職場技能如何成為真正的高手

1、會計學(xué)1職場技能如何成為真正的高手職場技能如何成為真正的高手簡歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能只會把PPT當word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板被PPT綁架的白領(lǐng)矛盾：1、幻燈片更多幫助那些無能的人2、幻燈片讓我們大腦更不堪重負3、幻燈片從工作手段變成了目的現(xiàn)象：1、使用PPT節(jié)約會議時間2、使用PPT提高演講水平3、使用PPT清楚展示主題絕大多數(shù)的PPT都是視覺垃圾！456會議時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高11好的幻燈片讓你與眾不同太一般了太一般了好的幻燈片讓你與眾不同有點意思有點意思好的幻燈片讓你與眾不同有點創(chuàng)意有點創(chuàng)意好

2、的幻燈片讓你與眾不同我喜歡！我喜歡！哪些場合適合用PPT？16你想做出這樣的PPT嗎？居然80%的人問：模板哪里找的？菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個母版？背景主題能不能復(fù)制過來？背景主題和論點是否協(xié)調(diào)？動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達觀點嗎？這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場燈光匹配？PPT真漂亮??！PPT有說服力嗎？ 從菜鳥到高手錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標怎樣才能做出這樣的PPT？1、觀眾的忍耐力是有限度的

3、2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？ 一頁PPT中不超過7個概念 不要換行 不要超過1012行 只用一層縮進小標題 不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多But，我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？24大標題表達中心思想小標題是本段關(guān)鍵詞這里是大標題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本2526橫向無時間順序橫向無時間順序橫向有時間順序橫向有時

4、間順序縱向無時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序縱向有時間順序Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？28自我評價：我是哪一類l討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。l責備型凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。l電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。l打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。l表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿原稿2930討好型責備型電腦型打岔型表里一致31討好型討好型責備型討好型責備型電腦型More，我的PPT像

5、流水賬怎么辦？流水帳流水帳PPTPPT問題診斷：34一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補充更多細節(jié)信息知識點：金字塔原理-時間軸改造案例一改造案例一36杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。37你們知道了你們知道了但是我們但是我們做到做到了了 - Jack WelchJack Welch39有時候，PPT上有很多精美圖片，但看起來總覺得別扭，對嗎？40對比看看這張，問題出

6、在哪里？41有時候，PPT上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？小技巧：參考線的終極奧秘中心對稱版十字架版三分九宮版案例欣賞：劉俊的作品圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調(diào)整，簡單穩(wěn)定版面最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野PPT設(shè)計真言IBM軟件工程師崗位要求Primary Skills:Database application development and Unix shell programmingSecondary Skill:- Stored procedure and User Defined Function development, datab

7、ase design, performance tuning, database administration is plus.- Good knowledge of Database systems and development.- Familiar with DB2 development tools and products.- Unix script programming- CET-6 is plus- Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popu

8、lar frameworks experience is plus- Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID- LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus- Software engineering knowledge & experience- Knowledge for IBM products: We

9、bSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli- Globalization development knowledge & experience, Unicode- Web Services & SOA- Technical writing文不如字文不如字Eclipse分析者建模者開發(fā)者測試者部署經(jīng)理項目經(jīng)理字不如表字不如表讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的表不如圖表不如圖讓圖表美一點上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？焐习肽晟习肽晗掳肽晗掳肽旰嫌?/p>

10、合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？烊A 北華 中華 南25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%51Category A40%Category B24%語調(diào)語調(diào)38%38%條（柱）形圖用于各種數(shù)據(jù)對比。0510152025內(nèi)容配色表達動畫設(shè)計功能資源文字設(shè)計圖表設(shè)計1、分類標簽文字過長時，使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序

11、，最大的在最上面3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度4、有負數(shù)時坐標軸標簽放右邊或圖外5、標簽非常長時，可放在條（柱）的中間6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時的可讀性條柱形圖六大殺手锏簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖數(shù)據(jù)來源：CNNIC圖表案例三圖表案例三中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報告顯示，截止2008年12月，中國網(wǎng)民數(shù)量達2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。圖表案例三圖表案例三商業(yè)PPT的靈魂是邏輯！？56目的角度分解如何達到的方法首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解

12、最后，從各角度去思考PPT中展示邏輯的不同？57Word垂直思考法（左腦）PPT水平思考法（右腦）什么是對的？啊，原來是這樣的！邏輯視覺化的工具金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后：制作時間文字密度內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書59一個糟糕的匯報者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌*最近也漲價了，我看到；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，

13、競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應(yīng)該跟進；第三，廣告費超標，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺得這個建議是否可行？60秋葉感悟：一頁幻燈片要突出一個中心思想金字塔原理構(gòu)建實例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油61市場份額為什么不能快速放大？產(chǎn)品價格渠道促銷定位不清晰產(chǎn)品線不全產(chǎn)品包裝差缺少低價品回款周期長團購優(yōu)惠少營銷人員少銷售網(wǎng)點少渠道返利少廣告投入少廣告形式少無促銷策略人員培訓(xùn)少同層分類按照MECE原則組織金字塔中任何級別內(nèi)容都必須是其下級內(nèi)容的總結(jié)每個分組中的內(nèi)容必須屬于相同類型的內(nèi)容每個分組中內(nèi)容必須按邏輯進行排列，例如因為缺少低價品，高價商品銷售慢，自

14、然回款周期長兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法63如果你對業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列出分析問題的經(jīng)典框架n分析可以獲得的素材n將素材放進對應(yīng)的框架下n完成金字塔兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法64如果你對業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想辦法搜集更多n構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)n不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料n框架結(jié)構(gòu)逐步完善n調(diào)整素材材料分類n給框架補充新的內(nèi)容n形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐n好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用65提升自己邏輯思維能力的利器：mindmanager秋葉和蕭秋水思維導(dǎo)圖作品：個人站長實戰(zhàn)技能大全66“我為什么要做這個演示”“我要在這個演示中做什么？”67確定你的目標聽眾

15、背景、聽眾立場、興奮點和興趣點68分析你的聽眾會場、時間、設(shè)備和順序69了解你的限制70尋找合適的材料 選擇有力支持觀點的材料 選擇自己有切身感受的材料 選擇有沖擊力的材料 選擇有真實感的材料 選擇可檢驗的材料71寫下完整演講詞 把你想說的寫下來 把你寫的背下來 按你的理解去講72開場白和結(jié)束語 標準開場白-禮貌的歡迎-自我介紹-意圖-過程框架圖-規(guī)則PPT提升六大實訓(xùn)73高手1、大段文字如何簡化2、圖片如何能出效果3、表格怎樣才好看？4、圖表我該如何做？5、邏輯構(gòu)思如何提升6、特效為什么不出彩最大的困難不相信自己行！給別人以驚喜，給自己新天地歡迎到秋葉老師博客去坐坐 百度：“PPT高手” 在秋葉老師博客，我們除了如何做這樣有趣的PPT，還可以討論項目管理，產(chǎn)品展示等各種有趣的職場技能。索取免費完整版課件請發(fā)郵件到： 如果gmail被封，請發(fā)7879有時候，PPT上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？小技巧：參考線的終極奧秘中心對稱版十字架版三分九宮版讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的表不如圖表不如圖1、分類標簽文字過長時，使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度4、有負數(shù)時坐標軸標簽放右邊或圖外5、標簽非常長時，可放在條（柱）的中間6、