不必要不必要不能使用不能使用不大可能用到不大可能用到很少使用很少使用偶爾使用偶爾使用拋棄或刪除拋棄或刪除拋棄、刪除或捐出來拋棄、刪除或捐出來遠(yuǎn)距離或電子形式存放遠(yuǎn)距離或電子形式存放存放在附近，便于取到存放在附近，便于取到使用頻度使用頻度 處置處置經(jīng)常使用經(jīng)常使用存放在手邊，隨時能拿到存放在手邊，隨時能拿到5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Ave

26、ry Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。# 不要忘記你的計算機文件和不要忘記你的計算機文件和email！ 盡可能減少個人物品盡可能減少個人物品 只留下根本的必需品只留下根本的必需品 將活頁夾和書籍扎好，標(biāo)示將活頁夾和書籍扎好，標(biāo)示“最后使用日期，識別未來要丟棄或遠(yuǎn)距離存最后使用日期，識別未來要丟棄或遠(yuǎn)距離存放的物品放的物品 考慮使用書籍和參考資料的公用圖書館明確確定所有人和過程考慮使用書籍和參考資料的公用圖書館明確確定所有人和過程1S清理策略續(xù)5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Denniso

27、n公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。# “寧枉勿縱！寧枉勿縱！為為“紅標(biāo)簽物品建立臨時的過渡紅標(biāo)簽物品建立臨時的過渡/回憶區(qū)回憶區(qū)用于可再次使用的辦公設(shè)備或家具用于可再次使用的辦公設(shè)備或家具用來集中物品進(jìn)行回收用來集中物品進(jìn)行回收識別必須由誰回憶和處置識別必須由誰回憶和處置確保所有物品在本次活動結(jié)束前都得到處置確保所有物品在本次活動結(jié)束前都得到處置不要造成新的雜亂無章情況！不要造成新的雜亂無章情況！1S清理策略續(xù)5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#追蹤

28、過程，提供目視化識別和正式的處追蹤過程，提供目視化識別和正式的處置置用于其他區(qū)域可能需要或儲存的丟棄物用于其他區(qū)域可能需要或儲存的丟棄物品如可以再次使用的辦公家具品如可以再次使用的辦公家具應(yīng)為全尺寸應(yīng)為全尺寸8.5 x 11大紅色，用來提高可視性大紅色，用來提高可視性應(yīng)預(yù)先印有連續(xù)的標(biāo)簽編號應(yīng)預(yù)先印有連續(xù)的標(biāo)簽編號下半局部打孔，記錄標(biāo)簽位置下半局部打孔，記錄標(biāo)簽位置處置需要明確的責(zé)任界定處置需要明確的責(zé)任界定紅標(biāo)簽實例紅標(biāo)簽實例標(biāo)識紅標(biāo)簽過程5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)

29、許不得復(fù)印和分發(fā)。# 步驟步驟5評價紅標(biāo)簽物品評價紅標(biāo)簽物品處置確實不必要的物品處置確實不必要的物品如果有適當(dāng)理由，保存如果有適當(dāng)理由，保存貼有紅標(biāo)簽的材料貼有紅標(biāo)簽的材料在預(yù)先定好的時間后，在預(yù)先定好的時間后，丟棄任何用紅標(biāo)簽標(biāo)識丟棄任何用紅標(biāo)簽標(biāo)識的物品的物品填寫所有的紅標(biāo)簽信息填寫所有的紅標(biāo)簽信息，并交還給紅標(biāo)簽協(xié)調(diào)，并交還給紅標(biāo)簽協(xié)調(diào)員員標(biāo)識紅標(biāo)簽過程 步驟步驟4向小組解釋紅標(biāo)向小組解釋紅標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)簽標(biāo)準(zhǔn)確保由跨部門組確保由跨部門組成的人員標(biāo)示物成的人員標(biāo)示物品，以防止品，以防止 “我我可能需要這個可能需要這個盡可能快地用紅盡可能快地用紅標(biāo)簽標(biāo)示工作區(qū)標(biāo)簽標(biāo)示工作區(qū)確定采用什么標(biāo)確定采用

