演示文稿與教學(xué)

1、演示文稿與教學(xué)演示文稿與教學(xué)認(rèn)識(shí)PowerPoint制作演示文稿修飾演示文稿制作有聲有色的演示文稿在幻燈片中設(shè)置超鏈接演示文稿的播放認(rèn)識(shí)PowerPoint啟動(dòng)PowerPoint認(rèn)識(shí)PowerPoint窗口使用設(shè)計(jì)模板制作幻燈片保存演示文稿退出PowerPoint啟動(dòng)PowerPoint開始程序PowerPoint對(duì)話框，有四種創(chuàng)建方法和修改演示文稿的方法，選擇一種方法確定l內(nèi)容提示向?qū)В禾峁┮恍┮呀?jīng)制作好的演示文稿樣板，可根據(jù)需要選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)臉影?。l設(shè)計(jì)模板：提供許多已經(jīng)設(shè)計(jì)好的幻燈片樣板（稱為設(shè)計(jì)模板），已經(jīng)設(shè)計(jì)好了背景圖案、顏色搭配、文字大小等格式。l空演示文稿：空幻燈片l打開已有的

2、演示文稿：可打開以前創(chuàng)建的演示文稿使用設(shè)計(jì)模板制作幻燈片啟動(dòng)PowerPoint設(shè)計(jì)模板彈出“新建演示文稿”對(duì)話框演示文稿選項(xiàng)卡左側(cè)列出PowerPoint提供的各種演示文稿選擇其中一個(gè)確定窗口顯示該演示文稿的幻燈片可在大綱窗格中、幻燈片中修改文字認(rèn)識(shí)PowerPoint窗口（一）大綱窗格幻燈片序號(hào)及標(biāo)志幻燈片窗格備注窗格繪圖工具欄視圖工具欄認(rèn)識(shí)PowerPoint窗口（二）普通視圖：默認(rèn)顯示方式，大綱視圖：可快速了解、編輯多個(gè)幻燈片的文字內(nèi)容，一般每個(gè)幻燈片有一個(gè)標(biāo)題幻燈片視圖：用以觀察、調(diào)整單個(gè)幻燈片的文字、圖形等對(duì)象布局幻燈片瀏覽視圖：用以觀察多張幻燈片，從整體調(diào)整幻燈片先后次序，把握演

3、示文稿幻燈片放映視圖：用來以全屏幕或窗口方式播放觀看演示文稿，以觀察實(shí)際演示效果保存演示文稿保存方法與Word、Excel相似。保存格式為：ppt退出PowerPoint退出方法與Word、Excel一樣。制作演示文稿制作演示文稿的一般步驟第一張幻燈片的制作（封面）增加幻燈片、充實(shí)演示文稿的內(nèi)容幻燈片的移動(dòng)、復(fù)制和刪除播放演示文稿制作演示文稿的一般步驟確定演示文稿的主題確定演示文稿的主題搜集材料搜集材料確定演示文稿的提綱確定演示文稿的提綱制作并修飾幻燈片制作并修飾幻燈片播放演示文稿播放演示文稿第一張封面第三張內(nèi)容1第二張目錄第四張內(nèi)容2第五張內(nèi)容3最后一張封底內(nèi)容1內(nèi)容2內(nèi)容3演示文稿提綱的一

4、般形式第張內(nèi)容.第一張幻燈片的制作（封面）打開PowerPoint空演示文稿確定“新幻燈片”對(duì)話框選擇“標(biāo)題幻燈片”出現(xiàn)一張空白的幻燈片點(diǎn)擊鼠標(biāo)選中文字框輸入內(nèi)容增加幻燈片、充實(shí)演示文稿的內(nèi)容按照提綱制作新的幻燈片l單擊工具欄“新幻燈片”“新幻燈片”對(duì)話框根據(jù)內(nèi)容選擇版式，大綱窗格出現(xiàn)新幻燈片的序號(hào)和標(biāo)志點(diǎn)擊幻燈片窗格標(biāo)題文字框，輸入標(biāo)題單擊下面的文字框，繼續(xù)輸入其他內(nèi)容。l用同樣的方法，制作其他幻燈片。l注：可選視圖工具欄大綱，出現(xiàn)“大綱”工具欄，根據(jù)內(nèi)容層次，做降級(jí)、升級(jí)、移動(dòng)、展開、折疊等的處理?；脽羝囊苿?dòng)、復(fù)制和刪除移動(dòng)幻燈片l視圖工具欄“瀏覽視圖”模式選中需要移動(dòng)的幻燈片按住左鍵拖

