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文檔簡(jiǎn)介
1、協(xié)同辦公半臺(tái)解決方案V3.0協(xié)同辦公平臺(tái)解決方案目 錄第1章項(xiàng)目背景4第2章項(xiàng)目建設(shè)思路與目標(biāo)5第3章系統(tǒng)總體需求711 TT BX1.3HtW*8XL4W*M8X1.6*處林9X3 3AOOW xstt索11xxiOMMt111114 12竇金12ZMULIHUM131S.3AXC1313 14 116 14第4章系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)1541 *#154 2 *IS43A*18204.4.UBM*O|l10協(xié)同辦公半臺(tái)解決方案V3.04.4.2 ST 91.M*144.3*TSMW*J|*A2144SMMroidWlOSmMI*A 224.4.5 *TOLXle 81*81&X21 n858585
2、58585 N863協(xié)同辦公平臺(tái)解決方案V3.0第1章項(xiàng)目背景根據(jù)實(shí)際情況編制協(xié)同辦公平臺(tái)解決方案V3.0第2章項(xiàng)目建設(shè)思路與目標(biāo)協(xié)同辦公平臺(tái)總體設(shè)計(jì)思路是按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一 指導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息共享的原則,搭建一套系統(tǒng)支撐平臺(tái),建設(shè) 一套協(xié)同辦公項(xiàng)目管理大數(shù)據(jù)平臺(tái),使得數(shù)據(jù)集中、業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一, 從而為信息資源整合和全面監(jiān)管提供依據(jù)。對(duì)政府內(nèi)部事務(wù)審批流轉(zhuǎn)效率、內(nèi)部信息共享、部門協(xié)同聯(lián)動(dòng)、 工作任務(wù)掌控、人員執(zhí)行力監(jiān)督、事務(wù)管理都提出了更高的要求。 正是在這種背景下,協(xié)同辦公平臺(tái)優(yōu)化資源管理、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程、 提高工作效率、消除信息孤島,提供決策支撐,需要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):用電子文件代替紙
3、質(zhì)文件,全面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,充分實(shí)現(xiàn)資 源共享,提高工作效率,節(jié)省人力資源,降低行政成本;實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,減輕辦公人員的工作負(fù)荷,促進(jìn)了工作人員 的工作積極性與規(guī)范化;優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)和工作流程,簡(jiǎn)化行政運(yùn)作的環(huán)節(jié)和程序, 完全電子化處理流程,使政府的事物處理更加規(guī)范、透明、高 效;消除信息孤島,建立一個(gè)高度集成化和協(xié)同化的信息網(wǎng)絡(luò),加 快了信息傳遞速度,使上傳下達(dá)更加迅速;實(shí)現(xiàn)移動(dòng)遠(yuǎn)程辦公,擺脫了時(shí)間和地域的限制,減少等待環(huán)節(jié);大幅提升信息共享度,實(shí)現(xiàn)文檔管理,對(duì)各類知識(shí)和信息有序 地進(jìn)行存儲(chǔ),幫助管理人員及時(shí)獲得額大量信息,節(jié)約時(shí)間和 精力;作為一個(gè)集成應(yīng)用系統(tǒng),能無(wú)縫集成客戶其它各類業(yè)務(wù)應(yīng)
4、用, 整合完整的政務(wù)決策基礎(chǔ)數(shù)據(jù),各種分析報(bào)表進(jìn)一步支持相關(guān) 部門決策;保證領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作動(dòng)態(tài),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān) 控管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)組織的控制力;10第3章系統(tǒng)總體需求總體業(yè)務(wù)需求協(xié)同辦公平臺(tái)采用業(yè)界先進(jìn)的云架構(gòu)模式進(jìn)行應(yīng)用模式和體系 結(jié)構(gòu)的重建,主要采用以下兩種方式:基于硬件資源虛擬化的集中部署和基于SaaS模式的政務(wù)應(yīng)用建設(shè)與管理。傳統(tǒng)暮的時(shí)分散、低富耗、維步囲堆云蘇構(gòu)政務(wù)云卑臺(tái)集中.共享.左玫、可持續(xù)3.1. 1 一體化平臺(tái)在繼承傳統(tǒng)的協(xié)同辦公理念的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新和融合,打造用 戶全覆蓋、應(yīng)用全集成、業(yè)務(wù)全貫通、數(shù)據(jù)全集中的一體化協(xié)同云 平臺(tái)。用戶
5、全覆蓋,就是進(jìn)行縱橫向的用戶全覆蓋;應(yīng)用全集成, 就是形成系統(tǒng)獨(dú)有的應(yīng)用組件集,不同用戶可以依據(jù)自身的喜愛和 實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制業(yè)務(wù)功能模塊;業(yè)務(wù)全貫通,就是深入分析業(yè)務(wù) 模型,深入分析與挖掘業(yè)務(wù)的廣度與深度,囊括政府部門日常辦公 的文會(huì)事人財(cái)物等各個(gè)領(lǐng)域;數(shù)據(jù)全集中,就是進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中管 控。3. 1.2架構(gòu)先進(jìn)采用業(yè)內(nèi)主流的統(tǒng)一集中部署、分級(jí)權(quán)限管理、按需分配應(yīng)用模 式,保證系統(tǒng)間的良性互動(dòng)。統(tǒng)一集中部署就是所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù) 統(tǒng)一集中部署,最大程度的促進(jìn)資源的節(jié)約與統(tǒng)一管理;分級(jí)權(quán)限 管理就是依據(jù)不同用戶的實(shí)際需求,采用層級(jí)管理體系,上級(jí)可以 對(duì)下級(jí)的權(quán)限進(jìn)行管控;按需分配,就是不同用戶可以
6、以依據(jù)自身 的實(shí)際需求獲取自身的功能模塊與應(yīng)用,最大程度的避免資源的浪 費(fèi)與重復(fù)建設(shè)。3.1.3因需而變釆用平臺(tái)化設(shè)計(jì)、自定義流程與業(yè)務(wù)表單工具,可以滿足業(yè)務(wù)不 斷擴(kuò)展、流程持續(xù)優(yōu)化、組織機(jī)構(gòu)不斷完善、知識(shí)持續(xù)積累、管理 不斷提升的應(yīng)用需求。其中的基礎(chǔ)平臺(tái)主要是指基于科創(chuàng)多年經(jīng)驗(yàn) 積累上開發(fā)出來(lái)的應(yīng)用支撐平臺(tái);成熟的工作流引擎與eform表單 可以完全滿足用戶自定義流程與自定義表單的業(yè)務(wù)需求。3. 1. 4簡(jiǎn)潔易用電子政務(wù),應(yīng)用是關(guān)鍵,協(xié)同辦公是一個(gè)涵蓋所有用戶的日常工 作平臺(tái),因此人性化的操作界面、符合用戶操作習(xí)慣的功能模塊是 保證用戶使用系統(tǒng)的關(guān)鍵和有力抓手所在,好的用戶體驗(yàn)是我們系 統(tǒng)一