30、什么標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)分需要的準(zhǔn)來區(qū)分需要的物品與不需要的物品與不需要的物品物品例如：例如： 在工作區(qū)在工作區(qū)中僅保存進(jìn)行業(yè)中僅保存進(jìn)行業(yè)務(wù)需要的物品務(wù)需要的物品 步驟步驟3識別紅標(biāo)簽?zāi)孔R別紅標(biāo)簽?zāi)繕?biāo)標(biāo)在活動中確定在活動中確定所有紅標(biāo)簽物所有紅標(biāo)簽物品的位置品的位置步驟步驟2從各組選擇成員從各組選擇成員選擇一名高級別選擇一名高級別經(jīng)理以小組成員經(jīng)理以小組成員的身份參與的身份參與步驟步驟15S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。# 為什么有兩臺打印機？為什么有兩臺打印機？ 為

31、什么好幾個使用過的墨盒散為什么好幾個使用過的墨盒散放在周圍？放在周圍？ 這個架子上到底放的是些什么這個架子上到底放的是些什么東西？東西？1S反例5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#練習(xí)： 1S1S策略策略 一個人向班上其一個人向班上其他人報告他人報告15分鐘分鐘在每個小組中，仔細(xì)回憶案例研究中的照片在每個小組中，仔細(xì)回憶案例研究中的照片答復(fù)答復(fù)“你在這間辦公室中將如何根據(jù)你看到的或沒有看你在這間辦公室中將如何根據(jù)你看到的或沒有看到的情況實施到的情況實施“1S

32、？包括你會需要向辦公室主人提出的問題包括你會需要向辦公室主人提出的問題在記錄紙上記錄注釋，供課堂回憶在記錄紙上記錄注釋，供課堂回憶 分析案例研究分析案例研究 目標(biāo)目標(biāo)指導(dǎo)指導(dǎo)完成時間完成時間完成內(nèi)容完成內(nèi)容5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。# 刪除不用的圖標(biāo)刪除不用的圖標(biāo) 卸載不用的程序卸載不用的程序 刪除舊文件或?qū)⑴f文件存檔到刪除舊文件或?qū)⑴f文件存檔到CD上上1S實例5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留

33、所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。# 拿走不必要的物品，空出整個拿走不必要的物品，空出整個書架用紅標(biāo)簽標(biāo)識等待處置書架用紅標(biāo)簽標(biāo)識等待處置 將不必要物品移到歸檔系統(tǒng)將不必要物品移到歸檔系統(tǒng)1S實例清理前清理前清理后清理后5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。# 白板并未發(fā)揮它的作用白板并未發(fā)揮它的作用 舊的信息沒有擦除舊的信息沒有擦除1S實例清理前清理前清理后清理后5S過程過程 Lean Horizons Cons

34、ulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#1S - 清理清理2S - 整理整理3S - 清潔清潔4S - 維持維持5S - 素養(yǎng)素養(yǎng)5S過程步驟5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#2S定義SEITON整齊。整齊。 關(guān)注于對有條理的關(guān)注于對有條理的工作場所的需要。工作場所的需要。 工具、工具、設(shè)備和材料必須系統(tǒng)地擺放設(shè)備和材料必須系統(tǒng)地擺放，使得取用時最容易、效率，使得取用時最容

35、易、效率最高。最高。 每件東西都各得其每件東西都各得其所、各就其位。所、各就其位。 將所有物品和信息放在最正確將所有物品和信息放在最正確的位置并進(jìn)行目視化定位的位置并進(jìn)行目視化定位整理整理定位需要的物品，使它們能定位需要的物品，使它們能夠被方便地取用和放回夠被方便地取用和放回2S的目標(biāo)的目標(biāo) 日文：日文： SEITON 英文：英文： SET IN PLACE（整（整理）理）2S提升目視化管理提升目視化管理5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#2S策略 確定最正

36、確的布局和工作空間設(shè)計，這樣就容易使用和理解所有物品確定最正確的布局和工作空間設(shè)計，這樣就容易使用和理解所有物品 使用提升目視化管理的存放方法使用使用提升目視化管理的存放方法使用1S過程中識別出的頻度進(jìn)行規(guī)整過程中識別出的頻度進(jìn)行規(guī)整 文件夾方法首選的紙質(zhì)文件方法文件夾方法首選的紙質(zhì)文件方法 能放不到能放不到70頁的文件夾最好最多頁的文件夾最好最多100頁頁 為每個文件夾指定其自身的存放期為每個文件夾指定其自身的存放期 活頁夾方法活頁夾方法 電子格式有適當(dāng)?shù)膫浞蓦娮痈袷接羞m當(dāng)?shù)膫浞?S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery

