員工入職離職法律風(fēng)險(xiǎn)防范技巧

1、企業(yè)員工入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范企業(yè)員工入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范2011-Company Logo企業(yè)人事管理的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)人事管理的風(fēng)險(xiǎn)v現(xiàn)象一：企業(yè)對員工的管理難度日益增大；現(xiàn)象一：企業(yè)對員工的管理難度日益增大；v現(xiàn)象二：勞動爭議案件持續(xù)增長；現(xiàn)象二：勞動爭議案件持續(xù)增長；v現(xiàn)象三：勞動爭議案件中企業(yè)敗訴率不降反升；現(xiàn)象三：勞動爭議案件中企業(yè)敗訴率不降反升；v現(xiàn)象四：員工打官司越來越簡單，成本越來越低；現(xiàn)象四：員工打官司越來越簡單，成本越來越低；v現(xiàn)象五：企業(yè)應(yīng)訴成本越來越高，付出代價(jià)越來現(xiàn)象五：企業(yè)應(yīng)訴成本越來越高，付出代價(jià)越來越重。越重。Company Logo企業(yè)人事管理法律風(fēng)險(xiǎn)原因分析企業(yè)人事管理法律

2、風(fēng)險(xiǎn)原因分析v國家勞動法律政策調(diào)整；國家勞動法律政策調(diào)整；v員工維權(quán)意識的增強(qiáng)；員工維權(quán)意識的增強(qiáng)；v司法機(jī)關(guān)處理勞動案件的特點(diǎn)；司法機(jī)關(guān)處理勞動案件的特點(diǎn)；v企業(yè)法律意識的淡薄。企業(yè)法律意識的淡薄。Company Logo企業(yè)防范人事法律風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對策略企業(yè)防范人事法律風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對策略v完善企業(yè)管理制度；完善企業(yè)管理制度；v人事管理制度人事管理制度合法化；合法化；v外部法律支持系統(tǒng)；外部法律支持系統(tǒng)；v人事管理人性化、柔性化（管理水平的提升）。人事管理人性化、柔性化（管理水平的提升）。Company Logo企業(yè)人事管理必須樹立兩種意識企業(yè)人事管理必須樹立兩種意識v法律意識法律意識合法化（按照法

3、律規(guī)則辦事）合法化（按照法律規(guī)則辦事）v證據(jù)意識（企業(yè)人力資源管理書面化）證據(jù)意識（企業(yè)人力資源管理書面化）Company Logo企業(yè)人事法律風(fēng)險(xiǎn)控制原則企業(yè)人事法律風(fēng)險(xiǎn)控制原則v堅(jiān)持堅(jiān)持“明確風(fēng)險(xiǎn)，事先防范明確風(fēng)險(xiǎn)，事先防范”的原則的原則Company Logo企業(yè)招聘優(yōu)秀人才帶來的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)招聘優(yōu)秀人才帶來的風(fēng)險(xiǎn)v如何確定崗位（新崗位產(chǎn)生的兩種情況）如何確定崗位（新崗位產(chǎn)生的兩種情況）v按照崗位招人按照崗位招人必要性（企業(yè)內(nèi)部無法解決；必要性（企業(yè)內(nèi)部無法解決；企業(yè)可以負(fù)擔(dān)成本；外部人才可以滿足）企業(yè)可以負(fù)擔(dān)成本；外部人才可以滿足）v將該崗位任職條件細(xì)化將該崗位任職條件細(xì)化v如何將崗位任職

4、條件細(xì)化如何將崗位任職條件細(xì)化v大材小用的風(fēng)險(xiǎn)大材小用的風(fēng)險(xiǎn)Company Logo招聘廣告的風(fēng)險(xiǎn)招聘廣告的風(fēng)險(xiǎn)v避免就業(yè)歧視（避免就業(yè)歧視（就業(yè)促進(jìn)法就業(yè)促進(jìn)法第第25、27、28、20、30、31條）條）v歧視性內(nèi)容包括：性別歧視、身高歧視、民族歧歧視性內(nèi)容包括：性別歧視、身高歧視、民族歧視、健康歧視、年齡歧視、地域歧視等視、健康歧視、年齡歧視、地域歧視等v招聘廣告如何寫招聘廣告如何寫擇優(yōu)錄取擇優(yōu)錄取v招聘廣告是一種廣告（宣傳），可以體現(xiàn)出一家招聘廣告是一種廣告（宣傳），可以體現(xiàn)出一家企業(yè)的形象。企業(yè)的形象。Company Logo員工簡歷造假的風(fēng)險(xiǎn)員工簡歷造假的風(fēng)險(xiǎn)v企業(yè)招聘中的知情權(quán)保

