預(yù)算與供應(yīng)計(jì)劃

1、確認(rèn)需求和規(guī)劃供應(yīng)的過程確認(rèn)需求和規(guī)劃供應(yīng)的過程采購師認(rèn)證培訓(xùn)采購師認(rèn)證培訓(xùn) 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)本單元結(jié)束時(shí)，你應(yīng)能夠： 描述在確認(rèn)需求和規(guī)劃供應(yīng)的過程中采購供應(yīng)職能的作用 解釋有關(guān)預(yù)算的主要觀點(diǎn)以及作為供應(yīng)計(jì)劃中的主要因素是如何運(yùn)作的 系統(tǒng)地表達(dá)并優(yōu)先安排與企業(yè)目標(biāo)和全面的供應(yīng)目標(biāo)相匹配的供應(yīng)指標(biāo) 鑒別出最佳的反映物品支出水平的明細(xì)單的使用方法以及他對(duì)公司競爭優(yōu)勢的影響 描述請(qǐng)購的流程以及對(duì)不同類型需求的授權(quán)單元單元2 確定需求確定需求單元單元1 概述概述單元單元3確認(rèn)產(chǎn)品確認(rèn)產(chǎn)品或服務(wù)或服務(wù)單元單元4數(shù)量、交貨數(shù)量、交貨與服務(wù)與服務(wù)單元單元5 過程過程M2:U5:1ITC需求緊迫需求緊迫忽視

2、較好的商業(yè)實(shí)踐將導(dǎo)致：忽視較好的商業(yè)實(shí)踐將導(dǎo)致： 在特定的已知物品的基礎(chǔ)上書寫限定性的明在特定的已知物品的基礎(chǔ)上書寫限定性的明細(xì)單細(xì)單 昂貴的定制部件昂貴的定制部件 資源確認(rèn)困難資源確認(rèn)困難 過分細(xì)化過分細(xì)化供應(yīng)商不了解需求的缺陷供應(yīng)商不了解需求的缺陷M2:U5:5.2-1ITC12369u在企業(yè)運(yùn)作的早期就要考慮采購供應(yīng)問題在企業(yè)運(yùn)作的早期就要考慮采購供應(yīng)問題u在不同層次上有規(guī)律地相互作用確定需求在不同層次上有規(guī)律地相互作用確定需求u它是一個(gè)跨職能的過程它是一個(gè)跨職能的過程u采購供應(yīng)部門應(yīng)該貢獻(xiàn)自己在市場方面的知識(shí)采購供應(yīng)部門應(yīng)該貢獻(xiàn)自己在市場方面的知識(shí)u.應(yīng)便利供應(yīng)商的參與應(yīng)便利供應(yīng)商的參

3、與M2:U5:5.2-2ITC采購供應(yīng)在方便供應(yīng)商介入明細(xì)單的制定過程發(fā)揮重要作用u供應(yīng)商介入? 介入或不介入的原因?u假如供應(yīng)商更多地介入能幫助解決什么問題練習(xí)練習(xí)5.2-1M2:U5:5.2-3ITCu使用者或消費(fèi)者使用者或消費(fèi)者 消費(fèi)習(xí)慣和類型消費(fèi)習(xí)慣和類型 影響因素影響因素u機(jī)器和設(shè)備機(jī)器和設(shè)備 安裝、操作和維修機(jī)器的人員的需求安裝、操作和維修機(jī)器的人員的需求 運(yùn)行條件運(yùn)行條件 材料和其特所要求的投入材料和其特所要求的投入 與現(xiàn)有設(shè)備的一致性與現(xiàn)有設(shè)備的一致性M2:U5:5.2-4ITCu原材料和元件原材料和元件 生產(chǎn)設(shè)備的要求和生產(chǎn)能力生產(chǎn)設(shè)備的要求和生產(chǎn)能力 與其他材料和元件的匹配