37、 Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#2S策略續(xù) 使你命名習(xí)慣標(biāo)準(zhǔn)化使你命名習(xí)慣標(biāo)準(zhǔn)化 文件文件/文件夾文件夾/活頁夾的名字就是它的活頁夾的名字就是它的“地址地址 為每個類型選擇最正確的命名法地區(qū)、主題、代碼、日期等為每個類型選擇最正確的命名法地區(qū)、主題、代碼、日期等 清楚標(biāo)識每件東西清楚標(biāo)識每件東西 執(zhí)行執(zhí)行“在制品抽屜和在制品抽屜和/或文件夾，把在用的數(shù)據(jù)和工程分開或文件夾，把在用的數(shù)據(jù)和工程分開 將經(jīng)常使用的物品直接放在工作區(qū)中，不要放在抽屜或櫥柜內(nèi)將經(jīng)常使用的物品直接放在工作區(qū)中，不要放在抽屜或櫥柜內(nèi)5S過程過程 Lean Horizons Consulting,

38、 LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#2S策略續(xù) 設(shè)計你的標(biāo)準(zhǔn)桌面設(shè)計你的標(biāo)準(zhǔn)桌面 使用不顯眼的標(biāo)簽，如透明小標(biāo)簽使用不顯眼的標(biāo)簽，如透明小標(biāo)簽 為辦公文具創(chuàng)立一個模板或輪廓為辦公文具創(chuàng)立一個模板或輪廓 防止使用杯子或盒子存放物品防止使用杯子或盒子存放物品 消除不必要的平面消除不必要的平面 直觀標(biāo)明位置，這樣可以放回物品，也很容易識別喪失的物品直觀標(biāo)明位置，這樣可以放回物品，也很容易識別喪失的物品 張貼照片或標(biāo)記，清楚解釋信息、設(shè)備和其他物品，使任何人都能明白張貼照片或標(biāo)記，清楚解釋信息、設(shè)備和其他物品，使任何人都能明白5

39、S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#2S 不需要物品實例 釘書機在哪里？釘書機在哪里？ 在這里還是丟了在這里還是丟了? 我怎么知道？我怎么知道？5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#2S 不需要物品實例 我需要的圖片在哪里？我需要的圖片在哪里？ 文件夾和內(nèi)容沒有有意義的名文件夾和內(nèi)容沒有有意義的名稱稱5S過程過程 Lean H

40、orizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#練習(xí)： 2S2S策略策略 一個人向班上其一個人向班上其他人報告他人報告15分鐘分鐘在每個小組中，仔細(xì)回憶案例研究中的照片在每個小組中，仔細(xì)回憶案例研究中的照片答復(fù)答復(fù)“你將如何在這間辦公室實施你將如何在這間辦公室實施“2S？包括你會需要向辦公室主人提出的問題包括你會需要向辦公室主人提出的問題在記錄紙上記錄注釋，供課堂回憶在記錄紙上記錄注釋，供課堂回憶 分析案例研究分析案例研究 目標(biāo)目標(biāo)指導(dǎo)指導(dǎo)完成時間完成時間完成內(nèi)容完成內(nèi)容5S過程過程 Lean

41、Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#2S實例 標(biāo)識了桌面，為辦公文具創(chuàng)立標(biāo)識了桌面，為辦公文具創(chuàng)立目視化管理目視化管理 任何人都能很快知道少了什么任何人都能很快知道少了什么東西，這件東西應(yīng)放在哪里東西，這件東西應(yīng)放在哪里5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#2S實例 WIP在制品文件夾保持經(jīng)在制品文件夾保持經(jīng)常使用的信息隨時可用常使用的信息隨時可用

42、 WIP抽屜可用來裝正在使用的抽屜可用來裝正在使用的較大物品，如書籍、活頁夾、較大物品，如書籍、活頁夾、CD 標(biāo)準(zhǔn)色代碼系統(tǒng)將會改進(jìn)目視標(biāo)準(zhǔn)色代碼系統(tǒng)將會改進(jìn)目視化管理化管理5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#2S實例 簡單的目視化管理體系清楚顯簡單的目視化管理體系清楚顯示了歸屬和是否遺失什么東西示了歸屬和是否遺失什么東西。 目視化管理使你能進(jìn)行目視化管理使你能進(jìn)行“例外例外管理管理整理前整理前整理后整理后照片經(jīng)照片經(jīng)?GE Money?允許復(fù)制允許復(fù)制5S