5、護(hù)（企業(yè)招聘中的知情權(quán)保護(hù)（勞動合同法第勞動合同法第8條條）v員工簡歷造假所簽勞動合同效力（員工簡歷造假所簽勞動合同效力（勞動合同法勞動合同法第第26條第條第1款款）v員工簡歷造假內(nèi)容員工簡歷造假內(nèi)容v員工造假識別與防范員工造假識別與防范Company Logo員工入職管理員工入職管理v簡歷簡歷v錄用函（錄用通知書）錄用函（錄用通知書）v入職登記表入職登記表v誠信承諾書誠信承諾書v勞動合同勞動合同v“本人承諾：所提供的簡歷信息真實(shí)無誤，若有本人承諾：所提供的簡歷信息真實(shí)無誤，若有虛假，在試用期內(nèi)公司可以不符合錄用條件解除虛假，在試用期內(nèi)公司可以不符合錄用條件解除與我的勞動合同；試用期滿后，公司

6、可以嚴(yán)重違與我的勞動合同；試用期滿后，公司可以嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度解除與我的勞動合同。反公司規(guī)章制度解除與我的勞動合同?！盋ompany Logo應(yīng)聘員工的身體狀況（潛在風(fēng)險(xiǎn)）應(yīng)聘員工的身體狀況（潛在風(fēng)險(xiǎn)）v避免歧視避免歧視v要求提供健康證明要求提供健康證明v進(jìn)行體檢進(jìn)行體檢v避免做職業(yè)病的避免做職業(yè)病的“冤大頭冤大頭”Company Logo應(yīng)聘者的就業(yè)情況應(yīng)聘者的就業(yè)情況v應(yīng)聘者必須與原就業(yè)單位終止勞動合同應(yīng)聘者必須與原就業(yè)單位終止勞動合同v風(fēng)險(xiǎn)（風(fēng)險(xiǎn)（勞動合同法第勞動合同法第91條：條：“用人單位招用與用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動其他用人單位尚未解除或者終止勞

7、動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。賠償責(zé)任?！保﹙操作方法：要求應(yīng)聘者出具原單位解除或者終止操作方法：要求應(yīng)聘者出具原單位解除或者終止勞動合同的證明書；要求應(yīng)聘者書面提供原單位勞動合同的證明書；要求應(yīng)聘者書面提供原單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式，進(jìn)行背景調(diào)查并錄音。聯(lián)系人及聯(lián)系方式，進(jìn)行背景調(diào)查并錄音。Company Logo聘用未與原單位解除勞動關(guān)系合同的員工技巧聘用未與原單位解除勞動關(guān)系合同的員工技巧v向原單位提出辭職報(bào)告；向原單位提出辭職報(bào)告；v辭職報(bào)告中申明當(dāng)日即不去上班；辭職報(bào)告中申明當(dāng)日即不去上班；v保留已經(jīng)提交辭職報(bào)告