5、動(dòng)到新位置復(fù)制幻燈片l瀏覽視圖選中幻燈片插入幻燈片副本刪除幻燈片l瀏覽視圖選中幻燈片DEL鍵播放演示文稿從第一張幻燈片開始播放(F5)l幻燈片放映(視圖)觀看放映播放從當(dāng)前選中幻燈片開始播放l視圖工具欄單擊“幻燈片放映”按鈕播放注：在播放過程中，單擊鼠標(biāo)左鍵，會(huì)接著播放下一張幻燈片。播放完畢，恢復(fù)到原來窗口狀態(tài)。單擊右鍵或左下角圖標(biāo)，出現(xiàn)快捷菜單，可對(duì)幻燈片進(jìn)行前、后、結(jié)束等的選擇。修飾演示文稿打開已保存的演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板修飾幻燈片中的文字設(shè)置幻燈片中的背景打開已保存的演示文稿啟動(dòng)PowerPoint對(duì)話框選擇“打開已有的演示文稿”在文件列表中找到要打開的文件名確定l注：若在文件列表中未找

6、到所需文件，可雙擊“更多文件”，尋找所需文件。l若已經(jīng)進(jìn)入PowerPoint，可點(diǎn)擊工具欄“打開”按鈕，也可找到可需文件。應(yīng)用設(shè)計(jì)模板PowerPoint提供了許多幻燈片模板，可利用這些模板美化幻燈片。l選擇“視圖工具欄”，切換為“幻燈片瀏覽視圖”格式應(yīng)用設(shè)計(jì)模板在“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框中，左邊選擇一個(gè)模板名稱，右側(cè)也顯示該模板的范例應(yīng)用所有幻燈片都套用該模板。l注：選擇“標(biāo)題幻燈片”制作的幻燈片，其套用模板與其他幻燈片模板略有不同。修飾幻燈片中的文字套用設(shè)計(jì)模板后，還可修改文字顏色、大小、字體等。l在“普通視圖”選擇所需更改的幻燈片在幻燈片窗格中選定需要修改的文字格式（鼠標(biāo)右鍵）字體在“字

7、體”對(duì)話框中，對(duì)字體、字形、字號(hào)、顏色等進(jìn)行設(shè)置確定單擊文字框之外地方l選中文字框后，四周出現(xiàn)8個(gè)尺寸控制點(diǎn)，可對(duì)文字框進(jìn)行大小變化，以及移動(dòng)。設(shè)置幻燈片中的背景（一）對(duì)幻燈片套用應(yīng)用設(shè)計(jì)模板后，若更換外觀，可更換背景。l選中一張幻燈片格式背景“背景”對(duì)話框，選擇“背景填充”選擇下拉箭頭選擇所需顏色（其他顏色）在“顏色”對(duì)話框中，可選擇“標(biāo)準(zhǔn)、自定義”確定可選擇“瀏覽”查看效果應(yīng)用（只應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片）全部應(yīng)用（應(yīng)用全部幻燈片）設(shè)置幻燈片中的背景（二）更換背景顏色之外，還可用“填充效果”更換，產(chǎn)生特殊效果背景。l選中一張幻燈片格式背景“背景”對(duì)話框，選擇“背景填充”選擇下拉箭頭選擇“填充效果”

8、在“填充效果”對(duì)話框中，可選擇“過渡、紋理、圖案、圖片”進(jìn)行設(shè)置確定在“背景”對(duì)話框中，選擇“忽略母板的背景圖形”，可不保留原模板任何圖形可選擇“瀏覽”查看效果應(yīng)用（只應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片）全部應(yīng)用（應(yīng)用全部幻燈片）制作有聲有色的演示文稿在幻燈片中插入圖片在幻燈片中插入動(dòng)畫或電影片斷給幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果給幻燈片配解說詞為幻燈片設(shè)置背景音樂在幻燈片中插入圖片可在幻燈片中插入剪貼畫l打開需要插入剪貼畫的幻燈片點(diǎn)擊繪圖工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕（插入圖片剪貼畫）在“插入剪貼畫”對(duì)話框中選擇所需剪貼畫的類別選擇圖片點(diǎn)擊左鍵選擇“插入編輯”（鼠標(biāo)右鍵插入）所選剪貼畫即插入到幻燈片中關(guān)閉“插入剪貼畫”對(duì)話框

