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文檔簡(jiǎn)介
1、利用InDesign主要可創(chuàng)建文檔、書籍和庫(kù)3種類型的文件。文檔:文檔:用于排版編輯的頁(yè)面,可以是單頁(yè),或者多頁(yè)。書籍:書籍:是一個(gè)可以共享樣式、色板的文檔集。庫(kù):庫(kù):在InDesign中,如果要重復(fù)使用一個(gè)或多個(gè)文檔中的對(duì)象(圖形、文本或甚至整個(gè)頁(yè)面),可以創(chuàng)建庫(kù),并將需要重復(fù)使用的對(duì)象添加到“庫(kù)”中,當(dāng)需要使用這些對(duì)象時(shí),再將其從庫(kù)中調(diào)出即可。 在InDesign中,利用“版面網(wǎng)格對(duì)話框”可以創(chuàng)建基于頁(yè)面、有版式紙效果的網(wǎng)格頁(yè)面,這種頁(yè)面有助于排版中的文字齊行、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、行數(shù)按排、圖片對(duì)齊參考等,起到了很大的版面規(guī)劃作用。 利用“邊距和分欄”可以創(chuàng)建排版方向?yàn)樗交虼怪?,并能夠讓文本沿著設(shè)
2、定好的欄編排的文檔。一般情況下,我們使用該方式創(chuàng)建文檔。 要打開已有文檔,可選擇“文件”“打開”菜單,或者按【Ctrl+O】組合鍵,打開“打開文件”對(duì)話框,在“查找范圍”下拉列表中選擇文件存放的位置;在文件列表區(qū)域選擇要打開的文件,單擊“打開”按鈕,即可打開選中的文件。在編輯與修改文檔時(shí),需要將文檔保存在硬盤上,這樣在關(guān)閉InDesign后,編輯或修改的結(jié)果才不會(huì)丟失。保存文件的方法有如下幾種:。 選擇“文件”“存儲(chǔ)”菜單,可以將新建或編輯過未進(jìn)行保存的文件進(jìn)行保存。 選擇“文件”“存儲(chǔ)為”菜單,可以在不覆蓋原文件的基礎(chǔ)上,將編輯結(jié)果換名保存為其他文件。選擇“文件”“存儲(chǔ)副本”菜單,可以使用新
3、名稱存儲(chǔ)文檔副本。要關(guān)閉文件,可執(zhí)行如下任一操作:選擇“文件”“關(guān)閉”菜單,或按【Ctrl+W】組合鍵。單擊文檔窗口左側(cè)的 圖標(biāo),從彈出的上下文菜單中選擇“關(guān)閉”,或按【Ctrl+F4】組合鍵。單擊文檔窗口右上角的 按鈕。選擇“文件”“關(guān)閉全部”菜單。要恢復(fù)文檔,可根據(jù)操作需要執(zhí)行如下操作之一:要撤銷最近一次或多次執(zhí)行的編輯操作,CTRL+Z。如果要將文檔恢復(fù)到最近一次保存時(shí)的狀態(tài),可選擇“文件”“恢復(fù)”菜單。在利用InDesign編排多頁(yè)出版物時(shí),可以將出版物中相同的元素創(chuàng)建在主版頁(yè)面上,然后將主版頁(yè)面應(yīng)用于相應(yīng)頁(yè)面,這樣,可以保證出版物整體風(fēng)格一致。在InDesign中,要?jiǎng)?chuàng)建主頁(yè),首先要