8、的證據(jù)。保留已經(jīng)提交辭職報(bào)告的證據(jù)。Company Logo確保應(yīng)聘者無保密或競業(yè)限制確保應(yīng)聘者無保密或競業(yè)限制v了解應(yīng)聘者的途徑（審查應(yīng)聘者與原用人單位簽了解應(yīng)聘者的途徑（審查應(yīng)聘者與原用人單位簽訂的勞動合同；向原用人單位進(jìn)行調(diào)查）訂的勞動合同；向原用人單位進(jìn)行調(diào)查）v企業(yè)不承擔(dān)應(yīng)聘者競業(yè)禁止義務(wù)的責(zé)任；企業(yè)不承擔(dān)應(yīng)聘者競業(yè)禁止義務(wù)的責(zé)任；v應(yīng)聘者在錄用上泄密，企業(yè)要承擔(dān)責(zé)任。應(yīng)聘者在錄用上泄密，企業(yè)要承擔(dān)責(zé)任。v規(guī)避方式：負(fù)有義務(wù)的應(yīng)聘者，必須向原用人單規(guī)避方式：負(fù)有義務(wù)的應(yīng)聘者，必須向原用人單位查明保密范圍，防止侵犯對方商業(yè)秘密；對沒位查明保密范圍，防止侵犯對方商業(yè)秘密；對沒有保密及競業(yè)

9、義務(wù)的應(yīng)聘者在勞動合同中作出保有保密及競業(yè)義務(wù)的應(yīng)聘者在勞動合同中作出保證，因應(yīng)聘者所負(fù)的保密和競業(yè)義務(wù)造成的違約證，因應(yīng)聘者所負(fù)的保密和競業(yè)義務(wù)造成的違約及賠償，由應(yīng)聘者負(fù)擔(dān)。及賠償，由應(yīng)聘者負(fù)擔(dān)。Company Logo對應(yīng)聘者的審查對應(yīng)聘者的審查v資料審查；資料審查；v誠信擔(dān)保；誠信擔(dān)保；v背景調(diào)查（防止侵犯他人隱私）；背景調(diào)查（防止侵犯他人隱私）；v心理素質(zhì)測評；心理素質(zhì)測評；v面試考察。面試考察。Company Logo錄用函發(fā)放的規(guī)則錄用函發(fā)放的規(guī)則v什么時(shí)候發(fā)放；什么時(shí)候發(fā)放；v錄用函的撤回錄用函的撤回v錄用函的撤銷；錄用函的撤銷；v錄用函的違約責(zé)任錄用函的違約責(zé)任避免騎驢找馬避

10、免騎驢找馬v設(shè)定錄用函無效的條件設(shè)定錄用函無效的條件Company Logo錄用函失效的條件錄用函失效的條件v擬錄用員工未在限定時(shí)限內(nèi)作出承諾；擬錄用員工未在限定時(shí)限內(nèi)作出承諾；v擬錄用員工未在限定的時(shí)限內(nèi)提供相關(guān)入職資料；擬錄用員工未在限定的時(shí)限內(nèi)提供相關(guān)入職資料；v在報(bào)道上班之前發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件的，或者在報(bào)道上班之前發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件的，或者發(fā)現(xiàn)在招聘面試過程中有欺詐或其他不誠實(shí)行為發(fā)現(xiàn)在招聘面試過程中有欺詐或其他不誠實(shí)行為的。的。Company Logo錄用函的功能錄用函的功能v建立勞動關(guān)系的要約功能；建立勞動關(guān)系的要約功能；v用工時(shí)間確定功能；用工時(shí)間確定功能；v入職條件的告知功

11、能；入職條件的告知功能；v錄用條件的告知功能；錄用條件的告知功能；v追究員工違約責(zé)任的功能；追究員工違約責(zé)任的功能；v勞動合同基本內(nèi)容的告知功能；勞動合同基本內(nèi)容的告知功能；v簽訂勞動合同的通知功能；簽訂勞動合同的通知功能；v企業(yè)規(guī)章制度公示功能。企業(yè)規(guī)章制度公示功能。Company Logo簽訂勞動合同的三個(gè)法定時(shí)間點(diǎn)簽訂勞動合同的三個(gè)法定時(shí)間點(diǎn)v建立勞動關(guān)系之日或者用工之日；建立勞動關(guān)系之日或者用工之日；v錄用之日起至用工之日；錄用之日起至用工之日；v用工之日起一個(gè)月內(nèi)（緩沖期）。用工之日起一個(gè)月內(nèi)（緩沖期）。v緩沖期風(fēng)險(xiǎn)：從用工之日起的第二個(gè)月開始，支緩沖期風(fēng)險(xiǎn)：從用工之日起的第二個(gè)月開