4、問題與其他材料和元件的匹配問題u運(yùn)輸、理貨和儲(chǔ)存運(yùn)輸、理貨和儲(chǔ)存 條件和設(shè)備條件和設(shè)備 作業(yè)人員作業(yè)人員M2:U5:5.2-5ITC練習(xí)練習(xí)5.2-2考慮所有需求:u消費(fèi)者u安裝人員u維護(hù)人員M2:U5:5.2-6ITC消費(fèi)者消費(fèi)者安裝安裝維護(hù)維護(hù)M2:U5:5.3-1ITC練習(xí)練習(xí)5.3-1業(yè)務(wù)需求的預(yù)算u采購供應(yīng)多少?它足夠?u如果是,預(yù)算成本怎樣基于期望定價(jià)?它在哪兒得到價(jià)格行情？M2:U5:5.3-2ITC 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 確認(rèn)確認(rèn) 請(qǐng)購請(qǐng)購 購買購買 收貨收貨 儲(chǔ)存儲(chǔ)存 支付支付安裝安裝 - 運(yùn)行運(yùn)行 維護(hù)維護(hù) 服務(wù)服務(wù) 升級(jí)升級(jí) 獲取成本獲取成本所有權(quán)成本所有權(quán)成本壽命周期成本壽命周期成

5、本 = 獲取成本獲取成本 + 所有權(quán)成本所有權(quán)成本M2:U5:5.3-3ITC入冊(cè)入冊(cè)處置處置練習(xí)練習(xí)5.3-2壽命周期成本u購買一臺(tái)照片復(fù)印機(jī)什么成本預(yù)算需要考慮M2:U5:5.3-4ITCM2:U5:5.3-5ITC 采采購購供供應(yīng)應(yīng)部部門門: 本本期期采采購購計(jì)計(jì)劃劃摘摘要要： _ 職職能能部部門門 采采購購類類型型 目目的的 產(chǎn)產(chǎn)品品或或服服務(wù)務(wù) 產(chǎn)產(chǎn)品品編編碼碼 預(yù)預(yù)算算金金額額 M2:U5:5.3-6ITCu顯示總的外部型支出預(yù)算顯示總的外部型支出預(yù)算u顯示公司中與每一特定職能部門相關(guān)的所有采購顯示公司中與每一特定職能部門相關(guān)的所有采購u顯示所有資本品采購總計(jì)和業(yè)務(wù)性采購總計(jì)顯示所

6、有資本品采購總計(jì)和業(yè)務(wù)性采購總計(jì)u先是為每一產(chǎn)品線、項(xiàng)目等的所有采購活動(dòng)先是為每一產(chǎn)品線、項(xiàng)目等的所有采購活動(dòng)u通過采購物品的目錄列出所有的采購項(xiàng)目通過采購物品的目錄列出所有的采購項(xiàng)目u將納入計(jì)劃的采購項(xiàng)目按預(yù)算金額大小從最高的支出到最將納入計(jì)劃的采購項(xiàng)目按預(yù)算金額大小從最高的支出到最地支出順序排列地支出順序排列M2:U5:5.3-7ITCu它是一個(gè)新的明細(xì)單它是一個(gè)新的明細(xì)單?u明細(xì)單的使用年限明細(xì)單的使用年限u技術(shù)更新的速度技術(shù)更新的速度? u支持水平支持水平?u對(duì)組織的影響水平對(duì)組織的影響水平?M2:U5:5.4-1ITC?對(duì)任何采購物品都要計(jì)算指出總和對(duì)任何采購物品都要計(jì)算指出總和每種