7、直以來(lái)的追求,保障用戶愿意用、喜歡用也是其中關(guān)鍵的一環(huán)。3. 1.5流程驅(qū)動(dòng)高效有序的流程驅(qū)動(dòng)是科創(chuàng)協(xié)同辦公平臺(tái)的核心理念,不管是開 會(huì)、用車、請(qǐng)假還是出差、采購(gòu)、考核、文件流轉(zhuǎn)等各種流程的審 批、管理,不僅僅是定位于單一的流程審批,更著眼于流程與流程、 業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)動(dòng),最大程度的規(guī)范和保障各項(xiàng)工作的驅(qū)動(dòng)式 協(xié)同與執(zhí)行。3. 16隨時(shí)隨地辦公在傳統(tǒng)協(xié)同辦公的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新與優(yōu)化,衍生出來(lái)遠(yuǎn)程移動(dòng) 辦公,提高工作效率,且大大方便用戶操作。外出人員只要配備智 能終端設(shè)備,就可不受時(shí)間、地域的限制通過(guò)無(wú)線方式接入互聯(lián)網(wǎng) 進(jìn)行公務(wù)處理,努力打造移動(dòng)化辦公室。3.1.7安全可靠系統(tǒng)有統(tǒng)一部署的安
8、全認(rèn)證體系和管理體系,不僅通過(guò)技術(shù)手 段提供系統(tǒng)級(jí),數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí),文檔級(jí),區(qū)段級(jí)和域級(jí)的訪問(wèn)和執(zhí)行權(quán) 限控制以及加上完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制,而且通過(guò)規(guī)范有 效的管理體系最大程度的保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定地運(yùn)行。13業(yè)務(wù)需求分析針對(duì)以上各種問(wèn)題,經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析,我們可以得出XXX機(jī)關(guān)信息 化需求可初步總結(jié)為以下幾點(diǎn):1、綜合型 與一般的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)不同,XXX 機(jī)關(guān)電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)需要同時(shí)滿足XXX機(jī)關(guān)管理部門地政管理 部門、綜合管理部門等多部門管理職能工作的要求;在這些管理工 作中既包括公文管理、法律法規(guī)等日常辦公的要求(0A)、地籍管 理、建設(shè)用地審批各項(xiàng)職能管理業(yè)務(wù)要求(MIS
9、),還包括大量XXX 機(jī)關(guān)地理信息的管理、查詢、分析工作(GIS)。2、協(xié)同型 在XXX機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)管理中,一個(gè)項(xiàng)目在審批過(guò)程中, 需要XXX機(jī)關(guān)管理部門內(nèi)外多個(gè)相關(guān)單位的協(xié)同工作。協(xié)同工作可 以分為兩個(gè)部分:協(xié)同審批和協(xié)同督辦,協(xié)同審批主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流 轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)會(huì)商會(huì)簽、業(yè)務(wù)會(huì)審會(huì)、協(xié)同工作結(jié)果反饋和協(xié)同工作完 成情況統(tǒng)計(jì)等功能;協(xié)同督辦主要實(shí)現(xiàn)基于業(yè)務(wù)審批情況跟蹤、業(yè) 務(wù)調(diào)整和再分發(fā)、業(yè)務(wù)檢查和催辦、業(yè)務(wù)中間結(jié)果報(bào)告等功能。在 協(xié)同督辦功能的支持下,能夠?qū)Ω黜?xiàng)工作實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、多部門、 多人員的協(xié)同工作監(jiān)察和督辦。3、關(guān)聯(lián)型 關(guān)聯(lián)型的XXX機(jī)關(guān)電子政務(wù)系統(tǒng)主要體現(xiàn)在三個(gè)方 面:一是數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián):X
10、XX機(jī)關(guān)已經(jīng)建設(shè)和正在建設(shè)各種基礎(chǔ)和專業(yè)信 息數(shù)據(jù)庫(kù),包括地籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)、建設(shè)用地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)等,為了能夠充分利 用這些原先相對(duì)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù),需要在電子政務(wù)系統(tǒng)中,將這些數(shù) 據(jù)整合并建立關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)各個(gè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)聯(lián)應(yīng)用;二是業(yè) 務(wù)關(guān)聯(lián):原有的許多應(yīng)用系統(tǒng)都是單一部門的單一業(yè)務(wù)系統(tǒng),而XXX 機(jī)關(guān)管理各個(gè)職能部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間也需要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)應(yīng)用, 業(yè)務(wù)之間可以實(shí)現(xiàn)互查,并逐步實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)間的聯(lián)合審批;三是 協(xié)同辦公平臺(tái)解決方案V3.0政務(wù)關(guān)聯(lián):從XXX機(jī)關(guān)管理特點(diǎn)出發(fā),在上下級(jí)部門之間需要實(shí)現(xiàn) 縱向一體化的信息共享、協(xié)同工作,同時(shí)根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)需要,可以 實(shí)現(xiàn)市局與市政府和相關(guān)政府部門之間的橫向協(xié)
11、同工作。4、可持續(xù)發(fā)展 需要提供高水平的系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理工具, 包括對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理,對(duì)電子政務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)和管理,可 以適應(yīng)XXX機(jī)關(guān)管理的組織機(jī)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)、流程、地圖等方面 的變化,因此,需要提供充分系統(tǒng)擴(kuò)展能力,滿足XXX機(jī)關(guān)管理各 項(xiàng)業(yè)務(wù)和各類數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展需要。3性能需求1、系統(tǒng)保證7X24小時(shí)可運(yùn)行性;2、在后臺(tái)具體功能操作上,滿足800人同時(shí)使用要求;3、普通操作在1秒內(nèi)完成4、數(shù)據(jù)查詢時(shí)間不超過(guò)2秒5、統(tǒng)計(jì)時(shí)間不超過(guò)10秒3. 21硬件的要求序號(hào)設(shè)備用途配置1數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器操作系統(tǒng):IBM AIX 550 硬盤:50G內(nèi)存:2G及其以上2應(yīng)用服務(wù)器操作系統(tǒng):IBM AI