12、始，支付員工雙倍工資。付員工雙倍工資。Company Logo先簽訂勞動合同后用工先簽訂勞動合同后用工v先上班后簽訂勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)（支付雙倍工資）先上班后簽訂勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)（支付雙倍工資）v勞動合同是員工上班的前提條件勞動合同是員工上班的前提條件v注意：用工之前簽訂的勞動合同的生效時(shí)間要與注意：用工之前簽訂的勞動合同的生效時(shí)間要與員工報(bào)到上班的時(shí)間保持一致。員工報(bào)到上班的時(shí)間保持一致。v小前臺小前臺“斗法斗法”跨國公司的教訓(xùn)（福利待遇須書跨國公司的教訓(xùn)（福利待遇須書面固定）面固定）Company Logo入職后簽訂勞動合同處理方法入職后簽訂勞動合同處理方法v問題：雙方無法就勞動合同條款達(dá)成一致

13、問題：雙方無法就勞動合同條款達(dá)成一致v處理方式：求同存異處理方式：求同存異v先草簽勞動合同先草簽勞動合同v在勞動合同中約定：在勞動合同中約定：“雙方未達(dá)成的條款，應(yīng)當(dāng)雙方未達(dá)成的條款，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)協(xié)商，協(xié)商一致后另行簽訂協(xié)議，并作為本繼續(xù)協(xié)商，協(xié)商一致后另行簽訂協(xié)議，并作為本勞動合同的附件，附件與勞動合同具有同等效勞動合同的附件，附件與勞動合同具有同等效力。力?！盋ompany Logo員工故意拒簽勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)防范（一）員工故意拒簽勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)防范（一）v拿到員工拒簽的證據(jù)拿到員工拒簽的證據(jù)v措施：在錄用函中告知需要協(xié)商一致的勞動關(guān)系措施：在錄用函中告知需要協(xié)商一致的勞動關(guān)系的基本內(nèi)容，包括：

14、勞動合同期限（試用期期的基本內(nèi)容，包括：勞動合同期限（試用期期限）、工作崗位及職責(zé)、勞動報(bào)酬及發(fā)放的條件限）、工作崗位及職責(zé)、勞動報(bào)酬及發(fā)放的條件和方式、工作地點(diǎn)、有無競業(yè)限制等。和方式、工作地點(diǎn)、有無競業(yè)限制等。v錄用函：錄用函：“上述基本內(nèi)容在簽訂勞動合同時(shí)，不上述基本內(nèi)容在簽訂勞動合同時(shí)，不再另行協(xié)商，若員工提出協(xié)商的，則視為員工拒再另行協(xié)商，若員工提出協(xié)商的，則視為員工拒絕與公司簽訂勞動合同。絕與公司簽訂勞動合同?！盋ompany Logo員工故意拒簽勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)防范（二）員工故意拒簽勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)防范（二）v要有書面通知簽訂勞動合同的行為要有書面通知簽訂勞動合同的行為v錄用函：錄用

15、函：“員工在報(bào)到上班后員工在報(bào)到上班后10日內(nèi)到人力資源日內(nèi)到人力資源部找王部找王*，以本錄用函確定的勞動關(guān)系的基本內(nèi)，以本錄用函確定的勞動關(guān)系的基本內(nèi)容為基礎(chǔ)簽訂勞動合同；逾期不簽訂的，視為拒容為基礎(chǔ)簽訂勞動合同；逾期不簽訂的，視為拒絕與本公司簽訂書面的勞動合同。絕與本公司簽訂書面的勞動合同。”Company Logo員工故意拒簽勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)防范（三）員工故意拒簽勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)防范（三）v謹(jǐn)防放任員工拒簽行為的不利后果謹(jǐn)防放任員工拒簽行為的不利后果v企業(yè)放任員工拒簽勞動合同，自用工之日起滿企業(yè)放任員工拒簽勞動合同，自用工之日起滿1年的，視為雙方簽訂了五固定期限勞動合同年的，視為雙方簽訂了五固定期限勞動合同（勞動合同法勞動合同法