9、l可對(duì)剪貼畫類似Word對(duì)大小、位置等進(jìn)行調(diào)整。l還可選擇其他圖片文件，如照片、圖片、符號(hào)等。在幻燈片中插入動(dòng)畫或電影片斷可在幻燈片中插入動(dòng)畫或視頻文件l方法與插入剪貼畫類似。l可對(duì)動(dòng)畫類似Word，對(duì)大小、位置等進(jìn)行調(diào)整。l動(dòng)畫文件格式為gif等。視頻文件擴(kuò)展名為Avi、Mpg等。給幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果可對(duì)幻燈片中的文字、圖片動(dòng)起來。l打開需要設(shè)置動(dòng)畫效果的幻燈片幻燈片放映自定義動(dòng)畫出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框l選擇“順序和時(shí)間” l“啟動(dòng)動(dòng)畫”選擇啟動(dòng)方式l在“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”選擇項(xiàng)目l在“動(dòng)畫順序”，調(diào)整文字、動(dòng)畫的出現(xiàn)順序。l選擇“效果”“動(dòng)畫和聲音”對(duì)話框，選擇所需要的的動(dòng)畫效果、方式

10、、聲音等。給幻燈片配解說詞打開需要配解說詞的幻燈片插入影片和聲音錄制聲音出現(xiàn)“錄音”對(duì)話框輸入名稱插好麥克風(fēng)點(diǎn)擊錄音按鈕錄制好后按“確定”幻燈片中出現(xiàn)聲音圖標(biāo)可對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行大小位置的調(diào)整播放幻燈片，點(diǎn)擊聲音圖標(biāo)可播放錄制聲音。為幻燈片設(shè)置背景音樂可在幻燈片中插入音頻文件l方法與插入視頻文件類似。l可對(duì)音頻圖標(biāo)大小、位置等進(jìn)行調(diào)整。l音頻文件格式為WAV、MID、MP3等。在幻燈片中設(shè)置超鏈接根據(jù)自己的意愿，編排控制幻燈片的播放順序,以及看到自己所要看到的計(jì)算機(jī)中的內(nèi)容。l在幻燈片中設(shè)置超鏈接l在幻燈片中設(shè)置動(dòng)作按鈕在幻燈片中設(shè)置超鏈接選擇需向下鏈接的幻燈片選擇設(shè)置為超鏈接標(biāo)志的文字、圖像、符號(hào)等

11、幻燈片放映動(dòng)作設(shè)置在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，選擇“超級(jí)鏈接到”點(diǎn)擊下拉箭頭，選擇“幻燈片”在“超級(jí)鏈接到幻燈片”中選擇需要連接到的幻燈片標(biāo)題確定注：設(shè)置超鏈接也可點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵超級(jí)鏈接本文檔中的位置確定，完成超鏈接設(shè)置。也可用此方法取消鏈接。在幻燈片中設(shè)置動(dòng)作按鈕可用提供的按鈕圖標(biāo)，作為超鏈接的標(biāo)志。l選擇需鏈接的幻燈片幻燈片放映動(dòng)作按鈕選擇按鈕圖標(biāo)在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)，大小合適松開鼠標(biāo)出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框以后方法同上。l可雙擊圖標(biāo)按鈕，對(duì)顏色線條、填充效果、大小、位置作調(diào)整。演示文稿的播放設(shè)置幻燈片切換效果設(shè)置放映方式設(shè)置幻燈片切換效果可為幻燈片設(shè)置不同的切換方式l切換 為“瀏覽視圖”狀態(tài)選中需設(shè)置切換方式的幻燈片幻燈片放映幻燈片切換出現(xiàn)“幻燈片切換”對(duì)話框在“效果”選擇切換方式、速度“聲音”選擇聲音效果“換頁方式”選擇單擊鼠標(biāo)換頁或設(shè)置間隔時(shí)間換頁選擇“應(yīng)用”，切換效果應(yīng)用到該幻燈片（若