12、X 550 硬盤:50G內(nèi)存:2G及其以上3客戶端普通的PC機(jī),內(nèi)存256M以上3. 2.1軟件的要求序號(hào)軟件用途K41數(shù)據(jù)庫(kù)ORACLElOg2應(yīng)用服務(wù)器WebShpere3客戶端操作系統(tǒng):Windows系列 瀏覽器:IE6. 0-IE8.0M安全需求在設(shè)計(jì)上保護(hù)用戶身份的安全、實(shí)現(xiàn)功能和數(shù)據(jù)權(quán)限、身份信 息的安全傳遞、數(shù)據(jù)的加密和簽名;對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作均提供安全審計(jì)功能。所有子系統(tǒng)均實(shí)現(xiàn)統(tǒng) 一和一致的日志功能。3. 3. 1業(yè)務(wù)軟件安全系統(tǒng)本身身份認(rèn)證:用戶登陸系統(tǒng)時(shí)需輸入用戶代碼,用戶密 碼進(jìn)行系統(tǒng)身份認(rèn)證權(quán)限控制;制定用戶權(quán)限控制表,限制用戶的各種非授權(quán)操作; 分級(jí)管理系統(tǒng)操作人員的訪
13、問(wèn)權(quán)限;嚴(yán)格分開業(yè)務(wù)權(quán)限和系統(tǒng)維護(hù) 權(quán)限?;貪L機(jī)制:對(duì)于系統(tǒng)的一些重要操作,如“審核”等,系統(tǒng)能 提供取消,回滾功能。報(bào)警機(jī)制:系統(tǒng)具有檢測(cè)非正常操作的能力,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 給操作人員發(fā)出警報(bào),指出錯(cuò)誤的來(lái)源和改正措施。如:場(chǎng)景報(bào)警未保存就退出報(bào)警數(shù)據(jù)還沒(méi)有保存,數(shù)據(jù)有可能丟失,提示保存報(bào)警機(jī)制3. 32恢復(fù)機(jī)制信息安全系統(tǒng)建立日志體系,在應(yīng)用服務(wù)層和數(shù)據(jù)庫(kù)層分別設(shè)有日志, 為非法登錄控制、事故追查等提供多種手段。加密存儲(chǔ):對(duì)于一些敏感的重要數(shù)據(jù)(如:用戶密碼、操作人 員密碼等)進(jìn)行加密存儲(chǔ)。3. 3. 3身份認(rèn)證用戶登陸系統(tǒng)時(shí)需輸入用戶代碼、密碼進(jìn)行身份認(rèn)證;3. 3. 4操作系統(tǒng)安全協(xié)同辦
14、公系統(tǒng)使用IBM AIX 5 ,通過(guò)C2級(jí)認(rèn)證的AIX 5提供并全面使用了強(qiáng)大的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)安全技術(shù)和目錄技術(shù)。AIX 5 V5.2 包括和擴(kuò)展了這些技術(shù),它提供了對(duì)可拔插身份驗(yàn)證模塊(PAM)、 基于用戶的PKI證書、企業(yè)身份映射(EIM)、BIND V9、SNMP V3、 移動(dòng)IPv6、無(wú)限訪問(wèn)協(xié)議(WAP) vl.l、OpenSSH v3. 4的集成支持, 并支持新的基于AES (Rijndael)、SEAL、Mars Twofish和其它算 法的加密解密庫(kù)。此外,AIX 5 V5.2繼續(xù)支持IBM網(wǎng)絡(luò)身份驗(yàn)證服 務(wù)器(NAS)、IBM目錄服務(wù)器v4. 1和ICSA認(rèn)證IPsec/VPN安全
15、組 網(wǎng)功能。AIX 5提供的Java安全技術(shù)包括JAAS、JCE/JCE. JSSE、 JGSS 和 J-PKIo3. 35數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全可選用ORACLE 9i以上數(shù)據(jù)庫(kù),它支持C2級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn),在C2 級(jí)的操作系統(tǒng)上,不僅滿足NCSC C2級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn),而且已經(jīng)正式通 過(guò)了 NCSC C2標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)試。目前已經(jīng)通過(guò)了 NCSC B1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)試。 ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)具有多級(jí)安全控制機(jī)制,比如用戶驗(yàn)證、數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 的權(quán)限管理、樹型的安全角色管理、增強(qiáng)的口令策略、靈活可靠的 審計(jì)功能、端到端的安全控制。3. 3.6系統(tǒng)安全磁盤鏡象:服務(wù)器應(yīng)具有鏡象容錯(cuò)功能、采用RAID5冗余磁盤陣 列方案。數(shù)據(jù)備份
16、:數(shù)據(jù)庫(kù)采用可靠的備份,通過(guò)備份計(jì)劃實(shí)現(xiàn)并可聯(lián) 機(jī)恢復(fù),保證被恢復(fù)的完整性和一致性。19第4章系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)4.1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思路系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思路是統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一指導(dǎo),分步實(shí) 施、分級(jí)管理,網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息共享,建立覆蓋全系統(tǒng)的協(xié)同辦公 平臺(tái)。協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程,需要長(zhǎng)時(shí)間的建 設(shè)和不斷的完善,建設(shè)的周期需要相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間,同時(shí)涉及的 范圍也相當(dāng)廣泛,所以我們不能一蹴而就,不能采取一步到位的方 式來(lái)進(jìn)行建設(shè)。但是又不能放任各種應(yīng)用自行建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng),這樣 會(huì)導(dǎo)致后期的部門間的協(xié)同溝通存在很大難度,導(dǎo)致更多信息孤島 的出現(xiàn)。因此,應(yīng)該采用“平臺(tái)規(guī)劃,應(yīng)用領(lǐng)跑”的建設(shè)思路
17、,“平 臺(tái)規(guī)劃”是指首先進(jìn)行全面的規(guī)劃,建設(shè)通用的平臺(tái),制定相關(guān)規(guī) 范,確定應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)都是基于平臺(tái)的開發(fā),減少了后期的重復(fù) 投資和信息協(xié)同的成本;“應(yīng)用領(lǐng)跑”是指從需求角度出發(fā),根據(jù) 本地的實(shí)際情況建設(shè)最迫切的應(yīng)用系統(tǒng),然后以點(diǎn)帶面,逐步拓展 應(yīng)用,最終完成整個(gè)電子政務(wù)項(xiàng)目的建設(shè)。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)方面采用“云0A,互協(xié)同”的思路進(jìn)行 建設(shè),首先將為*省XXX內(nèi)部的辦公業(yè)務(wù)及橫、縱向的協(xié)同業(yè)務(wù), 同時(shí)會(huì)為下屬的各級(jí)處室提供賬號(hào),實(shí)現(xiàn)收發(fā)文業(yè)務(wù),在后期可以 根據(jù)各處、局單位的特色,構(gòu)建出一套自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行 內(nèi)部使用,但所有的0A系統(tǒng)可以通過(guò)省級(jí)基礎(chǔ)平臺(tái)中提供的數(shù)據(jù)交 換平臺(tái)進(jìn)行各
