廣水三局惠來(lái)縣中東部供水工程BT項(xiàng)目器材部QC小組減少材料采購(gòu)用時(shí)學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1廣水三局惠來(lái)縣中東部供水工程廣水三局惠來(lái)縣中東部供水工程(gngchng)BT項(xiàng)目器材部項(xiàng)目器材部QC小組減少小組減少材料采購(gòu)用時(shí)材料采購(gòu)用時(shí)第一頁(yè)，共39頁(yè)。小組名稱：惠來(lái)縣中東部供水工程項(xiàng)目器材部小組名稱：惠來(lái)縣中東部供水工程項(xiàng)目器材部QCQC小組小組成立時(shí)間：成立時(shí)間：20132013年年8 8月月8 8日日課題名稱：減少惠來(lái)縣中東部供水工程項(xiàng)目材料采購(gòu)用時(shí)小組類型：管理型活動(dòng)時(shí)間：2013年8月8日2013年10月8日注冊(cè)編號(hào)SDSJ-HLGS-03平均QC教育時(shí)間50小時(shí)QC 時(shí)間：1.52.5小時(shí)/次活動(dòng)頻率：4次/月 100%出勤率序號(hào)姓名性別職稱文化程度小組職務(wù)組內(nèi)分工

2、1鐘欽生男工程師中專組長(zhǎng)小組總負(fù)責(zé)2湯敏男高級(jí)工程師本科副組長(zhǎng)效果審核3黃麗菊女助理工程師本科副組長(zhǎng)方案審核4丁明亮男高級(jí)技工大專組員方案編制5刁紀(jì)華男技術(shù)員本科組員技術(shù)負(fù)責(zé)6江榕男高級(jí)技工大專組員方案實(shí)施7夏漫力女技術(shù)員本科組員方案實(shí)施第1頁(yè)/共38頁(yè)第二頁(yè)，共39頁(yè)。 計(jì)劃進(jìn)度 項(xiàng)目名稱8.8-8.98.10-8.178.17-8.208.21-8.278.28-9.29.3-9.79.7-9.209.21-9.299.30-10.8選定課題現(xiàn)狀調(diào)查目標(biāo)確定原因分析要因確定制定對(duì)策組織實(shí)施效果檢查鞏固措施第2頁(yè)/共38頁(yè)第三頁(yè)，共39頁(yè)。建立高效的采購(gòu)需求工程的施工進(jìn)度需求采購(gòu)資源共享需求

3、課題選定：減少(jinsho)材料采購(gòu)用時(shí)第3頁(yè)/共38頁(yè)第四頁(yè)，共39頁(yè)。材料的驗(yàn)收與入庫(kù)材料采購(gòu)材料出庫(kù)與領(lǐng)用678121234591011經(jīng)理審核部門(mén)主管簽字材料申請(qǐng)采購(gòu)臺(tái)賬入賬發(fā)票單據(jù)匯總財(cái)務(wù)部核銷第4頁(yè)/共38頁(yè)第五頁(yè)，共39頁(yè)。序號(hào)序號(hào)項(xiàng)目項(xiàng)目鋼筋采購(gòu)用鋼筋采購(gòu)用時(shí)時(shí)水泥采購(gòu)用水泥采購(gòu)用時(shí)時(shí)粉煤灰采購(gòu)粉煤灰采購(gòu)用時(shí)用時(shí)零星材料采購(gòu)零星材料采購(gòu)用時(shí)用時(shí)平均用時(shí)平均用時(shí)1生產(chǎn)需求計(jì)劃44423.52申請(qǐng)，審核48484848483實(shí)施采購(gòu)48482424364驗(yàn)收入庫(kù)88826.55材料出庫(kù)、領(lǐng)用888886采購(gòu)臺(tái)賬入賬444447發(fā)票單據(jù)匯總12121212128財(cái)務(wù)部核銷24242

