EKP管理員手冊(cè)_門戶配置

1、藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品門戶配置管理員手冊(cè)管理員手冊(cè)Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 1 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè) 文檔控制文檔控制/Document Control 文檔屬性文檔屬性文檔標(biāo)題文檔標(biāo)題文檔編號(hào)文檔編號(hào)配置項(xiàng)配置項(xiàng)密級(jí)密級(jí)用戶文檔模板 模板修改記錄模板修改記錄日期日期作者作者版本版本備注備注2008 年 06 月 20 日鄧紅云1.0初稿2009 年 04 月 29 日鄧紅云1.1修改2009 年 05 月 12 日鄧紅云1.1修改2011 年 07 月 20 日鄧紅云1.2刪除首頁(yè)圖片，增加頁(yè)尾圖片。 文檔修改記錄文檔修改記錄日期日期作者作者版本版本備注備注2014-

2、3-09楊建宏1.0全文編寫 審閱記錄審閱記錄日期日期審閱人審閱人版本版本備注備注 分發(fā)分發(fā)日期日期分發(fā)人分發(fā)人分發(fā)對(duì)象分發(fā)對(duì)象備注備注Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 2 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè) 目目 錄錄第一章第一章引言引言 .3 31.1功能簡(jiǎn)介.3第二章第二章使用說(shuō)明使用說(shuō)明 .3 32.1門戶總體結(jié)構(gòu)圖.32.2門戶配置流程說(shuō)明.52.3設(shè)置公共門戶.62.3.1上傳門戶樣式主題包.62.3.2公共門戶部件配置.62.3.2.1快捷方式配置.72.3.2.2常用鏈接配置.82.3.2.3多級(jí)樹(shù)菜單配置.92.3.2.4自定義頁(yè)面配置.112.3.3頁(yè)面配置.1

3、12.3.3.1基本信息.122.3.3.2頁(yè)面配置.132.3.4門戶配置.192.4設(shè)置個(gè)人門戶.21Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 3 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)第一章 引言引言為了指導(dǎo)客戶使用 EKP 門戶管理，設(shè)置門戶風(fēng)格，特制定本文檔。1.1功能簡(jiǎn)介主要有以下功能：設(shè)置公共門戶，并設(shè)置不同員工登錄不同的門戶設(shè)置門戶多個(gè)主題風(fēng)格，并可個(gè)性化定制設(shè)置員工個(gè)人門戶，可由員工自定義門戶內(nèi)容第二章 使用說(shuō)明使用說(shuō)明2.1門戶總體結(jié)構(gòu)圖在進(jìn)行具體門戶配置前，我們首先要規(guī)劃好整個(gè)公司按區(qū)域，按職能等需要?jiǎng)?chuàng)建哪些門戶，以及它們相互間的層級(jí)關(guān)系。一般集團(tuán)型公司的門戶總體規(guī)劃配置

4、如下圖所示，可參考。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 4 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)集團(tuán)總部門戶華北大區(qū)門戶華東大區(qū)門戶營(yíng)銷中心門戶信息門戶服務(wù)門戶戰(zhàn)略門戶工作臺(tái)工程中心門戶信息門戶服務(wù)門戶門戶內(nèi)容門戶內(nèi)容門戶內(nèi)容門戶內(nèi)容門戶內(nèi)容門戶內(nèi)容戰(zhàn)略門戶.工作臺(tái).門戶內(nèi)容門戶內(nèi)容門戶內(nèi)容門戶內(nèi)容人力資源門戶.營(yíng)銷中心門戶.工程中心門戶.Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 5 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)2.2門戶配置流程說(shuō)明首先，我們先來(lái)了解一下門戶配置的元素構(gòu)成。通過(guò)管理界面訪問(wèn)門戶配置頁(yè)面如下圖。從圖中，我們看到門戶配置的元素主要包括：門戶、頁(yè)面和部件。門戶：門