7、物品都應(yīng)包括所有的費(fèi)用支出每種物品都應(yīng)包括所有的費(fèi)用支出包括采購人員個(gè)人所發(fā)生的費(fèi)用支出包括采購人員個(gè)人所發(fā)生的費(fèi)用支出按支出次序分類那些物品按支出次序分類那些物品M2:U5:5.4-2ITCFigure下一年度的支出分析下一年度的支出分析走出序號(hào)走出序號(hào)采購產(chǎn)品或服務(wù)采購產(chǎn)品或服務(wù)全年支出額全年支出額1電動(dòng)機(jī)$ 63,0002電子管$ 57,0003焊接材料$ 48,0004便攜式無線擴(kuò)音器$ 42,000etc.12便攜式無線調(diào)諧器$ 30,000etc.37包裝物$ 16,00038清潔用品$ 14,700etc.45晶體管$ 13,00046微型電子管$ 11,400etc.185螺釘

8、螺母$ 560186會(huì)議室租金$ 400全年支出總額全年支出總額:$ 1,362,50020%的物品：80%的價(jià)值 100%80%的物品 20%的價(jià)值M2:U5:5.4-3ITC威爾弗雷多威爾弗雷多. 帕雷托帕雷托100%80%累計(jì)采購金額累計(jì)采購金額20% 100%累計(jì)采購物品數(shù)量累計(jì)采購物品數(shù)量M2:U5:5.4-4ITC支出排序支出排序每年支出每年支出最高最高次高次高中中次低次低低低M2:U5:5.4-5練習(xí)練習(xí)5.4-1ITC 針對(duì)生產(chǎn)線指標(biāo)針對(duì)生產(chǎn)線指標(biāo) 針對(duì)項(xiàng)目指標(biāo)針對(duì)項(xiàng)目指標(biāo) 針對(duì)正在運(yùn)作的有關(guān)指針對(duì)正在運(yùn)作的有關(guān)指標(biāo)標(biāo)總的供應(yīng)目標(biāo)總的供應(yīng)目標(biāo)特定物品的供應(yīng)特定物品的供應(yīng)指標(biāo)指標(biāo)

9、比如比如: “將一條產(chǎn)品線將一條產(chǎn)品線A的市場進(jìn)貨提前期縮短的市場進(jìn)貨提前期縮短至至20天天”比如比如: “生產(chǎn)線生產(chǎn)線 A 關(guān)鍵關(guān)鍵路徑組成部分的平均交付期路徑組成部分的平均交付期降低至少降低至少10天天 比如比如: “將部件將部件X的交貨的交貨提前期縮短提前期縮短10天天”共同目標(biāo)的潛在影響力劃分共同目標(biāo)的潛在影響力劃分:M2:U5:5.4-6H = 對(duì)利潤的高影響潛力M =對(duì)利潤的中等影響潛力L =對(duì)利潤的低影響潛力N =對(duì)利潤無影響潛力ITC總體的供應(yīng)目標(biāo)是特定的供應(yīng)指標(biāo)的基礎(chǔ)總體的供應(yīng)目標(biāo)是特定的供應(yīng)指標(biāo)的基礎(chǔ)為滿足公司總體供應(yīng)目標(biāo)設(shè)置各自的供應(yīng)指標(biāo)是很重要的為滿足公司總體供應(yīng)目標(biāo)設(shè)

10、置各自的供應(yīng)指標(biāo)是很重要的大量不重要的物品歸為一類分享大量不重要的物品歸為一類分享“標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化”的供的供應(yīng)指標(biāo)應(yīng)指標(biāo)M2:U5:5.4-7ITC 各自的與群體的供應(yīng)指標(biāo)之比較service quality 頻繁修改或重新設(shè)計(jì) 用于新產(chǎn)品或?qū)υO(shè)計(jì)性能有很大影響的物品. 復(fù)雜的或新設(shè)計(jì)的物品 標(biāo)準(zhǔn)化的，以及幾乎不需修改的 物品是用于關(guān)鍵路徑的 物品交付的延遲將不會(huì)導(dǎo)致工作進(jìn)度的延期 物品是用于一個(gè)集成在長期系統(tǒng)里面的產(chǎn)品中的 資本性設(shè)備配件 物品有廣泛的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，不受技術(shù)變化的影響總體供應(yīng)指標(biāo)總體供應(yīng)指標(biāo)各自的供應(yīng)指標(biāo)各自的供應(yīng)指標(biāo)歸類供應(yīng)指標(biāo)歸類供應(yīng)指標(biāo)最小化提前期并確保即時(shí)交付確保供應(yīng)的長期