18、部門及單位之間的公文大流轉(zhuǎn)和傳輸及協(xié)同辦公,針 對(duì)使用者來(lái)說(shuō)完全屏蔽跨系統(tǒng)、跨部門的信息交換壁壘,最終達(dá)到 全省XXX各下屬機(jī)構(gòu)協(xié)同辦公、公文全流轉(zhuǎn)、信息全交互。系統(tǒng)規(guī)劃的技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)還可以體現(xiàn)在行政審批的跨部門協(xié)同 上,如要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)需要跨部門的聯(lián)合審批才能完成,而普通公民對(duì) 政府內(nèi)的行政審批手續(xù)不甚了解,當(dāng)平臺(tái)提供網(wǎng)上行政審批事項(xiàng)的 時(shí)候該審批流程就需要流轉(zhuǎn)多個(gè)部門,而用戶可通過(guò)和0A系統(tǒng)共有 平臺(tái)的工作流引擎支撐一個(gè)審批流程流轉(zhuǎn)所有流經(jīng)的部門,更好的 提升政府辦事效率為市民服務(wù)。協(xié)同辦系統(tǒng)的核心價(jià)值在于通過(guò)統(tǒng)一的技術(shù)框架和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實(shí) 現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)基礎(chǔ)平臺(tái),通過(guò)平臺(tái)來(lái)支撐和約束未來(lái)各
19、類 具體應(yīng)用的開發(fā)和互聯(lián)。因此該平臺(tái)體系的規(guī)劃和設(shè)計(jì)站在一個(gè)全 局的角度來(lái)進(jìn)行考慮,不僅立足于現(xiàn)在更著眼于未來(lái),從宏觀規(guī)劃 的角度建立比較完備的體系以滿足系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展。42總體建設(shè)思路協(xié)同0A大數(shù)據(jù)平臺(tái)總體建設(shè)思路如下:一、在業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)上:1、徹底解決采用手工管理XXX機(jī)關(guān)項(xiàng)目所帶來(lái)的種種弊端如文 檔管理困難、進(jìn)度控制管理困難、信息匯總困難、缺乏預(yù)警機(jī)制等 等。2、提高XXX機(jī)關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤和監(jiān)控管理水平,促進(jìn)XXX機(jī)關(guān) 項(xiàng)目管理水平的綜合提高。3、幫助XXX機(jī)關(guān)項(xiàng)目管理層對(duì)所有項(xiàng)目的執(zhí)行情況實(shí)時(shí)管理。4、建立事前立項(xiàng)申報(bào)、事中分析和控制,事后核算和監(jiān)督的全 面管理體制。5、通過(guò)XXX機(jī)關(guān)項(xiàng)目
20、管理,將行政機(jī)關(guān)日常控制和績(jī)效考核緊 密聯(lián)系起來(lái),提髙機(jī)關(guān)內(nèi)部控制的水平。6、與XXX其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成,確保XXX機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)信息 的互聯(lián)互通。二、在系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境上:1、充分利用現(xiàn)有的軟硬件平臺(tái)環(huán)境,在廳本部建設(shè)本系統(tǒng), 各下屬機(jī)構(gòu)、行政人員通過(guò)內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)。2、針對(duì)平臺(tái)安全、應(yīng)用安全進(jìn)行加固處理,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn) 行和數(shù)據(jù)安全。3、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)與XXX其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)互通。具體系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境部署如下:服務(wù)器端:“ JDK版本Java 1. 5及以上;丁數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle 10G (企業(yè)版)+RAC;/ 應(yīng)用服務(wù)器 Apache Tomcat5. 0 IBM Web Sphere6. 1;丁
21、 Web服務(wù)器 IBM Http server;/ 操作系統(tǒng) Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Service Pack 1 以上。客戶端:/瀏覽器IE 6.0及以上;/ Microsoft Office 2000 及以上;/ 插件jre 1.5. 0.0. 6安裝包、gaeditor安裝包、WebOffice安裝 包、RTX安裝包;“操作系統(tǒng)Windows 98及以上。4. 3系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)以上系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思路,系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型,構(gòu)架基于XXX協(xié)同 辦公平臺(tái)總體架構(gòu)如下圖所示。門戶層協(xié)同應(yīng)用統(tǒng)一登錄門戶移動(dòng)應(yīng)用統(tǒng)一登錄門戶部門1部門2部門3
22、應(yīng)用應(yīng)用創(chuàng)建應(yīng)用配置應(yīng)用注銷應(yīng)用豔應(yīng)用 軟件倉(cāng)庫(kù)信息類應(yīng)用行政類應(yīng)用SaaS 開發(fā)蜩桌面應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)基礎(chǔ)辦公工具虛擬癥虛擬應(yīng)虛擬應(yīng)虛擬應(yīng)用用用用部門1部門2部門n虛擬慮擬.鞠應(yīng)用應(yīng)用應(yīng)用JJ虛擬 應(yīng)用管理應(yīng)用創(chuàng)建應(yīng)用配置應(yīng)用 軟件倉(cāng)庫(kù)信息類覦SaaS増值1數(shù)據(jù)開發(fā)支撐接口處理“部門n安全保障體系基于虛擬化的硬件資源(安全、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ))原子服務(wù)層:通過(guò)適配器與部門的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián),原子服務(wù)一般是指基礎(chǔ)的服務(wù),滿足原子概念,在應(yīng)用的角度上來(lái) 講,是屬于不能再進(jìn)行剝離的業(yè)務(wù)服務(wù);業(yè)務(wù)服務(wù)層:各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)或組件根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范提供出來(lái)的 服務(wù)接口,在應(yīng)用支撐平臺(tái)的目錄服務(wù)平臺(tái)中進(jìn)行注冊(cè),對(duì)所
