建設(shè)項(xiàng)目檔案培訓(xùn)

1、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理目目 錄錄建設(shè)項(xiàng)目檔案概述 01建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的控制措施 02建設(shè)項(xiàng)目文件的形成 03建設(shè)項(xiàng)目文件的收集 04建設(shè)項(xiàng)目文件的整理 05建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔與匯總移交 06CONTENTS第一章第一章 建設(shè)項(xiàng)目檔案概述建設(shè)項(xiàng)目檔案概述 建設(shè)項(xiàng)目文件建設(shè)項(xiàng)目文件指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)審指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件，包括前期文件、聲像等形式的全部文件，包括前期文件、竣工文件、竣工驗(yàn)收文件等?？⒐の募⒖⒐を?yàn)收文件等。 建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目指建筑、

2、安裝等形成固定資產(chǎn)的指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，建成后活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，建成后具有完整的系統(tǒng)，獨(dú)立形成生產(chǎn)能力或者使用具有完整的系統(tǒng)，獨(dú)立形成生產(chǎn)能力或者使用價(jià)值的建設(shè)工程，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上價(jià)值的建設(shè)工程，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。一、概念 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目按照基本建設(shè)程序從醞釀、決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、計(jì)算、聲像等各種形式與載體的文件材料。 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目（工程

3、）的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的文件材料。 一、概念 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案特點(diǎn)三、建設(shè)項(xiàng)目檔案的功能12345信息傳遞功能信息傳遞功能歷史記錄功能歷史記錄功能指導(dǎo)與監(jiān)控功能指導(dǎo)與監(jiān)控功能依據(jù)與憑證功能依據(jù)與憑證功能知識(shí)傳承功能知識(shí)傳承功能1、建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的性質(zhì)的性質(zhì)2、四、建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的 性質(zhì)和原則建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的原則的原則建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作是一項(xiàng)以項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性的目管理為中心內(nèi)

4、容的專業(yè)性和服務(wù)性的工作工作 。建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作，是實(shí)現(xiàn)建設(shè)科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作，是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)科學(xué)組織和管理不可缺少的技工程建設(shè)科學(xué)組織和管理不可缺少的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障性工作術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障性工作 1、建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的性質(zhì)建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作要按照集中建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作要按照集中統(tǒng)一管理的原則，管理好建設(shè)項(xiàng)目（工統(tǒng)一管理的原則，管理好建設(shè)項(xiàng)目（工程）的全部檔案，確保建設(shè)項(xiàng)目（工程）程）的全部檔案，確保建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。2、

5、建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的原則五、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本要求第二章第二章 建設(shè)項(xiàng)目檔案工作控制措施建設(shè)項(xiàng)目檔案工作控制措施 一、存在問題1文件材料形成不規(guī)范、不完整、不及時(shí)、不準(zhǔn)確。2檔案收集制度不嚴(yán)，收集不及時(shí)，造成文件散失。4建設(shè)期檔案保管條件差，保護(hù)意識(shí)弱，造成檔案損毀、散失。3檔案整理不規(guī)范，各參建單位標(biāo)準(zhǔn)不一。原因分析1、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)為檔案工重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)為檔案工作帶來了困難；作帶來了困難；2、檔案意識(shí)薄弱，重視程度不高；檔案意識(shí)薄弱，重視程度不高；3、檔案工作的專業(yè)性。檔案工作的專業(yè)性。 二、檔案行政管理部門和上級(jí)主管部門的 控制措施23法律手段1技術(shù)手段行政手段

6、第三條 一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。 第十條 對(duì)國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。中華人民共和國檔案法 第六十一條 交付竣工驗(yàn)收的建筑工程，必須符合規(guī)定的建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有完整的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)簽署的工程保修書，并具備國家規(guī)定的其他竣工條件。建筑工程竣工經(jīng)驗(yàn)收合格后，方可交付使用；未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的，不得交付使用。 中華人民共和國建筑法 第二百七十四條勘察、設(shè)計(jì)合同的內(nèi)容包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和文件（包括概預(yù)算）的期限、質(zhì)量要求、費(fèi)用以及其他協(xié)作條件等

7、條款。 第二百七十五條施工合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開工和竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。 中華人民共和國合同法 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 第十六條建設(shè)單位收到建設(shè)工程竣工報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件： （一）完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容； （二）有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料； （三）有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告； （四）有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合

8、格文件； （五）有施工單位簽署的工程保修書。 建設(shè)工程經(jīng)驗(yàn)收合格的，方可交付使用。 2、行政手段 通過行政手段對(duì)科技檔案事業(yè)實(shí)施的指導(dǎo)、監(jiān)督和控制。具有強(qiáng)制性、權(quán)威性、垂直性、具體性和無償性。方式主要有政策指導(dǎo)、經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、典型示范、輿論引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。3、技術(shù)手段 標(biāo)準(zhǔn)管理。業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)。節(jié)、典型示范、輿論引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。1.1.建立健全組織體系建立健全組織體系2.2.制定完善管理制度制定完善管理制度項(xiàng)目檔案管理辦法項(xiàng)目檔案管理辦法分類方案分類方案歸檔范圍與保管期限表歸檔范圍與保管期限表檔案整理操作規(guī)程檔案整理操作規(guī)程 3.3.納入合同管理納入合同管理 4.4.實(shí)