11、有效性M2:U5:5.4-8ITC確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量M2:U5:5.4-9ITC各自的與群體的供應(yīng)指標(biāo)之比較總體供應(yīng)指標(biāo)總體供應(yīng)指標(biāo)各自的供應(yīng)指標(biāo)各自的供應(yīng)指標(biāo)歸類供應(yīng)指標(biāo)歸類供應(yīng)指標(biāo) 物品是復(fù)雜的或?qū)M織來說是新的 物品出于關(guān)鍵路徑 物品是標(biāo)準(zhǔn)的，能較好地被企業(yè)所理解 物品的購買價(jià)格高或是用低價(jià)位銷售的產(chǎn)品 物品的購買價(jià)格低 物品比較復(fù)雜，很難確認(rèn) 獲取成本高 獲得該物品的成本相對(duì)于采購價(jià)格和運(yùn)作成本 較低 物品有較高的運(yùn)作/處置成本 運(yùn)作/處置成本較低 最小化采購價(jià)格確保供應(yīng)商的支持最小化獲取成本最小化所有權(quán)成本 生產(chǎn)生產(chǎn)/服務(wù)所需服務(wù)所需 零部件零部件/原料原料: 便攜式便攜式 AM/

12、FM 收音機(jī)收音機(jī) 供應(yīng)指標(biāo)供應(yīng)指標(biāo) PIP等級(jí)等級(jí) 供應(yīng)目標(biāo)供應(yīng)目標(biāo) 揚(yáng)聲器揚(yáng)聲器 晶體管晶體管 調(diào)諧器調(diào)諧器 L 確認(rèn)高功率揚(yáng)聲器及相關(guān)元件的競爭性供應(yīng)商和資源 確保與新型揚(yáng)聲器供應(yīng)商簽約不晚于11月30日 N/A N/A M 確保關(guān)鍵元件運(yùn)行可靠性的改善以滿足目標(biāo)要約 將運(yùn)行可靠性提高到99.9% 保持99.9%的運(yùn)行可靠性 保持99.8%的運(yùn)行可靠性 L 將關(guān)鍵路徑元件的平均交貨提前期縮短10天以上 將交貨提前期縮短 10天 將交貨提前期縮短7天 將交貨提前期縮短 10天 M 在所有的維修中心確保備用元件95%的可用率 在每個(gè)中心維持兩周的平均庫存量 在每個(gè)中心維持四周的平均庫存量在每

13、個(gè)中心維持兩周的平均庫存量 H 將組成成分的平均供應(yīng)成本減少12% 將交貨成本減少15% 將交貨成本減少5% 將交貨成本減少10%M2:U5:5.4-10ITC在在X生產(chǎn)線下的生產(chǎn)線下的供應(yīng)目標(biāo)對(duì)利潤供應(yīng)目標(biāo)對(duì)利潤的潛在影響力比率的潛在影響力比率供應(yīng)目標(biāo)累及的對(duì)利潤供應(yīng)目標(biāo)累及的對(duì)利潤的潛在的影響力比率的潛在的影響力比率在在Y生產(chǎn)線下的供應(yīng)生產(chǎn)線下的供應(yīng)目標(biāo)對(duì)利潤的潛在目標(biāo)對(duì)利潤的潛在影響力比率影響力比率在在Z生產(chǎn)線下的供應(yīng)生產(chǎn)線下的供應(yīng)目標(biāo)對(duì)利潤的潛在目標(biāo)對(duì)利潤的潛在影響力比率影響力比率M2:U5:5.4-11ITC 供應(yīng)供應(yīng)指標(biāo)指標(biāo) 影響影響等級(jí)等級(jí) 1. H M L N 2. H M L