23、 有的目錄資源信息進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)管理,并且提供服務(wù)供客戶端 進(jìn)行調(diào)用(系統(tǒng)具體體現(xiàn)在GSB平臺(tái),我們?cè)诮ㄔO(shè)系統(tǒng)的過(guò)程 中可以將用戶信息查詢服務(wù)、用戶信息同步服務(wù)、統(tǒng)一通訊平 臺(tái)短信服務(wù)、搜索引擎查詢服務(wù)等都在目錄服務(wù)平臺(tái)中進(jìn)行注 冊(cè),需要調(diào)用服務(wù)的客戶端系統(tǒng)將通過(guò)GSB平臺(tái)實(shí)現(xiàn)接口或數(shù) 據(jù)信息的交互);業(yè)務(wù)流程層:在業(yè)務(wù)服務(wù)層之上,可以通過(guò)業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng) (工作流)來(lái)統(tǒng)一規(guī)范政府部門的業(yè)務(wù)流程,通過(guò)流程結(jié)合服 務(wù)的模式來(lái)實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)整合(系統(tǒng)具體體現(xiàn)在 工作流管理平臺(tái)與GSB平臺(tái)之間的交互,可以實(shí)現(xiàn)工作流在進(jìn) 行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的過(guò)程中,調(diào)用GSB中存在的服務(wù),進(jìn)行異構(gòu)系統(tǒng) 操作的整合);
24、信息展現(xiàn)層:在政府展現(xiàn)層或其他應(yīng)用系統(tǒng)中通過(guò)報(bào)表、表單 或其他的模式展示整合好的數(shù)據(jù)資源信息(系統(tǒng)具體體現(xiàn)在展 現(xiàn)、即時(shí)通訊工具或其他應(yīng)用系統(tǒng),可通過(guò)調(diào)用業(yè)務(wù)服務(wù)層的 服務(wù)或數(shù)據(jù)的適配傳輸獲取數(shù)據(jù)信息,信息包括有個(gè)人工作平 臺(tái)任務(wù)待辦信息或統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息等)。協(xié)同辦公平臺(tái)解決方案V3.04.4技術(shù)路線設(shè)計(jì)4. 4. 1J2EE的技術(shù)體系J2EE是目前業(yè)界公認(rèn)的企業(yè)級(jí)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的技術(shù)體系,是一種 利用Java 2平臺(tái)來(lái)簡(jiǎn)化企業(yè)級(jí)應(yīng)用的開發(fā)、部署和管理等相關(guān)復(fù)雜 問(wèn)題的體系結(jié)構(gòu)。J2EE技術(shù)的基礎(chǔ)就是核心Java平臺(tái)或Java 2平 臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)版,J2EE不僅鞏固了標(biāo)準(zhǔn)版中的許多優(yōu)點(diǎn),例如”編寫一次、
25、 隨處運(yùn)行的特性、方便存取數(shù)據(jù)庫(kù)的JDBC API、CORBA技術(shù)以及能 夠在Internet應(yīng)用中保護(hù)數(shù)據(jù)的安全模式等等,同時(shí)還提供了對(duì) EJB (Enterprise JavaBeans)、Java Servlets API、JSP (Java Server Pages)以及XML技術(shù)的全面支持。其最終目的就是成為一個(gè)能夠使 企業(yè)級(jí)應(yīng)用開發(fā)者大幅縮短投放市場(chǎng)時(shí)間的體系結(jié)構(gòu)。J2EE體系結(jié)構(gòu)提供中間層集成框架用來(lái)滿足無(wú)需太多費(fèi)用而 又需要高可用性、高可靠性以及可擴(kuò)展性的應(yīng)用的需求。通過(guò)提供 統(tǒng)一的開發(fā)平臺(tái),J2EE降低了開發(fā)多層應(yīng)用的費(fèi)用和復(fù)雜性,同時(shí) 提供對(duì)現(xiàn)有應(yīng)用程序集成強(qiáng)有力支持,完全
26、支持Enterprise JavaBeans,有良好的向?qū)еС执虬筒渴饝?yīng)用,添加目錄支持,增 強(qiáng)了安全機(jī)制,提高了性能,是各個(gè)系統(tǒng)和系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)組成部分 之間的粘合劑。J2EE提供了跨平臺(tái)的解決方案,提供了通用的JDBC數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn) 接口,無(wú)縫支持通過(guò)XML進(jìn)行系統(tǒng)間和系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳遞。在 J2EE體系結(jié)構(gòu)中,所有的技術(shù)都是開放的,得到業(yè)界主流支持的, 協(xié)同辦公平臺(tái)解決方案V3.0所以統(tǒng)一使用J2EE體系架構(gòu),有利于系統(tǒng)之間的整合,避免重復(fù)投 資,降低IT的管理和建設(shè)成本。4. 4. 2基于XML的數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)交換是一個(gè)開放的電子政務(wù)系統(tǒng)的基本功能,如果數(shù)據(jù)交 換使用的數(shù)據(jù)格式千差萬(wàn)別,則需
27、要復(fù)雜的數(shù)據(jù)編碼和解碼工作, 因此統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換使用的數(shù)據(jù)封裝格式是進(jìn)行電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè)的 首要任務(wù)。XML (extensible Markup Language,可延伸性標(biāo)示語(yǔ)言)是目 前國(guó)際上流行的數(shù)據(jù)表示標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樗暮?jiǎn)單性、開放性、可擴(kuò)展 性、靈活性、自描述性等特性,XML在數(shù)據(jù)和信息管理、數(shù)據(jù)交換、 Web應(yīng)用、電子商務(wù)、應(yīng)用集成等諸多領(lǐng)域有著重要用途,已經(jīng)得到 了工業(yè)界的普遍支持,也是我國(guó)電子政務(wù)采用的標(biāo)準(zhǔn)。采用XML方式對(duì)系統(tǒng)要交換的數(shù)據(jù)進(jìn)行表示,既可以便于系統(tǒng)的 間的數(shù)據(jù)交換,又可以方便的進(jìn)行擴(kuò)充。4. 4.3基于SOA的應(yīng)用集成面向服務(wù)的架構(gòu)(SOA)是當(dāng)前應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的主流
28、架構(gòu)。將系 統(tǒng)封裝成服務(wù),可以方便的集成異構(gòu)系統(tǒng);能夠更容易地?cái)U(kuò)展已有 系統(tǒng)。服務(wù)是一個(gè)組件的集合,它們向外界提供某個(gè)接口,能夠完成 某種業(yè)務(wù)功能。在面向服務(wù)的架構(gòu)中,服務(wù)的實(shí)現(xiàn)可以放在網(wǎng)絡(luò)的 任何位置,只需要對(duì)外發(fā)布這個(gè)服務(wù)的描述,其他的系統(tǒng)(或者服 務(wù))就可以發(fā)現(xiàn)并且使用這個(gè)服務(wù)。不同的服務(wù)可能采用不同的開 發(fā)語(yǔ)言、組件模型、硬件環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù),而在這個(gè)架構(gòu)中它們無(wú)縫 地集成在一起。這種方式消除了異構(gòu)的分布的環(huán)境對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的影 響,開發(fā)者可只考慮系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯,關(guān)注某個(gè)部分業(yè)務(wù)功能的實(shí) 現(xiàn),并將它們包裝成為合適的服務(wù),不需要考慮和其他服務(wù)之間的 互操作性問(wèn)題,減少了系統(tǒng)的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)和成本。服務(wù)