9、施全過程控制實(shí)施全過程控制 5.5.管理信息化管理信息化三、建設(shè)單位的控制措施三、建設(shè)單位的控制措施 四、施工、監(jiān)理單位的控制措施四、施工、監(jiān)理單位的控制措施控制措施落實(shí)管落實(shí)管理職責(zé)理職責(zé)監(jiān)理單位監(jiān)理單位實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)控推行預(yù)立推行預(yù)立卷制度卷制度建立工地建立工地檔案室檔案室04020301 以項(xiàng)目法人為管理核心，以納入合同以項(xiàng)目法人為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理實(shí)時(shí)控制為重要手段，為管理依據(jù)，以監(jiān)理實(shí)時(shí)控制為重要手段，在檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門及項(xiàng)在檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門及項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位全方位參目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位全方位參與下，實(shí)施事前介入、

10、事中控制、事后核與下，實(shí)施事前介入、事中控制、事后核查、驗(yàn)收把關(guān)的全過程控制模式。查、驗(yàn)收把關(guān)的全過程控制模式。 綜述全過程管理模式第三章第三章 建設(shè)項(xiàng)目文件的形成建設(shè)項(xiàng)目文件的形成1、內(nèi)容要求、內(nèi)容要求2、數(shù)量要求、數(shù)量要求3、時(shí)間要求、時(shí)間要求4、質(zhì)量要求、質(zhì)量要求 一、形成的要求字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽署完備數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽署完備紙張規(guī)格、質(zhì)量和圖表樣式符合有關(guān)要求紙張規(guī)格、質(zhì)量和圖表樣式符合有關(guān)要求 不使用易褪色的書寫材料不使用易褪色的書寫材料形成質(zhì)量要求1紙張定量應(yīng)達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定克數(shù)的要求，不紙張定量應(yīng)達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定克數(shù)的要求，不能有熱

11、敏紙。能有熱敏紙。 2文字材料、圖紙的幅面、頁面應(yīng)符合規(guī)范的幅面文字材料、圖紙的幅面、頁面應(yīng)符合規(guī)范的幅面尺寸、頁面設(shè)置的要求。圖紙的頁面設(shè)置應(yīng)符合國家尺寸、頁面設(shè)置的要求。圖紙的頁面設(shè)置應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。3字跡、圖樣線條應(yīng)清晰、耐久。黑色、藍(lán)黑為耐字跡、圖樣線條應(yīng)清晰、耐久。黑色、藍(lán)黑為耐久性書寫材料，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)久性書寫材料，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)水、復(fù)寫紙等書寫的字跡，盡可能避免復(fù)印件歸檔。水、復(fù)寫紙等書寫的字跡，盡可能避免復(fù)印件歸檔。簽名、修改字跡（如修改通知單）要特別注意這個(gè)問簽名、修改字跡（如修改通知單）要特別注意這

12、個(gè)問題。題。 4復(fù)印、打印文件的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)復(fù)印、打印文件的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。定質(zhì)量的要求。 形成質(zhì)量要求 （一）（一）竣工圖編制單位竣工圖編制單位一般由施工單位負(fù)責(zé)編制。一般由施工單位負(fù)責(zé)編制。項(xiàng)目總平面圖、綜合管線圖由建設(shè)單位項(xiàng)目總平面圖、綜合管線圖由建設(shè)單位或由其委托有關(guān)單位編制?；蛴善湮杏嘘P(guān)單位編制。一些行業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制。一些行業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制。二、竣工圖的編制二、竣工圖編制形式12345按施工圖施工沒有變動(dòng)按施工圖施工沒有變動(dòng)施工圖被取消施工圖被取消施工圖只有一般局部變更施工圖只有一般局部變更施工圖重大的變更施工圖重大的

13、變更原設(shè)計(jì)沒有，施工增加內(nèi)容原設(shè)計(jì)沒有，施工增加內(nèi)容 真實(shí)反映實(shí)際情況，規(guī)格統(tǒng)一，圖面整真實(shí)反映實(shí)際情況，規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔，字跡清楚潔，字跡清楚編制竣工說明編制竣工說明重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖不編入竣工圖中重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖不編入竣工圖中一張施工圖由若干單位施工的，各施工一張施工圖由若干單位施工的，各施工單位完成自己負(fù)責(zé)的部分后，交建設(shè)單單位完成自己負(fù)責(zé)的部分后，交建設(shè)單位指定的匯總單位匯總位指定的匯總單位匯總 編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖三、竣工圖編制要求 杠改法杠改法 叉改法叉改法圈改法圈改法四、竣工圖更改方法 必須注明更改依據(jù)。必須注明更改依據(jù)。無法在

14、圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。方或左邊用文字說明。各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條叉，不遮蓋其他線條更改要符合各專業(yè)的要求更改要符合各專業(yè)的要求更改要使用耐久的字跡材料更改要使用耐久的字跡材料五、竣工圖更改要求 不必保留修改前的痕跡，只需直接繪制不必保留修改前的痕跡，只需直接繪制更改后的內(nèi)容，并將變更依據(jù)在標(biāo)題欄更改后的內(nèi)容，并將變更依據(jù)在標(biāo)題欄內(nèi)或在說明中標(biāo)注內(nèi)或在說明中標(biāo)注將竣工圖章的要素分解在標(biāo)題欄將竣工圖章的要素分解在標(biāo)題欄簽字后，不必再加蓋竣工圖章簽字后，不必再加蓋竣工圖