14、 N 3. H M L N 4. H M L N 5. H M L N M2:U5:5.4-12采購產(chǎn)品采購產(chǎn)品/服務(wù)服務(wù):_練習(xí)練習(xí)5.4-2ITC80%物品物品 = 20% 價(jià)值價(jià)值20% 物品物品 = 80% 價(jià)值價(jià)值MHN支出支出影響力影響力L大大小小ITCM2:U5:5.4-13$ 63,000$ 16,000$ 14,700$ 40080%物品物品 = 20% 價(jià)值價(jià)值20% 物品物品 = 80% 價(jià)值價(jià)值MHN支出支出影響力影響力LITC會(huì)議室會(huì)議室租金租金.電動(dòng)機(jī)電動(dòng)機(jī)電子管電子管焊接材料焊接材料調(diào)諧器調(diào)諧器晶體管晶體管-微型微型電子管電子管螺釘螺釘螺母螺母揚(yáng)聲器揚(yáng)聲器包裝物包

15、裝物清潔用品清潔用品M2:U5:5.4-14ITCM2:U5:5.4-1580% 物品物品 = 20% 價(jià)值價(jià)值20% 物品物品 = 80% 價(jià)值價(jià)值MHN指出指出影響力影響力L會(huì)議室租金會(huì)議室租金電動(dòng)機(jī)電動(dòng)機(jī)電子管電子管焊接材料晶體管晶體管-螺釘螺釘揚(yáng)聲器揚(yáng)聲器包裝物包裝物清潔用品清潔用品HMLN將你最高的優(yōu)先權(quán)給予支出和將你最高的優(yōu)先權(quán)給予支出和影響力均處于高水平的物品影響力均處于高水平的物品調(diào)諧器調(diào)諧器微型微型電子管支出序列支出序列產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)品或服務(wù)年支出額年支出額最高最高中高中高中中中低中低低低20% 物品物品80%物品物品影響力比率影響力比率優(yōu)先采購物品優(yōu)先采購物品.M2:U5:5

16、.4-16練習(xí)練習(xí)5.4-3ITCM2:U5:5.4-17練習(xí)練習(xí)5.4-3 (Contd)ITC影響影響 /風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)比率險(xiǎn)比率 r支出支出-HMLNMHNL大大小小M2:U5:5.5-1ITCM2:U5:5.5-2 設(shè)計(jì)過程中運(yùn)用價(jià)值分析/價(jià)值工程 采用能獎(jiǎng)勵(lì)供應(yīng)商的設(shè)計(jì)創(chuàng)新能力的性能規(guī)范 采用質(zhì)量商標(biāo)以區(qū)分產(chǎn)品 采用各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)減少錯(cuò)誤 采用技術(shù)規(guī)范，以供應(yīng)商參考高水準(zhǔn)的專有技術(shù)/經(jīng)驗(yàn) 采用能提高可靠性的質(zhì)量指標(biāo)有利于優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)確保最新設(shè)計(jì)和/或有助于區(qū)分本是與競爭對(duì)手的產(chǎn)品/服務(wù)確保與明細(xì)單一致對(duì)制單方法和類型的影響對(duì)制單方法和類型的影響供應(yīng)目標(biāo)供應(yīng)目標(biāo)/指標(biāo)的練習(xí)指標(biāo)的練習(xí)供應(yīng)目標(biāo)供應(yīng)目標(biāo)