29、和組件的不同在于服務(wù)更多地從業(yè)務(wù)角度出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì), 向用戶提供一個(gè)完整的業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn),而組件可能只提供完成某個(gè)業(yè) 務(wù)的部分功能。在面向服務(wù)的架構(gòu)中,一個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了客戶需要的 某些業(yè)務(wù)過(guò)程,其中每個(gè)服務(wù)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)過(guò)程中的某個(gè)活動(dòng)。從軟 件開發(fā)的過(guò)程來(lái)看,面向服務(wù)的架構(gòu)更加符合業(yè)務(wù)的視角,設(shè)計(jì)人 員可以方便地根據(jù)已經(jīng)獲得的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行設(shè)計(jì),采用服務(wù)實(shí)現(xiàn)各 部分的業(yè)務(wù)需求,并將它們組裝為應(yīng)用系統(tǒng)。總的來(lái)說(shuō),面向服務(wù)的架構(gòu)可以盡可能地利用組織中的現(xiàn)有資 源,保護(hù)已有投資。它通過(guò)將實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)和業(yè)務(wù)邏輯分離,使得系 統(tǒng)可以更好地被復(fù)用、擴(kuò)展和維護(hù)。4. 4. 4基于Android和I0S的移動(dòng)應(yīng)用基于智能手
30、機(jī)終端的移動(dòng)應(yīng)用是平臺(tái)建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,而移動(dòng) 應(yīng)用必須基于手機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)和部署。目前市場(chǎng)上流行的智 能手機(jī)操作系統(tǒng)較多,平臺(tái)的移動(dòng)應(yīng)用適用當(dāng)今最主流的Android 和iOS兩種移動(dòng)平臺(tái)。4. 4. 5提供完備有效的容錯(cuò)及數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制采用定時(shí)備份,增量備份等多種備份方式,提供完備有效的容 錯(cuò)及數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制,確保數(shù)據(jù)及應(yīng)用的可靠性。4. 5系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)系統(tǒng)安全的總體構(gòu)架包括三大方面的內(nèi)容,即安全性技術(shù)體系、 安全性組織體系和安全性管理體系。見下圖:系統(tǒng)安全總體構(gòu)架1、安全性技術(shù)體系安全性技術(shù)體系主要從技術(shù)層面上構(gòu)成大數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全防范 體系。從大數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用看主要有:通訊平臺(tái)的安全一一
31、它要滿足的安全功能主要有:廣域網(wǎng)數(shù)據(jù) 傳輸?shù)募?解密;廣域網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾院捅C苄裕灰约斑h(yuǎn)程訪問(wèn) 控制等。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全一一它要滿足的安全功能主要有:網(wǎng)絡(luò)出入和 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的訪問(wèn)控制;網(wǎng)絡(luò)層數(shù)據(jù)的保密性和完整性;網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò) 服務(wù)的可用性和可靠性;防范黑客的入侵和有害數(shù)據(jù)的滲入等。系統(tǒng)平臺(tái)安全一一它要滿足的安全功能主要有:保證客戶資料、 操作系統(tǒng)訪問(wèn)控制的安全,同時(shí)能夠?qū)υ摬僮飨到y(tǒng)上的應(yīng)用進(jìn)行審 計(jì)。應(yīng)用平臺(tái)安全一一它要滿足的安全功能主要有:保證建立在網(wǎng) 絡(luò)系統(tǒng)之上的應(yīng)用軟件服務(wù)器,如數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、電子郵件服務(wù)器、 WEB服務(wù)器等安全性,通過(guò)采用身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)完整性 和保密性技術(shù)、以及
32、審計(jì)記錄等多種技術(shù)來(lái)增強(qiáng)應(yīng)用平臺(tái)的安全。安全技術(shù)管理一一它要滿足的安全功能主要有:網(wǎng)絡(luò)的可靠性、 網(wǎng)絡(luò)的備份和災(zāi)難恢復(fù)、以及網(wǎng)絡(luò)的安全性評(píng)估等。2、安全性組織體系安全性組織體系主要從管理層面上構(gòu)成大數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全防范 體系。關(guān)于這方面的內(nèi)容詳見“系統(tǒng)安全性管理”。3、安全性管理體系通過(guò)規(guī)劃安全策略、確定安全機(jī)制、明確安全管理原則和完善 安全管理措施,建立安全管理機(jī)制,制定各種規(guī)章,制度和準(zhǔn)則, 合理地協(xié)調(diào)法律、技術(shù)和管理三種因素,實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)安全管理地科 學(xué)化、系統(tǒng)化、法制化和規(guī)范化,達(dá)到保障大數(shù)據(jù)平臺(tái)安全的目的。 如上所述,安全性技術(shù)體系主要從技術(shù)層面上構(gòu)成大數(shù)據(jù)平臺(tái)的安 全防范體系,它包括了
33、通訊平臺(tái)的安全、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全、系統(tǒng)平 臺(tái)的安全、應(yīng)用平臺(tái)的安全和安全技術(shù)管理幾個(gè)方面。從技術(shù)上講 以上的安全性問(wèn)題可以概括為大數(shù)據(jù)平臺(tái)的物理安全性、網(wǎng)絡(luò)安全 性和信息安全性三大主題。25協(xié)同辦公平臺(tái)解決方案V3.0第5章應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)5.1功能架構(gòu)設(shè)計(jì)為了提高自動(dòng)化辦公的效率,降低成本,形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn) 協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制,促進(jìn)內(nèi)部管理及辦公 的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和信息化,結(jié)合實(shí)際情況及計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的技術(shù)存 在和發(fā)展趨勢(shì),立足于先進(jìn)成熟的技術(shù)和優(yōu)秀的管理理念,依托可 靠的技術(shù)產(chǎn)品為基礎(chǔ),本著“可靠、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、先進(jìn)”的四大指 導(dǎo)性原則,建設(shè)一套可操作性強(qiáng)、可靠性高、安全性能優(yōu)越