15、章 六、關(guān)于重新繪制竣工圖的要求 竣工圖都應(yīng)由編制單位加蓋并簽署竣工圖章竣工圖都應(yīng)由編制單位加蓋并簽署竣工圖章竣工圖章內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽竣工圖章內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽竣工圖章蓋在標(biāo)題欄附近空白處。竣工圖章蓋在標(biāo)題欄附近空白處?？⒐D章應(yīng)使用不褪色紅印泥?？⒐D章應(yīng)使用不褪色紅印泥。七、竣工圖章的使用 施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位審核建設(shè)單位審核建設(shè)單位審核八、竣工圖的審核第四章第四章 建設(shè)項(xiàng)目文件的收集建設(shè)項(xiàng)目文件的收集 收集范圍收集范圍 收集時(shí)間收集時(shí)間 隨時(shí)收集隨時(shí)收集 定期收集定期收集-抓住幾個(gè)重點(diǎn)階段抓住幾個(gè)重點(diǎn)階段 領(lǐng)到施工執(zhí)照之后

16、，破土動(dòng)工之前領(lǐng)到施工執(zhí)照之后，破土動(dòng)工之前單項(xiàng)工程完工單項(xiàng)工程完工交工驗(yàn)收階段交工驗(yàn)收階段 竣工驗(yàn)收階段竣工驗(yàn)收階段 收集責(zé)任收集責(zé)任建設(shè)項(xiàng)目文件的收集第五章第五章 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理建設(shè)項(xiàng)目文件的整理 分類分類組卷組卷案卷內(nèi)文件材料的排列案卷內(nèi)文件材料的排列案卷編目案卷編目案卷裝訂案卷裝訂裝盒裝盒編制案卷目錄編制案卷目錄建設(shè)項(xiàng)目文件的整理 依據(jù)分類方案進(jìn)行歸類：依據(jù)分類方案進(jìn)行歸類：分類是整理、編目、進(jìn)行系統(tǒng)化管理的需要。分類是整理、編目、進(jìn)行系統(tǒng)化管理的需要。1、分類要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的階段、建設(shè)的具、分類要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的階段、建設(shè)的具體情況設(shè)置類目。體情況設(shè)置類目。2、分類要清楚，不能相互

17、交叉、包容。、分類要清楚，不能相互交叉、包容。3、分類包括分大類和分小類、分類包括分大類和分小類一、分類依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)：一般按照依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)：一般按照工程項(xiàng)目的建設(shè)程序工程項(xiàng)目的建設(shè)程序、單位工程進(jìn)行分類單位工程進(jìn)行分類 建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)本工程項(xiàng)目檔案數(shù)量的多少，建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)本工程項(xiàng)目檔案數(shù)量的多少，來確定檔案設(shè)置的類目層次。對(duì)于大型項(xiàng)目，要來確定檔案設(shè)置的類目層次。對(duì)于大型項(xiàng)目，要以整個(gè)項(xiàng)目為分類對(duì)象，在分類時(shí)，首先以工程以整個(gè)項(xiàng)目為分類對(duì)象，在分類時(shí)，首先以工程項(xiàng)目的建設(shè)程序和性質(zhì)來區(qū)分，然后在每個(gè)大類項(xiàng)目的建設(shè)程序和性質(zhì)來區(qū)分，然后在每個(gè)大類里，再按單位工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行分類（

18、如里，再按單位工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行分類（如施工檔案可以再按各單位工程進(jìn)行分類）施工檔案可以再按各單位工程進(jìn)行分類）對(duì)于小型項(xiàng)目，形成的檔案數(shù)量較少，可以不設(shè)對(duì)于小型項(xiàng)目，形成的檔案數(shù)量較少，可以不設(shè)二、三級(jí)類目，直接按建設(shè)程序?qū)n案進(jìn)行組卷二、三級(jí)類目，直接按建設(shè)程序?qū)n案進(jìn)行組卷整理后依次排列即可。整理后依次排列即可。 一、分類1、檔案的分類，要符合形成檔案的專、檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的科技活動(dòng)性質(zhì)和特點(diǎn)；業(yè)和形成單位的科技活動(dòng)性質(zhì)和特點(diǎn)；2、在一個(gè)單位內(nèi)部和一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)、在一個(gè)單位內(nèi)部和一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，同一科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致；部，同一科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該

19、一致；3、分類的層次類目要簡明，不宜過多、分類的層次類目要簡明，不宜過多過繁；過繁；4、分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；、分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；基本要求第一步，根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔第一步，根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系。制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系。 小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類； 大中型項(xiàng)目按單位工程或?qū)I(yè)分類，下大中型項(xiàng)目按單位工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類；設(shè)屬類；實(shí)際應(yīng)用如：如：1、水庫建設(shè)項(xiàng)目：、水庫建設(shè)項(xiàng)目：可分為可分為10

20、個(gè)單位工程：大壩、溢洪道、個(gè)單位工程：大壩、溢洪道、輸水洞、水輪機(jī)等輸水洞、水輪機(jī)等每個(gè)單位工程每個(gè)單位工程 分為分為4個(gè)階段：可研部分、個(gè)階段：可研部分、初步設(shè)計(jì)、施工階段、竣工階段初步設(shè)計(jì)、施工階段、竣工階段 2、大型建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)分別按照單項(xiàng)、大型建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)分別按照單項(xiàng)工程、單位工程等立卷，工程、單位工程等立卷，注：一般以立項(xiàng)文件為準(zhǔn)，可將其作注：一般以立項(xiàng)文件為準(zhǔn)，可將其作為一個(gè)基建項(xiàng)目來管理為一個(gè)基建項(xiàng)目來管理實(shí)際應(yīng)用 第二步，對(duì)下設(shè)屬類按：工程項(xiàng)第二步，對(duì)下設(shè)屬類按：工程項(xiàng)目分類法、型號(hào)分類法、課題分類法、目分類法、型號(hào)分類法、課題分類法、專業(yè)分類法、時(shí)間分類法、地域分類專業(yè)分類法