17、/指標(biāo)的含義指標(biāo)的含義 有關(guān)制單方法和類型有關(guān)制單方法和類型確保產(chǎn)品確保產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量和新穎性新穎性/區(qū)別性：區(qū)別性：ITCM2:U5:5.5-3ITC成本最小化成本最小化 采用價(jià)值分析/價(jià)值工程，以確保方案的成本最低 采用能獎(jiǎng)勵(lì)供應(yīng)商的設(shè)計(jì)創(chuàng)新能力的性能規(guī)范 采用標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)槭褂脴?biāo)準(zhǔn)比常規(guī)設(shè)計(jì)的成本更低 不用對(duì)競爭不利且牽涉非標(biāo)準(zhǔn)供貨商的技術(shù)規(guī)范 不用質(zhì)量商標(biāo)，因?yàn)橘|(zhì)量商標(biāo)的使用成本高供應(yīng)目的供應(yīng)目的/目標(biāo)的含義目標(biāo)的含義 有關(guān)制表方法和規(guī)范有關(guān)制表方法和規(guī)范供應(yīng)目的供應(yīng)目的/目標(biāo)的練習(xí)目標(biāo)的練習(xí)對(duì)制單方法和規(guī)范的影響對(duì)制單方法和規(guī)范的影響(Contd)最小化采購價(jià)格、取貨成本與生命

18、周期成本M2:U5:5.5-4供應(yīng)目標(biāo)供應(yīng)目標(biāo)/指標(biāo)的含義指標(biāo)的含義 有關(guān)制單方法和類型有關(guān)制單方法和類型供應(yīng)目標(biāo)供應(yīng)目標(biāo)/指標(biāo)的練習(xí)指標(biāo)的練習(xí)對(duì)制單方法和類型的影響對(duì)制單方法和類型的影響確保有效供應(yīng)確保有效供應(yīng) 確保供應(yīng)的持續(xù)有效，時(shí)滯最 采用標(biāo)準(zhǔn)以利于產(chǎn)品適用面更廣確保供貨商支持確保供貨商支持: 確保供貨商提供必須的技 采用服務(wù)更好的質(zhì)量商標(biāo) 列明技術(shù)支持的內(nèi)容(Contd)ITC標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)小化，及時(shí)供貨術(shù)支持 開支水平開支水平 區(qū)分度區(qū)分度 +_ 技術(shù)規(guī)格技術(shù)規(guī)格產(chǎn)品性能規(guī)格產(chǎn)品性能規(guī)格商標(biāo)名稱商標(biāo)名稱商標(biāo)名稱商標(biāo)名稱 價(jià)值分析價(jià)值分析/價(jià)值工程價(jià)值工程 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)M2:U5:5.

19、5-5ITC開支水平開支水平練習(xí)練習(xí)5.5-1采購明細(xì)單的練習(xí)采購明細(xì)單的練習(xí)1. 產(chǎn)品產(chǎn)品/服務(wù)服務(wù):_ 方法方法:2.產(chǎn)品產(chǎn)品/服務(wù)服務(wù):_ 方法方法:3.產(chǎn)品產(chǎn)品/服務(wù)服務(wù): _ 方法方法:M2:U5:5.5-6ITCM2:U5:5.5-7ITC 采購明細(xì)單的練習(xí)采購明細(xì)單的練習(xí)產(chǎn)品產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量服務(wù)質(zhì)量 產(chǎn)品或服務(wù)明細(xì)單必須明確描述所需工程圖、設(shè)計(jì)圖等事項(xiàng)，和/或必須達(dá)到的相關(guān)性能和可靠性 質(zhì)量檢測與測試要求 所要求的數(shù)量 交貨日期和地點(diǎn)，及相關(guān)交貨規(guī)定 交貨限制 特殊運(yùn)輸要求和運(yùn)輸方法 包裝要求 確定通知供貨商有關(guān)信息的時(shí)間 供貨商按時(shí)交貨的日程計(jì)劃，及其對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告 如需要