4、選擇“窗口”“頁(yè)面”菜單,打開“頁(yè)面”調(diào)板,利用該調(diào)板就可以創(chuàng)建主頁(yè)了。創(chuàng)建主頁(yè)的方法主要有3種:從頭開始創(chuàng)建主頁(yè)復(fù)制主頁(yè)為新主頁(yè)從現(xiàn)在頁(yè)面或跨頁(yè)創(chuàng)建主頁(yè)1.從頭開始創(chuàng)建主頁(yè)在“頁(yè)面”調(diào)板中,單擊右上角的按鈕 ,從彈出的調(diào)板菜單中選擇“新建主頁(yè)”命令,打開“新建主頁(yè)”對(duì)話框,在其中設(shè)置主頁(yè)名稱、前綴、頁(yè)數(shù)等選項(xiàng),單擊“確定”按鈕即可。2.復(fù)制主頁(yè)為新主頁(yè)在“頁(yè)面”調(diào)板中,單擊要復(fù)制的主頁(yè)的名稱,按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),將其拖至“頁(yè)面”調(diào)板底部的“創(chuàng)建新頁(yè)面”按鈕上 ,釋放鼠標(biāo)后,即可得到頁(yè)面前綴為字母表中的下一個(gè)字母,且內(nèi)容與被復(fù)制的主頁(yè)完全相同的新主頁(yè)。3.從現(xiàn)有頁(yè)面或跨頁(yè)創(chuàng)建主頁(yè)在“頁(yè)面”調(diào)板
5、中選中要保存為主頁(yè)的頁(yè)面或跨頁(yè),然后將其頁(yè)面圖標(biāo)拖至主頁(yè)頁(yè)面列表區(qū),釋放鼠標(biāo)后,即可將所選頁(yè)面保存為主頁(yè)。 主頁(yè)創(chuàng)建好后,我們可以使用如下兩種方法來應(yīng)用主頁(yè):應(yīng)用于單個(gè)文檔頁(yè)面或跨頁(yè)應(yīng)用于多個(gè)頁(yè)面1.應(yīng)用于文檔頁(yè)面或跨頁(yè)在“頁(yè)面”調(diào)板中,單擊要應(yīng)用的主頁(yè)圖標(biāo),然后將其拖至單個(gè)頁(yè)面或跨頁(yè)頁(yè)面圖標(biāo)上,釋放鼠標(biāo)后,即可將該主頁(yè)應(yīng)用于頁(yè)面。將主頁(yè)應(yīng)用于單個(gè)頁(yè)面將主頁(yè)應(yīng)用于跨頁(yè)頁(yè)面2.應(yīng)用于多個(gè)頁(yè)面在“頁(yè)面”調(diào)板中,按住【Ctrl】鍵的同時(shí),單擊選中要應(yīng)用主頁(yè)的頁(yè)面圖標(biāo)以選中多個(gè)頁(yè)面,然后按住【Alt】鍵,單擊要應(yīng)用的主頁(yè)名稱,即可將所選主頁(yè)應(yīng)用于選擇的多個(gè)頁(yè)面。主版頁(yè)面設(shè)計(jì)好后,InDesign系統(tǒng)允
6、許用戶對(duì)頁(yè)面進(jìn)行必要的參數(shù)修改,以及修改頁(yè)面中任意對(duì)象。1. 重命名主頁(yè)要重命名主頁(yè),只需在“頁(yè)面”調(diào)板中右鍵單擊主頁(yè)名稱,然后在彈出的上下文菜單中選擇“名稱+主頁(yè)選項(xiàng)”命令,在隨后打開的“主頁(yè)選項(xiàng)”對(duì)話框中為該主頁(yè)重命名即可。2.刪除主頁(yè)要?jiǎng)h除主頁(yè),可執(zhí)行如下任一操作:要?jiǎng)h除跨頁(yè)主頁(yè)面,只需在“頁(yè)面”調(diào)板中單擊主頁(yè)名稱選中跨頁(yè)主頁(yè),按下鼠標(biāo)左鍵單擊并拖動(dòng)主頁(yè)至調(diào)板底部的“刪除選中頁(yè)面”按鈕 上即可;選中要?jiǎng)h除的跨頁(yè)主頁(yè),直接單擊“刪除選中頁(yè)面”按鈕 即可;要?jiǎng)h除單個(gè)頁(yè)面,只需在“頁(yè)面”調(diào)板中單擊某個(gè)單個(gè)頁(yè)面圖標(biāo),然后單擊“刪除選中頁(yè)面”按鈕 即可。3.移動(dòng)主頁(yè)在InDesign中,可以利用移