21、、時(shí)間分類法、地域分類法分別排列。法分別排列。 依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)；部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的，建設(shè)單位行分類和編號(hào)的，建設(shè)單位(并責(zé)成設(shè)并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位計(jì)、施工及監(jiān)理單位)可用鉛筆臨時(shí)填可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號(hào)寫檔案號(hào)實(shí)際應(yīng)用白楊河引水白楊河引水工程工程綜綜 合合導(dǎo)流沖砂洞導(dǎo)流沖砂洞 輸水洞輸水洞 溢洪洞溢洪洞環(huán)境保護(hù)環(huán)境保護(hù)水土保持水土保持公共建筑公共建筑安全檢測(cè)安全檢測(cè)水輪機(jī)水輪機(jī)發(fā)電廠房發(fā)電廠房機(jī)電安裝機(jī)電安裝廠區(qū)道路廠區(qū)道路辦

22、公樓辦公樓開關(guān)站開關(guān)站攔河大壩攔河大壩 實(shí)際應(yīng)用 1 1、組卷的原則、組卷的原則 遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律，保持案卷文件遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律，保持案卷文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用 2 2、組卷的要求、組卷的要求針對(duì)不同階段、不同性質(zhì)的文件材料，針對(duì)不同階段、不同性質(zhì)的文件材料，選擇不同的組卷方法選擇不同的組卷方法 靈活掌握文件材料數(shù)量，控制案卷的厚靈活掌握文件材料數(shù)量，控制案卷的厚度度組卷的同時(shí)檢查卷內(nèi)文件組卷的同時(shí)檢查卷內(nèi)文件二、組卷 3 3、組卷的方法、組卷的方法（1 1）綜合管理文件的組卷）綜合管理文件的組卷（2 2）勘測(cè)設(shè)計(jì)文件的組卷）勘測(cè)設(shè)計(jì)文

23、件的組卷（3 3）施工文件的組卷）施工文件的組卷（4 4）監(jiān)理文件的組卷）監(jiān)理文件的組卷（5 5）竣工圖文件的組卷）竣工圖文件的組卷二、組卷綜合管理文件一般包括項(xiàng)目前期文件（不綜合管理文件一般包括項(xiàng)目前期文件（不包括勘測(cè)設(shè)計(jì)文件）、工程管理文件、工包括勘測(cè)設(shè)計(jì)文件）、工程管理文件、工程交（竣）工驗(yàn)收文件、工程決算文件。程交（竣）工驗(yàn)收文件、工程決算文件。綜合管理文件由建設(shè)單位匯總，并根據(jù)文綜合管理文件由建設(shè)單位匯總，并根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理，件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理，按問題、時(shí)間等要素組卷。按問題、時(shí)間等要素組卷。 （1 1）綜合管理文件的組卷）綜合管理文件的組

24、卷勘測(cè)設(shè)計(jì)文件一般包括工程地質(zhì)勘測(cè)文件、勘測(cè)設(shè)計(jì)文件一般包括工程地質(zhì)勘測(cè)文件、工程設(shè)計(jì)文件（含工程總體設(shè)計(jì)、初步設(shè)工程設(shè)計(jì)文件（含工程總體設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、計(jì)、 施工圖設(shè)計(jì)）和設(shè)計(jì)變更文件。施工圖設(shè)計(jì)）和設(shè)計(jì)變更文件。工程地質(zhì)勘測(cè)文件、工程設(shè)計(jì)文件一般按工程地質(zhì)勘測(cè)文件、工程設(shè)計(jì)文件一般按原有裝訂形式組卷。原有裝訂形式組卷。設(shè)計(jì)變更文件一般按編號(hào)組卷。設(shè)計(jì)變更文件一般按編號(hào)組卷。（2）勘測(cè)設(shè)計(jì)文件的組卷 一般在區(qū)分工程類別、標(biāo)段的基礎(chǔ)一般在區(qū)分工程類別、標(biāo)段的基礎(chǔ)上，按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程上，按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、樁號(hào)、施工工序的先后及文件的文種、樁號(hào)、施工工序的先后及文件的文

25、種特征等組卷。特征等組卷。 施工文件的組卷方法較為復(fù)雜，不施工文件的組卷方法較為復(fù)雜，不同專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的項(xiàng)目組卷方法會(huì)有一同專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的項(xiàng)目組卷方法會(huì)有一定的區(qū)別。定的區(qū)別。（3）施工文件的組卷監(jiān)理大綱、計(jì)劃等以監(jiān)理組的劃分為單位組卷，一監(jiān)理大綱、計(jì)劃等以監(jiān)理組的劃分為單位組卷，一卷或數(shù)卷。卷或數(shù)卷。 監(jiān)理日記以監(jiān)理組監(jiān)理日記以監(jiān)理組 ( (或合同段或合同段) )的劃分為單位組卷，的劃分為單位組卷，一卷或數(shù)卷。單本日記較厚，可單獨(dú)組卷；單本日一卷或數(shù)卷。單本日記較厚，可單獨(dú)組卷；單本日記較薄，可若干本監(jiān)理日記組成一卷，且每本日記記較薄，可若干本監(jiān)理日記組成一卷，且每本日記作為一份文件，填寫卷