5、戶是頁(yè)面的載體，一個(gè)門戶可包含多個(gè)頁(yè)面；門戶可設(shè)置層級(jí)關(guān)系，有父子門戶。頁(yè)面：頁(yè)面是展現(xiàn)內(nèi)容（新聞、公文等部件）的載體，頁(yè)面從使用上看，我們可以將它認(rèn)為是最后一層門戶。因?yàn)橐粋€(gè)頁(yè)面可被多個(gè)門戶同時(shí)引用，不用重復(fù)設(shè)置，所以將它們獨(dú)立開(kāi)來(lái)。例如，從上面的集團(tuán)公司門戶配置結(jié)構(gòu)圖看， “信息門戶” 、 “服務(wù)門戶”這一層級(jí)的歸屬于頁(yè)面配置，它們是最終展現(xiàn)內(nèi)容的載體；“集團(tuán)總部門戶” 、 “華北大區(qū)門戶” 、 “營(yíng)銷中心門戶”這些層級(jí)的歸屬于門戶配置，它們包含著頁(yè)面。 （如果“營(yíng)銷中心”和“工程中心”的“信息門戶”頁(yè)面展現(xiàn)內(nèi)容一樣，那么只需要設(shè)置一個(gè)頁(yè)面被同時(shí)引用即可）部件：部件就是指門戶上的一個(gè)個(gè)內(nèi)容

6、窗口。部件又可分為系統(tǒng)自帶部件和自定義部件。系統(tǒng)部件即系統(tǒng)自身提供的，如最新新聞、最新公文等；自定義部件是由門戶管理員根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建的，如自定義的快捷方式、常用鏈接、多級(jí)樹(shù)菜單、自定義頁(yè)面等。門戶配置流程總結(jié)如下：1、 規(guī)劃好公司的門戶結(jié)構(gòu)，有哪些門戶，門戶包含哪些頁(yè)面。2、 規(guī)劃好每個(gè)頁(yè)面的布局，有多少行，多少列，有哪些要展現(xiàn)的部件。設(shè)置頁(yè)面時(shí)要根據(jù)布局先添加容器，然后在容器中加入部件。3、 創(chuàng)建自定義部件，以供頁(yè)面配置。4、 創(chuàng)建頁(yè)面，加入系統(tǒng)部件和自定義部件。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 6 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)5、 創(chuàng)建門戶，引用多個(gè)頁(yè)面。2.3設(shè)置公共門戶

7、本章節(jié)詳述如何配置部件、頁(yè)面和門戶。2.3.1 上傳門戶樣式主題包【概述概述】系統(tǒng)自帶的默認(rèn)門戶主題樣式是藍(lán)色風(fēng)格，標(biāo)準(zhǔn) EKP 還提供紅色、綠色、灰白等風(fēng)格，需要導(dǎo)入到系統(tǒng)中才能使用。同樣，客戶自己定制的風(fēng)格也需要導(dǎo)入。首先，主題風(fēng)格的文件要打成 ZIP 格式的包，打開(kāi)導(dǎo)入頁(yè)面如下圖。導(dǎo)入主題風(fēng)格的 ZIP 格式包。提示：導(dǎo)入實(shí)際上是將文件存放在 admin.do 配置的文件路徑下（如C:landraykmssresourceui-ext） ，系統(tǒng)讀取該路徑下的各主題。2.3.2 公共門戶部件配置公共門戶部件指的是自定義的部件，包括快捷方式、常用鏈接、多級(jí)樹(shù)菜單和自定義頁(yè)面。其中，快捷方式、

8、常用鏈接、多級(jí)樹(shù)菜單都是配置 URL 地址實(shí)現(xiàn)快速訪問(wèn)，只是展現(xiàn)方式不同；自定義頁(yè)面則為多樣化配置展現(xiàn)界面，可以是圖片或者文字等等。我們先來(lái)看一張由這些部件組成的門戶展現(xiàn)，了解一下這些部件。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 7 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)2.3.2.1 快捷方式配置【概述概述】快捷方式，顧名思義即可快速鏈接訪問(wèn)。一般如一些新建文檔的鏈接可配置成快捷方式，提供快速新建。打開(kāi)設(shè)置頁(yè)面如下圖。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 8 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)有兩種設(shè)置方式，系統(tǒng)引入和自定義。系統(tǒng)引入：系統(tǒng)自帶提供的一些快捷方式，如新建知識(shí)、新建會(huì)

9、議、新建流程等。自定義：由錄入人自行輸入快捷訪問(wèn) URL 地址。2.3.2.2 常用鏈接配置【概述概述】常用鏈接也是快速鏈接訪問(wèn)。一般公司的常用資料可配置為常用鏈接，如人力資源管理制度、員工辦公電話等。常用鏈接的設(shè)置類同快捷方式設(shè)置，略述。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 9 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)2.3.2.3 多級(jí)樹(shù)菜單配置【概述概述】以樹(shù)菜單的方式展現(xiàn)，同樣是快速鏈接訪問(wèn)。此版本只提供二級(jí)樹(shù)菜單和三級(jí)樹(shù)菜單的展現(xiàn)。一般可設(shè)置 EKP 應(yīng)用的訪問(wèn)鏈接為多級(jí)樹(shù)菜單展現(xiàn)。打開(kāi)設(shè)置頁(yè)面如下圖。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 10 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理