7、動(dòng)的方式將設(shè)計(jì)好的主頁(yè)版面應(yīng)用于其他文檔。在“頁(yè)面”調(diào)板中選擇要移動(dòng)的主頁(yè),選擇“版面”“頁(yè)面”“移動(dòng)主頁(yè)”菜單,打開 “移動(dòng)主頁(yè)”對(duì)話框,在“移至”下拉列表中選擇目標(biāo)文檔,單擊“確定”按鈕即可將主頁(yè)應(yīng)用于指定的文檔。 在InDesign中,可以在普通頁(yè)面中添加頁(yè)碼,也可以在主頁(yè)中添加。為保證書籍頁(yè)碼風(fēng)格統(tǒng)一,我們需要在主版頁(yè)面中添加頁(yè)碼。具體操作如下:將文字工具拖動(dòng)出一個(gè)文本框,點(diǎn)擊“文字”“插入特殊字符” “標(biāo)志符” “當(dāng)前頁(yè)碼”??旖萱I:CTRL+ALT+SHIFT+N。在利用InDesign排版時(shí),若要使同一本書中的目錄與正文的頁(yè)碼格式不同、不同章節(jié)中使用不接續(xù)的頁(yè)碼,則可使用“版面”
8、菜單下的“頁(yè)碼和章節(jié)選項(xiàng)”命令來實(shí)現(xiàn)。操作:雙擊要設(shè)置章節(jié)頁(yè)碼的頁(yè)面(普通頁(yè)面)圖標(biāo),然后選擇“版面”“頁(yè)碼和章節(jié)選項(xiàng)”菜單。 在排版多頁(yè)出版物時(shí),要快速切換到所需主頁(yè)頁(yè)面,可執(zhí)行如下任一操作:在“頁(yè)面”調(diào)板中雙擊某個(gè)主頁(yè)名稱,即可將頁(yè)面切換到所需主頁(yè)。確定當(dāng)前文檔窗口顯示為主頁(yè)頁(yè)面,然后選擇“版面”“轉(zhuǎn)到頁(yè)面”菜單,在打開的“轉(zhuǎn)到頁(yè)面”對(duì)話框中單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)右側(cè)的按鈕 、 ,即可選擇所需主頁(yè)。單擊狀態(tài)欄中的頁(yè)面編輯框右側(cè)的下拉按鈕 ,從彈出的列表中選擇所需主頁(yè)的名稱即可。在編排出版物時(shí),為滿足排版需要,我們可利用如下幾種方法來調(diào)整頁(yè)面。添加頁(yè)面刪除頁(yè)面1.添加頁(yè)面要添加頁(yè)面,可執(zhí)行如下任一
9、操作:?jiǎn)螕簟绊?yè)面”調(diào)板底部的“創(chuàng)建新頁(yè)面”按鈕 ,即可在當(dāng)前頁(yè)面之后添加一個(gè)新頁(yè)面。選擇“版面”“頁(yè)面”“添加頁(yè)面”菜單,即可在當(dāng)前頁(yè)面之后添加新頁(yè)面。選擇“版面”“頁(yè)面”“插入頁(yè)面”菜單,在打開的“插入頁(yè)面”對(duì)話框中可以指定要添加的頁(yè)數(shù)、位置。選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”菜單,在打開的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁(yè)數(shù)”編輯框中輸入所需數(shù)值,單擊“確定”按鈕,可在文檔末尾添加多個(gè)頁(yè)面。2.刪除頁(yè)面刪除頁(yè)面與刪除主頁(yè)操作相似,用戶還可以使用如下幾種方法來刪除頁(yè)面。在“頁(yè)面”調(diào)板中單擊要?jiǎng)h除的頁(yè)面,選擇“版面”“頁(yè)面”“刪除頁(yè)面”菜單即可。選中要?jiǎng)h除的頁(yè)面,然后選擇“頁(yè)面”調(diào)板菜單中的“刪除頁(yè)面”命令即可
