倉庫管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)

1、物 流 部 ： 傅 圣 作物 流 部 ： 傅 圣 作日期：日期：2013/8/22013/8/2倉庫管理基礎(chǔ)知識(shí)倉庫管理基礎(chǔ)知識(shí)一、基本術(shù)語一、基本術(shù)語u 倉倉 庫庫： 倉倉庫庫是指在產(chǎn)品或商品流通過程中因是指在產(chǎn)品或商品流通過程中因各種原因而使產(chǎn)品、物品暫時(shí)存放的場所。各種原因而使產(chǎn)品、物品暫時(shí)存放的場所。u 倉庫倉庫管理：管理： 倉倉庫庫管理就是對(duì)倉儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)管理就是對(duì)倉儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉儲(chǔ)貨存等活動(dòng)的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉儲(chǔ)貨物物的完的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的的正常進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的的正常進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上

2、對(duì)各類貨物的活動(dòng)進(jìn)行分類記錄，以明確的圖表方式表達(dá)對(duì)各類貨物的活動(dòng)進(jìn)行分類記錄，以明確的圖表方式表達(dá)倉儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況以及目前所在的地理位倉儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況以及目前所在的地理位置，訂單歸屬和倉儲(chǔ)分散等情況的綜合管理形式。置，訂單歸屬和倉儲(chǔ)分散等情況的綜合管理形式。1u 呆呆 料：料： 所謂呆料即物料存量過多，耗用極所謂呆料即物料存量過多，耗用極少，而庫存周轉(zhuǎn)率極底的物料，這種物料可能偶爾耗用少，而庫存周轉(zhuǎn)率極底的物料，這種物料可能偶爾耗用少許，很可能不知何時(shí)才能動(dòng)用，甚至根本不再有動(dòng)用少許，很可能不知何時(shí)才能動(dòng)用，甚至根本不再有動(dòng)用的可能性。呆料為百分之百可用之物料，一

3、點(diǎn)都有未喪的可能性。呆料為百分之百可用之物料，一點(diǎn)都有未喪失物料原有應(yīng)具備的特性和功能，只是呆滯在倉庫中很失物料原有應(yīng)具備的特性和功能，只是呆滯在倉庫中很少去動(dòng)用而已。少去動(dòng)用而已。一、基本術(shù)語一、基本術(shù)語2u 廢廢 料：料： 所謂廢料是指報(bào)廢的物料，即經(jīng)過相所謂廢料是指報(bào)廢的物料，即經(jīng)過相當(dāng)使用，本身已殘破不堪或是磨損過甚或已超過其壽命當(dāng)使用，本身已殘破不堪或是磨損過甚或已超過其壽命年限，以至失去原有的功能而本身無利用價(jià)值的物料。年限，以至失去原有的功能而本身無利用價(jià)值的物料。u 舊舊 料：料： 所謂舊料是指物料經(jīng)過使用或儲(chǔ)存過所謂舊料是指物料經(jīng)過使用或儲(chǔ)存過久，已失去原有性能或是色澤，而致

4、物料的價(jià)值減低者。久，已失去原有性能或是色澤，而致物料的價(jià)值減低者。u 殘殘 料：料： 所謂殘料是指在加工過程中，所產(chǎn)生所謂殘料是指在加工過程中，所產(chǎn)生的物料零頭，雖已喪失其主要功能，但仍可設(shè)法重用者。的物料零頭，雖已喪失其主要功能，但仍可設(shè)法重用者。一、基本術(shù)語一、基本術(shù)語3二、倉庫管理至少應(yīng)具備的條件二、倉庫管理至少應(yīng)具備的條件u 1 1材料、半成品材料、半成品、成品的進(jìn)出倉管理成品的進(jìn)出倉管理u 2 2材料、半成品材料、半成品、成品的分類，整理，保管成品的分類，整理，保管u 3 3供應(yīng)生產(chǎn)所必需的材料，并做好服務(wù)供應(yīng)生產(chǎn)所必需的材料，并做好服務(wù)u 4 4材料的帳務(wù)記錄，使帳務(wù)一致材料的帳

5、務(wù)記錄，使帳務(wù)一致4三、常見的幾種物料堆放法三、常見的幾種物料堆放法u1 1五五堆放法：五五成方、五五堆放法：五五成方、 五五成行、五五成堆、五五成行、五五成堆、五五成串、五五成層五五成串、五五成層u2 2六號(hào)定位法：庫號(hào)、倉位號(hào)、貨架號(hào)、層號(hào)、六號(hào)定位法：庫號(hào)、倉位號(hào)、貨架號(hào)、層號(hào)、訂單號(hào)、物料編號(hào)訂單號(hào)、物料編號(hào)u3 3托盤化管理法托盤化管理法：物料托盤化堆放：物料托盤化堆放u4 4分類管理法：五金、塑膠、包材、?；返确诸惞芾矸ǎ何褰?、塑膠、包材、?；返龋ɑ虬纯蛻舴诸悾ɑ虬纯蛻舴诸悾?四、倉庫籌化組建的原則四、倉庫籌化組建的原則u 1 1符合工藝要求的原則符合工藝要求的原則u 2 2