10、員手冊(cè)菜單樹(shù)的設(shè)置如上圖文字說(shuō)明，設(shè)置好樹(shù)的各層級(jí)節(jié)點(diǎn)?！径嗉?jí)樹(shù)菜單的門戶展現(xiàn)多級(jí)樹(shù)菜單的門戶展現(xiàn)】多級(jí)樹(shù)菜單的門戶展現(xiàn)有多種方式，標(biāo)準(zhǔn)提供默認(rèn)展現(xiàn)、分類展現(xiàn)和瀑布展現(xiàn)等，可根據(jù)需要選擇。（多級(jí)樹(shù)菜單默認(rèn)展現(xiàn)）Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 11 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)（多級(jí)樹(shù)菜單分類展現(xiàn)）（多級(jí)樹(shù)菜單瀑布展現(xiàn)）2.3.2.4 自定義頁(yè)面配置【概述概述】自定義窗口可設(shè)置展現(xiàn)圖片、文字或復(fù)雜的 HTML 內(nèi)容等，在 RTF 文本編輯框中輸入。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 12 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)2.3.3 頁(yè)面配置【概述概述】頁(yè)面是展現(xiàn)內(nèi)

11、容（新聞、公文等部件）的載體，頁(yè)面從使用上看，我們可以將它認(rèn)為是最后一層門戶。因?yàn)橐粋€(gè)頁(yè)面可被多個(gè)門戶同時(shí)引用，不用重復(fù)設(shè)置，所以將它們獨(dú)立開(kāi)來(lái)。2.3.3.1 基本信息新建頁(yè)面設(shè)置“基本信息”如下圖。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 13 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)注意項(xiàng)：類型：頁(yè)面，即含有 EKP 內(nèi)容的門戶；URL，即外部地址的跳轉(zhuǎn)，訪問(wèn)外部網(wǎng)站。主題：選擇頁(yè)面樣式，默認(rèn)主題是藍(lán)色風(fēng)格；系統(tǒng)還提供紅色、綠色等風(fēng)格；不同客戶也可以定制自己需要的風(fēng)格。界面配置：優(yōu)先使用門戶/頁(yè)面配置的主題和頁(yè)眉頁(yè)腳；頁(yè)面是從屬于門戶的，門戶中也配置了主題樣式和頁(yè)眉頁(yè)腳，用戶訪問(wèn)頁(yè)面時(shí)使用

12、誰(shuí)的，由這里設(shè)置。默認(rèn)可訪問(wèn)者：頁(yè)面是從屬于門戶的，員工根據(jù)門戶默認(rèn)訪問(wèn)者登錄門戶后，進(jìn)入到哪個(gè)頁(yè)面再由頁(yè)面默認(rèn)可訪問(wèn)者決定。所以，員工登錄時(shí)進(jìn)入到哪個(gè)頁(yè)面要同時(shí)由門戶默認(rèn)訪問(wèn)者和頁(yè)面默認(rèn)訪問(wèn)者決定，邏輯比較復(fù)雜，此處略述，下面的門戶配置中有具體介紹。可訪問(wèn)者：可訪問(wèn)頁(yè)面的人員（為空則所有人可訪問(wèn)） ，非訪問(wèn)人員在門戶上選擇不到此頁(yè)面進(jìn)行訪問(wèn)。同樣也限制登錄訪問(wèn)，員工登錄門戶時(shí)，登錄的頁(yè)面同樣也是首先要可訪問(wèn)的?？删S護(hù)者：可對(duì)頁(yè)面進(jìn)行內(nèi)容編輯。2.3.3.2 頁(yè)面配置我們先來(lái)規(guī)劃一個(gè)“信息門戶”頁(yè)面布局如下圖。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 14 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手