10、。要切換頁(yè)面,可執(zhí)行如下任一方法:要按照當(dāng)前查看頁(yè)面的順序來切換頁(yè)面,可選擇“版面”“向后”或“向前”菜單。要切換到當(dāng)前頁(yè)的下一頁(yè)或上一頁(yè),可選擇“版面”“下一頁(yè)”或“上一頁(yè)”菜單。要切換到第一頁(yè)或最后一頁(yè),可選擇“版面”“第一頁(yè)”或“最后一頁(yè)”菜單。要切換至指定頁(yè)面,按【Ctrl+J】組合鍵,打開“轉(zhuǎn)到頁(yè)面”對(duì)話框,在其中輸入要切換的頁(yè)碼,然后單擊“確定”按鈕即可切換至所需頁(yè)面。在用戶重新定義版面屬性時(shí)(修改頁(yè)面大小、欄寬等),啟用InDesign提供的“版面調(diào)整”功能,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行版面調(diào)整,為用戶減少了重新排版的麻煩。操作如下:選擇“版面”“版面調(diào)整”選中“啟用版面調(diào)整”復(fù)選框。再選擇“
11、版面”“邊距和分欄”進(jìn)行調(diào)整。修改以前的版面未啟用“版面調(diào)整”的調(diào)整版面效果啟用“版面調(diào)整”的調(diào)整版面效果在排版過程中,用戶可以對(duì)出版物的頁(yè)面順序重新調(diào)整,InDesign系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為新順序編排頁(yè)碼,而頁(yè)碼順序的改變并不會(huì)影響到頁(yè)面內(nèi)容。1.切換頁(yè)面視圖模式InDesign系統(tǒng)提供了4種屏幕模式:正常、預(yù)覽、出血和輔助信息區(qū)模式,默認(rèn)為“正?!薄正常模式:在標(biāo)準(zhǔn)窗口中顯示版面及所有可見網(wǎng)格、參考線、空白粘貼板等。|預(yù)覽模式:完全按照最終輸出效果顯示圖片,所有非打印元素(網(wǎng)格、參考線、非打印對(duì)象等)都被隱藏。|出血模式:完全按照最終輸出效果顯示圖片,在頁(yè)面區(qū)域外顯示出血區(qū)域中的內(nèi)容。|輔助信息
12、區(qū)模式:完全按照最終輸出效果顯示圖片,而文檔輔助信息區(qū)內(nèi)的所有可打印元素都會(huì)顯示出來。 3.切換當(dāng)前窗口在InDesign中,所有編輯操作只對(duì)當(dāng)前文檔窗口有效,若要在打開的多個(gè)窗口間切換,可執(zhí)行如下任一操作:按【Ctrl+Tab】組合鍵,可以在各個(gè)窗口間循環(huán)切換。直接單擊想要處理的文檔窗口的標(biāo)題欄,使其成為當(dāng)前窗口。選擇“窗口”菜單,在打開的菜單列表底部單擊所需文件名稱,可將其設(shè)為當(dāng)前窗口。5.放大、縮小、100%、滿畫布顯示使用縮放工具 后??旖萱I:CTRL+放大,CTRL-縮小。在工具箱中雙擊縮放工具 ,可以將視圖以100%顯示。在工具箱中雙擊縮放工具 ,可以滿畫布顯示。6.移動(dòng)文檔顯示區(qū)
13、域要移動(dòng)文檔的顯示區(qū)域,可執(zhí)行如下任一操作。直接拖動(dòng)文檔窗口右側(cè)或底部的滾動(dòng)條移動(dòng)視圖的顯示區(qū)域。選擇抓手工具 后,將光標(biāo)移至文檔窗口中,當(dāng)光標(biāo)呈 形狀時(shí),在窗口中拖動(dòng)鼠標(biāo)即可改變顯示區(qū)域。使用“導(dǎo)航器”調(diào)板可以隨時(shí)改變視圖的顯示區(qū)域,方法是將光標(biāo)移至“導(dǎo)航器”調(diào)板中的紅色線框上,然后按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)。利用標(biāo)尺可以幫助我們?cè)诎婷嬷写_定對(duì)象的具體位置。1.顯示/隱藏標(biāo)尺選擇“視圖”“顯示標(biāo)尺”菜單,或者按【Ctrl+R】組合鍵,即可在頁(yè)面中顯示水平及垂直標(biāo)尺。 顯示標(biāo)尺隱藏標(biāo)尺2.設(shè)置標(biāo)尺零點(diǎn)零點(diǎn)是水平和垂直標(biāo)尺的零點(diǎn)重合的位置。要移動(dòng)零點(diǎn)的位置,只需將光標(biāo)移至文檔窗口的左上角(標(biāo)尺的交叉點(diǎn))
