超市資料之IT備件管理規(guī)定

1、.PAGE ;PAGE 7IT備件管理規(guī)定總則 為加強(qiáng)民生家樂信息化綜合管理工作，規(guī)范IT備件的領(lǐng)用及使用行為，使IT備件在保障日常辦公需要的同時(shí)又能厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。 根據(jù)“民生家樂三級管控”的實(shí)際情況，IT備件由民生家樂信息中心統(tǒng)一管理。 IT備件由公司信息中心兼職庫管統(tǒng)一管理，全面負(fù)責(zé)備件的日常管理工作。 備件領(lǐng)用人僅限于各分管區(qū)域的一線服務(wù)支持主管。IT備件的采購及入庫規(guī)定 IT備件的采購所有IT備件均由海航集團(tuán)采購辦指定的第三方供應(yīng)商提供，根據(jù)海航商業(yè)信息化管理類公文審批規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公文審批程序，每月按實(shí)際使用的備件量給供應(yīng)商結(jié)算。 IT備件的入庫 IT備件入

2、庫前需由2人以上核對其備件的名稱型號、數(shù)量、質(zhì)量，如有問題向采購人員聯(lián)系，及時(shí)處理，確保入庫備件的性能完好。 IT備件采購后由兼職庫管辦理入庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)的信息中心IT設(shè)備入庫單，并進(jìn)行登記入賬。三、IT備件的領(lǐng)用 領(lǐng)用人領(lǐng)取IT備件時(shí)，需填寫一式三聯(lián)的信息中心IT設(shè)備出庫單，兼職庫管根據(jù)出庫單進(jìn)行登記入賬。 領(lǐng)用人需妥善保管IT備件和單據(jù)，如有丟失責(zé)任自負(fù)。 一線服務(wù)支持工程師憑已審批的維修單領(lǐng)取所需IT備件。 領(lǐng)用人須及時(shí)做好相應(yīng)登記，妥善保管維修單據(jù)，并月清當(dāng)月手續(xù)。四、IT備件維修及使用規(guī)定 一線服務(wù)支持工程師維修IT設(shè)備時(shí)，通過技術(shù)檢測后確需更換備件的，應(yīng)分別與區(qū)域一線服務(wù)支持

3、主管及該設(shè)備負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，確認(rèn)是否更換。 經(jīng)該設(shè)備負(fù)責(zé)人同意后，由一線服務(wù)支持工程師填寫一式三聯(lián)的設(shè)備維修單,交該設(shè)備負(fù)責(zé)人簽字后，進(jìn)行分單，第一聯(lián)和第三聯(lián)留存，第二聯(lián)交付給該設(shè)備負(fù)責(zé)人。 一線服務(wù)支持工程師憑已簽字的維修單，到領(lǐng)用人處領(lǐng)取所需配件，并進(jìn)行更換。IT備件的結(jié)算 領(lǐng)用人每月憑維修單據(jù)的第一聯(lián)和第三聯(lián)與兼職庫管進(jìn)行單據(jù)核對，無誤后，兼職庫管收取單據(jù)并存檔。 兼職庫管把每月收取的維修單按部門、門店進(jìn)行分類整理，并將單據(jù)第一聯(lián)交付給信息中心兼職文秘進(jìn)行記賬。 兼職庫管持第三聯(lián)維修單據(jù)與第三方供應(yīng)商進(jìn)行賬務(wù)核對，無誤后，供應(yīng)商開具發(fā)票。 各部門/門店兼職文秘根據(jù)發(fā)票和維修單E網(wǎng)呈報(bào)公文

4、，審批后辦理貨款結(jié)算手續(xù)。六、兼職庫管職責(zé) 負(fù)責(zé)建立IT備件管理明細(xì)賬，并每月與財(cái)務(wù)人員定時(shí)對庫存?zhèn)浼M(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，做到賬務(wù)與實(shí)物相符。 及時(shí)提供庫存預(yù)警信息，保證IT備件的補(bǔ)充采購。七、相關(guān)要求 兼職庫管在保管備件期間，須掌握各個(gè)IT備件的儲存方法，合理存放IT備件；如有損壞、缺失或影響正常使用等現(xiàn)象，一切責(zé)任由兼職庫管承擔(dān)。 領(lǐng)用人領(lǐng)取備件后，應(yīng)妥善保管，謹(jǐn)慎安裝，如有損壞或遺失，由領(lǐng)用人承擔(dān)。七、附則本規(guī)定由信息中心負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起實(shí)施。附件：1信息中心IT設(shè)備入庫單 2. 信息中心IT設(shè)備出庫單 3. 信息中心設(shè)備維修單附件 1信息中心IT設(shè)備入庫單送貨單位：送貨時(shí)間： 年 月 日品名型號單位數(shù)量單價(jià)件數(shù)產(chǎn)品質(zhì)量送貨人： 收貨人： 驗(yàn)收人：第一聯(lián) 財(cái)務(wù)（黑） 第二聯(lián) 供應(yīng)商留存（紅） 第三聯(lián) 存根（綠）附件2信息中心IT設(shè)備出庫單提貨時(shí)間： 年 月 日提貨部門：品名型號單位數(shù)量單價(jià)件數(shù)備注提貨人： 庫管：第一聯(lián) 財(cái)務(wù)（黑） 第二聯(lián) 存根（紅） 第三聯(lián) 領(lǐng)用人（綠）附件3信息中心設(shè)備維修單第一聯(lián) 財(cái)務(wù)（黑） 第二聯(lián) 部門（門店）（紅） 第三聯(lián) 存根（綠）部門（門店）報(bào)障時(shí)間報(bào)障部門報(bào)障人報(bào)障電話故障現(xiàn)象故障原因及解決方案更換配件收費(fèi)金額部門（門店