43、過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。# 將這些文件移至遠(yuǎn)距離存放強將這些文件移至遠(yuǎn)距離存放強制的保存期制的保存期 文件的取用非常少如果有文件的取用非常少如果有 按有效期分類，這樣新文件移按有效期分類，這樣新文件移入遠(yuǎn)距離存放時，將過期數(shù)據(jù)入遠(yuǎn)距離存放時，將過期數(shù)據(jù)丟棄丟棄2S實例5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#練習(xí)： 2S完

44、成完成2S講師規(guī)定講師規(guī)定作為一個團(tuán)隊，討論完成作為一個團(tuán)隊，討論完成2S的途徑的途徑給每個人指派任務(wù)給每個人指派任務(wù)確定完成確定完成2S的時間并回憶效果的時間并回憶效果完成業(yè)務(wù)活動的完成業(yè)務(wù)活動的2S 目標(biāo)目標(biāo)指導(dǎo)指導(dǎo)完成時間完成時間完成內(nèi)容完成內(nèi)容5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#1S - 清理清理2S - 整理整理3S - 清潔清潔4S - 維持維持5S - 素養(yǎng)素養(yǎng)5S過程步驟5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC

45、，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#3S定義SEISO 清潔工作。清潔工作。 指的是需要保指的是需要保持工作場所清潔和整齊。持工作場所清潔和整齊。 在日本公司，清掃是一項日在日本公司，清掃是一項日常活動。常活動。 每班結(jié)束時都要每班結(jié)束時都要清掃工作區(qū)，將每件東西放清掃工作區(qū)，將每件東西放回原處?；卦帯?建立清潔的工作場所建立清潔的工作場所SHINE清潔清潔清潔工作場所中所有區(qū)域的清潔工作場所中所有區(qū)域的地面、設(shè)備、家具地面、設(shè)備、家具3S的目標(biāo)的目標(biāo) 日文：日文： SEISO 英文：英文： SHINE（清潔）（清潔）3S識別

46、和消除不清潔來源識別和消除不清潔來源5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#練習(xí)： 3S15分鐘分鐘在每個小組中，仔細(xì)回憶案例研究中的照片在每個小組中，仔細(xì)回憶案例研究中的照片答復(fù)答復(fù)“你將如何在這個辦公室實施你將如何在這個辦公室實施“3S？討論對顧客或訪客第一印象的影響討論對顧客或訪客第一印象的影響答復(fù)答復(fù)“3S的好處是什么？的好處是什么？在記錄紙上記錄注釋，供課堂回憶在記錄紙上記錄注釋，供課堂回憶 分析案例研究分析案例研究 目標(biāo)目標(biāo)指導(dǎo)指導(dǎo)完成時間完成時間完

47、成內(nèi)容完成內(nèi)容每個小組選一個人向全班每個小組選一個人向全班的其他人報告討論結(jié)果的其他人報告討論結(jié)果5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#3S策略 擺脫清潔用具！擺脫清潔用具！ 尋找不清潔的根本原因?qū)ふ也磺鍧嵉母驹?“臟東西來源于何處臟東西來源于何處? 你到底為什么必須要清掃？你到底為什么必須要清掃？ 如何預(yù)防這種如何預(yù)防這種“臟東西？臟東西？ 審視需要修理的辦公家具、照明、設(shè)備審視需要修理的辦公家具、照明、設(shè)備 消除任何平安隱患松動的器件、破損的家具、磨損

48、的電線等消除任何平安隱患松動的器件、破損的家具、磨損的電線等5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#3S策略續(xù) 使你迅速識別使你迅速識別“異常情況異常情況 消除消除“突擊大掃除的思想突擊大掃除的思想 保持自律保持自律 成為你的常規(guī)和日常慣例的一局部成為你的常規(guī)和日常慣例的一局部 每天開始先花每天開始先花5分鐘時間專門用于系統(tǒng)清潔分鐘時間專門用于系統(tǒng)清潔5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Aver