26、內(nèi)目錄時(shí)，以時(shí)間及日記撰作為一份文件，填寫卷內(nèi)目錄時(shí)，以時(shí)間及日記撰寫人將每本日記加于區(qū)分。寫人將每本日記加于區(qū)分。監(jiān)理月、年度報(bào)告以監(jiān)理組監(jiān)理月、年度報(bào)告以監(jiān)理組( (或合同段或合同段) )劃分為單位劃分為單位組卷，一卷或數(shù)卷，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列。組卷，一卷或數(shù)卷，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列。（4）監(jiān)理文件的組卷監(jiān)理工程師通知等來往文書以監(jiān)理組的劃分為單監(jiān)理工程師通知等來往文書以監(jiān)理組的劃分為單位分類組卷，一卷或數(shù)卷。卷內(nèi)文件根據(jù)問題類位分類組卷，一卷或數(shù)卷。卷內(nèi)文件根據(jù)問題類型、發(fā)文單位分類后按文件編號(hào)型、發(fā)文單位分類后按文件編號(hào)(如無編號(hào)按時(shí)間如無編號(hào)按時(shí)間順序順序)排列。排列。

27、監(jiān)理平行抽檢試驗(yàn)文件材料，以單位、分部工程監(jiān)理平行抽檢試驗(yàn)文件材料，以單位、分部工程的劃分和抽檢項(xiàng)目分類為單位組卷，一卷或數(shù)卷，的劃分和抽檢項(xiàng)目分類為單位組卷，一卷或數(shù)卷，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列。卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列。會(huì)議紀(jì)要以監(jiān)理組為單位組卷，一卷或數(shù)卷，卷會(huì)議紀(jì)要以監(jiān)理組為單位組卷，一卷或數(shù)卷，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列；文件較多的，可以內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列；文件較多的，可以施工合同段為單位組卷，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順施工合同段為單位組卷，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列。序排列。計(jì)量與支付文件以合同段和時(shí)間的月份為單位組計(jì)量與支付文件以合同段和時(shí)間的月份為單位組卷，一卷或數(shù)卷。卷，

28、一卷或數(shù)卷。（4）監(jiān)理文件的組卷竣工圖可按工程類別、單位工程等竣工圖可按工程類別、單位工程等組卷，同時(shí)盡量保持原有的圖紙目組卷，同時(shí)盡量保持原有的圖紙目錄順序不變。錄順序不變。（5）竣工圖文件1 1、綜合管理文件的排列、綜合管理文件的排列 2 2、勘測(cè)設(shè)計(jì)文件的排列、勘測(cè)設(shè)計(jì)文件的排列 3 3、施工文件的排列、施工文件的排列 4 4、監(jiān)理文件的排列、監(jiān)理文件的排列 5 5、竣工圖文件的排列、竣工圖文件的排列 三、卷內(nèi)文件的排列三、卷內(nèi)文件的排列 綜合管理文件一般遵循以問題結(jié)合時(shí)間綜合管理文件一般遵循以問題結(jié)合時(shí)間排列的原則排列的原則 。 1 1、綜合管理文件的排列、綜合管理文件的排列工程地質(zhì)勘

29、測(cè)文件、工程設(shè)計(jì)文件按原工程地質(zhì)勘測(cè)文件、工程設(shè)計(jì)文件按原有順序排列。有順序排列。設(shè)計(jì)變更文件按編號(hào)順序排列。設(shè)計(jì)變更文件按編號(hào)順序排列。2 2、勘測(cè)設(shè)計(jì)文件的排列、勘測(cè)設(shè)計(jì)文件的排列 應(yīng)按照分部工程、分項(xiàng)工程、樁號(hào)應(yīng)按照分部工程、分項(xiàng)工程、樁號(hào)、施工工序的先后等進(jìn)行排列。、施工工序的先后等進(jìn)行排列。 邏輯上有緊密聯(lián)系的文件應(yīng)按照重邏輯上有緊密聯(lián)系的文件應(yīng)按照重要程度進(jìn)行排序，一般結(jié)論性文件在前要程度進(jìn)行排序，一般結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后；批復(fù)性的文件在前，依據(jù)性文件在后；批復(fù)性的文件在前，請(qǐng)示性的文件在后。如工程認(rèn)可書在，請(qǐng)示性的文件在后。如工程認(rèn)可書在前，檢驗(yàn)單在后；質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表在

30、前前，檢驗(yàn)單在后；質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表在前，原始檢驗(yàn)記錄在后；原材料報(bào)審表在，原始檢驗(yàn)記錄在后；原材料報(bào)審表在前，原材料質(zhì)保單、實(shí)驗(yàn)記錄等在后。前，原材料質(zhì)保單、實(shí)驗(yàn)記錄等在后。3 3、施工文件的排列、施工文件的排列監(jiān)理日記，月、年度報(bào)告，計(jì)量和支付監(jiān)理日記，月、年度報(bào)告，計(jì)量和支付文件，監(jiān)理平行抽檢試驗(yàn)文件材料一般文件，監(jiān)理平行抽檢試驗(yàn)文件材料一般按時(shí)間排列。按時(shí)間排列。監(jiān)理大綱、計(jì)劃，監(jiān)理工程師通知等來監(jiān)理大綱、計(jì)劃，監(jiān)理工程師通知等來往文書，會(huì)議紀(jì)要等按照問題結(jié)合時(shí)間往文書，會(huì)議紀(jì)要等按照問題結(jié)合時(shí)間排列。排列。4 4、監(jiān)理文件的排列、監(jiān)理文件的排列竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列?？⒐D按專業(yè)、圖號(hào)排