20、，交貨前的數(shù)量檢驗(yàn)要求數(shù)量與交貨數(shù)量與交貨M2:U5:5.5-8ITC 采購明細(xì)單的練習(xí)采購明細(xì)單的練習(xí) 要求的服務(wù)水平 要求一名“買方經(jīng)理” 要求對(duì)復(fù)雜設(shè)備的安裝和使用提供技術(shù)支持或協(xié)助 要求培訓(xùn) 要求維護(hù)支持和及時(shí)供應(yīng)配件 對(duì)維修的響應(yīng)時(shí)間成本目標(biāo)成本目標(biāo) 采購價(jià)格最大化 收貨成本最大化 取得物主權(quán)的總成本最大化 對(duì)供應(yīng)商所供貨品評(píng)估的成本偏見(Contd)服務(wù)服務(wù) /責(zé)任責(zé)任M2:U5:5.5-9 采購明細(xì)單的練習(xí)采購明細(xì)單的練習(xí)背景和范圍背景和范圍 有關(guān)公司的基本信息和目標(biāo) 供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合同信息合同信息 合同名稱、地址等法律要求法律要求 所購產(chǎn)品或服務(wù)遵守一切法律政策要求政策要求 供應(yīng)

21、商遵守一切組織政策和實(shí)用政策 (Contd)ITC44u獲得有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)檢驗(yàn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)獲得有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)檢驗(yàn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)u獲得預(yù)算持有人的批準(zhǔn)獲得預(yù)算持有人的批準(zhǔn)u通知財(cái)務(wù)部門這項(xiàng)近期財(cái)務(wù)開支通知財(cái)務(wù)部門這項(xiàng)近期財(cái)務(wù)開支u按照公司編碼體系對(duì)采購編號(hào)，以利于各項(xiàng)分析按照公司編碼體系對(duì)采購編號(hào)，以利于各項(xiàng)分析u備份審計(jì)材料備份審計(jì)材料M2:U5:5.6-1ITCu具體的請(qǐng)購編號(hào)具體的請(qǐng)購編號(hào)u申請(qǐng)人姓名、部門和簽名申請(qǐng)人姓名、部門和簽名u預(yù)算審批人的姓名和簽名預(yù)算審批人的姓名和簽名u需購物品需購物品/服務(wù)的特征服務(wù)的特征u需求的數(shù)量需求的數(shù)量u需求的交貨日期需求的交貨日期u交貨細(xì)則交貨細(xì)則/規(guī)定規(guī)

22、定u成本配置成本配置/預(yù)算線參考值預(yù)算線參考值M2:U5:5.6-2ITC4M2:U5:5.6-3ITC12369u物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃: 整合物料單和生產(chǎn)進(jìn)度表整合物料單和生產(chǎn)進(jìn)度表,并且能自動(dòng)安排訂貨并且能自動(dòng)安排訂貨(如如, 通過采購?fù)ㄟ^采購&供應(yīng)建立的總合同供應(yīng)建立的總合同)u電子商務(wù)：電子商務(wù)： 采購員與供應(yīng)商的計(jì)算機(jī)直接聯(lián)網(wǎng)采購員與供應(yīng)商的計(jì)算機(jī)直接聯(lián)網(wǎng) (一般為互聯(lián)網(wǎng)一般為互聯(lián)網(wǎng)) 買方公司可直接查詢供應(yīng)商計(jì)算機(jī)中的訂單處理狀態(tài)買方公司可直接查詢供應(yīng)商計(jì)算機(jī)中的訂單處理狀態(tài) 降低了采購的管理成本，并縮短了供貨時(shí)間降低了采購的管理成本，并縮短了供貨時(shí)間M2:U5:5.6-4ITCu信息只需一次輸入，避免了重復(fù)工作和抄寫錯(cuò)誤u及時(shí)傳遞信息和文件，u計(jì)算機(jī)能處理員工過去的工作指令，可以讓員工有更多時(shí)間考慮戰(zhàn)略問題u計(jì)算機(jī)能存儲(chǔ)大量信息輕松總