大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對(duì)策探討

1、 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對(duì)策探討 王庭蕓摘 要：隨著信息時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了全面的普及，這些技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ詈蜕a(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中得到了非常廣泛的應(yīng)用，其中也包括高校的學(xué)生檔案管理，高校學(xué)生檔案管理一直以來都是高校檔案工作中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。而在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對(duì)于高校學(xué)生檔案管理工作來說既是一個(gè)前所未有的機(jī)會(huì)，同時(shí)也是一個(gè)全新的挑戰(zhàn)。那么要如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代下做好高校學(xué)生檔案管理工作呢？本文就此進(jìn)行具體分析。Key：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校學(xué)生檔案管理;挑戰(zhàn)對(duì)策在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸的成為了人類生產(chǎn)資料和社會(huì)資源中不可或缺的一個(gè)部分。在這樣的背景下

2、，我國(guó)的檔案局專門建立了領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)數(shù)字化檔案管理工作，這也標(biāo)志著我國(guó)的檔案管理工作正式步入了信息化管理。在這樣的背景下，我國(guó)的高校學(xué)生檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)要與時(shí)俱進(jìn)，把握時(shí)代發(fā)展的特征。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對(duì)學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，從而有效的提高高校學(xué)生檔案管理工作的效率和水平。一、大數(shù)據(jù)時(shí)代給高校學(xué)生檔案管理帶來的挑戰(zhàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代雖然給高校學(xué)生檔案管理工作帶來了很大的便利，提升其工作效率，但是與此同時(shí)也給傳統(tǒng)的高校學(xué)生檔案管理工作帶來了一定的沖擊和挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)如下：1.紙質(zhì)化檔案存儲(chǔ)不足在沒有進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代之前，高校學(xué)生檔案管理工作的主要內(nèi)容為對(duì)學(xué)生在校的表現(xiàn)進(jìn)行記錄，例如學(xué)生的學(xué)籍

3、、學(xué)生的考試成績(jī)以及學(xué)生在校的獎(jiǎng)罰情況等。如果光是從學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)來對(duì)學(xué)生進(jìn)行考察，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。這就要求高校必須要不斷的拓寬學(xué)生信息的歸檔范圍。為此，很多的高校會(huì)在原有學(xué)生檔案信息的基礎(chǔ)上，增加學(xué)生的心理檔案、誠(chéng)信檔案和實(shí)踐檔案等內(nèi)容，以此來幫助學(xué)校和社會(huì)對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面的了解，這也使得學(xué)生檔案的信息和數(shù)據(jù)量得到了快速的增長(zhǎng)。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的方式已經(jīng)無法滿足學(xué)生檔案管理的需求了。但是由于很多高校受到資金、人才等辦學(xué)條件的影響，導(dǎo)致學(xué)校的數(shù)字化檔案管理的水平較低，這也在很大程度上限制了學(xué)生的檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。2.檔案管理預(yù)測(cè)性較差在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)分析最為主要的一大特點(diǎn)就是

4、預(yù)測(cè)性，預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)未來一段時(shí)間的發(fā)展方向，這不僅僅是大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)，同時(shí)還是其優(yōu)點(diǎn)。對(duì)于我國(guó)當(dāng)前高校的學(xué)生檔案管理來說，工作層面還是比較淺顯，基本就是進(jìn)行學(xué)生檔案資料的保存和備份，以免其出現(xiàn)丟失的情況。在當(dāng)前時(shí)代背景下，合理的挖掘和應(yīng)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，可以接下來一段時(shí)間的某種事物發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)合理的預(yù)估，而通過預(yù)估結(jié)果便能夠?yàn)橄嚓P(guān)決策的實(shí)施制定等提供有力的數(shù)據(jù)支持。所以，高校學(xué)生檔案管理絕對(duì)不能夠再簡(jiǎn)單的關(guān)注學(xué)生之前的種種表現(xiàn)，而是需要通過這些表現(xiàn)來為高校管理工作提供相應(yīng)的決策參考。就當(dāng)前社會(huì)較為關(guān)注的大學(xué)生心理健康話題來說，高校就需要合理的創(chuàng)建本校學(xué)生心理檔案信息資料，并且應(yīng)用相關(guān)技術(shù)來對(duì)其