31、列。5 5、竣工圖文件的排列、竣工圖文件的排列不管哪種類型的文件，一般都要做到：不管哪種類型的文件，一般都要做到：文字在前，圖樣在后文字在前，圖樣在后譯文在前，原文在后譯文在前，原文在后正件在前，附件在后正件在前，附件在后印件在前，定印件在前，定( (草草) )稿在后稿在后批復(fù)在前，請(qǐng)示在后批復(fù)在前，請(qǐng)示在后結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后通知在前，補(bǔ)充通知在后通知在前，補(bǔ)充通知在后 （一）編寫頁號(hào)（一）編寫頁號(hào)（二）（二）編制卷內(nèi)文件目錄編制卷內(nèi)文件目錄（三）（三）編制備考表編制備考表（四）（四）編制案卷封面編制案卷封面四、

32、案卷編目在有具體記載內(nèi)容的頁面上逐頁編流水號(hào)，有一在有具體記載內(nèi)容的頁面上逐頁編流水號(hào)，有一頁編一號(hào)。頁編一號(hào)。編號(hào)從阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)從阿拉伯?dāng)?shù)字“1 1”開始，案卷之間不連號(hào)編，開始，案卷之間不連號(hào)編，每卷分別編號(hào)。每卷分別編號(hào)。編號(hào)的書寫位置為：單面書寫文件在右上角，雙編號(hào)的書寫位置為：單面書寫文件在右上角，雙面書寫文件，正面在右上角，背面在左上角；圖面書寫文件，正面在右上角，背面在左上角；圖紙的頁號(hào)編寫在標(biāo)題欄外左下角或外右上角。紙的頁號(hào)編寫在標(biāo)題欄外左下角或外右上角。一大頁上貼若干小頁，每個(gè)小頁都編頁號(hào)，即每一大頁上貼若干小頁，每個(gè)小頁都編頁號(hào)，即每個(gè)小頁均為一頁。個(gè)小頁均為一頁。成套圖

33、樣或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，成套圖樣或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)。原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)。卷內(nèi)目錄和備考表不編寫頁號(hào)。卷內(nèi)目錄和備考表不編寫頁號(hào)。編寫頁號(hào)建議使用鉛筆。編寫頁號(hào)建議使用鉛筆。（一）編寫頁號(hào)每一個(gè)案卷內(nèi)都必須有卷內(nèi)文件目錄。每一個(gè)案卷內(nèi)都必須有卷內(nèi)文件目錄。卷內(nèi)文件目錄置于卷首。卷內(nèi)文件目錄置于卷首。卷內(nèi)文件目錄起到介紹卷內(nèi)文件材料的卷內(nèi)文件目錄起到介紹卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容和成份，便于查找利用和進(jìn)行統(tǒng)計(jì)內(nèi)容和成份，便于查找利用和進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的作用。的作用。 對(duì)于成套的圖紙，原有圖樣目錄在內(nèi)容對(duì)于成套的圖紙，原有圖樣目錄

34、在內(nèi)容上可以替代卷內(nèi)目錄內(nèi)容時(shí)，可不再重上可以替代卷內(nèi)目錄內(nèi)容時(shí)，可不再重新編制卷內(nèi)目錄，如果其內(nèi)容不能替代新編制卷內(nèi)目錄，如果其內(nèi)容不能替代卷內(nèi)目錄時(shí)，要重新編制卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄時(shí)，要重新編制卷內(nèi)目錄。 編制卷內(nèi)文件目錄 1、卷內(nèi)文件 目錄格式卷內(nèi)文件目錄，一件文件填寫一條目錄。卷內(nèi)文件目錄，一件文件填寫一條目錄。一般一份文件為一件。一般一份文件為一件。綜合類文件正文與附件為綜合類文件正文與附件為1份，原件與復(fù)份，原件與復(fù)制件為制件為1份，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為份，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為1份，正份，正文與發(fā)文稿紙為文與發(fā)文稿紙為1份，來文與復(fù)文（指請(qǐng)份，來文與復(fù)文（指請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、來函與

35、復(fù)函）各示與批復(fù)、報(bào)告與批示、來函與復(fù)函）各為為1份份2、件的確定工程施工類文件開工申請(qǐng)單為工程施工類文件開工申請(qǐng)單為1份，施工組織設(shè)計(jì)報(bào)份，施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表和附件為審表和附件為1份，施工技術(shù)方案報(bào)審表和附件為份，施工技術(shù)方案報(bào)審表和附件為1份，施工放樣報(bào)驗(yàn)單和附件為份，施工放樣報(bào)驗(yàn)單和附件為1份，建筑材料報(bào)驗(yàn)單份，建筑材料報(bào)驗(yàn)單及附件為及附件為1份，進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單及附件為份，進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單及附件為1份，工程份，工程檢驗(yàn)認(rèn)可書和工程報(bào)驗(yàn)單為檢驗(yàn)認(rèn)可書和工程報(bào)驗(yàn)單為1份，中間檢驗(yàn)申請(qǐng)單及份，中間檢驗(yàn)申請(qǐng)單及附件為附件為1份，承包人申請(qǐng)表及附件為份，承包人申請(qǐng)表及附件為1份。（以高速份。（以高速