4、42424采購(gòu)流程總用時(shí)142單位(dnwi)：小時(shí)第5頁(yè)/共38頁(yè)第六頁(yè)，共39頁(yè)。結(jié)論：從調(diào)查表及直方圖中可以看出，申請(qǐng)審核這一流程所占用結(jié)論：從調(diào)查表及直方圖中可以看出，申請(qǐng)審核這一流程所占用時(shí)間最長(zhǎng)，因此時(shí)間最長(zhǎng)，因此(ync)(ync)，QCQC小組認(rèn)為，小組認(rèn)為，“審核用時(shí)長(zhǎng)審核用時(shí)長(zhǎng)”是造成是造成材料采購(gòu)用時(shí)長(zhǎng)的關(guān)鍵癥結(jié)。材料采購(gòu)用時(shí)長(zhǎng)的關(guān)鍵癥結(jié)。 單位(dnwi)：小時(shí)第6頁(yè)/共38頁(yè)第七頁(yè)，共39頁(yè)。由施工進(jìn)度圖可以(ky)看出，總施工周期平均為187小時(shí)左右第7頁(yè)/共38頁(yè)第八頁(yè)，共39頁(yè)。五、目標(biāo)設(shè)定五、目標(biāo)設(shè)定第8頁(yè)/共38頁(yè)第九頁(yè)，共39頁(yè)。審批用時(shí)長(zhǎng)信息反饋不及時(shí)網(wǎng)

5、絡(luò)環(huán)境差紙質(zhì)化審核方案信息化采購(gòu)流程未建立缺乏信息化管理的相關(guān)方法計(jì)算機(jī)資源崗位覆蓋率低計(jì)算機(jī)硬件資源不充分采購(gòu)人員責(zé)任心不強(qiáng)人力培訓(xùn)投入不足原因分析樹(shù)狀圖六、原因(yunyn)分析第9頁(yè)/共38頁(yè)第十頁(yè)，共39頁(yè)。序號(hào)末端因素確認(rèn)內(nèi)容確認(rèn)方法確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人完成日期1人力培訓(xùn)投入不足工作人員的培訓(xùn)情況調(diào)查崗前培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試考核1、崗前培訓(xùn)合格率100%2、現(xiàn)場(chǎng)考核合格率100%夏漫力2013/8/282計(jì)算機(jī)硬件資源不充分設(shè)備配置情況設(shè)備匹配度調(diào)查人機(jī)匹配度達(dá)100%黃麗菊2013/8/283信息化采購(gòu)流程未建立是否未建立信息化管理流程信息化管理流程現(xiàn)狀調(diào)查采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)化流程采購(gòu)刁紀(jì)華201

6、3/8/294網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差網(wǎng)絡(luò)流暢性在線網(wǎng)速測(cè)試網(wǎng)絡(luò)速度512KB江榕2013/9/15缺乏信息化管理的相關(guān)方法是否有信息化管理方法查閱相關(guān)資料無(wú)信息化管理方法丁明亮2013/9/2第10頁(yè)/共38頁(yè)第十一頁(yè)，共39頁(yè)。培訓(xùn)成績(jī)匯總表參考人數(shù)參考人數(shù)合格人數(shù)合格人數(shù)不合格人數(shù)不合格人數(shù)出勤率出勤率25250100%經(jīng)調(diào)查(dio ch)全體采購(gòu)技術(shù)人員培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)達(dá)44小時(shí)，出勤率達(dá)100%，培訓(xùn)考試合格率為100%，全部符合標(biāo)準(zhǔn)要求。非要因培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)）培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)）投入經(jīng)費(fèi)（元）投入經(jīng)費(fèi)（元）2013年7月15日采購(gòu)人員815002013年7月20日10150

7、02013年7月25日815002013年8月8日915002013年8月12日91500合計(jì)447500第11頁(yè)/共38頁(yè)第十二頁(yè)，共39頁(yè)。根據(jù)上表所示計(jì)算機(jī)設(shè)備配置充足，能滿足軟件應(yīng)用需求，并且與人員(rnyun)匹配程度達(dá)100%。非要因類別品牌購(gòu)買(mǎi)時(shí)間數(shù)量人數(shù)匹配度臺(tái)式電腦惠普2012/7/1722100%筆記本電腦惠普2012/7/1711打印機(jī)惠普2012/7/171第12頁(yè)/共38頁(yè)第十三頁(yè)，共39頁(yè)。申請(qǐng)表報(bào)價(jià)表驗(yàn)收單出庫(kù)領(lǐng)用第13頁(yè)/共38頁(yè)第十四頁(yè)，共39頁(yè)。根據(jù)以上分析可知，紙質(zhì)化采購(gòu)流程中，相關(guān)(xinggun)負(fù)責(zé)人簽字用時(shí)過(guò)長(zhǎng)，整個(gè)流程仍然處于相當(dāng)落后的階段。要因

