富力南山公館開工典禮策劃案(天姿公司月

1、富力南山公館開工慶典策劃方案前言活動(dòng)基礎(chǔ)方案場景布置方案活動(dòng)流程方案統(tǒng)籌分工方案突發(fā)事件處理及活動(dòng)備忘活動(dòng)預(yù)算目 錄前前 言言 首先預(yù)祝貴司“富力南山公館開工慶典”圓滿成功。 我司將本著“誠信、專業(yè)、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)”的原則制定本方案，將有效的利用天時(shí)、地利、人和等條件，為廣聚人氣，并通過此次禮儀服務(wù)為“富力南山公館開工奠基”盡綿薄之力！ 此方案在富力南山公館開工奠基典禮的禮儀服務(wù)方面做出專業(yè)策劃，針對開工階段的營銷策略，由貴司制定，我司定當(dāng)在禮儀服方面全力配合，為“富力南山公館開工奠基”及后續(xù)的經(jīng)營做出最大的努力。 通過開工慶典，新聞媒體的廣泛報(bào)道，行業(yè)、媒體、社會(huì)輿論的推動(dòng)，展現(xiàn)化工業(yè)的飛速發(fā)展

2、；營造廣泛、深度溝通氛圍；展現(xiàn)富力南山公館的美好前景及商業(yè)空間；吸引行業(yè)關(guān)注、媒體關(guān)注、社會(huì)關(guān)注，提高富力南山公館的知名度和美譽(yù)度。 在此次合作的基礎(chǔ)之上，建立良好的、長遠(yuǎn)的合作關(guān)系，同時(shí)，愿富力南山公館的明天更加燦爛輝煌。第一部分 活動(dòng)基礎(chǔ)方案一、一、活動(dòng)主題：活動(dòng)主題： 富力南山公館開工富力南山公館開工慶典慶典二、二、 活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)時(shí)間： 2009年年9月月29日日三、三、 活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)地點(diǎn)： 富力南山公館富力南山公館施工廣場施工廣場四、四、 參與群體：參與群體： 政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、富力地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)及員工、建筑施工單位、業(yè)界人士、周邊社區(qū)人群政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、富力地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)及員工、建筑施工單位、業(yè)界

3、人士、周邊社區(qū)人群等等五、五、 活動(dòng)定位：活動(dòng)定位： 1、場面場面隆重、大氣磅礴、有序隆重、大氣磅礴、有序 2、氣氛氣氛喜慶熱烈、彰顯活力喜慶熱烈、彰顯活力 3、內(nèi)容內(nèi)容豐富、新穎豐富、新穎 4、檔次檔次品位高雅、喜聞樂見品位高雅、喜聞樂見活動(dòng)亮點(diǎn) 亮點(diǎn)1：紅綢剪彩使用傳統(tǒng)紅綢花進(jìn)行剪彩，可供8個(gè)人同時(shí)進(jìn)行剪彩，禮儀小姐送上金剪刀，顯示出富力地產(chǎn)大氣、宏偉的活動(dòng)氛圍。開工盛典高潮時(shí)，冷煙花激情噴射，禮炮打響，噴出五彩紙花。高 檔、氣派，代表了皇家貴族氣息和豪華富貴。 亮點(diǎn)2：禮炮 亮點(diǎn)3：威風(fēng)鑼鼓 威風(fēng)鑼鼓氣勢宏偉磅礴，情 緒歡騰活躍，節(jié)奏起伏跌宕 如萬馬奔騰、震天撼地，場 面壯觀、雄偉。在我

4、國的民間習(xí)俗中，“獅”是吉祥的象征， 瑞獅的來臨就預(yù)示著好運(yùn)的到來。在富力南山公館開工盛典的大喜日子里，南派醒獅將把南派醒獅的剛勁、威猛帶給大家，為富力南山公館開工盛典錦上添花。瑞獅表演分為三個(gè)篇章：迎賓篇、采青篇、吐福篇。亮點(diǎn)4：南派瑞獅第二部分 場景布置方案宣傳彩旗營造 外圍區(qū)域氣氛布置效果圖外圍區(qū)域氣氛布置效果圖舞臺區(qū)域1、舞臺搭建：12*8米，背景畫面設(shè)計(jì)喜慶、典雅、大氣。2、專業(yè)組合音響一套。3、司儀臺：高雅、新穎、美觀。4、鮮花籃：設(shè)置于舞臺兩邊。5、樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓、舞獅，場面壯觀、大氣，氣氛熱烈、喜慶。6、奠基位：奠基石、綢花20朵、鐵鏟20把等。7、方隊(duì)：設(shè)置于舞臺正前方。8、