36、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案為例）公路建設(shè)項(xiàng)目檔案為例）工程監(jiān)理類文件每月或每季同一種建筑材料抽檢報(bào)工程監(jiān)理類文件每月或每季同一種建筑材料抽檢報(bào)告為告為1份，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告為份，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告為1份，每個(gè)分項(xiàng)工程份，每個(gè)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表為質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表為1份，每個(gè)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定份，每個(gè)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表為表為1份，每個(gè)單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表為份，每個(gè)單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表為1份，每份，每本監(jiān)理日記為一份。本監(jiān)理日記為一份。2、件的確定（1）序號(hào)）序號(hào)填寫方法：用阿拉伯?dāng)?shù)字從填寫方法：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。依次標(biāo)注。常見錯(cuò)誤：文件與序號(hào)不對(duì)應(yīng)，多份文件對(duì)應(yīng)一常見錯(cuò)誤：文件與序號(hào)不對(duì)應(yīng)

37、，多份文件對(duì)應(yīng)一個(gè)順序號(hào)。個(gè)順序號(hào)。（2）文件編號(hào)）文件編號(hào)填寫方法：填寫文件文號(hào)或圖樣圖號(hào)。填寫方法：填寫文件文號(hào)或圖樣圖號(hào)。常見錯(cuò)誤：漏填或填寫不全。常見錯(cuò)誤：漏填或填寫不全。（3）責(zé)任者）責(zé)任者填寫方法：填寫文件形成部門或主要責(zé)任者的全填寫方法：填寫文件形成部門或主要責(zé)任者的全稱或通用簡稱。稱或通用簡稱。常見錯(cuò)誤：錯(cuò)誤填寫個(gè)人姓名；多個(gè)責(zé)任者填寫常見錯(cuò)誤：錯(cuò)誤填寫個(gè)人姓名；多個(gè)責(zé)任者填寫不全；責(zé)任者簡稱不規(guī)范。不全；責(zé)任者簡稱不規(guī)范。3、各項(xiàng)目填寫方法（4）文件材料題名）文件材料題名填寫方法：填寫文件標(biāo)題全稱，沒有填寫方法：填寫文件標(biāo)題全稱，沒有文件標(biāo)題可根據(jù)內(nèi)容自定。文件標(biāo)題文件標(biāo)題可

38、根據(jù)內(nèi)容自定。文件標(biāo)題不準(zhǔn)確的，也需重新擬寫。不準(zhǔn)確的，也需重新擬寫。常見錯(cuò)誤：只填寫表格名稱。常見錯(cuò)誤：只填寫表格名稱。理想境界：所有題名不重復(fù)。理想境界：所有題名不重復(fù)。3、各項(xiàng)目填寫方法（5）日期）日期填寫方法：填寫編制文件的年、月、日。施工、填寫方法：填寫編制文件的年、月、日。施工、監(jiān)理、竣工圖文件中出現(xiàn)多個(gè)時(shí)間以各方最后監(jiān)理、竣工圖文件中出現(xiàn)多個(gè)時(shí)間以各方最后確認(rèn)的日期為準(zhǔn)。決議、決定、命令、法律標(biāo)確認(rèn)的日期為準(zhǔn)。決議、決定、命令、法律標(biāo)準(zhǔn)等為通過或發(fā)布時(shí)間；條約、合同、協(xié)議等準(zhǔn)等為通過或發(fā)布時(shí)間；條約、合同、協(xié)議等為簽署時(shí)間；報(bào)表、計(jì)劃、規(guī)劃為編制時(shí)間。為簽署時(shí)間；報(bào)表、計(jì)劃、規(guī)劃

39、為編制時(shí)間。常見錯(cuò)誤：不填寫最后確認(rèn)的日期常見錯(cuò)誤：不填寫最后確認(rèn)的日期（6）頁號(hào)）頁號(hào) 填寫方法：填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)，最填寫方法：填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)，最終件注起止號(hào)。終件注起止號(hào)。常見錯(cuò)誤：最終件未標(biāo)注起止號(hào)。常見錯(cuò)誤：最終件未標(biāo)注起止號(hào)。（7）備注）備注 可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況 3、各項(xiàng)目填寫方法 每一個(gè)案卷內(nèi)也都必須有備考表。每一個(gè)案卷內(nèi)也都必須有備考表。備考表置于卷尾。備考表置于卷尾。備考表起到說明卷內(nèi)文件的數(shù)量和狀況以備考表起到說明卷內(nèi)文件的數(shù)量和狀況以及在管理過程中的變化情況，既表明有關(guān)及在管理過程中的變化情況，既表明有關(guān)人員的責(zé)任

40、，又便于利用者和保管人員更人員的責(zé)任，又便于利用者和保管人員更好地掌握案卷情況。好地掌握案卷情況。（三）編制備考表 1、卷內(nèi)備考 表格式互見號(hào)：填寫反映同一內(nèi)容但形式不同而另行保管互見號(hào)：填寫反映同一內(nèi)容但形式不同而另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)的檔案保管單位的檔號(hào) 說明：包括卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案說明：包括卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。卷提供使用過程中需要說明的問題。 例：本卷共例：本卷共15件件11頁。頁。立卷人：應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。立卷人：應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。立卷時(shí)間：應(yīng)填寫完成立卷的日期。立卷時(shí)間：應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人：應(yīng)由案卷質(zhì)量

41、審核者簽名。（施工單位：檢查人：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。（施工單位：項(xiàng)目總工，監(jiān)理單位：監(jiān)理組長，建設(shè)單位：部門項(xiàng)目總工，監(jiān)理單位：監(jiān)理組長，建設(shè)單位：部門負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)人）檢查日期：應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的日期。檢查日期：應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的日期。 2、卷內(nèi)備考表填寫方法案卷封面是以一定的格式概要介紹卷內(nèi)案卷封面是以一定的格式概要介紹卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容和形式特征的一種輔助文件材料的內(nèi)容和形式特征的一種輔助材料。材料。每一個(gè)案卷都必須裝有封面。每一個(gè)案卷都必須裝有封面。案卷封面起到保護(hù)卷內(nèi)文件材料和便于案卷封面起到保護(hù)卷內(nèi)文件材料和便于查找利用的作用。查找利用的作用。（四）編制案卷封面 1、案卷封面