8、單位(dnwi)：小時(shí)第14頁(yè)/共38頁(yè)第十五頁(yè)，共39頁(yè)。網(wǎng)絡(luò)速度(sd)測(cè)試截圖由上圖可以看出，項(xiàng)目部已接入光纖，網(wǎng)絡(luò)速度512K，滿足辦公(bn gng)要求。非要因第15頁(yè)/共38頁(yè)第十六頁(yè)，共39頁(yè)。第16頁(yè)/共38頁(yè)第十七頁(yè)，共39頁(yè)。 采購(gòu)過(guò)程 采購(gòu)信息 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證SDSJ/SC-2012管管 理理 手手 冊(cè)冊(cè) 采購(gòu)產(chǎn)品的內(nèi)容 供方評(píng)價(jià)和選擇 采購(gòu)產(chǎn)品的管理 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)收SDSJ/CX-2012程 序 文 件 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定 倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃和設(shè)置 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)制度 庫(kù)存物資維護(hù)保養(yǎng)制度SDSJ/GZ-2012作 業(yè) 文 件 材料申請(qǐng) 臺(tái)賬制度的建立器材部標(biāo)準(zhǔn)化操作流程小組成員經(jīng)過(guò)對(duì)局

9、管理文件及公司管理文件進(jìn)行深入的研讀(yn d)，發(fā)現(xiàn)并不存在有關(guān)于信息化管理的法。要因第17頁(yè)/共38頁(yè)第十八頁(yè)，共39頁(yè)。信息化采購(gòu)流程未建立缺乏信息化管理的相關(guān)方法要因第18頁(yè)/共38頁(yè)第十九頁(yè)，共39頁(yè)。序序號(hào)號(hào)要因要因?qū)Σ邔?duì)策目標(biāo)目標(biāo)措施措施地點(diǎn)地點(diǎn)時(shí)間時(shí)間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人1信息化采購(gòu)流程未建立ERP系統(tǒng)采購(gòu)用時(shí)縮短至3天ERP系統(tǒng)引入與應(yīng)用辦公室9.3-9.7刁紀(jì)華2缺乏信息化管理的相關(guān)方法制定信息化管理辦法形成公司文件參考先進(jìn)水平辦公室9.3-9.7丁明亮對(duì)策(duc)表第19頁(yè)/共38頁(yè)第二十頁(yè)，共39頁(yè)。引入引入ERP系統(tǒng)系統(tǒng)組織人員進(jìn)組織人員進(jìn)行模塊培訓(xùn)行模塊培訓(xùn)領(lǐng)取培領(lǐng)取培訓(xùn)

10、證書(shū)訓(xùn)證書(shū)上機(jī)操上機(jī)操作作調(diào)試正調(diào)試正常操作常操作保證高效采購(gòu)保證高效采購(gòu)培訓(xùn)不培訓(xùn)不到位到位加時(shí)培加時(shí)培訓(xùn)訓(xùn)軟件引入不軟件引入不到位到位使用其他替代版使用其他替代版本本確認(rèn)軟件版本要求能否確認(rèn)軟件版本要求能否達(dá)到達(dá)到A0A0A1A1A2A2A3A3A4A4B1B1B2B2D1D1D2D2D3D3Z Z第20頁(yè)/共38頁(yè)第二十一頁(yè)，共39頁(yè)。第21頁(yè)/共38頁(yè)第二十二頁(yè)，共39頁(yè)。說(shuō)明書(shū)中主要(zhyo)包含了ERP系統(tǒng)中各個(gè)模塊的操作流程、細(xì)節(jié)、修訂、作廢、打印、信息共享等業(yè)務(wù)流程的主要(zhyo)功能和操作要點(diǎn)。第22頁(yè)/共38頁(yè)第二十三頁(yè)，共39頁(yè)。1.省去了之前紙質(zhì)采購(gòu)的耗時(shí)與復(fù)雜；2