5、紅色地毯：鋪設(shè)于舞臺區(qū)域、迎賓通道等重要區(qū)域9、注水旗：設(shè)置于舞臺左右和現(xiàn)場入口處簽到區(qū)、貴賓休息區(qū)效簽到區(qū)、貴賓休息區(qū)效果圖如下：果圖如下：舞臺區(qū)域效果圖如下：舞臺區(qū)域效果圖如下：簽到背景畫面 主題背景畫面 貴賓休息區(qū)畫面 指示牌畫面 注水旗畫面 第三部分 活動(dòng)流程方案（一）準(zhǔn)備階段：07：3009：00 工作人員到位甲方：（1）檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況。（2）檢查確認(rèn)會(huì)場布置及停車場，準(zhǔn)備配合保衛(wèi)作好交通指揮工作。天姿公司：（1）安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。（2）主持人熟悉完善文稿。（3）銜接音控師，背景音樂播放。（4）禮儀小姐站位：臨時(shí)休息區(qū)、主席臺。（二）暖場、迎賓階段：09：001

6、0：08甲方：（1）協(xié)助禮儀負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待、佩戴胸花、發(fā)放資料等。（2）保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。（3）落實(shí)致辭、奠基領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，與主持人銜接。天姿公司：（1）禮儀小姐迎賓程序：會(huì)場入口處接領(lǐng)導(dǎo)，佩戴胸花，到臨時(shí)區(qū)就座臨時(shí)休 息，后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加開工典禮。（2）音控師播放背景音樂，南派瑞獅在迎賓大道上表演，熱烈歡迎各位來賓。（3）樂隊(duì)奏樂，威風(fēng)鑼鼓擊鼓，聲勢浩大，場面壯觀，氣氛熱烈喜慶。（三）奠基典禮儀程：10：0810：10 主持人串詞：親愛的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來賓，上午好！很榮幸在這個(gè) 美好的日子里，我們歡聚一堂共同參加富力南山公館項(xiàng)目奠基儀式 ，今

7、天到場的嘉賓有、（新聞媒體）等。（主持人介紹到場 嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)；禮儀小姐引領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓抵達(dá)主席臺）10：1010：13 富力地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞10：1310：16 政府領(lǐng)導(dǎo)致詞。10：1610：20 施工方致辭。10：2010：25 瑞獅點(diǎn)睛、吐幅，恭祝富力南山公館開工大吉。10：1810：20 主持人請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺共同開啟“富力南山公館開工奠基儀 式”，并啟動(dòng)水晶球。（焰火噴泉燃放，彩煙啟動(dòng)）10：2010：25 主持人請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓共同奠基。10：2810：30 奠基培土，南派瑞獅和禮儀小姐引領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓至奠基位，領(lǐng)導(dǎo)和嘉 賓為奠基石培土的同時(shí)，音控師播放音樂，威風(fēng)鑼鼓擊鼓，樂隊(duì)奏 樂，皇家禮炮鳴

8、放，禮花、彩帶漫天飛舞。工程車、挖掘機(jī)鳴笛， 直到奠基培土完畢，典禮儀式達(dá)到高潮。10：3010：32 主持人串詞，重申活動(dòng)主題，宣布“富力南山公館開工奠基儀式” 結(jié)束。第四部分 統(tǒng)籌分工方案單位名稱分工事項(xiàng)執(zhí)行部門富力場地平整、電源供應(yīng)等場地硬件設(shè)施。工程部現(xiàn)場飲料的準(zhǔn)備。后勤部領(lǐng)導(dǎo)來賓、友好合作單位、新聞媒體的邀請（請柬發(fā)放）。辦公室現(xiàn)場各類稿件的準(zhǔn)備（開工奠基典禮領(lǐng)導(dǎo)致辭）。宣傳資料的準(zhǔn)備。各類禮品的購買（領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品等）。現(xiàn)場宣傳物料文案的撰寫?，F(xiàn)場秩序維護(hù)、現(xiàn)場保衛(wèi)工作。安保組其他常務(wù)工作準(zhǔn)備等。天姿禮儀執(zhí)行方案的細(xì)化。策劃部典禮活動(dòng)的整體組織。會(huì)場布置物料的制作與安裝。工程部禮儀人員