34、、可擴(kuò) 展性好、可維護(hù)性佳的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。權(quán)限左:M機(jī)期、安全防護(hù)機(jī)W0A功能架構(gòu)圖協(xié)同辦公平臺(tái)解決方案V3.05.2協(xié)同辦公系統(tǒng)5. 21個(gè)人工作臺(tái)個(gè)人辦公是一個(gè)個(gè)人集中辦公平臺(tái),您可以在個(gè)人辦公中處理 您的日常工作事務(wù),如:處理工作文件、制定工作計(jì)劃等等。個(gè)人工作平臺(tái) 公文流程監(jiān)控 擬稿文件查詢流程刪除與變更已處理文件監(jiān)控 信息提醒開通 領(lǐng)導(dǎo)秘書配置審批文件登記簿常用單位和人員管理個(gè)人辦公功能模塊圖/我的待辦提供單一的工作處理入口,統(tǒng)一處理各種待辦工作。工作人員 所有待辦的主要工作在這里都可以詳細(xì)的顯示出來(lái),方便各級(jí)工作 人員及時(shí)了解需辦的工作,防止漏辦,耽誤工作。甚至不需要使用 其它模
35、塊,便可對(duì)日常的待辦工作一目了然,僅需簡(jiǎn)單的幾下操作 便可完成公文、會(huì)議等各項(xiàng)批閱、審核工作。這不僅大大緩解了工 作人員(尤其是領(lǐng)導(dǎo))的日常工作負(fù)擔(dān),更體現(xiàn)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 的方便、快捷及高效。/公文流程監(jiān)控查看本人處理過(guò)的文件審批過(guò)程,通過(guò)此功能就可查詢出文件 是否審批完成。文件標(biāo)18發(fā)送人到達(dá)的問(wèn)簽收用戶簽收耐應(yīng)令信皂報(bào)送2013-09-17 18:48:57粟統(tǒng)甘理員2013-09-17 1848:57應(yīng)急信息眄畝St2013-09-17 1S:4S:572013-09-17 184927是應(yīng)&信歸送2013-09-17 18:49272013-09-18010:59S侑懇報(bào)送ZM應(yīng):領(lǐng)
36、導(dǎo)就2013-09-18 09:10:592013-09-1809:11:44應(yīng)倉(cāng)信旦報(bào)送2013-0948 09:11:4420134-!8 09:5726公文流程監(jiān)控展示圖/擬稿文件查詢查詢本人擬稿的文件,點(diǎn)擊標(biāo)題可以查看該流程的審批過(guò)程并 能查看每個(gè)環(huán)節(jié)的處理情況。/流程刪除與變更刪除本機(jī)構(gòu)起草的流程實(shí)例,并且可以對(duì)尚未完結(jié)的流程進(jìn)行 變更操作,此操作需要系統(tǒng)管理員權(quán)限。九返回所在位蓋:流程喇徐與變更文件標(biāo)鬆:創(chuàng)建開紿時(shí)間:創(chuàng)建結(jié)束時(shí)冋:331滾程名稱:請(qǐng)迭擇巨1重找文件標(biāo)題流程名稱創(chuàng)建時(shí)間可次行按作測(cè)試系統(tǒng)升級(jí)發(fā)文擬穩(wěn)2014年3月20日jack阪審批2014-03-21 00:48:
37、41刪除濟(jì)程共青團(tuán)大謹(jǐn)州婁關(guān)于支持爹寫大連州共青團(tuán)希望水窖“ 1+X公結(jié)活動(dòng)的 函蟻審批2014-03-20 16:32:44刪除流程測(cè)i儀件放審批2014-03-20 16:05:04|刪除流程流程變更j2014大理信息第11期祥二縣委書記徐合罠提出載育殛活動(dòng)關(guān)鉉更弄淸楚四個(gè)問(wèn)題等信息)蟻審批2014-03-14 15:34:52刪馀流程Mitl收文審批2014-03-14 10:10:35刪除流程濟(jì)程變更/已處理文件監(jiān)控查詢本人處理過(guò)的文件,并可查詢審批流轉(zhuǎn)記錄。/信息提醒開通開通用戶待辦短信通知提醒,還可對(duì)其它號(hào)碼同步設(shè)置提醒。矗保存所在位富:信息提醵開通用戶名系統(tǒng)管理員手機(jī)號(hào)碼:135
38、29632650是否啟用I是勺注:該號(hào)碼需要修改,請(qǐng)左統(tǒng)一管連平臺(tái)中”個(gè)人信患修改”或”機(jī)構(gòu)用戶管理”鎮(zhèn)塊中進(jìn)行修改!其他提醍號(hào)碼:添加刪除 揶箱地址:是否啟用|否7即時(shí)通訊賬號(hào):是否啟用I是、/領(lǐng)導(dǎo)祕(mì)書配置設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)的祕(mì)書,領(lǐng)導(dǎo)公文處理情況該祕(mì)書將能實(shí)時(shí)了解。/審批文件登記查詢秘書查詢其對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批文件的詳細(xì)信息。/通訊錄查詢主要是為了方便員工查詢到各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工的通訊信息(包 含姓名、辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話、電子郵箱等信息),便 于查找和信息交流。5. 2.2發(fā)文管理提供用戶靈活的工作流自定義功能,在文稿處于辦理狀態(tài)時(shí),根據(jù)具體情況可以進(jìn)行催辦、收回文稿等操作;待文稿(文件)審 批
39、(辦理)結(jié)束后,嚴(yán)格遵循“文檔一體化”的文書原則,可以對(duì) 其進(jìn)行文件下發(fā)、打印、歸檔等操作;系統(tǒng)能夠詳細(xì)記載文件流程, 用戶對(duì)文件的運(yùn)轉(zhuǎn)情況了如指掌,便于分清責(zé)任也可有效地進(jìn)行管 理督察催辦,同時(shí)保障公文在整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程中有著高度的安全性。公文管理系統(tǒng)包括收文管理、發(fā)文管理,內(nèi)容涵蓋各種日常公 文格式,支持WORD文檔的手簽、修改痕跡,電子簽名、原稿打印功 能。本模塊流程控制靈活,提供實(shí)時(shí)的跟蹤和監(jiān)控及統(tǒng)計(jì),公文流 轉(zhuǎn)結(jié)束后提供公文屬性信息輸出功能,提供關(guān)鍵詞、公文生成日期、 文件名、文件字號(hào)方式查詢,同時(shí)對(duì)公文的借閱進(jìn)行管理。1)發(fā)文基本設(shè)置A. 發(fā)文類型功能簡(jiǎn)述:當(dāng)同一單位有多個(gè)公文類型時(shí)在
40、發(fā)文擬稿、來(lái)文登 記列表進(jìn)行顯示。公文類型的管理和維護(hù)包括公文類型的創(chuàng)建,修 改和刪除。通過(guò)對(duì)公文類型的管理在系統(tǒng)的公文處理中包括收文辦 文和流程處理中,公文類型都是從此功能處進(jìn)行相應(yīng)管理的。主要操作流程:操作界面如下圖,修改界面和創(chuàng)建界面類似(只有系統(tǒng)管理員才有這個(gè)操作權(quán)限)公文類型:1 1描述:r0發(fā)文類型界面展示圖B. 文號(hào)管理功能簡(jiǎn)述:在發(fā)文的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶選擇的文號(hào)自動(dòng)生成 編號(hào),它是發(fā)文機(jī)關(guān)在某一年度內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編 號(hào)。主要操作流程:操作界面如下圖,修改界面和創(chuàng)建界面類似(只 有系統(tǒng)管理員才有這個(gè)操作權(quán)限)文號(hào):1r文號(hào)管理界面展示圖2)發(fā)文流程審批發(fā)文過(guò)程包括
41、起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、復(fù)審、登記、校對(duì)、核發(fā)等環(huán)節(jié),審批過(guò)程可根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行配置處理。所有的發(fā)文操作都在“我的待辦”中成文處理用印A.起草功能簡(jiǎn)述:用戶對(duì)發(fā)文擬稿填寫文件信息和正文內(nèi)容交領(lǐng)導(dǎo)審核。操作流程:操作界面如下圖。發(fā)文起草界面圖aI全民健身計(jì)劃.(2011-2015 年)a全民健身關(guān)系人民群眾身體健康和生活幸福.是綜合國(guó)力和社會(huì)文明進(jìn)步的重要標(biāo) 志,是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容,杲全面建設(shè)小康社會(huì)的重要組成部分.為進(jìn) 一步發(fā)展全民健身車業(yè),廣泛開展全民健身運(yùn)動(dòng),加快體育強(qiáng)國(guó)建設(shè)進(jìn)程,制定本計(jì)劃一.指導(dǎo)思規(guī)深入貫徹祕(mì)斗學(xué)發(fā)展觀.堅(jiān)持體肓事業(yè)公益性逐步完善符合國(guó)情、比較完整、