14、,按下鼠標(biāo)左鍵并拖拽,此時(shí)頁(yè)面中將托出十字交叉的虛線,將交叉線拖至所需位置釋放鼠標(biāo),即可改變頁(yè)面的零點(diǎn)位置。 在InDesign中,系統(tǒng)提供了3種參考線,分別是:標(biāo)尺參考線頁(yè)邊距參考線欄參考線1.標(biāo)尺參考線(1)添加標(biāo)尺參考線將光標(biāo)移至水平或垂直標(biāo)尺上,單擊并向當(dāng)前頁(yè)面內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo),到達(dá)目標(biāo)位置時(shí)釋放鼠標(biāo),即可添加一條水平或垂直頁(yè)面參考線。將光標(biāo)移至水平或垂直標(biāo)尺上,單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo),至當(dāng)前跨頁(yè)頁(yè)面四周的粘貼板上,到達(dá)目標(biāo)位置時(shí)釋放鼠標(biāo),即可得到跨頁(yè)參考線。 頁(yè)面參考線跨頁(yè)參考線(2)移動(dòng)標(biāo)尺參考線要移動(dòng)標(biāo)尺參考線的位置,先選取選擇工具 ,然后執(zhí)行如下任一操作:將光標(biāo)移至標(biāo)尺參考線上,單擊并拖動(dòng)鼠
15、標(biāo),至合適位置釋放鼠標(biāo)即可。選中要移動(dòng)的參考線,在控制面板中的X或Y軸的編輯框中輸入數(shù)值,按【Enter】鍵即可按指定的數(shù)值移動(dòng)參考線。(3)刪除標(biāo)尺參考線要?jiǎng)h除參考線,可執(zhí)行如下任一操作:用選擇工具單擊要?jiǎng)h除的參考線,按【Delete】鍵即可刪除。當(dāng)頁(yè)面中只有標(biāo)尺參考線(沒有其他對(duì)象)時(shí),按【Ctrl+A】組合鍵,可全選當(dāng)前頁(yè)面中的所有標(biāo)尺參考線,然后按【Delete】鍵即可全部刪除。 2.頁(yè)邊距參考線頁(yè)邊距參考線是頁(yè)面的邊界,用于定義正文排版區(qū)的范圍。創(chuàng)建新文件時(shí),在打開的“邊距和分欄”對(duì)話框的“邊距”選項(xiàng)區(qū)中設(shè)置頁(yè)邊距,設(shè)置好的頁(yè)邊距參考線將自動(dòng)出現(xiàn)在文檔的每個(gè)頁(yè)面上。更改頁(yè)邊距:?jiǎn)螕簟鞍婷妗薄斑吘嗪头謾凇薄?.欄參考線利用欄參考線可以幫助用戶方便快捷的對(duì)文字進(jìn)行分欄排列,并能根據(jù)需要調(diào)節(jié)分欄的欄數(shù)和欄與欄之間的距離。另外,用戶還可在同一頁(yè)面或跨頁(yè)中創(chuàng)建不等寬的分欄。 創(chuàng)建不等寬的分欄操作如下:|首先選擇“版面”邊距和分欄”,在頁(yè)面中創(chuàng)建分欄。|接著選擇“視圖” “網(wǎng)格和參考” 去消”鎖定欄參考線“的鎖定狀態(tài)。|然后再使用選擇工具拖動(dòng)頁(yè)面中的欄參考線即可。InDesi
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