49、y Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#練習(xí)： 3S完成完成3S講師規(guī)定講師規(guī)定作為一個團(tuán)隊，討論完成作為一個團(tuán)隊，討論完成3S的途徑的途徑給每個人指派任務(wù)給每個人指派任務(wù)確定實現(xiàn)確定實現(xiàn)3S的時間并回憶效果的時間并回憶效果完成業(yè)務(wù)活動的完成業(yè)務(wù)活動的3S 目標(biāo)目標(biāo)指導(dǎo)指導(dǎo)完成時間完成時間完成內(nèi)容完成內(nèi)容5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#1S - 清理清理2S - 整理整理3S - 清潔清潔4S - 維持維持5S - 素養(yǎng)素養(yǎng)5S過程

50、步驟5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#4S定義SEIKETSU 標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)。 使其得到控制和保使其得到控制和保持一致。持一致。 在工廠中的任何在工廠中的任何地方都遵守根本的清掃標(biāo)準(zhǔn)地方都遵守根本的清掃標(biāo)準(zhǔn)。 每個人都準(zhǔn)確知道自己每個人都準(zhǔn)確知道自己的責(zé)任是什么。的責(zé)任是什么。 清掃職責(zé)清掃職責(zé)是日常工作程序的一局部。是日常工作程序的一局部。 保持并改進(jìn)整潔和井井有條的保持并改進(jìn)整潔和井井有條的工作場所工作場所STABILIZE維持維持 保持和改進(jìn)前保持和改

51、進(jìn)前3個個S的標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)4S的目標(biāo)的目標(biāo) 日文：日文： SEIKETSU 英文：英文： STANDARDIZE（維持）（維持）4S不僅保持，而且改進(jìn)已經(jīng)規(guī)整到位的東西不僅保持，而且改進(jìn)已經(jīng)規(guī)整到位的東西5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#4S策略 消滅可能堆積物品的過多存放區(qū)和平面消滅可能堆積物品的過多存放區(qū)和平面 對布置對布置/家具作出改動，使其容易保持整齊干凈家具作出改動，使其容易保持整齊干凈 使用檢查表建立每日的規(guī)整和清潔活動使用循環(huán)日歷安排提示信息使

52、用檢查表建立每日的規(guī)整和清潔活動使用循環(huán)日歷安排提示信息 進(jìn)行自我評價進(jìn)行自我評價 確定防止倒退的方法確定防止倒退的方法5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#4S檢查表指南 在每個區(qū)域張貼檢查表在每個區(qū)域張貼檢查表 包括包括“整理后照片來顯示標(biāo)準(zhǔn)整理后照片來顯示標(biāo)準(zhǔn) 讓同事方案突擊審核讓同事方案突擊審核 經(jīng)常尋求反響和意見經(jīng)常尋求反響和意見 使用檢查表記錄改善時機和建議使用檢查表記錄改善時機和建議 使用問題解決過程確定根本原因使用問題解決過程確定根本原因 定期

53、執(zhí)行糾正措施和改善措施定期執(zhí)行糾正措施和改善措施5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#4S檢查表實例建立每日、每周和每建立每日、每周和每月任務(wù)，保持前月任務(wù)，保持前3個個S在日歷上安排任務(wù)，在日歷上安排任務(wù)，作為提示信息作為提示信息評價家具和記錄方法評價家具和記錄方法的效果的效果Name:_Month:_Day of month:123456789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

54、 29 30 31DAILY TASKS:Review WIP and store appropriatelyOffice tools present and in correct locationUpdate Outlook calendarReview email inbox, prioritze and dispositionSort through incoming mailWEEKLY TASKS:Dust deskClean computerPurge e-mail inboxMONTHLY TASKS:Scrub white boardRotate calendarCheck p

55、hone list for current revision根據(jù)你的業(yè)務(wù)需要量身定做根據(jù)你的業(yè)務(wù)需要量身定做5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#5S評價編制審核的標(biāo)準(zhǔn)程序編制審核的標(biāo)準(zhǔn)程序堅持使用表格測量所有工作區(qū)堅持使用表格測量所有工作區(qū)域的域的5S效果效果包括對電子包括對電子/數(shù)字過程的回憶數(shù)字過程的回憶用于自我評價和內(nèi)部審核用于自我評價和內(nèi)部審核5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Av

