公司特殊物資采購(gòu)談判管理辦法采購(gòu)精細(xì)管理制度

1、第3頁(yè) 共3頁(yè)公司特殊物資采購(gòu)會(huì)談管理方法 采購(gòu)精細(xì)管理制度公司 特殊物資采購(gòu)會(huì)談管理方法 第 1 條 目的 為了進(jìn)步特殊物資的采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)本錢，特制定本方法。第 2 條 適用范圍 本方法適用于以下不能進(jìn)展公開(kāi)招標(biāo)的特殊物資采購(gòu)工作。1.采購(gòu)物資為獨(dú)家消費(fèi)、專利產(chǎn)品或消費(fèi)廠家少于三家的。2.采購(gòu)物資的供給商為經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的獨(dú)家供給商。3.采購(gòu)物資因急需并經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門書面要求，來(lái)不及招標(biāo)的。第 3 條 相關(guān)職責(zé) 1.采購(gòu)部負(fù)責(zé)搜集供給商信息、制定采購(gòu)會(huì)談方案、組建采購(gòu)會(huì)談小組、整體掌控會(huì)談成交條件等事宜。2.會(huì)談小組中的技術(shù)人員主要負(fù)責(zé)技術(shù)以及質(zhì)量條款的會(huì)談工作。3.監(jiān)察部門、法務(wù)部門、財(cái)

2、務(wù)部門以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)為采購(gòu)會(huì)談提供合理性建議。第 4 條 組建會(huì)談小組 1.采購(gòu)部在制訂采購(gòu)方案后成立會(huì)談小組。2.會(huì)談小組必須包括采購(gòu)物資的技術(shù)人員和采購(gòu)人員。會(huì)談小組的成員數(shù)量必須是三及以上的奇數(shù)。第 5 條 控制會(huì)談過(guò)程 1.會(huì)談小組與對(duì)方洽談前要掌握采購(gòu)物資的技術(shù)要求及特點(diǎn)，調(diào)研市場(chǎng)行情，在集體研討確定會(huì)談方案根底上，才能與供給商進(jìn)展商務(wù)技術(shù)會(huì)談。2.會(huì)談小組要根據(jù)采購(gòu)物資技術(shù)要求，全面權(quán)衡性能價(jià)格比，確定會(huì)談的目的價(jià)格。3.會(huì)談小組在合格供給商范圍內(nèi)選擇具備資質(zhì)的會(huì)談對(duì)象。對(duì)不在合格供給商范圍之內(nèi)的供給商，會(huì)談小組要嚴(yán)格按照企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)施行細(xì)那么的規(guī)定，對(duì)其資質(zhì)進(jìn)展審查，審查合格前方可列入會(huì)談對(duì)象。4.會(huì)談小組在正式會(huì)談前，要進(jìn)一步掌握會(huì)談對(duì)象各方面情況，明確主談人，確定會(huì)談策略，統(tǒng)一會(huì)談口徑。在會(huì)談過(guò)程中，會(huì)談小組成員要互相配合， 充分利用各種技巧與對(duì)方進(jìn)展會(huì)談，爭(zhēng)取獲得最正確的會(huì)談成果。6.會(huì)談小組成員要對(duì)各種與會(huì)談?dòng)嘘P(guān)的信息保密，不得泄露商機(jī)。7.會(huì)談小組在會(huì)談過(guò)程中要及時(shí)向采購(gòu)經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)會(huì)談情況。8.經(jīng)會(huì)談，雙方達(dá)成共識(shí)后簽訂合同。合同報(bào)批生效后執(zhí)行。第 6 條 會(huì)談考核 因泄露會(huì)談機(jī)密致使企業(yè)遭受損失的責(zé)任人員，一經(jīng)查實(shí)，扣發(fā)其 5001000 元的當(dāng)月工資，并視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處分。第 7