9、的培訓(xùn)。辦公室前期工作準(zhǔn)備一、前期準(zhǔn)備 邀請函上應(yīng)注明活動(dòng)事宜，請?zhí)崆吧W臨。二、活動(dòng)工作安排 為了成功舉辦本次活動(dòng)，獲得預(yù)期效果，可以請專門的人員負(fù)責(zé)接待，安全保障等事宜，并盡量準(zhǔn)備好相關(guān)手使用物品。 主要職責(zé)： 來賓的邀請與落實(shí)； 負(fù)責(zé)相關(guān)嘉賓、客人等參加活動(dòng)的接待工作； 同時(shí)將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒； 活動(dòng)的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場接待工作；三、答謝詞等文案： 建議將領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿全部擬訂并打印。四、后勤服務(wù)： 為了便于儀式正常舉行，建議派專人注意活動(dòng)場地的清潔、舞臺搭建、電源設(shè)備、觀看桌椅的擺放等。五、現(xiàn)場執(zhí)行組： 天姿公司成員及其現(xiàn)場督導(dǎo)。第五部分 突發(fā)事件處理及活動(dòng)備忘突發(fā)事件處理及活

10、動(dòng)備忘 電源故障：電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備 注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，天姿公司工程組提供電源量大小，甲方進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。音響故障：音控師在活動(dòng)前將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。氣 柱：天姿公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將氣柱重新立好?；顒?dòng)組織分工及分工協(xié)作活動(dòng)組織分工及分工協(xié)作單位單位名稱名稱分工事項(xiàng)分工事項(xiàng)具體內(nèi)容部門貴方場地平整、電源供應(yīng)等場地硬件設(shè)施。電源線的連接工程本次

11、活動(dòng)相關(guān)職能部門的手續(xù)報(bào)批（市政、工商、公安、消防等）甲方提供相關(guān)證件策劃現(xiàn)場飲料的準(zhǔn)備。領(lǐng)導(dǎo)、來賓的邀請（請柬發(fā)放）?，F(xiàn)場各類稿件的準(zhǔn)備（領(lǐng)導(dǎo)致辭）。各類禮品的購買（禮品、獎(jiǎng)品等）?，F(xiàn)場宣傳物料文案的撰寫?，F(xiàn)場秩序維護(hù)、現(xiàn)場保衛(wèi)、清潔工作。保安10名、保潔員3名安保組場地區(qū)域劃分工作執(zhí)行組甲乙雙方的銜接溝通，甲方提供對講機(jī)其他常務(wù)工作準(zhǔn)備等。天姿執(zhí)行方案的細(xì)化。策劃部活動(dòng)的整體組織、策劃、執(zhí)行?；顒?dòng)現(xiàn)場布置物料的制作與安裝。舞臺區(qū)域、音響設(shè)備，氛圍營造等物料的制作、安裝等工程部（專業(yè)工人數(shù)名活動(dòng)中制作、安裝等節(jié)目的篩選、編排全體演員、禮儀人員辦公室活動(dòng)手續(xù)（戶外廣告發(fā)布手續(xù)）比如拱門、氣柱、

12、廣告畫面、彩旗等行政部單位名單位名稱稱分工事項(xiàng)分工事項(xiàng)具體內(nèi)容具體內(nèi)容部門部門活動(dòng)區(qū)域分布活動(dòng)區(qū)域分布類 別地 點(diǎn)功 能配 備舞臺區(qū)舞臺主要活動(dòng)實(shí)施音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)舞臺正前方到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域地毯、保安人員、工作人員來賓觀禮區(qū)貴賓區(qū)后方觀看區(qū)域現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員現(xiàn)場總控臺舞臺一側(cè)監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū)迎賓處接待領(lǐng)導(dǎo)、來賓貴方工作人員來賓停車區(qū)停車場參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)標(biāo)志牌、保安人員預(yù)備區(qū)現(xiàn)場特定區(qū)域緊急救護(hù)、滅火器材醫(yī)療、消防設(shè)備及人員第六部分 費(fèi)用預(yù)算 重慶天姿藝術(shù)服務(wù)有限公司對本方案及其相關(guān)文件擁有合法的知識版權(quán)，本司將保留