13、冊(cè)怎樣去配置這個(gè)門戶呢？新建頁(yè)面設(shè)置如下圖?！咎砑尤萜魈砑尤萜鳌渴紫纫砑尤萜鳎萜鞯哪康氖菍⒄麄€(gè)頁(yè)面根據(jù)布局劃分為一個(gè)個(gè)窗口。接著就往這些劃分出來(lái)的窗口中添加部件，也即是添加展現(xiàn)的內(nèi)容了。溫馨提示：Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 15 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)添加容器是按照“列”來(lái)添加的，應(yīng)該先定位到最外層的容器需要?jiǎng)澐譃閹琢?，從上面的信息門戶頁(yè)面，我們可以看到紅色的框分出來(lái)了 2 列（比例為 3:1） ，所以最先應(yīng)該添加按 3:1 的比例添加 2 列。接著查看左列容器中又含有一些 2 列和 1 列的窗口，且比較規(guī)則，則在這個(gè)左列容器中依次添加（2 列，2 列，1 列

14、，2 列）容器即可；右列窗口則更簡(jiǎn)單了，依次添加 3 個(gè) 1列容器即可。添加容器后，如下圖所示?！咎砑硬考砑硬考刻砑油耆萜骱螅偻總€(gè)小容器里添加部件。如要添加應(yīng)用模塊的內(nèi)容（如新聞、公文或知識(shí)） ，打開(kāi)部件選擇對(duì)話框如下圖。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 16 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)內(nèi)容配置說(shuō)明內(nèi)容配置說(shuō)明標(biāo)題：設(shè)置門戶上展現(xiàn)的名稱。內(nèi)容：選擇窗口包含的內(nèi)容（最新新聞、最新公文或最新知識(shí)等） ，展現(xiàn)文檔的數(shù)量，可以選擇某些分類下的（為空則表示所有分類） 。高級(jí)選項(xiàng)：設(shè)置展現(xiàn)的樣式。首行高亮：即此窗口最上面的那行文檔高亮顯示。是否顯示創(chuàng)建者。是否顯示創(chuàng)建時(shí)間。是否

15、顯示分類信息。NEW 圖標(biāo)：是否顯示，設(shè)置顯示天數(shù)。目標(biāo)窗口：打開(kāi)文檔時(shí)，用新窗口打開(kāi)還是替換當(dāng)前窗口。刷新時(shí)間：窗口自動(dòng)刷新時(shí)間，便于實(shí)時(shí)關(guān)注是否有新文檔產(chǎn)生，會(huì)消耗系統(tǒng)性能，不建議設(shè)置的時(shí)間太短。操作按鈕：窗口右下角是否顯示快捷新建和更多按鈕。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 17 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)外觀配置說(shuō)明外觀配置說(shuō)明邊框：窗口是否顯示邊框。高度和自適應(yīng)高度：自動(dòng)增大則根據(jù)窗口內(nèi)容自適應(yīng)，高度設(shè)置無(wú)效；出現(xiàn)滾動(dòng)條則窗口高度為設(shè)置的 240PX，內(nèi)容超出時(shí)出現(xiàn)滾動(dòng)條。布局：窗口標(biāo)簽的顯示樣式。如果要選擇公共門戶部件，在內(nèi)容選擇模塊“門戶管理” ，如下圖。公共

16、門戶部件說(shuō)明公共門戶部件說(shuō)明Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 18 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)引用其它網(wǎng)頁(yè)：嵌入其它系統(tǒng)頁(yè)面或網(wǎng)頁(yè)，如天氣預(yù)報(bào)等；直接輸入網(wǎng)頁(yè)地址。門戶導(dǎo)航：系統(tǒng)的頁(yè)眉本身已具有門戶導(dǎo)航切換功能；如需要，這里也可設(shè)置門戶窗口具有切換門戶導(dǎo)航功能。常用資料，快捷方式和自定義頁(yè)面可選擇配置。 （注意：有多種展現(xiàn)樣式可選）【設(shè)置頁(yè)面的頁(yè)眉設(shè)置頁(yè)面的頁(yè)眉】在頁(yè)眉上可設(shè)置公司的 LOGO 圖標(biāo)和頁(yè)眉的風(fēng)格以及展現(xiàn)內(nèi)容。打開(kāi)頁(yè)眉設(shè)置如下圖?？稍O(shè)置頁(yè)面風(fēng)格（或無(wú)頁(yè)眉） ，各種風(fēng)格展現(xiàn)效果請(qǐng)自行設(shè)置查看，此處略述。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 19 頁(yè)/共 26 頁(yè)系