42、格式 案卷題名又稱案卷標(biāo)題，是案卷內(nèi)全部文件材料案卷題名又稱案卷標(biāo)題，是案卷內(nèi)全部文件材料的總標(biāo)題，是案卷封面的核心內(nèi)容。的總標(biāo)題，是案卷封面的核心內(nèi)容。組卷結(jié)果往往通過案卷題名體現(xiàn)出來往往起到畫組卷結(jié)果往往通過案卷題名體現(xiàn)出來往往起到畫龍點(diǎn)睛的作用。案卷題名是編制案卷目錄和其他龍點(diǎn)睛的作用。案卷題名是編制案卷目錄和其他檢索工具的依據(jù)，直接影響案卷的查找利用。檢索工具的依據(jù)，直接影響案卷的查找利用。擬制案卷題名時(shí)，要做到：內(nèi)容正確概括，結(jié)構(gòu)擬制案卷題名時(shí)，要做到：內(nèi)容正確概括，結(jié)構(gòu)完整規(guī)范，文字簡明通順。即要能完整、準(zhǔn)確地完整規(guī)范，文字簡明通順。即要能完整、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，又要簡明扼

43、要，一般不超揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，又要簡明扼要，一般不超過過50個(gè)字。個(gè)字。2、擬制案卷題名建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷題名的結(jié)構(gòu)為：項(xiàng)目名稱建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷題名的結(jié)構(gòu)為：項(xiàng)目名稱(代字、代號(hào)代字、代號(hào))內(nèi)容內(nèi)容名稱。名稱。 例例1：*辦公樓電氣安裝竣工圖辦公樓電氣安裝竣工圖 例例2：*高速公路高速公路*大橋大橋0#-4#墩（臺(tái)）鉆孔墩（臺(tái)）鉆孔樁、系梁、立柱、墩（臺(tái)）冒工程檢驗(yàn)認(rèn)可樁、系梁、立柱、墩（臺(tái)）冒工程檢驗(yàn)認(rèn)可書、工程報(bào)驗(yàn)單、中間檢驗(yàn)申請(qǐng)單書、工程報(bào)驗(yàn)單、中間檢驗(yàn)申請(qǐng)單 2、擬制案卷題名（1）檔號(hào)的定義）檔號(hào)的定義檔號(hào)是在整理和管理檔案的過程中，以檔號(hào)是在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案

44、的一組代碼。字符形式賦予檔案的一組代碼。（2）檔號(hào)的編制要求）檔號(hào)的編制要求唯一性唯一性合理性合理性穩(wěn)定性穩(wěn)定性3、編制檔號(hào)（3 3）檔號(hào)結(jié)構(gòu)）檔號(hào)結(jié)構(gòu)（全宗號(hào)）（全宗號(hào)）分類號(hào)分類號(hào)案卷號(hào)案卷號(hào) （4 4）檔號(hào)的編制方法）檔號(hào)的編制方法 全宗號(hào)全宗號(hào) 分類號(hào)分類號(hào) 案卷號(hào)（案卷排列）案卷號(hào)（案卷排列）3、編制檔號(hào)立卷單位：填寫文件組卷部門。立卷單位：填寫文件組卷部門。起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。起止日期。保管期限：填寫劃定的保管期限。一般保管期限：填寫劃定的保管期限。一般為永久、長期、短期三種。為永久、長期、短期三種。密級(jí)密級(jí)檔案館號(hào)檔案館號(hào)

45、4、案卷封面其他內(nèi)容的編制（五）、案卷裝訂（五）、案卷裝訂控制措施裝訂形式裝訂形式的選擇的選擇裝訂要求裝訂要求裝訂方法裝訂方法裝訂前準(zhǔn)裝訂前準(zhǔn)備工作備工作040203011、裝訂形式的選擇、裝訂形式的選擇整卷裝訂（軟卷皮裝訂后裝盒）整卷裝訂（軟卷皮裝訂后裝盒）單份文件裝訂（使用內(nèi)封面獲將卷盒封面作為案卷單份文件裝訂（使用內(nèi)封面獲將卷盒封面作為案卷封面）封面） 2、裝訂前文件的修整、裝訂前文件的修整去金屬物去金屬物大于大于A4幅面文件的折疊，其中圖紙按幅面文件的折疊，其中圖紙按GBT10609.3-1989技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法，統(tǒng)，統(tǒng)一折疊成一折疊成A4幅面。難以做到的至少要將標(biāo)題欄露出。幅面。難以做到的至少要將標(biāo)題欄露出。幅面過小無法裝訂的要粘貼到幅面過小無法裝訂的要粘貼到A4幅面的白紙上。幅面的白紙上。裝訂線外有文字內(nèi)容的的應(yīng)加裝訂邊。裝訂線外有文字內(nèi)容的的應(yīng)加裝訂邊。破損的文件材料要裱糊好后再裝訂。破損的文件材料要裱糊好后再裝訂。 五、案卷裝訂五、案卷裝訂3、裝訂方法、裝訂方法整卷裝訂：采用三孔一線裝訂法，裝訂位置在整卷裝訂：采用三孔一線裝訂法，裝訂位置在