11、.實(shí)現(xiàn)(shxin)標(biāo)準(zhǔn)格式和自動(dòng)歸檔功能,全面實(shí)現(xiàn)(shxin)了采購(gòu)流程的信息化第23頁(yè)/共38頁(yè)第二十四頁(yè)，共39頁(yè)。 庫(kù)存與生產(chǎn)實(shí)習(xí)信息化，采購(gòu)工作更簡(jiǎn)便 材料的需求一目了然 定期盤(pán)點(diǎn)工作少了第24頁(yè)/共38頁(yè)第二十五頁(yè)，共39頁(yè)。以材料采購(gòu)為核心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集成的動(dòng)態(tài)(dngti)管理，進(jìn)一步縮短材料采購(gòu)用時(shí)。第25頁(yè)/共38頁(yè)第二十六頁(yè)，共39頁(yè)。會(huì)議研討項(xiàng)目審核具體細(xì)則第26頁(yè)/共38頁(yè)第二十七頁(yè)，共39頁(yè)。項(xiàng)目(xingm)審核器材管理部門(mén)技術(shù)總工審核經(jīng)理批準(zhǔn)第27頁(yè)/共38頁(yè)第二十八頁(yè)，共39頁(yè)。具體(jt)細(xì)則第28頁(yè)/共38頁(yè)第二十九頁(yè)，共39頁(yè)。十、效果檢查十、效果檢查經(jīng)

12、過(guò)以上的一系列措施后，經(jīng)過(guò)以上的一系列措施后，序號(hào)序號(hào)項(xiàng)目項(xiàng)目鋼筋采購(gòu)用鋼筋采購(gòu)用時(shí)時(shí)水泥采購(gòu)用水泥采購(gòu)用時(shí)時(shí)粉煤灰采購(gòu)粉煤灰采購(gòu)用時(shí)用時(shí)零星材料采購(gòu)零星材料采購(gòu)用時(shí)用時(shí)平均用時(shí)平均用時(shí)（小時(shí)）（小時(shí)）1生產(chǎn)需求計(jì)劃111112申請(qǐng)，審核3實(shí)施采購(gòu)36361212244驗(yàn)收入庫(kù)12121212125材料出庫(kù)、領(lǐng)用6采購(gòu)臺(tái)賬入賬888887發(fā)票單據(jù)匯總8財(cái)務(wù)部核銷采購(gòu)流程總用時(shí)45第29頁(yè)/共38頁(yè)第三十頁(yè)，共39頁(yè)。審核用時(shí)縮短(sudun)了69小時(shí)單位(dnwi)：小時(shí)第30頁(yè)/共38頁(yè)第三十一頁(yè)，共39頁(yè)。采購(gòu)流程(lichng)用時(shí)縮短了97小時(shí)第31頁(yè)/共38頁(yè)第三十二頁(yè)，共39頁(yè)。

13、目標(biāo)(mbio)實(shí)現(xiàn)了！第32頁(yè)/共38頁(yè)第三十三頁(yè)，共39頁(yè)。對(duì)策實(shí)施(shsh)跟蹤調(diào)查推移圖在后續(xù)(hux)的實(shí)際應(yīng)用中對(duì)整一個(gè)的采購(gòu)流程進(jìn)行的跟蹤調(diào)查，其改善結(jié)果如左圖所示。第33頁(yè)/共38頁(yè)第三十四頁(yè)，共39頁(yè)。（1）本次活動(dòng)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益主要是節(jié)約了人工費(fèi)和機(jī)械(jxi)油料費(fèi)。按人工150元一天來(lái)計(jì)算共節(jié)約人工費(fèi)150*5（人）*60（QC活動(dòng)時(shí)間）*0.5（效率提高50%）=2.25萬(wàn)元；機(jī)械(jxi)油料費(fèi)400/5天計(jì)算共節(jié)省60/5*400=0.48萬(wàn)元。（2）活動(dòng)費(fèi)用 培訓(xùn)費(fèi)：0.75萬(wàn)元 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境(hunjng)改造費(fèi)（含軟件試 用費(fèi)）：0.3萬(wàn)元 活動(dòng)費(fèi)用：0.2萬(wàn)元此次QC活動(dòng)所帶來(lái)的效益為：2.25+0.48-0.75-0.3-0.2=1.48萬(wàn)元第34頁(yè)/共38頁(yè)第三十五頁(yè)，共39頁(yè)。第35頁(yè)/共38頁(yè)第三十六頁(yè)，共39頁(yè)。實(shí)行定期的繼續(xù)教育制成部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)GDSDSJ-HLGS-1306繼續(xù)開(kāi)展QC小組活動(dòng)，把PDCA循環(huán)貫穿到整個(gè)施工過(guò)程繼續(xù)加強(qiáng)創(chuàng)優(yōu)意識(shí)教育第36頁(yè)/共38頁(yè)第三十七頁(yè)，共39頁(yè)。下一步打算：今后我們將以此為契機(jī)，在工作中不斷實(shí)踐，不斷創(chuàng)新，以積極進(jìn)