5、進(jìn)行處理，將大學(xué)生在校時(shí)期的心理情況通過視頻和動(dòng)畫的形式展示出來，這樣便能更加直觀的掌握學(xué)生的心理健康信息。不過就我國(guó)當(dāng)前高校實(shí)際情況來看，距離這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還有很大一段距離。3.檔案管理技術(shù)缺陷就當(dāng)前情況來說，高校學(xué)生檔案管理工作也需要充分的體現(xiàn)出“大”字。即在傳統(tǒng)的檔案管理工作基礎(chǔ)上以“大”字為導(dǎo)向，只有這樣用戶才能夠更加方便快捷的獲取到自己需要的信息，而這就需要高校結(jié)合實(shí)際情況來合理的創(chuàng)新管理技術(shù)，使得學(xué)生檔案管理工作朝著智慧化、多元化以及可視化等方向發(fā)展，進(jìn)而為廣大用戶提供更好的服務(wù)。但是這樣便提升了對(duì)管理技術(shù)方面的要求，因此，高校必須得對(duì)其加強(qiáng)重視。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，很多高校都爭(zhēng)相創(chuàng)建

6、學(xué)生電子檔案，但是在一些方面卻存在著一定的滯后性，例如服務(wù)方面和信息資料更新上。通過是在信息資料處理以及收集等過程的持續(xù)時(shí)間十分的長(zhǎng)，這種管理模式與大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求極為不符。除此之外，高校學(xué)生檔案管理工作中還存在著整體性和延續(xù)性缺乏這一問題，例如新生剛?cè)雽W(xué)時(shí)其檔案會(huì)被整理一次，而下一次的整理時(shí)間很有可能在其畢業(yè)之后。二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校學(xué)生檔案管理工作提升的有效措施在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，要想更好的完善和提升檔案管理工作的質(zhì)量，那對(duì)于管理過程中存在的問題分析就顯得非常的有必要，然后針對(duì)性的提出解決措施，具體分析如下：1.給予學(xué)生檔案管理工作充足的重視，促使資源整合的實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)對(duì)于實(shí)踐有著很強(qiáng)的促進(jìn)作

7、用，因此在當(dāng)前時(shí)代下，各個(gè)高校都得給予學(xué)生檔案管理工作充足的重視。之前高校很多工作的運(yùn)行都沒能將檔案管理工作的價(jià)值體現(xiàn)出來，這也導(dǎo)致其存在感越來越低，人們對(duì)其重視程度自然也會(huì)逐漸的削弱。所以，要想有效的提升學(xué)生檔案管理工作的質(zhì)量，那首先就得給予其充足的重視，不論是在行動(dòng)上還是思想上。除此之外，高校還需要正確的樹立大數(shù)據(jù)檔案管理理念，并且圍繞著這一理念來進(jìn)行檔案管理工作的開展，促使資源整合更好的實(shí)現(xiàn)，這樣能夠很好地保證高校各項(xiàng)工作的穩(wěn)定開展。例如高校想要開設(shè)一門課程，那一開始就得轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)課程開設(shè)的方式，從學(xué)生檔案中獲取相應(yīng)的信息，然后在此基礎(chǔ)上確定課程的地點(diǎn)和時(shí)間等，同時(shí)確定課程內(nèi)容。2.積極的

8、進(jìn)行大數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建積極的進(jìn)行這一平臺(tái)的構(gòu)建有助于更好的實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理可視化，不過在這一過程中，需要加強(qiáng)各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，同時(shí)還得注重整理和應(yīng)用學(xué)生檔案數(shù)據(jù)。如在實(shí)際工作開展中，要想準(zhǔn)確清晰的了解某高校某一專業(yè)學(xué)生的成績(jī)情況，那通過數(shù)據(jù)就能夠清晰明了的觀看到，并不需要進(jìn)行人工查詢。對(duì)于高校來說，之前要想了解自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，需要通過網(wǎng)絡(luò)查找和對(duì)比其他兄弟學(xué)校的數(shù)據(jù)。而通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)，高校通過學(xué)生檔案表現(xiàn)出來的信息便能夠直接了解到。除此之外，合理的進(jìn)行大數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建還有助于高校各個(gè)專業(yè)學(xué)生信息的整合，從而有效的提升高校學(xué)生檔案管理水平。3.積極開發(fā)適合學(xué)生檔案管理的大數(shù)據(jù)分析工具高校檔案管