6、符合進(jìn)出順利的原則符合進(jìn)出順利的原則u 3 3符合安全的原則符合安全的原則6五、物料驗(yàn)收包括的幾個(gè)方面五、物料驗(yàn)收包括的幾個(gè)方面u 1 1 品名規(guī)格品名規(guī)格u 2 2 數(shù)量數(shù)量u 3 3 品質(zhì)品質(zhì)u 4 4 單價(jià)單價(jià)u 5 5 交期交期驗(yàn)收原則：單據(jù)不全不收，手續(xù)不全不辦；入庫驗(yàn)收原則：單據(jù)不全不收，手續(xù)不全不辦；入庫要有入庫單據(jù)及檢驗(yàn)合格證明，出庫要有出庫單據(jù)。要有入庫單據(jù)及檢驗(yàn)合格證明，出庫要有出庫單據(jù)。7六、倉庫物料出庫的兩種形式六、倉庫物料出庫的兩種形式u1 1發(fā)料發(fā)料物料由物料管理部門或倉儲(chǔ)單位根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，物料由物料管理部門或倉儲(chǔ)單位根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，將倉庫儲(chǔ)放的物料直接向生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)放

7、的現(xiàn)象。將倉庫儲(chǔ)放的物料直接向生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)放的現(xiàn)象。u2 2領(lǐng)料領(lǐng)料物料由制造部門現(xiàn)場人員在某項(xiàng)產(chǎn)品制造之前填物料由制造部門現(xiàn)場人員在某項(xiàng)產(chǎn)品制造之前填寫領(lǐng)料單向倉庫單位領(lǐng)取物料之現(xiàn)象稱之為領(lǐng)料。寫領(lǐng)料單向倉庫單位領(lǐng)取物料之現(xiàn)象稱之為領(lǐng)料。8七、先進(jìn)先出的方法七、先進(jìn)先出的方法倉庫管理如何做到先進(jìn)先出？倉庫管理如何做到先進(jìn)先出？u1 1 聯(lián)單制聯(lián)單制u2 2 雙區(qū)制雙區(qū)制 u3 3 移區(qū)制移區(qū)制u4 4 重力供料制重力供料制9八、倉儲(chǔ)三原則八、倉儲(chǔ)三原則u 1 1 防火防火、防水防水、防壓防壓u 2 2 定點(diǎn)定點(diǎn)、定位定位、定量定量u 3 3 先進(jìn)先出先進(jìn)先出原則原則10九、倉儲(chǔ)管理應(yīng)注意的幾點(diǎn)

8、九、倉儲(chǔ)管理應(yīng)注意的幾點(diǎn)u 1 .1 .維護(hù)品質(zhì)維護(hù)品質(zhì)u 2 .2 .安全性安全性u(píng) 3 .3 .空間的利用空間的利用u 4. 4. 節(jié)省人力節(jié)省人力u 5. 5. 降低成本降低成本11十、物料卡由那些內(nèi)容構(gòu)成十、物料卡由那些內(nèi)容構(gòu)成u1.1.物料編號(hào)物料編號(hào)u2.2.物料名稱物料名稱u3.3.儲(chǔ)放的位置或編號(hào)儲(chǔ)放的位置或編號(hào)u4.4.物料的等級(jí)或分類（物料的等級(jí)或分類（A A、B B、C C）u5.5.物料的安全存量與最高存量物料的安全存量與最高存量 u6.6.物料的定購點(diǎn)和定購區(qū)物料的定購點(diǎn)和定購區(qū)u7.7.物料的定購前置時(shí)間（購備時(shí)間）物料的定購前置時(shí)間（購備時(shí)間） u8.8.物料的出

9、入庫及結(jié)存記錄（即帳目反映）物料的出入庫及結(jié)存記錄（即帳目反映）12十一、倉庫安全預(yù)防十一、倉庫安全預(yù)防u 安全預(yù)防安全預(yù)防火、水、壓、塵、銹、腐、爆、電、曬、潮、倒火、水、壓、塵、銹、腐、爆、電、曬、潮、倒塌、變形、變質(zhì)塌、變形、變質(zhì)。危化品做到三遠(yuǎn)離一嚴(yán)禁：遠(yuǎn)離火源、水源、電?；纷龅饺h(yuǎn)離一嚴(yán)禁：遠(yuǎn)離火源、水源、電源；嚴(yán)禁混合擺放。源；嚴(yán)禁混合擺放。13十二、如何做到帳實(shí)相符十二、如何做到帳實(shí)相符u1 1 期初盤點(diǎn)期初盤點(diǎn)期初盤點(diǎn)期初盤點(diǎn)至關(guān)重要，也就是說一定要確保期初數(shù)量是準(zhǔn)確的，至關(guān)重要，也就是說一定要確保期初數(shù)量是準(zhǔn)確的，所以為什么當(dāng)要換倉管員或倉庫主管時(shí)原則上會(huì)做臨時(shí)盤點(diǎn)。所以為