17、統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)注意：如果門戶層級(jí)是二層或二層以上的話，不能使用默認(rèn)頁(yè)眉，默認(rèn)頁(yè)面不支持層級(jí)切換，需要使用彈出層頁(yè)眉?？稍O(shè)置是否需要展現(xiàn)的內(nèi)容：門戶切換、搜索框、個(gè)人信息、個(gè)人收藏和通知待辦。（注意：待辦的刷新時(shí)間不宜設(shè)置太高頻率，可能會(huì)影響性能）2.3.4 門戶配置【概述概述】門戶是頁(yè)面的載體，一個(gè)門戶可包含多個(gè)頁(yè)面；門戶可設(shè)置層級(jí)關(guān)系，有父子門戶，父門戶可以包含多個(gè)子門戶。新建門戶界面如下圖所示。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 20 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)注意項(xiàng)說(shuō)明注意項(xiàng)說(shuō)明窗口：從其它門戶切換到當(dāng)前門戶時(shí)，使用新窗口還是本窗口打開(kāi)。是否啟用：門戶可選擇

18、是否開(kāi)放使用。頁(yè)面：添加門戶包含的頁(yè)面，可自行定義頁(yè)面名稱和切換頁(yè)面時(shí)窗口打開(kāi)模式。主題：選擇門戶主題樣式，上面提到頁(yè)面也有樣式設(shè)置，訪問(wèn)頁(yè)面時(shí)是隨門戶設(shè)置的樣式還是隨頁(yè)面設(shè)置的樣式在頁(yè)眉配置中可選。設(shè)置 LOGO、頁(yè)眉和頁(yè)腳風(fēng)格。默認(rèn)訪問(wèn)者：?jiǎn)T工登錄時(shí)，登錄哪個(gè)門戶由這里設(shè)定。例如，華北大區(qū)門戶默認(rèn)訪問(wèn)者可以設(shè)置為“華北大區(qū)” ，華南大區(qū)門戶默認(rèn)訪問(wèn)者可以設(shè)置為“華南大區(qū)” 。員工登錄邏輯提示：?jiǎn)T工登錄哪個(gè)門戶，首先看他“所在的部門”是否在哪個(gè)門戶配置的默認(rèn)可訪問(wèn)者里，如果有兩個(gè)門戶以上的默認(rèn)訪問(wèn)者含有他“所在的部門” ，則在這兩個(gè)中按照門戶的排序選擇第一個(gè)門戶訪問(wèn)；如果沒(méi)有一個(gè)門戶設(shè)置默認(rèn)

19、訪問(wèn)者含有他“所在的部門” ，則在所有門戶中按照門戶的排序選擇第一個(gè)門戶訪問(wèn)。 （注意，員工“所在的部門”是包括他的直屬部門或者上級(jí)部門，上上級(jí)部門一直往上到最頂層部門都算）當(dāng)然，能夠登錄的門戶包含的頁(yè)面必須至少含有一個(gè)頁(yè)面是他具有訪問(wèn)權(quán)限的，如果門戶的所有頁(yè)面都沒(méi)有訪問(wèn)權(quán)限自然就不能登錄這個(gè)門戶，那就繼續(xù)向下尋找下一個(gè)可登錄的門戶。門戶默認(rèn)訪問(wèn)者先判斷了員工應(yīng)該登錄到哪個(gè)門戶，究竟進(jìn)入到這個(gè)門戶的哪個(gè)頁(yè)面則由門戶包含的頁(yè)面的默認(rèn)可訪問(wèn)者決定。首先看他“所在的部門”是否在哪個(gè)頁(yè)面配置的默認(rèn)可訪問(wèn)者里，如果有兩個(gè)頁(yè)面以上的默認(rèn)訪問(wèn)者含有他“所在的部門” ，則在這兩個(gè)中按照頁(yè)面的排序選擇第一個(gè)頁(yè)面進(jìn)入；如果沒(méi)有一個(gè)頁(yè)面設(shè)置默認(rèn)訪問(wèn)者含有他“所在Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 21 頁(yè)/共 26 頁(yè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)系統(tǒng)管理員手冊(cè)的部門” ，則按照排序選擇第一個(gè)可訪問(wèn)的頁(yè)面進(jìn)入。2.4設(shè)置個(gè)人門戶【概述概述】普通員工用到并設(shè)置個(gè)人門戶之前，要由門戶管理員先創(chuàng)建一個(gè)通用個(gè)人門戶。個(gè)