42、覆蓋城鄉(xiāng)、可持續(xù)的全民健身公共展務(wù)體系.保障公民孩加體肓健身活動(dòng)的合法權(quán)益, 促進(jìn)全民健身與竟技體育協(xié)調(diào)發(fā)展,擴(kuò)大竟技體育群眾基礎(chǔ),豐富人民群眾祎神文化生發(fā)文起草界面圖B.審核功能簡(jiǎn)述:領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件信息和正文內(nèi)容進(jìn)行審核,領(lǐng)導(dǎo)可直接 修改正文內(nèi)容并會(huì)保留相關(guān)處理痕跡,也可在處理箋中通過(guò)鍵盤輸 入審批意見或通過(guò)手寫板簽署意見該痕跡也會(huì)記錄在文檔中。主要操作流程:操作界面如下圖。發(fā)文審核界面圖C. 聯(lián)合發(fā)文時(shí)核稿操作功能簡(jiǎn)述:如果是聯(lián)合發(fā)文時(shí)需要其它同級(jí)單位(即人大、黨 委、政府、政協(xié))會(huì)簽則可選擇其它單位用戶進(jìn)行核稿。操作流程:正文操作界面請(qǐng)見圖文3,處理箋操作界面請(qǐng)見圖文4oD. 簽發(fā)功能簡(jiǎn)述:
43、領(lǐng)導(dǎo)瀏覽文稿,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見對(duì)文件進(jìn)行成文處理。操作流程:正文操作界面請(qǐng)見圖文3,處理箋操作界面如下圖。所在濟(jì)程:發(fā)文審枇所農(nóng)開節(jié):簽發(fā) 血盃回文件信息正文參考附件與處理意見審批流轉(zhuǎn)記錄測(cè)試擬稿箋*標(biāo)題:天于做好全列健筑工程質(zhì)里和安全生產(chǎn)誓住房保障工作視頻會(huì)儀保障工作的通知V*公文類塑:通如M*緊急程度:平急|v密級(jí):國(guó)是否公開:承辦人:李霞聯(lián)系電話:發(fā)文單位:大理白族自治州人民政府辦公室A7迭擇單位主送單位:V迭擇單位抄送單位:AV迭擇單位擬辦意見:核稿意見:菱發(fā)建見:手寫批注文亨眥注公文簽發(fā)界面圖E. 排版整理與登記功能簡(jiǎn)述:根據(jù)用戶選擇的公文類型和年份自動(dòng)生成流水號(hào)(用 戶也可修改該編號(hào))
44、。在該環(huán)節(jié)用戶只能修改文號(hào)不能修改文件其 它參數(shù)。操作流程:操作界面如下圖。所在流程:發(fā)文審批所在開節(jié):排飯整連與登記 亠返回文件信息正文參考附件與處理意見1審批濟(jì)轉(zhuǎn)記錄測(cè)試擬稿箋標(biāo)語(yǔ):則試發(fā)文擬稿硏祥杰公文類塑:11知緊急程度:平急密級(jí):無(wú)是否公開:不公開承辦人:H祥杰聯(lián)系電話:發(fā)文單位:則試主送單位:軟件開發(fā)商抄送單位:抵辦意見:醫(yī)自己核稿(葉祥杰2013-07-11 22:35:13) 核稿(葉祥杰2013-11-04 08:42:21) 規(guī)范審核(葉*2013-11-04 0&43:28) 成文處理(葉祥*2013-11-04 08:44:44)核稿意見:芫成核穂,第一次。(葉祥杰20
45、13-07-11 22:39:00)簽批用戶:葉祥杰(2013-07-11 22:38:58) 渕試核穩(wěn)通過(guò),葉祥態(tài)。簽發(fā)意見:菱發(fā)人:菱發(fā)時(shí)囘:文件寧號(hào):部門測(cè)試文號(hào)乂|2013二卩陸校対:排版整理與登記界面圖F. 復(fù)核發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人已經(jīng)簽批的公文,印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手 續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核,對(duì)正文進(jìn)行排版或套紅處理, 需作實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。G、校對(duì)該環(huán)節(jié)為擬稿人或文秘對(duì)正文進(jìn)行最后的確認(rèn)。H、核發(fā)用戶對(duì)正文用印章后將文件按發(fā)文范圍發(fā)送出去。1)文件補(bǔ)發(fā)文件分發(fā)后需要替換正文或是漏發(fā)單位時(shí)需要用到,公文的發(fā) 文員可以對(duì)于已發(fā)文的公文進(jìn)行補(bǔ)發(fā)操作,如果是替換正文將
46、以點(diǎn) 對(duì)點(diǎn)通知的方式告知所有收文處理用戶正文被替換了,替換后正文 后的收文流程處理頁(yè)面將有提示;并且可以通過(guò)收閱記錄查看公文 的收文情況。2)文件撤銷當(dāng)文件錯(cuò)誤的送到了相關(guān)單位需要撤銷時(shí)需要用到,公文的發(fā) 文員可以對(duì)于已發(fā)文的公文進(jìn)行撤銷操作,撤銷的同時(shí)以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通 知的方式告知撤銷單位所有曾經(jīng)處理過(guò)該收文的所有用戶;并且可 以通過(guò)收閱記錄查看該公文是否正確撤銷。43皿邃回所在位養(yǎng):文件救諂標(biāo)顓:期試全部做箔序號(hào)孩收單位發(fā)送類型發(fā)送狀態(tài)芟收狀態(tài)芟收人芟收時(shí)間可執(zhí)行按作1大理白族自治州軟件開發(fā)商主送單位已經(jīng)發(fā)送等待釜收ceshi0614 (聯(lián)系電 話:1575021706文件撤銷界面圖3)歸檔流程
47、審批結(jié)束后管理員可對(duì)發(fā)文進(jìn)行歸檔操作,歸檔后該文件 不能做任何修改包括文件補(bǔ)發(fā)和文件撤銷操作。(在電子政務(wù)內(nèi)文 件歸檔不會(huì)進(jìn)入相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng),只是將文件標(biāo)記為具備錄入 檔案館的條件)粗r10瑪恥SLVlmi?矽iwevj?加上電Pfl【2013】 103?fcaStJOerPx !)阿Xfl (133 59 |次IXH:阿 XO :BB) MXS(J3)嗎丈 l13J HI対刖qa*MA*反饋意見頁(yè)可選擇對(duì)辦理工作等的滿意度。點(diǎn)擊答復(fù)意見進(jìn)入答復(fù) 意見頁(yè)。文sr1 :丄:Mentr x li 1/AaBt點(diǎn)擊創(chuàng)建正文,輸入正文信息即可。回到文件信息頁(yè)。ami:爻傳txbwz中口人艮簾貳金M
48、 R偷卅豪一島員余一冰兪書點(diǎn)擊提交反饋按鈕,頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到政協(xié)提案反饋列表頁(yè)面,反饋完成。5. 2.4收文管理1)收文基本設(shè)置來(lái)文單位設(shè)置:功能簡(jiǎn)述:來(lái)文單位是在收文時(shí)用來(lái)記錄文件的來(lái)源單位,收 文擬稿時(shí)用戶通過(guò)下拉框方便的選擇。主要操作流程:操作界面如下圖,修改界面和創(chuàng)建界面類似(只有系統(tǒng)管理員才有這個(gè)操作權(quán)限)來(lái)文單位:描述:S收文設(shè)置面圖2)收文審批流程形成收文分為兩種:一種是系統(tǒng)平臺(tái)發(fā)來(lái)的收文,二中是通過(guò) 收到的紙質(zhì)公文進(jìn)行擬稿。第一種收文員首先要進(jìn)行簽收,才能交 文件分辦人處理。收文操作一般包括:來(lái)文登記、來(lái)文送審、領(lǐng)導(dǎo) 批示、承辦(分辦、批辦并入承辦)、傳閱、歸檔等,每個(gè)審批過(guò) 程不一定要經(jīng)過(guò)可根據(jù)實(shí)際需要跳轉(zhuǎn)或增加。所有的收文待辦操
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