10、什么當(dāng)要換倉管員或倉庫主管時(shí)原則上會(huì)做臨時(shí)盤點(diǎn)。u2 2 定量包裝定量包裝同種物料盡量做到只有一個(gè)尾數(shù)。同種物料盡量做到只有一個(gè)尾數(shù)。u3 3 隨機(jī)性盤點(diǎn)隨機(jī)性盤點(diǎn)動(dòng)用該物料時(shí)（入庫或出庫）點(diǎn)包數(shù)或件數(shù)，注意尾數(shù)。動(dòng)用該物料時(shí)（入庫或出庫）點(diǎn)包數(shù)或件數(shù)，注意尾數(shù)。u4 4 建立抽查制度建立抽查制度每天對(duì)發(fā)貨頻率較大的物料進(jìn)行抽查核對(duì)電腦帳每天對(duì)發(fā)貨頻率較大的物料進(jìn)行抽查核對(duì)電腦帳14u5 5 及時(shí)入帳及時(shí)入帳遵循遵循“當(dāng)日事當(dāng)日畢當(dāng)日事當(dāng)日畢”的原則，先做入帳，再做出帳；手工的原則，先做入帳，再做出帳；手工帳（卡帳）與電腦（系統(tǒng)）帳對(duì)帳，做到第一時(shí)間帳（卡帳）與電腦（系統(tǒng)）帳對(duì)帳，做到第一時(shí)間

11、“發(fā)現(xiàn)差異，找發(fā)現(xiàn)差異，找出原因，改善對(duì)策，效果確認(rèn)出原因，改善對(duì)策，效果確認(rèn)”。u6 6 自檢錯(cuò)誤自檢錯(cuò)誤注意手誤與筆誤（自檢），避免做漏帳，做重帳，做錯(cuò)帳注意手誤與筆誤（自檢），避免做漏帳，做重帳，做錯(cuò)帳（張冠李戴）。（張冠李戴）。u7 7 避免混料避免混料標(biāo)識(shí)很關(guān)鍵，對(duì)產(chǎn)品的熟悉也很重要。標(biāo)識(shí)很關(guān)鍵，對(duì)產(chǎn)品的熟悉也很重要。十二、如何做到帳實(shí)相符十二、如何做到帳實(shí)相符15倉庫管理的基本要求倉庫管理的基本要求u 區(qū)域劃分要規(guī)范區(qū)域劃分要規(guī)范 收料之時(shí)數(shù)數(shù)看收料之時(shí)數(shù)數(shù)看u 檢驗(yàn)標(biāo)志要清楚檢驗(yàn)標(biāo)志要清楚 手續(xù)不全不入庫手續(xù)不全不入庫u 特采不慎是自殺特采不慎是自殺 該退就退不講價(jià)該退就退不講價(jià)

12、u 先進(jìn)先出是原則先進(jìn)先出是原則 隨意發(fā)料要不得隨意發(fā)料要不得u 物料擺放有學(xué)問物料擺放有學(xué)問 小件物品不能混小件物品不能混u 輔料管理不糊涂輔料管理不糊涂 物料帳目及時(shí)做物料帳目及時(shí)做u 呆料壞料分好類呆料壞料分好類 退來物料有審批退來物料有審批u 盤點(diǎn)工作要做細(xì)盤點(diǎn)工作要做細(xì) 不用物料封存起不用物料封存起u 報(bào)廢大筆不亂揮報(bào)廢大筆不亂揮 發(fā)現(xiàn)問題趕快追發(fā)現(xiàn)問題趕快追u 特別物料特別管特別物料特別管 堆放搬運(yùn)要安全堆放搬運(yùn)要安全u 生產(chǎn)發(fā)料要配齊生產(chǎn)發(fā)料要配齊 例外補(bǔ)料要手續(xù)例外補(bǔ)料要手續(xù)16養(yǎng)成四種良好的工作習(xí)慣養(yǎng)成四種良好的工作習(xí)慣 1. 1. 清理你的辦公桌，只留下與你的工作相關(guān)的清理你的辦公桌，只留下與你的工作相關(guān)的物品物品。2. 2. 為自己制定一個(gè)工作計(jì)劃，按照事情的輕重緩為自己制定一個(gè)工作計(jì)劃，按照事情的輕重緩急來分情況處理急來分情況處理。3. 3. 當(dāng)你碰到棘手且緊迫的問題時(shí)，盡量當(dāng)場解決，當(dāng)你碰到棘手且緊迫的問題時(shí)，盡量當(dāng)場解決，不要拖延不要拖延。4. 4. 學(xué)會(huì)如何組織、分層負(fù)責(zé)和監(jiān)督學(xué)會(huì)如何組織、分層負(fù)責(zé)和監(jiān)督。17結(jié)束語結(jié)束語u給多少給多少錢錢做多少做多少事事，使人，使人踏步踏步；做多少；做多少