56、ery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#練習(xí)： 識別需要維持的過程在記錄紙上創(chuàng)立在記錄紙上創(chuàng)立列表，向全體學(xué)員報告列表，向全體學(xué)員報告10分鐘分鐘作為一個團(tuán)隊，討論本次活動需要保持的過程作為一個團(tuán)隊，討論本次活動需要保持的過程創(chuàng)立需要維持的過程的清單。創(chuàng)立需要維持的過程的清單。目標(biāo)目標(biāo)指導(dǎo)指導(dǎo)完成時間完成時間完成內(nèi)容完成內(nèi)容5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#練習(xí)： 4S完成的完成的4S方案方案講師規(guī)定講師規(guī)定作為一個團(tuán)隊，編制具體

57、的方案作為一個團(tuán)隊，編制具體的方案/過程，過程，標(biāo)準(zhǔn)和維持為本次活動創(chuàng)立的列表標(biāo)準(zhǔn)和維持為本次活動創(chuàng)立的列表中的過程中的過程指定負(fù)責(zé)人指定負(fù)責(zé)人在負(fù)責(zé)人的日歷上方案每日在負(fù)責(zé)人的日歷上方案每日/每周每周/每月每月/每年的循環(huán)任務(wù)每年的循環(huán)任務(wù)完成業(yè)務(wù)活動的完成業(yè)務(wù)活動的4S方案方案 目標(biāo)目標(biāo)指導(dǎo)指導(dǎo)完成時間完成時間完成內(nèi)容完成內(nèi)容5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#1S - 清理清理2S - 整理整理3S - 清潔清潔4S - 維持維持5S - 素養(yǎng)素養(yǎng)5S

58、過程步驟5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#5S定義SHITUSKE始終遵守紀(jì)律。始終遵守紀(jì)律。 是指日復(fù)是指日復(fù)一日、年復(fù)一年地遵守標(biāo)準(zhǔn)一日、年復(fù)一年地遵守標(biāo)準(zhǔn)并保持使工廠平安高效的秩并保持使工廠平安高效的秩序。序。 養(yǎng)成清理、整理、清潔和改善養(yǎng)成清理、整理、清潔和改善你的工作場所的習(xí)慣你的工作場所的習(xí)慣每個人都接受每個人都接受5S，將其作為個，將其作為個人目標(biāo)人目標(biāo)SUSTAIN素養(yǎng)素養(yǎng)實現(xiàn)妥當(dāng)保持正確實現(xiàn)妥當(dāng)保持正確5S程序程序的紀(jì)律和習(xí)慣的紀(jì)律和習(xí)慣

59、5S的目標(biāo)的目標(biāo) 日文：日文： SHITSUKE 英文：英文： SUSTAIN（素養(yǎng)）（素養(yǎng)）5S就是改變你文化的紀(jì)律就是改變你文化的紀(jì)律5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#5S策略 自律以維持自律以維持5S程序程序 將將5S擴大到整個業(yè)務(wù)范圍擴大到整個業(yè)務(wù)范圍 互相監(jiān)督保持可持續(xù)性的責(zé)任互相監(jiān)督保持可持續(xù)性的責(zé)任 嚴(yán)以律己，以身作那么嚴(yán)以律己，以身作那么 管理層必須起帶頭作用管理層必須起帶頭作用 將標(biāo)準(zhǔn)設(shè)為基準(zhǔn)將標(biāo)準(zhǔn)設(shè)為基準(zhǔn) 將將5S包括在績效回憶中包括在

60、績效回憶中5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司人員使用。 未經(jīng)準(zhǔn)許不得復(fù)印和分發(fā)。#5S紀(jì)律規(guī)那么 保持簡單保持簡單 使其直觀使其直觀 接受反響并建設(shè)性地提供反響接受反響并建設(shè)性地提供反響 立即糾正問題立即糾正問題 深挖根本原因，解決無序或垃圾的來源深挖根本原因，解決無序或垃圾的來源 鼓勵你自己！鼓勵你自己！ 改善需要努力，努力需要熱情改善需要努力，努力需要熱情5S過程過程 Lean Horizons Consulting, LLC，2008年。保留所有權(quán)利。僅供Avery Dennison公司