9、理涉及面比較廣，其不僅僅包括學(xué)生檔案管理，同時(shí)還有教師檔案管理等。而對(duì)于不同的人群目標(biāo)來說，其檔案管理的內(nèi)容和性質(zhì)也會(huì)有著較大的差異。而在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，就學(xué)生檔案管理來說，需要結(jié)合實(shí)際情況來具體的分析，從而為學(xué)生檔案管理針對(duì)性的制作一套符合學(xué)生實(shí)際情況以及發(fā)展要求的大數(shù)據(jù)分析工具。具體要求高校不僅僅需要重視自身人才優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮，同時(shí)還得加強(qiáng)和社會(huì)相關(guān)企業(yè)的合作，進(jìn)而將資金優(yōu)勢(shì)和人才優(yōu)勢(shì)有效的融合，通過大型科技企業(yè)的力量來更好的挖掘和利用學(xué)生數(shù)字檔案資源的作用。就當(dāng)前情況來看，很多高校都開始著手于挖掘和應(yīng)用大數(shù)據(jù)的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)，并且也開始加強(qiáng)和社會(huì)企業(yè)的合作，例如在學(xué)生專業(yè)選修以及學(xué)費(fèi)繳

10、納等各個(gè)方面都創(chuàng)建了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，并且取得了顯著的效果。由此可見，積極的開發(fā)適合學(xué)生檔案管理的大數(shù)據(jù)分析工具非常的有必要，這樣能夠很好的促使高校學(xué)生檔案管理工作更好的符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。4.加強(qiáng)重視管理服務(wù)水平的提升在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校學(xué)生檔案管理不應(yīng)該只重視保存，同時(shí)還需要善于合理的應(yīng)用，只有這樣才能夠保證學(xué)生檔案信息資源的作用和價(jià)值得到充分的發(fā)揮，進(jìn)而能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供有力的支持和幫助。除此之外，高校不僅僅需要結(jié)合本校情況開發(fā)適合學(xué)生發(fā)展的大數(shù)據(jù)分析工具，并且還得廣大用戶提供多樣化的服務(wù)，然后應(yīng)用相關(guān)技術(shù)來預(yù)測(cè)這些用戶的實(shí)際需求，從而將之前的信息用戶主動(dòng)索取服務(wù)轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)在

11、的主動(dòng)為其提供服務(wù)。5.打造高素質(zhì)和高質(zhì)量的人才隊(duì)伍就當(dāng)前情況來看，要想更好的提升學(xué)生檔案管理質(zhì)量，高校還需要加強(qiáng)這方面人才的培養(yǎng)和投入力度，從而培養(yǎng)出高技能和高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，如果依舊沿用傳統(tǒng)管理模式和方法，僅通過人工來操作和處理各種資料收集和信息處理，那必定很難滿足管理工作的需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要求學(xué)生檔案管理人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維進(jìn)行相關(guān)工作的開展，而這就對(duì)相關(guān)人員提出了更好的要求。所以，高校需要將自身人才資源優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的培訓(xùn)，切實(shí)提升他們的實(shí)踐管理技能以及豐富他們的專業(yè)知識(shí)，打造出一支高素質(zhì)與高質(zhì)量的學(xué)生檔案管理隊(duì)伍，只有這樣才

12、能夠真正的促使高校學(xué)生檔案管理工作水平更上一個(gè)臺(tái)階，進(jìn)而更好的滿足和應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代提出的各種要求和帶來的各種挑戰(zhàn)。三、結(jié)語綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各種先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備被廣泛的應(yīng)用到了檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中，這對(duì)于高校學(xué)生檔案管理來說既是一個(gè)發(fā)展的機(jī)遇，并且還是非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。所以需要高校加強(qiáng)重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，并且積極的做出改變和創(chuàng)新，對(duì)學(xué)生檔案管理工作的方式進(jìn)行不斷優(yōu)化，將各項(xiàng)資源進(jìn)行有機(jī)的整合，構(gòu)建信息化檔案管理平臺(tái)，以此來提升學(xué)生檔案管理工作的效率和服務(wù)水平，確保高校日常教學(xué)工作的有序開展。Reference：1尹艷華.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策研究J.才智， 2016，16（21）：167-168.2董惠琴.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對(duì)策分析J.蘭臺(tái)世界， 2017，22（20）：333-335.3任 瑩.關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)分析與對(duì)策探討J. 經(jīng)營(yíng)管理者， 2017，06（29）：252-252.4王 婧.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)與對(duì)策分析